Short answer
The answer, before the reasoning
Une organisation ne peut déclarer avoir établi un rapport conformément aux Normes GRI que lorsque les neuf exigences de GRI 1 ont été satisfaites. La checklist est cumulative : appliquer les principes de reporting, publier les informations de GRI 2, déterminer les thèmes pertinents, publier les informations de GRI 3, publier les informations pertinentes des Normes thématiques, utiliser uniquement les raisons d’omission autorisées, publier un index du contenu GRI complet, insérer la déclaration d’utilisation prescrite et notifier le GRI.
Une exigence non résolue empêche de revendiquer l’établissement d’un rapport conformément aux Normes GRI ; mettre en forme le rapport a posteriori ne peut pas remédier à l’absence d’un processus, d’une information à publier ou d’une décision étayée par des éléments probants.
Un examinateur a donc besoin de deux visions de la conformité. La première est celle des résultats publiés : ce qui doit être visible dans le rapport, sur le site web ou dans l’index du contenu GRI. La seconde est celle du processus et des éléments probants : ce que l’organisation doit avoir fait et conservé pour étayer la déclaration publique. GRI 1 contient ces deux types d’attentes, et un contrôle crédible avant publication les évalue conjointement.
Orientation rapide
Orientation rapide
- S’applique à
- Toute organisation ayant l’intention d’utiliser la déclaration GRI 1 pour établir des rapports conformément aux normes GRI.
- Décision principale
- Déterminer si chaque exigence a été satisfaite et si la déclaration d’utilisation conformément aux Normes GRI peut être publiée.
- Source principale
- GRI 1 : Fondation 2021, section 3 ; étayé par GRI 2 et GRI 3.
- Solution de repli
- Lorsque les neuf exigences ne sont pas toutes satisfaites, évaluer si les trois exigences relatives à l’établissement de rapports en référence aux Normes GRI sont satisfaites.
L’architecture de GRI 1
En pratique
| Niveau | Objet | Ce que l’examinateur vérifie |
|---|---|---|
| Objet et système | Explique le reporting des impacts, l’architecture des Normes GRI et la manière dont les organisations établissent leurs rapports en utilisant les Normes universelles, les Normes sectorielles et les Normes thématiques. | La déclaration relative au reporting repose sur les impacts et les éditions correctes des normes, et non sur un discours ESG générique. |
| Principes de reporting | Établit les exigences relatives à la qualité de l’information : Exactitude, Équilibre, Clarté, Comparabilité, Exhaustivité, Contexte de durabilité, Actualité et Vérifiabilité. | Les méthodes, estimations, périmètres, limites, changements et éléments probants étayent les informations publiées. |
| Neuf exigences | Crée la condition cumulative pour publier des informations conformément aux normes. | Chaque exigence fait l’objet d’une validation documentée ; aucun élément critique n’est laissé pour un « nettoyage post-publication ». |
| Option avec référence | Fournit une voie de reporting dans laquelle certaines informations de GRI sont utilisées, mais où les neuf exigences de conformité ne sont pas toutes satisfaites. | L’organisation ne formule pas d’allégations excessives et satisfait aux exigences distinctes relatives à l’index du contenu, à la déclaration et à la notification. |
| Recommandations supplémentaires | Encourage l’alignement sur le reporting financier et sur des mesures de crédibilité telles que les contrôles internes, l’assurance externe et les panels de parties prenantes ou d’experts. | Les recommandations ne sont pas présentées à tort comme obligatoires, mais l’organisation explique comment la crédibilité est étayée. |
En pratique
Exigence 1 : les huit principes de reporting comme tests de revue
| Principe | Question du réviseur |
|---|---|
| Exactitude | Les affirmations quantitatives et qualitatives sont-elles suffisamment exactes et détaillées pour permettre aux utilisateurs d’évaluer les impacts ? Les estimations, hypothèses et incertitudes de mesure sont-elles claires ? |
| Équilibre | Le rapport présente-t-il les impacts positifs et négatifs sans mise en avant sélective, omission ou présentation disproportionnée ? |
| Clarté | L’utilisateur visé peut-il comprendre la structure, le langage, les définitions, les tableaux et la navigation ? |
| Comparabilité | Les périodes, méthodes, définitions, unités et retraitements sont-ils suffisamment cohérents pour comparer la performance et les impacts ? |
| Exhaustivité | Les informations sont-elles suffisantes pour évaluer les impacts au cours de la période de reporting, y compris les entités, lieux, événements pertinents et lacunes de couverture ? |
| Contexte du développement durable | Les impacts sont-ils replacés dans le contexte plus large du développement durable, des conditions locales, des limites scientifiques ou des attentes de la société, lorsque cela est pertinent ? |
| Ponctualité | Les informations sont-elles communiquées régulièrement et publiées suffisamment tôt pour éclairer les décisions, sans sacrifier la qualité ? |
| Vérifiabilité | Une autre personne peut-elle retracer les informations jusqu’aux sources originales, reproduire les calculs, examiner les hypothèses et revoir les décisions clés ? |
Rule
INFORMATIONS GRI 2 QUI NE PEUVENT PAS ÊTRE OMISSES
GRI 1 n’autorise pas de justifications d’omission pour les informations 2-1 Détails organisationnels, 2-2 Entités incluses dans le reporting de durabilité, 2-3 Période de reporting, fréquence et point de contact, 2-4 Retraitements des informations ou 2-5 Assurance externe. Un rapport qui omet l’une de ces informations ne peut pas remédier à cette lacune en ajoutant une note d’omission.
En pratique
Exigence 3 : actions de processus versus résultat publié
| Action du processus et éléments probants | Ce qui doit être visible pour l’utilisateur du rapport |
|---|---|
| Comprendre les activités, les relations, les parties prenantes et le contexte de durabilité de l’entité déclarante ; identifier les impacts réels et potentiels ; évaluer leur importance ; définir et documenter un seuil ; utiliser les Normes sectorielles applicables ; tester et approuver le résultat. | L’information 3-1 explique le processus, notamment l’identification et la hiérarchisation des impacts, ainsi que la participation des parties prenantes et des experts. L’information 3-2 énumère les thèmes matériels. L’index du contenu répertorie les thèmes sectoriels applicables considérés comme non matériels et explique pourquoi. |
| Conserver les inventaires des impacts, les éléments probants sources, les registres des parties prenantes, les contributions des experts, les hypothèses, les critères, la notation ou l’évaluation qualitative, la justification du seuil, l’examen des Normes sectorielles et l’approbation. | L’explication publique est proportionnée, mais suffisamment précise pour montrer la méthode effectivement utilisée, le périmètre, les limites, les jugements et la gouvernance, plutôt qu’une affirmation générique selon laquelle « les parties prenantes ont été consultées ». |
Exigence 5 : pertinent ne signifie pas chaque information d’une Norme thématique
L’entité déclarante identifie d’abord les informations pertinentes pour ses impacts pour chaque thème matériel. Une Norme thématique ne constitue pas un ensemble de publication indivisible. En même temps, l’entité déclarante ne peut pas exclure une information pertinente simplement parce que les données sont difficiles à recueillir ou que la performance est médiocre. Lorsqu’une Norme sectorielle applicable répertorie une information d’une Norme thématique pour un thème matériel, l’entité déclarante la publie ou, si elle n’est véritablement pas pertinente pour les impacts de l’entité déclarante, utilise « non applicable » avec l’explication requise.
Rule
QUESTION DE CONTRÔLE
Le réviseur peut-il suivre chaque thème matériel jusqu’à GRI 3-3 et jusqu’aux informations pertinentes des Normes thématiques, avec une décision explicite pour les informations mises en évidence par la Norme sectorielle applicable ?
En pratique
Exigence 6 : les quatre motifs autorisés d’omission
| Motif | Quand il peut être utilisé | Explication minimale |
|---|---|---|
| Non applicable | L’information ou une exigence ne s’applique véritablement pas aux caractéristiques de l’entité déclarante, ou une information de Norme thématique répertoriée dans la Norme sectorielle n’est pas pertinente pour les impacts de l’entité déclarante concernant le thème matériel. | Pourquoi elle ne s’applique pas ou pourquoi l’information n’est pas pertinente pour les impacts. Ne pas l’utiliser simplement parce qu’une politique, un comité, un processus ou un point de données n’existe pas encore. |
| Interdictions légales | La loi interdit de recueillir les informations requises ou de les publier. | La nature de l’interdiction et son effet sur l’information, sans enfreindre la loi. |
| Contraintes de confidentialité | La loi n’interdit pas la publication, mais l’entité déclarante considère les informations comme confidentielles et ne peut pas les publier. | Pourquoi la confidentialité empêche la publication et, lorsque cela est possible, une alternative utile non confidentielle. À utiliser exceptionnellement. |
| Informations indisponibles / incomplètes | L’élément requis existe, mais les informations sont indisponibles, incomplètes ou de qualité insuffisante, notamment en raison d’entités, de sites ou de zones géographiques manquants. | Ce qui manque, le périmètre concerné et, lorsque cela est possible, les mesures et le calendrier prévus pour obtenir les informations. À utiliser exceptionnellement. |
En pratique
Exigence 7 : test d’exhaustivité de l’index du contenu
| Élément | Test du réviseur |
|---|---|
| Titre et déclaration | Le document est clairement intitulé « index du contenu GRI » et contient la déclaration d'utilisation approuvée. |
| Normes utilisées | Le titre de GRI 1 et de toutes les normes sectorielles applicables sont correctement indiqués et assortis de leur version. |
| Thèmes pertinents | La liste correspond à l'Information 3-2 et au rapport. Les thèmes sectoriels jugés non pertinents sont répertoriés avec des explications. |
| Informations et sources | Chaque information publiée est répertoriée avec son titre et la norme GRI ou l'autre source dont elle provient. |
| Références sectorielles | Les numéros de référence requis des normes sectorielles sont présents pour les informations tirées des normes sectorielles applicables. |
| Emplacements | Les liens ou les références aux pages/sections mènent à des informations substantielles, et non à un chapitre générique ou à un fichier inaccessible. |
| Omissions | Chaque omission autorisée indique l'information ou l'exigence précise, le motif autorisé et l'explication. |
| Lien vers le rapport autonome | Si l'index du contenu se trouve en dehors d'un rapport autonome, le rapport lui-même contient un lien fonctionnel ou une référence vers l'index. |
Exigence 8 : modèle de déclaration et maîtrise de l'affirmation
La phrase finale précise doit être vérifiée directement par rapport au texte actuel de GRI 1 avant la publication. Le nom de l'organisation et les dates ne doivent pas être copiés d'un modèle d'un exercice antérieur sans les rapprocher des Informations 2-1, 2-2 et 2-3.
Rule
MODÈLE DE RÉDACTION
Utilisez le nom de l'organisation déclarante, la phrase centrale prescrite « has reported in accordance with the GRI Standards », ainsi que les dates de début et de fin de la période de reporting. Insérez la déclaration ainsi complétée dans l'index du contenu GRI. Ne la remplacez pas par « GRI compliant », « GRI aligned », « prepared under GRI », « GRI certified » ou une formulation similaire.
Exigence 9 : publication et notification
La notification intervient après la publication du rapport, car l'organisation a besoin des liens définitifs et de la déclaration d'utilisation finale. La FAQ officielle de la GRI décrit le système d'enregistrement des rapports et explique également l'exigence relative à l'e-mail dans GRI 1. Traitez le canal opérationnel comme un déclencheur de mise à jour : vérifiez les instructions GRI en vigueur à chaque cycle de publication, soumettez la notification au moyen du dispositif en vigueur et conservez la confirmation dans le dossier de preuves de la publication finale.
En pratique
Éléments probants liés au processus et visibilité publique
| Catégorie | Exemples | Incidence sur la publication |
|---|---|---|
| Principalement liés au processus et aux éléments probants | Application des principes de reporting ; inventaire des impacts ; évaluation de l'importance ; seuil ; éléments probants relatifs aux parties prenantes ; décisions relatives à la pertinence des normes thématiques ; calculs ; piste de revue. | Ces fichiers peuvent ne pas être publiés dans leur intégralité, mais les informations publiques doivent décrire avec exactitude le processus et un examinateur doit pouvoir en inspecter le fondement. |
| Doit être visible pour les utilisateurs du rapport | Informations GRI 2 ; 3-1, 3-2 et 3-3 ; informations pertinentes des normes thématiques ; omissions ; index du contenu ; déclaration d'utilisation ; liens et emplacements. | Un dossier interne complet ne peut pas compenser l’absence d’informations publiques. |
| Contrôle post-publication | Notification ou enregistrement du rapport, liens finaux archivés, confirmation et copie de diffusion immuable. | L’organisation doit désigner un responsable de clôture et disposer d’éléments probants attestant que l’exigence de publication a été satisfaite. |
Exemple hypothétique : un rapport franchissant sept des neuf contrôles
Le rapport ne peut pas utiliser la déclaration « conformément aux normes » à ce stade. La réponse appropriée n’est pas d’affaiblir la revue ni d’ajouter une clause générale de non-responsabilité. L’équipe doit achever l’évaluation de la Norme sectorielle, préparer l’information à fournir 3-3 manquante et corriger la logique relative aux omissions, ou passer à l’option « avec référence » si les travaux requis ne peuvent pas être achevés avant la publication et si les trois exigences relatives à l’option « avec référence » sont satisfaites. La déclaration découle des éléments probants ; elle ne redéfinit pas le seuil applicable aux éléments probants.
Hypothetical scenario
SCÉNARIO HYPOTHÉTIQUE
Un groupe industriel dispose d’une évaluation détaillée de la matérialité, fournit la plupart des informations GRI 2, publie GRI 3-1 et 3-2 et établit une correspondance entre les indicateurs des normes thématiques. Le projet d’index du contenu contient la déclaration proposée « conformément aux normes ». Lors de la revue finale, l’équipe découvre qu’une Norme sectorielle applicable n’a pas été évaluée, que l’information à fournir GRI 3-3 est manquante pour un sujet important et que l’index utilise « données non collectées » au lieu d’une raison d’omission autorisée.
Illustrative only. It shows how the decision is made, not wording that can be copied or relied on.
En pratique
Erreurs courantes lors de la publication
| Erreur | Pourquoi elle empêche ou affaiblit la déclaration | Correction |
|---|---|---|
| Utiliser la déclaration avant que la liste de contrôle soit terminée | La formulation devient un objectif plutôt que la conclusion de la revue de conformité. | Verrouiller la déclaration jusqu’à ce qu’un réviseur désigné signe les neuf exigences. |
| Traiter l’index du contenu comme l’exercice de conformité | Un index bien mis en forme peut néanmoins renvoyer à des informations incomplètes ou dépourvues de substance. | Vérifier d’abord l’information à fournir sous-jacente, puis l’emplacement et le titre dans l’index. |
| Utiliser une raison d’omission pour 2-1 à 2-5 | GRI 1 exclut expressément ces informations du mécanisme d’omission. | Fournir l’information de manière substantielle ou ne pas formuler la déclaration « conformément aux normes ». |
| Fournir l’information 3-3 une seule fois pour l’ensemble du rapport | L’information à fournir 3-3 est requise pour chaque sujet important. | Utiliser un registre reliant chaque sujet important à l’information à fournir 3-3 et vérifier l’existence d’une réponse complète pour chaque sujet. |
| Fournir automatiquement toutes les informations des normes thématiques | Cela crée une collecte de données dépourvue de pertinence et peut donner une représentation inexacte de la logique de pertinence. | Sélectionner les informations à fournir en fonction des impacts et appliquer le test de la Norme sectorielle. |
| Utiliser une raison d’omission inventée telle que « commercialement sensible » sans analyse | La raison peut ne pas correspondre à une catégorie autorisée et peut dissimuler une autre possibilité de fournir l’information requise. | Appliquer précisément la raison autorisée, l’expliquer et conserver les éléments probants. |
| Présenter un rapport comme certifié ou vérifié par la GRI | La GRI ne certifie ni ne vérifie la qualité du rapport ou de la déclaration de conformité de l’organisation. | Utilisez uniquement la déclaration prescrite et décrivez les travaux d’assurance ou les services de la GRI de manière exacte et distincte. |
| Oublier la notification post-publication | La neuvième exigence reste incomplète. | Désignez un responsable de la clôture de la publication et conservez la confirmation. |
Rule
MYTHE ET RÉALITÉ
Mythe : « Un rapport est conforme s’il contient suffisamment d’indicateurs GRI. » Réalité : la déclaration de conformité dépend des neuf exigences de la GRI 1. Le nombre de métriques ne peut pas remplacer les principes de reporting, le processus relatif aux thèmes matériels, les informations à fournir des GRI 2 et GRI 3, l’examen de la Norme sectorielle, la discipline relative aux omissions, l’Index du contenu, la déclaration ou la notification.
Préparation
Liste de contrôle finale pour la publication
- L’organisation déclarante, le périmètre de l’entité et la période de reporting sont arrêtés et cohérents dans l’ensemble du rapport.
- Les huit principes de reporting ont tous fait l’objet d’une conclusion d’examen documentée, notamment en ce qui concerne l’équilibre, l’exhaustivité et la vérifiabilité.
- Chaque information à fournir de la GRI 2 contient des informations substantielles ; aucune omission n’est utilisée pour 2-1 à 2-5.
- La méthode de matérialité suit la GRI 3 et chaque Norme sectorielle applicable a été examinée.
- L’information à fournir 3-1 correspond au processus et aux éléments probants réels ; 3-2 correspond à la liste approuvée.
- Chaque thème matériel fait l’objet d’une réponse 3-3 complète.
- Les informations à fournir pertinentes des Normes thématiques sont mises en correspondance, et les informations à fournir répertoriées dans le secteur font l’objet d’une décision explicite de déclaration ou de non-applicabilité.
- Seuls les quatre motifs d’omission autorisés sont utilisés, avec des explications et des éléments probants précis.
- L’Index du contenu GRI contient chaque élément requis et chaque lien a été testé.
- La déclaration d’utilisation reprend la formulation, le nom de l’organisation et la période approuvés et figure dans l’Index du contenu.
- L’information à fournir relative à l’instance dirigeante la plus élevée au titre de 2-14 et les éléments probants de l’approbation des thèmes matériels sont cohérents avec la gouvernance réelle.
- Les fichiers finaux de publication sont immuables, la notification est attribuée, et la confirmation d’enregistrement ou de courriel sera archivée.
Un rapport peut rester conforme lorsqu’il utilise un motif d’omission que la GRI 1 autorise pour l’exigence spécifique et fournit l’explication correspondante dans l’Index du contenu. Ce mécanisme n’est pas disponible pour les informations à fournir 2-1 à 2-5, 3-1 ou 3-2, et une explication inventée telle que le simple fait d’indiquer que les données n’ont pas été collectées ne satisfait pas au critère.
Oui, l’information à fournir 3-3 est requise pour chaque thème matériel, et non une seule fois pour l’ensemble du rapport. Si une exigence de 3-3 ne peut pas être satisfaite, l’organisation doit l’identifier dans l’Index du contenu et fournir un motif d’omission autorisé ainsi que l’explication requise ; la difficulté à collecter les données ne supprime pas à elle seule l’obligation au niveau du thème.
Auto-évaluation
- Une organisation peut-elle utiliser la déclaration de conformité si huit des neuf exigences sont satisfaites ?
- Quelles sont les cinq informations à fournir de la GRI 2 pour lesquelles les motifs d’omission ne peuvent pas être utilisés ?
- Que faut-il déclarer pour chaque thème matériel au titre de l’Exigence 4 ?
- Pourquoi l’Index du contenu est-il nécessaire, mais pas suffisant, pour étayer la déclaration de conformité ?
Questions
Questions fréquemment posées
Quelles sont les neuf exigences de la GRI 1 ?
Mythe : « Un rapport est conforme s’il contient suffisamment d’indicateurs GRI. » Réalité : la déclaration de conformité dépend des neuf exigences de la GRI 1. Le nombre de métriques ne peut pas remplacer les principes de reporting, le processus relatif aux thèmes matériels, les informations à fournir des GRI 2 et GRI 3, l’examen de la Norme sectorielle, la discipline relative aux omissions, l’Index du contenu, la déclaration ou la notification.
Un rapport peut-il être conforme malgré une omission ?
Un rapport peut rester conforme lorsqu’il utilise un motif d’omission que la GRI 1 autorise pour l’exigence spécifique et fournit l’explication correspondante dans l’Index du contenu. Ce mécanisme n’est pas disponible pour les informations à fournir 2-1 à 2-5, 3-1 ou 3-2, et une explication inventée telle que le simple fait d’indiquer que les données n’ont pas été collectées ne satisfait pas au critère.
Quelles informations GRI 2 ne peuvent pas être omises ?
La norme GRI 1 n’autorise pas de raisons d’omission pour l’information 2-1 Détails organisationnels, 2-2 Entités incluses dans le reporting de durabilité, 2-3 Période, fréquence et point de contact du reporting, 2-4 Retraitements des informations, ou 2-5 Assurance externe. Un rapport qui omet l’une de ces informations ne peut pas remédier à cette lacune en ajoutant une note d’omission.
L’information GRI 3-3 est-elle requise pour chaque thème matériel ?
Oui, l’information 3-3 est requise pour chaque thème matériel, et non une seule fois pour le rapport dans son ensemble. Si une exigence de l’information 3-3 ne peut pas être satisfaite, l’organisation doit l’identifier dans l’Index du contenu et fournir une raison d’omission autorisée ainsi que l’explication requise ; la difficulté à recueillir les données ne supprime pas à elle seule l’obligation au niveau du thème.
Quand une organisation doit-elle notifier la GRI ?
La notification intervient après la publication du rapport, car l’organisation a besoin des liens définitifs et de la déclaration d’utilisation définitive. La FAQ officielle de la GRI décrit le système d’enregistrement des rapports et explique également l’exigence relative à l’e-mail dans la GRI 1. Traitez le canal opérationnel comme un déclencheur de mise à jour : vérifiez les instructions GRI en vigueur à chaque cycle de publication, soumettez le rapport selon les modalités en vigueur et conservez la confirmation dans le dossier de preuves de la version finale.
En pratique
Normes connexes et liens pratiques
| Relation | Référence | Lien pratique |
|---|---|---|
| Principale | GRI 1 : Fondements 2021 | Principes de reporting, neuf exigences, Index du contenu, déclaration, omissions, notification et option avec référence. |
| Directe | GRI 2 : Informations générales 2021 | Toutes les informations GRI 2 et les informations 2-1 à 2-5 qui ne peuvent pas être omises. |
| Directe | GRI 3 : Thèmes matériels 2021 | Processus de détermination des thèmes matériels, liste des thèmes matériels et information 3-3 pour chaque thème matériel. |
| Mise en œuvre | Normes sectorielles GRI applicables | Thèmes probablement matériels, références sectorielles et informations à prendre en compte pour les thèmes matériels. |
| Mise en œuvre | Normes thématiques GRI pertinentes | Informations spécifiques aux thèmes sélectionnées en fonction des impacts de l’organisation. |
| À l’appui | Modèle d’Index du contenu GRI et FAQ sur la publication et l’enregistrement des rapports | Outils de publication et de notification ; ils ne remplacent pas la norme. |
Sources
Primary sources
- GRI 1 : Fondation 2021 — sections 3-5, y compris les principes de reporting, les neuf exigences, les motifs d’omission, l’index du contenu, la déclaration d’utilisation et la notification
- GRI 2 : Informations générales 2021 — toutes les informations à fournir, y compris les informations relatives à l’examen et à l’approbation par les organes de gouvernance selon 2-14
- GRI 3 : Thèmes pertinents 2021 — processus relatif aux thèmes pertinents et informations à fournir 3-1, 3-2 et 3-3
- Modèle d’index du contenu GRI — modèle officiel d’index du contenu GRI et documents d’accompagnement
- FAQ sur le système d’enregistrement des rapports GRI — FAQ actuelles sur l’enregistrement et la notification des rapports GRI
- Méthodologie des services de rapport GRI 2026 — explication officielle selon laquelle les services de rapport GRI ne vérifient pas et ne certifient pas les rapports établis conformément aux normes
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