Management wesentlicher Themen

Kern der Offenlegung

Disclosure 3-3 verlangt von einer Organisation zu erläutern, wie sie jedes wesentliche Thema verwaltet, über das unter Disclosure 3-2 berichtet wird. Die Anforderungen gelten für jedes wesentliche Thema einzeln. Wenn dieselbe Richtlinie, derselbe Prozess oder dieselbe Maßnahme für mehrere Themen gilt, kann die Organisation die Informationen einmal berichten und eindeutige Verweise auf alle abgedeckten Themen angeben.

Für jedes wesentliche Thema muss die Organisation ihre tatsächlichen und potenziellen negativen und positiven Auswirkungen auf die Wirtschaft, die Umwelt und die Menschen beschreiben, einschließlich der Auswirkungen auf deren Menschenrechte. Eine Übersicht auf hoher Ebene ist ausreichend; eine erschöpfende Auflistung jeder Auswirkung ist nicht erforderlich.

Die Organisation sollte tatsächliche von potenziellen Auswirkungen sowie negative von positiven Auswirkungen unterscheiden. Sie kann außerdem beschreiben, ob die Auswirkungen kurz- oder langfristig sind, ob negative Auswirkungen systemisch oder ereignisbezogen sind und welche wirtschaftlichen Ressourcen, Umweltressourcen, Kategorien von Stakeholdern und geografischen Standorte betroffen sind.

Bei negativen Auswirkungen muss die Organisation berichten, ob ihre Beteiligung durch ihre Aktivitäten oder infolge ihrer Geschäftsbeziehungen besteht, und diese Aktivitäten oder Beziehungen beschreiben. Soweit möglich, sollte sie unterscheiden, ob sie die Auswirkung durch ihre Aktivitäten verursacht oder dazu beiträgt oder ob die Auswirkung durch eine Geschäftsbeziehung direkt mit ihren Tätigkeiten, Produkten oder Dienstleistungen verbunden ist.

Wenn Auswirkungen bestimmte Aktivitäten betreffen, sollte die Organisation die Art und den geografischen Standort dieser Aktivitäten angeben. Wenn sie Geschäftsbeziehungen betreffen, sollte sie die Art der Beziehung, die Position in der Wertschöpfungskette und den geografischen Standort angeben.

Die Organisation muss themenspezifische Richtlinien und Verpflichtungen beschreiben. Sie kann auf bereits unter GRI 2-23 berichtete Richtlinieninformationen verweisen. Verpflichtungen sollten die Absicht und Haltung der Organisation erläutern, ob sie ausschließlich auf der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften beruhen oder über diese hinausgehen, sowie alle relevanten maßgeblichen zwischenstaatlichen Instrumente.

Die Organisation muss Maßnahmen zur Verhinderung oder Minderung potenzieller negativer Auswirkungen, Maßnahmen zur Bewältigung tatsächlicher negativer Auswirkungen — einschließlich der Bereitstellung von Abhilfe oder der Zusammenarbeit bei Abhilfemaßnahmen — sowie Maßnahmen zum Umgang mit tatsächlichen und potenziellen positiven Auswirkungen beschreiben.

Die Beschreibung der Maßnahmen sollte erläutern, wie Erkenntnisse zu Auswirkungen in relevante Funktionen und Prozesse integriert werden, welche Ebene und Funktion verantwortlich sind und wie Entscheidungsfindung, Budgetzuweisung und Überwachung die Maßnahmen unterstützen. Sie sollte außerdem tatsächliche Auswirkungen behandeln, die in früheren Berichtszeiträumen festgestellt wurden und weiterhin gesteuert werden.

Bei potenziellen negativen Auswirkungen kann die Organisation ereignisbezogene und systemische Präventionsmaßnahmen, die Anwendung des Vorsorgeprinzips, öffentliche Informationen, wissenschaftliche Forschung, gemeinsame Präventionsbemühungen sowie die Nutzung oder Verstärkung des Einflusses auf Geschäftsbeziehungen beschreiben. Wenn eine Beziehung beendet wurde, weil der Einfluss nicht ausreichte, sollte die Organisation erläutern, ob sie potenzielle negative Auswirkungen bewertet hat, die sich aus der Beendigung selbst ergeben.

Bei tatsächlichen negativen Auswirkungen sollte die Organisation Beispiele für konkrete Abhilfemaßnahmen oder Arten von Abhilfemaßnahmen bereitstellen und erläutern, wie Beschwerdemechanismen oder andere unter GRI 2-25 berichtete Abhilfeprozesse Abhilfe ermöglicht haben. Korrekturmaßnahmen, Untersuchungen oder Disziplinarmaßnahmen sollten nicht automatisch als Abhilfe dargestellt werden, es sei denn, der Schaden für betroffene Stakeholder oder Ressourcen wurde behoben.

Bei positiven Auswirkungen sollte die Organisation die vorteilhafte Veränderung für die Wirtschaft, die Umwelt oder die Menschen angeben, statt nur Programme, Ausgaben oder Ergebnisse zu berichten.

Die Organisation muss beschreiben, wie sie die Wirksamkeit von Maßnahmen verfolgt. Zu den Methoden der Nachverfolgung können Audits, Verifizierungen, Folgenabschätzungen, Messsysteme, Rückmeldungen von Stakeholdern, Beschwerdemechanismen, Bewertungen und Benchmarking gehören. Die Organisation sollte einen glaubwürdigen Zusammenhang zwischen spezifischen Maßnahmen und dem wirksamen Umgang mit Auswirkungen nachweisen.

Ziele und Zielvorgaben sollten erläutern, wie sie festgelegt wurden, wie sie den Nachhaltigkeitskontext widerspiegeln, ob sie durch maßgebliche zwischenstaatliche Instrumente oder wissenschaftlichen Konsens informiert sind, ob sie verbindlich oder freiwillig sind, welche Aktivitäten oder Geschäftsbeziehungen sie abdecken sowie die Ausgangsbasis und den Zeitplan.

Bei der Berichterstattung über Fortschritte sollte die Organisation angeben, ob die Fortschritte zufriedenstellend sind. Wenn ein Ziel oder eine Zielvorgabe nicht erreicht wurde, sollte sie erläutern, warum. Sie sollte außerdem Beispiele für gewonnene Erkenntnisse bereitstellen und zeigen, wie diese Erkenntnisse in betriebliche Richtlinien und Verfahren eingeflossen sind.

Die Organisation muss beschreiben, wie die Einbindung von Stakeholdern die ergriffenen Maßnahmen und die Bewertung ihrer Wirksamkeit beeinflusst hat. Dies kann die Beteiligung betroffener Stakeholder an der Bestimmung geeigneter Abhilfemaßnahmen sowie die Nutzung von Rückmeldungen der Stakeholder umfassen, um zu bewerten, ob die Maßnahmen zu besseren Ergebnissen geführt haben.

Wenn eine Richtlinie, Maßnahme, Zielvorgabe, ein Nachverfolgungsprozess oder ein Prozess zur Einbindung von Stakeholdern nicht existiert, sollte die Organisation diese Tatsache direkt berichten. Wenn die Organisation ein wesentliches Thema nicht steuert, sollte sie erläutern, warum, oder Pläne zu dessen Steuerung beschreiben.

Für GRI 3-3 sind Begründungen für Auslassungen zulässig, wenn erforderliche Informationen nicht berichtet werden können. Für GRI 3-1 oder GRI 3-2 sind sie nicht zulässig. Die betroffene Anforderung, der anwendbare Grund und die erforderliche Erläuterung müssen im GRI-Inhaltsindex angegeben werden.

Dieses LRA-Lehrmaterial unterstützt die Erstellung der Offenlegung. Für die genauen Anforderungen ziehen Sie stets die offizielle Global Reporting Initiative-Quelle heran.