Focus dell’informativa
In termini pratici, chiede un chiaro resoconto del periodo di riferimento, dello stato del deposito e di eventuali pietre miliari relativi alla tempistica, in modo che i lettori possano vedere se l'organizzazione ha rispettato la scadenza richiesta o sia ancora in corso.
L’attenzione pratica è rivolta alla copertura e alla disponibilità di report dell’organizzazione, non solo a un singolo sito o a una figura di titolo, ma anche alla spiegazione se il deposito si riferisce all’organizzazione nel suo complesso e a quanto la segnalazione sia stata completata attraverso le relative operazioni incluse nella presentazione.
Questo materiale didattico LRA supporta la preparazione dell’informativa. Per i requisiti esatti, fai sempre riferimento alla fonte ufficiale CARB.
Prima di iniziare
Prima di iniziare
Una breve checklist prima di preparare questa informativa: spunta ogni voce man mano che la definisci.
Preparazione
Informazioni chiave da preparare
| Campo da preparare | Cosa rilevare | Suggerimento sull’evidenza | Responsabile |
|---|---|---|---|
| Bandiera di deposito annuale | Se questo obbligo di rendicontazione è impostato per ricorsi ogni anno. | Nota informativa, calendario di reporting o programma di monitoraggio legale che mostra il ciclo di archiviazione ricorrente. | Resoconto sostenibilità |
| Primo anno di riferimento | Il primo esercizio o anno di rendicontazione coperto da tale obbligo. | Orari di reporting approvati dal Consiglio, tracker legale o calendario finanziario che mostra l'anno iniziale nel campo di applicazione. | Finanza |
| Termine per le emissioni iniziali | La data in cui deve essere depositata la prima relazione sul gas serra per le emissioni dirette e acquistate di energia. | Calendario regolamentare, tracciatore di conformità o piano di archiviazione con la prima data di scadenza registrata e approvata. | Resoconto sostenibilità |
| Bandiera di buona fede di primo anno | Se la prima presentazione è stata fatta su una buona fede. | Memoria di deposito interna, firma legale, o nota di divulgazione che conferma la prima base annuale utilizzata. | Legale |
| Raggio di segnalazione del carbonio | Il numero di giorni consentiti tra il deposito diretto ed energetico e il deposito delle emissioni di catena del valore successivo. | Orari di conformità o tracker di scadenza statutario che mostra il divario in giorni tra le due candidature. | Resoconto sostenibilità |
| Anno di inizio della catena del valore | Il primo anno di reportistica da cui inizia la segnalazione delle emissioni a catena di valore. | Nota di interpretazione regolamentare, roadmap di segnalazione, o tracker legale che mostra l'anno di inizio per questo requisito. | Resoconto sostenibilità |
| Fissare lo stato dei progressi | Lo stato attuale della presentazione, come previsto, in corso, archiviato, o non ancora iniziato. | Filare il tracker, lo stato del flusso di lavoro o il registro di presentazione che mostra lo stato approvato più recente. | Resoconto sostenibilità |
Come prepararla
Richiedi i dati
Richiedi la timeline di archiviazione e i dettagli dello stato
Traduci l’informativa in una domanda di business interna, poi adattala al linguaggio della tua organizzazione.
Quali date di deposito, stato e tempistiche pietre miliari dovremmo utilizzare per il pacchetto di report sul clima della società?
Utilizzare prima i termini di archiviazione e governance della tua organizzazione, quindi mapparli agli elementi della cronologia di reportistica qui sotto. Mantenere la domanda nella lingua che il tuo team utilizza già per i documenti di bordo, i documenti legali e la rendicontazione della sostenibilità, e controllare il materiale sorgente prima di firmare-off.
Richiesta debole
Puoi confermare gli elementi di divulgazione per la cronologia di reportistica e lo stato di archiviazione?
Perché non funziona: Utilizza il linguaggio framework invece dei termini di archiviazione del team, e non specifica il periodo, il limite di entità, il record di origine, o i campi di tempo e di stato necessari per completare il pacchetto.
Richiesta migliore
Si prega di inviare i dettagli del calendario di archiviazione per [entity / group] per [reporting period]: se si tratta di un ciclo annuale, il primo anno di report, la data prevista per il primo Scope 1 e 2 deposito, se il primo anno di deposito è stato fatto su una buona fede, il numero di giorni consentiti prima dello Scope 3 filing, l'anno Scope 3 inizia, e lo stato di archiviazione corrente. Includere il record di origine e il proprietario.
Modello di e-mail formale
Oggetto: Richiesta di deposito dei dettagli di tempo e di stato per [il periodo di riferimento] Ciao [nome], Potrebbe condividere la timeline di deposito e lo stato attuale per [l'entità / gruppo] per [il periodo di riferimento]? 1 e Scopo 2 deposito - se la presentazione del primo anno è stata fatta su una buona fede - il gap temporale utilizzato per lo Scope 3 il fuoco dopo lo Scope 1 e 2 filing - l'anno in cui Scope 3 si avvia la segnalazione - lo stato attuale di presentazione Si prega inoltre di collegare o collegare il record di origine che hai usato, e notare il proprietario / approvatore. LRA solo il modello di formazione — si prega di adattare questo ai termini propri della vostra organizzazione e controllare il materiale sorgente prima di firmare-off.
Versione breve per Teams / Slack
Ciao [nome] — si potrebbe inviare la timeline di archiviazione e lo stato per [entity / group] per [il periodo di riferimento]? Si prega di includere la bandiera del ciclo annuale, primo anno di segnalazione, primo Scope 1 e 2 data di deposito, bandierina di buona fede di primo anno, Scope 3 temporizzazione gap, Scope 3 Si prega di condividere il record di origine anche. Adapt ai termini propri del team e controllare il materiale di origine prima di firmare-off.
Esempi di settore
Produzione
Contesto. Un team di sostenibilità di gruppo ha bisogno del calendario di deposito dal segretariato aziendale prima di redigere il pacchetto di board.
Richiesta adattata. Si prega di condividere il calendario di deposito per [gruppo] per [il periodo di riferimento], compreso se il ciclo è annuale, il primo anno di segnalazione, il primo Scope 1 e 2 data di deposito, la bandiera di buona fede del primo anno, i giorni consentiti prima dello Scope 3 il fuoco, lo Scope 3 inizio anno, e lo stato di deposito corrente. Si prega di allegare la carta di bordo o estratto di tracker utilizzato.
Esempio di risposta. Sorgente: legale depositante; Periodo: FY2025; Boundary: gruppo consolidato; Ciclo annuale: Sì; Prima anno di segnalazione: FY2025; Prima Volume 1 e 2 data di deposito: 2026-06-30; Bandiera di buona fede di primo anno: Sì; Scope 3 spazio: 90 giorni; Campo d'applicazione 3 inizio anno: FY2026; Stato: Progetto approvato per presentazione.
Vendita al dettaglio
Contesto. Un'azienda al dettaglio con un calendario di conformità centrale ha bisogno dei dettagli di tempistica da legale prima che la divulgazione sia finalizzata.
Richiesta adattata. Potrebbe confermare le date di deposito e lo stato per [entity] in [reporting period]? Si prega di includere la bandiera di deposito annuale, primo anno di segnalazione, primo Scope 1 e 2 termine, se il primo anno è stato gestito in buona fede, il ritardo utilizzato per lo Scope 3 deposito dopo il primo deposito, l'anno Scope 3 inizia, e lo stato di presentazione corrente. Si prega di includere l'ingresso del calendario o la nota di approvazione.
Esempio di risposta. Fonte: calendario di conformità; Periodo: FY2024; Boundary: entità giuridica più gruppo di report consolidato; ciclo annuale: Sì; Prima anno di report: FY2024; Prima Volume 1 e 2 termine: 2025-05-31; Bandiera di buona fede di primo anno: No; Scope 3 spazio: 120 giorni; Campo d'applicazione 3 inizio anno: FY2025; Stato: Inviato.
Redigi la tua informativa
Note che trasformano i dati in un’informativa
Modelli formativi LRA: adattali alla tua organizzazione e verifica la fonte ufficiale prima dell’approvazione.
Nota metodologica
Questo progetto dovrebbe spiegare quale anno di relazione è coperto, come l'organizzazione ha definito il relativo periodo fiscale, se il deposito è trattato come la prima presentazione o una successiva, e quali fonti di emissioni sono incluse in ogni fase.
Nota di contesto
I dati dovrebbero essere letti come un percorso di reportistica organizzato: l'organizzazione prima rivela le emissioni dirette e le emissioni di energia acquistata, poi aggiunge le emissioni di valore-catena più ampie nella fase successiva, quindi i numeri riflettono un accumulo graduale piuttosto che un unico deposito all-a-once.
Dichiarazione sulle variazioni
Se la posizione riportata cambia da un periodo all'altro, la narrativa può indicare il passaggio dal primo anno di deposito a quello successivo, il passaggio dalla scadenza iniziale alla fase di reportistica più ampia, o un cambiamento dello stato di presentazione come motivo della differenza.
Voce dell’indice dei contenuti
SB253-REPORTING-TIMELINE Reporting timeline e stato di archiviazione — [location / page] / [notes]Centro download
Strumenti e moduli per la preparazione
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Preparazione all’assurance
Per ogni affermazione, verifica le evidenze
| Affermazione | Rischio | Evidenze da verificare |
|---|---|---|
| Abbiamo documentato se questo ciclo di deposito è uno che dobbiamo completare ogni anno, e abbiamo legato questa decisione all'anno di deposito rilevante. | Un assicuratore può chiedere se la bandiera del ciclo annuale è stata impostata sulla base della regola corretta impostata e se il team l'ha applicato coerentemente durante gli anni di segnalazione. | ['Il calendario di segnalazione interna o il tracciatore di conformità che mostra la decisione di deposito annuale', 'Una nota di memo datata o di controllo che spiega perché il ciclo di deposito è stato contrassegnato come richiesto o non richiesto', 'Riguarda il segnale-off che mostra la decisione è stata controllata prima della pubblicazione'] |
| Abbiamo registrato il primo anno in cui si applica questa informativa, utilizzando l'anno di segnalazione abbiamo preparato i dati per piuttosto che l'anno di pubblicazione. | Un assicuratore può sondare se il primo anno applicabile è stato identificato correttamente e se il team ha usato il giusto periodo di segnalazione quando si popula il campo. | ['Fonte programma che mostra il primo anno di rendicontazione applicabile', 'Lavorare documenti che collegano l'anno divulgato al periodo fiscale sottostante', 'Il record approvante conferma la selezione dell'anno è stato riesaminato'] |
| Per il primo deposito, abbiamo preparato i dati del periodo contabile precedente e tenuto quel periodo chiaramente identificato nel pacchetto di supporto. | Un assicuratore può verificare se i numeri divulgati sono stati effettivamente estratti dal periodo fiscale precedente e se eventuali dati successivi sono stati mescolati. | ['Equilibrio triale, estratto di registro o altri dati di origine di fine periodo per l'esercizio fiscale precedente', 'Riconciliazione che mostra i dati rivelati risalire a quel periodo', 'Evidence che il limite di periodo è stato controllato prima della presentazione'] |
| Abbiamo notato la data in cui le prime emissioni dirette e la divulgazione di energia acquistata dovevano essere archiviate, e abbiamo usato la data impostata dal regolatore per quell'anno. | Un assicuratore può chiedere se la scadenza registrata nel file corrisponda all'anno applicabile e se il team si sia basato sulla data esterna corretta. | ['Orario regolamentare o calendario di conformità interno che mostra la scadenza utilizzata', 'Piano di trasmissione o la linea temporale del progetto allineato a tale data', 'Evidence di revisione che conferma la scadenza è stata inserita correttamente'] |
| Dove abbiamo segnato la presentazione del primo anno come preparato in buona fede, abbiamo mantenuto la prova che il team ha compiuto passi ragionevoli di conformità durante il processo di costruzione. | Un assicuratore può sondare se la bandiera della buona fede è sostenuta da azioni reali piuttosto che da un'affermazione generica, e se tali azioni sono state prese nel primo anno. | ['Risultati, note di riunione, o tracker di attività che mostrano le azioni di conformità prese', 'Evidence of data collection, review, and escalation step completed durante il primo anno', 'Management or control sign-off support the good-faith designation'] |
| Abbiamo registrato il deposito delle emissioni di dopo-stadio dovuto dopo il deposito precedente per lo stesso periodo di segnalazione, e abbiamo mantenuto il calcolo dei tempi sul file. | Un assicuratore può verificare se la data di deposito successiva è stata calcolata dalla data di presentazione precedente corretta e se l'intervallo è stato applicato correttamente. | ['Calendar calcolo o timeline che mostra il divario tra i due file', 'Copies della data di deposito precedente e la data di scadenza successiva utilizzata nella pianificazione', 'Review prove che confermano il tempismo è stato controllato prima della pubblicazione'] |
Pacchetto di evidenze da preparare
Lacune ricorrenti nella rendicontazione
Lacune ricorrenti
Errori da evitare nella raccolta dei dati
Dove serve spesso un giudizio professionale
Esempi
Esempi illustrativi
Sintetici, scritti da LRA: non provengono dal report di un’azienda né dal testo di uno standard.
Lo trattiamo come un ciclo di archiviazione annuale, con il nostro primo anno di report impostato su FY2026. 1 e Scopo 2 il deposito sarebbe dovuto da 30 Giugno 2027, e che la prima presentazione può essere fatta su una buona fede. - Ambito 3 arriva più tardi, dopo il primo Scope 1/2 è stato fatto il deposito; per noi, che inizia in FY2027. - Stato: segnaremmo il primo deposito come presentato, con Scope 3 non ancora dovuto in quell'anno di apertura.
Solo illustrativo; mostra la sequenza temporale per il primo anno, l'inizio successivo per le emissioni di catena di valore, e la possibilità di una presentazione di apertura di buona fede.
Riportiamo su base annuale, con il nostro primo periodo di reportistica impostato su FY2027. 1 e Scopo 2 il ritorno sarebbe dovuto 30 Giugno 2028, e usiamo l'opzione buona fede per quella presentazione di apertura. - La divulgazione più ampia del valore-catena segue dopo le prime emissioni dirette e deposito di elettricità acquistata; nel nostro caso, che inizia nel FY2028. - Stato: il primo ritorno sarebbe archiviato, mentre il pezzo successivo valore-catena rimarrà in sospeso fino al suo inizio anno.
Solo illustrativo; mostra un settore diverso, un primo anno successivo, il primo termine, il deposito di apertura di buona fede, e il secondo inizio per la segnalazione di valore-catena.
Report aziendali
Come le aziende rendicontano SB253-REPORTING-TIMELINE nella pratica
Esempi di prassi di rendicontazione completa e parziale. Sono analisi basate sulle evidenze, non modelli da copiare.
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Scenari da affrontare
Un preparatore ha confermato che l'organizzazione si riferirà ogni anno, ma il primo ciclo di deposito è ancora in fase di mappatura perché il team finanziario utilizza un anno fiscale non calendario. Il progetto mostra anche la prima data di deposito di gas serra è stata fissata, ma nessuno ha ancora concordato se il primo pacchetto sarà trattato come una prima presentazione di buona fede.
Un leader di sostenibilità sta preparando il prossimo pacchetto di divulgazione e nota che Scope 1 e 2 i dati saranno archiviati prima, mentre Scope 3 il lavoro è ancora in fase di raccolta dai fornitori. Il team non è sicuro se lo Scope 3 la scadenza deve essere indicata come un numero fisso di giorni dopo il deposito precedente o come una data separata.
Un responsabile del reporting sta esaminando una bozza e vede il campo di stato contrassegnato come “in corso” anche se il primo deposito è già stato inviato al regolatore. Il pacchetto include anche il primo anno di report e il primo termine di emissioni, entrambi corrispondono alla presentazione che è stata inviata.
Un recensore interno rileva che l'organizzazione prevede di riferire annualmente, ma il modello di progetto lascia vuoto il campo di report annuale perché il team ha ritenuto che fosse ovvio dalla narrazione. 3 anno di inizio, ma non c'è chiaro sì / nessuna voce per la segnalazione annuale.
Riferimenti al framework
Requisiti California pertinenti e informative correlate
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California
SB253-REPORTING-TIMELINE
all’interno di California SB 253: Climate Corporate Data Accountability Act
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FAQ
Domande a cui risponde questa pagina
La pagina dice di preparare sette datapoint: bandierina di deposito annuale, primo anno di segnalazione, scadenza iniziale delle emissioni, bandierina di buona fede di primo anno, ritardo del rapporto di carbonio, anno di inizio della catena del valore, e lo stato del progresso di deposito.
Usalo come una sequenza di lavoro per ottenere la divulgazione pronta, piuttosto che come chiave di risposta finale. La pagina è progettata per aiutarti a passare dalla raccolta di dati a una bozza e poi alla disponibilità di garanzia.
La pagina include un pacchetto di prove con cinque elementi per sostenere la disponibilità di garanzia.Costruirlo accanto alla divulgazione in modo che il reclamo, i dati sottostanti, e i record di supporto rimanere allineati.
La pagina dice che ci sono sei affermazioni di garanzia da controllare, ognuna con un'angolazione di reclamo, rischio e prova. Utilizzare quella sezione per verificare se il progetto è supportato e se il pacco di prova copre i principali rischi.
Usare quella sezione come un controllo pre-sottomissione in modo da poter individuare i punti di dati mancanti, le prove deboli, o la stesura inconsistente prima che la divulgazione sia finalizzata.
Il Centro Download include una cartella di lavoro Prep & Assurance in formato .xlsx. Utilizzarla per organizzare i datapoint, le prove e il progetto di stato in modo che la divulgazione sia più facile da rivedere e consegnare.
Il Centro Download include anche una Scheda Libreria stampabile in formato PDF, ed è presente come un riferimento pratico che si può tenere accanto alla cartella di lavoro mentre si prepara la divulgazione.
Sì, ma solo come esempio sintetico per mostrare come la divulgazione potrebbe apparire in pratica. La pagina include anche una tabella quantitativa nell'esempio, in modo da poter vedere come i dati possono essere presentati senza trattarlo come una vera e propria informativa aziendale.
La pagina include idee di bozza di uscita come opzioni di visualizzazione, starter narrativi e una linea di contenuto-indice.
Vi dà le garanzie di prova, il pacco prova da assemblare, e gli errori comuni da cercare, che rende più facile controllare se il progetto è internamente coerente e sostenuto da record.
La pagina dice ESRS E1 (Climate Change) è la corrispondenza più vicina, quindi i dati possono essere riutilizzabili in entrambi i contesti. Trattalo come pratico puntatore cross-framework, non come una dichiarazione che i requisiti sono identici.
Altre domande in cui questa pagina può aiutare
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