Remuneración

Preparar

Qué recopilar antes de redactar

Marque cada campo cuando llegue la evidencia. Los responsables son los equipos que suelen custodiar los archivos fuente.

• Cifra de la brecha salarial

  Retribución / análisis de RR. HH.

  Registrar la diferencia porcentual de remuneración comunicada entre los grupos pertinentes, utilizando de forma coherente la base y el periodo elegidos por la organización.

  Evidencia Extractos de nóminas, libro de cálculo de la brecha salarial y la lógica subyacente de agrupación de empleados utilizada para el periodo de información.

  Atención a El porcentaje se calcula sobre una base salarial o un periodo diferentes de los de la fuente de nóminas, por lo que la cifra comunicada no concilia con los datos salariales subyacentes.

• Cifra de la relación salarial

  Retribución / análisis de RR. HH.

  Registrar la relación comunicada que compara la remuneración entre los niveles o grupos salariales pertinentes, utilizando un método y un periodo de información coherentes.

  Evidencia Datos de nóminas, archivo de cálculo de la relación y la definición utilizada para seleccionar los dos puntos o grupos salariales.

  Atención a La relación combina definiciones o periodos salariales diferentes, por lo que el numerador y el denominador no concilian con la misma población de origen.

Cómo prepararlo

Solicitar los datos

Solicitar los datos sobre la brecha salarial y el ratio salarial a Análisis de retribuciones / remuneración

Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.

¿Qué cifras de brecha salarial y ratio salarial debemos utilizar para el periodo de información, y qué datos fuente y método las sustentan?

Utilice primero el lenguaje propio de su organización sobre remuneración y retribuciones, y después relaciónelo con la divulgación de información. Por ejemplo, solicite los resultados de su brecha salarial y ratio salarial, los archivos salariales subyacentes y el método utilizado para calcularlos. Mantenga la solicitud en los términos que ya utiliza su equipo y compruebe el material fuente antes de la aprobación final.

Asunto: Solicitud de datos sobre brecha salarial y ratio salarial para [reporting period]

Hola [name/team],

Estamos preparando el conjunto de materiales de informes de sostenibilidad y necesitamos su ayuda con las cifras de brecha salarial y ratio salarial para [reporting period].

Envíen, por favor:
- las cifras finales que utilizarían para [reporting period]
- los archivos fuente o exportaciones utilizados para producirlas
- la base de cálculo y cualquier supuesto o ajuste
- la población y el límite incluidos
- las etiquetas de categorías internas utilizadas en el análisis
- cualquier nota necesaria para explicar claramente el resultado

Si existen varias versiones, confirmen cuál es la última versión aprobada y quién la revisó.

Compartan la documentación antes de [date]. Si algo no está claro, estaré encantado de adaptar esto a los términos habituales de su equipo.

Gracias,
[Your name]

Hola [name]: ¿podrías enviar las cifras más recientes de brecha salarial y ratio salarial para [period], junto con el archivo fuente y cualquier nota sobre cómo se calcularon? Incluye el límite, la población y las etiquetas internas utilizadas. Gracias.

Ejemplos sectoriales

Redacte su divulgación

Notas que convierten los datos en una divulgación

Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.

Centro de descargas

Verificar

Para cada afirmación, compruebe la evidencia

• Preparamos la cifra de cobertura utilizando nuestros propios registros de nómina y recursos humanos, y luego comprobamos que la población incluyera al grupo de personal pertinente para el periodo de información y que cualquier exclusión fuera deliberada y estuviera documentada.

  Riesgos El profesional de aseguramiento examinará si la base de empleados era completa, si se excluyó a alguien sin una razón clara y si el periodo y la población utilizados para el cálculo eran coherentes con la cifra publicada.

  Evidencia que comprobar ['Extracto de nómina y datos maestros de recursos humanos utilizados para el cálculo', 'Conciliación de la población que muestre los empleados incluidos y excluidos', 'Nota documentada sobre el alcance que explique cualquier exclusión o decisión sobre los límites', 'Archivo de cálculo con control de versiones y fecha de corte al cierre del periodo']

• Para la cifra de la brecha salarial, utilizamos datos de remuneración bruta por hora de hombres y mujeres y elaboramos el cálculo a partir del componente de salario ordinario más otras partidas salariales disponibles para toda la plantilla, con el método establecido en nuestros papeles de trabajo.

  Riesgos El profesional de aseguramiento comprobará si los datos salariales de entrada se definieron de manera coherente, si se utilizaron los mismos componentes salariales en todo el conjunto de datos y si el método se aplicó de una forma que pudiera distorsionar el resultado.

  Evidencia que comprobar ['Nota sobre la metodología de cálculo', 'Datos de nómina de origen que muestren los datos de entrada de remuneración bruta por hora', 'Lista de los componentes salariales incluidos en el modelo', 'Recálculo de una muestra o pista de auditoría de la hoja de cálculo']

• Divulgamos la cifra de la brecha junto con el desglose contextual por grupo de empleados y/o país cuando ello ayudaba a explicar el resultado, y conservamos los desgloses subyacentes que respaldan las cifras publicadas.

  Riesgos El profesional de aseguramiento comprobará si los desgloses contextuales coinciden con la cifra informada, si la lógica de agrupación se aplicó de manera coherente y si los detalles justificativos pueden rastrearse hasta los datos de origen.

  Evidencia que comprobar ['Resultados de cálculo segmentados por grupo de empleados y/o país', 'Asignación de los datos de origen a cada segmento', 'Explicación narrativa de por qué se utilizó el desglose contextual', 'Conciliación de los totales de los segmentos con la cifra publicada']

• Calculamos la proporción salarial anual utilizando la población completa de empleados incluida en el alcance, el componente de salario base y las partidas de efectivo, beneficios en especie e incentivos a largo plazo cubiertas por nuestra política salarial, y luego comprobamos el resultado con los registros de origen antes de su aprobación final.

  Riesgos El profesional de aseguramiento examinará si los componentes salariales se seleccionaron correctamente, si la población de empleados estaba completa y si la proporción se recalculó con exactitud a partir de los registros subyacentes.

  Evidencia que comprobar ['Extractos de la política de remuneración que muestren los componentes salariales incluidos', 'Listado de la población de empleados utilizada en la proporción', 'Datos de nómina y de remuneración de origen para cada componente', 'Recálculo independiente o evidencia de la aprobación de la revisión']

• Publicamos la proporción entre la persona con mayores ingresos y el empleado situado en la mediana después de confirmar el método de clasificación, el tratamiento de la persona con mayores ingresos y la exclusión de esa persona de la población utilizada para calcular la mediana.

  Riesgos El profesional de aseguramiento comprobará si el método de clasificación y de cálculo de la mediana se aplicó correctamente, si la persona con mayor remuneración recibió un tratamiento coherente y si la proporción divulgada puede reproducirse a partir de los datos de origen.

  Evidencia que comprobar ['Hoja de trabajo del cálculo de la clasificación y la mediana', 'Conjunto de datos de remuneración de empleados utilizado para la proporción', 'Explicación de cómo se identificó y excluyó a la persona con mayores ingresos del conjunto utilizado para la mediana', 'Comprobación mediante repetición del cálculo o evidencia de revisión interna']

• Antes de la publicación, documentamos el enfoque utilizado para compilar ambas métricas salariales, incluidas las fuentes de datos, las etapas de cálculo y las principales decisiones de juicio adoptadas durante el proceso.

  Riesgos El profesional de aseguramiento examinará si la metodología era suficientemente clara para reproducir las cifras, si se divulgaron los supuestos clave y si el proceso se aplicó de manera coherente a ambas métricas.

  Evidencia que comprobar ['Documento metodológico que cubra ambas métricas', 'Trazabilidad de los datos desde los sistemas de origen hasta la divulgación final', 'Lista de supuestos, juicios y exclusiones', 'Registro de aprobación que muestre la revisión antes de la publicación']

Dónde fallan los borradores

Errores que evitar y dónde se requiere juicio profesional

La columna izquierda muestra lo que los preparadores hacen mal al recopilar; la derecha, dónde tendrá que tomar y explicar un juicio.

Ejemplos

Cómo se lee en la página

Sintéticos, redactados por LRA: no proceden del informe de ninguna empresa ni del texto de ninguna norma.

Escalera de calidad

• Básico

  Nuestra brecha salarial mediana es del 12% y nuestra ratio salarial es de 18:1.

• Mejor

  Nuestra brecha salarial mediana es del 12% y nuestra ratio salarial es de 18:1, sobre la base de los datos de remuneración de este año correspondientes a nuestra plantilla y al director ejecutivo.

• Óptimo

  Nuestra brecha salarial mediana es del 12% y nuestra ratio salarial es de 18:1 para este año de información, utilizando la misma base de remuneración para nuestra plantilla y el director ejecutivo; la brecha se redujo porque los pagos de bonificaciones fueron menores en el extremo superior.

Compruebe su comprensión

Escenarios para trabajar

Referencias del marco

Requisitos aplicables de ESRS y divulgaciones relacionadas

Guides that settle this question

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Preguntas frecuentes

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