Foco de la divulgación
Esta divulgación pide a una organización que explique si las personas que emplea reciben una remuneración suficiente para alcanzar un nivel de vida adecuado y cómo lo determina. En la práctica, el informe debería mostrar el enfoque utilizado para evaluar la remuneración, las partes de la plantilla cubiertas y cualquier laguna en los casos en que la remuneración aún no se haya evaluado o alineado.
El enfoque práctico se centra en la cobertura y la coherencia en toda la organización, no solo en unos pocos centros con salarios elevados o emblemáticos. Los lectores deberían poder ver si la evaluación se aplica en todos los países, unidades de negocio y grupos de trabajadores, y si las diferencias en las prácticas retributivas están vinculadas a la ubicación, la función o el tipo de empleo.
Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de European Commission.
Antes de empezar
Antes de empezar
Una breve lista de comprobación antes de preparar esta divulgación: marque cada punto a medida que lo resuelva.
Preparación
Información clave que preparar
| Campo de preparación | Qué recopilar | Pista de evidencia | Responsable |
|---|---|---|---|
| Indicador de salario adecuado | Registrar si la organización ha comprobado si la remuneración cumple el parámetro de adecuación elegido para la población y el periodo objeto del informe, y si el resultado es sí o no. | Resultado de la revisión de remuneraciones, cálculo del parámetro de referencia salarial, resumen de RR. HH. o de nóminas y base documentada de la conclusión de sí/no. | Compensación / análisis de RR. HH. |
| Base del parámetro de referencia salarial | Capturar el parámetro de referencia o punto de referencia específico utilizado para juzgar la adecuación de la remuneración, incluida la fuente identificada y cómo se aplicó. | Nota sobre la política del parámetro de referencia, documento de referencia externo, documento metodológico interno o norma salarial aprobada por el consejo utilizada para la evaluación. | Compensación / información sobre sostenibilidad |
| Países afectados | Enumerar los países en los que se llevó a cabo la comprobación de la adecuación salarial y en los que el resultado es pertinente para la información que debe presentarse. | Extractos de nóminas a nivel nacional, correspondencia de entidades y el libro de trabajo consolidado de información que muestra qué ubicaciones se incluyeron. | operaciones de RR. HH. / finanzas |
| Proporción por debajo del umbral | Indique el porcentaje de empleados cuya remuneración queda por debajo del umbral de adecuación seleccionado para el alcance y el período del informe. | Número de empleados por banda salarial, cálculo del umbral y papel de trabajo que muestra el numerador y el denominador utilizados para el porcentaje. | Análisis de RR. HH. / nóminas |
Cómo prepararlo
Solicitar los datos
Solicitar los datos de referencia salarial y el recuento de personal por debajo del umbral
Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.
¿Nuestra plantilla recibe una remuneración igual o superior al umbral salarial que utilizamos y, si no, dónde y para quién existe la brecha?
Utiliza primero el lenguaje propio de tu organización sobre remuneración y retribución, y después asígnalo a los campos de información siguientes. Por ejemplo, si internamente habláis de bandas salariales, umbrales salariales, comprobaciones del salario digno o referencias del mercado local, utiliza esos términos en la solicitud y tradúcelos a las etiquetas de información únicamente cuando prepares la respuesta. Comprueba el material fuente antes de la aprobación final.
Solicitud débil
Proporcione los datos sobre salarios adecuados de ESRS S1-9, incluido si cumplimos la referencia, la referencia utilizada, los países afectados y el porcentaje de empleados por debajo del umbral.
Por qué falla: Utiliza un lenguaje del marco que muchos responsables internos no reconocerán y no les indica qué informe interno, población o base de recuento deben utilizar. Esto hace que la respuesta sea más difícil de preparar y más fácil de interpretar erróneamente.
Solicitud mejor
Envíe el extracto más reciente de la revisión del umbral salarial correspondiente a [period], que muestre la referencia utilizada, los países o centros incluidos, el número de empleados y la proporción de personas por debajo de esa referencia, así como el informe o sistema del que proceden las cifras. Utilice nuestros términos internos de remuneración y recompensas en la respuesta, y añada cualquier nota sobre el alcance o los supuestos.
Plantilla de correo formal
Asunto: Solicitud de datos de referencia salarial para [reporting period] Hola [name/team]: ¿Podrían compartir el extracto más reciente de la revisión salarial correspondiente a [reporting period]? Necesitamos lo siguiente, utilizando, cuando sea posible, nuestros términos internos de remuneración y recompensas: - la referencia utilizada para la revisión; - los países o ubicaciones incluidos; - el número y la proporción de empleados cuya remuneración está por debajo de esa referencia; - la población y la base de recuento utilizadas; - el sistema de origen o informe utilizado para elaborar las cifras. Incluyan cualquier nota sobre el alcance, las exclusiones o los supuestos, y confirmen quién revisó las cifras antes de que fueran enviadas. A continuación se adjunta una posible plantilla de formación de LRA, únicamente como referencia. Adáptenla a su organización y comprueben el material de origen antes de la aprobación final. Gracias, [preparer name]
Versión corta para Teams / Slack
Hola [name]: ¿podrías enviar el extracto de la revisión salarial correspondiente a [period]? Incluye la referencia utilizada, los países cubiertos y el número o la proporción de personas que están por debajo de esa referencia, además del informe de origen y cualquier nota sobre el alcance. Utiliza nuestros términos internos de remuneración y recompensas en la respuesta cuando sea posible. Adapta esto a tu organización y comprueba el material de origen antes de la aprobación final. Gracias
Ejemplos sectoriales
Comercio minorista / Distribución
Contexto. Una empresa con tiendas, depósitos y una oficina central quiere una única respuesta para distintas estructuras retributivas.
Solicitud adaptada. Comparta la revisión del umbral salarial para [period] en tiendas, depósitos y la oficina central. Incluya el parámetro de referencia local utilizado en cada país, el número y la proporción de empleados por debajo de ese umbral, y el informe de nóminas o retribución utilizado para elaborar las cifras. Separe las poblaciones de tiendas, depósitos y oficinas utilizando nuestras etiquetas habituales de plantilla.
Ejemplo de respuesta. País: UK; Grupo de plantilla: empleados de tienda; Parámetro de referencia: comprobación del salario digno local; Empleados incluidos en el alcance: 4,820; Empleados por debajo del parámetro de referencia: 96; Proporción por debajo del parámetro de referencia: 2.0%; Base: número de empleados; Fuente: extracto de nómina v3; Notas: excluye al personal de temporada.
Manufactura
Contexto. Una empresa con centros de producción necesita los datos desglosados por centro y grupo de trabajadores.
Solicitud adaptada. Proporcione la revisión del umbral salarial para [period] por centro. Utilice nuestras etiquetas de centro y de trabajadores por turnos, e incluya el parámetro de referencia utilizado, el número y la proporción de empleados por debajo de este, y el extracto del sistema utilizado para el análisis. Señale cualquier centro donde el umbral salarial difiera según el país o el convenio colectivo.
Ejemplo de respuesta. País: España; Centro: planta de Valencia; Grupo de plantilla: operadores de producción; Parámetro de referencia: salario mínimo legal; Empleados incluidos en el alcance: 1,140; Empleados por debajo del parámetro de referencia: 0; Proporción por debajo del parámetro de referencia: 0.0%; Base: número de empleados; Fuente: nómina y registro del centro; Notas: no se han identificado excepciones.
Redacte su divulgación
Notas que convierten los datos en una divulgación
Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.
Nota metodológica
Explique qué referencia salarial se utilizó, cómo definió la organización la prueba de suficiencia, qué países se incluyeron y cómo se calculó la proporción por debajo del umbral.
Nota de contexto
Exponga qué significan las cifras en la práctica vinculando la referencia elegida con los países afectados y la proporción de empleados cuya remuneración se encuentra por debajo de ella.
Declaración sobre las variaciones
Si las cifras cambiaron, indique si ello refleja una referencia diferente, un cambio en los países abarcados o una variación en la proporción de empleados por debajo del umbral.
Entrada del índice de contenidos
S1-9 Salarios adecuados — [ubicación / página] / [notas]Centro de descargas
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Preparación para el aseguramiento
Para cada afirmación, compruebe la evidencia
| Afirmación | Riesgos | Evidencia que comprobar |
|---|---|---|
| Utilizamos una base de comparación salarial que consideramos adecuada para su propósito en los países incluidos en el alcance y comprobamos que el conjunto de parámetros de referencia en el que nos basamos cumple los criterios mínimos de selección que aplicamos tanto a las ubicaciones de la UE como a las de fuera de la UE. | El parámetro de referencia puede estar incompleto, desactualizado o no ser adecuado para uno o más países, lo que podría hacer que la comparación no fuera fiable. | Nota sobre la metodología del parámetro de referencia; documentos fuente de cada parámetro de referencia; correspondencia entre países y parámetros de referencia; fecha de la última actualización; revisión interna que muestre los criterios aplicados y por qué se aceptó cada parámetro de referencia. |
| Para el cálculo, partimos de la remuneración más baja recibida por los empleados de la población pertinente, excluimos a los becarios y aprendices, añadimos únicamente los elementos de remuneración fija garantizados y utilizamos el nivel de comparación que corresponde al país o área subnacional de que se trate. | La base de cálculo puede ser incoherente entre las distintas ubicaciones o puede incluir o excluir elementos de remuneración incorrectos, lo que daría lugar a un resultado sobreestimado o subestimado. | Extractos de nómina; libro de trabajo del cálculo; definición de los elementos de remuneración incluidos; filtros de la población que muestren la exclusión de becarios y aprendices; lógica de correspondencia entre países o regiones; aprobación del revisor sobre el enfoque de cálculo. |
| Hemos identificado qué parámetro de referencia salarial se aplica en cada lugar y podemos mostrar cómo se asignó cada parámetro de referencia a los países incluidos en la cifra. | Es posible que se haya aplicado un parámetro de referencia al país equivocado o que la correspondencia sea demasiado amplia o demasiado limitada para las ubicaciones divulgadas. | Tabla de correspondencia entre parámetros de referencia y países; justificación de cada asignación; lista de países y de cualquier área subnacional utilizada; notas de la revisión de la dirección; archivo de correspondencia con control de versiones. |
| Cuando nuestra revisión identificó empleados por debajo del umbral salarial, registramos los países pertinentes y calculamos la proporción de empleados afectados para cada uno. | La lista de países afectados o los porcentajes pueden estar incompletos, basarse en un denominador incorrecto o no ser trazables a los datos fuente. | Análisis de excepciones por país; denominador de empleados utilizado para cada porcentaje; extractos de datos de nómina y de recursos humanos; comprobaciones de los cálculos; evidencia de la revisión de valores atípicos y casos límite. |
| Sobre la base de las comprobaciones que completamos antes de la publicación, concluimos que no todos los empleados reciben una remuneración al nivel que consideramos adecuado. | La declaración puede carecer de respaldo si el análisis subyacente es parcial, si la población está declarada incorrectamente o si la conclusión no es coherente con la evidencia disponible. | Paquete final de aseguramiento; conciliación entre la nómina y la población declarada; memorando de aprobación; registro de excepciones; evidencia de la revisión y aprobación previas a la publicación; cuadros de respaldo de la conclusión declarada. |
Paquete de evidencia que preparar
Carencias habituales en los informes
Carencias habituales
Errores que evitar al recopilar los datos
Dónde suele hacer falta juicio profesional
Ejemplos
Ejemplos ilustrativos
Sintéticos, redactados por LRA: no proceden del informe de ninguna empresa ni del texto de ninguna norma.
Evaluamos si nuestro salario mínimo en cada país cumple el parámetro de referencia pertinente de salario digno, y el resultado es **sí** para este período de información.
- Utilizamos la **referencia de Anker** como punto de comparación.
- Los países en los que esta comprobación era pertinente fueron **Bangladesh, Vietnam, and Romania**.
- En esas ubicaciones, **1,200 of 15,000 employees** recibían una remuneración inferior al parámetro de referencia, lo que representa **8%**.
Este es un ejemplo inventado únicamente para fines de capacitación. Muestra cómo describir la comprobación del salario mínimo, el parámetro de referencia elegido, los países incluidos en el alcance y la proporción de empleados por debajo de ese nivel sin mencionar ninguna organización real.
Nuestra revisión determinó que nuestras disposiciones salariales **todavía no** cumplen el parámetro de referencia elegido de salario digno en todos los países incluidos en la evaluación.
- Comparamos la remuneración con la **estimación del salario digno del MIT**.
- Los países incluidos fueron **Mexico, Poland, and South Africa**.
- En esas ubicaciones, **540 of 9,000 employees** estaban por debajo del parámetro de referencia, lo que equivale a **6%**.
Este es un ejemplo ficticio de capacitación. Demuestra una forma sencilla de expresar el resultado de la comprobación salarial, identificar el parámetro de referencia, enumerar los países afectados e informar la proporción de trabajadores por debajo del umbral.
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Compruebe su comprensión
Escenarios para trabajar
Un grupo dispone de datos de nómina correspondientes a tres países. En un país se utiliza una referencia local para comprobar los niveles salariales, y un pequeño grupo de empleados aún se encuentra por debajo de esa referencia después de contabilizar las asignaciones.
Una empresa opera en dos países y utiliza diferentes referencias locales para evaluar si la remuneración se encuentra en un nivel aceptable. Un país supera la prueba, mientras que el otro no, pero el equipo no está seguro de si debe informar únicamente sobre el país con el déficit.
Recursos humanos cuenta con una revisión salarial que muestra que todos los empleados de un único país se encuentran por encima de la referencia salarial elegida. El equipo se pregunta si puede dejarse en blanco el campo del porcentaje porque no hay trabajadores por debajo del umbral.
Quien prepara la información tiene dos posibles referencias para el mismo país: un mínimo legal y una estimación interna del coste de vida. El equipo utilizó la estimación interna para la revisión, pero un gerente quiere que se muestre la cifra legal inferior porque hace que el resultado parezca mejor.
Referencias del marco
Requisitos aplicables de ESRS y divulgaciones relacionadas
Referencias disponibles del marco y divulgaciones cercanas relevantes para preparar este requisito.
ESRS
S1-9
dentro de ESRS S1: Own Workforce
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Preguntas frecuentes
Preguntas que responde esta página
Comience con la explicación en lenguaje sencillo y, después, siga la sección de preparación paso a paso y los puntos de datos enumerados. La página también ofrece ideas para el resultado preliminar, de modo que pueda convertir la información recopilada en una descripción narrativa y una línea sencilla para el índice de contenidos.
La página indica que deben prepararse cuatro puntos de datos: un indicador de salario adecuado, la base del parámetro de referencia salarial, los países afectados y la proporción por debajo del umbral. Utilícelos como punto de partida para su solicitud de datos y compruebe que las cifras sean coherentes internamente.
Utilice la sección de preparación de la página para decidir qué datos sobre el personal están incluidos en el alcance y, después, compruebe ese alcance con los puntos de datos enumerados en la página. Los países afectados y la proporción por debajo del umbral ayudan a identificar dónde debe desglosarse la información a revelar.
La página está diseñada para los responsables de ESG, recursos humanos y datos, por lo que la responsabilidad debería recaer en el equipo que pueda obtener los datos sobre el personal y explicar la metodología. La sección sobre aseguramiento y el expediente de evidencias son útiles para acordar quién prestará apoyo y quién aprobará el borrador.
La página incluye un paquete de evidencias con cinco elementos para estar listo para el aseguramiento, junto con cinco afirmaciones de aseguramiento que deben verificarse. Utilice ambos conjuntamente para poder mostrar en un mismo lugar la afirmación, el riesgo que aborda y la evidencia justificativa.
La página enumera deficiencias y errores comunes de información, por lo que está concebida para ayudarle a detectar un alcance incompleto, una metodología débil y cifras sin respaldo antes de la publicación. Una buena comprobación consiste en verificar si cada dato puede rastrearse hasta el paquete de evidencias y el cuaderno de trabajo.
El Centro de descargas incluye un cuaderno de trabajo de Preparación y aseguramiento en formato .xlsx, concebido para ayudarle a organizar los pasos de preparación y aseguramiento. Utilícelo para registrar los datos, las evidencias y las notas de revisión antes de convertirlos en un borrador.
El Centro de descargas también incluye una Tarjeta de biblioteca imprimible en formato .pdf. Es un recurso práctico para tener a mano los puntos clave, los datos y las comprobaciones de aseguramiento mientras prepara la divulgación.
Sí, pero únicamente como punto de partida ilustrativo. La página indica que el ejemplo es sintético, por lo que debe utilizarlo para ver cómo podrían presentarse la tabla de datos y la narrativa, y después sustituirlo por sus propias cifras y redacción.
La sección de resultados del borrador ofrece ideas de visualización, comienzos de narrativas y una línea del índice de contenidos para ayudarle a dar forma al texto final. Utilice esas indicaciones después de haber comprobado los datos y el paquete de evidencias, de modo que el borrador sea coherente con los datos subyacentes.
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