Focus dell’informativa
Divulgazione 401-1 richiede che un'organizzazione riferisca il numero totale e il tasso di nuovi assunti dei dipendenti durante il periodo di riferimento, suddiviso per gruppo di età, sesso e regione, e richiede anche il numero totale e il tasso di fatturato dei dipendenti durante il periodo di report, suddiviso per le stesse tre caratteristiche.
Nel complesso i totali e i tassi organizzativi possono essere segnalati come ulteriori informazioni sommarie, ma non sostituiscono i conteggi e i tassi richiesti per ogni età, sesso e categoria regionale.
La divulgazione si applica ai dipendenti, definiti come individui in un rapporto di lavoro con l'organizzazione in base al diritto o alla pratica nazionale. Il fatturato dei dipendenti include dipendenti che lasciano volontariamente o a causa di licenziamenti, pensionamento o morte in servizio. I lavoratori non dipendenti non devono essere combinati con i dati dei dipendenti a meno che non soddisfino la definizione applicabile di un dipendente.
GRI non prescrive un denominatore obbligatorio per il calcolo dei tassi di new-hire o di fatturato. L'organizzazione dovrebbe selezionare una metodologia appropriata e coerentemente applicata, riportare i numeri assoluti e spiegare il denominatore, la base di misura e la formula di calcolo. 2-7 può essere utilizzato come riferimento per la popolazione di segnalazione.
GRI raccomanda i gruppi di età sotto 30, 30–50 e di più 50. Se l'organizzazione utilizza diversi intervalli di età, dovrebbe definirli chiaramente e applicarli in modo coerente.
Se una ripartizione richiesta non può essere divulgata a causa di una legittima riservatezza, privacy o restrizione giuridica, l'organizzazione dovrebbe applicare la ragione pertinente per l'omissione nel GRI indice dei contenuti piuttosto che presentare le informazioni aggregate come piena conformità.
GRI 401: Occupazione 2016 rimane la norma applicabile attualmente pubblicata. GRI 104: Occupazione 2027 è stato presentato attraverso il GRI il processo di approvazione, ma non dovrebbe essere trattato come efficace fino a quando le disposizioni finali di norma e di transizione sono ufficialmente pubblicate.
Questo materiale didattico LRA supporta la preparazione dell’informativa. Per i requisiti esatti, fai sempre riferimento alla fonte ufficiale Global Reporting Initiative.
Prima di iniziare
Prima di iniziare
Una breve checklist prima di preparare questa informativa: spunta ogni voce man mano che la definisci.
Preparazione
Informazioni chiave da preparare
| Campo da preparare | Cosa rilevare | Suggerimento sull’evidenza | Responsabile |
|---|---|---|---|
| Tabella di lavoro 1: Gruppo d'età | Preparare e riconciliare queste colonne: gruppo di età; Nuovi assunti dei dipendenti, numero; Popolazione dei dipendenti utilizzata come denominatore; Nuovo tasso di noleggio dei dipendenti, %. | Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la tabella di lavoro 1: gruppo d'età. | Persone / HR / Sostenibilità |
| Tabella di lavoro 2: Genere | Preparare e conciliare queste colonne: Genere; Nuovi assunti dei dipendenti, numero; Popolazione dei dipendenti utilizzata come denominatore; Nuovo tasso di noleggio dei dipendenti, %. | Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la tabella di lavoro 2: sesso. | Persone / HR / Sostenibilità |
| Tabella di lavoro 3: Regione | Preparare e riconciliare queste colonne: Regione; Nuovi assunti dei dipendenti, numero; Popolazione dei dipendenti utilizzata come denominatore; Nuovo tasso di noleggio dei dipendenti, %. | Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la tabella di lavoro 3: regione. | Persone / HR / Sostenibilità |
| Tabella di lavoro 4: Gruppo d'età | Preparare e conciliare queste colonne: gruppo di età; Dipendenti che hanno lasciato, numero; Popolazione dei dipendenti utilizzata come denominatore; Tasso di fatturato dei dipendenti, %. | Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la tabella di lavoro 4: gruppo d'età. | Persone / HR / Sostenibilità |
| Tabella di lavoro 5: Genere | Preparare e conciliare queste colonne: Genere; Dipendenti che hanno lasciato, numero; Popolazione dei dipendenti utilizzata come denominatore; Tasso di fatturato dei dipendenti, %. | Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la tabella di lavoro 5: sesso. | Persone / HR / Sostenibilità |
| Tabella di lavoro 6: Regione | Preparare e riconciliare queste colonne: Regione; Dipendenti che hanno lasciato, numero; Popolazione dei dipendenti utilizzata come denominatore; Tasso di fatturato dei dipendenti, %. | Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la tabella di lavoro 6: regione. | Persone / HR / Sostenibilità |
Come prepararla
Richiedi i dati
Richiedi le prove di divulgazione
Traduci l’informativa in una domanda di business interna, poi adattala al linguaggio della tua organizzazione.
Fornire i record di report-periodo e le conciliazioni per la divulgazione 401-1: Tabella di lavoro 1: Gruppo d'età; Tabella di lavoro 2: Genere; Tavola di lavoro 3: Regione; Tabella di lavoro 4: Gruppo d'età; Tabella di lavoro 5: Genere; Tavola di lavoro 6: Regione. Includere scopo, definizioni, metodi, ipotesi, limitazioni, proprietari e approvazioni.
Utilizzare il proprio ruolo e i nomi dei documenti dell'organizzazione, ma preservare il definito GRI termini e la portata sopra descritta.
Richiesta migliore
Fornire i record di report-periodo e le conciliazioni per la divulgazione 401-1: Tabella di lavoro 1: Gruppo d'età; Tabella di lavoro 2: Genere; Tavola di lavoro 3: Regione; Tabella di lavoro 4: Gruppo d'età; Tabella di lavoro 5: Genere; Tavola di lavoro 6: Regione. Includere scopo, definizioni, metodi, ipotesi, limitazioni, proprietari e approvazioni.
Redigi la tua informativa
Note che trasformano i dati in un’informativa
Modelli formativi LRA: adattali alla tua organizzazione e verifica la fonte ufficiale prima dell’approvazione.
Nota metodologica
GRI 401: Occupazione 2016 rimane la norma applicabile attualmente pubblicata. GRI 104: Occupazione 2027 è stato presentato attraverso il GRI il processo di approvazione, ma non dovrebbe essere trattato come efficace fino a quando le disposizioni finali di norma e di transizione sono ufficialmente pubblicate.
Nota di contesto
Tieni obbligatoria la prenotazione GRI Requisiti, GRI raccomandazioni e ulteriori LRA controlli di preparazione chiaramente distinti. GRI 1 motivo di omissione quando le informazioni richieste non possono essere segnalate.
Centro download
Strumenti e moduli per la preparazione
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Preparazione all’assurance
Per ogni affermazione, verifica le evidenze
| Affermazione | Rischio | Evidenze da verificare |
|---|---|---|
| Tabella di lavoro 1: Il gruppo di età è segnalato con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta la tabella di lavoro 1: gruppo d'età. | Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la tabella di lavoro 1: gruppo d'età. |
| Tabella di lavoro 2: Il genere è segnalato con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta la tabella di lavoro 2: sesso. | Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la tabella di lavoro 2: sesso. |
| Tabella di lavoro 3: La regione è segnalata con precisione e completezza. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta la tabella di lavoro 3: regione. | Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la tabella di lavoro 3: regione. |
| Tabella di lavoro 4: Il gruppo di età è segnalato con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta la tabella di lavoro 4: gruppo d'età. | Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la tabella di lavoro 4: gruppo d'età. |
| Tabella di lavoro 5: Il genere è segnalato con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta la tabella di lavoro 5: sesso. | Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la tabella di lavoro 5: sesso. |
| Tabella di lavoro 6: La regione è segnalata con precisione e completezza. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta la tabella di lavoro 6: regione. | Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la tabella di lavoro 6: regione. |
Pacchetto di evidenze da preparare
Lacune ricorrenti nella rendicontazione
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Riferimenti al framework
Requisiti GRI pertinenti e informative correlate
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GRI
GRI 401-1
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