Focus dell’informativa
In pratica, la relazione dovrebbe mostrare la vastità della copertura in tutta l'organizzazione, il che significa chiarire se questi programmi si applicano solo in alcune sedi, unità aziendali o gruppi di dipendenti, o se sono disponibili più ampiamente attraverso le operazioni.
Questo materiale didattico LRA supporta la preparazione dell’informativa. Per i requisiti esatti, fai sempre riferimento alla fonte ufficiale GRI.
Prepara
Cosa raccogliere prima di redigere
Spunta ogni campo man mano che arrivano le evidenze. I responsabili sono i team che di solito custodiscono i file sorgente.
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Supporto per l'aggiornamento delle competenze
HR / Apprendimento e SviluppoDescrivi i tipi di programmi di sviluppo dei dipendenti in atto e il supporto dato per aiutare il personale a costruire o aggiornare le competenze.
Evidenze Piano di formazione, catalogo di apprendimento, approvazioni di bilancio, registri di presenze e sintesi interne del sostegno allo sviluppo.
Attenzione a L'elenco dei programmi non si riconcilia con il sistema di apprendimento o con il bilancio, quindi non si può fare un addestramento informale o ad hoc.
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Supporto di transizione Carriera
Risorse umane / Relazioni con i dipendentiDescrivere il supporto offerto per aiutare le persone a rimanere occupabili e gestire la fine della vita lavorativa quando si ritirano o lasciano l'occupazione.
Evidenze Materiali di spostamento, pacchetti di supporto per la pensione, note di processo del lievitore e registri dei servizi di transizione offerti.
Attenzione a Il supporto per il pensionamento e la terminazione sono mescolati insieme o un gruppo di lieviti è omesso, quindi il campo di applicazione riportato non corrisponde al supporto di uscita reale fornito.
Prima di iniziare
- Hai deciso quali programmi di sviluppo del personale contano qui, e se stai coprendo solo quelli che hai gestito te stesso o anche qualsiasi consegnato con fornitori esterni?
- Avete separato i due secchi nella vostra testa: l'addestramento o il supporto upskilling da un lato, e l'aiuto per le persone che lasciano il lavoro dall'altro?
- Per il periodo in cui stai segnalando, stai usando le stesse date di taglio e conteggio di base su tutte le cifre e le descrizioni che hai intenzione di includere?
- Ogni numero o dichiarazione può essere ricondotto a un record di origine, come file HR, registri di programma o rapporti del fornitore, senza intuizioni manuali?
- Hai concordato le definizioni di lavoro per chi conta come dipendente, cosa conta come programma, e che cosa conta come assistenza nei termini della tua organizzazione?
Come prepararla
Richiedi i dati
Richiedi le prove di apprendimento e di supporto all'uscita
Traduci l’informativa in una domanda di business interna, poi adattala al linguaggio della tua organizzazione.
Quali sono le modalità di sviluppo e di sostegno delle persone che abbiamo eseguito nel periodo, e quali prove abbiamo per loro?
Utilizzare prima le etichette della tua organizzazione, quindi mapparle alla divulgazione. Ad esempio, si può parlare di apprendimento, costruzione di capacità, supporto per la ridistribuzione, supporto per il pensionamento, o supporto per il lievito, piuttosto che utilizzare termini quadro nella richiesta.
Richiesta debole
Invia tutto quello che hai per GRI 404-2 sui programmi di competenze dei dipendenti e sull'assistenza alla transizione.
Perché non funziona: Esso utilizza solo il linguaggio quadro, non dà limiti o periodo, e non dice al proprietario quali record tirare o come descriverli nei termini propri dell'organizzazione.
Richiesta migliore
Si prega di inviare le prove [periodo] per il nostro apprendimento, la costruzione di capacità, il reinserimento, la pensione, e l'attività di supporto del lievito in [area commerciale]. Includere i nomi del programma che si utilizza internamente, che è stato coperto, come è stato consegnato, il record di origine, e eventuali esclusioni o modifiche.
Modello di e-mail formale
Oggetto: [Period] lo sviluppo delle persone e le prove di supporto del lievitore richiedono Ciao [nome], sto preparando il pacchetto di rendicontazione della sostenibilità e ho bisogno del vostro aiuto con le prove per la nostra attività di apprendimento e di supporto all'uscita per [il periodo di riferimento]. LRA il modello di formazione è fissato solo per riferimento; si prega di adattarlo alla vostra organizzazione e controllare la fonte ufficiale prima di firmare-off.
Versione breve per Teams / Slack
Ciao [nome] — si potrebbe condividere le [periodo] apprendimento / capacità-costruzione e lievito-supporto prove per [area di business]? Si prega di utilizzare i termini propri del vostro team, includere la portata, la fonte e qualsiasi documento di supporto.
Esempi di settore
Produzione
Contesto. Un impianto ha un'accademia strutturata di formazione più il supporto per i lavoratori i cui ruoli sono terminati a causa dei cambiamenti di linea.
Richiesta adattata. Si prega di condividere le prove [periodo] per l'accademia di stabilimento, corsi di upskilling, supporto per la ridistribuzione, e il supporto per il pensionamento / tessitura in [nome del sito].
Esempio di risposta. Induzione dell'Accademia, rinfrescante per carrelli elevatori e registri di upskilling di manutenzione; pacchetto di workshop di ridistribuzione; scivoli di briefing per il pensionamento; foglio di supporto per il lievito; rapporti di frequenza dai riferimenti di file di caso LMS e HR.
Servizi professionali
Contesto. Un'azienda gestisce la formazione delle competenze digitali e il sostegno al cambiamento di carriera per il personale interessato dalla ristrutturazione o dalla pensione.
Richiesta adattata. Si prega di inviare le prove [periodo] per la formazione di capacità digitale, il supporto per il cambio di carriera, e la guida di pensionamento / carriera attraverso [pratica / ufficio].
Esempio di risposta. Curriculum di competenze digitali, pianificazione di coaching, guida di supporto ridondanza, ponte webinar pianificazione di pensionamento, lista di presenze e note di caso HR che mostrano le date di popolazione e di consegna colpite.
Redigi la tua informativa
Note che trasformano i dati in un’informativa
Modelli formativi LRA: adattali alla tua organizzazione e verifica la fonte ufficiale prima dell’approvazione.
Nota metodologica
Definire il limite di segnalazione, i gruppi di dipendenti inclusi, e la base utilizzata per contare ogni attività di supporto in modo che i lettori possano vedere che cosa è stato trattato come un programma e che cosa è stato trattato come assistenza.
Nota di contesto
Spiegare cosa mostrano i dati su come l'organizzazione ha aiutato le persone a costruire competenze per il lavoro in corso e ha sostenuto coloro che si avvicinano alla pensione o lasciare l'occupazione.
Dichiarazione sulle variazioni
Se il mix o il volume sono cambiati materialmente, si noti se questo è stato guidato da cambiamenti nelle esigenze della forza lavoro, progettazione di programmi, o il numero di dipendenti che utilizzano il supporto.
Voce dell’indice dei contenuti
GRI 404-2 Programmi per l'aggiornamento delle competenze dei dipendenti e programmi di assistenza alla transizione — [location / page] / [note]Centro download
Strumenti e moduli per la preparazione
Scarica gli strumenti di preparazione per GRI 404-2 per 24 ore con accesso gratuito tramite email verificata. I link ai rapporti originali restano pubblici.
Verifica
Per ogni affermazione, verifica le evidenze
Abbiamo descritto i tipi di attività di sviluppo del personale che abbiamo gestito e il supporto che abbiamo dato per aiutare le persone a costruire le loro competenze.
Rischio Un assicuratore può verificare se la descrizione è completa, se le attività sono state raggruppate in modo coerente, e se il supporto richiesto è effettivamente riflesso nei registri sottostanti.
Evidenze da verificare Catalogo di formazione o elenco di programmi; contorni dei corsi; registri di presenze e di completamento; orientamento interno su come sono state classificate le attività; campionati dei file dei dipendenti o dei record di apprendimento; note di revisione della gestione che confermano la formulazione utilizzata nella relazione.
Abbiamo stabilito il supporto che abbiamo offerto per le persone che si spostano dal business, compreso l'aiuto che era destinato a tenerli occupabili e aiutare con la pianificazione di pensionamento o di uscita.
Rischio Un assicuratore può sondare se il sostegno segnalato è stato effettivamente fornito, se la popolazione coperta è stata definita coerentemente, e se la formulazione supera ciò che era disponibile rispetto a quello che è stato utilizzato.
Evidenze da verificare Documenti di politica o di programma per il sostegno alla transizione; registri di sessioni, workshop o supporto unico; criteri di idoneità; elenchi dei partecipanti o dati di utilizzo anonimi; comunicazioni rilasciate al personale interessato; prove di firma che mostrano la divulgazione finale è stata verificata contro i record di origine.
Il perimetro di rendicontazione utilizzato per questa informativa è documentato.
Rischio Le esclusioni dal perimetro o le modifiche tardive dell'ambito non sono documentate.
Evidenze da verificare Nota sul perimetro, elenco delle entità o dei siti e verbale di approvazione.
I dati di origine si riconciliano con il file di lavoro utilizzato per la segnalazione.
Rischio Le figure o le dichiarazioni vengono copiate nella divulgazione senza una fonte tracciabile.
Evidenze da verificare Esportazione del sistema sorgente, cartella di lavoro di calcolo e nota di riconciliazione.
Pacchetto di evidenze da preparare
Lacune ricorrenti nella rendicontazione
- Le informazioni sono presentate senza data o as-at point.
- La portata o il limite della dichiarazione è lasciata indefinita.
- I termini chiave sono utilizzati in modo inconsistente attraverso il rapporto.
- I cambiamenti dei materiali dal periodo precedente non sono divulgati.
- Le tesi sono fatte senza supporto di dettaglio o di un record di origine.
- Boilerplate è usato che non risponde realmente a quello che viene chiesto.
Dove le bozze sbagliano
Errori da evitare e dove serve una valutazione
La colonna sinistra mostra gli errori di chi raccoglie i dati; la destra, dove dovrete prendere e spiegare una valutazione.
Errori da evitare
- Proprietario sbagliatoLa richiesta va a HR o L&D in linguaggio quadro, ma la vera fonte siede con le squadre che gestiscono formazione, ridistribuzione, assistenza pensionistica o supporto all'uscita.
- Scope sinistra vagoNessuno accetta se i dati coprono l'intera organizzazione, solo alcuni siti, o solo gruppi di dipendenti selezionati, quindi l'estrazione finale non è paragonabile.
- Ripartizione dei periodiUn team segnala per anno civile mentre un altro utilizza l'esercizio finanziario o un periodo di rotolamento, che rende il set di dati combinato inconsistente.
- Base di conteggio non allineataIl conteggio, i numeri dei partecipanti, e le presenze dei corsi sono mescolati insieme senza una regola chiara, in modo che la stessa persona può essere conteggiata in modi diversi.
- Etichette di origine spogliateI nomi originali del sistema di allenamento, del tracker di supporto all'uscita o del foglio di calcolo locale sono sostituiti troppo presto, rendendo difficile risalire ogni figura alla sua fonte.
- Popolazioni diverse aggregateL'attività di qualificazione per il personale attuale è combinata con il supporto per le persone che lasciano l'azienda, anche se quei due gruppi hanno bisogno di un trattamento separato.
- Dati di prova mancantiIl file mostra un numero ma non la data di supporto, il proprietario, la versione o il riferimento di sistema, quindi la figura non può essere controllata in seguito.
- Nessuna traccia di segnaleSi tratta di cifre si muovono via e-mail o chat senza un recensore nominato e record di approvazione, in modo che nessuno può mostrare chi ha controllato i dati prima di essere utilizzato.
Serve una valutazione
- Che cosa conta come un programma di competenze-upgradeDecidi se includere solo l'apprendimento strutturato offerto dall'organizzazione o anche coaching, mentoring, rotazione del lavoro e supporto simile, quindi spiegare la regola che hai usato e tenerlo coerente in tutti i siti.
- Quali persone siedono all'interno del confine di segnalazioneImpostare se includere personale permanente solo o anche a tempo determinato, part-time, agenzia e altri lavoratori in cui fanno parte del modello della vostra gente, e divulgare eventuali esclusioni o trattamenti separati.
- Come gestire le aziende aggiunte o vendute durante l'annoUtilizzare un taglio chiaro per acquisizioni e smaltimento, spiegare se si include l'attività solo dal controllo della data cambiato, e annotare eventuali cambiamenti di confine materiali che influiscono sulla comparabilità.
- Etichette di paese diverse per lo stesso supportoSe le operazioni locali utilizzano nomi diversi o categorie legali per l'apprendimento simile o il supporto di carriera-end, li mappa ad una definizione interna, spiega la mappatura e contrassegna eventuali eccezioni locali.
- Se il supporto di fine carriera copre il pensionamento e le uscite allo stesso modoDichiara se la tua figura di supporto all'uscita include pensione, licenziamento, licenziamento e altre partenze, o solo alcune di esse, e descrivi la base per qualsiasi divisione tra gruppi.
- Scelta della base di misura per i livelli di attivitàSe si segnalano conteggi, partecipazione, spesa o un'altra base, spiegare il metodo scelto, se le stime sono state utilizzate per qualsiasi parte dei dati, e come ha trattato l'attività parziale-anno.
- Arrotondamento e soppressione dei valori ridottiApplicare una regola di arrotondamento attraverso il dataset, divulgarla, e se i piccoli numeri sono nascosti per la privacy o la praticità, dire così e rendere chiaro che i totali riflettono ancora la popolazione sottostante.
- Protezione dei dati personali in piccoli teamQuando un team locale è troppo piccolo per mostrare i guasti dettagliati in modo sicuro, aggregare le cifre a un livello più alto, spiegare l'approccio di raggruppamento, e mantenere i totali segnalati internamente coerente.
Esempi
Come si legge nella pagina
Sintetici, scritti da LRA: non provengono dal report di un’azienda né dal testo di uno standard.
Abbiamo eseguito un mix di apprendimento in-role e supporto formale di sviluppo per 420 dipendenti, che coprono rinfrescatori tecnici, strumenti digitali e competenze di supervisione; 315 la gente ha preso parte, e 210 completato più di un'attività. Abbiamo anche offerto il supporto di fine carriera 38 colleghi il cui lavoro si è concluso con la pensione o la ridondanza, compresa la guida sulle prossime fasi, l'aiuto al CV e l'accesso alla consulenza esterna; 29 usato almeno un servizio, e 12 si è unito a una sessione di follow-up dopo la partenza.
Questo esempio mostra come descrivere sia il supporto per la costruzione di capacità per il personale attuale e l'aiuto pratico per le persone che lasciano il business, utilizzando la lingua normale e figure internamente coerenti.
Il nostro gruppo ha fornito supporto all'apprendimento 260 personale attraverso sessioni di classe, coaching, e qualifiche finanziate finalizzate a competenze cliniche, digitali e di gestione delle persone; 198 i dipendenti hanno usato l'offerta, e 144 per i colleghi i cui ruoli sono terminati a causa del pensionamento o del cambiamento organizzativo, abbiamo fornito un aiuto di transizione come la pianificazione del pensionamento, l'orientamento della ricerca sul lavoro e la segnalazione ai servizi esterni; 41 le persone erano ammissibili, 33 il supporto accettato, e 9 ha partecipato a un check-in post-uscita.
Questo esempio combina l'attività upskilling con l'assistenza di transizione per i lieviti, mantenendo la formulazione distinta dalla fonte e i numeri matematicamente coerenti.
Scala di qualità
- Base
Abbiamo eseguito programmi di abilita' e di supporto all'uscita per la nostra gente.
- Migliore
Abbiamo eseguito due programmi di specializzazione per 180 dipendenti e un servizio di supporto all'uscita per 12 i lieviti, utilizzando il conteggio a fine anno come base.
- Ottimo
Abbiamo eseguito due programmi di specializzazione per 180 dipendenti e un servizio di supporto all'uscita per 12 i lieviti durante l'anno, utilizzando il conteggio di fine anno per la figura delle competenze e i lieviti durante il periodo per la cifra di transizione; il sostegno del lievito è stato aggiunto dopo un piccolo aumento dei pensionati e delle ristrutturazioni.
Verifica la tua comprensione
Scenari da affrontare
Un produttore ha eseguito due iniziative in anno: un corso di digital-skills per 48 personale di produzione e uno schema di mentoring per 12 Il progetto di nota attualmente dice solo che l'azienda 'supporta lo sviluppo'.
Una società di servizi ha offerto laboratori di outplacement, cliniche CV e intervista coaching a 19 Il progetto di comunicazione menziona la ristrutturazione, ma lascia il sostegno offerto dopo la fine dell'occupazione.
Un rivenditore ha fornito un percorso di riqualificazione di sei mesi per 30 i lavoratori del negozio, ma solo 18 Il progetto di testo dice:30 i dipendenti hanno completato la riqualifica.
Un gruppo ha un pacchetto di sostegno per i dipendenti che lasciano in pensione, ma è disponibile solo per il personale in un paese e solo quando un manager li fa riferimento.
Report reali
How 3 companies report it
Esempi di prassi di rendicontazione completa e parziale. Sono analisi basate sulle evidenze, non modelli da copiare.
Tanla Platforms Limited
Parziale
ASE Technology Holding Co., Ltd.
Esatto
Firstsource Solutions Limited
Parziale| Campo | Tanla Platforms Limited | ASE Technology Holding Co., Ltd. | Firstsource Solutions Limited |
|---|---|---|---|
| Skills upgrade support | Non trovato | Non trovato | Non trovato |
| Career transition support | Non trovato | Non trovato | Non trovato |
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Controlla il tuo testo
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Il confronto usa gli esempi di questa scheda, non la loro prevalenza nel corpus dei report.
Indicazione, non assurance
Riferimenti al framework
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GRI
GRI 404-2
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FAQ
Domande a cui risponde questa pagina
La pagina dice di preparare due datapoint: supporto per l'aggiornamento delle competenze e supporto per la transizione della carriera. Utilizzare quelli come punto di partenza per la vostra richiesta di dati, quindi controllare la sezione di preparazione passo per passo per assicurarsi che la portata e le prove siano chiare.
Usalo come una lista di controllo di lavoro piuttosto che una risposta finita: è lì per aiutarti a organizzare la divulgazione, confermare i dati che hai e individuare eventuali lacune prima della stesura. La pagina è progettata come guida praticante, quindi supporta la preparazione piuttosto che sostituire il tuo processo.
La pagina include un pacchetto di prove con cinque elementi per supportare la disponibilità di garanzia. Costruisci il tuo pacchetto intorno a quegli elementi e assicurati che si collegano ai datapoint, alle affermazioni che hai intenzione di fare, e ai record di origine sottostanti.
La pagina segnala quattro affermazioni di assicurazione per verificare, ognuna con un reclamo, un rischio e un prompt delle prove. Utilizzare loro per verificare se il progetto è supportabile e se il pacchetto di prove in realtà sostiene ciò che si prevede di segnalare.
La pagina elenca le lacune e gli errori comuni di segnalazione in modo da poterli catturare prima di firmare-off. È utile per verificare se il vostro scopo, wording, prove e punti di dati sono allineati con il progetto che state costruendo.
Utilizzare la sezione di output per passare dai dati alla formulazione: dà idee di visualizzazione, starter narrativi e un GRI Questo rende più facile trasformare la pagina in una prima bozza per la revisione interna.
Tratta l'esempio come modello per la struttura e la presentazione, non come modello per le tue figure. La pagina dice che l'esempio è sintetico, quindi dovresti sostituirlo con i tuoi dati e mantenere qualsiasi numero internamente coerente.
Il Centro Download include una cartella di lavoro Prep & Assurance in formato .xlsx e una scheda di libreria stampabile in formato .pdf. Utilizzare la cartella di lavoro per organizzare i controlli di preparazione e di garanzia, e la scheda come un rapido riferimento durante la stesura.
La pagina è impostata per aiutare un professionista a identificare il titolare dei dati giusto, raccogliere i due punti di dati e assemblare le prove per l'assicurazione. In pratica, questo significa utilizzare i passaggi di preparazione e il pacchetto di prove per decidere chi fornisce ogni input e quali documenti supportarlo.
Le note della pagina ESRS S1 (Own Workforce) come la corrispondenza più vicina, quindi gli stessi dati sottostanti possono essere riutilizzabili. Si dovrebbe ancora controllare le specifiche esigenze di report per ogni quadro piuttosto che presumere che siano identici.
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