Objet de l’information
Cette obligation d’information demande à une entité d’expliquer les politiques liées au climat qu’elle a mises en place, tant pour l’atténuation que pour l’adaptation. En pratique, cela signifie exposer les principaux engagements pris dans le cadre de ces politiques, leur champ d’application et la manière dont ils orientent les décisions et les comportements dans l’ensemble de l’entreprise. L’accent ne porte pas uniquement sur l’existence d’une politique, mais aussi sur sa pertinence au regard des impacts, risques et opportunités climatiques réels de l’entité.
En pratique, les informations publiées devraient montrer le champ d’application et la portée de ces politiques : s’appliquent-elles à l’ensemble de l’entité, à certaines unités opérationnelles, à certains sites ou à certaines activités, et avec quel degré de cohérence sont-elles mises en œuvre ? Il est utile de préciser clairement les éventuelles différences de couverture, par exemple lorsque certaines politiques s’appliquent à l’ensemble du groupe tandis que d’autres ne couvrent que certaines activités ou certains sites.
Ce support pédagogique LRA aide à préparer l’information. Pour les exigences exactes, reportez-vous toujours à la source officielle European Commission.
Avant de commencer
Avant de commencer
Une courte liste de contrôle avant de préparer cette information — cochez chaque point une fois réglé.
Préparation
Informations clés à préparer
| Champ à préparer | Ce qu’il faut recueillir | Indice de preuve | Responsable |
|---|---|---|---|
| Intitulé de la politique | L’intitulé exact utilisé pour la politique dans la version actuellement approuvée par l’entité, afin que les lecteurs puissent identifier la politique décrite. | Document de politique approuvé, registre des politiques ou document de gouvernance indiquant l’intitulé et la version actuels. | Responsable de la politique / équipe chargée du développement durable |
| Finalité de la politique | Une formulation claire de ce que la politique est censée atteindre en pratique, avec les propres termes de l’entité. | Introduction du document de politique, déclaration de finalité ou document du conseil d’administration exposant le résultat recherché. | Responsable de la politique / équipe chargée du développement durable |
| Couverture de l’atténuation | Quelles parties de l’approche de l’organisation en matière de réduction des risques climatiques cette politique couvre, notamment les activités, opérations ou décisions auxquelles elle s’applique. | Section relative au champ d’application de la politique, orientations de mise en œuvre ou cartographie des contrôles montrant les domaines d’atténuation couverts. | Équipe chargée de la durabilité / Gestion des risques |
| Couverture de l’adaptation | Quelles parties de l’approche de l’organisation en matière de résilience climatique cette politique couvre, notamment les activités, opérations ou décisions auxquelles elle s’applique. | Section relative au champ d’application de la politique, plan d’adaptation ou cartographie des contrôles montrant les domaines de résilience couverts. | Équipe chargée de la durabilité / Gestion des risques |
| Périmètre de la politique | Ce que la politique inclut et ce qu'elle exclut, afin que le lecteur puisse voir clairement les limites de son application. | Section relative au champ d'application et aux exclusions de la politique, registre des exceptions ou document d'approbation consignant toute exclusion déclarée. | Responsable de la politique / Juridique / Conformité |
| Liens avec le climat | Les incidences, risques et opportunités liés au climat auxquels la politique est associée, tels qu'utilisés par l'organisation. | Évaluation des risques climatiques, évaluation de la matérialité, registre des risques ou tableau de renvoi croisé de la politique. | Équipe chargée de la durabilité / Gestion des risques |
| Responsable de la politique | La personne ou la fonction responsable de la tenue à jour et de la supervision de la politique. | Document d’approbation de la politique, organigramme de gouvernance ou registre des politiques indiquant le responsable nommé ou la fonction responsable. | Responsable de la politique / Équipe de gouvernance |
Comment le préparer
Demander les données
Demander les détails de la politique climatique au responsable de la politique
Traduisez l’information en une question métier interne, puis adaptez-la au vocabulaire de votre organisation.
Quelle politique liée au climat avons-nous mise en place, que couvre-t-elle et qui en est responsable ?
Utilisez d’abord les propres noms de politiques, noms d’équipes et termes relatifs aux risques de votre organisation, puis mettez-les en correspondance avec les champs de reporting. Formulez la demande avec les termes réellement utilisés en interne, plutôt qu’en termes du référentiel. Vérifiez les documents sources et confirmez la formulation finale avant approbation.
Demande faible
Veuillez fournir les informations relatives à la politique ESRS E1-4, notamment la politique d’atténuation et d’adaptation, le périmètre, les exclusions, les incidences, risques et opportunités connexes, ainsi que le responsable de la politique.
Pourquoi elle échoue : Cette demande utilise une terminologie propre au référentiel que de nombreux responsables internes ne reconnaîtront pas, ce qui la rend plus difficile à traiter rapidement et peut entraîner des réponses incomplètes ou mal interprétées. Elle n’indique pas non plus au responsable le document, le système, la version ou le périmètre à utiliser.
Meilleure demande
Veuillez envoyer le document de politique climatique actuellement en vigueur ou l’entrée correspondante dans le registre et confirmer : le nom de la politique, son objectif, les activités de l’entreprise qu’elle couvre, ce qu’elle exclut, les risques ou opportunités liés au climat auxquels elle se rapporte et la personne qui en est responsable. Indiquez également la version/date et l’emplacement où le document est stocké.
Modèle d’e-mail formel
Objet : Demande de détails sur la politique climatique pour le reporting Bonjour [Name], Nous préparons le dossier de reporting climatique et avons besoin des informations à jour concernant la ou les politiques qui orientent nos actions en faveur du climat. Pourriez-vous nous envoyer la dernière version du ou des documents pertinents, ou nous indiquer où les trouver, et confirmer : - le ou les noms de la politique - l’objectif principal en termes opérationnels courants - les parties de l’activité ou de l’entreprise couvertes par la politique - si certains domaines sont exclus - les risques, impacts ou opportunités liés au climat auxquels elle est associée - la personne qui en est responsable Veuillez également inclure le périmètre de reporting, la version/date ainsi que toute information d’approbation ou de revue dont vous disposez. Un modèle de formation LRA possible est joint ci-dessous à titre indicatif uniquement ; veuillez l’adapter au langage propre à votre organisation et vérifier le document source avant validation finale. Merci, [Your name]
Version courte pour Teams / Slack
Bonjour [Name] — pourriez-vous partager les dernières informations sur la politique climatique pour le dossier de reporting ? Veuillez inclure le nom de la politique, son champ d’application, les éventuelles exclusions, la personne qui en est responsable ainsi que la dernière version/date. S’il existe un document source ou une entrée dans un registre, cela convient également. Veuillez adapter ce contenu au langage propre à votre organisation et vérifier la source avant validation finale. धन्यवाद / Merci, [Your name]
Exemples sectoriels
Industrie manufacturière
Contexte. Un groupe industriel dispose d’une politique de décarbonation couvrant les chaudières, l’air comprimé, la consommation d’électricité et la flotte de véhicules, certains sites loués étant exclus.
Demande adaptée. Veuillez communiquer les informations les plus récentes sur la politique énergétique et climatique pour le réseau d’usines. Nous avons besoin du nom du document, de ce qu’il vise à accomplir, des sites et activités qu’il couvre, des éventuels sites loués ou usines à l’étranger qui en sont exclus, des risques climatiques auxquels il est lié et du responsable désigné. Veuillez indiquer la version/date et l’emplacement où il est stocké.
Exemple de réponse. Nom de la politique : Politique d’action en matière d’énergie et de climat ; Objectif de la politique : réduire la consommation de combustibles et d’électricité et renforcer la résilience ; Couverture de l’atténuation : usines, entrepôts et flotte de véhicules ; Couverture de l’adaptation : planification en matière d’inondations et de chaleur pour les sites ; Périmètre et exclusions : tous les sites détenus, à l’exclusion de deux entrepôts loués ; Incidences, risques et opportunités liés au climat : exposition aux coûts de l’énergie, risque d’inondation, demande des clients pour des produits à plus faible intensité carbone ; Responsable de la politique : Directeur des opérations.
Services financiers
Contexte. Une banque dispose d’une politique climatique définie par les équipes chargées des risques et de la durabilité, couvrant les activités de prêt, les investissements et l’empreinte opérationnelle, certains portefeuilles historiques étant exclus.
Demande adaptée. Veuillez fournir les informations actuelles sur la politique climatique pour notre dossier de reporting. Nous avons besoin du titre de la politique, de son objectif pour l’entreprise, des parties de la banque qu’elle couvre, des éventuels portefeuilles ou activités exclus, des risques et opportunités liés au climat auxquels elle se rattache et du responsable désigné. Veuillez ajouter la version/date et l’emplacement de la source.
Exemple de réponse. Nom de la politique : Politique relative aux risques climatiques et à la transition ; Objectif de la politique : gérer l’exposition au climat et soutenir la planification de la transition ; Couverture de l’atténuation : propres opérations et activités financées ; Couverture de l’adaptation : résilience des agences et planification de la continuité des activités ; Périmètre et exclusions : ensemble du groupe, à l’exclusion du portefeuille historique en extinction ; Incidences, risques et opportunités liés au climat : risque de crédit, risque physique, risque de transition, croissance de la finance verte ; Responsable de la politique : Directeur des risques.
Rédigez votre information
Des notes qui transforment les données en information publiée
Modèles pédagogiques LRA — adaptez-les à votre organisation et vérifiez la source officielle avant validation.
Note méthodologique
Décrire comment l'entité déclarante a défini chaque politique, ce qu'elle a considéré comme couvert ou exclu, et comment elle a établi le lien entre la politique et les risques, opportunités et incidences liés au climat.
Note de contexte
Expliquer ce que l'ensemble des politiques est censé permettre d'atteindre en pratique, notamment comment il soutient la réduction des émissions, la planification de la résilience et la réponse de l'entité déclarante aux enjeux liés au climat.
Déclaration sur les variations
Si l'ensemble des politiques a changé au cours de la période, indiquer si cela était dû à une révision du périmètre, à un changement de responsable ou à une évolution des enjeux climatiques auxquels les politiques sont destinées à répondre.
Entrée de l’index de contenu
E1-4 Politiques relatives à l’atténuation du changement climatique et à l’adaptation à celui-ci — [emplacement / page] / [notes]Centre de téléchargement
Outils et formulaires de préparation
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Préparation à l’assurance
Pour chaque affirmation, vérifiez les preuves
| Affirmation | Risque | Preuves à vérifier |
|---|---|---|
| J’ai indiqué ce qui a changé dans l’ensemble des politiques climatiques au cours de l’année, et je peux renvoyer à l’historique des versions ou à la trace d’approbation de ces mises à jour. | Le changement présenté peut être surestimé, incomplet ou ne pas être lié à une révision effective au cours de l’année. | Journaux des versions des politiques, comparaisons avec suivi des modifications, dossiers d’approbation, procès-verbaux datés du conseil d’administration ou de la direction, et formulation finale publiée comparée à la version précédente. |
| J’ai clairement indiqué quels groupes étaient censés être couverts par chaque politique, afin que le lecteur puisse voir qui la politique était destinée à affecter. | La couverture peut être décrite de manière trop large ou omettre des groupes qui relevaient effectivement du périmètre. | Notes sur le périmètre des politiques, cartographie des parties prenantes, directives internes concernant les groupes affectés, et tout renvoi entre la politique et les unités opérationnelles ou catégories de parties prenantes pertinentes. |
| J’ai résumé l’objectif principal de chaque politique et l’ai mis en relation avec les enjeux climatiques importants qu’elle était conçue pour traiter. | L’objectif déclaré peut être générique, non étayé ou ne pas être aligné sur les enjeux climatiques identifiés par l’organisation. | Documents relatifs aux politiques, résultats des évaluations de l’importance relative ou des risques, documents de stratégie et pièces d’approbation montrant le lien entre l’objectif de la politique et les enjeux climatiques identifiés. |
| J’ai indiqué où chaque politique s’applique et où elle ne s’applique pas, y compris toute limite liée au domaine d’activité, au maillon de la chaîne de valeur ou au pays. | Le périmètre peut être peu clair, réduit de manière sélective ou incohérent avec la manière dont la politique est effectivement appliquée. | Énoncés du périmètre, liste des exclusions, cartes de couverture opérationnelle, notes sur l’applicabilité géographique et éléments probants concernant les exclusions partielles ou exceptions indiquées. |
| J’ai désigné chaque politique d’une manière qui correspond au document interne ou au libellé approuvé utilisé par l’entreprise. | La politique peut être mal désignée, faire doublon sous un autre libellé ou ne pas pouvoir être rattachée à un document approuvé. | Registre contrôlé des politiques, documents de contrôle documentaire, dossiers d’approbation et titres exacts utilisés dans les documents sources. |
| J’ai identifié le responsable de chaque politique ou la fonction chargée de la maintenir à jour et d’en assurer la supervision. | La responsabilité peut être vague, obsolète ou attribuée à une fonction qui n’assure pas réellement la maintenance de la politique. | Matrices RACI, descriptions des rôles, mandats des comités, registres des responsables des politiques et éléments probants d’une approbation ou d’une gestion nominative. |
Dossier de preuves à préparer
Lacunes fréquentes dans les rapports
Lacunes fréquentes
Erreurs à éviter lors de la collecte des données
Là où un jugement professionnel est souvent nécessaire
Exemples
Exemples illustratifs
Synthétiques, rédigés par LRA — ils ne proviennent ni d’un rapport d’entreprise ni du texte d’une norme.
Notre groupe dispose d'une politique climatique appelée Politique de transition climatique et de résilience, approuvée par le conseil d'administration et placée sous la responsabilité du directeur de la durabilité. Elle est conçue pour réduire les émissions dans nos activités et notre chaîne de valeur, tout en renforçant la résilience face aux contraintes physiques liées au climat ; elle s'applique à nos propres sites, à la logistique, à l'énergie achetée et aux fournisseurs clés, mais exclut les activités que nous ne contrôlons pas et les actifs détenus en vue de la vente.
- La politique est liée à nos principales expositions climatiques : pression exercée par les prix de l'énergie et le coût du carbone, opportunités d'efficacité des procédés, perturbations de la chaîne d'approvisionnement, ainsi que risques d'inondation et de chaleur dans certains sites.
- Elle couvre à la fois la réduction des émissions et la planification de l'adaptation, avec 84% de nos sites d'exploitation et 79% de nos fournisseurs prioritaires dans le périmètre ; les 16% de sites exclus sont des locaux loués où nous ne disposons pas du contrôle opérationnel, et les 21% de fournisseurs exclus sont des fournisseurs représentant de faibles dépenses et non critiques.
Exemple synthétique destiné uniquement à la formation des professionnels. Les chiffres sont illustratifs et cohérents en interne.
Nous opérons dans le cadre d'une Politique d'action climatique et de continuité des activités, supervisée par le conseil d'administration et placée au quotidien sous la responsabilité du directeur financier. Elle vise à réduire notre empreinte et à préparer l'entreprise aux perturbations liées au climat ; elle s'applique aux magasins, aux entrepôts, au transport et à certaines catégories de produits, tout en excluant les points de vente franchisés et les marques de tiers sur lesquels nous n'avons aucun contrôle direct.
- La politique couvre à la fois les activités à faibles émissions et les mesures d'adaptation, et elle est liée à nos principaux enjeux climatiques : efficacité de la réfrigération et de la consommation d'énergie, interruptions de l'approvisionnement liées aux conditions météorologiques, ainsi que possibilité d'améliorer la planification des itinéraires et la résilience des stocks.
- En termes de couverture, 92% de nos sites détenus et exploités et 68% de nos dépenses de transport sont inclus ; les 8% restants de sites sont des sites franchisés, et les 32% de dépenses de transport exclus concernent des transporteurs externalisés situés en dehors du périmètre de la politique.
Exemple synthétique destiné uniquement à la formation des professionnels. Les chiffres sont illustratifs et cohérents en interne.
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Vérifiez votre compréhension
Scénarios à travailler
Une politique de groupe sur les questions climatiques a été élaborée pour un fabricant ayant deux lignes d’activité : l’une est couverte par des actions de réduction des émissions, tandis que l’autre ne dispose que de mesures de résilience face aux conditions météorologiques. Le projet exclut également un petit réseau d’entrepôts à l’étranger, car l’équipe pense qu’il n’est pas significatif.
Un préparateur trouve deux documents climatiques : une politique approuvée par le conseil d’administration sur la réduction des émissions dans les activités et la chaîne d’approvisionnement, ainsi qu’une note distincte sur l’adaptation utilisée par les équipes chargées des installations pour la planification face aux inondations. L’équipe se demande s’il faut les fusionner dans une seule présentation ou les présenter séparément.
Une équipe chargée du développement durable dispose d’une politique climatique qui mentionne une moindre consommation d’énergie, la mobilisation des fournisseurs et la protection des sites contre les inondations, mais le projet d’information à fournir n’indique pas quels impacts, risques ou opportunités liés au climat la politique vise à gérer. Le responsable de la politique est le directeur du développement durable, tandis que sa mise en œuvre relève des opérations et des achats.
Une entreprise dispose d’une politique climatique qui s’applique à tous les sites, mais une filiale acquise est encore en cours d’intégration au cadre du groupe. Le projet indique que la politique couvre l’ensemble du groupe, sans mentionner la filiale ni l’exception temporaire.
Références au référentiel
Exigences ESRS applicables et informations connexes
Références disponibles du référentiel et informations voisines utiles à la préparation de cette exigence.
ESRS
E1-4
au sein de ESRS E1 : Climate Change
Connexes et exploration
Plus dans ESRS E1 → Parcourir le catalogue complet → Accueil de la Bibliothèque des informations → Rechercher dans toutes les informations →
FAQ
Questions auxquelles cette page répond
Commencez par les points de données indiqués sur la page : titre de la politique, objectif de la politique, couverture de l'atténuation, couverture de l'adaptation, limites de la politique, liens avec le climat et responsable de la politique. La page présente également un processus de préparation étape par étape ; vous pouvez donc l'utiliser pour transformer ces éléments en une première version.
Utilisez-la comme une liste de contrôle de travail pour passer des documents sources à une publication d'informations sous forme de projet, plutôt que comme un corrigé définitif. Elle est conçue pour vous aider à organiser les informations relatives aux politiques, à vérifier ce qui relève du périmètre et à déterminer quels éléments doivent encore être étayés.
La page vous demande de préparer les limites des politiques ; vous devez donc définir les limites de ce que couvre la politique avant de rédiger. Utilisez la section de préparation de la page pour vous assurer que la limite est énoncée clairement et de manière cohérente avec le reste de la publication d'informations.
La page vous demande d'identifier un responsable de la politique ; la responsabilité devrait donc incomber à la personne ou à l'équipe responsable du contenu de la politique et des éléments probants. En pratique, ce responsable devrait être en mesure de confirmer la formulation, le périmètre et les documents justificatifs avant la finalisation du projet.
La page comprend un dossier d’éléments probants pour la préparation à l’assurance et répertorie également six affirmations relatives à l’assurance à vérifier. Utilisez-les ensemble afin que chaque affirmation corresponde à un point de risque clair et à des éléments probants à l’appui.
Utilisez-les comme une vérification du projet : pour chaque affirmation, confirmez le risque associé et les éléments probants qui l’étayent. Cela vous aide à repérer rapidement les points faibles et à constituer un dossier d’assurance plus clair.
La page comporte une section consacrée aux lacunes et erreurs courantes en matière d’informations à fournir ; utilisez-la comme liste de contrôle avant soumission. Elle est destinée à vous aider à repérer les points de données manquants, le périmètre imprécis ou les éléments probants insuffisants avant l’envoi du projet.
Le classeur vise à vous aider à rassembler les données requises, à organiser les éléments probants et à vous préparer à l’assurance en un seul endroit. Utilisez-le parallèlement aux indications étape par étape de la page afin que le projet, le dossier d’éléments probants et la piste de vérification restent alignés.
La Library Card imprimable est une version de référence rapide du contenu de la page. Elle est utile lorsque vous souhaitez disposer d’une courte liste de contrôle pour les réunions, les demandes de données ou l’examen d’assurance sans rouvrir la page complète.
Utilisez la section consacrée à la production du projet, qui comprend des idées de visualisation, des amorces narratives et une ligne d’index du contenu. Elle vous fournit un point de départ pratique pour structurer l’information à fournir sous la forme d’un projet prêt à intégrer au rapport.
Oui — la page comprend des exemples synthétiques à titre illustratif, notamment un tableau quantitatif lorsque cela est pertinent. Ils sont destinés à montrer la structure et la présentation, afin que vous puissiez adapter l’approche à vos propres données plutôt que copier le libellé.
Autres questions auxquelles cette page peut aider
Aller plus loin · E1-4
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