Focus dell’informativa
L'attenzione principale è la copertura: se l'organizzazione applica queste recensioni attraverso le sue operazioni e gruppi di dipendenti, o solo in alcune parti del business come sede principale o siti di punta. Un rapporto utile farà capire la base della percentuale, in modo che i lettori possono capire chi è stato incluso e come è completo il processo.
Questo materiale didattico LRA supporta la preparazione dell’informativa. Per i requisiti esatti, fai sempre riferimento alla fonte ufficiale GRI.
Prepara
Cosa raccogliere prima di redigere
Spunta ogni campo man mano che arrivano le evidenze. I responsabili sono i team che di solito custodiscono i file sorgente.
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Genere
HR / Analitica delle personeI gruppi di genere utilizzati per la segnalazione, con la formulazione e le categorie prese dai propri registri dei dipendenti dell'organizzazione o dai campi di auto-identificazione.
Evidenze Campi del profilo dei dipendenti HRIS, estratto di report della forza lavoro, e le definizioni della categoria interna utilizzate per il periodo.
Attenzione a Le categorie non corrispondono alla fonte di auto-identificazione del dipendente, quindi la divisione riportata non può essere riconciliata con i record HR.
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Gruppo dei dipendenti
HR / Analitica delle personeI gruppi di dipendenti che l'organizzazione utilizza per classificare la propria forza lavoro per questa divulgazione, utilizzando le stesse definizioni applicate nella reportistica interna.
Evidenze Politica HR o dizionario di reportistica, rapporto di segmentazione della forza lavoro, e l'estratto di origine da HRIS o payroll.
Attenzione a La definizione di raggruppamento è cambiata per la divulgazione e non corrisponde più alle categorie dei dipendenti del sistema sorgente.
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Tasso di copertura
HR / Gestione delle prestazioniLa quota di tutti i dipendenti che hanno avuto una regolare performance e discussione di carriera durante il periodo di reportistica, calcolata contro la corretta popolazione totale dei dipendenti per lo stesso periodo.
Evidenze Tracker di revisione delle prestazioni, estratto di HRIS headcount, e il calcolo che mostra dipendenti recensiti suddivisi per dipendenti totali.
Attenzione a Il numeratore viene prelevato dal tracker di revisione, ma il denominatore proviene da una diversa base di conteggio o periodo, quindi la percentuale non è paragonabile.
Prima di iniziare
- Ha fissato quali persone sono in campo per questo conteggio — per esempio, per gruppo di genere e di personale — prima di iniziare a calcolare qualcosa?
- Stai usando lo stesso periodo di segnalazione e base del conteggio in tutto, quindi la percentuale è costruita da una popolazione coerente?
- Puoi risalire la figura ad un record di origine, come le registrazioni HR o di valutazione, piuttosto che affidarsi alla memoria o ad una stima manuale?
- Hai concordato cosa conta come controllo di routine delle prestazioni e dello sviluppo nella tua organizzazione, quindi la stessa definizione viene applicata a tutti?
- Separate i risultati delle etichette di gruppo di persone che usate internamente, quindi il numero finale può essere controllato e spiegato chiaramente?
Come prepararla
Richiedi i dati
Richiedi i dati di copertura della recensione da HR / People Analytics
Traduci l’informativa in una domanda di business interna, poi adattala al linguaggio della tua organizzazione.
Quale parte della nostra forza lavoro ha avuto una conversazione di routine per le prestazioni e lo sviluppo durante il periodo di riferimento, suddivisa per sesso e gruppo di dipendenti?
Usate prima le etichette della vostra organizzazione, poi mappatele alle categorie di reportage. Ad esempio, se parlate di valutazione, check-in, recensione dei talenti, conversazione di sviluppo o una recensione interna, utilizzate questi termini nella richiesta e li traduciamo solo dopo per la segnalazione.
Richiesta debole
Puoi inviare il tuo GRI 404-3 dati che mostrano le prove necessarie per GRI 404:GRI 404-3, suddiviso per sesso e categoria di dipendenti?
Perché non funziona: Utilizza in primo luogo la lingua di report-framework, che può costringere il proprietario a tradurre prima di poter riconoscere i propri dati, lasciando anche la popolazione, la fonte, la base di conteggio e il nome interno del processo di revisione, in modo che il risultato possa essere difficile da verificare o riconciliare.
Richiesta migliore
Puoi inviare l'estratto di copertura di revisione per [il periodo di riferimento] da [sistema / file]? Per ogni gruppo di dipendenti interno e sesso, quante persone erano in campo, quanti hanno avuto una conversazione di routine/sviluppo durante il periodo, e la percentuale risultante. Includere le regole della popolazione, esclusioni, metodo di conteggio e data di estrazione.
Modello di e-mail formale
Oggetto: Richiesta di dati per [riportare il periodo] copertura di revisione Ciao [nome/team], Sto preparando un pacchetto di dati di rendicontazione della sostenibilità e ho bisogno del vostro aiuto con i dati di copertura di revisione per [reporting period]. Si prega di inviare una tabella che mostra, per i gruppi di dipendenti che si utilizzano internamente, quante persone erano in ambito e quanti avevano una routine di performance e conversazione di sviluppo durante il periodo, suddiviso per categoria di genere e dei dati dei dipendenti. LRA il modello di formazione è allegato solo per riferimento; si prega di adattarlo alla vostra organizzazione e controllare la fonte ufficiale prima di firmare-off.
Versione breve per Teams / Slack
Ciao [name/team] — potresti inviare i dati di copertura di revisione? Ho bisogno del conteggio di riferimento nell'ambito, il numero che ha avuto una conversazione di esecuzione/sviluppo di routine, suddiviso per sesso e gruppo di dipendenti, più il % coperto.
Esempi di settore
Vendita al dettaglio
Contesto. La forza lavoro basata sui depositi con personale stagionale e una popolazione di sede separata.
Richiesta adattata. Si prega di inviare i dati di copertura di revisione per [periodo di riferimento] per i colleghi di negozio e personale di ufficio, diviso per genere e i gruppi di dipendenti che si utilizzano internamente. Includere personale permanente e a tempo determinato, escludere i lavoratori di agenzia, e mostrare quante persone erano in campo, quanti avevano un check-in di valutazione o sviluppo, e la percentuale coperta.
Esempio di risposta. Colleghi del negozio: donne 1,200 nel campo d'applicazione, 960 ha rivisto, 80.0%; uomini 800 nel campo d'applicazione, 600 ha rivisto, 75.0%. Sede centrale: donne 300 nel campo d'applicazione, 270 ha rivisto, 90.0%; uomini 200 nel campo d'applicazione, 180 ha rivisto, 90.0%. Fonte: esportazione del sistema di prestazione; data di estrazione: 5 Jan 2027.
Produzione
Contesto. La forza lavoro a turni con famiglie di lavoro di produzione e di ingegneria, oltre al personale di ufficio.
Richiesta adattata. Si prega di fornire il [periodo di riferimento] tracker di revisione HRIS per la produzione, l'ingegneria e le squadre di ufficio. Mostra il numero di dipendenti in ogni gruppo interno, diviso per genere, che ha avuto una discussione formale delle prestazioni e dello sviluppo durante il periodo, più la percentuale coperta.
Esempio di risposta. Produzione: donne 150 nel campo d'applicazione, 120 ha rivisto, 80.0%; uomini 850 nel campo d'applicazione, 680 ha rivisto, 80.0%. Ingegneria: donne 40 nel campo d'applicazione, 36 ha rivisto, 90.0%; uomini 260 nel campo d'applicazione, 234 ha rivisto, 90.0%. Ufficio: donne 90 nel campo d'applicazione, 81 ha rivisto, 90.0%; uomini 110 nel campo d'applicazione, 99 ha rivisto, 90.0%. Fonte: HRIS e tracker di valutazione; esclusioni: appaltatori e lavoro di agenzia.
Redigi la tua informativa
Note che trasformano i dati in un’informativa
Modelli formativi LRA: adattali alla tua organizzazione e verifica la fonte ufficiale prima dell’approvazione.
Nota metodologica
Dichiara come ha definito i gruppi di dipendenti e la misura di revisione, e noti se la percentuale si basa sul conteggio principale o su un'altra base di forza lavoro concordata per il periodo di reportistica.
Nota di contesto
Spiegare che le cifre mostrano come le conversazioni di sviluppo ampiamente formali sono state utilizzate in tutta la forza lavoro, e che le differenze tra i gruppi possono indicare l'accesso irregolare o la pratica inconsistente.
Dichiarazione sulle variazioni
Se le cifre si spostavano materialmente dal periodo precedente, collegano il cambiamento a driver pratici come cambiamenti nella miscela di forza lavoro, la copertura del processo di revisione, o la tempistica del ciclo di valutazione.
Voce dell’indice dei contenuti
GRI 404-3 Percentuale di dipendenti che ricevono regolari prestazioni e recensioni di sviluppo della carriera — [location / page] / [note]Centro download
Strumenti e moduli per la preparazione
Scarica gli strumenti di preparazione per GRI 404-3 per 24 ore con accesso gratuito tramite email verificata. I link ai rapporti originali restano pubblici.
Verifica
Per ogni affermazione, verifica le evidenze
Abbiamo preparato la figura di copertura dividendo la forza lavoro nei gruppi di persone rilevanti che usiamo internamente, quindi il numero riflette le categorie applicate nel nostro sistema di segnalazione piuttosto che un ampio conteggio.
Rischio L'assicuratore può verificare se la logica di raggruppamento è coerente, se qualsiasi personale è stato posto nel secchio sbagliato, e se la figura riportata potrebbe essere distorta da definizioni di categoria inconsistenti su siti o sistemi.
Evidenze da verificare Politica di classificazione delle forze di lavoro o istruzioni di segnalazione; estratti del sistema HR che mostrano i campi di categoria utilizzati; mappatura tra le etichette dei gruppi di persone interni e la figura segnalata; riconciliazione dai record di origine al numero pubblicato; note di revisione che mostrano eventuali riclassificazioni o eccezioni.
Abbiamo costruito la figura divulgata dal set del dipendente che abbiamo trattato come ambito per il periodo, utilizzando i nostri normali record di occupazione per decidere chi ha contato ed evitando il doppio conteggio dove qualcuno si è trasferito tra ruoli o posizioni.
Rischio L'assicuratore può verificare se il campo d'applicazione sia stato applicato in modo coerente, sia che si tratti di un membro, di un titolare, di un trasferimento, di un personale a tempo parziale o di lavoratori temporanei, sia che la stessa persona possa essere conteggiata più di una volta.
Evidenze da verificare Definizione della popolazione utilizzata per il calcolo di fine periodo o medio; estratti di payroll/HR; log di joiner-leaver e di trasferimento; riconciliazione tra la popolazione di origine e la cifra pubblicata; controlli su duplicati e aggiustamenti manuali; segnale-off che mostra la decisione di portata è stata riesaminata.
Per la figura di revisione-tasso, abbiamo utilizzato i record dei dipendenti che hanno avuto una discussione formale di performance e sviluppo durante l'anno e controllato i registri sottostanti prima della pubblicazione per confermare il conteggio è stato completo e correttamente calcolato.
Rischio L'assicuratore può verificare se i record di revisione sono completi, se la finestra di temporizzazione è stata applicata correttamente, se il numeratore e il denominatore sono stati costruiti dalla stessa base dei dipendenti, e se la percentuale è stata calcolata con precisione.
Evidenze da verificare Resoconto delle prestazioni o report del sistema HR; prova delle date del ciclo di revisione utilizzate; popolazione dei dipendenti utilizzata come denominatore; cartella di lavoro di calcolo che mostra la formula percentuale; record di revisione del campione o attestazioni del gestore; revisione della gestione e prove di approvazione; controlli per le recensioni mancanti, duplicate o registrate tardive.
Il perimetro di rendicontazione utilizzato per questa informativa è documentato.
Rischio Le esclusioni dal perimetro o le modifiche tardive dell'ambito non sono documentate.
Evidenze da verificare Nota sul perimetro, elenco delle entità o dei siti e verbale di approvazione.
Pacchetto di evidenze da preparare
Lacune ricorrenti nella rendicontazione
- Una percentuale è indicata senza i conti sottostanti (numeratore e denominatore).
- Il denominatore — che cosa la figura è una quota — non è spiegato.
- Lo scopo parziale è segnalato come se fosse una copertura completa.
- Le attività sono contate come se fossero programmi in corso.
- Cambiamenti di periodo o di boundary che spostano la figura non sono contrassegnati.
- Le esclusioni dal campo di applicazione segnalato non sono elencate o spiegate.
Dove le bozze sbagliano
Errori da evitare e dove serve una valutazione
La colonna sinistra mostra gli errori di chi raccoglie i dati; la destra, dove dovrete prendere e spiegare una valutazione.
Errori da evitare
- Proprietario sbagliatoLa richiesta di dati va a HR da solo quando i record di recensione siedono con i gestori di linea, payroll, o business lead locali, in modo che il team non ottiene mai un completo set sorgente.
- Lingua quadro nella domandaLa gente è richiesta GRI-stile metrico al posto dei termini del ciclo di revisione dell'organizzazione, e ritornano l'estratto sbagliato o parziale.
- Scope sinistra vagoNessuno afferma quali parti del business, gruppi di lavoratori o sedi sono in ambito, così diverse squadre contano diverse popolazioni.
- Boundario non fissoIl collettore non dice se includere solo il personale attuale, i lieviti o altri gruppi di lavoratori, che porta a decisioni di inclusione e di esclusione inconsistenti.
- Base temporale errataIl team tira i record dal ciclo di revisione errato o una data di cut-off diversa, quindi le cifre non corrispondono al periodo di report in uso.
- Base di conteggio mistoIl conteggio di testa, equivalente a tempo pieno e i conti di revisione individuale sono mescolati insieme, il che rende la percentuale impossibile riconciliarsi.
- Etichette di origine perseI nomi dei file originali, i nomi dei campi o i tag di sistema vengono rimossi durante il consolidamento, in modo che nessuno possa tracciare ogni numero alla sua fonte.
- I gruppi si sono fusi troppo prestoI guasti dei gruppi di lavoro e dei dipendenti vengono combinati prima di controllare i dati di origine, che nasconde lacune che dovrebbero essere mantenute separate.
- Percorso di prova mancanteIl team mantiene il foglio di calcolo finale ma non gli estratti di supporto, i timbri di data o il segno di riesame, quindi il calcolo non può essere controllato più tardi.
Serve una valutazione
- Acquisizione e smaltimentoImpostare un taglio chiaro per unire o lasciare le squadre durante il periodo, applicarlo costantemente al conteggio principale utilizzato nella percentuale e spiegare eventuali cambiamenti di business che influiscono sul confronto.
- Diversi cicli di recensioni localiQuando i paesi o le unità commerciali utilizzano calendari di revisione diversi o convenzioni di denominazione, li mappano ad una regola interna per ciò che conta come una revisione regolare e divulgare quella regola.
- Persone al confine della piscina dei dipendentiDecidiamo di fronte se includere lavoratori che sono in congedo, probazione, assegnazione a tempo determinato, o altrimenti in parte attivi nel periodo, quindi spiegare la regola di inclusione utilizzata.
- Servizio parziale e base di temporizzazioneScegliere se la misura si basa sulla posizione alla fine del periodo o su tutti gli impiegati in qualsiasi punto del periodo, utilizzare tale base in modo coerente e dichiararlo chiaramente.
- Registrazioni di sistema rispetto ai controlli manualiSe lo stato di recensione proviene da record HR, log manager, o controlli campionati piuttosto che un conteggio completo, dire così e spiegare qualsiasi stima o riconciliazione utilizzata.
- Arrotondamenti e presentazione delle percentualiRound il risultato utilizzando un metodo coerente, assicurarsi che la figura arrotondata riflette ancora il conteggio sottostante, e notare l'approccio arrotondato se potrebbe influenzare l'interpretazione.
- Gruppo basato sulla privacyQuando piccole squadre o posizioni potrebbero identificare gli individui, combinare le categorie per proteggere la privacy, e spiegare qualsiasi raggruppamento in modo che i lettori capiscono il livello di dettaglio mostrato.
- Categorie miste dei dipendentiSe la vostra forza lavoro include diverse categorie interne, definire quali siedono all'interno del totale per questa misura e divulgare eventuali esclusioni o trattamenti separati.
Esempi
Come si legge nella pagina
Sintetici, scritti da LRA: non provengono dal report di un’azienda né dal testo di uno standard.
Durante l'anno, abbiamo completato le conversazioni formali di performance e sviluppo per 1,260 del nostro 1,400 dipendenti, equivalenti a 90% della forza lavoro. - Per genere, 92% di donne e 88% - a livello di lavoro, le cifre erano 94% per i leader senior, 91% per manager e 89% per altri dipendenti.
Questo esempio mostra come descrivere la copertura delle conversazioni regolari di revisione utilizzando una semplice narrazione, mentre si divide il risultato per genere e per livello di dipendenti.
Abbiamo effettuato recensioni annuali di sviluppo per 735 del nostro 900 persone, che è 82% - Per genere, 84% di donne e 80% - Per gruppo di dipendenti, 90% dei supervisori, 83% di agenti qualificati e 75% del personale dell'ufficio ha ricevuto una recensione.
Questo esempio dimostra un secondo modo per presentare la stessa divulgazione, utilizzando un linguaggio del settore diverso e un gruppo di dipendenti diverso. I numeri sono costituiti per scopi di formazione e rimangono matematicamente coerenti.
Scala di qualità
- Base
Abbiamo riferito che 78% dei nostri dipendenti ha avuto una regolare revisione delle prestazioni e dello sviluppo di carriera durante il periodo.
- Migliore
Abbiamo riferito che 78% dei nostri dipendenti hanno avuto una regolare revisione delle prestazioni e dello sviluppo della carriera durante il periodo, diviso per sesso e gruppo di dipendenti.
- Ottimo
Abbiamo riferito che 78% i nostri dipendenti hanno avuto una regolare revisione delle prestazioni e dello sviluppo della carriera durante il periodo, coprendo tutto il personale e diviso per sesso e gruppo di dipendenti; la cifra è stata invariata dallo scorso anno perché il nostro ciclo di revisione e la copertura è rimasta costante.
Verifica la tua comprensione
Scenari da affrontare
Un team di persone ha record di headcount per l'anno e un tracker di revisione che mostra quale personale ha avuto una conversazione programmata di performance-e-sviluppo durante il periodo di reportistica. Alcuni lavoratori si sono uniti a fine anno, e alcuni erano in congedo lungo, quindi la squadra non è sicuro se contarli nel totale.
Un'azienda ha gruppi di dipendenti separati: personale permanente, personale a tempo determinato, e un piccolo numero di tirocinanti. Il sistema HR può mostrare il completamento della revisione per ogni gruppo, ma il team non è sicuro se la divulgazione dovrebbe essere divisa per sesso e categoria di dipendenti o presentata solo come una cifra complessiva.
A fine anno, il team HR scopre che alcuni manager hanno tenuto incontri di revisione annuali, mentre altri hanno usato i check-in di metà anno e le note di coaching informali.
Un preparatore ha calcolato che 84 fuori dal 120 i dipendenti hanno avuto una revisione regolare durante l'anno, che dà 70%. Lo stesso dataset mostra 50 di 60 donne e donne 34 di 60 gli uomini hanno ricevuto recensioni, ma il team non è sicuro se le figure del sottogruppo devono allinearsi con il totale complessivo.
Report reali
How 3 companies report it
Esempi di prassi di rendicontazione completa e parziale. Sono analisi basate sulle evidenze, non modelli da copiare.
Re Sustainability Limited
Esatto
Grupo Cibest S.A.
Parziale
Thai Beverage Public Company Limited
Parziale| Campo | Re Sustainability Limited | Grupo Cibest S.A. | Thai Beverage Public Company Limited |
|---|---|---|---|
| Gender | Non trovato | Non trovato | Non trovato |
| Employee grouping | Non trovato | Non trovato | Non trovato |
| Review coverage rate | Non trovato | Non trovato | Non trovato |
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Ottieni risposte pratiche adatte al tuo contesto di rendicontazione.
Controlla il tuo testo
Incolla uno o due paragrafi. Il frammento viene usato solo per questa verifica e non viene salvato nella conversazione.
Il confronto usa gli esempi di questa scheda, non la loro prevalenza nel corpus dei report.
Indicazione, non assurance
Riferimenti al framework
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FAQ
Domande a cui risponde questa pagina
Iniziate con lo spiegatore in lingua normale, poi lavorate attraverso la sezione di preparazione passo-passo, i datapoint da preparare e la sezione di bozza-uscita. La pagina è progettata per aiutarvi a trasformare i dati sorgente in una bozza narrativa, una linea di contenuto-indice e di supporto visivo.
La pagina mette in evidenza tre datapoint da preparare: genere, raggruppamento dei dipendenti e tasso di copertura di revisione.
Utilizzare la guida di preparazione passo-passo della pagina e il datapoint di raggruppamento dei dipendenti per decidere quali gruppi di forza lavoro sono inclusi nel vostro set di dati.
La pagina è utile per un responsabile della sostenibilità/ESG, HR o proprietario di dati, e per un recensore di garanzia, quindi la proprietà dovrebbe sedersi con la persona che può raccogliere i dati di origine e mantenere il pacchetto di prove.
La pagina include un pacchetto di prove con cinque elementi e quattro affermazioni di garanzia per verificare, ciascuno con un reclamo, un rischio e un angolo di prova.
La pagina elenca le lacune e gli errori comuni di reporting, quindi è un buon controllo contro la portata mancante, le prove deboli o la metodologia non chiara.
Il Centro Download include una cartella di lavoro Prep & Assurance in formato .xlsx, che è destinata a sostenere la preparazione e la disponibilità di garanzia.
La pagina include le rivelazioni di esempio illustrativo sintetico, tra cui una tabella quantitativa, per mostrare come la divulgazione può essere presentata.
La sezione del draft-output fornisce idee di visualizzazione, starter narrativi e una GRI Utilizzare questi output per convertire i dati preparati in una prima bozza che è facile da rivedere e aggiornare.
Le note della pagina ESRS S1 (Own Workforce) come la corrispondenza più vicina, quindi i dati possono essere riutilizzabili attraverso i quadri. Ciò non significa che i requisiti di report sono identici, quindi controlla l'altro quadro separatamente prima di affidarsi allo stesso dataset.
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