Focus dell’informativa
Questa divulgazione chiede a un'organizzazione di segnalare quale parte dei suoi dipendenti ha avuto una revisione regolare delle loro prestazioni e sviluppo di carriera durante il periodo di reportistica.
L'attenzione principale è la copertura: se l'organizzazione applica queste recensioni attraverso le sue operazioni e gruppi di dipendenti, o solo in alcune parti del business come sede principale o siti di punta. Un rapporto utile farà capire la base della percentuale, in modo che i lettori possono capire chi è stato incluso e come è completo il processo.
Questo materiale didattico LRA supporta la preparazione dell’informativa. Per i requisiti esatti, fai sempre riferimento alla fonte ufficiale GRI.
Prima di iniziare
Prima di iniziare
Una breve checklist prima di preparare questa informativa: spunta ogni voce man mano che la definisci.
Preparazione
Informazioni chiave da preparare
| Campo da preparare | Cosa rilevare | Suggerimento sull’evidenza | Responsabile |
|---|---|---|---|
| Genere | I gruppi di genere utilizzati per la segnalazione, con la formulazione e le categorie prese dai propri registri dei dipendenti dell'organizzazione o dai campi di auto-identificazione. | Campi del profilo dei dipendenti HRIS, estratto di report della forza lavoro, e le definizioni della categoria interna utilizzate per il periodo. | HR / Analitica delle persone |
| Gruppo dei dipendenti | I gruppi di dipendenti che l'organizzazione utilizza per classificare la propria forza lavoro per questa divulgazione, utilizzando le stesse definizioni applicate nella reportistica interna. | Politica HR o dizionario di reportistica, rapporto di segmentazione della forza lavoro, e l'estratto di origine da HRIS o payroll. | HR / Analitica delle persone |
| Tasso di copertura | La quota di tutti i dipendenti che hanno avuto una regolare performance e discussione di carriera durante il periodo di reportistica, calcolata contro la corretta popolazione totale dei dipendenti per lo stesso periodo. | Tracker di revisione delle prestazioni, estratto di HRIS headcount, e il calcolo che mostra dipendenti recensiti suddivisi per dipendenti totali. | HR / Gestione delle prestazioni |
Come prepararla
Richiedi i dati
Richiedi i dati di copertura della recensione da HR / People Analytics
Traduci l’informativa in una domanda di business interna, poi adattala al linguaggio della tua organizzazione.
Quale parte della nostra forza lavoro ha avuto una conversazione di routine per le prestazioni e lo sviluppo durante il periodo di riferimento, suddivisa per sesso e gruppo di dipendenti?
Usate prima le etichette della vostra organizzazione, poi mappatele alle categorie di reportage. Ad esempio, se parlate di valutazione, check-in, recensione dei talenti, conversazione di sviluppo o una recensione interna, utilizzate questi termini nella richiesta e li traduciamo solo dopo per la segnalazione.
Richiesta debole
Puoi inviare il tuo GRI 404-3 dati che mostrano le prove necessarie per GRI 404:GRI 404-3, suddiviso per sesso e categoria di dipendenti?
Perché non funziona: Utilizza in primo luogo la lingua di report-framework, che può costringere il proprietario a tradurre prima di poter riconoscere i propri dati, lasciando anche la popolazione, la fonte, la base di conteggio e il nome interno del processo di revisione, in modo che il risultato possa essere difficile da verificare o riconciliare.
Richiesta migliore
Puoi inviare l'estratto di copertura di revisione per [il periodo di riferimento] da [sistema / file]? Per ogni gruppo di dipendenti interno e sesso, quante persone erano in campo, quanti hanno avuto una conversazione di routine/sviluppo durante il periodo, e la percentuale risultante. Includere le regole della popolazione, esclusioni, metodo di conteggio e data di estrazione.
Modello di e-mail formale
Oggetto: Richiesta di dati per [riportare il periodo] copertura di revisione Ciao [nome/team], Sto preparando un pacchetto di dati di rendicontazione della sostenibilità e ho bisogno del vostro aiuto con i dati di copertura di revisione per [reporting period]. Si prega di inviare una tabella che mostra, per i gruppi di dipendenti che si utilizzano internamente, quante persone erano in ambito e quanti avevano una routine di performance e conversazione di sviluppo durante il periodo, suddiviso per categoria di genere e dei dati dei dipendenti. LRA il modello di formazione è allegato solo per riferimento; si prega di adattarlo alla vostra organizzazione e controllare la fonte ufficiale prima di firmare-off.
Versione breve per Teams / Slack
Ciao [name/team] — potresti inviare i dati di copertura di revisione? Ho bisogno del conteggio di riferimento nell'ambito, il numero che ha avuto una conversazione di esecuzione/sviluppo di routine, suddiviso per sesso e gruppo di dipendenti, più il % coperto.
Esempi di settore
Vendita al dettaglio
Contesto. La forza lavoro basata sui depositi con personale stagionale e una popolazione di sede separata.
Richiesta adattata. Si prega di inviare i dati di copertura di revisione per [periodo di riferimento] per i colleghi di negozio e personale di ufficio, diviso per genere e i gruppi di dipendenti che si utilizzano internamente. Includere personale permanente e a tempo determinato, escludere i lavoratori di agenzia, e mostrare quante persone erano in campo, quanti avevano un check-in di valutazione o sviluppo, e la percentuale coperta.
Esempio di risposta. Colleghi del negozio: donne 1,200 nel campo d'applicazione, 960 ha rivisto, 80.0%; uomini 800 nel campo d'applicazione, 600 ha rivisto, 75.0%. Sede centrale: donne 300 nel campo d'applicazione, 270 ha rivisto, 90.0%; uomini 200 nel campo d'applicazione, 180 ha rivisto, 90.0%. Fonte: esportazione del sistema di prestazione; data di estrazione: 5 Jan 2027.
Produzione
Contesto. La forza lavoro a turni con famiglie di lavoro di produzione e di ingegneria, oltre al personale di ufficio.
Richiesta adattata. Si prega di fornire il [periodo di riferimento] tracker di revisione HRIS per la produzione, l'ingegneria e le squadre di ufficio. Mostra il numero di dipendenti in ogni gruppo interno, diviso per genere, che ha avuto una discussione formale delle prestazioni e dello sviluppo durante il periodo, più la percentuale coperta.
Esempio di risposta. Produzione: donne 150 nel campo d'applicazione, 120 ha rivisto, 80.0%; uomini 850 nel campo d'applicazione, 680 ha rivisto, 80.0%. Ingegneria: donne 40 nel campo d'applicazione, 36 ha rivisto, 90.0%; uomini 260 nel campo d'applicazione, 234 ha rivisto, 90.0%. Ufficio: donne 90 nel campo d'applicazione, 81 ha rivisto, 90.0%; uomini 110 nel campo d'applicazione, 99 ha rivisto, 90.0%. Fonte: HRIS e tracker di valutazione; esclusioni: appaltatori e lavoro di agenzia.
Redigi la tua informativa
Note che trasformano i dati in un’informativa
Modelli formativi LRA: adattali alla tua organizzazione e verifica la fonte ufficiale prima dell’approvazione.
Nota metodologica
Dichiara come ha definito i gruppi di dipendenti e la misura di revisione, e noti se la percentuale si basa sul conteggio principale o su un'altra base di forza lavoro concordata per il periodo di reportistica.
Nota di contesto
Spiegare che le cifre mostrano come le conversazioni di sviluppo ampiamente formali sono state utilizzate in tutta la forza lavoro, e che le differenze tra i gruppi possono indicare l'accesso irregolare o la pratica inconsistente.
Dichiarazione sulle variazioni
Se le cifre si spostavano materialmente dal periodo precedente, collegano il cambiamento a driver pratici come cambiamenti nella miscela di forza lavoro, la copertura del processo di revisione, o la tempistica del ciclo di valutazione.
Voce dell’indice dei contenuti
GRI 404-3 Percentuale di dipendenti che ricevono regolari prestazioni e recensioni di sviluppo della carriera — [location / page] / [note]Centro download
Strumenti e moduli per la preparazione
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Preparazione all’assurance
Per ogni affermazione, verifica le evidenze
| Affermazione | Rischio | Evidenze da verificare |
|---|---|---|
| Abbiamo preparato la figura di copertura dividendo la forza lavoro nei gruppi di persone rilevanti che usiamo internamente, quindi il numero riflette le categorie applicate nel nostro sistema di segnalazione piuttosto che un ampio conteggio. | L'assicuratore può verificare se la logica di raggruppamento è coerente, se qualsiasi personale è stato posto nel secchio sbagliato, e se la figura riportata potrebbe essere distorta da definizioni di categoria inconsistenti su siti o sistemi. | Politica di classificazione delle forze di lavoro o istruzioni di segnalazione; estratti del sistema HR che mostrano i campi di categoria utilizzati; mappatura tra le etichette dei gruppi di persone interni e la figura segnalata; riconciliazione dai record di origine al numero pubblicato; note di revisione che mostrano eventuali riclassificazioni o eccezioni. |
| Abbiamo costruito la figura divulgata dal set del dipendente che abbiamo trattato come ambito per il periodo, utilizzando i nostri normali record di occupazione per decidere chi ha contato ed evitando il doppio conteggio dove qualcuno si è trasferito tra ruoli o posizioni. | L'assicuratore può verificare se il campo d'applicazione sia stato applicato in modo coerente, sia che si tratti di un membro, di un titolare, di un trasferimento, di un personale a tempo parziale o di lavoratori temporanei, sia che la stessa persona possa essere conteggiata più di una volta. | Definizione della popolazione utilizzata per il calcolo di fine periodo o medio; estratti di payroll/HR; log di joiner-leaver e di trasferimento; riconciliazione tra la popolazione di origine e la cifra pubblicata; controlli su duplicati e aggiustamenti manuali; segnale-off che mostra la decisione di portata è stata riesaminata. |
| Per la figura di revisione-tasso, abbiamo utilizzato i record dei dipendenti che hanno avuto una discussione formale di performance e sviluppo durante l'anno e controllato i registri sottostanti prima della pubblicazione per confermare il conteggio è stato completo e correttamente calcolato. | L'assicuratore può verificare se i record di revisione sono completi, se la finestra di temporizzazione è stata applicata correttamente, se il numeratore e il denominatore sono stati costruiti dalla stessa base dei dipendenti, e se la percentuale è stata calcolata con precisione. | Resoconto delle prestazioni o report del sistema HR; prova delle date del ciclo di revisione utilizzate; popolazione dei dipendenti utilizzata come denominatore; cartella di lavoro di calcolo che mostra la formula percentuale; record di revisione del campione o attestazioni del gestore; revisione della gestione e prove di approvazione; controlli per le recensioni mancanti, duplicate o registrate tardive. |
| Il perimetro di rendicontazione utilizzato per questa informativa è documentato. | Le esclusioni dal perimetro o le modifiche tardive dell'ambito non sono documentate. | Nota sul perimetro, elenco delle entità o dei siti e verbale di approvazione. |
Pacchetto di evidenze da preparare
Lacune ricorrenti nella rendicontazione
Lacune ricorrenti
Errori da evitare nella raccolta dei dati
Dove serve spesso un giudizio professionale
Esempi
Esempi illustrativi
Sintetici, scritti da LRA: non provengono dal report di un’azienda né dal testo di uno standard.
Durante l'anno, abbiamo completato le conversazioni formali di performance e sviluppo per 1,260 del nostro 1,400 dipendenti, equivalenti a 90% della forza lavoro. - Per genere, 92% di donne e 88% - a livello di lavoro, le cifre erano 94% per i leader senior, 91% per manager e 89% per altri dipendenti.
Questo esempio mostra come descrivere la copertura delle conversazioni regolari di revisione utilizzando una semplice narrazione, mentre si divide il risultato per genere e per livello di dipendenti.
Abbiamo effettuato recensioni annuali di sviluppo per 735 del nostro 900 persone, che è 82% - Per genere, 84% di donne e 80% - Per gruppo di dipendenti, 90% dei supervisori, 83% di agenti qualificati e 75% del personale dell'ufficio ha ricevuto una recensione.
Questo esempio dimostra un secondo modo per presentare la stessa divulgazione, utilizzando un linguaggio del settore diverso e un gruppo di dipendenti diverso. I numeri sono costituiti per scopi di formazione e rimangono matematicamente coerenti.
Report aziendali
Come le aziende rendicontano GRI 404-3 nella pratica
Esempi di prassi di rendicontazione completa e parziale. Sono analisi basate sulle evidenze, non modelli da copiare.
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Verifica la tua comprensione
Scenari da affrontare
Un team di persone ha record di headcount per l'anno e un tracker di revisione che mostra quale personale ha avuto una conversazione programmata di performance-e-sviluppo durante il periodo di reportistica. Alcuni lavoratori si sono uniti a fine anno, e alcuni erano in congedo lungo, quindi la squadra non è sicuro se contarli nel totale.
Un'azienda ha gruppi di dipendenti separati: personale permanente, personale a tempo determinato, e un piccolo numero di tirocinanti. Il sistema HR può mostrare il completamento della revisione per ogni gruppo, ma il team non è sicuro se la divulgazione dovrebbe essere divisa per sesso e categoria di dipendenti o presentata solo come una cifra complessiva.
A fine anno, il team HR scopre che alcuni manager hanno tenuto incontri di revisione annuali, mentre altri hanno usato i check-in di metà anno e le note di coaching informali.
Un preparatore ha calcolato che 84 fuori dal 120 i dipendenti hanno avuto una revisione regolare durante l'anno, che dà 70%. Lo stesso dataset mostra 50 di 60 donne e donne 34 di 60 gli uomini hanno ricevuto recensioni, ma il team non è sicuro se le figure del sottogruppo devono allinearsi con il totale complessivo.
Riferimenti al framework
Requisiti GRI pertinenti e informative correlate
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GRI
GRI 404-3
all’interno di GRI 404: Training and Education
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FAQ
Domande a cui risponde questa pagina
Iniziate con lo spiegatore in lingua normale, poi lavorate attraverso la sezione di preparazione passo-passo, i datapoint da preparare e la sezione di bozza-uscita. La pagina è progettata per aiutarvi a trasformare i dati sorgente in una bozza narrativa, una linea di contenuto-indice e di supporto visivo.
La pagina mette in evidenza tre datapoint da preparare: genere, raggruppamento dei dipendenti e tasso di copertura di revisione.
Utilizzare la guida di preparazione passo-passo della pagina e il datapoint di raggruppamento dei dipendenti per decidere quali gruppi di forza lavoro sono inclusi nel vostro set di dati.
La pagina è utile per un responsabile della sostenibilità/ESG, HR o proprietario di dati, e per un recensore di garanzia, quindi la proprietà dovrebbe sedersi con la persona che può raccogliere i dati di origine e mantenere il pacchetto di prove.
La pagina include un pacchetto di prove con cinque elementi e quattro affermazioni di garanzia per verificare, ciascuno con un reclamo, un rischio e un angolo di prova.
La pagina elenca le lacune e gli errori comuni di reporting, quindi è un buon controllo contro la portata mancante, le prove deboli o la metodologia non chiara.
Il Centro Download include una cartella di lavoro Prep & Assurance in formato .xlsx, che è destinata a sostenere la preparazione e la disponibilità di garanzia.
La pagina include le rivelazioni di esempio illustrativo sintetico, tra cui una tabella quantitativa, per mostrare come la divulgazione può essere presentata.
La sezione del draft-output fornisce idee di visualizzazione, starter narrativi e una GRI Utilizzare questi output per convertire i dati preparati in una prima bozza che è facile da rivedere e aggiornare.
Le note della pagina ESRS S1 (Own Workforce) come la corrispondenza più vicina, quindi i dati possono essere riutilizzabili attraverso i quadri. Ciò non significa che i requisiti di report sono identici, quindi controlla l'altro quadro separatamente prima di affidarsi allo stesso dataset.
Altre domande in cui questa pagina può aiutare
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