Focus dell’informativa
L'organizzazione deve affrontare, al minimo, l'assicurazione sulla vita, l'assistenza sanitaria, la disabilità e la copertura di invalidità, il congedo parentale, l'erogazione di pensione e la proprietà azionaria, insieme a qualsiasi altro beneficio standard rilevante.
L’occupazione a tempo pieno, a tempo parziale e temporaneo sono caratteristiche di lavoro separate. Lo stato a tempo pieno riguarda l’orario di lavoro, mentre lo stato temporaneo riguarda la durata limitata di un contratto di lavoro. Non utilizzare “personale permanente” come sostituto di “impiegato a tempo pieno”, e non trattare automaticamente i lavoratori dell’agenzia come dipendenti temporanei dell’organizzazione di reportistica.
Un beneficio standard è tipicamente offerto alla maggior parte dei dipendenti a tempo pieno, e non deve essere disponibile per ogni singolo dipendente a tempo pieno. L'organizzazione dovrebbe spiegare le condizioni di ammissibilità materiale e le eccezioni locali.
Quando si compila la divulgazione, escludere i benefici in-kind come sport o strutture per l'infanzia, pasti gratuiti durante il tempo di lavoro e simili programmi generali di welfare dei dipendenti.
L’organizzazione deve anche segnalare la definizione che utilizza per “luoghi significativi di funzionamento”. GRI non prescrive una soglia numerica. L'organizzazione dovrebbe selezionare una definizione appropriata, spiegarla e applicarla in modo coerente.
Se le informazioni richieste per una categoria di benefici, il tipo di dipendente o la posizione significativa non possono essere segnalate, applicare il motivo pertinente per l'omissione nella GRI Indice dei contenuti.
Questo materiale didattico LRA supporta la preparazione dell’informativa. Per i requisiti esatti, fai sempre riferimento alla fonte ufficiale Global Reporting Initiative.
Prepara
Cosa raccogliere prima di redigere
Spunta ogni campo man mano che arrivano le evidenze. I responsabili sono i team che di solito custodiscono i file sorgente.
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Posizione significativa
Persone / HR / SostenibilitàPreparare e riconciliare queste colonne: Luogo significativo; Categoria Vantaggio; Standard per i dipendenti a tempo pieno; Dipendenti temporanei; Dipendenti a tempo parziale; Condizioni di ammissibilità e eccezioni.
Evidenze Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la posizione significativa.
Attenzione a La risposta pubblicata per una posizione significativa è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.
Prima di iniziare
- Divulgazione 401-2 richiede che un'organizzazione riferisca, per posizioni significative di funzionamento, i benefici standard che sono tipicamente offerti alla maggior parte dei suoi dipendenti a tempo pieno, ma non sono forniti a dipendenti temporanei o part-time.
- Applicare la divulgazione 401-2 quando l'argomento relativo è materiale e la divulgazione è applicabile sotto il relativo GRI Standard.
- I registri di supporto e la risposta finale sono stati riconciliati?
Come prepararla
Richiedi i dati
Richiedi le prove di divulgazione
Traduci l’informativa in una domanda di business interna, poi adattala al linguaggio della tua organizzazione.
Fornire i record di report-periodo e le conciliazioni per la divulgazione 401-2: Luogo significativo. Includi la portata, le definizioni, i metodi, i presupposti, i limiti, i proprietari e le approvazioni.
Utilizzare il proprio ruolo e i nomi dei documenti dell'organizzazione, ma preservare il definito GRI termini e la portata sopra descritta.
Richiesta migliore
Fornire i record di report-periodo e le conciliazioni per la divulgazione 401-2: Luogo significativo. Includi la portata, le definizioni, i metodi, i presupposti, i limiti, i proprietari e le approvazioni.
Redigi la tua informativa
Note che trasformano i dati in un’informativa
Modelli formativi LRA: adattali alla tua organizzazione e verifica la fonte ufficiale prima dell’approvazione.
Nota metodologica
Se le informazioni richieste per una categoria di benefici, il tipo di dipendente o la posizione significativa non possono essere segnalate, applicare il motivo pertinente per l'omissione nella GRI Indice dei contenuti.
Nota di contesto
Tieni obbligatoria la prenotazione GRI Requisiti, GRI raccomandazioni e ulteriori LRA controlli di preparazione chiaramente distinti. GRI 1 motivo di omissione quando le informazioni richieste non possono essere segnalate.
Centro download
Strumenti e moduli per la preparazione
Scarica gli strumenti di preparazione per GRI 401-2 per 24 ore con accesso gratuito tramite email verificata. I link ai rapporti originali restano pubblici.
Verifica
Per ogni affermazione, verifica le evidenze
La posizione significativa è riportata esattamente e completamente.
Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta la posizione significativa.
Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la posizione significativa.
Pacchetto di evidenze da preparare
Lacune ricorrenti nella rendicontazione
- Utilizzo di parole interne o approssimative al posto della definizione GRI termini.
- Cambiare la popolazione di segnalazione richiesta o denominatore senza spiegazione.
- Trattamenti GRI raccomandazioni o LRA controlli di preparazione come requisiti di divulgazione obbligatori.
- Lasciando un campo segnalato non supportato da prove di origine rintracciabile e record di revisione.
Chiedi all’AI Assistant del Knowledge Hub di questa informativa
Ottieni risposte pratiche adatte al tuo contesto di rendicontazione.
Controlla il tuo testo
Incolla uno o due paragrafi. Il frammento viene usato solo per questa verifica e non viene salvato nella conversazione.
Il confronto usa gli esempi di questa scheda, non la loro prevalenza nel corpus dei report.
Indicazione, non assurance
Riferimenti al framework
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GRI 401-2
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