Focus dell’informativa
L'organizzazione deve anche descrivere qualsiasi servizio volontario di promozione della salute e programmi offerti ai lavoratori per affrontare i principali rischi fisici o mentali non legati al lavoro. Per ogni programma o gruppo di programmi, deve identificare i rischi specifici per la salute affrontati e spiegare come i lavoratori accedono al supporto in pratica.
Un programma è volontario quando non fissa obiettivi di salute personale obbligatori e quando la partecipazione, non partecipazione, incentivi o risultati sanitari non sono utilizzati nelle decisioni di lavoro o di lavoro.
I servizi sanitari sul lavoro e la salute non professionale devono essere distinti. Servizi di prevenzione sul lavoro sono segnalati sotto 403-3. Dove una clinica o un fornitore esegue entrambe le funzioni, descriverle separatamente.
I programmi volontari di promozione della salute completano, ma non possono sostituire le misure di salute e di sicurezza sul lavoro che impediscono le lesioni e la salute connesse al lavoro.
GRI Inoltre consiglia di segnalare come le informazioni relative alla salute personale dei lavoratori sono mantenute riservate e come l'organizzazione assicura che i dati sanitari o la partecipazione a servizi e programmi non sono utilizzati per il trattamento favorevole o sfavorevole.
Le informazioni quantitative, come la partecipazione, l'utilizzo o le metriche di efficacia, possono essere incluse come contesto di supporto, ma non sostituisce la descrizione richiesta di accesso, portata, programmi e rischi.
Questo materiale didattico LRA supporta la preparazione dell’informativa. Per i requisiti esatti, fai sempre riferimento alla fonte ufficiale Global Reporting Initiative.
Prepara
Cosa raccogliere prima di redigere
Spunta ogni campo man mano che arrivano le evidenze. I responsabili sono i team che di solito custodiscono i file sorgente.
-
Tabella di lavoro 1: Gruppo di lavoro
Salute e sicurezza sul lavoro / Persone / Sostenibilità ReportPreparare e riconciliare queste colonne: Gruppo operaio; Base per l'inclusione; Tipo di servizio; Meccanismo di accesso; Scopo e costo; Località; Ammissibilità e limitazioni.
Evidenze Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la tabella di lavoro 1: gruppo di lavoratori.
Attenzione a La risposta pubblicata per la tabella di lavoro 1: il gruppo di lavoratori è incompleto o non corrisponde ai registri di sostegno.
-
Tabella di lavoro 2: Programma
Salute e sicurezza sul lavoro / Persone / Sostenibilità ReportPreparare e riconciliare queste colonne: Programma; Rischio sanitario specifico non-lavoro; Controllo volontario-status; Gruppi di lavoratori; Percorso di accesso; Accesso a tempo a pagamento; Località; Prove.
Evidenze Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la tabella di lavoro 2: programma.
Attenzione a La risposta pubblicata per la tabella di lavoro 2: il programma è incompleto o non corrisponde ai record di supporto.
-
Tabella di lavoro 3: Servizio o programma
Salute e sicurezza sul lavoro / Persone / Sostenibilità ReportPreparare e riconciliare queste colonne: Servizio o programma; Occupazione / non-professionale; Rapporto di divulgazione; Ragione.
Evidenze Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la tabella di lavoro 3: servizio o programma.
Attenzione a La risposta pubblicata per la tabella di lavoro 3: il servizio o il programma è incompleto o non corrisponde ai record di supporto.
-
Tabella di lavoro 4: Salvaguardia
Salute e sicurezza sul lavoro / Persone / Sostenibilità ReportPreparare e riconciliare queste colonne: Salvaguardia; Disposizione; Prove.
Evidenze Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la tabella di lavoro 4: salvaguardare.
Attenzione a La risposta pubblicata per la tabella di lavoro 4: la salvaguardia è incompleta o non corrisponde ai documenti di supporto.
Prima di iniziare
- Divulgazione 403-6 L'organizzazione deve spiegare come facilita l'accesso ai servizi medici e sanitari non professionali per tutti i dipendenti e per i lavoratori che non sono dipendenti, ma il cui lavoro e/o il luogo di lavoro è controllato dall'organizzazione. La spiegazione deve descrivere la portata di accesso, compresi i servizi disponibili, i gruppi di lavoratori coperti e pertinenti ammissibilità, posizione, costi o limitazioni di accesso.
- Applicare la divulgazione 403-6 quando l'argomento relativo è materiale e la divulgazione è applicabile sotto il relativo GRI Standard.
- I registri di supporto e la risposta finale sono stati riconciliati?
Come prepararla
Richiedi i dati
Richiedi le prove di divulgazione
Traduci l’informativa in una domanda di business interna, poi adattala al linguaggio della tua organizzazione.
Fornire i record di report-periodo e le conciliazioni per la divulgazione 403-6: Tabella di lavoro 1: Gruppo di lavoro; Tavola di lavoro 2: Programma; Tabella di lavoro 3: Servizio o programma; Tabella di lavoro 4Includi la portata, le definizioni, i metodi, le ipotesi, i limiti, i proprietari e le approvazioni.
Utilizzare il proprio ruolo e i nomi dei documenti dell'organizzazione, ma preservare il definito GRI termini e la portata sopra descritta.
Richiesta migliore
Fornire i record di report-periodo e le conciliazioni per la divulgazione 403-6: Tabella di lavoro 1: Gruppo di lavoro; Tavola di lavoro 2: Programma; Tabella di lavoro 3: Servizio o programma; Tabella di lavoro 4Includi la portata, le definizioni, i metodi, le ipotesi, i limiti, i proprietari e le approvazioni.
Redigi la tua informativa
Note che trasformano i dati in un’informativa
Modelli formativi LRA: adattali alla tua organizzazione e verifica la fonte ufficiale prima dell’approvazione.
Nota metodologica
Le informazioni quantitative, come la partecipazione, l'utilizzo o le metriche di efficacia, possono essere incluse come contesto di supporto, ma non sostituisce la descrizione richiesta di accesso, portata, programmi e rischi.
Nota di contesto
Tieni obbligatoria la prenotazione GRI Requisiti, GRI raccomandazioni e ulteriori LRA controlli di preparazione chiaramente distinti. GRI 1 motivo di omissione quando le informazioni richieste non possono essere segnalate.
Centro download
Strumenti e moduli per la preparazione
Scarica gli strumenti di preparazione per GRI 403-6 per 24 ore con accesso gratuito tramite email verificata. I link ai rapporti originali restano pubblici.
Verifica
Per ogni affermazione, verifica le evidenze
Tabella di lavoro 1: Il gruppo operaio viene segnalato con precisione e completezza.
Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta la tabella di lavoro 1: gruppo di lavoratori.
Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la tabella di lavoro 1: gruppo di lavoratori.
Tabella di lavoro 2: Il programma è segnalato con precisione e completamente.
Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta la tabella di lavoro 2: programma.
Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la tabella di lavoro 2: programma.
Tabella di lavoro 3: Il servizio o il programma è segnalato con precisione e completamente.
Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta la tabella di lavoro 3: servizio o programma.
Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la tabella di lavoro 3: servizio o programma.
Tabella di lavoro 4: La protezione è riportata accuratamente e completamente.
Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta la tabella di lavoro 4: salvaguardare.
Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la tabella di lavoro 4: salvaguardare.
Pacchetto di evidenze da preparare
Lacune ricorrenti nella rendicontazione
- Utilizzo di parole interne o approssimative al posto della definizione GRI termini.
- Cambiare la popolazione di segnalazione richiesta o denominatore senza spiegazione.
- Trattamenti GRI raccomandazioni o LRA controlli di preparazione come requisiti di divulgazione obbligatori.
- Lasciando un campo segnalato non supportato da prove di origine rintracciabile e record di revisione.
Chiedi all’AI Assistant del Knowledge Hub di questa informativa
Ottieni risposte pratiche adatte al tuo contesto di rendicontazione.
Controlla il tuo testo
Incolla uno o due paragrafi. Il frammento viene usato solo per questa verifica e non viene salvato nella conversazione.
Il confronto usa gli esempi di questa scheda, non la loro prevalenza nel corpus dei report.
Indicazione, non assurance
Riferimenti al framework
Requisiti GRI pertinenti e informative correlate
GRI
GRI 403-6
all’interno di GRI 403: Occupational Health and Safety
Correlati ed esplora
Altro in GRI 403 →Sfoglia il catalogo completo →Cerca in tutte le informative →