Foco de la divulgación
La Divulgación 101-4 exige que una organización explique cómo determinó cuáles de sus emplazamientos y cuáles de los productos y servicios de su cadena de suministro tienen los impactos reales y potenciales más significativos sobre la biodiversidad. La divulgación se centra en el proceso de determinación. La información detallada sobre los emplazamientos, productos y servicios resultantes y sus impactos sobre la biodiversidad se comunica en las Divulgaciones 101-5 a 101-8.
Los emplazamientos incluyen las ubicaciones que son propiedad de la organización, que esta tiene arrendadas o que gestiona, así como otras ubicaciones donde lleva a cabo actividades. También incluyen los emplazamientos donde se han anunciado operaciones futuras, pero estas aún no han comenzado, los emplazamientos inactivos y la infraestructura subterránea pertinente, como túneles, cables y tuberías subterráneos.
La evaluación de la cadena de suministro abarca los productos y servicios de proveedores de toda la cadena de suministro aguas arriba, incluidos los proveedores que están más allá del primer nivel. La organización puede comunicar adicionalmente información sobre entidades situadas aguas abajo en su cadena de valor cuando dicha información esté disponible.
La organización debería describir los métodos y supuestos utilizados, el umbral aplicado, cualquier limitación o exclusión, y las fuentes y evidencias utilizadas. También debería explicar si se involucró a las partes interesadas para identificar los impactos sobre la biodiversidad y cómo se hizo.
La organización debería distinguir entre datos primarios, secundarios y modelizados. Cuando se utilicen datos secundarios o modelizados, debería identificar los conjuntos de datos, explicar sus limitaciones y declarar si tiene previsto mejorar la exactitud de los datos y cómo lo hará.
Para evaluar la importancia de los impactos, la organización debería considerar la gravedad de los impactos reales y la gravedad y probabilidad de los impactos potenciales. La gravedad se evalúa mediante la escala, el alcance y el carácter irremediable. Entre los factores pertinentes de apoyo pueden incluirse los factores directos de pérdida de biodiversidad, la proximidad a zonas ecológicamente sensibles, las especies amenazadas, el estado de los ecosistemas y los cambios en los servicios ecosistémicos.
Cuando no sea viable realizar una evaluación detallada en todos los emplazamientos y para todos los productos y servicios de la cadena de suministro, la organización puede llevar a cabo primero un ejercicio documentado de determinación del alcance para identificar dónde es más probable que estén presentes impactos significativos. Debería explicar el alcance, los criterios, los supuestos, las limitaciones y las exclusiones de ese ejercicio.
Se permiten razones para la omisión de conformidad con GRI 1 cuando la organización no pueda cumplir la divulgación o un requisito específico.
Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de Global Reporting Initiative.
Antes de empezar
Antes de empezar
Una breve lista de comprobación antes de preparar esta divulgación: marque cada punto a medida que lo resuelva.
Preparación
Información clave que preparar
| Campo de preparación | Qué recopilar | Pista de evidencia | Responsable |
|---|---|---|---|
| Proceso de determinación de emplazamientos | Explique cómo se determinaron los emplazamientos con los impactos reales y potenciales más significativos sobre la biodiversidad. | Universo completo de emplazamientos, selección inicial de impactos, evaluaciones detalladas y lista resultante aprobada. | Información sobre sostenibilidad / Biodiversidad |
| Proceso de determinación de la cadena de suministro | Explique cómo se determinaron los productos y servicios de la cadena de suministro ascendente con los impactos más significativos sobre la biodiversidad, incluso más allá del primer nivel. | Universo de productos y servicios, mapeo de proveedores y países, selección inicial, evaluaciones y lista resultante aprobada. | Adquisiciones / Cadena de suministro / Información sobre sostenibilidad |
| Métodos y supuestos | Describa los métodos y supuestos utilizados en el proceso de determinación. | Metodología, documentación del modelo, registro de supuestos y revisión por expertos. | Información sobre sostenibilidad / Biodiversidad |
| Umbral | Describa el umbral utilizado para determinar los impactos más significativos. | Criterios de significatividad, evaluación de la gravedad y la probabilidad, documento sobre el umbral y aprobación. | Información sobre sostenibilidad / Biodiversidad |
| Limitaciones y exclusiones | Explicar las limitaciones y exclusiones en la cobertura de los emplazamientos y de la cadena de suministro. | Conciliación de la cobertura, registro de limitaciones, justificación de las exclusiones y plan de mejora. | Información sobre sostenibilidad / Biodiversidad |
| Fuentes, evidencias y tipo de datos | Identificar los datos primarios, secundarios y modelizados, los conjuntos de datos y las evidencias utilizados, y explicar sus limitaciones. | Inventario de datos, licencias y versiones de los conjuntos de datos, resultados de los modelos, evidencias de los emplazamientos y evaluación de la calidad de los datos. | Información sobre sostenibilidad / Biodiversidad |
| Participación de las partes interesadas | Explicar si se involucró a las partes interesadas y cómo se hizo para identificar los impactos sobre la biodiversidad. | Plan de participación, mapeo de las partes interesadas afectadas, comentarios y trazabilidad de las decisiones. | Participación de las partes interesadas / Biodiversidad |
| Evaluación de la significatividad de los impactos | Explicar cómo se evaluaron la gravedad de los impactos reales y la gravedad y la probabilidad de los impactos potenciales. | Criterios de escala, alcance y carácter irremediable, método de probabilidad y evaluación de impactos. | Informes de sostenibilidad / Biodiversidad |
| Ejercicio inicial de delimitación | Cuando no sea viable realizar una evaluación detallada de cada emplazamiento o elemento de la cadena de suministro, describa el ejercicio de delimitación documentado utilizado para identificar los impactos probablemente significativos. | Universo de delimitación, criterios, supuestos, limitaciones, exclusiones y plan de avance. | Informes de sostenibilidad / Biodiversidad |
Cómo prepararlo
Solicitar los datos
Solicite las evidencias de la información a revelar
Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.
Proporcione los universos completos de emplazamientos y de productos/servicios aguas arriba, las evaluaciones de cribado y detalladas de impactos, los criterios de importancia y el umbral, los métodos, supuestos, datos y registro de fuentes, las aportaciones de las partes interesadas, las limitaciones y las listas resultantes aprobadas.
Utilice los nombres propios de la organización para sus funciones y documentos, pero preserve los términos definidos de GRI y el alcance descrito anteriormente.
Solicitud mejor
Proporcione los universos completos de emplazamientos y de productos/servicios aguas arriba, las evaluaciones de cribado y detalladas de impactos, los criterios de importancia y el umbral, los métodos, supuestos, datos y registro de fuentes, las aportaciones de las partes interesadas, las limitaciones y las listas resultantes aprobadas.
Redacte su divulgación
Notas que convierten los datos en una divulgación
Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.
Nota metodológica
Evalúe los impactos reales por su gravedad y los impactos potenciales por su gravedad y probabilidad. Utilice los factores impulsores directos, la proximidad a áreas sensibles, las especies amenazadas, el estado de los ecosistemas y los servicios ecosistémicos como factores de apoyo, no como sustitutos de la importancia.
Nota de contexto
GRI 101-4 informa sobre el proceso de determinación. Informe sobre los detalles resultantes de emplazamientos, productos, servicios e impactos conforme a GRI 101-5 a GRI 101-8.
Centro de descargas
Herramientas y formularios de preparación
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Preparación para el aseguramiento
Para cada afirmación, compruebe la evidencia
| Afirmación | Riesgos | Evidencia que comprobar |
|---|---|---|
| El proceso de determinación de emplazamientos se informa de manera exacta y completa. | La respuesta omite, clasifica erróneamente o exagera el proceso de determinación de emplazamientos. | Universo completo de emplazamientos, cribado de impactos, evaluaciones detalladas y lista resultante aprobada. |
| El proceso de determinación de la cadena de suministro se informa de manera exacta y completa. | La respuesta omite, clasifica erróneamente o sobreestima el proceso de determinación de la cadena de suministro. | Universo de productos y servicios, mapeo de proveedores y países, selección, evaluaciones y lista resultante aprobada. |
| Los métodos y supuestos se informan de manera precisa y completa. | La respuesta omite, clasifica erróneamente o sobreestima los métodos y supuestos. | Metodología, documentación del modelo, registro de supuestos y revisión de expertos. |
| El umbral se informa de manera precisa y completa. | La respuesta omite, clasifica erróneamente o sobreestima el umbral. | Criterios de significancia, evaluación de la gravedad y la probabilidad, documento del umbral y aprobación. |
| Las limitaciones y exclusiones se informan de manera precisa y completa. | La respuesta omite, clasifica erróneamente o sobreestima las limitaciones y exclusiones. | Conciliación de la cobertura, registro de limitaciones, justificación de las exclusiones y plan de mejora. |
| Las fuentes, la evidencia y el tipo de datos se informan de manera precisa y completa. | La respuesta omite, clasifica erróneamente o sobreestima las fuentes, la evidencia y el tipo de datos. | Inventario de datos, licencias y versiones de los conjuntos de datos, resultados de los modelos, evidencia de las instalaciones y evaluación de la calidad de los datos. |
| La participación de las partes interesadas se informa de manera precisa y completa. | La respuesta omite, clasifica erróneamente o sobreestima la participación de las partes interesadas. | Plan de participación, mapeo de las partes interesadas afectadas, comentarios y registro de decisiones. |
| La evaluación de la significancia de los impactos se informa de manera precisa y completa. | La respuesta omite, clasifica erróneamente o sobreestima la evaluación de la significancia de los impactos. | Criterios de escala, alcance y carácter irremediable, método de probabilidad y evaluación de impactos. |
| El ejercicio inicial de delimitación del alcance se informa de manera precisa y completa. | La respuesta omite, clasifica erróneamente o sobreestima el ejercicio inicial de delimitación del alcance. | Universo de delimitación del alcance, criterios, supuestos, limitaciones, exclusiones y plan de avance. |
Paquete de evidencia que preparar
Carencias habituales en los informes
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Referencias del marco
Requisitos aplicables de GRI y divulgaciones relacionadas
Referencias disponibles del marco y divulgaciones cercanas relevantes para preparar este requisito.
GRI
GRI 101-4
dentro de GRI 101: Biodiversity
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