Objet de l’information
▁Informations à▁fournir 3-3 ▁demande à une organisation d'expliquer comment▁elle▁gère▁chaque▁sujet important▁signalé▁sous▁Divulgation 3-2. Les▁exigences s'appliquent▁séparément à▁chaque▁sujet important.▁Lorsque la▁même▁politique,▁processus ou action s'applique à▁plusieurs▁sujets, l'organisation▁peut▁rendre▁compte de l'information une▁fois et▁fournir des▁références▁claires▁identifiant▁tous les▁sujets▁abordés.
Pour▁chaque▁sujet, l'organisation▁doit▁décrire▁ses▁effets▁réels et▁potentiels,▁négatifs et▁positifs sur l'économie, l'environnement et les▁personnes, y▁compris▁ses▁effets sur▁leurs▁droits de la▁personne.
L'organisation▁devrait▁distinguer les impacts▁réels des impacts▁potentiels et▁négatifs des impacts▁positifs.▁Elle▁peut▁également▁décrire si les impacts▁sont à court ou à long▁terme, si les impacts▁négatifs▁sont▁systémiques ou▁spécifiques à un incident, et▁quelles▁ressources▁économiques,▁ressources environnementales,▁catégories d'intervenants et▁lieux▁géographiques▁sont▁touchés.
Pour les▁effets▁négatifs, l'organisation▁doit▁indiquer si▁elle est▁impliquée dans▁ses▁activités ou par suite de▁ses relations d'affaires et▁décrire▁ces▁activités ou▁ces relations.▁Dans la▁mesure du possible,▁elle▁doit▁déterminer si▁elle cause ou▁contribue à l'impact par▁ses▁activités ou si l'impact est▁directement▁lié à▁ses▁activités,▁produits ou services par le▁biais d'une relation d'affaires.
▁Lorsqu'il s'agit d'activités▁particulières, l'organisation▁doit▁déterminer le type et l'emplacement▁géographique de▁ces▁activités et,▁lorsqu'il s'agit de relations d'affaires, le type de relation, la position dans la▁chaîne de▁valeur et l'emplacement▁géographique.
L'organisation▁doit▁décrire les▁politiques et les▁engagements▁spécifiques à un▁sujet▁donné. GRI 2-23. Les▁engagements▁devraient▁expliquer l ' intention et la position de l ' organisation,▁qu '▁ils▁soient▁fondés▁uniquement sur le respect de la▁loi ou▁qu '▁ils▁aillent au-delà du respect de la▁loi,▁ainsi que▁tout instrument intergouvernemental▁faisant▁autorité.
L'organisation▁doit▁décrire les▁mesures▁visant à▁prévenir ou à▁atténuer les▁effets▁négatifs▁potentiels, les▁mesures▁visant à▁atténuer les▁effets▁négatifs▁réels, y▁compris la▁fourniture de services d'assainissement ou la▁coopération en la▁matière, et les▁mesures▁visant à▁gérer les▁effets▁positifs▁réels et▁potentiels.
La description des▁mesures à▁prendre▁devrait▁expliquer comment les▁constatations relatives aux▁incidences▁sont▁intégrées aux▁fonctions et aux▁processus▁pertinents,▁quel▁niveau et▁quelle▁fonction▁sont▁responsables, et comment la▁prise de▁décisions, l'affectation du budget et le▁contrôle▁appuient les▁mesures à▁prendre.
En ce qui▁concerne les▁effets▁négatifs▁potentiels, l'organisation▁peut▁décrire les▁mesures▁préventives▁spécifiques à un incident et▁systémiques, son application du▁principe de▁précaution, l'information▁publique, la recherche▁scientifique, les efforts de▁prévention en collaboration et l'utilisation ou l'augmentation de l'effet de▁levier sur les relations d'affaires.
En ce qui▁concerne les▁répercussions▁négatives▁réelles, l'organisation▁devrait▁fournir des▁exemples de▁mesures▁correctives ou de types de▁mesures▁correctives▁spécifiques et▁expliquer comment les▁mécanismes de▁règlement des▁griefs ou d'autres▁processus d'assainissement▁signalés en▁vertu de la Loi sur les GRI 2-25 Les▁mesures▁correctives, les▁enquêtes ou les▁mesures▁disciplinaires ne▁devraient▁pas▁être▁présentées▁automatiquement▁comme des▁mesures▁correctives, à▁moins que les▁dommages▁causés aux▁intervenants ou aux▁ressources▁touchés ne▁soient▁pris en▁compte.
Pour les▁effets▁positifs, l'organisation▁devrait identifier les▁changements▁bénéfiques à l'économie, à l'environnement ou aux▁personnes▁plutôt que de ne▁rendre▁compte que des programmes, des▁dépenses ou des▁produits.
L'organisation▁doit▁décrire la▁façon▁dont▁elle suit l'efficacité des▁mesures. Les▁méthodes de▁suivi▁peuvent▁comprendre des▁vérifications, des▁vérifications, des▁évaluations d'impact, des▁systèmes de▁mesure, des▁commentaires des▁intervenants, des▁mécanismes de▁griefs, des▁cotes et des analyses comparatives.
Les▁objectifs et les▁cibles▁devraient▁expliquer comment▁ils▁ont▁été▁fixés, comment▁ils▁reflètent le▁contexte de la▁durabilité, s'ils▁sont▁fondés sur des instruments intergouvernementaux▁faisant▁autorité ou sur un consensus▁scientifique, s'ils▁sont▁obligatoires ou▁volontaires,▁quelles▁activités ou relations▁commerciales▁ils▁couvrent, le▁niveau de▁référence et le▁calendrier.
▁Lorsqu'elle▁rend▁compte des▁progrès▁accomplis, l'organisation▁devrait▁indiquer si les▁progrès▁sont▁satisfaisants, et▁expliquer▁pourquoi▁lorsqu'un▁objectif ou un▁objectif n'a▁pas▁été▁atteint, et▁donner des▁exemples des▁leçons▁apprises et▁montrer comment▁ces▁leçons▁ont▁été▁intégrées aux▁politiques et▁procédures▁opérationnelles.
L'organisation▁doit▁décrire comment la participation des▁intervenants a▁éclairé les▁mesures▁prises et l'évaluation de l'efficacité,▁notamment la participation des▁intervenants▁touchés à la▁détermination des▁mesures▁correctives▁appropriées et l'utilisation de la▁rétroaction des▁intervenants pour▁évaluer si les▁mesures▁ont▁amélioré les▁résultats.
Si une▁politique, une action, une▁cible, un▁processus de▁suivi ou un▁processus d'engagement des▁intervenants n'existe▁pas, l'organisation▁doit en▁faire▁état▁directement. Si l'organisation ne▁gère▁pas un▁sujet important,▁elle▁doit▁expliquer▁pourquoi ou▁décrire les plans de▁gestion.
Les▁raisons de l'omission▁sont▁permises pour GRI 3-3 ▁lorsque les▁renseignements▁requis ne▁peuvent▁pas▁être▁communiqués. GRI 3-1 ou GRI 3-2. L'exigence▁visée, la▁raison applicable et l'explication▁requise▁doivent▁être▁indiquées dans le GRI l'index du▁contenu.
Ce support pédagogique LRA aide à préparer l’information. Pour les exigences exactes, reportez-vous toujours à la source officielle Global Reporting Initiative.
Avant de commencer
Avant de commencer
Une courte liste de contrôle avant de préparer cette information — cochez chaque point une fois réglé.
Préparation
Informations clés à préparer
| Champ à préparer | Ce qu’il faut recueillir | Indice de preuve | Responsable |
|---|---|---|---|
| Impacts▁réels et▁potentiels,▁négatifs et▁positifs | Décrivez les▁incidences du▁sujet▁matériel sur l'économie, l'environnement et les▁personnes, y▁compris les▁droits de l'homme. | ▁Registre d'impact du▁sujet,▁évaluation d'impact,▁données▁probantes des parties▁intéressées et▁cartographie▁géographique ou de la▁chaîne de▁valeur. | ▁Rapports sur la▁durabilité |
| Participation aux▁effets▁négatifs | Pour les▁effets▁négatifs,▁indiquer si la participation▁découle d'activités ou de relations d'affaires et identifier▁ces▁activités ou relations. | ▁Évaluation des causes-contributions-liens▁directs,▁registre d'activités,▁carte des relations et▁données▁probantes sur les impacts. | ▁Rapports sur la▁durabilité |
| ▁Politiques et▁engagements | Décrire les▁politiques et les▁engagements▁spécifiques et les▁renvois GRI 2-23 le▁cas▁échéant. | ▁Politiques▁approuvées,▁engagements,▁examen▁juridique et▁cartographie des instruments▁faisant▁autorité. | ▁Rapports sur la▁durabilité |
| ▁Prévention et▁atténuation des▁effets▁négatifs▁potentiels | Décrire les▁mesures▁visant à▁prévenir ou à▁atténuer les▁effets▁négatifs▁potentiels. | ▁Contrôles de▁prévention, plans d'atténuation,▁mesures de diligence▁raisonnable, budgets,▁matrice de▁responsabilité et▁dossiers de surveillance. | ▁Rapports sur les▁opérations et la▁durabilité |
| ▁Réponse et▁mesures▁correctives pour les▁effets▁négatifs▁réels | Décrire les▁mesures▁prises pour▁remédier aux▁effets▁négatifs▁réels, y▁compris la▁fourniture ou la▁coopération en▁matière de▁remise en▁état. | Les▁dossiers d'action corrective et de▁redressement, les▁dossiers de▁mécanisme de▁griefs, les▁éléments de▁preuve des parties▁intéressées et l'examen de la▁clôture. | ▁Rapports sur les▁opérations et la▁durabilité |
| ▁Gestion des▁effets▁positifs | Décrire les▁mesures qui▁gèrent les impacts▁positifs▁réels et▁potentiels et les▁changements▁bénéfiques▁qu'ils▁sont▁censés▁produire. | Logique du programme,▁données▁factuelles,▁dossiers des▁bénéficiaires et▁suivi des▁résultats. | ▁Rapports sur les▁opérations et la▁durabilité |
| ▁Efficacité du▁suivi | Décrivez les▁processus▁utilisés pour▁déterminer si les▁mesures▁permettent de▁gérer▁efficacement les impacts. | ▁Cadre de surveillance,▁vérifications,▁évaluations d'impact,▁vérification,▁données sur les▁griefs,▁rétroaction des▁intervenants et analyse comparative. | ▁Rapports sur la▁durabilité |
| ▁Objectifs,▁cibles et▁indicateurs | ▁Indiquer les▁buts,▁cibles et▁indicateurs▁utilisés pour▁évaluer les▁progrès, y▁compris la▁portée, le▁niveau de▁référence, le▁calendrier et le▁statut▁obligatoire ou▁volontaire. | ▁Registre des▁cibles▁approuvé,▁méthodologie,▁données de▁référence,▁définitions d'indicateurs, base▁scientifique ou▁politique et▁cartographie de la▁portée. | ▁Rapports sur la▁durabilité |
| Conclusions sur les▁progrès▁accomplis et l'efficacité | ▁Indiquer les▁progrès▁accomplis et▁indiquer s'ils▁sont▁satisfaisants;▁expliquer▁pourquoi un▁objectif ou un▁objectif n'a▁pas▁été▁atteint. | ▁Résultats de▁rendement,▁calculs des▁cibles,▁examen de l'efficacité, analyse des▁écarts et conclusion de la direction. | ▁Rapports sur la▁durabilité |
| ▁Enseignements▁tirés | Décrivez les▁leçons▁apprises et comment▁elles▁ont▁été▁intégrées aux▁politiques et▁procédures▁opérationnelles. | ▁Examens▁postérieurs à la▁mise en▁oeuvre,▁leçons▁tirées d'incidents,▁registre des▁changements de▁procédure et▁preuves d'approbation. | ▁Rapports sur les▁opérations et la▁durabilité |
| Participation des parties▁prenantes aux actions | Décrivez comment la participation des▁intervenants▁touchés a▁éclairé les▁mesures▁prises. | Plans d'engagement,▁dossiers des participants et des▁représentants,▁rétroaction et▁piste de▁décision. | Engagement des▁intervenants /▁Rapport sur la▁durabilité |
| Engagement des parties▁prenantes en▁matière d'efficacité | Décrivez comment les parties▁intéressées▁perçoivent une▁évaluation▁éclairée de l'efficacité des▁mesures▁prises. | La▁rétroaction sur les▁résultats, la▁preuve des▁griefs, les▁dossiers de satisfaction des▁recours et l'examen de l'efficacité. | Engagement des▁intervenants /▁Rapport sur la▁durabilité |
Comment le préparer
Demander les données
▁Demander la▁preuve de la▁divulgation
Traduisez l’information en une question métier interne, puis adaptez-la au vocabulaire de votre organisation.
Pour▁chaque▁sujet important,▁fournir l'évaluation de l'impact et de la participation, les▁politiques et les▁engagements, les▁mesures de▁prévention, d'atténuation et d'assainissement, les▁mesures à impact▁positif, les▁données sur les▁responsabilités et les budgets, les▁méthodes de▁suivi, les▁buts, les▁cibles, les▁progrès, les▁leçons▁apprises et les▁dossiers d'engagement des▁intervenants.
▁Utiliser le▁rôle▁propre de l'organisation et les▁noms des documents,▁mais▁conserver les▁définitions GRI les▁termes et le▁champ d'application▁décrits ci-dessus.
Meilleure demande
Pour▁chaque▁sujet important,▁fournir l'évaluation de l'impact et de la participation, les▁politiques et les▁engagements, les▁mesures de▁prévention, d'atténuation et d'assainissement, les▁mesures à impact▁positif, les▁données sur les▁responsabilités et les budgets, les▁méthodes de▁suivi, les▁buts, les▁cibles, les▁progrès, les▁leçons▁apprises et les▁dossiers d'engagement des▁intervenants.
Rédigez votre information
Des notes qui transforment les données en information publiée
Modèles pédagogiques LRA — adaptez-les à votre organisation et vérifiez la source officielle avant validation.
Note méthodologique
▁Maintenir les▁extrants et les▁dépenses à l'écart des▁répercussions. Les▁mesures▁correctives ou▁disciplinaires ne constituent▁pas▁automatiquement un▁remède à▁moins que les▁dommages▁causés aux▁intervenants ou aux▁ressources▁touchés n'aient▁été▁réglés.
Note de contexte
Décrire la▁gestion continue des impacts▁réels▁identifiés au▁cours des▁périodes▁précédentes et▁distinguer les causes, les contributions et les▁liens▁directs▁lorsque c'est possible.
Entrée de l’index de contenu
Les▁raisons de l'omission▁sont▁permises pour GRI 3-3 ▁lorsque l'information▁requise ne▁peut▁pas▁être▁communiquée;▁indiquer l'exigence en cause, la▁raison applicable et l'explication.Centre de téléchargement
Outils et formulaires de préparation
Des outils professionnels de préparation pour GRI 3-3 — gratuits avec une adresse e-mail vérifiée. Saisissez une fois le code que nous vous envoyons et utilisez les téléchargements, les liens vers les rapports et l’Assistant IA LRA pendant 24 heures.
Préparation à l’assurance
Pour chaque affirmation, vérifiez les preuves
| Affirmation | Risque | Preuves à vérifier |
|---|---|---|
| Les▁effets▁réels et▁potentiels,▁négatifs et▁positifs▁sont▁signalés avec▁exactitude et▁intégralement. | La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime les impacts▁réels et▁potentiels,▁négatifs et▁positifs. | ▁Registre d'impact du▁sujet,▁évaluation d'impact,▁données▁probantes des parties▁intéressées et▁cartographie▁géographique ou de la▁chaîne de▁valeur. |
| La participation à des impacts▁négatifs est▁signalée avec▁exactitude et▁intégralement. | La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime l'implication dans les impacts▁négatifs. | ▁Évaluation des causes-contributions-liens▁directs,▁registre d'activités,▁carte des relations et▁données▁probantes sur les impacts. |
| Les▁politiques et les▁engagements▁sont▁présentés avec▁exactitude et▁intégralement. | La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime les▁politiques et les▁engagements. | ▁Politiques▁approuvées,▁engagements,▁examen▁juridique et▁cartographie des instruments▁faisant▁autorité. |
| La▁prévention et l'atténuation des▁effets▁négatifs▁potentiels▁sont▁signalées avec▁exactitude et▁intégralement. | La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime la▁prévention et l'atténuation des impacts▁négatifs▁potentiels. | ▁Contrôles de▁prévention, plans d'atténuation,▁mesures de diligence▁raisonnable, budgets,▁matrice de▁responsabilité et▁dossiers de surveillance. |
| Les▁mesures d'intervention et d'assainissement pour les▁effets▁négatifs▁réels▁sont▁signalées avec▁exactitude et▁intégralement. | La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime la▁réponse et l'assainissement pour les impacts▁négatifs▁réels. | Les▁dossiers d'action corrective et de▁redressement, les▁dossiers de▁mécanisme de▁griefs, les▁éléments de▁preuve des parties▁intéressées et l'examen de la▁clôture. |
| La▁gestion des impacts▁positifs est▁signalée avec▁exactitude et de▁façon▁complète. | La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime la▁gestion des impacts▁positifs. | Logique du programme,▁données▁factuelles,▁dossiers des▁bénéficiaires et▁suivi des▁résultats. |
| L'efficacité du▁suivi est▁signalée avec▁exactitude et▁intégralement. | La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime l'efficacité du▁suivi. | ▁Cadre de surveillance,▁vérifications,▁évaluations d'impact,▁vérification,▁données sur les▁griefs,▁rétroaction des▁intervenants et analyse comparative. |
| Les▁objectifs, les▁cibles et les▁indicateurs▁sont▁présentés avec▁exactitude et▁exactitude. | La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime les▁buts, les▁cibles et les▁indicateurs. | ▁Registre des▁cibles▁approuvé,▁méthodologie,▁données de▁référence,▁définitions d'indicateurs, base▁scientifique ou▁politique et▁cartographie de la▁portée. |
| Les conclusions sur les▁progrès et l'efficacité▁sont▁présentées avec▁exactitude et de▁façon▁complète. | La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime les conclusions sur les▁progrès et l'efficacité. | ▁Résultats de▁rendement,▁calculs des▁cibles,▁examen de l'efficacité, analyse des▁écarts et conclusion de la direction. |
| Les▁leçons▁apprises▁sont▁rapportées avec▁exactitude et▁intégralement. | La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime les▁leçons▁apprises. | ▁Examens▁postérieurs à la▁mise en▁oeuvre,▁leçons▁tirées d'incidents,▁registre des▁changements de▁procédure et▁preuves d'approbation. |
| La participation des parties▁prenantes aux actions est▁signalée avec▁exactitude et de▁façon▁complète. | La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime l'engagement des▁intervenants dans les actions. | Plans d'engagement,▁dossiers des participants et des▁représentants,▁rétroaction et▁piste de▁décision. |
| L'engagement des parties▁prenantes en▁matière d'efficacité est▁signalé avec▁exactitude et de▁façon▁complète. | La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime l'engagement des▁intervenants en▁matière d'efficacité. | La▁rétroaction sur les▁résultats, la▁preuve des▁griefs, les▁dossiers de satisfaction des▁recours et l'examen de l'efficacité. |
Dossier de preuves à préparer
Lacunes fréquentes dans les rapports
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Références au référentiel
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GRI 3-3
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