Objet de l’information
Cette information demande à une organisation d'expliquer quelles informations de durabilité parviennent réellement à ses organes administratif, de direction et de surveillance, et quelles questions de durabilité ces organes traitent. En pratique, il s'agit de montrer si les principaux organes de gouvernance sont tenus informés de manière significative et s'ils examinent les questions qui comptent le plus pour l'entreprise ainsi que pour ses impacts, risques et opportunités.
L'accent pratique porte sur l'étendue et la pertinence, et non uniquement sur des exemples isolés. Une organisation devrait se demander si la communication d'informations et les discussions couvrent l'ensemble de ses activités lorsque cela est pertinent, plutôt que seulement quelques sites emblématiques, et si les questions abordées reflètent ses thèmes de durabilité importants. L'objectif est de montrer comment les organes de gouvernance sont associés à la supervision de la durabilité dans la prise de décision quotidienne, et pas seulement à un niveau général.
Ce support pédagogique LRA aide à préparer l’information. Pour les exigences exactes, reportez-vous toujours à la source officielle European Commission.
Avant de commencer
Avant de commencer
Une courte liste de contrôle avant de préparer cette information — cochez chaque point une fois réglé.
Préparation
Informations clés à préparer
| Champ à préparer | Ce qu’il faut recueillir | Indice de preuve | Responsable |
|---|---|---|---|
| Indicateur de régime d’intéressement | Indiquer si un dispositif de rémunération ou de prime comprend un élément lié à la durabilité pour la période de reporting. | Politique de rémunération, documents relatifs au régime de primes, documents du conseil d’administration ou du comité approuvant le dispositif, dossiers RH ou de rémunération. | Rémunération / RH |
| Résumé de la conception du régime | Décrire les principales caractéristiques du dispositif de rémunération lié à la durabilité, notamment son fonctionnement et les personnes auxquelles il s’applique. | Politique de rémunération, règles du régime, procès-verbaux du comité, orientations RH et tout résumé interne du dispositif. | Rémunération / RH |
| Mesures de performance utilisées | Énumérer les mesures ou indicateurs utilisés pour évaluer la performance dans le cadre du dispositif de rémunération lié au développement durable. | Règles du plan, tableaux de bord, calendriers des KPI, documents des comités et documents du cadre de performance. | Rémunération / RH |
| Part de la rémunération liée au développement durable | Indiquer la part de la rémunération variable liée à la performance en matière de développement durable, en utilisant la même base que pour le calcul de la rémunération. | Calculs de rémunération, modèle de prime, calendriers de versement approuvés par le comité et données issues du système de paie ou de rémunération. | Rémunération / RH |
Comment le préparer
Demander les données
Demander les éléments probants des présentations au conseil d’administration et aux comités
Traduisez l’information en une question métier interne, puis adaptez-la au vocabulaire de votre organisation.
Quelles informations ont été communiquées au conseil d’administration et à ses comités au sujet des questions de durabilité, et quelles mesures de rémunération liées aux résultats étaient en place pendant la période de reporting ?
Utilisez d’abord les appellations propres à votre organisation pour le conseil d’administration, les comités, les plans de rémunération et les mesures de performance, puis faites-les correspondre à l’information à fournir. Formulez la demande dans un langage métier plutôt qu’avec la terminologie du référentiel, et vérifiez les documents sources avant validation finale.
Demande faible
Veuillez fournir les informations ESRS 2 GOV-2 sur les éléments probants nécessaires pour ESRS 2:GOV-2, y compris les détails du dispositif d’intéressement et le pourcentage de la rémunération variable lié à la durabilité.
Pourquoi elle échoue : Cette formulation reprend le vocabulaire du référentiel, que de nombreux responsables internes ne reconnaîtront pas, ce qui rend la demande plus difficile à orienter et à traiter, et augmente la probabilité d’obtenir une réponse de type conformité plutôt que les documents sources et les données des plans sous-jacents. Elle regroupe également plusieurs demandes sans nommer les documents réels du conseil d’administration ni les relevés internes des plans que le responsable devrait rechercher.
Meilleure demande
Veuillez envoyer les documents du conseil d’administration et des comités pour [période] indiquant quels sujets de durabilité ont été traités, ainsi que tout plan de rémunération ou tableau de suivi utilisant des mesures liées à la durabilité et la part de la rémunération variable rattachée à ces mesures. Utilisez vos propres appellations pour les instances et les plans, et incluez la référence documentaire de chaque élément.
Modèle d’e-mail formel
Objet : Demande de pièces justificatives du conseil d’administration et des comités pour le reporting de durabilité Bonjour [name/team], Nous préparons le dossier de reporting de durabilité et avons besoin d’un court extrait des pièces justificatives couvrant les éléments communiqués au conseil d’administration et au(x) comité(s) pendant [reporting period]. Merci d’envoyer, pour [entity/boundary] : - les principaux sujets de durabilité examinés avec le conseil d’administration et le(s) comité(s) - les notes d’information, présentations, extraits de procès-verbaux ou autres documents attestant de l’examen de ces sujets - tout plan de rémunération ou d’intéressement comprenant des mesures liées à la durabilité - les mesures, cibles ou éléments du tableau de bord utilisés - la part de la rémunération variable liée à ces mesures, le cas échéant - la période couverte et la référence du document source pour chaque élément Merci d’utiliser vos propres noms internes pour les instances, les plans et les mesures. Un simple tableau convient. Si cela peut être utile, je peux vous transmettre un modèle. Merci également de vérifier les documents sources avant la validation finale. Merci, [preparer name]
Version courte pour Teams / Slack
Bonjour [name/team] — pourriez-vous transmettre les documents du conseil d’administration et des comités pour [period] indiquant les sujets de durabilité examinés, ainsi que les détails de tout plan de rémunération comprenant des mesures liées à la durabilité et la part de la rémunération variable qui leur est liée ? Merci d’utiliser vos noms internes et d’inclure la référence source pour chaque élément. Un tableau convient. Merci.
Exemples sectoriels
Industrie manufacturière
Contexte. Le conseil d’administration reçoit des mises à jour trimestrielles sur les opérations et les risques, et le plan de primes comprend des mesures relatives à la sécurité et à l’efficacité énergétique.
Demande adaptée. Veuillez partager les extraits des documents du conseil d’administration et les procès-verbaux pour [période] indiquant les sujets de durabilité discutés, ainsi que le résumé du plan annuel de primes dans lequel figuraient des mesures relatives à la sécurité et à l’efficacité énergétique. Pour chaque mesure, incluez la cible, la pondération dans le tableau de suivi et la part de la rémunération variable qui lui est liée.
Exemple de réponse. Dossier du conseil d’administration T2 2025 ; sujets traités : sécurité de l’usine, consommation d’énergie, eau ; plan annuel de primes : taux d’incidents de sécurité 10 %, intensité énergétique 5 % ; rémunération variable liée aux mesures de durabilité : 15 %.
Commerce de détail
Contexte. Le comité exécutif examine les normes applicables aux fournisseurs et les problèmes rencontrés par les clients, et le plan d’intéressement à court terme comprend des mesures relatives aux déchets et à l’approvisionnement responsable.
Demande adaptée. Veuillez fournir les documents du comité exécutif pour [période] indiquant les sujets de durabilité discutés, ainsi que le résumé du plan d’intéressement à court terme dans lequel figuraient la réduction des déchets et l’approvisionnement responsable. Incluez les noms internes des mesures, la base de définition de la cible et la part de la rémunération variable qui est liée à ces mesures.
Exemple de réponse. Note du comité exécutif de mars 2025 ; sujets traités : déchets d’emballage, audits des fournisseurs, réclamations des clients ; plan d’intéressement à court terme : réduction des déchets 8 %, approvisionnement responsable 7 % ; rémunération variable liée aux mesures de durabilité : 12 %.
Rédigez votre information
Des notes qui transforment les données en information publiée
Modèles pédagogiques LRA — adaptez-les à votre organisation et vérifiez la source officielle avant validation.
Note méthodologique
Indiquez comment vous avez déterminé l’existence d’un dispositif d’intéressement lié à la durabilité, ce que vous avez considéré comme ses principales caractéristiques et quels objectifs ou mesures ont été inclus dans l’analyse.
Note de contexte
Expliquez ce que les chiffres indiquent sur le degré d’intégration des considérations de durabilité dans la rémunération variable et sur leur importance au sein de l’approche globale de la rémunération.
Déclaration sur les variations
Si la part liée à la durabilité a évolué, indiquez si cela reflète une refonte du dispositif de rémunération, une modification des mesures utilisées ou une évolution de la pondération appliquée à ces mesures.
Entrée de l’index de contenu
GOV-2 Informations communiquées aux organes d’administration, de direction et de surveillance et questions de durabilité traitées par ceux-ci — [location / page] / [notes]Centre de téléchargement
Outils et formulaires de préparation
Des outils professionnels de préparation pour GOV-2 — gratuits avec une adresse e-mail vérifiée. Saisissez une fois le code que nous vous envoyons et utilisez les téléchargements, les liens vers les rapports et l’Assistant IA LRA pendant 24 heures.
Préparation à l’assurance
Pour chaque affirmation, vérifiez les preuves
| Affirmation | Risque | Preuves à vérifier |
|---|---|---|
| Nous avons indiqué si des modalités de rémunération ou de prime des membres du conseil d'administration et des comités étaient liées à des questions de durabilité. | Un prestataire d'assurance vérifiera que la déclaration est complète, que la réponse n'est pas seulement implicite mais explicite, et que la période de reporting ainsi que les personnes couvertes sont clairement indiquées. | La politique de rémunération approuvée, les documents du conseil d'administration ou des comités, les documents des ressources humaines ou du secrétariat général, ainsi que la validation finale de l'information montrant la réponse oui/non indiquée dans le rapport. |
| Nous avons expliqué comment ces modalités de rémunération sont liées aux sujets de durabilité et présenté les principales caractéristiques du dispositif. | Un prestataire d'assurance examinera si la description correspond à la conception réelle de la modalité, si les caractéristiques sont décrites de manière cohérente dans les différents documents et si un élément important n'a pas été omis. | Les règles du dispositif, les documents du comité des rémunérations, les documents de politique et tout résumé interne utilisé pour rédiger l'information, avec des contrôles croisés par rapport au libellé publié. |
| Nous avons identifié les mesures ou objectifs de durabilité utilisés pour évaluer la performance dans le cadre de la modalité de rémunération. | Un prestataire d'assurance vérifiera si les mesures citées sont bien celles qui ont été utilisées, si elles étaient en vigueur pour la période présentée et si l'information évite de confondre les objectifs avec des ambitions plus générales. | Les documents de définition des objectifs, les tableaux de bord, les modèles d'évaluation de la performance, les procès-verbaux des comités et la version finale du rapport montrant les mesures publiées. |
| Nous avons indiqué quelle part de la rémunération variable dépendait de mesures liées à la durabilité. | Un prestataire d'assurance vérifiera la base de calcul, si le pourcentage concerne la population et la période appropriées, et si le chiffre est cohérent en interne avec les données de rémunération sous-jacentes. | Les calculs de rémunération, les feuilles de calcul de la paie ou des finances, les approbations des comités et un rapprochement entre les données de rémunération sous-jacentes et le pourcentage publié. |
Dossier de preuves à préparer
Lacunes fréquentes dans les rapports
Lacunes fréquentes
Erreurs à éviter lors de la collecte des données
Là où un jugement professionnel est souvent nécessaire
Exemples
Exemples illustratifs
Synthétiques, rédigés par LRA — ils ne proviennent ni d’un rapport d’entreprise ni du texte d’une norme.
Nous appliquons un dispositif de rémunération variable pour les cadres dirigeants, dont une partie dépend de la performance en matière de durabilité. Le dispositif repose sur trois mesures : la sécurité au travail, l’efficacité énergétique et la fidélisation des salariés ; pour l’exercice en cours, 30% de la rémunération variable est liée à ces mesures, sur la base d’une enveloppe totale de primes de 100 unités, dont 30 unités sont liées aux résultats en matière de durabilité.
Cet exemple présente une structure de rémunération simple dans laquelle une partie de la rémunération variable annuelle est liée à la performance non financière. Les chiffres sont cohérents entre eux et sont purement illustratifs.
Notre groupe applique un dispositif d’intéressement destiné à la direction générale, et les résultats en matière de durabilité constituent une partie du calcul de la prime. Nous utilisons deux mesures — la réduction des émissions financées et les résultats en matière d’inclusion du personnel — et 25% de la rémunération variable leur est liée, sur la base de 20 unités sur une possibilité de rémunération variable de 80 unités.
Cet exemple illustre un secteur différent avec une combinaison différente de mesures, tout en montrant si un dispositif d’intéressement existe, comment il est conçu, quelles mesures sont utilisées et quelle est la part de la rémunération variable liée à la durabilité.
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Vérifiez votre compréhension
Scénarios à travailler
Un groupe dispose d’un plan de prime pour les administrateurs dirigeants, mais la composante liée à la durabilité est seulement abordée de manière informelle lors des réunions et n’est pas inscrite dans les documents du plan. L’équipe chargée du reporting doit déterminer s’il convient de traiter ce dispositif comme un mécanisme d’intéressement lié à la durabilité pour le rapport de fin d’exercice.
Le conseil reçoit un dossier trimestriel qui mentionne les émissions, la sécurité du personnel et les incidents liés à l’éthique, mais ce dossier comprend également de nombreux autres sujets. La personne qui prépare le rapport ne sait pas s’il faut décrire tous ces sujets comme des questions traitées par le conseil, ou seulement ceux ayant effectivement donné lieu à une discussion et à un suivi.
Une entreprise utilise un tableau de bord pour les primes annuelles. La moitié de la rémunération variable dépend de la performance financière et l’autre moitié dépend d’un ensemble de mesures relatives à la sécurité, aux émissions et à l’engagement des salariés. L’équipe chargée du reporting doit expliquer la part liée à la durabilité sans la surestimer.
L’équipe chargée de la durabilité dispose d’un projet de note indiquant que le conseil d’administration a examiné des questions liées au climat, au travail et à la lutte contre la corruption, mais qui ne précise pas quelles mesures de performance ont été utilisées, si des incitations étaient en place ni quelle part de la rémunération était concernée. La personne chargée de la préparation doit décider si la note est suffisamment complète pour faire l’objet d’une publication.
Références au référentiel
Exigences ESRS applicables et informations connexes
Références disponibles du référentiel et informations voisines utiles à la préparation de cette exigence.
ESRS
GOV-2
au sein de ESRS 2 : General Disclosures
Connexes et exploration
Plus dans ESRS 2 → Parcourir le catalogue complet → Accueil de la Bibliothèque des informations → Rechercher dans toutes les informations →
FAQ
Questions auxquelles cette page répond
Commencez par l’explication en langage clair, puis parcourez la section de préparation étape par étape et les quatre points de données à préparer. La page fournit également des amorces de texte narratif, une ligne d’index du contenu et un exemple synthétique que vous pouvez adapter pour établir un premier projet.
La page répertorie ces quatre points de données comme les éléments fondamentaux à préparer. Utilisez-les pour élaborer l’information à fournir et vérifiez que vos chiffres et vos descriptions concordent avant la rédaction.
Utilisez les étapes de préparation de la page pour définir ce que vous incluez, puis veillez à ce que le périmètre et la méthode restent cohérents avec les données que vous présentez. La page est conçue pour vous aider à transformer ces éléments en un projet clair, mais elle ne fournit pas de méthodologie formelle distincte.
La page s’adresse aux responsables du développement durable/ESG, aux responsables des RH ou des données, ainsi qu’aux examinateurs chargés de l’assurance. La responsabilité devrait donc incomber aux personnes capables d’obtenir les données relatives à la rémunération et aux dispositifs, et d’en vérifier l’exactitude. Le classeur est là pour vous aider à organiser ce processus.
La page indique qu’un dossier de pièces justificatives comprenant cinq éléments est prévu pour la préparation à l’assurance. Utilisez-le pour étayer les quatre assertions d’assurance à vérifier et conservez ensemble les documents sous-jacents avant l’examen.
La page indique qu’il y a quatre assertions à vérifier, chacune étant abordée sous l’angle de l’assertion, du risque et des éléments probants. Utilisez ces invites pour vérifier si l’information publiée est étayée et si le dossier de pièces justificatives est complet.
La page comprend une liste de lacunes et d’erreurs courantes en matière de reporting. Utilisez-la comme contrôle avant soumission afin que les points de données, le texte explicatif et les éléments probants concordent, et que rien d’important ne soit omis.
Le Centre de téléchargement comprend un classeur Prep & Assurance au format .xlsx. Il est destiné à vous aider à organiser les étapes de préparation, les éléments probants et les contrôles d’assurance avant de transformer les données en projet.
Utilisez l’exemple synthétique comme modèle pour la structure, la formulation et la présentation du tableau quantitatif. Il est fourni à titre illustratif uniquement ; vous devriez donc l’adapter à vos propres données et veiller à la cohérence interne des chiffres.
La section consacrée à la production du projet fournit des idées de visualisation, des amorces de texte explicatif et une ligne d’index du contenu. Utilisez-les pour convertir les points de données préparés en une information publiée concise, facile à examiner et à relier aux éléments probants.
Autres questions auxquelles cette page peut aider
Aller plus loin · GOV-2
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