Objet de l’information
Cette information à fournir demande à une organisation d’expliquer si elle dispose de politiques qui définissent la manière dont elle gère les impacts, risques et opportunités affectant sa propre main-d’œuvre. En pratique, le rapport devrait préciser quelle couverture des politiques existe, quels sujets elles couvrent et si ces politiques s’appliquent à l’ensemble de la main-d’œuvre ou seulement à certains groupes, sites ou unités opérationnelles.
L’accent pratique porte sur l’exhaustivité et la cohérence : les lecteurs devraient pouvoir voir si l’organisation adopte une approche intégrée pour les salariés et les autres travailleurs dans ses propres activités, plutôt qu’une politique qui n’existe que sur le papier ou uniquement sur des sites emblématiques. Il est également utile d’indiquer les différences entre les politiques selon la zone géographique, le type de contrat ou le rôle, et la manière dont l’organisation veille à leur application effective dans la gestion quotidienne.
Ce support pédagogique LRA aide à préparer l’information. Pour les exigences exactes, reportez-vous toujours à la source officielle European Commission.
Avant de commencer
Avant de commencer
Une courte liste de contrôle avant de préparer cette information — cochez chaque point une fois réglé.
Préparation
Informations clés à préparer
| Champ à préparer | Ce qu’il faut recueillir | Indice de preuve | Responsable |
|---|---|---|---|
| Indicateur de travail forcé | Consigner si l’organisation identifie un problème de travail forcé pour la période de reporting, au moyen d’une décision claire par oui/non fondée sur les éléments probants examinés. | Conclusions de diligence raisonnable en matière de droits humains, résultats d’audit, registres des griefs, dossiers d’enquête et validation par la direction de la réponse finale par oui/non. | Droits humains / conformité |
| Indicateur de travail des enfants | Consigner si l’organisation identifie un problème de travail des enfants au cours de la période de reporting, au moyen d’une décision claire par oui/non fondée sur les éléments probants examinés. | Constatations de diligence raisonnable en matière de droits humains, résultats d’audit des fournisseurs, registres des réclamations, dossiers d’enquête et approbation de la direction concernant la réponse finale par oui/non. | Droits humains / conformité |
| Indicateur de traite des êtres humains | Consigner si l’organisation identifie un problème de traite des êtres humains au cours de la période de reporting, au moyen d’une décision claire par oui/non fondée sur les éléments probants examinés. | Constatations de diligence raisonnable en matière de droits humains, rapports d’incidents, registres des réclamations, dossiers d’enquête et approbation de la direction concernant la réponse finale par oui/non. | Droits humains / conformité |
| Titre de la politique | Indiquer le titre exact utilisé pour le document de politique pertinent qui traite du sujet, tel qu’il a été approuvé et est actuellement utilisé. | Registre des politiques approuvées, fiche de contrôle documentaire, copie sur l’intranet ou dossier d’approbation du conseil/de la direction indiquant le titre actuel de la politique. | Politique / juridique |
| Groupe couvert par la politique | Indiquer à quels groupes de travailleurs la politique s’applique, en utilisant le propre libellé de couverture de l’organisation pour les salariés, les personnes non salariées ou les deux. | Section relative au champ d’application de la politique, matrice des politiques RH, documents de gouvernance des contractants et toute déclaration de politique publiée indiquant qui est couvert. | Politique / RH |
| Groupes de travailleurs couverts | Énumérer les segments de travailleurs couverts par la politique, en utilisant les segments définis par l’organisation plutôt qu’une appellation générique de la main-d’œuvre. | Matrice du champ d’application de la politique, cartographie de la segmentation de la main-d’œuvre, définitions des populations de travailleurs RH/prestataires et texte approuvé de la politique. | RH / politique |
| Objectifs de la politique | Présenter les objectifs énoncés ou les résultats escomptés de la politique, tels qu’ils sont formulés dans le document approuvé et utilisés en interne. | Texte approuvé de la politique, présentation de synthèse de la politique, document du conseil d’administration ou d’un comité et tout plan de mise en œuvre qui reformule les objectifs de la politique. | Politique / durabilité |
Comment le préparer
Demander les données
Demander les détails de la politique relative aux effectifs
Traduisez l’information en une question métier interne, puis adaptez-la au vocabulaire de votre organisation.
Quelle politique relative au personnel s’applique à nos effectifs, et que couvre-t-elle ?
Utilisez d’abord les propres noms de politiques de votre organisation et le vocabulaire de votre équipe chargée du personnel, puis faites-les correspondre aux champs d’information à fournir. Ne demandez pas les libellés du référentiel en première instance ; demandez le document interne relatif à la politique, les groupes qu’il couvre et les objectifs énoncés. Vérifiez les documents sources avant la validation finale.
Demande faible
Veuillez fournir les informations à publier au titre de la politique ESRS S1:S1-1 concernant les propres effectifs, notamment le nom de la politique, son périmètre, les segments d’effectifs, ses objectifs, ainsi que la question de savoir si elle couvre le travail forcé, le travail des enfants et la traite des personnes.
Pourquoi elle échoue : Cette formulation utilise d’abord le langage du référentiel, ce qui peut ralentir la réponse et créer des erreurs de traduction. Elle n’oriente pas non plus le responsable vers la fiche interne de la politique, le nom habituel du document ou les groupes opérationnels qu’il gère effectivement.
Meilleure demande
Veuillez envoyer la fiche actuelle de la politique relative à nos effectifs : le titre et la version de la politique, les personnes auxquelles elle s’applique, les groupes de travailleurs et secteurs d’activité qu’elle couvre, ses principaux objectifs, et si elle traite du travail forcé, du travail des enfants et de la traite des personnes. Indiquez l’emplacement du document et la date de révision. Nous ferons ensuite correspondre vos termes internes aux champs de reporting.
Modèle d’e-mail formel
Objet : Demande de précisions sur la politique relative au personnel pour le reporting Bonjour [Name], Nous préparons le dossier de reporting et avons besoin des informations à jour concernant la politique qui couvre notre personnel. Merci d’envoyer : - le nom de la politique et sa version actuelle - les groupes de travailleurs auxquels elle s’applique - les catégories de personnel qu’elle couvre - les principaux objectifs de la politique - la confirmation qu’elle traite du travail forcé, du travail des enfants et de la traite des personnes - la période / date de version et l’emplacement où le document est conservé S’il existe des politiques distinctes pour différents groupes de travailleurs, merci d’inclure chacune d’elles et d’indiquer les groupes qu’elles couvrent. Veuillez utiliser les noms et catégories de politiques habituels de votre équipe. Nous les associerons aux champs de reporting après les avoir reçus. Il s’agit uniquement d’un modèle de formation ; veuillez l’adapter à votre organisation et vérifier les documents sources avant validation finale. Merci, [Your name]
Version courte pour Teams / Slack
Bonjour [Name] — pourriez-vous partager les informations à jour sur la politique relative au personnel pour le dossier de reporting ? Merci d’envoyer le nom/la version de la politique, les personnes qu’elle couvre, les groupes de travailleurs concernés, les principaux objectifs et si elle couvre le travail forcé, le travail des enfants et la traite des personnes. Veuillez également inclure l’emplacement du document et la date de révision. Utilisez d’abord les termes habituels de votre équipe ; nous les associerons ensuite. Il s’agit uniquement d’un modèle de formation — veuillez l’adapter à votre organisation et vérifier les documents sources avant validation finale. Merci, [Your name]
Exemples sectoriels
Industrie manufacturière
Contexte. Un employeur établi sur plusieurs sites, avec des salariés permanents, de la main-d’œuvre d’agence et des apprentis.
Demande adaptée. Veuillez communiquer les informations actuelles sur la politique relative aux personnes sur les sites pour le dossier de reporting : le nom et la version de la politique, les groupes de travailleurs qu’elle couvre, si elle s’applique aux salariés, aux travailleurs d’agence et aux apprentis, ses principaux objectifs, et si elle traite du travail forcé, du travail des enfants et de la traite des personnes. Indiquez l’emplacement du document et la date de révision. Utilisez d’abord les termes employés sur vos sites et par votre équipe chargée du personnel ; nous les mettrons ensuite en correspondance. Ceci est uniquement un modèle de formation — veuillez l’adapter à votre organisation et vérifier les documents sources avant validation.
Exemple de réponse. Politique : Politique relative aux normes applicables aux effectifs des sites v3.1 ; Périmètre : salariés, travailleurs d’agence, apprentis ; Secteurs : sites de production et activités d’entreposage ; Objectifs : conduite sûre, traitement équitable, voies de signalement ; Travail forcé : Oui ; Travail des enfants : Oui ; Traite des personnes : Oui ; Emplacement : bibliothèque des politiques relatives au personnel ; Date de révision : 12 févr. 2025
Services professionnels
Contexte. Une entreprise de services comptant des salariés, des prestataires et des stagiaires répartis dans plusieurs bureaux.
Demande adaptée. Veuillez envoyer les informations actuelles sur la politique relative aux personnes pour le dossier de reporting : titre et version de la politique, personnes couvertes, groupes inclus dans le périmètre dans les différents bureaux, principaux objectifs, et si elle traite du travail forcé, du travail des enfants et de la traite des personnes. Indiquez l’emplacement du document et la date de révision. Veuillez utiliser d’abord les noms internes des politiques et vos catégories de travailleurs ; nous les mettrons ensuite en correspondance. Ceci est uniquement un modèle de formation — veuillez l’adapter à votre organisation et vérifier les documents sources avant validation.
Exemple de réponse. Politique : Politique relative à la conduite et à l’engagement au travail v2.0 ; Périmètre : salariés, prestataires, stagiaires ; Secteurs : tous les bureaux et travailleurs à distance ; Objectifs : définir les attentes en matière de conduite, protéger les travailleurs, définir les voies d’escalade ; Travail forcé : Oui ; Travail des enfants : Non ; Traite des personnes : Oui ; Emplacement : portail des politiques sur l’intranet ; Date de révision : 30 sept. 2025
Rédigez votre information
Des notes qui transforment les données en information publiée
Modèles pédagogiques LRA — adaptez-les à votre organisation et vérifiez la source officielle avant validation.
Note méthodologique
Nous avons fondé ce projet sur la politique désignée de l’organisation, les groupes de travailleurs qu’elle est censée couvrir, les segments de la main-d’œuvre inclus et les objectifs énoncés, en utilisant les indicateurs oui/non recueillis pour les trois thèmes de risques liés au travail.
Note de contexte
Ces chiffres montrent la couverture formelle des risques liés au travail par l’organisation et les parties de la main-d’œuvre que la politique est destinée à atteindre, plutôt que des éléments probants concernant des incidents ou des résultats.
Déclaration sur les variations
Si la couverture ou les objectifs énoncés ont changé par rapport à la période précédente, l’entité déclarante peut expliquer que cette évolution reflète une révision du périmètre de la politique, un ensemble plus large ou plus restreint de groupes de travailleurs, ou des objectifs mis à jour.
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Outils et formulaires de préparation
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Préparation à l’assurance
Pour chaque affirmation, vérifiez les preuves
| Affirmation | Risque | Preuves à vérifier |
|---|---|---|
| Nous avons mis à jour l’ensemble des politiques au cours de l’exercice et pouvons montrer ce qui a changé, quand cela a changé et qui l’a approuvé. | Un vérificateur examinera si le changement déclaré est réel, daté et limité à la période revendiquée, plutôt que de correspondre à une modification ultérieure ou à une déclaration générale d’intention. | Historique des versions, copies avec comparaison ou suivi des modifications, documents d’approbation, procès-verbaux du conseil d’administration ou de la direction, dates de publication et texte final publié de la politique. |
| Nous avons tenu compte des points de vue des personnes concernées lors de l’élaboration du contenu de la politique. | Un vérificateur cherchera à déterminer si les contributions des parties prenantes ont effectivement été prises en compte, ou si la déclaration n’est pas étayée ou repose uniquement sur un point de vue interne limité. | Notes de consultation, comptes rendus de réunions, résultats d’enquêtes, synthèses des réclamations ou des retours des travailleurs, analyse montrant comment les retours ont influencé la politique et documents de validation. |
| Nous pouvons indiquer les sections de la politique qui présentent son objectif, ce qu’elle couvre, ce qu’elle exclut et les groupes qu’elle est destinée à protéger. | Un vérificateur vérifiera si la politique contient effectivement ces éléments et si le périmètre publié correspond au document sous-jacent sans exagérer la couverture. | Le document de politique lui-même, les déclarations relatives au périmètre, les clauses d’exclusion, la mise en correspondance avec les groupes concernés et les notes de revue internes confirmant la synthèse publiée. |
| Nous avons identifié chaque politique pertinente et pouvons présenter les principales règles qu’elle contient, l’objectif qu’elle est destinée à atteindre et les enjeux matériels auxquels elle est liée. | Un vérificateur examinera si l’information publiée est complète, si les descriptions des politiques sont exactes et si le lien avec les enjeux matériels est étayé plutôt que déduit. | Registre des politiques, textes des politiques, documents relatifs à l’évaluation de la matérialité ou des impacts, matrice de références croisées et documents de revue et d’approbation. |
| Lorsqu’une politique fait référence à des principes ou initiatives externes, nous disposons des documents sources et pouvons montrer les engagements exacts que nous avons pris. | Un prestataire d’assurance vérifiera que toute référence externe est précise, à jour et non exagérée, et que la politique constitue réellement un engagement à cet égard. | Le libellé de la politique, des copies ou des liens vers les principes ou initiatives référencés, les notes d’examen juridique ou de durabilité, ainsi que les éléments attestant de l’approbation. |
| Nous pouvons montrer la politique générale relative aux droits, sa place dans l’ensemble des politiques et les groupes qu’elle est destinée à couvrir. | Un prestataire d’assurance examinera si la politique existe comme cela est décrit, si la déclaration relative au champ d’application est cohérente dans l’ensemble des documents et si les groupes nommés sont étayés par les documents sources. | Les documents relatifs à la hiérarchie des politiques, le texte de la politique générale, les déclarations relatives au champ d’application et au public visé, les définitions des groupes et les documents attestant de la validation. |
Dossier de preuves à préparer
Lacunes fréquentes dans les rapports
Lacunes fréquentes
Erreurs à éviter lors de la collecte des données
Là où un jugement professionnel est souvent nécessaire
Exemples
Exemples illustratifs
Synthétiques, rédigés par LRA — ils ne proviennent ni d’un rapport d’entreprise ni du texte d’une norme.
Nous maintenons une politique relative à l’esclavage moderne et aux droits du travail qui s’applique à notre propre personnel ainsi qu’aux sous-traitants, aux travailleurs intérimaires et aux autres partenaires commerciaux de notre chaîne de valeur. Elle couvre les équipes de production, d’entreposage, de logistique et d’approvisionnement, et vise à prévenir le recrutement abusif, à protéger les travailleurs plus jeunes et à renforcer la surveillance des approvisionnements à haut risque.
- Au cours de la période de reporting, nous n’avons identifié aucun cas de travail forcé, de travail des enfants ou de traite des êtres humains dans nos activités ou notre chaîne de valeur.
- La politique s’applique aux salariés et aux non-salariés, et couvre le personnel permanent, les travailleurs temporaires, la main-d’œuvre intérimaire, les prestataires de transport et les fournisseurs clés.
Cet exemple synthétique montre comment décrire la politique, à qui elle s’applique, quelles parties de l’effectif elle couvre et les trois indicateurs d’exploitation de la main-d’œuvre, sous une forme narrative concise.
Notre code relatif au travail équitable et à l’approvisionnement responsable fixe les règles applicables à notre propre personnel et à certains travailleurs externes qui contribuent à la fourniture de logiciels, aux opérations de données et à la gestion des installations. Il est conçu pour réduire le risque de recrutement coercitif, mettre fin au travail des mineurs et à la traite des personnes, et améliorer les contrôles des pratiques de travail dans les contrats de services à risque plus élevé.
- Au cours de la période, nous n’avons enregistré aucun cas confirmé de travail forcé, de travail des enfants ou de traite des personnes.
- Le périmètre couvre les salariés et les non-salariés, notamment le personnel à temps plein, le personnel sous contrat à durée déterminée, les contractants, les équipes de support externalisées et les prestataires de services présents sur site.
Cet exemple synthétique utilise un secteur et une formulation différents, tout en couvrant le titre de la politique, les personnes incluses dans le périmètre, les groupes de travailleurs couverts, les objectifs de la politique et les trois indicateurs de risque liés au travail, à réponse oui/non.
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Vérifiez votre compréhension
Scénarios à travailler
Un responsable RH du groupe rédige le résumé de la politique relative aux personnes pour le rapport annuel. Le document couvre le personnel permanent et les travailleurs d’agence, mais le titre provisoire ne mentionne que les salariés, et l’équipe n’a pas encore vérifié si la formulation correspond au champ d’application réel de la politique.
Un préparateur dispose d’un code de conduite interne unique pour l’ensemble du personnel, mais des règles distinctes applicables aux sous-traitants figurent dans un dossier consacré aux achats. Il ne sait pas si l’information publiée doit mentionner uniquement le code applicable au personnel ou également les règles applicables aux sous-traitants lorsqu’elle décrit l’effectif couvert.
L’équipe chargée de la durabilité dispose d’un projet de politique qui interdit le travail forcé et le travail des enfants, mais la section consacrée à la traite des êtres humains est encore examinée par le service juridique. L’équipe se demande si elle peut omettre la traite pour le moment et l’ajouter ultérieurement si la formulation est finalisée avant la publication.
Une entreprise dispose d’une vaste politique en matière de droits humains pour son propre effectif, mais le projet de rapport indique seulement qu’elle promeut un traitement équitable et des conditions de travail sûres. L’équipe n’a pas encore précisé ce que la politique cherche à réaliser pour les travailleurs ni comment elle se rattache aux thèmes relatifs aux atteintes aux droits du travail.
Références au référentiel
Exigences ESRS applicables et informations connexes
Références disponibles du référentiel et informations voisines utiles à la préparation de cette exigence.
ESRS
S1-1
au sein de ESRS S1 : Own Workforce
Connexes et exploration
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FAQ
Questions auxquelles cette page répond
Commencez par l’explication en langage clair, puis parcourez la section de préparation étape par étape et les points de données répertoriés. La page fournit également des invites pour la production du projet, afin que vous puissiez transformer les informations recueillies en un premier récit et en une première ligne de contenu.
La page indique de préparer les indicateurs relatifs au travail forcé, au travail des enfants et à la traite des personnes, ainsi que le titre de la politique, le groupe couvert par la politique, les groupes de travailleurs couverts et les objectifs de la politique. Utilisez ces éléments comme ensemble minimal de données avant la rédaction.
Utilisez les champs de couverture de la page pour définir le périmètre en pratique : groupe couvert par la politique et groupes de travailleurs couverts. Cela vous aide à montrer quelles parties de l’effectif sont visées par la politique avant de rédiger l’information.
La page est conçue pour les responsables du développement durable/ESG, les responsables des ressources humaines ou des données, ainsi que les examinateurs chargés de l’assurance ; la responsabilité devrait donc incomber aux personnes capables de confirmer les détails de la politique et la couverture de l’effectif. Le classeur et le dossier de pièces justificatives sont là pour faciliter cette transmission et cet examen.
La page comprend six assertions à vérifier et un dossier de pièces justificatives contenant cinq éléments pour être prêt pour l’assurance. Utilisez-les pour constituer un dossier qui relie chaque assertion aux documents sources justificatifs avant l’examen.
La page comporte une section consacrée aux lacunes et erreurs courantes en matière d’information ; utilisez-la comme contrôle avant soumission. Elle est particulièrement utile pour repérer les points de données manquants, un périmètre peu clair ou des pièces justificatives insuffisantes avant de finaliser le projet.
Le Centre de téléchargement comprend un classeur Prep & Assurance au format .xlsx. Utilisez-le pour organiser les points de données requis, suivre les assertions et les pièces justificatives relatives à l’assurance, et passer des données brutes à un projet d’information.
Le Centre de téléchargement comprend également une fiche de bibliothèque imprimable au format .pdf. Elle est utile comme référence rapide lorsque vous rassemblez les données, vérifiez les étapes de préparation et examinez le résultat préliminaire.
Oui, elle comprend des exemples synthétiques et illustratifs d’informations à fournir, notamment un tableau quantitatif. Considérez-les uniquement comme des exemples de structure et de présentation, et veillez à ce que tout projet réel reste cohérent avec vos propres données.
La section consacrée au résultat préliminaire fournit des idées de visualisation, des amorces de texte narratif et une ligne d’index du contenu. Utilisez ces indications pour convertir les points de données préparés en un premier projet clair et en une simple référence d’index.
Autres questions auxquelles cette page peut aider
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