Foco de la divulgación
La organización debe describir el proceso que utiliza para garantizar el cumplimiento de las normativas y medidas aplicables sobre acceso y participación en los beneficios. El proceso debería explicar cómo se asigna la responsabilidad, cómo la organización identifica los países proveedores con requisitos aplicables de ABS, cómo se integran dichos requisitos en las estrategias, políticas y procedimientos operativos, y qué formación se proporciona. Los casos significativos de incumplimiento de las leyes y normativas sobre ABS se notifican en la Divulgación 2-27.
La organización también debe describir las acciones voluntarias emprendidas para promover el acceso y una participación justa y equitativa en los beneficios, que sean adicionales a las obligaciones legales o se emprendan cuando no existan normativas y medidas de ABS aplicables. Entre los ejemplos se incluyen la investigación conjunta, la formación, el desarrollo de capacidades, el intercambio de conocimientos y los beneficios monetarios o no monetarios relacionados con la utilización de recursos genéticos o conocimientos tradicionales asociados.
La organización puede explicar cómo la participación de las partes interesadas, particularmente los Pueblos Indígenas y las comunidades locales, informó estas acciones voluntarias. Si no emprendió ninguna acción voluntaria durante el periodo objeto del informe, basta con una breve declaración de este hecho.
Antes de preparar la divulgación, la organización debería identificar los recursos genéticos o conocimientos tradicionales asociados utilizados, el propósito de su utilización, los países proveedores pertinentes y las normativas y medidas de ABS aplicables. Los permisos generales de uso de la tierra, los permisos de trabajo, las inversiones comunitarias ordinarias y los acuerdos comerciales de participación en los beneficios no deberían presentarse como acceso y participación en los beneficios, a menos que estén directamente relacionados con la utilización de recursos genéticos o conocimientos tradicionales asociados.
La Divulgación 101-3 complementa la Divulgación 3-3 y se informa cuando es relevante para los impactos de la organización relacionados con la biodiversidad. Se permiten razones para la omisión de conformidad con GRI 1.
Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de Global Reporting Initiative.
Preparar
Qué recopilar antes de redactar
Marque cada campo cuando llegue la evidencia. Los responsables son los equipos que suelen custodiar los archivos fuente.
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Inventario de aplicabilidad y utilización
Legal / Cumplimiento / Elaboración de informes de sostenibilidadIdentificar los recursos genéticos o conocimientos tradicionales asociados utilizados para investigación y desarrollo, incluida la biotecnología, y el propósito de su utilización.
Evidencia Inventario de investigación y desarrollo, registro de recursos y conocimientos tradicionales, y evaluación de la utilización.
Atención a La respuesta publicada para el inventario de aplicabilidad y utilización está incompleta o no coincide con los registros justificativos.
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Proceso de cumplimiento de ABS
Legal / Cumplimiento / Elaboración de informes de sostenibilidadDescribir el proceso utilizado para garantizar el cumplimiento de las normativas y medidas aplicables sobre acceso y participación en los beneficios.
Evidencia Procedimiento de cumplimiento de ABS, permisos, contratos, registros de diligencia debida y registro legal.
Atención a La respuesta publicada para el proceso de cumplimiento de ABS está incompleta o no coincide con los registros justificativos.
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Asignación de responsabilidades
Legal / Cumplimiento / Información sobre sostenibilidadExplique qué funciones y roles son responsables del cumplimiento de ABS.
Evidencia Matriz de responsabilidades, descripciones de roles, documentos de gobernanza y proceso de escalamiento.
Atención a La respuesta publicada para la asignación de responsabilidades está incompleta o no coincide con los registros justificativos.
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Requisitos del país proveedor
Legal / Cumplimiento / Información sobre sostenibilidadExplique cómo se identifican los países proveedores y las normativas y medidas de ABS aplicables.
Evidencia Registro de países proveedores, investigación jurídica, análisis de permisos y asesoramiento a nivel nacional.
Atención a La respuesta publicada para los requisitos del país proveedor está incompleta o no coincide con los registros justificativos.
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Integración operativa
Legal / Cumplimiento / Información sobre sostenibilidadExplique cómo se integran los requisitos de ABS en las estrategias, políticas y procedimientos operativos.
Evidencia Políticas, protocolos de investigación, controles de adquisiciones, plantillas contractuales y flujo de trabajo de aprobación.
Atención a La respuesta publicada para la integración operativa está incompleta o no coincide con los registros justificativos.
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Formación
Asuntos jurídicos / Cumplimiento / Elaboración de informes de sostenibilidadDescriba la formación proporcionada a las funciones pertinentes sobre los requisitos y procedimientos de ABS.
Evidencia Materiales de formación, registros de asistencia, comprobaciones de competencias y calendario de actualización de conocimientos.
Atención a La respuesta publicada sobre la formación está incompleta o no coincide con los registros de respaldo.
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Acciones voluntarias de participación en los beneficios
Elaboración de informes de sostenibilidad / BiodiversidadDescriba las acciones voluntarias adicionales a las obligaciones legales o emprendidas cuando no existan requisitos de ABS aplicables.
Evidencia Acuerdos de participación en los beneficios, investigación conjunta, desarrollo de capacidades, intercambio de conocimientos y registros de pagos o beneficios no monetarios.
Atención a La respuesta publicada sobre las acciones voluntarias de participación en los beneficios está incompleta o no coincide con los registros de respaldo.
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Participación de las partes interesadas
Participación de las partes interesadas / Asuntos jurídicosExplique cómo los Pueblos Indígenas, las comunidades locales y otras partes interesadas pertinentes informaron las acciones voluntarias.
Evidencia Registros de participación y consentimiento, comprobaciones de representatividad, comentarios y decisiones sobre el diseño de los beneficios.
Atención a La respuesta publicada sobre la participación de las partes interesadas está incompleta o no coincide con los registros de respaldo.
Antes de empezar
- Aplique la divulgación a la utilización de recursos genéticos o conocimientos tradicionales asociados, no automáticamente a toda compra de materiales biológicos, permiso de uso de tierras o programa comunitario.
- Si no se emprendieron acciones voluntarias durante el periodo objeto del informe, indíquelo directamente. Informe el incumplimiento significativo de ABS en GRI 2-27.
- ¿Se han conciliado los registros justificativos y la respuesta final?
Cómo prepararlo
Solicitar los datos
Solicite las evidencias de la información a revelar
Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.
Proporcione el inventario de recursos genéticos y conocimientos tradicionales asociados, las finalidades de utilización, los países proveedores, los requisitos de ABS aplicables, el proceso de cumplimiento, las responsabilidades, los controles operativos, la formación y las evidencias de participación voluntaria en los beneficios y de participación de las partes interesadas.
Utilice los nombres propios de la organización para las funciones y los documentos, pero conserve los términos definidos de GRI y el alcance descrito anteriormente.
Solicitud mejor
Proporcione el inventario de recursos genéticos y conocimientos tradicionales asociados, los fines de utilización, los países proveedores, los requisitos de ABS aplicables, el proceso de cumplimiento, las responsabilidades, los controles operativos, la formación y las evidencias de participación voluntaria en los beneficios y de participación.
Redacte su divulgación
Notas que convierten los datos en una divulgación
Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.
Nota metodológica
Vincule cada acción de participación en los beneficios comunicada con la utilización de recursos genéticos o conocimientos tradicionales asociados; excluya los permisos ordinarios, la inversión comunitaria y la participación en beneficios comerciales que carezcan de esta conexión.
Nota de contexto
GRI 101-3 complementa GRI 3-3 cuando sea pertinente. Se permiten las razones para la omisión de conformidad con GRI 1.
Centro de descargas
Herramientas y formularios de preparación
Descargue herramientas de preparación para GRI 101-3 durante 24 horas con acceso gratuito mediante correo electrónico verificado. Los enlaces a los informes originales siguen siendo públicos.
Verificación
Para cada afirmación, compruebe la evidencia
La aplicabilidad y el inventario de utilización se informan de forma exacta y completa.
Riesgos La respuesta omite, clasifica erróneamente o exagera la aplicabilidad y el inventario de utilización.
Evidencia que comprobar Inventario de investigación y desarrollo, registro de recursos y conocimientos tradicionales, y evaluación de la utilización.
El proceso de cumplimiento de ABS se informa de forma exacta y completa.
Riesgos La respuesta omite, clasifica erróneamente o exagera el proceso de cumplimiento de ABS.
Evidencia que comprobar Procedimiento de cumplimiento de ABS, permisos, contratos, registros de diligencia debida y registro jurídico.
La asignación de responsabilidades se informa de forma exacta y completa.
Riesgos La respuesta omite, clasifica erróneamente o exagera la asignación de responsabilidades.
Evidencia que comprobar Matriz de responsabilidades, descripciones de funciones, documentos de gobernanza y proceso de escalamiento.
Los requisitos de los países proveedores se informan de forma exacta y completa.
Riesgos La respuesta omite, clasifica erróneamente o exagera los requisitos de los países proveedores.
Evidencia que comprobar Registro de países proveedores, investigación jurídica, análisis de permisos y asesoramiento a nivel nacional.
La integración operativa se informa de forma exacta y completa.
Riesgos La respuesta omite, clasifica erróneamente o exagera la integración operativa.
Evidencia que comprobar Políticas, protocolos de investigación, controles de adquisiciones, modelos de contratos y flujo de aprobación.
La formación se informa de forma exacta y completa.
Riesgos La respuesta omite, clasifica erróneamente o exagera la formación.
Evidencia que comprobar Materiales de formación, registros de asistencia, comprobaciones de competencias y calendario de actualización.
Las acciones voluntarias de participación en los beneficios se informan de forma exacta y completa.
Riesgos La respuesta omite, clasifica erróneamente o exagera las acciones voluntarias de participación en los beneficios.
Evidencia que comprobar Acuerdos de participación en los beneficios, investigación conjunta, desarrollo de capacidades, intercambio de conocimientos y registros de beneficios monetarios o no monetarios.
La participación de las partes interesadas se informa de forma exacta y completa.
Riesgos La respuesta omite, clasifica erróneamente o exagera la participación de las partes interesadas.
Evidencia que comprobar Registros de participación y consentimiento, verificaciones de representatividad, comentarios y decisiones sobre el diseño de beneficios.
Paquete de evidencia que preparar
Carencias habituales en los informes
- Aplicar la información a todos los materiales biológicos o acuerdos de acceso a tierras.
- Considerar la inversión general en la comunidad como acceso y participación en los beneficios.
- Omitir el análisis del país proveedor y de la legislación aplicable.
- Informar sobre el cumplimiento legal sin integración operativa ni capacitación.
- Presentar los beneficios obligatorios como acciones voluntarias.
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La comparación utiliza ejemplos de esta ficha, no su prevalencia en el corpus de informes.
Orientación, no aseguramiento
Referencias del marco
Requisitos aplicables de GRI y divulgaciones relacionadas
GRI
GRI 101-3
dentro de GRI 101: Biodiversity
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