Focus dell’informativa
Divulgazione 401-1 richiede che un'organizzazione riferisca il numero totale e il tasso di nuovi assunti dei dipendenti durante il periodo di riferimento, suddiviso per gruppo di età, sesso e regione, e richiede anche il numero totale e il tasso di fatturato dei dipendenti durante il periodo di report, suddiviso per le stesse tre caratteristiche.
Nel complesso i totali e i tassi organizzativi possono essere segnalati come ulteriori informazioni sommarie, ma non sostituiscono i conteggi e i tassi richiesti per ogni età, sesso e categoria regionale.
La divulgazione si applica ai dipendenti, definiti come individui in un rapporto di lavoro con l'organizzazione in base al diritto o alla pratica nazionale. Il fatturato dei dipendenti include dipendenti che lasciano volontariamente o a causa di licenziamenti, pensionamento o morte in servizio. I lavoratori non dipendenti non devono essere combinati con i dati dei dipendenti a meno che non soddisfino la definizione applicabile di un dipendente.
GRI non prescrive un denominatore obbligatorio per il calcolo dei tassi di new-hire o di fatturato. L'organizzazione dovrebbe selezionare una metodologia appropriata e coerentemente applicata, riportare i numeri assoluti e spiegare il denominatore, la base di misura e la formula di calcolo. 2-7 può essere utilizzato come riferimento per la popolazione di segnalazione.
GRI raccomanda i gruppi di età sotto 30, 30–50 e di più 50. Se l'organizzazione utilizza diversi intervalli di età, dovrebbe definirli chiaramente e applicarli in modo coerente.
Se una ripartizione richiesta non può essere divulgata a causa di una legittima riservatezza, privacy o restrizione giuridica, l'organizzazione dovrebbe applicare la ragione pertinente per l'omissione nel GRI indice dei contenuti piuttosto che presentare le informazioni aggregate come piena conformità.
GRI 401: Occupazione 2016 rimane la norma applicabile attualmente pubblicata. GRI 104: Occupazione 2027 è stato presentato attraverso il GRI il processo di approvazione, ma non dovrebbe essere trattato come efficace fino a quando le disposizioni finali di norma e di transizione sono ufficialmente pubblicate.
Questo materiale didattico LRA supporta la preparazione dell’informativa. Per i requisiti esatti, fai sempre riferimento alla fonte ufficiale Global Reporting Initiative.
Prima di iniziare
Prima di iniziare
Una breve checklist prima di preparare questa informativa: spunta ogni voce man mano che la definisci.
Preparazione
Informazioni chiave da preparare
| Campo da preparare | Cosa rilevare | Suggerimento sull’evidenza | Responsabile |
|---|---|---|---|
| Tabella di lavoro 1: Gruppo d'età | Preparare e riconciliare queste colonne: gruppo di età; Nuovi assunti dei dipendenti, numero; Popolazione dei dipendenti utilizzata come denominatore; Nuovo tasso di noleggio dei dipendenti, %. | Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la tabella di lavoro 1: gruppo d'età. | Persone / HR / Sostenibilità |
| Tabella di lavoro 2: Genere | Preparare e conciliare queste colonne: Genere; Nuovi assunti dei dipendenti, numero; Popolazione dei dipendenti utilizzata come denominatore; Nuovo tasso di noleggio dei dipendenti, %. | Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la tabella di lavoro 2: sesso. | Persone / HR / Sostenibilità |
| Tabella di lavoro 3: Regione | Preparare e riconciliare queste colonne: Regione; Nuovi assunti dei dipendenti, numero; Popolazione dei dipendenti utilizzata come denominatore; Nuovo tasso di noleggio dei dipendenti, %. | Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la tabella di lavoro 3: regione. | Persone / HR / Sostenibilità |
| Tabella di lavoro 4: Gruppo d'età | Preparare e conciliare queste colonne: gruppo di età; Dipendenti che hanno lasciato, numero; Popolazione dei dipendenti utilizzata come denominatore; Tasso di fatturato dei dipendenti, %. | Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la tabella di lavoro 4: gruppo d'età. | Persone / HR / Sostenibilità |
| Tabella di lavoro 5: Genere | Preparare e conciliare queste colonne: Genere; Dipendenti che hanno lasciato, numero; Popolazione dei dipendenti utilizzata come denominatore; Tasso di fatturato dei dipendenti, %. | Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la tabella di lavoro 5: sesso. | Persone / HR / Sostenibilità |
| Tabella di lavoro 6: Regione | Preparare e riconciliare queste colonne: Regione; Dipendenti che hanno lasciato, numero; Popolazione dei dipendenti utilizzata come denominatore; Tasso di fatturato dei dipendenti, %. | Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la tabella di lavoro 6: regione. | Persone / HR / Sostenibilità |
Come prepararla
Richiedi i dati
Richiedi le prove di divulgazione
Traduci l’informativa in una domanda di business interna, poi adattala al linguaggio della tua organizzazione.
Fornire i record di report-periodo e le conciliazioni per la divulgazione 401-1: Tabella di lavoro 1: Gruppo d'età; Tabella di lavoro 2: Genere; Tavola di lavoro 3: Regione; Tabella di lavoro 4: Gruppo d'età; Tabella di lavoro 5: Genere; Tavola di lavoro 6: Regione. Includere scopo, definizioni, metodi, ipotesi, limitazioni, proprietari e approvazioni.
Utilizzare il proprio ruolo e i nomi dei documenti dell'organizzazione, ma preservare il definito GRI termini e la portata sopra descritta.
Richiesta migliore
Fornire i record di report-periodo e le conciliazioni per la divulgazione 401-1: Tabella di lavoro 1: Gruppo d'età; Tabella di lavoro 2: Genere; Tavola di lavoro 3: Regione; Tabella di lavoro 4: Gruppo d'età; Tabella di lavoro 5: Genere; Tavola di lavoro 6: Regione. Includere scopo, definizioni, metodi, ipotesi, limitazioni, proprietari e approvazioni.
Redigi la tua informativa
Note che trasformano i dati in un’informativa
Modelli formativi LRA: adattali alla tua organizzazione e verifica la fonte ufficiale prima dell’approvazione.
Nota metodologica
GRI 401: Occupazione 2016 rimane la norma applicabile attualmente pubblicata. GRI 104: Occupazione 2027 è stato presentato attraverso il GRI il processo di approvazione, ma non dovrebbe essere trattato come efficace fino a quando le disposizioni finali di norma e di transizione sono ufficialmente pubblicate.
Nota di contesto
Tieni obbligatoria la prenotazione GRI Requisiti, GRI raccomandazioni e ulteriori LRA controlli di preparazione chiaramente distinti. GRI 1 motivo di omissione quando le informazioni richieste non possono essere segnalate.
Centro download
Strumenti e moduli per la preparazione
Scarica gli strumenti di preparazione per GRI 401-1 per 24 ore con accesso gratuito tramite email verificata. I link ai rapporti originali restano pubblici.
Preparazione all’assurance
Per ogni affermazione, verifica le evidenze
| Affermazione | Rischio | Evidenze da verificare |
|---|---|---|
| Tabella di lavoro 1: Il gruppo di età è segnalato con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta la tabella di lavoro 1: gruppo d'età. | Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la tabella di lavoro 1: gruppo d'età. |
| Tabella di lavoro 2: Il genere è segnalato con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta la tabella di lavoro 2: sesso. | Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la tabella di lavoro 2: sesso. |
| Tabella di lavoro 3: La regione è segnalata con precisione e completezza. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta la tabella di lavoro 3: regione. | Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la tabella di lavoro 3: regione. |
| Tabella di lavoro 4: Il gruppo di età è segnalato con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta la tabella di lavoro 4: gruppo d'età. | Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la tabella di lavoro 4: gruppo d'età. |
| Tabella di lavoro 5: Il genere è segnalato con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta la tabella di lavoro 5: sesso. | Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la tabella di lavoro 5: sesso. |
| Tabella di lavoro 6: La regione è segnalata con precisione e completezza. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta la tabella di lavoro 6: regione. | Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la tabella di lavoro 6: regione. |
Pacchetto di evidenze da preparare
Lacune ricorrenti nella rendicontazione
Chiedi all’AI Assistant del Knowledge Hub di questa informativa
Ottieni risposte pratiche adatte al tuo contesto di rendicontazione.
Controlla il tuo testo
Incolla uno o due paragrafi. Il frammento viene usato solo per questa verifica e non viene salvato nella conversazione.
Il confronto usa gli esempi di questa scheda, non la loro prevalenza nel corpus dei report.
Indicazione, non assurance
Riferimenti al framework
Requisiti GRI pertinenti e informative correlate
Riferimenti disponibili al framework e informative vicine utili alla preparazione di questo requisito.
GRI
GRI 401-1
all’interno di GRI 401: Employment
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