Focus dell’informativa
E4-2 illustra le politiche adottate per gestire gli impatti, i rischi o le opportunità rilevanti relativi alla biodiversità e agli ecosistemi in conformità con GDR-P.
Oltre alle informazioni generali sulle politiche, l'informativa riguarda la tracciabilità, i siti delle attività proprie situati in aree sensibili per la biodiversità o nelle loro vicinanze, le pratiche sostenibili relative al territorio o all'agricoltura, le pratiche sostenibili relative agli oceani o ai mari e la deforestazione, ove applicabile.
Una politica può riguardare solo determinati aspetti di un tema. L'informativa riporta l'ambito effettivo e le esclusioni, anziché considerare automaticamente carente una copertura parziale.
Questo materiale didattico LRA supporta la preparazione dell’informativa. Per i requisiti esatti, fai sempre riferimento alla fonte ufficiale European Commission.
Prima di iniziare
Prima di iniziare
Una breve checklist prima di preparare questa informativa: spunta ogni voce man mano che la definisci.
Preparazione
Informazioni chiave da preparare
| Campo da preparare | Cosa rilevare | Suggerimento sull’evidenza | Responsabile |
|---|---|---|---|
| Impatti, rischi e opportunità rilevanti | Identificare gli impatti, i rischi o le opportunità rilevanti cui ciascuna politica risponde. | Documenti di origine datati, documenti di governance ed evidenze di approvazione a supporto degli impatti, dei rischi e delle opportunità rilevanti. | Informativa sulla sostenibilità |
| Contenuto e obiettivi della politica | Descrivere i contenuti chiave e gli obiettivi generali della politica. | Documenti di origine datati, documenti di governance ed evidenze di approvazione a supporto del contenuto e degli obiettivi della politica. | Informativa sulla sostenibilità |
| Ambito di applicazione ed esclusioni della politica | Descrivere l'ambito di applicazione o le esclusioni nell'ambito delle attività proprie, della catena del valore a monte e a valle, delle aree geografiche e dei gruppi di stakeholder interessati, ove definiti. | Documenti di origine datati, documenti di governance ed evidenze di approvazione a supporto dell'ambito di applicazione e delle esclusioni della politica. | Informativa sulla sostenibilità |
| Responsabilità | Identificare il livello più elevato nell'impresa cui spetta la responsabilità dell'attuazione. | Documenti di origine datati, documenti di governance ed evidenze di approvazione a supporto della responsabilità. | Informativa sulla sostenibilità |
| Impegni verso terze parti | Individuare gli standard o le iniziative di terze parti solo nei casi in cui la politica impegni l’impresa a rispettarli attraverso l’attuazione. | Documenti fonte datati, documenti di governance ed evidenze dell’approvazione a supporto degli impegni verso terze parti. | Rendicontazione di sostenibilità |
| Interessi e disponibilità dei portatori di interessi | Spiegare come sono stati considerati gli interessi dei principali portatori di interessi e come la politica è resa disponibile ai portatori di interessi coinvolti, ove pertinente. | Documenti fonte datati, documenti di governance ed evidenze dell’approvazione a supporto degli interessi e della disponibilità dei portatori di interessi. | Rendicontazione di sostenibilità |
| Modifiche alla politica | Descrivere le modifiche rilevanti alla politica intervenute durante il periodo di riferimento, ove applicabile. | Documenti fonte datati, documenti di governance ed evidenze dell’approvazione a supporto delle modifiche alla politica. | Rendicontazione di sostenibilità |
| Contenuto della politica sulla tracciabilità | Descrivere gli impegni e l’ambito di applicazione pertinenti in materia di tracciabilità. | Documenti fonte datati, documenti di governance ed evidenze dell’approvazione a supporto del contenuto della politica sulla tracciabilità. | Rendicontazione di sostenibilità |
| Località sensibili per la biodiversità | Descrivere, ove applicabile, il contenuto delle politiche per i siti delle proprie operazioni situati in aree sensibili per la biodiversità o nelle loro vicinanze. | Documentazione delle fonti datata, documenti di governance ed evidenze di approvazione a supporto delle località sensibili per la biodiversità. | Rendicontazione ambientale / di sostenibilità |
| Contenuto delle politiche relative al territorio, agli oceani e alla deforestazione | Descrivere, ove applicabile, le pratiche sostenibili relative al territorio o all'agricoltura, le pratiche sostenibili relative agli oceani o ai mari e gli impegni in materia di deforestazione. | Documentazione delle fonti datata, documenti di governance ed evidenze di approvazione a supporto del contenuto delle politiche relative al territorio, agli oceani e alla deforestazione. | Rendicontazione ambientale / di sostenibilità |
Come prepararla
Richiedi i dati
Richiedere le evidenze a supporto dell'informativa
Traduci l’informativa in una domanda di business interna, poi adattala al linguaggio della tua organizzazione.
Fornire l'inventario delle politiche, la mappatura degli IRO materiali, i contenuti, gli obiettivi, l'ambito completo e le esclusioni, le responsabilità, gli impegni, le considerazioni relative agli stakeholder, le modifiche alle politiche e le evidenze applicabili relative alle politiche tematiche.
Utilizzare i ruoli e i nomi dei documenti propri dell'organizzazione, ma preservare i termini ESRS definiti e l'ambito descritto sopra.
Richiesta migliore
Fornire l'inventario delle politiche, la mappatura degli IRO materiali, i contenuti, gli obiettivi, l'ambito completo e le esclusioni, le responsabilità, gli impegni, le considerazioni relative agli stakeholder, le modifiche alle politiche e le evidenze applicabili relative alle politiche tematiche.
Redigi la tua informativa
Note che trasformano i dati in un’informativa
Modelli formativi LRA: adattali alla tua organizzazione e verifica la fonte ufficiale prima dell’approvazione.
Nota metodologica
Distinguere i requisiti diretti di GDR-P e E4-2 dalle evidenze interne di tracciabilità e di verifica dei siti.
Nota di contesto
Registrare l'assenza di politiche per le questioni materiali attraverso il percorso ESRS 2 applicabile.
Centro download
Strumenti e moduli per la preparazione
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Preparazione all’assurance
Per ogni affermazione, verifica le evidenze
| Affermazione | Rischio | Evidenze da verificare |
|---|---|---|
| Gli impatti, i rischi e le opportunità materiali sono riportati in modo accurato e completo. | La risposta omette, classifica erroneamente o sovrastima gli impatti, i rischi e le opportunità materiali. | Documenti fonte datati, documenti di governance ed evidenze di approvazione a supporto di impatti, rischi e opportunità rilevanti. |
| I contenuti e gli obiettivi della politica sono riportati in modo accurato e completo. | La risposta omette, classifica erroneamente o sovrastima i contenuti e gli obiettivi della politica. | Documenti fonte datati, documenti di governance ed evidenze di approvazione a supporto dei contenuti e degli obiettivi della politica. |
| L'ambito di applicazione e le esclusioni della politica sono riportati in modo accurato e completo. | La risposta omette, classifica erroneamente o sovrastima l'ambito di applicazione e le esclusioni della politica. | Documenti fonte datati, documenti di governance ed evidenze di approvazione a supporto dell'ambito di applicazione e delle esclusioni della politica. |
| La responsabilità è riportata in modo accurato e completo. | La risposta omette, classifica erroneamente o sovrastima la responsabilità. | Documenti fonte datati, documenti di governance ed evidenze di approvazione a supporto della responsabilità. |
| Gli impegni di terze parti sono riportati in modo accurato e completo. | La risposta omette, classifica erroneamente o sovrastima gli impegni di terze parti. | Documenti fonte datati, documenti di governance ed evidenze di approvazione a supporto degli impegni di terze parti. |
| Gli interessi e la disponibilità degli stakeholder sono riportati in modo accurato e completo. | La risposta omette, classifica erroneamente o sovrastima gli interessi e la disponibilità degli stakeholder. | Documenti fonte datati, documenti di governance ed evidenze di approvazione a supporto degli interessi e della disponibilità degli stakeholder. |
| Le modifiche alla politica sono riportate in modo accurato e completo. | La risposta omette, classifica erroneamente o sovrastima le modifiche alla politica. | Documenti fonte datati, documenti di governance ed evidenze di approvazione a supporto delle modifiche alla politica. |
| Il contenuto della politica di tracciabilità è riportato in modo accurato e completo. | La risposta omette, classifica erroneamente o sovrastima il contenuto della politica di tracciabilità. | Documenti fonte datati, documenti di governance ed evidenze di approvazione a supporto del contenuto della politica di tracciabilità. |
| Le località sensibili sotto il profilo della biodiversità sono riportate in modo accurato e completo. | La risposta omette, classifica erroneamente o sovrastima le località sensibili sotto il profilo della biodiversità. | Registri delle fonti datati, documenti di governance ed evidenze dell'approvazione a supporto delle località sensibili sotto il profilo della biodiversità. |
| I contenuti delle politiche in materia di suolo, oceani e deforestazione sono riportati in modo accurato e completo. | La risposta omette, classifica erroneamente o sovrastima i contenuti delle politiche in materia di suolo, oceani e deforestazione. | Registri delle fonti datati, documenti di governance ed evidenze dell'approvazione a supporto dei contenuti delle politiche in materia di suolo, oceani e deforestazione. |
Pacchetto di evidenze da preparare
Lacune ricorrenti nella rendicontazione
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Riferimenti al framework
Requisiti ESRS pertinenti e informative correlate
Riferimenti disponibili al framework e informative vicine utili alla preparazione di questo requisito.
ESRS
E4-2
all’interno di ESRS E4: Biodiversity and Ecosystems
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Approfondisci · E4-2
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