Foco de la divulgación
El enfoque práctico se centra en la cobertura y la coherencia en toda la organización, no solo en unos pocos centros con salarios elevados o emblemáticos. Los lectores deberían poder ver si la evaluación se aplica en todos los países, unidades de negocio y grupos de trabajadores, y si las diferencias en las prácticas retributivas están vinculadas a la ubicación, la función o el tipo de empleo.
Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de European Commission.
Preparar
Qué recopilar antes de redactar
Marque cada campo cuando llegue la evidencia. Los responsables son los equipos que suelen custodiar los archivos fuente.
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Indicador de salario adecuado
Compensación / análisis de RR. HH.Registrar si la organización ha comprobado si la remuneración cumple el parámetro de adecuación elegido para la población y el periodo objeto del informe, y si el resultado es sí o no.
Evidencia Resultado de la revisión de remuneraciones, cálculo del parámetro de referencia salarial, resumen de RR. HH. o de nóminas y base documentada de la conclusión de sí/no.
Atención a El indicador de sí/no se establece sin conciliarlo con el conjunto de datos de remuneraciones utilizado para la prueba del parámetro de referencia, por lo que la conclusión refleja una población o un periodo incorrectos.
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Base del parámetro de referencia salarial
Compensación / información sobre sostenibilidadCapturar el parámetro de referencia o punto de referencia específico utilizado para juzgar la adecuación de la remuneración, incluida la fuente identificada y cómo se aplicó.
Evidencia Nota sobre la política del parámetro de referencia, documento de referencia externo, documento metodológico interno o norma salarial aprobada por el consejo utilizada para la evaluación.
Atención a La base del parámetro de referencia se describe utilizando una definición diferente de la aplicada en el cálculo, por lo que el punto de referencia comunicado no coincide con la prueba realizada.
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Países afectados
operaciones de RR. HH. / finanzasEnumerar los países en los que se llevó a cabo la comprobación de la adecuación salarial y en los que el resultado es pertinente para la información que debe presentarse.
Evidencia Extractos de nóminas a nivel nacional, correspondencia de entidades y el libro de trabajo consolidado de información que muestra qué ubicaciones se incluyeron.
Atención a Se omite o se añade un país porque el perímetro de información no concilia con la lista de entidades jurídicas o de ubicaciones de nómina.
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Proporción por debajo del umbral
Análisis de RR. HH. / nóminasIndique el porcentaje de empleados cuya remuneración queda por debajo del umbral de adecuación seleccionado para el alcance y el período del informe.
Evidencia Número de empleados por banda salarial, cálculo del umbral y papel de trabajo que muestra el numerador y el denominador utilizados para el porcentaje.
Atención a El porcentaje se calcula con el denominador equivocado, o el grupo situado por debajo del umbral se define de forma diferente a la prueba del umbral, por lo que la proporción no concilia con el análisis salarial subyacente.
Antes de empezar
- ¿Has decidido qué partes de la plantilla están incluidas en esta comprobación y qué países abarcarás?
- ¿Has establecido la referencia salarial que utilizarás para la comparación y se basa en el mismo criterio en todos los países incluidos en el alcance?
- ¿Has confirmado la fecha de corte o el periodo de referencia de las cifras, de modo que la comparación se realice a partir de un único momento coherente?
- ¿Puedes rastrear los datos de recuento de personal y remuneración hasta una fuente que puedas explicar, en lugar de basarte en una estimación?
- ¿Has acordado cómo identificarás a cualquier persona remunerada por debajo del punto de referencia elegido y cómo calcularás la proporción de trabajadores afectados?
Cómo prepararlo
Solicitar los datos
Solicitar los datos de referencia salarial y el recuento de personal por debajo del umbral
Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.
¿Nuestra plantilla recibe una remuneración igual o superior al umbral salarial que utilizamos y, si no, dónde y para quién existe la brecha?
Utiliza primero el lenguaje propio de tu organización sobre remuneración y retribución, y después asígnalo a los campos de información siguientes. Por ejemplo, si internamente habláis de bandas salariales, umbrales salariales, comprobaciones del salario digno o referencias del mercado local, utiliza esos términos en la solicitud y tradúcelos a las etiquetas de información únicamente cuando prepares la respuesta. Comprueba el material fuente antes de la aprobación final.
Solicitud débil
Proporcione los datos sobre salarios adecuados de ESRS S1-9, incluido si cumplimos la referencia, la referencia utilizada, los países afectados y el porcentaje de empleados por debajo del umbral.
Por qué falla: Utiliza un lenguaje del marco que muchos responsables internos no reconocerán y no les indica qué informe interno, población o base de recuento deben utilizar. Esto hace que la respuesta sea más difícil de preparar y más fácil de interpretar erróneamente.
Solicitud mejor
Envíe el extracto más reciente de la revisión del umbral salarial correspondiente a [period], que muestre la referencia utilizada, los países o centros incluidos, el número de empleados y la proporción de personas por debajo de esa referencia, así como el informe o sistema del que proceden las cifras. Utilice nuestros términos internos de remuneración y recompensas en la respuesta, y añada cualquier nota sobre el alcance o los supuestos.
Plantilla de correo formal
Asunto: Solicitud de datos de referencia salarial para [reporting period] Hola [name/team]: ¿Podrían compartir el extracto más reciente de la revisión salarial correspondiente a [reporting period]? Necesitamos lo siguiente, utilizando, cuando sea posible, nuestros términos internos de remuneración y recompensas: - la referencia utilizada para la revisión; - los países o ubicaciones incluidos; - el número y la proporción de empleados cuya remuneración está por debajo de esa referencia; - la población y la base de recuento utilizadas; - el sistema de origen o informe utilizado para elaborar las cifras. Incluyan cualquier nota sobre el alcance, las exclusiones o los supuestos, y confirmen quién revisó las cifras antes de que fueran enviadas. A continuación se adjunta una posible plantilla de formación de LRA, únicamente como referencia. Adáptenla a su organización y comprueben el material de origen antes de la aprobación final. Gracias, [preparer name]
Versión corta para Teams / Slack
Hola [name]: ¿podrías enviar el extracto de la revisión salarial correspondiente a [period]? Incluye la referencia utilizada, los países cubiertos y el número o la proporción de personas que están por debajo de esa referencia, además del informe de origen y cualquier nota sobre el alcance. Utiliza nuestros términos internos de remuneración y recompensas en la respuesta cuando sea posible. Adapta esto a tu organización y comprueba el material de origen antes de la aprobación final. Gracias
Ejemplos sectoriales
Comercio minorista / Distribución
Contexto. Una empresa con tiendas, depósitos y una oficina central quiere una única respuesta para distintas estructuras retributivas.
Solicitud adaptada. Comparta la revisión del umbral salarial para [period] en tiendas, depósitos y la oficina central. Incluya el parámetro de referencia local utilizado en cada país, el número y la proporción de empleados por debajo de ese umbral, y el informe de nóminas o retribución utilizado para elaborar las cifras. Separe las poblaciones de tiendas, depósitos y oficinas utilizando nuestras etiquetas habituales de plantilla.
Ejemplo de respuesta. País: UK; Grupo de plantilla: empleados de tienda; Parámetro de referencia: comprobación del salario digno local; Empleados incluidos en el alcance: 4,820; Empleados por debajo del parámetro de referencia: 96; Proporción por debajo del parámetro de referencia: 2.0%; Base: número de empleados; Fuente: extracto de nómina v3; Notas: excluye al personal de temporada.
Manufactura
Contexto. Una empresa con centros de producción necesita los datos desglosados por centro y grupo de trabajadores.
Solicitud adaptada. Proporcione la revisión del umbral salarial para [period] por centro. Utilice nuestras etiquetas de centro y de trabajadores por turnos, e incluya el parámetro de referencia utilizado, el número y la proporción de empleados por debajo de este, y el extracto del sistema utilizado para el análisis. Señale cualquier centro donde el umbral salarial difiera según el país o el convenio colectivo.
Ejemplo de respuesta. País: España; Centro: planta de Valencia; Grupo de plantilla: operadores de producción; Parámetro de referencia: salario mínimo legal; Empleados incluidos en el alcance: 1,140; Empleados por debajo del parámetro de referencia: 0; Proporción por debajo del parámetro de referencia: 0.0%; Base: número de empleados; Fuente: nómina y registro del centro; Notas: no se han identificado excepciones.
Redacte su divulgación
Notas que convierten los datos en una divulgación
Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.
Nota metodológica
Explique qué referencia salarial se utilizó, cómo definió la organización la prueba de suficiencia, qué países se incluyeron y cómo se calculó la proporción por debajo del umbral.
Nota de contexto
Exponga qué significan las cifras en la práctica vinculando la referencia elegida con los países afectados y la proporción de empleados cuya remuneración se encuentra por debajo de ella.
Declaración sobre las variaciones
Si las cifras cambiaron, indique si ello refleja una referencia diferente, un cambio en los países abarcados o una variación en la proporción de empleados por debajo del umbral.
Entrada del índice de contenidos
S1-9 Salarios adecuados — [ubicación / página] / [notas]Centro de descargas
Herramientas y formularios de preparación
Descargue herramientas de preparación para S1-9 durante 24 horas con acceso gratuito mediante correo electrónico verificado. Los enlaces a los informes originales siguen siendo públicos.
Verificar
Para cada afirmación, compruebe la evidencia
Utilizamos una base de comparación salarial que consideramos adecuada para su propósito en los países incluidos en el alcance y comprobamos que el conjunto de parámetros de referencia en el que nos basamos cumple los criterios mínimos de selección que aplicamos tanto a las ubicaciones de la UE como a las de fuera de la UE.
Riesgos El parámetro de referencia puede estar incompleto, desactualizado o no ser adecuado para uno o más países, lo que podría hacer que la comparación no fuera fiable.
Evidencia que comprobar Nota sobre la metodología del parámetro de referencia; documentos fuente de cada parámetro de referencia; correspondencia entre países y parámetros de referencia; fecha de la última actualización; revisión interna que muestre los criterios aplicados y por qué se aceptó cada parámetro de referencia.
Para el cálculo, partimos de la remuneración más baja recibida por los empleados de la población pertinente, excluimos a los becarios y aprendices, añadimos únicamente los elementos de remuneración fija garantizados y utilizamos el nivel de comparación que corresponde al país o área subnacional de que se trate.
Riesgos La base de cálculo puede ser incoherente entre las distintas ubicaciones o puede incluir o excluir elementos de remuneración incorrectos, lo que daría lugar a un resultado sobreestimado o subestimado.
Evidencia que comprobar Extractos de nómina; libro de trabajo del cálculo; definición de los elementos de remuneración incluidos; filtros de la población que muestren la exclusión de becarios y aprendices; lógica de correspondencia entre países o regiones; aprobación del revisor sobre el enfoque de cálculo.
Hemos identificado qué parámetro de referencia salarial se aplica en cada lugar y podemos mostrar cómo se asignó cada parámetro de referencia a los países incluidos en la cifra.
Riesgos Es posible que se haya aplicado un parámetro de referencia al país equivocado o que la correspondencia sea demasiado amplia o demasiado limitada para las ubicaciones divulgadas.
Evidencia que comprobar Tabla de correspondencia entre parámetros de referencia y países; justificación de cada asignación; lista de países y de cualquier área subnacional utilizada; notas de la revisión de la dirección; archivo de correspondencia con control de versiones.
Cuando nuestra revisión identificó empleados por debajo del umbral salarial, registramos los países pertinentes y calculamos la proporción de empleados afectados para cada uno.
Riesgos La lista de países afectados o los porcentajes pueden estar incompletos, basarse en un denominador incorrecto o no ser trazables a los datos fuente.
Evidencia que comprobar Análisis de excepciones por país; denominador de empleados utilizado para cada porcentaje; extractos de datos de nómina y de recursos humanos; comprobaciones de los cálculos; evidencia de la revisión de valores atípicos y casos límite.
Sobre la base de las comprobaciones que completamos antes de la publicación, concluimos que no todos los empleados reciben una remuneración al nivel que consideramos adecuado.
Riesgos La declaración puede carecer de respaldo si el análisis subyacente es parcial, si la población está declarada incorrectamente o si la conclusión no es coherente con la evidencia disponible.
Evidencia que comprobar Paquete final de aseguramiento; conciliación entre la nómina y la población declarada; memorando de aprobación; registro de excepciones; evidencia de la revisión y aprobación previas a la publicación; cuadros de respaldo de la conclusión declarada.
Paquete de evidencia que preparar
Carencias habituales en los informes
- La información se presenta sin una fecha ni una fecha de referencia.
- El alcance o límite de la declaración queda sin definir.
- Los términos clave se utilizan de forma incoherente en el informe.
- No se divulgan los cambios importantes desde el período anterior.
- Se formulan afirmaciones sin detalles justificativos ni un registro de la fuente.
- Se utiliza texto estándar que en realidad no responde a lo que se pregunta.
Dónde fallan los borradores
Errores que evitar y dónde se requiere juicio profesional
La columna izquierda muestra lo que los preparadores hacen mal al recopilar; la derecha, dónde tendrá que tomar y explicar un juicio.
Errores que evitar
- Se solicita al responsable equivocadoEl equipo acude al responsable empresarial equivocado, por lo que la respuesta procede de alguien que no dispone de los datos de nómina o de retribución local.
- Se utilizan términos del marco en lugar del lenguaje localSe solicita la información con una redacción propia de ESRS, y la organización no puede relacionar esa solicitud con sus propios términos de retribución, RR. HH. o información por país.
- El alcance no está delimitadoLa extracción de datos comienza antes de que el equipo haya definido qué grupos de plantilla, entidades o países están incluidos en el alcance, por lo que las cifras terminan cubriendo la población equivocada.
- Base temporal equivocadaEl equipo mezcla una instantánea de una fecha con cifras elaboradas durante un periodo de información diferente, por lo que los números no son comparables.
- Se mezclan las bases de recuentoSe combinan el número de empleados, el equivalente a tiempo completo y los registros de nómina, lo que hace imposible confiar en el porcentaje por debajo del umbral.
- Se pierden las etiquetas de las fuentesDurante la recopilación se eliminan los nombres originales de los países, los nombres de los parámetros de referencia o las etiquetas de los archivos, por lo que nadie puede rastrear el origen de cada cifra.
- Se fusionan grupos que deben mantenerse separadosLos empleados que deberían seguirse por separado según el país o la base retributiva se incorporan a un único archivo, lo que oculta diferencias relevantes para la información a revelar.
- El rastro de evidencia está incompletoEl equipo guarda las cifras, pero no las notas justificativas, las extracciones ni el registro de aprobación, por lo que posteriormente no se pueden comprobar la fuente ni la validación.
Requiere juicio profesional
- Elegir la referencia salarial cuando las prácticas locales difierenSeleccione una referencia para cada país de manera coherente, explique por qué esa medida se adapta mejor al contexto local y mantenga el mismo enfoque, salvo que un cambio esté claramente justificado y descrito.
- Gestionar los países con más de una referencia plausibleSi pudieran utilizarse varios puntos de referencia locales, indique cuál seleccionó, por qué se prefirió a las alternativas y si se aplicó la misma elección en todas las ubicaciones afectadas.
- Determinar quién se incluye en el recuento de la plantillaEspecifique la población de empleados incluida en el cálculo, explique cualquier exclusión o caso límite, como incorporaciones recientes, salidas, personal a tiempo parcial o trabajadores en excedencia, y mantenga el alcance alineado con la forma en que se elaboraron las cifras.
- Tratar los cambios en la actividad durante el añoSi las adquisiciones, desinversiones o reestructuraciones modificaron la base de empleados, explique si las cifras reflejan el grupo al inicio, el grupo al cierre o una visión combinada, y describa cualquier reformulación o separación aplicada.
- Utilizar estimaciones cuando los datos de nómina están incompletosCuando no se disponga de datos salariales exactos para parte de la plantilla, indique qué cifras se estimaron, cómo se elaboró la estimación y qué parte del resultado se basa en datos medidos frente a datos aproximados.
- Establecer la fecha límite para el cálculoElija una fecha de reporte clara o una base de cierre del periodo para la evaluación, explique cualquier diferencia temporal entre los registros de nómina y la instantánea de la plantilla, y aplique el mismo límite de forma coherente.
- Gestionar las distintas definiciones salariales entre paísesSi las normas o los contratos locales definen los componentes salariales de manera diferente, explique cómo normalizó los datos para que la comparación fuera homogénea y señale cualquier elemento incluido en un país pero no en otro.
- Redondeo y presentación del porcentaje por debajo del umbralIndique la regla de redondeo utilizada para la proporción de empleados por debajo de la referencia, aplíquela de manera coherente en los países y en el total del grupo, y asegúrese de que la cifra redondeada siga coincidiendo con el cálculo subyacente.
- Proteger la privacidad cuando la plantilla es reducidaCuando un país o centro tenga demasiado pocas personas para realizar un desglose seguro, agregue los datos para evitar identificar a personas, explique el nivel en el que los combinó y señale cualquier limitación de detalle resultante.
Ejemplos
Cómo se lee en la página
Sintéticos, redactados por LRA: no proceden del informe de ninguna empresa ni del texto de ninguna norma.
Evaluamos si nuestro salario mínimo en cada país cumple el parámetro de referencia pertinente de salario digno, y el resultado es sí para este período de información.
- Utilizamos la referencia de Anker como punto de comparación.
- Los países en los que esta comprobación era pertinente fueron Bangladesh, Vietnam, and Romania.
- En esas ubicaciones, 1,200 of 15,000 employees recibían una remuneración inferior al parámetro de referencia, lo que representa 8%.
Este es un ejemplo inventado únicamente para fines de capacitación. Muestra cómo describir la comprobación del salario mínimo, el parámetro de referencia elegido, los países incluidos en el alcance y la proporción de empleados por debajo de ese nivel sin mencionar ninguna organización real.
Nuestra revisión determinó que nuestras disposiciones salariales todavía no cumplen el parámetro de referencia elegido de salario digno en todos los países incluidos en la evaluación.
- Comparamos la remuneración con la estimación del salario digno del MIT.
- Los países incluidos fueron Mexico, Poland, and South Africa.
- En esas ubicaciones, 540 of 9,000 employees estaban por debajo del parámetro de referencia, lo que equivale a 6%.
Este es un ejemplo ficticio de capacitación. Demuestra una forma sencilla de expresar el resultado de la comprobación salarial, identificar el parámetro de referencia, enumerar los países afectados e informar la proporción de trabajadores por debajo del umbral.
Escalera de calidad
- Básico
Pagamos salarios adecuados: sí.
- Mejor
Pagamos salarios adecuados en dos países, utilizando la referencia local de salario digno, y el 8% de los empleados se encontraba por debajo de ese umbral.
- Óptimo
Pagamos salarios adecuados en nuestras operaciones de dos países durante 2025, medidos con respecto a la referencia local de salario digno, y el 8% de los empleados se encontraba por debajo de ella; la proporción disminuyó desde el 12% del año pasado porque aumentamos los salarios en un centro y completamos una revisión de ajustes en el otro.
Compruebe su comprensión
Escenarios para trabajar
Un grupo dispone de datos de nómina correspondientes a tres países. En un país se utiliza una referencia local para comprobar los niveles salariales, y un pequeño grupo de empleados aún se encuentra por debajo de esa referencia después de contabilizar las asignaciones.
Una empresa opera en dos países y utiliza diferentes referencias locales para evaluar si la remuneración se encuentra en un nivel aceptable. Un país supera la prueba, mientras que el otro no, pero el equipo no está seguro de si debe informar únicamente sobre el país con el déficit.
Recursos humanos cuenta con una revisión salarial que muestra que todos los empleados de un único país se encuentran por encima de la referencia salarial elegida. El equipo se pregunta si puede dejarse en blanco el campo del porcentaje porque no hay trabajadores por debajo del umbral.
Quien prepara la información tiene dos posibles referencias para el mismo país: un mínimo legal y una estimación interna del coste de vida. El equipo utilizó la estimación interna para la revisión, pero un gerente quiere que se muestre la cifra legal inferior porque hace que el resultado parezca mejor.
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Comprobar tu texto
Pegue uno o dos párrafos. El fragmento se utiliza solo para esta comprobación y no se guarda en su conversación.
La comparación utiliza ejemplos de esta ficha, no su prevalencia en el corpus de informes.
Orientación, no aseguramiento
Referencias del marco
Requisitos aplicables de ESRS y divulgaciones relacionadas
ESRS
S1-9
dentro de ESRS S1: Own Workforce
Guides that settle this question
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Preguntas frecuentes
Preguntas que responde esta página
Comience con la explicación en lenguaje sencillo y, después, siga la sección de preparación paso a paso y los puntos de datos enumerados. La página también ofrece ideas para el resultado preliminar, de modo que pueda convertir la información recopilada en una descripción narrativa y una línea sencilla para el índice de contenidos.
La página indica que deben prepararse cuatro puntos de datos: un indicador de salario adecuado, la base del parámetro de referencia salarial, los países afectados y la proporción por debajo del umbral. Utilícelos como punto de partida para su solicitud de datos y compruebe que las cifras sean coherentes internamente.
Utilice la sección de preparación de la página para decidir qué datos sobre el personal están incluidos en el alcance y, después, compruebe ese alcance con los puntos de datos enumerados en la página. Los países afectados y la proporción por debajo del umbral ayudan a identificar dónde debe desglosarse la información a revelar.
La página está diseñada para los responsables de ESG, recursos humanos y datos, por lo que la responsabilidad debería recaer en el equipo que pueda obtener los datos sobre el personal y explicar la metodología. La sección sobre aseguramiento y el expediente de evidencias son útiles para acordar quién prestará apoyo y quién aprobará el borrador.
La página incluye un paquete de evidencias con cinco elementos para estar listo para el aseguramiento, junto con cinco afirmaciones de aseguramiento que deben verificarse. Utilice ambos conjuntamente para poder mostrar en un mismo lugar la afirmación, el riesgo que aborda y la evidencia justificativa.
La página enumera deficiencias y errores comunes de información, por lo que está concebida para ayudarle a detectar un alcance incompleto, una metodología débil y cifras sin respaldo antes de la publicación. Una buena comprobación consiste en verificar si cada dato puede rastrearse hasta el paquete de evidencias y el cuaderno de trabajo.
El Centro de descargas incluye un cuaderno de trabajo de Preparación y aseguramiento en formato .xlsx, concebido para ayudarle a organizar los pasos de preparación y aseguramiento. Utilícelo para registrar los datos, las evidencias y las notas de revisión antes de convertirlos en un borrador.
El Centro de descargas también incluye una Tarjeta de biblioteca imprimible en formato .pdf. Es un recurso práctico para tener a mano los puntos clave, los datos y las comprobaciones de aseguramiento mientras prepara la divulgación.
Sí, pero únicamente como punto de partida ilustrativo. La página indica que el ejemplo es sintético, por lo que debe utilizarlo para ver cómo podrían presentarse la tabla de datos y la narrativa, y después sustituirlo por sus propias cifras y redacción.
La sección de resultados del borrador ofrece ideas de visualización, comienzos de narrativas y una línea del índice de contenidos para ayudarle a dar forma al texto final. Utilice esas indicaciones después de haber comprobado los datos y el paquete de evidencias, de modo que el borrador sea coherente con los datos subyacentes.
Más preguntas con las que puede ayudar esta página