Foco de la divulgación
Esta divulgación pide a una organización que explique cómo gestiona la salud y la seguridad de su propia plantilla y cuáles son los resultados reales. En la práctica, esto significa informar sobre los principales riesgos, los controles y procesos establecidos para prevenir daños, y los resultados obtenidos durante el período de información, como incidentes, lesiones, enfermedades relacionadas con el trabajo y cualquier evento grave que muestre la eficacia del enfoque.
El enfoque práctico se centra en si la cobertura de salud y seguridad es real y coherente en toda la organización, no solo en algunos centros bien gestionados. Los lectores querrán entender si el enfoque se aplica a todas las operaciones, ubicaciones y tipos de trabajadores, cómo se identifican y se hace seguimiento de los problemas, y si la organización puede demostrar que su sistema funciona en la práctica diaria y no solo sobre el papel.
Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de European Commission.
Antes de empezar
Antes de empezar
Una breve lista de comprobación antes de preparar esta divulgación: marque cada punto a medida que lo resuelva.
Preparación
Información clave que preparar
| Campo de preparación | Qué recopilar | Pista de evidencia | Responsable |
|---|---|---|---|
| Porcentaje de cobertura de la información reportada | La proporción de la plantilla pertinente o de la base de actividad que está incluida en la cifra reportada, utilizando la misma población y período que los datos de origen subyacentes. | Archivo de cálculo de la cobertura, definición de la población de origen y conciliación con el sistema de RR. HH. u operativo utilizado para el denominador. | Información sobre sostenibilidad / análisis de RR. HH. |
| Muertes relacionadas con el trabajo | Un resumen narrativo de cualquier muerte relacionada con el trabajo, diferenciando las derivadas de accidentes de las derivadas de enfermedades, con el período de información y la población afectada claramente indicados. | Registro de incidentes, historiales de salud ocupacional, notas de investigación y cualquier revisión interna de fatalidades o expediente del caso. | Salud y seguridad |
| Número de accidentes laborales | El número de accidentes laborales notificables en el periodo, utilizando la definición de incidentes y el método de conteo acordados por la organización. | Registro de incidentes, registro de investigaciones y panel mensual de seguridad, conciliados con el sistema central de incidentes. | Salud y seguridad |
| Tasa de frecuencia de accidentes | La tasa de accidentes expresada por cada millón de horas trabajadas, utilizando el mismo número de accidentes y la misma base de horas para el mismo periodo de información. | Hoja de cálculo del KPI de seguridad, fuente del número de accidentes y extracto de horas trabajadas de nóminas o del sistema de control horario. | Salud y seguridad / análisis de RR. HH. |
| Casos de enfermedades profesionales | El número de casos de enfermedades relacionadas con el trabajo reconocidos en el periodo, utilizando la definición de caso y las reglas de clasificación acordadas por la organización. | Registro de casos de salud ocupacional, registros de derivaciones médicas y resumen de clasificación de casos. | Salud ocupacional |
| Días de trabajo perdidos | El total de días perdidos debido a lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo en el periodo objeto del informe, contabilizados sobre la misma base utilizada en los registros de incidentes y ausencias. | Registros de ausencias, expedientes de casos de incidentes, notas de reincorporación al trabajo y hoja de cálculo del cálculo de días perdidos. | Salud y seguridad / RR. HH. |
Cómo prepararlo
Solicitar los datos
Solicitar los datos de incidentes de salud y seguridad
Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.
¿Cuáles son las cifras de salud y seguridad al cierre del periodo que debemos informar para nuestra propia plantilla y actividades laborales?
Utilice primero los términos propios de su organización y, después, relaciónelos con las etiquetas de información. Por ejemplo, solicite el registro de incidentes, el registro de casos, los registros de ausencias y los datos de horas trabajadas en el lenguaje que ya utilizan sus equipos, en lugar de emplear la terminología del marco en la solicitud.
Solicitud débil
Proporcione las métricas de salud y seguridad de ESRS S1:S1-13 correspondientes al período de reporte, incluidos la cobertura, los fallecimientos, los accidentes, la tasa de accidentes, los casos de enfermedad y los días perdidos.
Por qué falla: Utiliza únicamente lenguaje del marco, no indica qué registros internos deben extraerse y deja al responsable tratando de adivinar la población, el sistema de origen, la base de recuento y las exclusiones. Esto dificulta devolver un paquete utilizable y auditable.
Solicitud mejor
Envíe las cifras más recientes de su registro de incidentes, registro de casos y registros de ausencias correspondientes a [period] y [boundary]: eventos laborales mortales, casos de accidentes, tasa de accidentes por 1m horas, casos de enfermedades relacionadas con el trabajo, días perdidos y el % de cobertura del grupo que registra. Incluya el archivo de origen, la población cubierta, el método de recuento, la base de horas trabajadas y cualquier exclusión, para que podamos asignar sus términos a las etiquetas de reporte.
Plantilla de correo formal
Asunto: Solicitud de datos de salud y seguridad para [periodo de información] Hola [nombre/equipo]: Estoy recopilando las cifras de salud y seguridad para [periodo de información] y necesito sus datos más recientes para [entidad / centro / unidad de negocio]. Envíenlos, si resulta más sencillo, en su propio formato de trabajo: - el recuento de eventos mortales vinculados a actividades laborales, incluidos los casos relacionados con lesiones o enfermedades; - el número de casos de accidentes; - la tasa de accidentes calculada por cada millón de horas trabajadas, o los datos necesarios para calcularla; - el número de casos de enfermedades relacionadas con el trabajo; - el número de días perdidos vinculados a esos casos; - el porcentaje de cobertura de la población incluida en su seguimiento. Incluyan también: - el periodo cubierto; - la población y el límite utilizados; - el sistema o archivo de origen; - el método de recuento; - cualquier exclusión o caso especial; - la persona que preparó los datos y la fecha de su última actualización. Si ya tienen un informe, una exportación o una extracción del panel, es suficiente. Adjunten el archivo o compartan el enlace e indiquen cualquier supuesto. Gracias, [nombre de quien prepara la información]
Versión corta para Teams / Slack
Hola [nombre] — ¿podrías enviar las cifras más recientes de H&S para [periodo] correspondientes a [centro/unidad de negocio]? Necesito: eventos laborales mortales, recuento de accidentes, tasa de accidentes por 1m horas, casos de enfermedad, días perdidos y el % de cobertura del grupo que supervisas. Incluye el archivo/sistema de origen, el límite, el método de recuento y cualquier exclusión. Una exportación del panel es suficiente. Gracias.
Ejemplos sectoriales
Manufactura
Contexto. Múltiples plantas con incidentes en el área de producción, actividad de contratistas y seguimiento de horas basado en turnos.
Solicitud adaptada. Envíe el extracto más reciente de salud y seguridad de la planta correspondiente a [period], que cubra a empleados y contratistas en [site(s)]. Incluya eventos laborales mortales, casos de accidentes, tasa de accidentes por 1m horas, casos de enfermedades relacionadas con el trabajo, días perdidos y el % de cobertura de la población incluida en el panel de control de su planta. Añada la exportación del registro de incidentes, la base de horas trabajadas procedente del registro de turnos y control horario, y cualquier exclusión, como viajes fuera del centro de trabajo o casos antiguos.
Ejemplo de respuesta. Adjuntos: exportación del panel de control de la planta, extracto del registro de incidentes, archivo de horas del registro de turnos y una nota que confirma los límites del centro, los grupos de trabajadores incluidos y las reglas de recuento utilizadas para accidentes, casos de enfermedad y días perdidos.
Servicios financieros
Contexto. Personal de oficina con casos de salud ocupacional, incidentes relacionados con viajes y reporte centralizado de RR. HH. / salud y seguridad.
Solicitud adaptada. Envíe las cifras más recientes de seguridad en el lugar de trabajo y salud ocupacional correspondientes a [period] para [entity / office locations]. Incluya eventos laborales mortales, casos de accidentes, tasa de accidentes por 1m horas, casos de enfermedades relacionadas con el trabajo, días perdidos y el % de cobertura de la población incluida en su registro central. Incluya la exportación del registro, la base de horas trabajadas utilizada para el personal de oficina y cualquier exclusión, como los desplazamientos o las ausencias médicas no relacionadas con el trabajo.
Ejemplo de respuesta. Adjuntos: exportación del registro central de salud y seguridad, resumen de casos de salud ocupacional, nota sobre la base de horas de nómina y un breve memorando que confirma los límites de las oficinas, los grupos de trabajadores incluidos y las exclusiones aplicadas.
Redacte su divulgación
Notas que convierten los datos en una divulgación
Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.
Nota metodológica
Explique cómo definió la organización la población de trabajadores cubierta por las cifras, cómo contabilizó las muertes, los accidentes, los casos de enfermedad y los días perdidos, y cómo calculó la tasa de accidentes por millón de horas.
Nota de contexto
Exponga qué indican las cifras sobre el alcance de la población objeto de la información y el nivel de daños experimentado durante el periodo, incluido si los números apuntan a acontecimientos aislados o a un patrón más amplio.
Declaración sobre las variaciones
Si alguna cifra varió de forma significativa, describa las principales razones operativas o relacionadas con la información que explican el cambio, como una modificación de la cobertura de la plantilla, un cambio en la frecuencia de los incidentes o una composición diferente de accidentes y casos de enfermedad.
Entrada del índice de contenidos
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Herramientas y formularios de preparación
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Preparación para el aseguramiento
Para cada afirmación, compruebe la evidencia
| Afirmación | Riesgos | Evidencia que comprobar |
|---|---|---|
| Incluimos casos de personal que no forma parte de la plantilla en las cifras de accidentes y muertes cuando se produjeron dentro de la propia fuerza laboral de la organización. | Un proveedor de aseguramiento comprobará si el límite realmente incluye a las personas que no son empleadas y si esos casos se contabilizaron de forma coherente, en lugar de omitirse o contarse dos veces. | Registros de incidentes, expedientes de investigación, notas sobre el límite de la plantilla, reglas de consolidación y el papel de trabajo que muestra cómo se identificaron los casos de personal que no forma parte de la plantilla y se añadieron a los totales. |
| Desglosamos las cifras de accidentes y muertes en líneas separadas para el personal de la plantilla y el personal que no forma parte de ella, de modo que los dos grupos puedan leerse por separado. | Un proveedor de aseguramiento comprobará si el desglose es real, si las categorías se aplican de forma coherente y si los totales se concilian con los registros de incidentes subyacentes. | La plantilla de información, el registro fuente de incidentes, las directrices de clasificación, la conciliación con la tabla final y cualquier nota de revisión que confirme el desglose entre los dos grupos. |
| Para el cálculo de la tasa de accidentes, utilizamos horas estándar que reflejan los permisos remunerados y documentamos cómo se estimaron esas horas. | Un proveedor de aseguramiento examinará si la base de horas es razonable, si los permisos se trataron de forma coherente y si el método de estimación podría distorsionar la tasa. | Extractos de nómina o de registro horario, la metodología de estimación de horas, los supuestos para las licencias, las hojas de cálculo y la aprobación que muestre la base utilizada para el denominador. |
| Informamos tanto del número como de la tasa de accidentes registrables que afectaron a nuestra plantilla propia durante el periodo. | Un profesional de aseguramiento comprobará si el numerador y el denominador están completos, si los cálculos de la tasa son correctos y si el límite del periodo se aplicó adecuadamente. | Registro de accidentes, comprobaciones del cierre del periodo, libro de trabajo de cálculo, extractos de los datos de origen y un rastro de revisión que muestre cómo se obtuvieron el número y la tasa. |
| Divulgamos el número de días naturales perdidos por los empleados debido a accidentes registrables y casos registrables de mala salud. | Un profesional de aseguramiento comprobará si los días perdidos se contabilizaron sobre una base de días naturales, si solo se incluyeron casos de empleados y si los totales se concilian con los registros de casos. | Expedientes de casos, registros de ausencias, registros de reincorporación al trabajo, metodología de conteo de días y una conciliación de los casos individuales con el total publicado. |
| Contabilizamos los casos de empleados de mala salud registrable relacionada con el trabajo correspondientes al periodo de información y utilizamos el registro de casos como fuente. | Un profesional de aseguramiento examinará si los casos de salud cumplen la regla interna de registro utilizada, si se eliminaron los duplicados y si la cobertura del periodo está completa. | Registros de salud ocupacional, notas de clasificación de casos, el registro de incidentes o de salud, evidencia de la comprobación de duplicados y el documento de trabajo del recuento final. |
Paquete de evidencia que preparar
Carencias habituales en los informes
Carencias habituales
Errores que evitar al recopilar los datos
Dónde suele hacer falta juicio profesional
Ejemplos
Ejemplos ilustrativos
Sintéticos, redactados por LRA: no proceden del informe de ninguna empresa ni del texto de ninguna norma.
: informamos de la proporción de nuestra plantilla incluida en las cifras siguientes, junto con las muertes relacionadas con el trabajo, los eventos de lesiones, la frecuencia de las lesiones, los casos de enfermedad y los días perdidos. Las cifras son internamente coherentes y se muestran para un único periodo de información.
Utilice esto como modelo para una divulgación cuantitativa concisa que reúna la cobertura y los principales resultados de salud y seguridad del periodo.
Resumen ilustrativo de la salud y la seguridad de la plantilla (people / cases / days / %)
| Medida | Mujeres | Hombres |
|---|---|---|
| Personas incluidas en el alcance de la información | 4200 | 5800 |
| Muertes por causas relacionadas con el trabajo | 1 | 2 |
| Eventos de lesiones | 48 | 72 |
| Casos de enfermedad | 6 | 9 |
| Días perdidos | 310 | 490 |
: exponemos la proporción de las personas incluidas en los datos, seguida de los resultados mortales del periodo, las lesiones, la tasa de lesiones, los casos de enfermedad y el tiempo perdido. Todas las cifras son internamente coherentes y están destinadas exclusivamente a la formación.
Utilice esto como un segundo modelo con un sector diferente y una combinación distinta de cifras, manteniendo al mismo tiempo la cobertura de los mismos datos requeridos.
Resumen ilustrativo de la salud y la seguridad de la plantilla (people / cases / days / %)
| Medida | Empleados directos | Trabajadores de agencias |
|---|---|---|
| Personas incluidas en el alcance de la información | 3600 | 1400 |
| Muertes por causas relacionadas con el trabajo | 0 | 1 |
| Eventos de lesiones | 35 | 15 |
| Casos de enfermedad | 4 | 2 |
| Días perdidos | 220 | 95 |
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Compruebe su comprensión
Escenarios para trabajar
Su grupo tiene tres filiales y una operación conjunta. Dos filiales mantienen registros completos de incidentes, mientras que la operación conjunta solo comparte resúmenes trimestrales, por lo que puede ver el total de empleados, pero no a todos los trabajadores cubiertos por el mismo método de seguimiento de la seguridad.
Un contratista que trabaja en sus instalaciones fallece tras un accidente laboral y, posteriormente durante el año, un empleado fallece a causa de una enfermedad relacionada con el trabajo. El equipo encargado del borrador del informe no está seguro de si debe separar estos eventos o combinarlos en una sola línea.
Durante el año, un centro registra 14 accidentes con baja y otro registra 6 más. El equipo de seguridad también dispone del total de horas trabajadas y puede calcular una tasa, pero el texto del borrador solo menciona el número de accidentes porque la tasa parece pequeña.
Su proveedor de salud laboral envía un archivo de cierre del año que muestra 9 casos de enfermedad relacionada con el trabajo, pero dos de esos casos fueron registrados inicialmente por Recursos Humanos y posteriormente se reclasificó uno como no relacionado con el trabajo. La tabla del borrador todavía muestra 9 porque ese fue el primer número recibido.
Referencias del marco
Requisitos aplicables de ESRS y divulgaciones relacionadas
Referencias disponibles del marco y divulgaciones cercanas relevantes para preparar este requisito.
ESRS
S1-13
dentro de ESRS S1: Own Workforce
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Preguntas frecuentes
Preguntas que responde esta página
Utilice la sección de preparación paso a paso de la página para trabajar en orden la divulgación y, a continuación, compruebe los datos, el paquete de evidencias y los errores comunes antes de redactar. Está diseñada como orientación para profesionales, por lo que puede utilizarla para organizar el trabajo en lugar de tratarla como una fuente oficial.
La página indica que deben prepararse seis puntos de datos: proporción de cobertura de la información, muertes relacionadas con el trabajo, número de accidentes laborales, tasa de frecuencia de accidentes, casos de enfermedades laborales y días de trabajo perdidos. Comience confirmando cuáles de estos puede documentar con evidencia y de dónde procederá cada cifra.
La página señala la proporción de cobertura de la información como un punto de datos que debe prepararse, pero no proporciona una definición formal ni un método de cálculo. Utilice los pasos de preparación y el paquete de evidencias de la página para asegurarse de que el alcance y el cálculo elegidos estén documentados y sean coherentes.
La página no asigna funciones, por lo que la responsabilidad debe establecerse internamente. En la práctica, esto suele implicar acordar quién recopila los datos sobre el personal, quién comprueba la evidencia y quién aprueba el borrador antes del aseguramiento.
La página incluye un paquete de evidencias con cinco elementos para respaldar la preparación para el aseguramiento, además de seis afirmaciones de aseguramiento que deben verificarse. Utilícelos como base para su expediente, de modo que cada cifra comunicada pueda rastrearse hasta los registros fuente y las comprobaciones de revisión.
La página contiene una sección sobre deficiencias y errores comunes de la información comunicada, por lo que resulta útil para una comprobación previa a la presentación. Utilícela para detectar datos faltantes, evidencias débiles, un alcance poco claro o incoherencias antes de finalizar la información a revelar.
El Centro de descargas incluye un libro de trabajo de preparación y aseguramiento en formato .xlsx y una ficha de biblioteca imprimible en .pdf. Utilice el libro de trabajo para organizar los puntos de datos, las evidencias y las comprobaciones de aseguramiento; después, utilice la sección de la página sobre el borrador de resultados para convertirlo en información a revelar.
Sí, únicamente como estructura. La página indica que los ejemplos de información a revelar son sintéticos e ilustrativos, por lo que puede utilizarlos para ver cómo podrían presentarse la tabla de datos y la explicación, pero no como fuente de cifras reales ni de requisitos.
La página sugiere ideas de visualización, comienzos de explicaciones y una línea de índice de contenido para el borrador de resultados. Esto proporciona un punto de partida práctico para convertir los datos preparados en información a revelar comprensible.
La página incluye una tabla «De los informes de las empresas» que enlaza con informes reales publicados en los que se divulga el tema. Úsala para ver cómo presentan otros información similar, sin dejar de elaborar tu propia divulgación a partir de las orientaciones de la página y de tus propias evidencias.
Más preguntas con las que puede ayudar esta página
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Aprenda a preparar esta divulgación de principio a fin
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