Foco de la divulgación
Para cada sitio pertinente, la organización debe informar sobre su ubicación, su tamaño en hectáreas y las actividades que se llevan a cabo allí. También debe informar sobre si el sitio se encuentra dentro o cerca de un área ecológicamente sensible. Un sitio se encuentra “dentro” de dicha área cuando está ubicado total o parcialmente en ella. Un sitio está “cerca” de dicha área cuando el área se encuentra dentro de la zona de influencia del sitio o dentro de un radio de evaluación documentado establecido por la organización. Cuando se utilice un radio, la organización debería explicar el enfoque e informar sobre el radio.
La distancia a un área ecológicamente sensible solo se exige cuando el sitio está cerca de esa área, y no cuando se encuentra dentro de ella. La organización debe clasificar el área pertinente en una o más de las siguientes categorías: un área de importancia para la biodiversidad; un área con alta integridad de los ecosistemas; un área con un rápido deterioro de la integridad de los ecosistemas; un área con alto riesgo físico relacionado con el agua; o un área importante para la prestación de beneficios de los servicios ecosistémicos a los pueblos indígenas, las comunidades locales y otras partes interesadas.
Cuando sea posible, la organización debería informar sobre los nombres de los sitios, las coordenadas, los contornos de los polígonos o los mapas. Para las actividades de transporte, puede informar sobre los lugares de salida y llegada y las rutas de transporte cuando no se disponga de coordenadas precisas del sitio. Para las actividades pesqueras, puede informar sobre las principales áreas y subáreas de pesca de la FAO.
Para cada producto y servicio de la cadena de suministro con los impactos más significativos en la biodiversidad, la organización debe informar sobre los países o jurisdicciones donde tienen lugar las actividades asociadas. Cuando sea posible, también debería informar sobre la ubicación dentro del país o la jurisdicción, el nivel de trazabilidad y el volumen adquirido o el importe gastado. La información sobre las entidades posteriores de la cadena de valor puede informarse adicionalmente cuando esté disponible.
La organización también debería considerar informar sobre el tamaño en hectáreas de las áreas ecológicamente sensibles situadas dentro de sus sitios, el porcentaje de sitios que se encuentran dentro o cerca de áreas ecológicamente sensibles y la información sobre materias primas de alto impacto. Estos son elementos de Orientación y no deberían presentarse como requisitos obligatorios adicionales.
Cuando no se pueda informar sobre la información requerida debido a prohibiciones legales, restricciones de confidencialidad o información no disponible o incompleta, la organización debe aplicar el motivo pertinente de omisión de conformidad con GRI 1, en lugar de agregar o excluir la información de forma silenciosa.
Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de Global Reporting Initiative.
Preparar
Qué recopilar antes de redactar
Marque cada campo cuando llegue la evidencia. Los responsables son los equipos que suelen custodiar los archivos fuente.
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Ubicación de la instalación
Operaciones / Elaboración de informes de sostenibilidadPara cada instalación declarada conforme a GRI 101-4, informe de su ubicación.
Evidencia Lista aprobada de instalaciones, dirección o coordenadas, capa SIG y registro de la instalación.
Atención a La respuesta publicada sobre la ubicación de la instalación está incompleta o no coincide con los registros justificativos.
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Tamaño de la instalación
Operaciones / Elaboración de informes de sostenibilidadInforme del tamaño de cada instalación en hectáreas.
Evidencia Registro catastral, plano de arrendamiento, polígono SIG y cálculo de hectáreas.
Atención a La respuesta publicada sobre el tamaño de la instalación está incompleta o no coincide con los registros justificativos.
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Actividades de la instalación
Operaciones / Elaboración de informes de sostenibilidadDescriba las actividades realizadas en cada instalación.
Evidencia Permisos de operación, mapa de procesos, perfil de la instalación y registro de actividades.
Atención a La respuesta publicada sobre las actividades de la instalación está incompleta o no coincide con los registros justificativos.
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Dentro o cerca de una zona ecológicamente sensible
Información sobre sostenibilidad / BiodiversidadIndique si cada instalación está dentro de una zona ecológicamente sensible, cerca de ella o ni dentro ni cerca de ella.
Evidencia Análisis espacial, polígono del emplazamiento, conjuntos de datos sobre áreas sensibles y clasificación revisada.
Atención a La respuesta publicada para un emplazamiento situado dentro de un área ecológicamente sensible o cerca de ella está incompleta o no coincide con los registros justificativos.
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Distancia cuando el emplazamiento está cerca
Información sobre sostenibilidad / BiodiversidadCuando un emplazamiento está cerca de un área ecológicamente sensible, en lugar de encontrarse dentro de ella, informe de la distancia.
Evidencia Cálculo de la distancia mediante SIG, radio de análisis y metodología.
Atención a La respuesta publicada para la distancia cuando el emplazamiento está cerca está incompleta o no coincide con los registros justificativos.
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Categorías de áreas ecológicamente sensibles
Información sobre sostenibilidad / BiodiversidadClasifique el área pertinente en cada categoría oficial aplicable.
Evidencia Conjuntos de datos sobre áreas protegidas, biodiversidad, integridad de los ecosistemas, riesgo hídrico y servicios ecosistémicos.
Atención a La respuesta publicada para las categorías de áreas ecológicamente sensibles está incompleta o no coincide con los registros justificativos.
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Radio de análisis
Información sobre sostenibilidad / BiodiversidadCuando se utiliza un radio de análisis para determinar si un emplazamiento está cerca, informe del radio y explíquelo.
Evidencia Metodología aprobada de proximidad, justificación del radio y configuración del SIG.
Atención a La respuesta publicada para el radio de análisis está incompleta o no coincide con los registros justificativos.
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Países o jurisdicciones de la cadena de suministro
Adquisiciones / Cadena de suministro / Información de sostenibilidadPara cada producto y servicio con los impactos más significativos, informe de los países o jurisdicciones donde tienen lugar las actividades asociadas.
Evidencia Mapa de proveedores, productos y servicios, registros de origen y conciliación de jurisdicciones.
Atención a La respuesta publicada para los países o jurisdicciones de la cadena de suministro está incompleta o no coincide con los registros justificativos.
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Ubicación y trazabilidad de la cadena de suministro
Adquisiciones / Cadena de suministro / Información de sostenibilidadCuando sea posible, informe de la ubicación dentro del país o jurisdicción y del nivel de trazabilidad.
Evidencia Sistema de trazabilidad, declaraciones de proveedores, registros de cadena de custodia y evidencia de ubicación.
Atención a La respuesta publicada para la ubicación y trazabilidad de la cadena de suministro está incompleta o no coincide con los registros justificativos.
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Volumen o gasto de la cadena de suministro
Adquisiciones / Cadena de suministro / Información de sostenibilidadCuando sea posible, informe del volumen adquirido o del importe gastado para cada producto y servicio pertinente.
Evidencia Libro mayor de compras, registros de volumen, análisis del gasto y mapeo de productos.
Atención a La respuesta publicada para el volumen o gasto de la cadena de suministro está incompleta o no coincide con los registros justificativos.
Antes de empezar
- Utilice los sitios, productos y servicios aprobados identificados en GRI 101-4; no realice un ejercicio de priorización separado para GRI 101-5.
- La distancia solo se exige para los sitios que están cerca, y no dentro, de un área ecológicamente sensible. Un área puede cumplir varias categorías oficiales.
- ¿Se han conciliado los registros justificativos y la respuesta final?
Cómo prepararlo
Solicitar los datos
Solicitar la evidencia de la información a revelar
Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.
Proporcione la lista aprobada de GRI 101-4, las ubicaciones de los sitios, los polígonos, las hectáreas y las actividades, los conjuntos de datos y las clasificaciones de áreas ecológicamente sensibles, los cálculos de distancia y radio, y los datos de país, ubicación, trazabilidad, volumen y gasto de la cadena de suministro.
Utilice los nombres propios de funciones y documentos de la organización, pero conserve los términos definidos de GRI y el alcance descrito anteriormente.
Solicitud mejor
Proporcione la lista aprobada de GRI 101-4, las ubicaciones de los sitios, los polígonos, las hectáreas y las actividades, los conjuntos de datos y las clasificaciones de áreas ecológicamente sensibles, los cálculos de distancia y radio, y los datos de país, ubicación, trazabilidad, volumen y gasto de la cadena de suministro.
Redacte su divulgación
Notas que convierten los datos en una divulgación
Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.
Nota metodológica
Trate un emplazamiento como situado en una zona ecológicamente sensible cuando se encuentre total o parcialmente dentro de ella, y como cercano cuando la zona se encuentre dentro del área de influencia del emplazamiento o de un radio de evaluación documentado.
Nota de contexto
Los nombres de los emplazamientos, las coordenadas, los mapas, las hectáreas de zonas sensibles y los porcentajes de los emplazamientos son elementos de Orientación. Para el transporte y la pesca, utilice las convenciones de ubicación descritas en la Orientación oficial.
Centro de descargas
Herramientas y formularios de preparación
Descargue herramientas de preparación para GRI 101-5 durante 24 horas con acceso gratuito mediante correo electrónico verificado. Los enlaces a los informes originales siguen siendo públicos.
Verificación
Para cada afirmación, compruebe la evidencia
La ubicación del emplazamiento se informa de forma exacta y completa.
Riesgos La respuesta omite, clasifica incorrectamente o exagera la ubicación del emplazamiento.
Evidencia que comprobar Lista aprobada de emplazamientos, dirección o coordenadas, capa SIG y registro del emplazamiento.
El tamaño del emplazamiento se informa de forma exacta y completa.
Riesgos La respuesta omite, clasifica incorrectamente o exagera el tamaño del emplazamiento.
Evidencia que comprobar Registro catastral, plano de arrendamiento, polígono SIG y cálculo de hectáreas.
Las actividades del emplazamiento se informan de forma exacta y completa.
Riesgos La respuesta omite, clasifica incorrectamente o exagera las actividades del emplazamiento.
Evidencia que comprobar Permisos de explotación, mapa de procesos, perfil del emplazamiento y registro de actividades.
El hecho de encontrarse en una zona ecológicamente sensible o cerca de ella se informa de forma exacta y completa.
Riesgos La respuesta omite, clasifica incorrectamente o exagera el hecho de encontrarse en una zona ecológicamente sensible o cerca de ella.
Evidencia que comprobar Evaluación espacial, polígono del emplazamiento, conjuntos de datos de zonas sensibles y clasificación revisada.
La distancia cuando el emplazamiento está cerca se informa de forma exacta y completa.
Riesgos La respuesta omite, clasifica incorrectamente o exagera la distancia cuando el emplazamiento está cerca.
Evidencia que comprobar Cálculo de distancia mediante SIG, radio de evaluación y metodología.
Las categorías de zonas ecológicamente sensibles se informan de forma exacta y completa.
Riesgos La respuesta omite, clasifica incorrectamente o exagera las categorías de zonas ecológicamente sensibles.
Evidencia que comprobar Conjuntos de datos sobre zonas protegidas, biodiversidad, integridad de los ecosistemas, riesgo hídrico y servicios ecosistémicos.
El radio de evaluación se informa de forma exacta y completa.
Riesgos La respuesta omite, clasifica incorrectamente o exagera el radio de evaluación.
Evidencia que comprobar Metodología de proximidad aprobada, justificación del radio y configuración del SIG.
Los países o jurisdicciones de la cadena de suministro se informan de forma exacta y completa.
Riesgos La respuesta omite, clasifica incorrectamente o sobreestima países o jurisdicciones de la cadena de suministro.
Evidencia que comprobar Mapa de proveedores, productos y servicios, registros de origen y conciliación de jurisdicciones.
La ubicación y la trazabilidad de la cadena de suministro se reportan de forma exacta y completa.
Riesgos La respuesta omite, clasifica incorrectamente o sobreestima la ubicación y la trazabilidad de la cadena de suministro.
Evidencia que comprobar Sistema de trazabilidad, declaraciones de proveedores, registros de cadena de custodia y evidencia de ubicación.
El volumen o el gasto de la cadena de suministro se reportan de forma exacta y completa.
Riesgos La respuesta omite, clasifica incorrectamente o sobreestima el volumen o el gasto de la cadena de suministro.
Evidencia que comprobar Libro mayor de compras, registros de volumen, análisis del gasto y mapeo de productos.
Paquete de evidencia que preparar
Carencias habituales en los informes
- Crear una nueva lista preliminar en lugar de utilizar el resultado de GRI 101-4.
- Utilizar «sitio clave para la biodiversidad» como etiqueta genérica.
- Reportar la distancia de los sitios situados dentro de un área u omitirla para los sitios cercanos a un área.
- Obligar a que un área sensible pertenezca a una sola categoría.
- Omitir países o jurisdicciones de la cadena de suministro.
- Agregar o excluir silenciosamente información no disponible sobre los sitios en lugar de aplicar GRI 1.
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Comprobar tu texto
Pegue uno o dos párrafos. El fragmento se utiliza solo para esta comprobación y no se guarda en su conversación.
La comparación utiliza ejemplos de esta ficha, no su prevalencia en el corpus de informes.
Orientación, no aseguramiento
Referencias del marco
Requisitos aplicables de GRI y divulgaciones relacionadas
GRI
GRI 101-5
dentro de GRI 101: Biodiversity
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