Focus dell’informativa
Divulgazione 403-6 L'organizzazione deve spiegare come facilita l'accesso ai servizi medici e sanitari non professionali per tutti i dipendenti e per i lavoratori che non sono dipendenti, ma il cui lavoro e/o il luogo di lavoro è controllato dall'organizzazione. La spiegazione deve descrivere la portata di accesso, compresi i servizi disponibili, i gruppi di lavoratori coperti e pertinenti ammissibilità, posizione, costi o limitazioni di accesso.
L'organizzazione deve anche descrivere qualsiasi servizio volontario di promozione della salute e programmi offerti ai lavoratori per affrontare i principali rischi fisici o mentali non legati al lavoro. Per ogni programma o gruppo di programmi, deve identificare i rischi specifici per la salute affrontati e spiegare come i lavoratori accedono al supporto in pratica.
Un programma è volontario quando non fissa obiettivi di salute personale obbligatori e quando la partecipazione, non partecipazione, incentivi o risultati sanitari non sono utilizzati nelle decisioni di lavoro o di lavoro.
I servizi sanitari sul lavoro e la salute non professionale devono essere distinti. Servizi di prevenzione sul lavoro sono segnalati sotto 403-3. Dove una clinica o un fornitore esegue entrambe le funzioni, descriverle separatamente.
I programmi volontari di promozione della salute completano, ma non possono sostituire le misure di salute e di sicurezza sul lavoro che impediscono le lesioni e la salute connesse al lavoro.
GRI Inoltre consiglia di segnalare come le informazioni relative alla salute personale dei lavoratori sono mantenute riservate e come l'organizzazione assicura che i dati sanitari o la partecipazione a servizi e programmi non sono utilizzati per il trattamento favorevole o sfavorevole.
Le informazioni quantitative, come la partecipazione, l'utilizzo o le metriche di efficacia, possono essere incluse come contesto di supporto, ma non sostituisce la descrizione richiesta di accesso, portata, programmi e rischi.
Questo materiale didattico LRA supporta la preparazione dell’informativa. Per i requisiti esatti, fai sempre riferimento alla fonte ufficiale Global Reporting Initiative.
Prima di iniziare
Prima di iniziare
Una breve checklist prima di preparare questa informativa: spunta ogni voce man mano che la definisci.
Preparazione
Informazioni chiave da preparare
| Campo da preparare | Cosa rilevare | Suggerimento sull’evidenza | Responsabile |
|---|---|---|---|
| Tabella di lavoro 1: Gruppo di lavoro | Preparare e riconciliare queste colonne: Gruppo operaio; Base per l'inclusione; Tipo di servizio; Meccanismo di accesso; Scopo e costo; Località; Ammissibilità e limitazioni. | Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la tabella di lavoro 1: gruppo di lavoratori. | Salute e sicurezza sul lavoro / Persone / Sostenibilità Report |
| Tabella di lavoro 2: Programma | Preparare e riconciliare queste colonne: Programma; Rischio sanitario specifico non-lavoro; Controllo volontario-status; Gruppi di lavoratori; Percorso di accesso; Accesso a tempo a pagamento; Località; Prove. | Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la tabella di lavoro 2: programma. | Salute e sicurezza sul lavoro / Persone / Sostenibilità Report |
| Tabella di lavoro 3: Servizio o programma | Preparare e riconciliare queste colonne: Servizio o programma; Occupazione / non-professionale; Rapporto di divulgazione; Ragione. | Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la tabella di lavoro 3: servizio o programma. | Salute e sicurezza sul lavoro / Persone / Sostenibilità Report |
| Tabella di lavoro 4: Salvaguardia | Preparare e riconciliare queste colonne: Salvaguardia; Disposizione; Prove. | Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la tabella di lavoro 4: salvaguardare. | Salute e sicurezza sul lavoro / Persone / Sostenibilità Report |
Come prepararla
Richiedi i dati
Richiedi le prove di divulgazione
Traduci l’informativa in una domanda di business interna, poi adattala al linguaggio della tua organizzazione.
Fornire i record di report-periodo e le conciliazioni per la divulgazione 403-6: Tabella di lavoro 1: Gruppo di lavoro; Tavola di lavoro 2: Programma; Tabella di lavoro 3: Servizio o programma; Tabella di lavoro 4Includi la portata, le definizioni, i metodi, le ipotesi, i limiti, i proprietari e le approvazioni.
Utilizzare il proprio ruolo e i nomi dei documenti dell'organizzazione, ma preservare il definito GRI termini e la portata sopra descritta.
Richiesta migliore
Fornire i record di report-periodo e le conciliazioni per la divulgazione 403-6: Tabella di lavoro 1: Gruppo di lavoro; Tavola di lavoro 2: Programma; Tabella di lavoro 3: Servizio o programma; Tabella di lavoro 4Includi la portata, le definizioni, i metodi, le ipotesi, i limiti, i proprietari e le approvazioni.
Redigi la tua informativa
Note che trasformano i dati in un’informativa
Modelli formativi LRA: adattali alla tua organizzazione e verifica la fonte ufficiale prima dell’approvazione.
Nota metodologica
Le informazioni quantitative, come la partecipazione, l'utilizzo o le metriche di efficacia, possono essere incluse come contesto di supporto, ma non sostituisce la descrizione richiesta di accesso, portata, programmi e rischi.
Nota di contesto
Tieni obbligatoria la prenotazione GRI Requisiti, GRI raccomandazioni e ulteriori LRA controlli di preparazione chiaramente distinti. GRI 1 motivo di omissione quando le informazioni richieste non possono essere segnalate.
Centro download
Strumenti e moduli per la preparazione
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Preparazione all’assurance
Per ogni affermazione, verifica le evidenze
| Affermazione | Rischio | Evidenze da verificare |
|---|---|---|
| Tabella di lavoro 1: Il gruppo operaio viene segnalato con precisione e completezza. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta la tabella di lavoro 1: gruppo di lavoratori. | Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la tabella di lavoro 1: gruppo di lavoratori. |
| Tabella di lavoro 2: Il programma è segnalato con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta la tabella di lavoro 2: programma. | Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la tabella di lavoro 2: programma. |
| Tabella di lavoro 3: Il servizio o il programma è segnalato con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta la tabella di lavoro 3: servizio o programma. | Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la tabella di lavoro 3: servizio o programma. |
| Tabella di lavoro 4: La protezione è riportata accuratamente e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta la tabella di lavoro 4: salvaguardare. | Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la tabella di lavoro 4: salvaguardare. |
Pacchetto di evidenze da preparare
Lacune ricorrenti nella rendicontazione
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Riferimenti al framework
Requisiti GRI pertinenti e informative correlate
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GRI
GRI 403-6
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