Focus dell’informativa
Nel complesso i totali e i tassi organizzativi possono essere segnalati come ulteriori informazioni sommarie, ma non sostituiscono i conteggi e i tassi richiesti per ogni età, sesso e categoria regionale.
La divulgazione si applica ai dipendenti, definiti come individui in un rapporto di lavoro con l'organizzazione in base al diritto o alla pratica nazionale. Il fatturato dei dipendenti include dipendenti che lasciano volontariamente o a causa di licenziamenti, pensionamento o morte in servizio. I lavoratori non dipendenti non devono essere combinati con i dati dei dipendenti a meno che non soddisfino la definizione applicabile di un dipendente.
GRI non prescrive un denominatore obbligatorio per il calcolo dei tassi di new-hire o di fatturato. L'organizzazione dovrebbe selezionare una metodologia appropriata e coerentemente applicata, riportare i numeri assoluti e spiegare il denominatore, la base di misura e la formula di calcolo. 2-7 può essere utilizzato come riferimento per la popolazione di segnalazione.
GRI raccomanda i gruppi di età sotto 30, 30–50 e di più 50. Se l'organizzazione utilizza diversi intervalli di età, dovrebbe definirli chiaramente e applicarli in modo coerente.
Se una ripartizione richiesta non può essere divulgata a causa di una legittima riservatezza, privacy o restrizione giuridica, l'organizzazione dovrebbe applicare la ragione pertinente per l'omissione nel GRI indice dei contenuti piuttosto che presentare le informazioni aggregate come piena conformità.
GRI 401: Occupazione 2016 rimane la norma applicabile attualmente pubblicata. GRI 104: Occupazione 2027 è stato presentato attraverso il GRI il processo di approvazione, ma non dovrebbe essere trattato come efficace fino a quando le disposizioni finali di norma e di transizione sono ufficialmente pubblicate.
Questo materiale didattico LRA supporta la preparazione dell’informativa. Per i requisiti esatti, fai sempre riferimento alla fonte ufficiale Global Reporting Initiative.
Prepara
Cosa raccogliere prima di redigere
Spunta ogni campo man mano che arrivano le evidenze. I responsabili sono i team che di solito custodiscono i file sorgente.
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Tabella di lavoro 1: Gruppo d'età
Persone / HR / SostenibilitàPreparare e riconciliare queste colonne: gruppo di età; Nuovi assunti dei dipendenti, numero; Popolazione dei dipendenti utilizzata come denominatore; Nuovo tasso di noleggio dei dipendenti, %.
Evidenze Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la tabella di lavoro 1: gruppo d'età.
Attenzione a La risposta pubblicata per la tabella di lavoro 1: il gruppo di età è incompleto o non corrisponde ai record di sostegno.
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Tabella di lavoro 2: Genere
Persone / HR / SostenibilitàPreparare e conciliare queste colonne: Genere; Nuovi assunti dei dipendenti, numero; Popolazione dei dipendenti utilizzata come denominatore; Nuovo tasso di noleggio dei dipendenti, %.
Evidenze Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la tabella di lavoro 2: sesso.
Attenzione a La risposta pubblicata per la tabella di lavoro 2: il sesso è incompleto o non corrisponde ai record di sostegno.
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Tabella di lavoro 3: Regione
Persone / HR / SostenibilitàPreparare e riconciliare queste colonne: Regione; Nuovi assunti dei dipendenti, numero; Popolazione dei dipendenti utilizzata come denominatore; Nuovo tasso di noleggio dei dipendenti, %.
Evidenze Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la tabella di lavoro 3: regione.
Attenzione a La risposta pubblicata per la tabella di lavoro 3: la regione è incompleta o non corrisponde ai record di sostegno.
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Tabella di lavoro 4: Gruppo d'età
Persone / HR / SostenibilitàPreparare e conciliare queste colonne: gruppo di età; Dipendenti che hanno lasciato, numero; Popolazione dei dipendenti utilizzata come denominatore; Tasso di fatturato dei dipendenti, %.
Evidenze Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la tabella di lavoro 4: gruppo d'età.
Attenzione a La risposta pubblicata per la tabella di lavoro 4: il gruppo di età è incompleto o non corrisponde ai record di sostegno.
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Tabella di lavoro 5: Genere
Persone / HR / SostenibilitàPreparare e conciliare queste colonne: Genere; Dipendenti che hanno lasciato, numero; Popolazione dei dipendenti utilizzata come denominatore; Tasso di fatturato dei dipendenti, %.
Evidenze Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la tabella di lavoro 5: sesso.
Attenzione a La risposta pubblicata per la tabella di lavoro 5: il sesso è incompleto o non corrisponde ai record di sostegno.
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Tabella di lavoro 6: Regione
Persone / HR / SostenibilitàPreparare e riconciliare queste colonne: Regione; Dipendenti che hanno lasciato, numero; Popolazione dei dipendenti utilizzata come denominatore; Tasso di fatturato dei dipendenti, %.
Evidenze Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la tabella di lavoro 6: regione.
Attenzione a La risposta pubblicata per la tabella di lavoro 6: la regione è incompleta o non corrisponde ai record di sostegno.
Prima di iniziare
- Divulgazione 401-1 richiede che un'organizzazione riferisca il numero totale e il tasso di nuovi assunti dei dipendenti durante il periodo di riferimento, suddiviso per gruppo di età, sesso e regione, e richiede anche il numero totale e il tasso di fatturato dei dipendenti durante il periodo di report, suddiviso per le stesse tre caratteristiche.
- Applicare la divulgazione 401-1 quando l'argomento relativo è materiale e la divulgazione è applicabile sotto il relativo GRI Standard.
- I registri di supporto e la risposta finale sono stati riconciliati?
Come prepararla
Richiedi i dati
Richiedi le prove di divulgazione
Traduci l’informativa in una domanda di business interna, poi adattala al linguaggio della tua organizzazione.
Fornire i record di report-periodo e le conciliazioni per la divulgazione 401-1: Tabella di lavoro 1: Gruppo d'età; Tabella di lavoro 2: Genere; Tavola di lavoro 3: Regione; Tabella di lavoro 4: Gruppo d'età; Tabella di lavoro 5: Genere; Tavola di lavoro 6: Regione. Includere scopo, definizioni, metodi, ipotesi, limitazioni, proprietari e approvazioni.
Utilizzare il proprio ruolo e i nomi dei documenti dell'organizzazione, ma preservare il definito GRI termini e la portata sopra descritta.
Richiesta migliore
Fornire i record di report-periodo e le conciliazioni per la divulgazione 401-1: Tabella di lavoro 1: Gruppo d'età; Tabella di lavoro 2: Genere; Tavola di lavoro 3: Regione; Tabella di lavoro 4: Gruppo d'età; Tabella di lavoro 5: Genere; Tavola di lavoro 6: Regione. Includere scopo, definizioni, metodi, ipotesi, limitazioni, proprietari e approvazioni.
Redigi la tua informativa
Note che trasformano i dati in un’informativa
Modelli formativi LRA: adattali alla tua organizzazione e verifica la fonte ufficiale prima dell’approvazione.
Nota metodologica
GRI 401: Occupazione 2016 rimane la norma applicabile attualmente pubblicata. GRI 104: Occupazione 2027 è stato presentato attraverso il GRI il processo di approvazione, ma non dovrebbe essere trattato come efficace fino a quando le disposizioni finali di norma e di transizione sono ufficialmente pubblicate.
Nota di contesto
Tieni obbligatoria la prenotazione GRI Requisiti, GRI raccomandazioni e ulteriori LRA controlli di preparazione chiaramente distinti. GRI 1 motivo di omissione quando le informazioni richieste non possono essere segnalate.
Centro download
Strumenti e moduli per la preparazione
Scarica gli strumenti di preparazione per GRI 401-1 per 24 ore con accesso gratuito tramite email verificata. I link ai rapporti originali restano pubblici.
Verifica
Per ogni affermazione, verifica le evidenze
Tabella di lavoro 1: Il gruppo di età è segnalato con precisione e completamente.
Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta la tabella di lavoro 1: gruppo d'età.
Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la tabella di lavoro 1: gruppo d'età.
Tabella di lavoro 2: Il genere è segnalato con precisione e completamente.
Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta la tabella di lavoro 2: sesso.
Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la tabella di lavoro 2: sesso.
Tabella di lavoro 3: La regione è segnalata con precisione e completezza.
Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta la tabella di lavoro 3: regione.
Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la tabella di lavoro 3: regione.
Tabella di lavoro 4: Il gruppo di età è segnalato con precisione e completamente.
Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta la tabella di lavoro 4: gruppo d'età.
Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la tabella di lavoro 4: gruppo d'età.
Tabella di lavoro 5: Il genere è segnalato con precisione e completamente.
Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta la tabella di lavoro 5: sesso.
Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la tabella di lavoro 5: sesso.
Tabella di lavoro 6: La regione è segnalata con precisione e completezza.
Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta la tabella di lavoro 6: regione.
Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la tabella di lavoro 6: regione.
Pacchetto di evidenze da preparare
Lacune ricorrenti nella rendicontazione
- Utilizzo di parole interne o approssimative al posto della definizione GRI termini.
- Cambiare la popolazione di segnalazione richiesta o denominatore senza spiegazione.
- Trattamenti GRI raccomandazioni o LRA controlli di preparazione come requisiti di divulgazione obbligatori.
- Lasciando un campo segnalato non supportato da prove di origine rintracciabile e record di revisione.
Chiedi all’AI Assistant del Knowledge Hub di questa informativa
Ottieni risposte pratiche adatte al tuo contesto di rendicontazione.
Controlla il tuo testo
Incolla uno o due paragrafi. Il frammento viene usato solo per questa verifica e non viene salvato nella conversazione.
Il confronto usa gli esempi di questa scheda, non la loro prevalenza nel corpus dei report.
Indicazione, non assurance
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GRI 401-1
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