A method, not an explanation
Teilweise GRI-Angaben: Fehlende Anforderungen berichten, ohne Leser irrezuführen
Berichten Sie die verfügbaren Informationen, stellen Sie eine Angabe jedoch nicht als vollständig dar, wenn ein erforderliches Element oder der erforderliche Umfang fehlt. Für eine Berichterstattung in Übereinstimmung mit den GRI-Standards ist die genaue Angabeanforderung zu identifizieren, die nicht erfüllt werden kann, zu bestätigen, dass ein Grund für die Auslassung zulässig ist, und der zulässige Grund sowie die erforderliche Erläuterung im Inhaltsindex festzuhalten. Zusätzliche freiwillige Informationen, ein alternativer KPI oder ein Verweis auf einen Themenstandard beheben eine fehlende Anforderung nicht. Wenn das fehlende Element zu denjenigen gehört, für die Auslassungen nicht zulässig sind, kann eine Auslassung keine Aussage über eine Berichterstattung in Übereinstimmung mit den GRI-Standards stützen — die Angabe muss korrigiert oder der Berichtsstatus neu bewertet werden.
Warum das wichtig ist
Eine Angabe kann umfangreich wirken und dennoch unvollständig sein
Eine Angabe kann eine große Menge an Informationen enthalten und dennoch ein entscheidendes Element vermissen: eine Kategorie, einen geografischen Umfang, einen Nenner, einen Bestandteil der Methodik oder eine erforderliche Erläuterung. Das Risiko steigt, wenn der Inhaltsindex nur die Nummer der Angabe und einen Seitenverweis aufführt, weil aus dieser Zeile nicht hervorgeht, was nicht berichtet wurde.
GRI 1 behandelt dies auf der Ebene einer Angabe oder einer Anforderung innerhalb einer Angabe. Genau diese Präzision ist der entscheidende Punkt. Eine transparente teilweise Angabe bleibt nützlich; eine nicht gekennzeichnete teilweise Angabe führt zu einem Vollständigkeitsproblem und kann die Aussage über die Berichterstattung infrage stellen.
Schnelle Orientierung
Was Sie tatsächlich entscheiden
- Gilt für
- Jede Angabe, bei der Informationen, Unternehmen, Standorte, geografische Gebiete, Kategorien oder erforderliche narrative Elemente fehlen.
- Primäre Entscheidung
- Ist das Element tatsächlich nicht erforderlich, darf es ausgelassen werden, ist es nicht verfügbar, wurde es durch freiwillige Informationen ersetzt — oder wird lediglich darauf verwiesen, ohne es vollständig zu berichten?
- Wesentliche Quelle
- GRI 1 Anforderungen 5 bis 7 und Anhang 1; die FAQ zu den Universellen Standards zu Gründen für Auslassungen.
- Häufige Verwechslung
- Einige Informationen zu einem Thema so zu behandeln, als entspräche dies der Berichterstattung über jede Anforderung in der zitierten GRI-Angabe.
Klassifizierung
Sechs Situationen, die niemals vermischt werden sollten
Die meisten Probleme mit unvollständigen Angaben sind in Wirklichkeit Klassifizierungsprobleme. Entscheiden Sie, in welcher dieser Situationen Sie sich befinden, bevor Sie etwas in den Inhaltsindex aufnehmen.
| Situation | Was es bedeutet | Behandlung im Inhaltsindex |
|---|---|---|
| Vollständig berichtete Angabe | Jede anwendbare Anforderung und der erforderliche Umfang werden berichtet. | Die Angabe mit ihrem Fundort aufführen. |
| Unvollständige Anforderung | Die Angabe ist relevant, aber ein erforderliches Element oder ein Teil ihres Umfangs fehlt. | Die genaue Anforderung, den zulässigen Grund und die vorgeschriebene Erläuterung angeben. |
| Angabe gemäß Anforderung 5-a nicht relevant | Eine Angabe eines Themenstandards behandelt nicht Ihre Auswirkungen auf das wesentliche Thema, und kein anwendbarer Branchenstandard schreibt sie vor. | Sie nicht aufführen und keinen Eintrag zur Auslassung dafür vornehmen. |
| In einem Branchenstandard aufgeführte Angabe als nicht relevant beurteilt | Die Angabe ist für ein wesentliches Thema in einem anwendbaren Branchenstandard aufgeführt, behandelt jedoch nicht Ihre Auswirkungen. | Sie aufführen und „nicht anwendbar“ mit einer auf den Auswirkungen beruhenden Erläuterung verwenden. |
| Zusätzliche freiwillige Informationen | Ein von der Organisation entwickelter KPI, ein Datenpunkt eines anderen Rahmenwerks oder eine zusätzliche narrative Darstellung ergänzt die Berichterstattung. | Kennzeichnen Sie es als zusätzliche Information, getrennt von den berichteten GRI-Angaben. |
| Eine einfache Bezugnahme auf einen Themenstandard | Der Bericht erwähnt einen Standard oder stützt sich auf ihn, ohne eine vollständige, namentlich bezeichnete Angabe zu berichten. | Führen Sie die Angabe nicht als berichtet auf. |
Die Regel
What is required, and what is not
Was GRI 1 für eine unvollständige Angabe verlangt
- Wenn ein Grund für eine Auslassung zulässig ist, nennt der Inhaltsindex die Angabe — oder die spezifische Anforderung —, die nicht erfüllt werden kann.
- Einer der vier zulässigen Gründe wird verwendet, zusammen mit der für diesen Grund vorgeschriebenen Erläuterung.
- Bei nicht verfügbaren oder unvollständigen Informationen: Was fehlt, warum es fehlt, welche Schritte unternommen werden und welcher voraussichtliche Zeitraum für ihre Beschaffung gilt.
- Wenn nur bestimmte Unternehmen, Standorte oder Orte fehlen, werden diese Teile benannt, anstatt sie in einem allgemeinen Hinweis auf eine Einschränkung zu verbergen.
- Die Angabe wird anhand der Liste geprüft, für die kein Grund für eine Auslassung zulässig ist.
Was eine Auslassung nicht ist
- Eine schlechte Leistung ist niemals ein Grund für eine Auslassung.
- Eine Richtlinie, ein Ausschuss oder ein Prozess, der nicht existiert, ist nicht automatisch „nicht anwendbar“ — wenn die Angabe fragt, ob er existiert, ist zu berichten, dass er nicht existiert.
- Eine andere Kennzahl ist kein Ersatz, es sei denn, sie liefert die erforderlichen Informationen oder ist eindeutig als zusätzliche Information gekennzeichnet.
- Ein allgemeiner Hinweis zur Datenqualität ersetzt nicht den Eintrag auf Anforderungsebene im Inhaltsindex.
- Eine allgemeine Aussage, dass die Organisation einen Themenstandard verwendet, belegt nicht, dass jede aufgeführte Angabe berichtet wurde.
Die Methode
Entscheidungslogik für unvollständige Informationen
Dies ist die Reihenfolge, die bei der Prüfung des Inhaltsindex einer anderen Person — oder des eigenen Inhaltsindex vor seiner Veröffentlichung — anzuwenden ist.
- Bestätigen, warum die Angabe in den Anwendungsbereich fälltFür Ihre Auswirkungen relevant, in einem anwendbaren Sektorenstandard aufgeführt oder für eine Berichterstattung unter Bezugnahme ausgewählt.
- Die Angabe in ihre Anforderungen aufgliedernPrüfen Sie die einzelnen Anforderungen und den erforderlichen Geltungsbereich, nicht den Titel der Angabe.
- Den Status jeder Anforderung kennzeichnenVollständig, aufgrund ihrer Sachlage nicht anwendbar, nicht verfügbar, vertraulich, gesetzlich verboten oder schlicht nicht berichtet.
- Prüfen, ob dort eine Auslassung zulässig istFür diese Angabe und für diese spezifische Anforderung – das sind nicht dieselben Fragen.
- Verfügbare Informationen berichten und die Auslassung genau verortenBei der genau fehlenden Anforderung, nicht in der gesamten Angabe.
- Ort, Formulierung und Zeile gemeinsam prüfenDie Zeile im Inhaltsindex darf nicht mehr Vollständigkeit suggerieren, als die zugrunde liegende Angabe tatsächlich bietet.
- Den Berichtsstatus beurteilenEin nicht zulässiger fehlender Posten verhindert eine Berichterstattung in Übereinstimmung. Zulässige Auslassungen können mit der Aussage koexistieren, wenn jede Anforderung für Auslassungen erfüllt ist.
In der Praxis
Sechs Situationen und ihre korrekte Behandlung
| Szenario | Korrekte Behandlung |
|---|---|
| Scope-3-Daten für 70% der Beschaffungsausgaben verfügbar | Berichten Sie die verfügbare Berechnung, nennen Sie die fehlenden Lieferantenkategorien oder Unternehmen und erläutern Sie die Lücke mit Maßnahmen und einem erwarteten Zeitrahmen. |
| Eine politische Verpflichtung zu Menschenrechten wurde nicht entwickelt | Berichten Sie, dass die Verpflichtung nicht existiert, und erläutern Sie optional den Plan zu ihrer Entwicklung. Dies ist keine Auslassung. |
| Ein Themenstandard enthält fünf Angaben; nur zwei betreffen die wesentliche Auswirkung | Berichten Sie die zwei relevanten Angaben. Für die anderen drei ist kein Eintrag zu Auslassungen erforderlich, sofern ein anwendbarer Branchenstandard sie nicht aufführt. |
| Ein Branchenstandard führt eine Angabe auf, die für Ihre Auswirkungen nicht relevant ist | Führen Sie die Angabe auf und geben Sie „nicht anwendbar“ mit einer kurzen auswirkungsbezogenen Erläuterung an. |
| Die Organisation berichtet einen selbst entwickelten Index zum Wohlbefinden der Beschäftigten | Kennzeichnen Sie ihn als von der Organisation entwickelte Angabe oder als Angabe aus einer anderen Quelle und erläutern Sie seine Methode. |
| Ein Bericht mit Verweisen verwendet einen Teil einer mehrteiligen Angabe | Verwenden Sie eine Spalte zum Geltungsbereich oder eine Anmerkung, um die berichtete Anforderung und die Einschränkung zu kennzeichnen. Stellen Sie nicht die gesamte Angabe als berichtet dar. |
Hypothetical scenario
Beispielformulierung – an die tatsächliche Angabe anpassen
Illustrative only. It shows how the decision is made, not wording that can be copied or relied on.
Die Aussage
Wann eine Aussage zur Berichterstattung in Übereinstimmung schwer zu verteidigen ist
| Feststellung | Auswirkung auf die Aussage |
|---|---|
| Der fehlende Posten findet sich in Angabe 2-1 to 2-5, 3-1 oder 3-2 | Kein Grund für eine Auslassung ist zulässig. Die Anforderung muss für eine Berichterstattung in Übereinstimmung korrigiert werden. |
| Der Inhaltsindex nennt die Angabe, aber nicht die fehlende Anforderung | Anforderung 6 wird nicht auf der von ihr verlangten Präzisionsebene erfüllt. |
| Der angegebene Grund ist keiner der vier zulässigen Gründe | Die Auslassung erfüllt GRI 1 nicht. |
| „Informationen nicht verfügbar“ wird ohne Maßnahmen oder erwarteten Zeitrahmen verwendet | Die vorgeschriebene Erläuterung ist unvollständig. |
| Viele zentrale Angaben werden aus außergewöhnlichen Gründen ausgelassen | Die Aussage kann technisch aufrechterhalten werden, wenn jede Auslassung zulässig ist, aber sowohl die Glaubwürdigkeit als auch das Ziel eines umfassenden Bildes leiden darunter. |
| Nur zusätzliche freiwillige Kennzahlen werden berichtet | Die zugrunde liegenden GRI-Angaben wurden nicht notwendigerweise berichtet. Eine Formulierung zur Berichterstattung unter Bezugnahme kann die zutreffende Aussage sein. |
Darstellung
Schwache gegenüber stärkeren Zeilen im Inhaltsindex
Nur zur Veranschaulichung — das zu übernehmende Muster ist die Präzision, nicht die Sätze.
| Schwach | Stärker |
|---|---|
| „305-3 — Seiten 45–46. Daten sind unvollständig.“ | „305-3 [benannte Anforderung] — Seiten 45–46. Informationen für [benannte Einheiten oder Kategorien] nicht verfügbar / unvollständig. Grund, Abhilfemaßnahmen und erwarteter Zeitrahmen angegeben.“ |
| „GRI 403 verwendet. Siehe Kapitel zu Beschäftigten.“ | Die berichteten Anforderungen der benannten Angabe werden mit genauen Seitenangaben separat aufgeführt; nicht berichtete Anforderungen werden nicht als vollständig dargestellt. |
| „Nicht zutreffend — keine Richtlinie.“ | Die Angabe ist anwendbar. Die Organisation berichtet, dass die Richtlinie nicht vorhanden ist, und erläutert gegebenenfalls den aktuellen Plan. |
| „Siehe alternative KPI.“ | Die alternative KPI ist als zusätzliche freiwillige Information gekennzeichnet. Die GRI-Anforderung wird separat bewertet und, falls sie fehlt, über eine zulässige Auslassung behandelt. |
Häufige Fehler
Was Prüfer am häufigsten feststellen
- Angabenummern prüfen, aber nicht die darin enthaltenen Anforderungen.
- „Nicht zutreffend“ für einen Punkt verwenden, den die Organisation haben sollte, aber nicht umgesetzt hat.
- Verfügbare Daten berichten, ohne die ausgeschlossenen Einheiten oder den Umfang anzugeben.
- Annehmen, dass jede nicht ausgewählte Angabe eines Thematischen Standards einen Grund für die Auslassung benötigt.
- Eine freiwillige KPI oder einen Datenpunkt aus einem anderen Rahmenwerk als stillschweigenden Ersatz verwenden.
- Eine vollständige Angabe in einem Inhaltsindex mit Bezugnahme aufführen, wenn nur eine Anforderung berichtet wird.
- Details zu Auslassungen in einem internen Lückenprotokoll statt im öffentlichen Inhaltsindex aufbewahren.
Myth
Jede fehlende Information verhindert automatisch eine Berichterstattung in Übereinstimmung mit den GRI-Standards.
Reality
Zulässige Gründe für Auslassungen können bei einer Berichterstattung in Übereinstimmung verwendet werden, sofern die genaue Angabe oder Anforderung und die vorgeschriebene Erklärung im Inhaltsindex enthalten sind. Die Aussage ist nicht gültig, wenn die fehlende Anforderung nicht identifiziert wird, wenn der Grund keiner der vier Kategorien entspricht oder wenn die Erklärung fehlt.
Prüfungen
Acht Prüfungen für einen Inhaltsindex
- Kann die prüfende Person jede einzelne Anforderung in der ausgewählten Angabe identifizieren?
- Decken die berichteten Informationen den vollständigen erforderlichen Umfang ab?
- Wird der fehlende Teil im Inhaltsindex benannt und nicht nur im Berichtstext?
- Entspricht der Grund einer der vier zulässigen Kategorien und ist die richtige Erklärung enthalten?
- Handelt es sich überhaupt um eine Angabe, bei der Auslassungen zulässig sind?
- Sind freiwillige Informationen klar von berichteten GRI-Angaben getrennt?
- Vermeidet die Zeile im Inhaltsindex den Eindruck einer vollständigen Berichterstattung?
- Stimmt die abschließende Erklärung zur Anwendung mit dem Ergebnis dieser Prüfung überein?
Selbstprüfung
- Würde eine lesende Person genau wissen, was fehlt, ohne den Bericht mit dem Standard zu vergleichen?
- Wäre die GRI-Anforderung weiterhin vollständig erfüllt, wenn der alternative KPI entfernt würde?
- Handelt es sich tatsächlich um eine Auslassung – oder sollte die Organisation einfach angeben, dass der betreffende Punkt nicht existiert?
- Wäre dieselbe Zeile im Inhaltsindex sowohl für eine Aussage zur Berichterstattung in Übereinstimmung als auch für eine Aussage zur Berichterstattung mit Bezugnahme korrekt?
Fragen
Häufig gestellte Fragen
Kann eine GRI-Angabe teilweise berichtet werden?
GRI 1 behandelt dies auf der Ebene einer Angabe oder einer Anforderung innerhalb einer Angabe. Genau diese Präzision ist der entscheidende Punkt. Eine transparente teilweise Angabe bleibt nützlich; eine nicht gekennzeichnete teilweise Angabe führt zu einem Vollständigkeitsproblem und kann die Aussage zur Berichterstattung infrage stellen.
Können Gründe für Auslassungen auf eine einzelne Anforderung angewendet werden?
GRI 1 behandelt dies auf der Ebene einer Angabe oder einer Anforderung innerhalb einer Angabe. Genau diese Präzision ist der entscheidende Punkt. Eine transparente teilweise Angabe bleibt nützlich; eine nicht gekennzeichnete teilweise Angabe führt zu einem Vollständigkeitsproblem und kann die Aussage zur Berichterstattung infrage stellen.
Verhindern fehlende Daten eine Berichterstattung in Übereinstimmung?
Zulässige Gründe für Auslassungen können bei einer Berichterstattung in Übereinstimmung verwendet werden, sofern die genaue Angabe oder Anforderung und die vorgeschriebene Erklärung im Inhaltsindex enthalten sind. Die Aussage ist nicht gültig, wenn die fehlende Anforderung nicht identifiziert wird, wenn der Grund keiner der vier Kategorien entspricht oder wenn die Erklärung fehlt.
Müssen für alle nicht berichteten Angaben aus Themenstandards Auslassungen angegeben werden?
Berichten Sie die zwei relevanten Angaben. Für die anderen drei ist kein Eintrag zu einer Auslassung erforderlich, es sei denn, ein anwendbarer Sektorstandard führt sie auf.
Kann ein eigener KPI eine GRI-Angabe ersetzen?
Der alternative KPI ist als zusätzliche freiwillige Information gekennzeichnet. Die GRI-Anforderung wird separat bewertet und, falls sie fehlt, durch eine zulässige Auslassung behandelt.
Einordnung
Verwandte Anforderungen und nächste Schritte
Selecting relevant Topic Standard disclosures, and handling Sector Standard-listed ones.
Requirement-level omissions and the explanation each reason demands.
Where omissions and locations sit in the Content Index.
The disclosures for which no reason for omission is permitted.
Selected disclosures and the precise locations a with-reference claim needs.
Technical status
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