Résilience en relation avec le changement climatique

Préparer

Que rassembler avant de rédiger

Cochez chaque champ à l'arrivée des preuves. Les responsables sont les équipes qui détiennent habituellement les fichiers sources.

• Résultats de l’analyse de la résilience

  Équipe chargée de la durabilité et des risques climatiques

  Résumer les principales conclusions de l’examen de la résilience climatique, notamment ce que l’analyse montre sur la capacité de l’entreprise à résister dans le cadre des scénarios évalués.

  Éléments probants Dossier d’analyse des scénarios, résultats de l’évaluation des risques, documents du conseil d’administration ou de la direction, et texte narratif final utilisé dans le reporting.

  Point de vigilance Les résultats sont tirés d’un ensemble provisoire de scénarios qui ne correspond pas à l’analyse finale utilisée par les équipes chargées des risques ou de la stratégie.

• Incidences sur la stratégie et le modèle économique

  Stratégie et planification d’entreprise

  Présenter la manière dont les conclusions relatives au climat affectent la stratégie et le modèle opérationnel de l’organisation, notamment les changements apportés aux priorités, aux produits, aux services, aux actifs ou aux modes de fonctionnement.

  Éléments probants Documents d’examen de la stratégie, journaux des modifications du modèle économique, documents de la direction et documents de planification montrant les implications convenues.

  Point de vigilance Le texte narratif est élaboré à partir d’un projet de stratégie et ne tient pas compte des modifications finales du modèle économique approuvées par la direction.

• Réponse fondée sur des scénarios

  Risques climatiques / stratégie

  Décrire les actions ou la réponse que l’organisation a choisies en raison des travaux sur les scénarios, en montrant comment l’analyse a éclairé ces décisions.

  Éléments probants Résultats de l’analyse de scénarios, documents décisionnels, plans d’action et procès-verbaux de gouvernance établissant le lien entre l’analyse et la réponse choisie.

  Point de vigilance La réponse est décrite sans être reliée à l’ensemble de scénarios effectivement utilisé, de sorte que le plan d’action n’est pas traçable jusqu’à l’analyse.

• Résilience du plan de transition

  Planification de la transition / durabilité

  Expliquer comment le plan de transition soutient la résilience, notamment les moyens spécifiques par lesquels les changements prévus aident l’organisation à rester robuste face aux pressions liées au climat.

  Éléments probants Plan de transition, feuille de route de mise en œuvre, évaluation de la résilience et documents de gouvernance montrant le lien entre le plan et la résilience.

  Point de vigilance Le plan de transition est décrit isolément et le lien avec la résilience n’est pas étayé par rapport au plan approuvé.

• Principales zones d’incertitude

  Risque climatique / finance

  Identifier les principales zones dans lesquelles l’évaluation climatique demeure incertaine et expliquer ce qui n’est pas encore clair dans l’analyse ou les hypothèses.

  Éléments probants Registre des hypothèses, note sur les limites du modèle, analyse de sensibilité et éléments du registre des risques couvrant les points non résolus.

  Point de vigilance Une hypothèse ou une limitation significative est omise, de sorte que l’énoncé d’incertitude ne correspond pas au modèle réel ni à la base de jugement effectivement utilisée.

• Capacité d’adaptation à court terme

  Opérations / risques

  Décrire la capacité de l’organisation à s’adapter à court terme, notamment les mesures pratiques, les ressources et les contraintes qui influent sur la réponse à court terme.

  Éléments probants Plan d’adaptation à court terme, évaluations des risques opérationnels, plans de ressources et documents de continuité des activités ou de résilience.

  Point de vigilance La capacité à court terme est décrite au moyen de plans à long terme, de sorte que la période est incorrecte et que les contraintes immédiates ne sont pas prises en compte.

• Capacité d’adaptation à moyen terme

  Stratégie / gestion de programme

  Décrire la capacité de l’organisation à s’adapter à moyen terme, notamment les changements prévus, les actions habilitantes et les éventuelles limites de mise en œuvre sur cette période.

  Éléments probants Documents de planification à moyen terme, plans d’investissement ou de programme, feuille de route d’adaptation et jalons approuvés.

  Point de vigilance La capacité à moyen terme est mêlée aux actions à court terme, de sorte que la base temporelle ne correspond pas à la période faisant l’objet du reporting.

• Capacité d’adaptation à long terme

  Stratégie / risque climatique

  Décrire la capacité de l’organisation à s’adapter à long terme, notamment les changements structurels, les options stratégiques et les contraintes durables pertinentes pour cet horizon.

  Éléments probants Stratégie à long terme, résultats de la planification par scénarios, plans d’investissement et documents du conseil d’administration couvrant la résilience à long horizon.

  Point de vigilance La capacité à long terme est évaluée sur la base des hypothèses opérationnelles actuelles ; l’horizon est donc trop court et l’évolution structurelle future n’est pas prise en compte.

Comment le préparer

Demander les données

Demander des éléments probants sur la résilience climatique à la Stratégie / aux Risques

Traduisez l’information en une question métier interne, puis adaptez-la au vocabulaire de votre organisation.

Comment l’entreprise a-t-elle vérifié si son plan actuel et son modèle opérationnel peuvent faire face à l’évolution du climat au fil du temps, et que cette vérification a-t-elle montré ?

Commencez par utiliser le langage propre à votre organisation (par exemple, vos cycles de planification, votre processus d’examen des risques, vos travaux sur les scénarios, votre planification de l’adaptation ou vos termes relatifs à la continuité des activités), puis faites correspondre les résultats aux points d’information à fournir. Formulez la demande de manière pratique et fondée sur des éléments probants ; n’utilisez pas la terminologie du référentiel, sauf si c’est déjà ainsi que vos équipes s’expriment en interne.

Objet : Demande d’éléments probants sur la résilience climatique pour [période de reporting]

Bonjour [nom/équipe],

Nous rassemblons le dossier d’éléments probants pour notre publication sur la résilience climatique et avons besoin de votre aide concernant les documents détenus par votre équipe. Veuillez partager les derniers livrables internes qui montrent :
- ce que l’organisation a constaté en testant dans quelle mesure le plan actuel et le modèle opérationnel résistent aux changements liés au climat ;
- ce que cela implique pour la stratégie et la manière dont l’organisation est gérée ;
- tout travail de réponse élaboré à partir d’une analyse fondée sur des scénarios ;
- comment le plan de transition, le cas échéant, soutient la résilience ;
- les domaines dans lesquels l’équipe constate encore une incertitude significative ; et
- comment se présente la capacité de l’organisation à s’adapter à court, moyen et long terme.

Veuillez envoyer les documents sources et, si possible, un bref résumé dans le formulaire de réponse joint. Utilisez la terminologie et les systèmes propres à votre équipe, et nous les intégrerons au dossier de reporting. S’il existe plusieurs versions, veuillez inclure la dernière version approuvée et indiquer toute différence importante.

Veuillez également inclure la période couverte, le domaine d’activité, les hypothèses utilisées et le responsable à contacter pour les questions de suivi.

Merci,
[nom de la personne chargée de la préparation]

Bonjour [nom/équipe] — pourriez-vous partager les derniers documents sur la résilience climatique pour [période de reporting] ? Nous avons besoin des livrables montrant ce que l’organisation a constaté, ce que cela implique pour la stratégie et les opérations, les éventuels travaux de réponse fondés sur des scénarios, les principales incertitudes et la manière dont se présente l’adaptation à court / moyen / long terme. Veuillez envoyer le ou les fichiers sources ainsi que le formulaire de réponse rempli. Utilisez les termes propres à votre équipe ; nous les intégrerons ultérieurement. Merci, [nom de la personne chargée de la préparation]

Exemples sectoriels

Rédigez votre information

Des notes qui transforment les données en information publiée

Modèles pédagogiques LRA — adaptez-les à votre organisation et vérifiez la source officielle avant validation.

Centre de téléchargement

Vérifier

Pour chaque affirmation, vérifiez les preuves

• Nous avons fondé le chiffre de couverture sur les risques climatiques que nous avions déjà signalés comme importants et vérifié que le même périmètre était utilisé lors de l’examen des incidences plus larges sur le modèle économique et la stratégie.

  Risque Un prestataire d’assurance peut vérifier si le périmètre a été défini de manière cohérente, si l’équipe a omis des parties pertinentes de l’activité ou si elle a utilisé un périmètre différent de celui de l’évaluation des risques.

  Preuves à vérifier Document définissant le périmètre de l’analyse ; lien vers l’évaluation des risques importants ; cartographie indiquant quelles entités, quels sites ou quelles activités ont été inclus ; notes d’examen confirmant que le même périmètre a été utilisé pour l’ensemble de l’information fournie.

• Nous avons utilisé la dernière évaluation des risques disponible à la date de clôture du reporting et actualisé l’analyse lorsque l’évaluation précédente avait été mise à jour.

  Risque Le prestataire d’assurance peut vérifier si l’information publiée reflète l’évaluation la plus récente ou repose sur une version obsolète.

  Preuves à vérifier Historique des versions de l’évaluation des risques ; documents de travail datés ; dossier de validation montrant que la mise à jour a été intégrée avant la publication ; journal des modifications expliquant ce qui a été actualisé.

• Nous avons examiné les activités publiées à court, moyen et long terme, de sorte que le chiffre reflète la manière dont l’entreprise pourrait s’adapter selon différents horizons temporels.

  Risque Le prestataire d’assurance peut demander si les horizons temporels ont effectivement été pris en compte, ou si l’analyse ne couvrait qu’une seule période avant d’être généralisée.

  Preuves à vérifier Documents de travail relatifs aux scénarios ou à la résilience montrant les trois horizons temporels ; directives internes sur la sélection des horizons ; notes de revue de la direction ; version finale montrant les références aux horizons utilisées dans le texte publié.

• Nous avons évalué la manière dont les mesures climatiques actuelles et prévues, y compris le programme de transition et les mesures d’adaptation, contribuent à la résilience, plutôt que de les traiter comme des axes de travail distincts.

  Risque Le prestataire d’assurance peut contester le fait que les mesures aient véritablement été liées à la résilience, ou que l’information publiée se soit simplement limitée à énumérer des initiatives sans montrer leur effet.

  Preuves à vérifier Tableau de suivi des mesures ; documents relatifs au programme de transition ; plan d’adaptation ; tableau de références croisées reliant les mesures à la réduction des risques ou aux résultats en matière de résilience ; éléments probants de la remise en question interne du lien établi.

• Nous avons documenté les principales incertitudes de l’évaluation, notamment les cas où les éléments probants étaient moins certains ou les hypothèses couvraient une plage plus étendue.

  Risque Le prestataire d’assurance peut vérifier si l’incertitude a été clairement identifiée, ou si des domaines clés faisant appel au jugement ont été omis.

  Preuves à vérifier Registre des hypothèses ; analyse de sensibilité ; registre des incertitudes ; procès-verbaux montrant l’examen des domaines faisant appel au jugement ; comparaison entre la version préliminaire et la version finale montrant que les incertitudes ont été conservées dans la version publiée.

• Nous avons conservé les éléments probants montrant comment l’analyse a été élaborée à partir des résultats des scénarios pour aboutir au texte final, et nous avons vérifié les chiffres et la formulation avant la publication.

  Risque Le prestataire d’assurance peut vérifier si la déclaration publiée est étayée par les travaux sous-jacents relatifs aux scénarios et si les contrôles de revue de base ont été effectués avant sa diffusion.

  Preuves à vérifier Résultats de l’analyse des scénarios ; rapprochement entre les résultats du modèle et le texte de l’information publiée ; liste de contrôle de la revue interne ; éléments probants des vérifications numériques et rédactionnelles ; enregistrements de l’approbation lors de l’étape finale de publication.

Là où les brouillons dérapent

Erreurs à éviter et points nécessitant un jugement

La colonne de gauche montre ce que les préparateurs font mal lors de la collecte ; celle de droite, où vous devrez exercer et expliquer un jugement.

Exemples

Ce que cela donne sur la page

Synthétiques, rédigés par LRA — ils ne proviennent ni d’un rapport d’entreprise ni du texte d’une norme.

Échelle de qualité

• Basique

  Nous estimons que notre résilience climatique est modérée.

• Meilleur

  Nous estimons que notre résilience climatique est modérée, sur la base de travaux fondés sur des scénarios qui font ressortir une certaine pression sur notre modèle opérationnel et notre stratégie, les principaux points faibles concernant la continuité de l’approvisionnement et l’accès aux sites.

• Optimal

  Nous estimons que notre résilience climatique est modérée à court, moyen et long terme, sur la base de travaux fondés sur des scénarios qui montrent que notre plan de transition contribue à compenser une partie de la pression climatique exercée sur la stratégie et le modèle économique, tandis que la principale incertitude demeure la perturbation des sites et fournisseurs clés par des phénomènes météorologiques extrêmes ; la note est inférieure à celle de l’année dernière, car nous avons identifié davantage d’actifs exposés et une adaptation plus lente dans deux régions.

Vérifiez votre compréhension

Scénarios à travailler

Références au référentiel

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