Focus dell’informativa
L'organizzazione deve riportare il numero di dipendenti che hanno diritto al congedo parentale, il numero che ha preso il congedo parentale, il numero che è tornato al lavoro durante il periodo di segnalazione dopo il congedo, e il numero che è rimasto occupato 12 mesi dopo il ritorno.
GRI Si raccomanda di calcolare il tasso di ritorno al lavoro dividendo il numero di dipendenti che sono tornati dal numero di dipendenti che sono stati dovuti al ritorno dopo il congedo parentale. Non utilizzare tutti i dipendenti che hanno preso congedo come denominatore, perché alcuni potrebbero non essere stati ancora dovuti al ritorno.
GRI raccomanda il calcolo del tasso di ritenzione dividendo il numero di dipendenti che sono rimasti occupati 12 mesi dopo il ritorno dal numero di dipendenti che sono tornati dal congedo parentale nel relativo periodo di segnalazione o periodi precedenti, il coorte di ritenzione deve includere solo i dipendenti per i quali il pieno 12- il periodo di follow-up del mese è trascorso.
Le diverse misure non rappresentano necessariamente una sola coorte. 12- il punto di ritenzione mensile può appartenere a diversi periodi di segnalazione.
Il congedo parentale non deve essere trattato come sinonimo di congedo familiare o di caregiver più ampio. Se i sistemi interni delle risorse umane utilizzano categorie di congedo più ampie, mappa e documentano solo i casi che soddisfano la definizione del congedo parentale applicabile.
La divulgazione si applica ai dipendenti. Le categorie di lavoratori devono essere incluse o escluse in base al rapporto di lavoro applicabile piuttosto che da etichette contrattuali arbitrarie.
Se non è possibile segnalare una ripartizione di genere richiesta, applicare il motivo relativo per l'omissione nel GRI Indice dei contenuti.
Questo materiale didattico LRA supporta la preparazione dell’informativa. Per i requisiti esatti, fai sempre riferimento alla fonte ufficiale Global Reporting Initiative.
Prepara
Cosa raccogliere prima di redigere
Spunta ogni campo man mano che arrivano le evidenze. I responsabili sono i team che di solito custodiscono i file sorgente.
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Tabella di lavoro 1: Genere
Persone / HR / SostenibilitàPreparare e conciliare queste colonne: Genere; Dipendenti autorizzati al congedo parentale; Dipendenti che hanno preso congedo parentale.
Evidenze Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la tabella di lavoro 1: sesso.
Attenzione a La risposta pubblicata per la tabella di lavoro 1: il sesso è incompleto o non corrisponde ai record di sostegno.
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Tabella di lavoro 2: Genere
Persone / HR / SostenibilitàPreparare e riconciliare queste colonne: Genere; Dipendenti dovuti al ritorno durante il periodo; Dipendenti che effettivamente sono tornati; Tasso di ritorno al lavoro, %.
Evidenze Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la tabella di lavoro 2: sesso.
Attenzione a La risposta pubblicata per la tabella di lavoro 2: il sesso è incompleto o non corrisponde ai record di sostegno.
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Tabella di lavoro 3: Genere
Persone / HR / SostenibilitàPreparare e riconciliare queste colonne: Genere; Dipendenti che sono tornati nel periodo precedente applicabile e hanno raggiunto il 12- punto di mese; lavoratori dipendenti ancora occupati 12 mesi dopo il ritorno; Tasso di conservazione, %.
Evidenze Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la tabella di lavoro 3: sesso.
Attenzione a La risposta pubblicata per la tabella di lavoro 3: il sesso è incompleto o non corrisponde ai record di sostegno.
Prima di iniziare
- Divulgazione 401-3 richiede un'organizzazione per segnalare il diritto del genitore, l'assunzione, il ritorno al lavoro e 12- risultati di ritenzione mese, con ogni numero e tasso richiesto suddivisi per genere.
- Applicare la divulgazione 401-3 quando l'argomento relativo è materiale e la divulgazione è applicabile sotto il relativo GRI Standard.
- I registri di supporto e la risposta finale sono stati riconciliati?
Come prepararla
Richiedi i dati
Richiedi le prove di divulgazione
Traduci l’informativa in una domanda di business interna, poi adattala al linguaggio della tua organizzazione.
Fornire i record di report-periodo e le conciliazioni per la divulgazione 401-3: Tabella di lavoro 1: Genere; Tavola di lavoro 2: Genere; Tavola di lavoro 3: Genere. Includi la portata, le definizioni, i metodi, le ipotesi, i limiti, i proprietari e le approvazioni.
Utilizzare il proprio ruolo e i nomi dei documenti dell'organizzazione, ma preservare il definito GRI termini e la portata sopra descritta.
Richiesta migliore
Fornire i record di report-periodo e le conciliazioni per la divulgazione 401-3: Tabella di lavoro 1: Genere; Tavola di lavoro 2: Genere; Tavola di lavoro 3: Genere. Includi la portata, le definizioni, i metodi, le ipotesi, i limiti, i proprietari e le approvazioni.
Redigi la tua informativa
Note che trasformano i dati in un’informativa
Modelli formativi LRA: adattali alla tua organizzazione e verifica la fonte ufficiale prima dell’approvazione.
Nota metodologica
Se non è possibile segnalare una ripartizione di genere richiesta, applicare il motivo relativo per l'omissione nel GRI Indice dei contenuti.
Nota di contesto
Tieni obbligatoria la prenotazione GRI Requisiti, GRI raccomandazioni e ulteriori LRA controlli di preparazione chiaramente distinti. GRI 1 motivo di omissione quando le informazioni richieste non possono essere segnalate.
Centro download
Strumenti e moduli per la preparazione
Scarica gli strumenti di preparazione per GRI 401-3 per 24 ore con accesso gratuito tramite email verificata. I link ai rapporti originali restano pubblici.
Verifica
Per ogni affermazione, verifica le evidenze
Tabella di lavoro 1: Il genere è segnalato con precisione e completamente.
Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta la tabella di lavoro 1: sesso.
Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la tabella di lavoro 1: sesso.
Tabella di lavoro 2: Il genere è segnalato con precisione e completamente.
Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta la tabella di lavoro 2: sesso.
Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la tabella di lavoro 2: sesso.
Tabella di lavoro 3: Il genere è segnalato con precisione e completamente.
Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta la tabella di lavoro 3: sesso.
Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la tabella di lavoro 3: sesso.
Pacchetto di evidenze da preparare
Lacune ricorrenti nella rendicontazione
- Utilizzo di parole interne o approssimative al posto della definizione GRI termini.
- Cambiare la popolazione di segnalazione richiesta o denominatore senza spiegazione.
- Trattamenti GRI raccomandazioni o LRA controlli di preparazione come requisiti di divulgazione obbligatori.
- Lasciando un campo segnalato non supportato da prove di origine rintracciabile e record di revisione.
Chiedi all’AI Assistant del Knowledge Hub di questa informativa
Ottieni risposte pratiche adatte al tuo contesto di rendicontazione.
Controlla il tuo testo
Incolla uno o due paragrafi. Il frammento viene usato solo per questa verifica e non viene salvato nella conversazione.
Il confronto usa gli esempi di questa scheda, non la loro prevalenza nel corpus dei report.
Indicazione, non assurance
Riferimenti al framework
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GRI
GRI 401-3
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