Focus dell’informativa
Questa informativa chiede a un’organizzazione di spiegare quanta energia utilizza e da cosa è composta tale energia. In pratica, il rapporto dovrebbe mostrare il consumo energetico dell’organizzazione in modo sufficientemente chiaro da consentire di comprendere le principali fonti e l’equilibrio tra i diversi tipi di energia, anziché limitarsi a fornire un totale complessivo. L’attenzione è rivolta alla descrizione del profilo energetico effettivo dell’organizzazione in modo strutturato.
L’attenzione pratica è generalmente rivolta alla copertura delle attività dell’organizzazione nel loro complesso, non soltanto ad alcuni siti di punta o alle sedi con le migliori prestazioni. Un rapporto utile dovrebbe chiarire se i dati coprono tutte le operazioni, determinate entità o siti specifici, e dovrebbe aiutare i lettori a comprendere dove si concentra la principale domanda di energia e come varia il mix all’interno dell’attività.
Questo materiale didattico LRA supporta la preparazione dell’informativa. Per i requisiti esatti, fai sempre riferimento alla fonte ufficiale European Commission.
Prima di iniziare
Prima di iniziare
Una breve checklist prima di preparare questa informativa: spunta ogni voce man mano che la definisci.
Preparazione
Informazioni chiave da preparare
| Campo da preparare | Cosa rilevare | Suggerimento sull’evidenza | Responsabile |
|---|---|---|---|
| Consumo totale di elettricità | Rilevare l'intero ammontare di elettricità utilizzata nel periodo di rendicontazione, espresso in MWh, sulla stessa base utilizzata per il resto dei dati relativi all'energia. | Fatture delle utenze, esportazioni dei contatori, totali del sistema di gestione dell'energia e file di consolidamento di fine periodo. | Energia / Sostenibilità / Finanza |
| Consumo di elettricità da fonti fossili | Rilevare i MWh di elettricità utilizzata che provengono da fonti fossili per il periodo di rendicontazione, utilizzando lo stesso perimetro e periodo del dato relativo all'energia totale. | Dichiarazioni sul mix dei fornitori, registri contrattuali dell'energia e aggregazione dei dati energetici utilizzata per la rendicontazione. | Energia / Sostenibilità / Approvvigionamento |
| Uso di elettricità nucleare | Rilevare i MWh di elettricità utilizzata associati alla generazione nucleare per il periodo di rendicontazione, utilizzando lo stesso perimetro di rendicontazione del dato sull'energia totale. | Informative dei fornitori, registri degli attributi energetici e il foglio di lavoro di rendicontazione utilizzato per classificare le fonti di elettricità. | Energia / Sostenibilità / Approvvigionamento |
| Uso di elettricità rinnovabile | Rilevare i MWh di elettricità utilizzata associati alla generazione rinnovabile per il periodo di rendicontazione, utilizzando lo stesso perimetro e periodo del dato sull'energia totale. | Certificati di energia rinnovabile, report sul mix dei fornitori e prospetto di consolidamento dell'energia. | Energia / Sostenibilità / Approvvigionamento |
| Quota di produzione da carbone | Rilevare la quota del consumo di elettricità attribuita alla produzione da carbone per il periodo di riferimento, utilizzando lo stesso approccio di classificazione delle altre categorie di fonti. | Informativa sul mix dei combustibili, dichiarazioni dei fornitori e mappatura delle categorie di fonti utilizzata nel file di rendicontazione. | Energia / Sostenibilità / Approvvigionamento |
| Quota di produzione da petrolio | Rilevare la quota del consumo di elettricità attribuita alla produzione da petrolio per il periodo di riferimento, utilizzando lo stesso approccio di classificazione delle altre categorie di fonti. | Informativa sul mix dei combustibili, dichiarazioni dei fornitori e mappatura delle categorie di fonti utilizzata nel file di rendicontazione. | Energia / Sostenibilità / Approvvigionamento |
| Quota della generazione da gas | Rilevare la quota del consumo di elettricità attribuita alla generazione da gas per il periodo di rendicontazione, utilizzando lo stesso approccio di classificazione delle altre categorie di fonti. | Informativa sul mix di combustibili, dichiarazioni dei fornitori e mappatura delle categorie di fonti utilizzata nel file di rendicontazione. | Energia / Sostenibilità / Approvvigionamento |
| Quota delle altre fonti fossili | Rilevare la quota del consumo di elettricità attribuita a fonti fossili diverse da carbone, petrolio e gas per il periodo di rendicontazione, utilizzando lo stesso approccio di classificazione delle altre categorie di fonti. | Nota sul mix di combustibili del fornitore, regole di classificazione e cartella di lavoro di rendicontazione che mostra la categoria residuale dei combustibili fossili. | Energia / Sostenibilità / Approvvigionamento |
| Produzione rinnovabile | Rilevare la quantità di energia prodotta da fonti rinnovabili durante il periodo di rendicontazione, nella stessa unità e nello stesso periodo delle altre cifre relative alla produzione. | Registri della generazione degli impianti, dati dei contatori, rapporti di produzione e file di consolidamento del periodo. | Operations / Energia / Sostenibilità |
| Produzione non rinnovabile | Rilevare la quantità di energia prodotta da fonti non rinnovabili durante il periodo di rendicontazione, nella stessa unità e nello stesso periodo della cifra relativa alla produzione rinnovabile. | Registri della generazione dell’impianto, dati dei contatori, rapporti di produzione e classificazione delle fonti utilizzata nel registro di lavoro della rendicontazione. | Operazioni / Energia / Sostenibilità |
Come prepararla
Richiedi i dati
Richiedere alle Operazioni i dati sui consumi energetici e sul mix di combustibili
Traduci l’informativa in una domanda di business interna, poi adattala al linguaggio della tua organizzazione.
Quale energia abbiamo utilizzato nel periodo di rendicontazione e come è stata suddivisa tra combustibili e tipi di produzione?
Utilizzate innanzitutto i nomi dei vostri siti, fornitori di servizi e combustibili, quindi associateli alle categorie di rendicontazione nel pacchetto. Formulate la richiesta nella lingua che il vostro team utilizza già per contatori, fatture, generatori, energia acquistata e produzione in loco, invece di usare direttamente nella richiesta i termini del framework.
Richiesta debole
Fornire i dati relativi al consumo e al mix energetico ESRS E1:E1-7, inclusi i MWh totali e la suddivisione tra combustibili fossili, energia nucleare e fonti rinnovabili, oltre a carbone, petrolio, gas, altri combustibili fossili, produzione da fonti rinnovabili e produzione da fonti non rinnovabili.
Perché non funziona: Utilizza un linguaggio del framework che molti team operativi non riconosceranno, rendendo più difficile agire rapidamente. Inoltre, non indica al responsabile quali sistemi, siti, etichette o assunzioni utilizzare, né quali documenti giustificativi restituire.
Richiesta migliore
Inviare i dati relativi all'energia e ai combustibili per il [periodo di rendicontazione] per [siti/asset], utilizzando le etichette che il team già usa per contatori, fatture, combustibili e generazione in sito. Includere l'energia totale utilizzata, la suddivisione per tipo di combustibile o di generazione, l'estratto della fonte o i documenti, gli eventuali fattori di conversione e le eventuali lacune o stime. Adattare la richiesta ai termini propri dell'organizzazione e verificare il materiale di origine prima dell'approvazione finale.
Modello di e-mail formale
Oggetto: Richiesta di dati sull'uso dell'energia e sul mix di combustibili per [reporting period] Buongiorno [name/team], Stiamo preparando la documentazione per la rendicontazione di sostenibilità e abbiamo bisogno del vostro aiuto per i dati energetici relativi a [reporting period]. Vi chiediamo di condividere i dati e la documentazione di supporto relativi a [sites/assets/boundary], utilizzando le modalità già adottate dal vostro team per registrare energia, combustibili e generazione in loco. Includete: - l'energia totale utilizzata nel periodo - la ripartizione secondo le vostre categorie energetiche interne, come elettricità, gas, diesel, altri combustibili ed eventuale generazione in loco - ogni dettaglio disponibile sull'energia acquistata rispetto all'energia prodotta in loco - la documentazione di origine alla base dei dati, come esportazioni dei contatori, fatture, report di sistema o registri dei generatori - gli eventuali fattori di conversione, assunzioni o stime utilizzati - note su lacune, esclusioni o elementi insoliti Se è più semplice, restituite i dati nella tabella allegata e aggiungete eventuali commenti necessari per la revisione. Adattate il testo ai termini propri della vostra organizzazione e verificate la documentazione di origine prima dell'approvazione. Grazie, [preparer name]
Versione breve per Teams / Slack
Buongiorno [name] — potreste inviare i dati energetici relativi a [reporting period] per [sites/assets]? Utilizzate le etichette proprie del vostro team per combustibili, contatori e generazione in loco, e includete il file di origine o l'estrazione dal sistema insieme alle eventuali assunzioni. Ho allegato una semplice tabella da compilare. Adattate il testo ai termini propri della vostra organizzazione e verificate la documentazione di origine prima dell'approvazione. Grazie.
Esempi di settore
Produzione
Contesto. Il team di uno stabilimento monitora l'elettricità dalla rete, le caldaie a gas, i generatori diesel di riserva e il solare sui tetti in diversi siti.
Richiesta adattata. Condividere i dati relativi all'energia per il [periodo di rendicontazione] per [stabilimento A / stabilimento B / magazzino], utilizzando le normali etichette del sito e delle utenze. Includere l'energia dalla rete, il gas, il diesel, la produzione solare sui tetti e l'eventuale energia esportata, oltre alle letture dei contatori, alle fatture e ai registri dei generatori alla base dei dati.
Esempio di risposta. Preparato da: Responsabile dell'energia; Perimetro coperto: stabilimento A, stabilimento B e magazzino; Sistema/i di origine: portale delle utenze, esportazioni dei dati dei contatori, registro dei generatori; Energia totale (MWh): 12,400; Energia da fonti fossili (MWh): 9,300; Energia rinnovabile (MWh): 3,100; Carbone: 0; Petrolio: 420; Gas: 8,880; Altri combustibili fossili: 0; Produzione da fonti rinnovabili: 2,700; Produzione da fonti non rinnovabili: 0; Note: il solare sui tetti è stato utilizzato in sito e nel periodo non vi sono state esportazioni.
Commercio al dettaglio
Contesto. Il team immobiliare e delle strutture gestisce l'elettricità per i negozi, il gas per alcuni siti e un numero limitato di impianti solari.
Richiesta adattata. Fornire il pacchetto dei dati energetici dei negozi per il [periodo di rendicontazione], utilizzando i termini abituali relativi agli immobili e alle utenze. Includere elettricità, gas ed eventuale generazione solare per gruppo di negozi, insieme agli estratti delle fatture, ai report dei contatori e alle eventuali stime utilizzate per le letture mancanti.
Esempio di risposta. Preparato da: Analista delle strutture; Perimetro coperto: tutti i negozi operativi e gli uffici di supporto; Sistema/i di origine: rendicontazioni dei proprietari, fatture delle utenze, cruscotto energetico; Energia totale (MWh): 5,860; Energia da fonti fossili (MWh): 2,940; Energia rinnovabile (MWh): 2,920; Carbone: 0; Petrolio: 0; Gas: 2,940; Altri combustibili fossili: 0; Produzione da fonti rinnovabili: 180; Produzione da fonti non rinnovabili: 0; Note: la produzione solare è utilizzata in loco solo in tre negozi.
Redigi la tua informativa
Note che trasformano i dati in un’informativa
Modelli formativi LRA: adattali alla tua organizzazione e verifica la fonte ufficiale prima dell’approvazione.
Nota metodologica
Indicare la base utilizzata per classificare ciascun dato energetico, incluso il modo in cui il soggetto che redige la rendicontazione ha raggruppato le fonti nelle categorie fossile, nucleare e rinnovabile e il modo in cui sono definiti i dati sulla produzione per il periodo oggetto di rendicontazione.
Nota di contesto
Spiegare che cosa mostrano i totali e le suddivisioni in merito al profilo energetico dell’organizzazione, incluso il peso relativo dell’energia fossile, nucleare e rinnovabile e il modo in cui la produzione è distribuita tra output rinnovabile e non rinnovabile.
Dichiarazione sulle variazioni
Se un dato varia in misura significativa, descrivere le principali ragioni operative o relative all’approvvigionamento alla base del cambiamento e indicare se riflette una variazione del mix energetico, dei livelli di produzione o di entrambi.
Voce dell’indice dei contenuti
E1-7 Consumo e mix energetico — [location / page] / [notes]Centro download
Strumenti e moduli per la preparazione
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Preparazione all’assurance
Per ogni affermazione, verifica le evidenze
| Affermazione | Rischio | Evidenze da verificare |
|---|---|---|
| Abbiamo preparato il dato di copertura utilizzando una suddivisione prudente tra approvvigionamento rinnovabile e non rinnovabile laddove il mix delle fonti non fosse direttamente chiaro. | Un professionista incaricato dell’assurance può verificare se il metodo di suddivisione sia effettivamente prudente, applicato in modo coerente e non utilizzato per sovrastimare la quota rinnovabile. | Nota metodologica che illustra la logica della suddivisione; dati di origine e assunzioni; carte di lavoro che mostrano come sono stati trattati i casi ambigui; approvazione della revisione sull’allocazione finale. |
| Abbiamo mantenuto separato dai totali energetici comunicati qualsiasi combustibile utilizzato come input per produrre altri prodotti. | Un incaricato dell’assurance può verificare se i volumi di materie prime esclusi sono stati identificati correttamente e mantenuti al di fuori dei totali energetici senza omissioni o doppi conteggi. | Note di processo su ciò che è stato trattato come materia prima; registri di inventario o di produzione; riconciliazione tra i dati operativi e i totali comunicati; evidenza della revisione delle esclusioni. |
| Laddove abbiamo utilizzato una visione basata sul mercato per la quota di energia rinnovabile, disponevamo di contratti che mostrano chiaramente quale attributo ambientale abbiamo acquistato. | Un incaricato dell’assurance può verificare se la documentazione contrattuale supporta effettivamente la classificazione basata sul mercato e se l’attributo dichiarato è specifico e non ambiguo. | Contratti, certificati o altri documenti relativi agli acquisti; termini che mostrano l’attributo ambientale trasferito; corrispondenza con i fornitori; checklist interna che conferma che l’attributo corrispondeva alla classificazione comunicata. |
| Abbiamo presentato la produzione rinnovabile e la produzione non rinnovabile come valori separati nella stessa unità di misura. | Un incaricato dell’assurance può verificare se i due flussi sono stati separati correttamente, convertiti su una base coerente e riconciliati con i documenti di origine. | Registri di produzione; calcoli di conversione; riconciliazione con i registri dei contatori o degli impianti; evidenza della revisione che conferma la presentazione separata. |
| Abbiamo documentato come è stata calcolata la quota di energia rinnovabile e abbiamo identificato se l’approccio seguiva una base basata sul mercato o basata sulla localizzazione. | Un incaricato dell’assurance può verificare se la base scelta è stata applicata coerentemente e se i dati sottostanti supportano tale base. | Metodologia di calcolo; nota sulla selezione della base; dati di origine utilizzati per il calcolo; evidenza della revisione e dell’approvazione da parte della direzione. |
| Abbiamo costruito il valore totale dell’energia a partire dai registri operativi e lo abbiamo quindi suddiviso per tipo di fonte ai fini della rendicontazione. | Un incaricato dell’assurance può verificare se il totale è completo, se la suddivisione per fonte è accurata e se l’unità di misura e i confini comunicati sono coerenti. | Registro dell’energia o file di consolidamento; registri delle utenze e dei combustibili; note sui confini e sull’ambito; riconciliazione con il totale finale comunicato; evidenza dell’approvazione. |
Pacchetto di evidenze da preparare
Lacune ricorrenti nella rendicontazione
Lacune ricorrenti
Errori da evitare nella raccolta dei dati
Dove serve spesso un giudizio professionale
Esempi
Esempi illustrativi
Sintetici, scritti da LRA: non provengono dal report di un’azienda né dal testo di uno standard.
Rendicontiamo l’energia acquistata e autoprodotta per l’anno, suddivisa tra fonti a basse emissioni di carbonio e fonti fossili, e mostriamo inoltre come la nostra produzione propria sia suddivisa tra forme rinnovabili e non rinnovabili.
- Energia totale utilizzata: 120,000 MWh, di cui 78,000 MWh provenienti da fonti fossili, 12,000 MWh da fonti nucleari e 30,000 MWh da fonti rinnovabili.
- Il consumo da fonti fossili è suddiviso in 18,000 MWh di carbone, 22,000 MWh di petrolio, 30,000 MWh di gas e 8,000 MWh di altri combustibili fossili; la nostra produzione propria è stata pari a 14,000 MWh da fonti rinnovabili e 6,000 MWh da fonti non rinnovabili.
Esempio sintetico destinato esclusivamente alla formazione dei professionisti; i dati sono internamente coerenti e illustrativi, non fatti oggetto di rendicontazione.
Il quadro energetico di fine anno separa il consumo totale dai principali tipi di fonte e distingue inoltre l’elettricità e il calore prodotti internamente in base al fatto che siano rinnovabili o meno.
- Abbiamo utilizzato complessivamente 84,000 MWh: 42,000 MWh da fonti fossili, 6,000 MWh da fonti nucleari e 36,000 MWh da fonti rinnovabili.
- La quota da fonti fossili comprende 10,000 MWh di carbone, 12,000 MWh di petrolio, 15,000 MWh di gas e 5,000 MWh di altri combustibili fossili; la nostra produzione propria è stata pari a 9,000 MWh da fonti rinnovabili e 3,000 MWh da fonti non rinnovabili.
Esempio sintetico destinato esclusivamente alla formazione dei professionisti; i dati sono internamente coerenti e illustrativi, non fatti oggetto di rendicontazione.
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Verifica la tua comprensione
Scenari da affrontare
Un preparatore dispone del registro dell'energia di fine esercizio relativo a un sito produttivo. Il registro mostra un consumo totale di 12,400 MWh, suddiviso tra elettricità dalla rete, caldaie a gas in sito e una piccola quantità di vapore acquistato, ma il team non ha ancora raggruppato i dati in categorie di combustibili ai fini dell'informativa.
Un team di tesoreria di gruppo ha acquistato elettricità da un fornitore che commercializza una tariffa “verde”. Il fascicolo contrattuale mostra certificati, ma il team operativo non è sicuro che l'energia acquistata debba essere trattata come rinnovabile nella tabella del mix energetico o lasciata in una nota separata.
Una società controllata operante nel settore dei servizi di pubblica utilità genera energia per il proprio uso e inoltre esporta parte dell’elettricità nella rete. Nell’anno di riferimento, ha prodotto 8,000 MWh da pannelli solari e 2,000 MWh da turbine a gas, mentre 1,500 MWh sono stati utilizzati internamente e il resto è stato venduto all’esterno.
Un team finanziario sta preparando la bozza dell’informativa per un gruppo diversificato. Un’unità operativa utilizza carbone e gas, un’altra utilizza esclusivamente elettricità acquistata e una terza ha un piccolo contratto di fornitura di energia nucleare; il team non sa se presentare soltanto la fonte dominante o ogni fonte che compare nei registri.
Riferimenti al framework
Requisiti ESRS pertinenti e informative correlate
Riferimenti disponibili al framework e informative vicine utili alla preparazione di questo requisito.
ESRS
E1-7
all’interno di ESRS E1: Climate Change
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FAQ
Domande a cui risponde questa pagina
Utilizza la spiegazione della pagina in linguaggio semplice, quindi segui la sezione sulla preparazione passo-passo per individuare i datapoint, l’ambito e gli elementi probativi necessari. La pagina è concepita per aiutarti a trasformare i dati di origine in una bozza di informativa, non per sostituire il tuo giudizio in materia di rendicontazione.
La pagina indica di preparare dieci datapoint: consumo totale di elettricità, consumo di elettricità da fonti fossili, consumo di elettricità da fonti nucleari, consumo di elettricità da fonti rinnovabili, quota di generazione da carbone, quota di generazione da petrolio, quota di generazione da gas, quota da altre fonti fossili, produzione rinnovabile e produzione non rinnovabile. Utilizzali come lista di controllo iniziale quando chiedi gli input ai responsabili dei dati.
La sezione sulla preparazione della pagina è pensata per aiutarti a definire quali dati sono alla base dell’informativa prima di redigerla. Utilizzala per concordare il perimetro di rendicontazione, i responsabili dei dati pertinenti e i dati che confluiranno nella narrazione e nella tabella finali.
La pagina è redatta per responsabili della sostenibilità/ESG, responsabili delle risorse umane o dei dati e revisori dell’assurance; pertanto, la responsabilità dovrebbe essere assegnata alle persone in grado di reperire, verificare e spiegare i dati sull’elettricità. Le indicazioni nel workbook e nel pacchetto degli elementi probativi servono ad aiutarti a coordinare chiaramente tale responsabilità.
La pagina include un pacchetto di evidenze con cinque elementi e sei asserzioni di assurance da verificare, ciascuna incentrata su un’asserzione, un rischio e un’evidenza. Utilizzali per creare un file che mostri da dove provengono i numeri e come sono stati verificati.
La pagina elenca le lacune e gli errori comuni nella rendicontazione, così puoi individuare i problemi prima dell’approvazione finale. In pratica, usa quella sezione per verificare la presenza di punti dati mancanti, supporto insufficiente o incoerenze tra i dati di origine e l’informativa redatta.
Il Centro download include una cartella di lavoro Prep & Assurance in formato .xlsx per aiutarti a organizzare il lavoro sull’informativa. È destinata a supportare la preparazione, il monitoraggio delle evidenze e la predisposizione all’assurance, non a sostituire i tuoi controlli interni.
Il Centro download include anche una Library Card stampabile in formato .pdf. Usala come riferimento rapido insieme alla cartella di lavoro quando raccogli i dati, verifichi l’informativa o prepari un briefing per i colleghi.
Sì, include esempi illustrativi sintetici di informative, tra cui una tabella di dati quantitativi. Considerali esempi di come potrebbe apparire un’informativa completata, non un modello da copiare senza verificare i tuoi dati.
La sezione dedicata all’output della bozza fornisce idee per la visualizzazione, spunti per la narrazione e una riga di indice dei contenuti per aiutarti a strutturare l’informativa. Usa questi suggerimenti per trasformare i tuoi dati verificati in una prima bozza chiara da sottoporre a revisione.
Altre domande in cui questa pagina può aiutare
Approfondisci · E1-7
Impara a preparare questa informativa dall’inizio alla fine
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