Politiche relative alla biodiversità e agli ecosistemi

Prepara

Cosa raccogliere prima di redigere

Spunta ogni campo man mano che arrivano le evidenze. I responsabili sono i team che di solito custodiscono i file sorgente.

• Impatti, rischi e opportunità rilevanti

  Informativa sulla sostenibilità

  Identificare gli impatti, i rischi o le opportunità rilevanti cui ciascuna politica risponde.

  Evidenze Documenti di origine datati, documenti di governance ed evidenze di approvazione a supporto degli impatti, dei rischi e delle opportunità rilevanti.

  Attenzione a La risposta pubblicata per gli impatti, i rischi e le opportunità rilevanti è incompleta o non corrisponde ai documenti giustificativi.

• Contenuto e obiettivi della politica

  Informativa sulla sostenibilità

  Descrivere i contenuti chiave e gli obiettivi generali della politica.

  Evidenze Documenti di origine datati, documenti di governance ed evidenze di approvazione a supporto del contenuto e degli obiettivi della politica.

  Attenzione a La risposta pubblicata per il contenuto e gli obiettivi della politica è incompleta o non corrisponde ai documenti giustificativi.

• Ambito di applicazione ed esclusioni della politica

  Informativa sulla sostenibilità

  Descrivere l'ambito di applicazione o le esclusioni nell'ambito delle attività proprie, della catena del valore a monte e a valle, delle aree geografiche e dei gruppi di stakeholder interessati, ove definiti.

  Evidenze Documenti di origine datati, documenti di governance ed evidenze di approvazione a supporto dell'ambito di applicazione e delle esclusioni della politica.

  Attenzione a La risposta pubblicata per l'ambito di applicazione e le esclusioni della politica è incompleta o non corrisponde ai documenti giustificativi.

• Responsabilità

  Informativa sulla sostenibilità

  Identificare il livello più elevato nell'impresa cui spetta la responsabilità dell'attuazione.

  Evidenze Documenti di origine datati, documenti di governance ed evidenze di approvazione a supporto della responsabilità.

  Attenzione a La risposta pubblicata per la responsabilità è incompleta o non corrisponde ai documenti giustificativi.

• Impegni verso terze parti

  Rendicontazione di sostenibilità

  Individuare gli standard o le iniziative di terze parti solo nei casi in cui la politica impegni l’impresa a rispettarli attraverso l’attuazione.

  Evidenze Documenti fonte datati, documenti di governance ed evidenze dell’approvazione a supporto degli impegni verso terze parti.

  Attenzione a La risposta pubblicata relativa agli impegni verso terze parti è incompleta o non corrisponde ai documenti giustificativi.

• Interessi e disponibilità dei portatori di interessi

  Rendicontazione di sostenibilità

  Spiegare come sono stati considerati gli interessi dei principali portatori di interessi e come la politica è resa disponibile ai portatori di interessi coinvolti, ove pertinente.

  Evidenze Documenti fonte datati, documenti di governance ed evidenze dell’approvazione a supporto degli interessi e della disponibilità dei portatori di interessi.

  Attenzione a La risposta pubblicata relativa agli interessi e alla disponibilità dei portatori di interessi è incompleta o non corrisponde ai documenti giustificativi.

• Modifiche alla politica

  Rendicontazione di sostenibilità

  Descrivere le modifiche rilevanti alla politica intervenute durante il periodo di riferimento, ove applicabile.

  Evidenze Documenti fonte datati, documenti di governance ed evidenze dell’approvazione a supporto delle modifiche alla politica.

  Attenzione a La risposta pubblicata relativa alle modifiche alla politica è incompleta o non corrisponde ai documenti giustificativi.

• Contenuto della politica sulla tracciabilità

  Rendicontazione di sostenibilità

  Descrivere gli impegni e l’ambito di applicazione pertinenti in materia di tracciabilità.

  Evidenze Documenti fonte datati, documenti di governance ed evidenze dell’approvazione a supporto del contenuto della politica sulla tracciabilità.

  Attenzione a La risposta pubblicata relativa al contenuto della politica sulla tracciabilità è incompleta o non corrisponde ai documenti giustificativi.

• Località sensibili per la biodiversità

  Rendicontazione ambientale / di sostenibilità

  Descrivere, ove applicabile, il contenuto delle politiche per i siti delle proprie operazioni situati in aree sensibili per la biodiversità o nelle loro vicinanze.

  Evidenze Documentazione delle fonti datata, documenti di governance ed evidenze di approvazione a supporto delle località sensibili per la biodiversità.

  Attenzione a La risposta pubblicata relativa alle località sensibili per la biodiversità è incompleta o non corrisponde alla documentazione di supporto.

• Contenuto delle politiche relative al territorio, agli oceani e alla deforestazione

  Rendicontazione ambientale / di sostenibilità

  Descrivere, ove applicabile, le pratiche sostenibili relative al territorio o all'agricoltura, le pratiche sostenibili relative agli oceani o ai mari e gli impegni in materia di deforestazione.

  Evidenze Documentazione delle fonti datata, documenti di governance ed evidenze di approvazione a supporto del contenuto delle politiche relative al territorio, agli oceani e alla deforestazione.

  Attenzione a La risposta pubblicata relativa al contenuto delle politiche relative al territorio, agli oceani e alla deforestazione è incompleta o non corrisponde alla documentazione di supporto.

Come prepararla

Richiedi i dati

Richiedere le evidenze a supporto dell'informativa

Traduci l’informativa in una domanda di business interna, poi adattala al linguaggio della tua organizzazione.

Fornire l'inventario delle politiche, la mappatura degli IRO materiali, i contenuti, gli obiettivi, l'ambito completo e le esclusioni, le responsabilità, gli impegni, le considerazioni relative agli stakeholder, le modifiche alle politiche e le evidenze applicabili relative alle politiche tematiche.

Utilizzare i ruoli e i nomi dei documenti propri dell'organizzazione, ma preservare i termini ESRS definiti e l'ambito descritto sopra.

Redigi la tua informativa

Note che trasformano i dati in un’informativa

Modelli formativi LRA: adattali alla tua organizzazione e verifica la fonte ufficiale prima dell’approvazione.

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Verifica

Per ogni affermazione, verifica le evidenze

• Gli impatti, i rischi e le opportunità materiali sono riportati in modo accurato e completo.

  Rischio La risposta omette, classifica erroneamente o sovrastima gli impatti, i rischi e le opportunità materiali.

  Evidenze da verificare Documenti fonte datati, documenti di governance ed evidenze di approvazione a supporto di impatti, rischi e opportunità rilevanti.

• I contenuti e gli obiettivi della politica sono riportati in modo accurato e completo.

  Rischio La risposta omette, classifica erroneamente o sovrastima i contenuti e gli obiettivi della politica.

  Evidenze da verificare Documenti fonte datati, documenti di governance ed evidenze di approvazione a supporto dei contenuti e degli obiettivi della politica.

• L'ambito di applicazione e le esclusioni della politica sono riportati in modo accurato e completo.

  Rischio La risposta omette, classifica erroneamente o sovrastima l'ambito di applicazione e le esclusioni della politica.

  Evidenze da verificare Documenti fonte datati, documenti di governance ed evidenze di approvazione a supporto dell'ambito di applicazione e delle esclusioni della politica.

• La responsabilità è riportata in modo accurato e completo.

  Rischio La risposta omette, classifica erroneamente o sovrastima la responsabilità.

  Evidenze da verificare Documenti fonte datati, documenti di governance ed evidenze di approvazione a supporto della responsabilità.

• Gli impegni di terze parti sono riportati in modo accurato e completo.

  Rischio La risposta omette, classifica erroneamente o sovrastima gli impegni di terze parti.

  Evidenze da verificare Documenti fonte datati, documenti di governance ed evidenze di approvazione a supporto degli impegni di terze parti.

• Gli interessi e la disponibilità degli stakeholder sono riportati in modo accurato e completo.

  Rischio La risposta omette, classifica erroneamente o sovrastima gli interessi e la disponibilità degli stakeholder.

  Evidenze da verificare Documenti fonte datati, documenti di governance ed evidenze di approvazione a supporto degli interessi e della disponibilità degli stakeholder.

• Le modifiche alla politica sono riportate in modo accurato e completo.

  Rischio La risposta omette, classifica erroneamente o sovrastima le modifiche alla politica.

  Evidenze da verificare Documenti fonte datati, documenti di governance ed evidenze di approvazione a supporto delle modifiche alla politica.

• Il contenuto della politica di tracciabilità è riportato in modo accurato e completo.

  Rischio La risposta omette, classifica erroneamente o sovrastima il contenuto della politica di tracciabilità.

  Evidenze da verificare Documenti fonte datati, documenti di governance ed evidenze di approvazione a supporto del contenuto della politica di tracciabilità.

• Le località sensibili sotto il profilo della biodiversità sono riportate in modo accurato e completo.

  Rischio La risposta omette, classifica erroneamente o sovrastima le località sensibili sotto il profilo della biodiversità.

  Evidenze da verificare Registri delle fonti datati, documenti di governance ed evidenze dell'approvazione a supporto delle località sensibili sotto il profilo della biodiversità.

• I contenuti delle politiche in materia di suolo, oceani e deforestazione sono riportati in modo accurato e completo.

  Rischio La risposta omette, classifica erroneamente o sovrastima i contenuti delle politiche in materia di suolo, oceani e deforestazione.

  Evidenze da verificare Registri delle fonti datati, documenti di governance ed evidenze dell'approvazione a supporto dei contenuti delle politiche in materia di suolo, oceani e deforestazione.

Riferimenti al framework

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