Objet de l’information
L'accent pratique porte sur l'étendue et la pertinence, et non uniquement sur des exemples isolés. Une organisation devrait se demander si la communication d'informations et les discussions couvrent l'ensemble de ses activités lorsque cela est pertinent, plutôt que seulement quelques sites emblématiques, et si les questions abordées reflètent ses thèmes de durabilité importants. L'objectif est de montrer comment les organes de gouvernance sont associés à la supervision de la durabilité dans la prise de décision quotidienne, et pas seulement à un niveau général.
Ce support pédagogique LRA aide à préparer l’information. Pour les exigences exactes, reportez-vous toujours à la source officielle European Commission.
Préparer
Que rassembler avant de rédiger
Cochez chaque champ à l'arrivée des preuves. Les responsables sont les équipes qui détiennent habituellement les fichiers sources.
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Indicateur de régime d’intéressement
Rémunération / RHIndiquer si un dispositif de rémunération ou de prime comprend un élément lié à la durabilité pour la période de reporting.
Éléments probants Politique de rémunération, documents relatifs au régime de primes, documents du conseil d’administration ou du comité approuvant le dispositif, dossiers RH ou de rémunération.
Point de vigilance L’indicateur booléen est défini à partir d’un projet de politique plutôt que du régime de rémunération approuvé, de sorte que le système source ne concorde pas avec les dossiers RH ou de rémunération.
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Résumé de la conception du régime
Rémunération / RHDécrire les principales caractéristiques du dispositif de rémunération lié à la durabilité, notamment son fonctionnement et les personnes auxquelles il s’applique.
Éléments probants Politique de rémunération, règles du régime, procès-verbaux du comité, orientations RH et tout résumé interne du dispositif.
Point de vigilance La description mélange le régime approuvé avec une variante locale, de sorte que les caractéristiques du régime ne concordent pas avec les documents de rémunération qui le régissent.
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Mesures de performance utilisées
Rémunération / RHÉnumérer les mesures ou indicateurs utilisés pour évaluer la performance dans le cadre du dispositif de rémunération lié au développement durable.
Éléments probants Règles du plan, tableaux de bord, calendriers des KPI, documents des comités et documents du cadre de performance.
Point de vigilance Les mesures sont tirées d’un tableau de bord provisoire et ne concordent pas avec le cadre définitif d’incitation, ce qui crée une incohérence de définition dans les indicateurs utilisés.
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Part de la rémunération liée au développement durable
Rémunération / RHIndiquer la part de la rémunération variable liée à la performance en matière de développement durable, en utilisant la même base que pour le calcul de la rémunération.
Éléments probants Calculs de rémunération, modèle de prime, calendriers de versement approuvés par le comité et données issues du système de paie ou de rémunération.
Point de vigilance Le pourcentage est calculé sur une base de rémunération différente de celle du système de primes ; la part de la rémunération variable ne concorde donc pas avec le calcul de la rémunération ni avec la période de référence.
Avant de commencer
- Avons-nous effectivement utilisé un plan de rémunération lié aux résultats pour certains dirigeants, ou la réponse est-elle non ?
- S’il existe un plan de rémunération lié aux résultats, quelles parties devons-nous décrire : ses principales caractéristiques, les mesures qu’il suit et la part de la rémunération variable liée à la durabilité ?
- Les mesures et les objectifs que nous prévoyons de mentionner sont-ils bien ceux que le conseil d’administration a utilisés au cours de la période faisant l’objet du reporting, plutôt que des versions plus anciennes ou des projets ?
- Chaque chiffre ou pourcentage que nous incluons peut-il être rattaché à une source que nous pouvons présenter, comme la paie, les documents du conseil d’administration ou le document relatif au plan d’intéressement ?
- Avons-nous convenu de ce qui constitue un élément de rémunération lié à la durabilité dans notre propre organisation, afin d’utiliser la même définition partout ?
Comment le préparer
Demander les données
Demander les éléments probants des présentations au conseil d’administration et aux comités
Traduisez l’information en une question métier interne, puis adaptez-la au vocabulaire de votre organisation.
Quelles informations ont été communiquées au conseil d’administration et à ses comités au sujet des questions de durabilité, et quelles mesures de rémunération liées aux résultats étaient en place pendant la période de reporting ?
Utilisez d’abord les appellations propres à votre organisation pour le conseil d’administration, les comités, les plans de rémunération et les mesures de performance, puis faites-les correspondre à l’information à fournir. Formulez la demande dans un langage métier plutôt qu’avec la terminologie du référentiel, et vérifiez les documents sources avant validation finale.
Demande faible
Veuillez fournir les informations ESRS 2 GOV-2 sur les éléments probants nécessaires pour ESRS 2:GOV-2, y compris les détails du dispositif d’intéressement et le pourcentage de la rémunération variable lié à la durabilité.
Pourquoi elle échoue : Cette formulation reprend le vocabulaire du référentiel, que de nombreux responsables internes ne reconnaîtront pas, ce qui rend la demande plus difficile à orienter et à traiter, et augmente la probabilité d’obtenir une réponse de type conformité plutôt que les documents sources et les données des plans sous-jacents. Elle regroupe également plusieurs demandes sans nommer les documents réels du conseil d’administration ni les relevés internes des plans que le responsable devrait rechercher.
Meilleure demande
Veuillez envoyer les documents du conseil d’administration et des comités pour [période] indiquant quels sujets de durabilité ont été traités, ainsi que tout plan de rémunération ou tableau de suivi utilisant des mesures liées à la durabilité et la part de la rémunération variable rattachée à ces mesures. Utilisez vos propres appellations pour les instances et les plans, et incluez la référence documentaire de chaque élément.
Modèle d’e-mail formel
Objet : Demande de pièces justificatives du conseil d’administration et des comités pour le reporting de durabilité Bonjour [name/team], Nous préparons le dossier de reporting de durabilité et avons besoin d’un court extrait des pièces justificatives couvrant les éléments communiqués au conseil d’administration et au(x) comité(s) pendant [reporting period]. Merci d’envoyer, pour [entity/boundary] : - les principaux sujets de durabilité examinés avec le conseil d’administration et le(s) comité(s) - les notes d’information, présentations, extraits de procès-verbaux ou autres documents attestant de l’examen de ces sujets - tout plan de rémunération ou d’intéressement comprenant des mesures liées à la durabilité - les mesures, cibles ou éléments du tableau de bord utilisés - la part de la rémunération variable liée à ces mesures, le cas échéant - la période couverte et la référence du document source pour chaque élément Merci d’utiliser vos propres noms internes pour les instances, les plans et les mesures. Un simple tableau convient. Si cela peut être utile, je peux vous transmettre un modèle. Merci également de vérifier les documents sources avant la validation finale. Merci, [preparer name]
Version courte pour Teams / Slack
Bonjour [name/team] — pourriez-vous transmettre les documents du conseil d’administration et des comités pour [period] indiquant les sujets de durabilité examinés, ainsi que les détails de tout plan de rémunération comprenant des mesures liées à la durabilité et la part de la rémunération variable qui leur est liée ? Merci d’utiliser vos noms internes et d’inclure la référence source pour chaque élément. Un tableau convient. Merci.
Exemples sectoriels
Industrie manufacturière
Contexte. Le conseil d’administration reçoit des mises à jour trimestrielles sur les opérations et les risques, et le plan de primes comprend des mesures relatives à la sécurité et à l’efficacité énergétique.
Demande adaptée. Veuillez partager les extraits des documents du conseil d’administration et les procès-verbaux pour [période] indiquant les sujets de durabilité discutés, ainsi que le résumé du plan annuel de primes dans lequel figuraient des mesures relatives à la sécurité et à l’efficacité énergétique. Pour chaque mesure, incluez la cible, la pondération dans le tableau de suivi et la part de la rémunération variable qui lui est liée.
Exemple de réponse. Dossier du conseil d’administration T2 2025 ; sujets traités : sécurité de l’usine, consommation d’énergie, eau ; plan annuel de primes : taux d’incidents de sécurité 10 %, intensité énergétique 5 % ; rémunération variable liée aux mesures de durabilité : 15 %.
Commerce de détail
Contexte. Le comité exécutif examine les normes applicables aux fournisseurs et les problèmes rencontrés par les clients, et le plan d’intéressement à court terme comprend des mesures relatives aux déchets et à l’approvisionnement responsable.
Demande adaptée. Veuillez fournir les documents du comité exécutif pour [période] indiquant les sujets de durabilité discutés, ainsi que le résumé du plan d’intéressement à court terme dans lequel figuraient la réduction des déchets et l’approvisionnement responsable. Incluez les noms internes des mesures, la base de définition de la cible et la part de la rémunération variable qui est liée à ces mesures.
Exemple de réponse. Note du comité exécutif de mars 2025 ; sujets traités : déchets d’emballage, audits des fournisseurs, réclamations des clients ; plan d’intéressement à court terme : réduction des déchets 8 %, approvisionnement responsable 7 % ; rémunération variable liée aux mesures de durabilité : 12 %.
Rédigez votre information
Des notes qui transforment les données en information publiée
Modèles pédagogiques LRA — adaptez-les à votre organisation et vérifiez la source officielle avant validation.
Note méthodologique
Indiquez comment vous avez déterminé l’existence d’un dispositif d’intéressement lié à la durabilité, ce que vous avez considéré comme ses principales caractéristiques et quels objectifs ou mesures ont été inclus dans l’analyse.
Note de contexte
Expliquez ce que les chiffres indiquent sur le degré d’intégration des considérations de durabilité dans la rémunération variable et sur leur importance au sein de l’approche globale de la rémunération.
Déclaration sur les variations
Si la part liée à la durabilité a évolué, indiquez si cela reflète une refonte du dispositif de rémunération, une modification des mesures utilisées ou une évolution de la pondération appliquée à ces mesures.
Entrée de l’index de contenu
GOV-2 Informations communiquées aux organes d’administration, de direction et de surveillance et questions de durabilité traitées par ceux-ci — [location / page] / [notes]Centre de téléchargement
Outils et formulaires de préparation
Téléchargez les outils de préparation pour GOV-2 pendant 24 heures après confirmation gratuite de votre adresse e-mail. Les liens vers les rapports sources restent publics.
Vérifier
Pour chaque affirmation, vérifiez les preuves
Nous avons indiqué si des modalités de rémunération ou de prime des membres du conseil d'administration et des comités étaient liées à des questions de durabilité.
Risque Un prestataire d'assurance vérifiera que la déclaration est complète, que la réponse n'est pas seulement implicite mais explicite, et que la période de reporting ainsi que les personnes couvertes sont clairement indiquées.
Preuves à vérifier La politique de rémunération approuvée, les documents du conseil d'administration ou des comités, les documents des ressources humaines ou du secrétariat général, ainsi que la validation finale de l'information montrant la réponse oui/non indiquée dans le rapport.
Nous avons expliqué comment ces modalités de rémunération sont liées aux sujets de durabilité et présenté les principales caractéristiques du dispositif.
Risque Un prestataire d'assurance examinera si la description correspond à la conception réelle de la modalité, si les caractéristiques sont décrites de manière cohérente dans les différents documents et si un élément important n'a pas été omis.
Preuves à vérifier Les règles du dispositif, les documents du comité des rémunérations, les documents de politique et tout résumé interne utilisé pour rédiger l'information, avec des contrôles croisés par rapport au libellé publié.
Nous avons identifié les mesures ou objectifs de durabilité utilisés pour évaluer la performance dans le cadre de la modalité de rémunération.
Risque Un prestataire d'assurance vérifiera si les mesures citées sont bien celles qui ont été utilisées, si elles étaient en vigueur pour la période présentée et si l'information évite de confondre les objectifs avec des ambitions plus générales.
Preuves à vérifier Les documents de définition des objectifs, les tableaux de bord, les modèles d'évaluation de la performance, les procès-verbaux des comités et la version finale du rapport montrant les mesures publiées.
Nous avons indiqué quelle part de la rémunération variable dépendait de mesures liées à la durabilité.
Risque Un prestataire d'assurance vérifiera la base de calcul, si le pourcentage concerne la population et la période appropriées, et si le chiffre est cohérent en interne avec les données de rémunération sous-jacentes.
Preuves à vérifier Les calculs de rémunération, les feuilles de calcul de la paie ou des finances, les approbations des comités et un rapprochement entre les données de rémunération sous-jacentes et le pourcentage publié.
Dossier de preuves à préparer
Lacunes fréquentes dans les rapports
- L’information est présentée sans date ni date de référence.
- Le périmètre ou la limite de l’énoncé n’est pas défini.
- Les termes clés sont utilisés de manière incohérente dans le rapport.
- Les changements importants depuis la période précédente ne sont pas communiqués.
- Des affirmations sont formulées sans informations justificatives ni document source.
- Un texte passe-partout est utilisé sans répondre réellement à la question posée.
Là où les brouillons dérapent
Erreurs à éviter et points nécessitant un jugement
La colonne de gauche montre ce que les préparateurs font mal lors de la collecte ; celle de droite, où vous devrez exercer et expliquer un jugement.
Erreurs à éviter
- Mauvais responsableSolliciter le secrétaire du conseil d’administration pour obtenir les détails du plan de rémunération, alors que la source à jour se trouve auprès des équipes chargées de la rémunération, des ressources humaines ou dans les documents du comité des rémunérations, conduit à des données incomplètes ou tardives.
- Commencer par le vocabulaire du référentielDemander aux équipes de reprendre la formulation de l’organe de gouvernance au lieu d’utiliser leurs propres termes métier signifie qu’elles ne peuvent pas faire correspondre la demande aux documents qu’elles détiennent effectivement.
- Périmètre non définiExtraire des chiffres sans préciser quelle entité, quel plan, quel cycle de comité ou quel groupe de salariés est inclus dans le périmètre crée un mélange de documents inclus et exclus du périmètre.
- Base de période incorrecteUtiliser une extraction correspondant à l’année civile pour une période de reporting qui suit une autre date de clôture produit des chiffres qui ne correspondent pas à la période présentée.
- Base de comptage mixteCombiner les effectifs, les participants admissibles et les bénéficiaires d’une attribution dans un même décompte rend le dénominateur incertain et le pourcentage obtenu inutilisable.
- Libellés des sources supprimésCopier les valeurs dans une feuille de calcul épurée sans conserver les noms de champs d’origine, les noms de fichiers ou les balises système rompt le lien avec l’enregistrement source.
- Populations regroupéesRegrouper les données de rémunération des dirigeants et les données plus larges sur les dispositifs d’intéressement des salariés masque le groupe auquel appartient chaque chiffre et peut fausser le résultat.
- Piste documentaire manquanteEnregistrer les chiffres définitifs sans l’extraction sous-jacente, l’horodatage et la validation du réviseur ne laisse aucune piste d’audit pour une contestation ultérieure.
Jugement requis
- Qu’est-ce qui constitue un dispositif de rémunération lié à la durabilitéDéterminez si le dispositif est un véritable plan d’intéressement ou simplement une politique de rémunération plus large, et expliquez le fondement utilisé pour l’inclure ou l’exclure du dossier destiné au conseil.
- Quelles mesures de performance nommerSi différents pays, lignes d’activité ou comités utilisent des mesures différentes, exposez la version utilisée pour le rapport et indiquez les éventuelles variantes locales qui ont été exclues.
- Comment traiter une année de changement du périmètre du groupeLorsque des acquisitions, cessions ou restructurations modifient le groupe couvert par le reporting, indiquez la date d’arrêté et précisez si les chiffres reflètent l’ancienne ou la nouvelle structure, ainsi que les éventuelles données comparatives retraitées.
- Déterminer si une population réduite ou nouvellement intégrée entre dans le périmètrePour les personnes qui se situent juste à l’intérieur ou juste à l’extérieur de la population de rémunération concernée, expliquez la règle d’inclusion appliquée et précisez si le service effectué sur une partie de l’année, la période d’essai ou un remplacement temporaire ont été pris en compte.
- Choisir entre les résultats réels et les estimationsSi certains chiffres proviennent de calculs, de données indirectes ou d’estimations de la direction plutôt que de relevés directs, indiquez quelles parties sont estimées et décrivez la méthode utilisée pour combler les lacunes.
- Choisir la base temporelle des chiffresLorsque le conseil a pris connaissance d’informations à un moment différent de la date d’arrêté du reporting de fin d’exercice, indiquez la date ou la période utilisée et assurez la cohérence de la base temporelle dans le texte explicatif et les chiffres.
- Arrondissement et présentation des pourcentagesSi les pourcentages ou les montants sont arrondis, indiquez clairement la règle d’arrondissement et veillez à ce que la part publiée liée à la durabilité ne soit pas en contradiction avec les totaux sous-jacents.
- Protéger les données à caractère personnel dans les petites équipesLorsque le groupe concerné est suffisamment restreint pour que les informations individuelles de rémunération puissent être déduites, regroupez les chiffres à un niveau évitant l’identification et expliquez le regroupement appliqué pour des raisons de confidentialité.
Exemples
Ce que cela donne sur la page
Synthétiques, rédigés par LRA — ils ne proviennent ni d’un rapport d’entreprise ni du texte d’une norme.
Nous appliquons un dispositif de rémunération variable pour les cadres dirigeants, dont une partie dépend de la performance en matière de durabilité. Le dispositif repose sur trois mesures : la sécurité au travail, l’efficacité énergétique et la fidélisation des salariés ; pour l’exercice en cours, 30% de la rémunération variable est liée à ces mesures, sur la base d’une enveloppe totale de primes de 100 unités, dont 30 unités sont liées aux résultats en matière de durabilité.
Cet exemple présente une structure de rémunération simple dans laquelle une partie de la rémunération variable annuelle est liée à la performance non financière. Les chiffres sont cohérents entre eux et sont purement illustratifs.
Notre groupe applique un dispositif d’intéressement destiné à la direction générale, et les résultats en matière de durabilité constituent une partie du calcul de la prime. Nous utilisons deux mesures — la réduction des émissions financées et les résultats en matière d’inclusion du personnel — et 25% de la rémunération variable leur est liée, sur la base de 20 unités sur une possibilité de rémunération variable de 80 unités.
Cet exemple illustre un secteur différent avec une combinaison différente de mesures, tout en montrant si un dispositif d’intéressement existe, comment il est conçu, quelles mesures sont utilisées et quelle est la part de la rémunération variable liée à la durabilité.
Échelle de qualité
- Basique
Nous avons lié 20% de la rémunération des dirigeants à la durabilité.
- Meilleur
Nous avons lié 20% de la rémunération des dirigeants à la durabilité, en utilisant trois mesures : les émissions, la sécurité et la fidélisation du personnel.
- Optimal
Pour l’exercice clos le 31 décembre 2025, nous avons lié 20% de la rémunération des dirigeants à la durabilité dans l’ensemble du groupe, en utilisant des mesures relatives aux émissions, à la sécurité et à la fidélisation du personnel, et la part est restée inchangée parce que le conseil a conservé la même conception de la rémunération après avoir examiné la performance et les priorités.
Vérifiez votre compréhension
Scénarios à travailler
Un groupe dispose d’un plan de prime pour les administrateurs dirigeants, mais la composante liée à la durabilité est seulement abordée de manière informelle lors des réunions et n’est pas inscrite dans les documents du plan. L’équipe chargée du reporting doit déterminer s’il convient de traiter ce dispositif comme un mécanisme d’intéressement lié à la durabilité pour le rapport de fin d’exercice.
Le conseil reçoit un dossier trimestriel qui mentionne les émissions, la sécurité du personnel et les incidents liés à l’éthique, mais ce dossier comprend également de nombreux autres sujets. La personne qui prépare le rapport ne sait pas s’il faut décrire tous ces sujets comme des questions traitées par le conseil, ou seulement ceux ayant effectivement donné lieu à une discussion et à un suivi.
Une entreprise utilise un tableau de bord pour les primes annuelles. La moitié de la rémunération variable dépend de la performance financière et l’autre moitié dépend d’un ensemble de mesures relatives à la sécurité, aux émissions et à l’engagement des salariés. L’équipe chargée du reporting doit expliquer la part liée à la durabilité sans la surestimer.
L’équipe chargée de la durabilité dispose d’un projet de note indiquant que le conseil d’administration a examiné des questions liées au climat, au travail et à la lutte contre la corruption, mais qui ne précise pas quelles mesures de performance ont été utilisées, si des incitations étaient en place ni quelle part de la rémunération était concernée. La personne chargée de la préparation doit décider si la note est suffisamment complète pour faire l’objet d’une publication.
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Vérifier votre texte
Collez un ou deux paragraphes. L’extrait est utilisé uniquement pour cette vérification et n’est pas enregistré dans votre conversation.
La comparaison utilise les exemples de cette fiche, et non leur fréquence dans le corpus de rapports.
Conseil, pas assurance
Références au référentiel
Exigences ESRS applicables et informations connexes
ESRS
GOV-2
au sein de ESRS 2 : General Disclosures
Guides that settle this question
Connexes et exploration
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FAQ
Questions auxquelles cette page répond
Commencez par l’explication en langage clair, puis parcourez la section de préparation étape par étape et les quatre points de données à préparer. La page fournit également des amorces de texte narratif, une ligne d’index du contenu et un exemple synthétique que vous pouvez adapter pour établir un premier projet.
La page répertorie ces quatre points de données comme les éléments fondamentaux à préparer. Utilisez-les pour élaborer l’information à fournir et vérifiez que vos chiffres et vos descriptions concordent avant la rédaction.
Utilisez les étapes de préparation de la page pour définir ce que vous incluez, puis veillez à ce que le périmètre et la méthode restent cohérents avec les données que vous présentez. La page est conçue pour vous aider à transformer ces éléments en un projet clair, mais elle ne fournit pas de méthodologie formelle distincte.
La page s’adresse aux responsables du développement durable/ESG, aux responsables des RH ou des données, ainsi qu’aux examinateurs chargés de l’assurance. La responsabilité devrait donc incomber aux personnes capables d’obtenir les données relatives à la rémunération et aux dispositifs, et d’en vérifier l’exactitude. Le classeur est là pour vous aider à organiser ce processus.
La page indique qu’un dossier de pièces justificatives comprenant cinq éléments est prévu pour la préparation à l’assurance. Utilisez-le pour étayer les quatre assertions d’assurance à vérifier et conservez ensemble les documents sous-jacents avant l’examen.
La page indique qu’il y a quatre assertions à vérifier, chacune étant abordée sous l’angle de l’assertion, du risque et des éléments probants. Utilisez ces invites pour vérifier si l’information publiée est étayée et si le dossier de pièces justificatives est complet.
La page comprend une liste de lacunes et d’erreurs courantes en matière de reporting. Utilisez-la comme contrôle avant soumission afin que les points de données, le texte explicatif et les éléments probants concordent, et que rien d’important ne soit omis.
Le Centre de téléchargement comprend un classeur Prep & Assurance au format .xlsx. Il est destiné à vous aider à organiser les étapes de préparation, les éléments probants et les contrôles d’assurance avant de transformer les données en projet.
Utilisez l’exemple synthétique comme modèle pour la structure, la formulation et la présentation du tableau quantitatif. Il est fourni à titre illustratif uniquement ; vous devriez donc l’adapter à vos propres données et veiller à la cohérence interne des chiffres.
La section consacrée à la production du projet fournit des idées de visualisation, des amorces de texte explicatif et une ligne d’index du contenu. Utilisez-les pour convertir les points de données préparés en une information publiée concise, facile à examiner et à relier aux éléments probants.
Autres questions auxquelles cette page peut aider