Kern der Offenlegung
In der Praxis sollte die Berichterstattung die eigenen Tätigkeiten und die eigene Belegschaft der Organisation so abdecken, dass sie nicht auf einige wenige Hauptstandorte oder isolierte Initiativen beschränkt ist. Die zentrale Frage ist, ob die Ziele für die relevanten Teile des Geschäfts gelten, wie sie überwacht werden und ob sie die wichtigsten sozialen Themen widerspiegeln, die sich auf die Beschäftigten auswirken. Wenn ein Ziel nur einen Teil der Organisation abdeckt, sollte diese Einschränkung klar erkennbar sein.
Dieses LRA-Lehrmaterial unterstützt die Erstellung der Offenlegung. Für die genauen Anforderungen ziehen Sie stets die offizielle European Commission-Quelle heran.
Vorbereiten
Was vor dem Entwurf zu sammeln ist
Haken Sie jedes Feld ab, sobald der Nachweis vorliegt. Eigner sind die Teams, bei denen die Quelldateien üblicherweise liegen.
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Details zur Zielfestlegung
Nachhaltigkeit / StrategieErfassen Sie den tatsächlichen Zielwert einschließlich der Kennzahl, der Einheit, der Änderungsrichtung sowie jedes verwendeten Schwellen- oder Endpunkts, damit das Ziel für sich genommen verständlich ist.
Nachweise Genehmigtes Zielregister, Vorlage des Vorstands oder Managements, Zielverfolgungsdatei oder Strategiedokument, aus dem die vereinbarte Zahl und ihre Definition hervorgehen.
Achten Sie auf Der Zielwert wird einem Entwurf oder einer Präsentationsfolie entnommen und stimmt nicht mit dem genehmigten Zielregister oder dem vom Vorstand genehmigten Wert überein.
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Abdeckung der Lieferanten
Beschaffung / LieferketteGeben Sie genau an, auf welche Lieferantengruppe, Kategorie oder andere Teilmenge das Ziel Anwendung findet, einschließlich aller Ausschlüsse oder Abgrenzungen, die zur Definition der erfassten Grundgesamtheit verwendet werden.
Nachweise Datei zur Lieferantensegmentierung, Beschaffungsrichtlinie, Anmerkung zum Anwendungsbereich oder Zielmethodik, aus der die erfassten Kategorien und etwaige Ausschlüsse hervorgehen.
Achten Sie auf Der Umfang wird anhand der falschen Lieferantengrundgesamtheit bestimmt, sodass die berichtete Abdeckung nicht mit den Stammdaten der Beschaffung oder der Kategoriedefinition übereinstimmt.
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Ausgangswert
Finanzen / DatenanalyseErfassen Sie den für das Ziel verwendeten Ausgangswert mit derselben Kennzahl, Einheit und Grundgesamtheit wie das Ziel selbst und vermerken Sie das Datum oder den Zeitraum, auf den er sich bezieht.
Nachweise Berechnungsdatei für den Basiswert, Bericht der Vorperiode, Extrakt aus dem Quellsystem oder Methodikvermerk, aus dem der ursprüngliche Wert und der verwendete Zeitraum hervorgehen.
Achten Sie auf Der Basiswert stammt aus einem anderen Zeitraum oder einer anderen Grundgesamtheit und lässt sich daher nicht mit dem für das Ziel verwendeten Quelldatensatz abstimmen.
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Zeitplan für die Umsetzung
ProgrammmanagementLegen Sie den geplanten Zeitplan für das Ziel dar, einschließlich des Ausgangspunkts, der Meilensteindaten und des Enddatums oder Prüfzeitpunkts, anhand dessen der Fortschritt beurteilt wird.
Nachweise Ziel-Roadmap, Projektplan, Umsetzungszeitplan oder genehmigter Zeitplan in den Strategieunterlagen.
Achten Sie auf Der Zeitplan vermischt Meilensteindaten mit der endgültigen Frist, sodass Berichtszeitraum und Zielhorizont nicht aufeinander abgestimmt sind.
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Ausrichtung der Kennzahl
LeistungsberichterstattungZeigen Sie, mit welcher Leistungskennzahl das Ziel verknüpft ist, und machen Sie deutlich, wie das Ziel mit dieser Kennzahl zusammenhängt, sodass die Beziehung eindeutig ist.
Nachweise Kennzahlenverzeichnis, Leistungsdashboard, Methodikvermerk oder Berichtspaket, aus dem die benannte Kennzahl und das damit verknüpfte Ziel hervorgehen.
Achten Sie auf Das Ziel ist mit einer anderen Definition der Leistungskennzahl verknüpft als der in der Berichterstattung verwendeten, sodass Kennzahl und Ziel nicht miteinander übereinstimmen.
Bevor Sie beginnen
- Haben wir festgelegt, für welche Lieferantengruppen oder Kategorien dieses Ziel gilt und welche nicht in den Anwendungsbereich fallen?
- Haben wir den Ausgangspunkt für die Kennzahl festgelegt, und basiert er auf derselben Grundlage, die wir für das Ziel verwenden werden?
- Haben wir den Zeithorizont und das Enddatum festgelegt, die wir für dieses Ziel verwenden werden?
- Können wir jede Zielkennzahl auf eine benannte Quelle oder ein Arbeitspapier in unseren Aufzeichnungen zurückführen?
- Haben wir vereinbart, mit welcher internen Leistungskennzahl dieses Ziel verknüpft ist, und verwenden wir durchgängig dieselbe Definition?
So bereiten Sie es vor
Daten anfordern
Details zu den Lieferantenzielen anfordern
Übersetzen Sie die Offenlegung in eine interne Geschäftsfrage — und passen Sie diese dann an die Sprache Ihrer Organisation an.
Welche lieferantenbezogenen Ziele haben wir festgelegt, und welchen Anwendungsbereich, welchen Ausgangspunkt, welchen Zeitplan und welche Verbindung zu unseren Leistungskennzahlen für Lieferanten haben sie?
Verwenden Sie zunächst die eigene Sprache Ihrer Organisation für Lieferantengruppen, Kategorien, Scorecards und Leistungskennzahlen und ordnen Sie diese Begriffe anschließend den Angabefeldern zu. Halten Sie die Anfrage in den Geschäftstermini, die Ihr Team bereits verwendet, und prüfen Sie das Ausgangsmaterial vor der Freigabe.
Schwache Anfrage
Bitte stellen Sie die Ziele gemäß ESRS S2-4 bereit, einschließlich Geltungsbereich, Ausgangsbasis, Zeitplan und Verknüpfung mit der KPI.
Warum sie scheitert: Hier wird eine Fachsprache des Rahmenwerks verwendet, die viele operative Teams im Arbeitsalltag nicht nutzen. Daher ist es leicht, unvollständig oder anhand der falschen internen Aufzeichnungen zu antworten. Außerdem wird der verantwortlichen Person nicht mitgeteilt, welche praktischen Nachweise sie heranziehen oder wie sie das Ziel in ihren eigenen Begriffen beschreiben soll.
Bessere Anfrage
Bitte senden Sie die Zielverfolgung für Lieferanten für den [Berichtszeitraum]. Geben Sie für jedes Ziel die abgedeckte Lieferantengruppe oder -kategorie, den Ausgangspunkt, das Enddatum oder den Meilenstein sowie die Kennzahl oder Messgröße an, auf die es sich bezieht. Fügen Sie die Zielverfolgung, den Genehmigungsvermerk oder einen Dashboard-Auszug bei und verwenden Sie weiterhin die eigenen Bezeichnungen Ihres Teams, damit wir sie später zuordnen können. Bitte prüfen Sie das Ausgangsmaterial vor der Freigabe.
Vorlage für eine formelle E-Mail
Betreff: Anfrage zu Details der Lieferantenziele für [reporting period] Hallo [name/team], wir tragen derzeit die Informationen zu den Lieferantenzielen für [reporting period] zusammen. Bitte senden Sie die Details zu allen lieferantenbezogenen Zielen, die Ihr Team verwaltet, und verwenden Sie nach Möglichkeit Ihre üblichen internen Begriffe. Bitte fügen Sie für jedes Ziel Folgendes hinzu: - die erfasste Lieferantengruppe oder -kategorie - die Zielaussage in klarer Geschäftssprache - den verwendeten Ausgangspunkt - den zeitlichen Rahmen einschließlich eines etwaigen Enddatums oder Meilensteins - die Leistungskennzahl oder den Link zur Scorecard - das System oder die Datei, in dem bzw. der die Informationen gespeichert sind - die für das Ziel verantwortliche Person und die Person, die es genehmigt hat Bitte fügen Sie außerdem alle unterstützenden Unterlagen bei, etwa einen Auszug aus einer Scorecard, einen Zielverfolger oder einen Genehmigungsvermerk. Wenn Sie intern andere Bezeichnungen verwenden, behalten Sie diese bitte bei; wir ordnen sie später zu. Bitte prüfen Sie die Quellenunterlagen vor der Freigabe. Vielen Dank, [preparer name]
Kurzfassung für Teams / Slack
Hallo [name/team] — könnten Sie bitte die Details zu den Lieferantenzielen für [reporting period] senden? Bitte fügen Sie die Lieferantengruppe/-kategorie, die Zielaussage, den Basiswert, den zeitlichen Rahmen, die Kennzahl/den Scorecard-Link sowie die Quelldatei bzw. das Quellsystem hinzu. Verwenden Sie Ihre üblichen internen Begriffe; wir ordnen sie später zu. Bitte prüfen Sie die Quellenunterlagen vor der Freigabe. Vielen Dank.
Branchenbeispiele
Einzelhandel
Kontext. Das Unternehmen verfolgt die Leistung von Lieferanten für Eigenmarkenprodukte und Logistikpartner.
Angepasste Anfrage. Bitte senden Sie die Zielverfolgung für Lieferanten von Eigenmarkenprodukten und Logistikpartner für den [Berichtszeitraum]. Geben Sie die abgedeckte Lieferantengruppe, den Ausgangspunkt, das Zieldatum und die verwendete Scorecard-Kennzahl an, beispielsweise Lieferleistung oder Abschluss von Abhilfemaßnahmen. Fügen Sie die Zielverfolgung oder einen Dashboard-Auszug bei und verwenden Sie Ihre internen Kategorienamen.
Beispielantwort. Lieferanten von Lebensmitteln für Eigenmarken; wiederholte Qualitätsprobleme um 15% reduzieren; Ausgangsbasis: Fehlerquote 2024; Zieldatum: Dez. 2027; verknüpfte Messgröße: Qualitäts-Scorecard; Quelle: Lieferanten-Dashboard; Nachweis: exportierte Zielverfolgung und Genehmigungsvermerk.
Produktion
Kontext. Das Unternehmen verwaltet Ziele für Tier-1- und Lieferanten kritischer Rohstoffe.
Angepasste Anfrage. Bitte senden Sie die Zieldetails für Tier-1- und Lieferanten kritischer Materialien für den [Berichtszeitraum]. Geben Sie die abgedeckte Lieferantenmenge, den Ausgangspunkt, das Meilensteindatum und die mit dem Ziel verknüpfte operative Messgröße an, beispielsweise den Abschluss von Audits oder die Liefertreue. Fügen Sie das Zielregister oder den Beschaffungsbericht bei und verwenden Sie Ihre üblichen Lieferantenbezeichnungen.
Beispielantwort. Lieferanten kritischer Rohstoffe; Abschlussquote von Audits auf 95% verbessern; Ausgangsbasis: Abschlussquote 2024 von 82%; Meilenstein: Ende-2026; verknüpfte Messgröße: Lieferanten-Auditverfolgung; Quelle: Beschaffungsbericht; Nachweis: Registerauszug und Genehmigung durch das Management.
Offenlegung entwerfen
Notizen, die aus Daten eine Offenlegung machen
LRA-Schulungsvorlagen — passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie vor der Freigabe die offizielle Quelle.
Methodenhinweis
Erläutern Sie, wie jede Zielvorgabe praktisch festgelegt wurde, einschließlich des verwendeten Ausgangswerts, der abgedeckten Geschäftsbereiche oder Lieferantengruppen, des Zeitraums für die Umsetzung und des zur Nachverfolgung verwendeten Leistungsmaßes.
Kontexthinweis
Legen Sie dar, was die Zielwerte in der Praxis bedeuten, indem Sie die Lücke zwischen dem Ausgangspunkt und dem angestrebten Ergebnis aufzeigen und klarstellen, welche Teile der Lieferkette oder sonstigen Kategorien einbezogen sind.
Erläuterung zu Schwankungen
Falls sich die Zielvorgaben geändert haben, erläutern Sie, ob die Änderung auf einen überarbeiteten Ausgangspunkt, einen erweiterten oder enger gefassten Umfang, ein anderes Umsetzungsdatum oder eine Änderung des zur Fortschrittsverfolgung verwendeten Indikators zurückzuführen ist.
Eintrag im Inhaltsindex
S2-4 Zielvorgaben — [location / page] / [notes]Download-Center
Werkzeuge & Formulare zur Vorbereitung
Laden Sie Vorbereitungshilfen für S2-4 nach kostenloser E-Mail-Bestätigung 24 Stunden lang herunter. Links zu Originalberichten bleiben öffentlich zugänglich.
Prüfen
Prüfen Sie zu jeder Aussage die Nachweise
Wir haben die Basis für die Abdeckungskennzahl anhand eines eindeutig identifizierten Ausgangspunkts festgelegt und das Ausgangsjahr oder Referenzniveau dokumentiert, bevor wir den Fortschritt berechnet haben.
Risiko Ein Prüfer wird prüfen, ob der Ausgangspunkt konsistent gewählt wurde, ob das Jahr oder Referenzniveau tatsächlich dokumentiert ist und ob der spätere Fortschritt auf dieselbe Grundlage zurückgeführt werden kann.
Zu prüfende Nachweise Arbeitsblatt oder Methodikvermerk zur Basis; Quelldaten mit dem Ausgangsjahr oder Referenzniveau; Versionshistorie oder Genehmigungsnachweis für die Basis; Arbeitspapiere, die die Basis mit dem später berichteten Fortschritt verknüpfen.
Wir haben das Ziel so aufbereitet, dass es zusammen mit dem politischen Ziel, den damit verbundenen Maßnahmen und der KPI gelesen werden kann, die wir zur Überwachung der Entwicklung verwenden.
Risiko Ein Prüfer wird untersuchen, ob das Ziel tatsächlich mit der angegebenen politischen Zielsetzung und der Messgröße verknüpft ist oder ob die Verknüpfungen nachträglich hinzugefügt wurden und nicht zum zugrunde liegenden Plan passen.
Zu prüfende Nachweise Unterlage zur Zielsetzung; Querverweis zwischen Politik und Aktionsplan; Definitionsblatt zur KPI; interne Zuordnung, aus der hervorgeht, wie Ziel, Maßnahmen und Messgröße zusammenpassen; Sitzungsnotizen oder Genehmigungen, die die Verknüpfung bestätigen.
Wir haben die Grundlage dokumentiert, die zur Ausgestaltung des Ziels verwendet wurde, einschließlich der angewandten Methode, der wesentlichen Annahmen, der Frage, ob eine rechtliche Verpflichtung dafür maßgeblich war, des gegebenenfalls verwendeten Szenarios, der herangezogenen Datenquellen und der Gründe, weshalb das Ziel zur übergeordneten politischen Ausrichtung passt.
Risiko Ein Prüfer wird testen, ob das Ziel auf einer transparenten und belegbaren Grundlage entwickelt wurde, ob die Annahmen angemessen sind und ob die angegebenen Quellen und das Szenario die offengelegte Zahl tatsächlich untermauern.
Zu prüfende Nachweise Unterlage zur Zielmethodik; Annahmenprotokoll; rechtliche Prüfung oder Compliance-Vermerk, sofern relevant; Datei zur Szenarioanalyse, sofern verwendet; Datenpaket der Quellen; interne Freigabe, aus der hervorgeht, dass das Ziel auf die politische Ausrichtung abgestimmt ist.
Wir haben das beabsichtigte Ergebnis so angegeben, dass die angestrebte Höhe, die verwendete Einheit oder Messgröße und die Frage erkennbar sind, ob das Ziel als absoluter Betrag oder als Anteil/Veränderung ausgedrückt wird.
Risiko Ein Prüfer wird prüfen, ob das Ziel numerisch oder qualitativ eindeutig ist, ob die Maßeinheit unmissverständlich ist und ob die Zielart der Art und Weise entspricht, in der über Fortschritte berichtet wird.
Zu prüfende Nachweise Entwurf der Offenlegung; Zielregister; Dokument zur Definition der Messgröße; Berechnungsmodell, aus dem die Einheit und die Frage hervorgehen, ob das Ziel absolut oder relativ ist; Prüfnotizen, die bestätigen, dass der Wortlaut mit den zugrunde liegenden Aufzeichnungen übereinstimmt.
Wir haben den Zeitrahmen für das Ziel dargelegt, einschließlich des Enddatums oder -zeitraums sowie etwaiger Zwischenziele, die wir zur Überwachung der Umsetzung verwenden.
Risiko Ein Prüfer wird prüfen, ob die Daten spezifisch sind, ob Zwischenprüfpunkte tatsächlich bestehen und nicht nur beispielhaft sind und ob der Zeitplan im gesamten Bericht und in den unterstützenden Unterlagen einheitlich ist.
Zu prüfende Nachweise Zeitplan für das Ziel; Projektplan oder Fahrplan; Genehmigung durch Vorstand oder Management, aus der das Enddatum und etwaige Zwischenprüfpunkte hervorgehen; Abgleich der Übereinstimmung zwischen der Offenlegung und den internen Planungsunterlagen.
Wir haben bei der Ausgestaltung des Ziels, der Überwachung der Fortschritte und der Ermittlung des erforderlichen Änderungsbedarfs Beiträge von Beschäftigten in der relevanten Kette, ihren anerkannten Vertretern oder anderen glaubwürdigen Stellvertretern berücksichtigt.
Risiko Ein Prüfer wird untersuchen, ob tatsächlich eine Einbindung stattgefunden hat, ob die konsultierten Personen geeignet waren und ob das Feedback das Ziel oder den Ansatz zur Fortschrittsverfolgung beeinflusst hat, statt lediglich zur Erfüllung einer formalen Vorgabe zu dienen.
Zu prüfende Nachweise Protokolle der Einbindung; Konsultationsnotizen; Aufzeichnungen über Sitzungen mit Arbeitnehmervertretern oder Stellvertretern; Zusammenfassung des Feedbacks und der Reaktion des Managements; Nachweise darüber, wie die Beiträge das Ziel oder den Ansatz zur Überwachung beeinflusst haben.
Vorzubereitendes Nachweispaket
Häufige Lücken in der Berichterstattung
- Die Informationen werden ohne Datum oder Stichtag angegeben.
- Der Geltungsbereich oder die Abgrenzung der Aussage bleibt undefiniert.
- Zentrale Begriffe werden im gesamten Bericht uneinheitlich verwendet.
- Wesentliche Änderungen seit dem vorherigen Berichtszeitraum werden nicht offengelegt.
- Es werden Behauptungen aufgestellt, ohne unterstützende Details oder einen Quellennachweis.
- Es werden Standardformulierungen verwendet, die die gestellte Frage tatsächlich nicht beantworten.
Wo Entwürfe scheitern
Zu vermeidende Fehler und wo Ermessen gefragt ist
Links steht, was Ersteller beim Sammeln falsch machen; rechts, wo Sie ein Ermessen treffen und begründen müssen.
Zu vermeidende Fehler
- Falsche verantwortliche PersonDas Team fragt eine Person, die die Zieldaten nicht im Arbeitsalltag führt, sodass die Zahlen aus zweiter Hand und ungeprüft zurückkommen.
- Nur Fachsprache des RahmenwerksDie Informationen werden mit Berichtsjargon angefordert statt mit den Geschäftsbegriffen, die die verantwortliche Person verwendet, und die Antwort stimmt nicht mit den eigenen Aufzeichnungen der Organisation überein.
- Unklarer GeltungsbereichNiemand gibt an, welche Lieferantengruppen oder -kategorien eingeschlossen oder ausgeschlossen sind, sodass verschiedene Teams unterschiedliche Grundgesamtheiten erfassen und das Ergebnis nicht vergleichbar ist.
- Falscher ReferenzzeitraumDie Daten werden für das falsche Zeitfenster oder auf der falschen zeitlichen Grundlage abgerufen, sodass die Zielwerte nicht mit dem Zeitraum übereinstimmen, den die Organisation beschreiben möchte.
- Uneinheitliche ZählgrundlageEine Quelle zählt Elemente auf eine Weise und eine andere Quelle auf eine andere, sodass die zusammengeführte Menge nicht mehr auf einer einheitlichen Grundlage beruht.
- Quellenbezeichnungen verlorenDie ursprünglichen Namen aus den zugrunde liegenden Dateien oder Systemen werden während der Erfassung entfernt, sodass sich nur schwer nachvollziehen lässt, auf welchen Ausgangspunkt jede Zahl zurückgeht.
- Datenmengen zu früh zusammengeführtGetrennte Lieferantenmengen oder Kategoriegruppen werden zusammengeführt, bevor sie geprüft wurden, wodurch Unterschiede verborgen werden, die für die Zieldaten getrennt bleiben sollten.
- Keine NachweisketteDie erfassende Person behält die Zahlen, aber nicht die zugehörigen Erläuterungen, Dateidaten oder den Freigabeverlauf, sodass das Team nicht zeigen kann, wie die Daten zusammengestellt wurden.
- Keine FreigabedokumentationDer endgültige Datensatz wird ohne die Bestätigung einer namentlich benannten prüfenden Person weiterverwendet, sodass nicht eindeutig dokumentiert ist, wer die Zieldaten vor ihrer Verwendung geprüft hat.
Ermessen erforderlich
- Den Zielabgrenzungsumfang nach einem Kauf, Verkauf oder einer Reorganisation festlegenWenn sich die Lieferantengruppe oder die Zusammensetzung der Kategorien aufgrund von Akquisitionen, Veräußerungen oder internen Umstrukturierungen ändert, erläutern Sie, ob sich das Ziel nun an der neuen operativen Abgrenzung orientiert oder an der früheren festhält, und zeigen Sie, wie die Basis und der Zeitplan angepasst wurden.
- Länderspezifische Definitionen mit einer einheitlichen internen Regel handhabenWenn derselbe Lieferantentyp oder dieselbe Kategorie in verschiedenen Märkten unterschiedlich beschrieben wird, wählen Sie eine einheitliche interne Zuordnungsregel, wenden Sie sie konsistent an und erläutern Sie die Übertragung, damit die Lesenden erkennen können, wie der Zielumfang festgelegt wurde.
- Entscheiden, wie mit Lieferanten am Rand des Geltungsbereichs umzugehen istLegen Sie für Lieferanten, Kategorien oder Ausgabenpositionen nahe der Grenze des gewählten Geltungsbereichs die verwendete Einbeziehungsregel dar, erläutern Sie, warum sie gewählt wurde, und geben Sie an, ob Grenzfälle zusammengefasst, ausgeschlossen oder separat erfasst wurden.
- Das Basisdatum wählen und den Grund dafür sichtbar haltenWenn mehrere plausible Ausgangspunkte bestehen, wählen Sie ein Basisdatum oder einen Basiszeitraum, erläutern Sie, warum es beziehungsweise er der richtige Bezugspunkt für das Ziel ist, und geben Sie an, ob spätere Neudarstellungen vorgenommen wurden, als sich die zugrunde liegende Geschäftszusammensetzung änderte.
- Angeben, ob das Ziel auf Messdaten oder Schätzungen beruhtWenn das Ziel teilweise auf Schätzungen, Näherungswerten oder modellierten Zahlen statt auf direkten Aufzeichnungen beruht, geben Sie an, welche Teile geschätzt wurden, wie sie abgeleitet wurden und wie sich dies auf die Verlässlichkeit des Zielwerts und die Fortschrittsverfolgung auswirkt.
- Erläutern, wie Rundungen das Ziel und die Fortschrittszahlen beeinflussenWenn Zahlen zur Darstellung gerundet werden, legen Sie die Rundungsregel offen und stellen Sie sicher, dass der gerundete Zielwert, der Basiswert und die Fortschrittszahlen bei gemeinsamer Betrachtung weiterhin logisch miteinander übereinstimmen.
- Für sensible Lieferantendaten eine datenschutzgerechte Aggregationsebene verwendenWenn detaillierte Lieferanteninformationen aufgrund von Vertraulichkeits- oder Datenschutzbeschränkungen nicht gezeigt werden können, stellen Sie das Ziel auf einer höheren Zusammenfassungsebene dar, erläutern Sie die Wahl der Aggregation und machen Sie deutlich, welche Details zurückgehalten wurden.
- Den Zeitplan des Ziels an die zu seiner Nachverfolgung verwendete KPI anpassenWenn das Ziel mit einer Leistungskennzahl verknüpft ist, die nach einem anderen Zyklus oder auf einer anderen Grundlage berichtet wird, erläutern Sie die Verbindung, den für beide verwendeten zeitlichen Bezug und wie die Lesenden das Ziel mit dem KPI-Trend vergleichen sollten.
Beispiele
So liest es sich im Bericht
Synthetisch, von LRA verfasst — nicht aus einem Unternehmensbericht und kein Text aus einem Standard.
Wir haben ein zeitgebundenes Reduktionsziel für das von uns überwachte Lieferantenproblem festgelegt, verwenden unsere Position von 2024 als Ausgangspunkt und messen den Fortschritt jedes Jahr anhand desselben Indikators.
- Unsere Ausgangsbasis sind 42 bestätigte Lieferantenfälle im Jahr 2024, wobei direkte Lieferanten und die einbezogenen Rohstoffkategorien mit dem höchsten Risiko abgedeckt sind.
- Das Ziel sind 25 Fälle bis 2027. Die Umsetzung beurteilen wir anhand desselben Lieferantenrisiko-KPI, der in unserem Management-Reporting verwendet wird, sodass das Maß mit unserem internen Dashboard abgestimmt bleibt.
Dieses Beispiel zeigt, wie ein Unternehmen ein lieferantenbezogenes Ziel in allgemein verständlicher Sprache beschreiben und dabei dennoch den Ausgangspunkt, die Abgrenzung des Erfassungsbereichs, die Frist und den verknüpften KPI abdecken kann.
Wir haben einen stufenweisen Plan zur Verringerung des von uns überwachten Problems im Bereich der Arbeitnehmerrechte in unserer Lieferkette für Eigenmarken und werden es anhand derselben Kennzahl verfolgen, die in unserer vierteljährlichen Risikoprüfung verwendet wird.
- Unser Ausgangspunkt sind 18 verifizierte Vorfälle bei Lieferanten im Jahr 2023 in Fabriken der Stufe 1 und bei benannten Stofffabriken.
- Wir streben an, die Zahl bis 2026 auf 9 Vorfälle zu senken. Der Fortschritt wird anhand des KPI zum Lieferantenverhalten bewertet, der in unsere interne Scorecard einfließt.
Dieses Beispiel zeigt einen anderen Sektor und eine andere Gestaltung der Zielvorgabe und macht zugleich die Ausgangsbasis, die Abdeckung der Lieferanten, das Enddatum und den zur Fortschrittsverfolgung verwendeten KPI deutlich.
Qualitätsstufen
- Basis
Wir haben uns das Ziel gesetzt, lieferantenbezogene Vorfälle um 20% zu reduzieren.
- Besser
Wir haben uns das Ziel gesetzt, lieferantenbezogene Vorfälle bei unseren unmittelbaren Lieferanten um 20% zu reduzieren, gemessen an unserem Ausgangspunkt 2024.
- Am besten
Wir haben uns das Ziel gesetzt, lieferantenbezogene Vorfälle bei unseren unmittelbaren Lieferanten bis 2027 um 20% zu reduzieren, gemessen an unserem Ausgangspunkt 2024 und verknüpft mit unserer Vorfallrate-KPI; der jüngste Anstieg spiegelt eine breitere Lieferantenbasis und keine Änderung unseres Ziels wider.
Prüfen Sie Ihr Verständnis
Szenarien zum Durcharbeiten
Ein Beschaffungsteam hat sich das Ziel gesetzt, schwerwiegende Vorfälle im Zusammenhang mit Arbeitsrechten in seiner Basis unmittelbarer Lieferanten zu reduzieren, doch der Entwurf der Erläuterung besagt lediglich, dass das Ziel darin besteht, „Lieferantenstandards zu verbessern“, und gibt nicht an, welche Lieferantengruppe erfasst ist. Das Team verfügt außerdem über eine Basis aus dem vergangenen Jahr, die jedoch noch nicht mit der Zielformulierung verknüpft ist.
Ein Unternehmen hat für 2030 ein Ziel zum Wohlbefinden von Lieferanten angekündigt, doch der Entwurf des Berichts enthält weder ein Datum, bis zu dem Fortschritte erzielt werden sollen, noch einen Zwischenmeilenstein. Die zugrunde liegende KPI wird monatlich nachverfolgt, aber in der Erläuterung wird nicht angegeben, wie diese Kennzahl mit dem Ziel zusammenhängt.
Das Nachhaltigkeitsteam hat zwei lieferantenbezogene Ziele festgelegt: eines für den Abschluss von Schulungen bei Lieferanten mit hohem Risiko und ein weiteres für den Abschluss der Nachverfolgung von Audits. Der Entwurf fasst sie in einem Absatz zusammen, aber es ist unklar, ob beide Ziele dieselbe Ausgangsbasis haben oder ob jedes seinen eigenen Ausgangspunkt und Zeitplan besitzt.
Ein Unternehmen hat sich zum Ziel gesetzt, die Abdeckung der verantwortungsvollen Beschaffung in ausgewählten Lieferantenkategorien zu erhöhen. Der Entwurf verwendet jedoch internen Fachjargon und erläutert nicht, ob das Ziel für alle Lieferanten oder nur für bestimmte Gruppen gilt. Der KPI wird erwähnt, aber der Bericht zeigt nicht, wie er sich auf den Zielwert bezieht.
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Verweise auf das Rahmenwerk
Einschlägige ESRS-Anforderungen und verwandte Offenlegungen
ESRS
S2-4
innerhalb von ESRS S2: Workers in the Value Chain
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FAQ
Fragen, die diese Seite beantwortet
Beginnen Sie mit der Erklärung in allgemein verständlicher Sprache und arbeiten Sie anschließend den Abschnitt zur schrittweisen Vorbereitung sowie die vorzubereitenden Datenpunkte durch. Die Seite soll Sie dabei unterstützen, Quellinformationen in einen Entwurf für eine Angabe zu überführen, und nicht Ihr eigenes Urteilsvermögen oder Ihren internen Prozess ersetzen.
Auf der Seite wird empfohlen, Angaben zur Festlegung der Zielvorgaben, zur Abdeckung der Lieferanten, zum Ausgangswert, zum Zeitplan für die Umsetzung und zur Abstimmung der Kennzahl vorzubereiten. Verwenden Sie diese Datenpunkte als Ihre minimale Daten-Checkliste vor der Erstellung des Entwurfs.
Verwenden Sie den Datenpunkt zur Abdeckung der Lieferanten auf der Seite, um den Umfang festzulegen, und machen Sie deutlich, welche Lieferantenpopulation von der Angabe abgedeckt wird. Die Seite verweist außerdem auf den Abschnitt zur schrittweisen Vorbereitung, in dem Sie diese Entscheidung zum Umfang dokumentieren würden.
Die Seite richtet sich an Nachhaltigkeits- oder ESG-Manager, HR- oder Datenverantwortliche sowie Prüfende im Rahmen der Prüfungssicherheit. Daher sollte die Verantwortung bei der Person oder dem Team liegen, die beziehungsweise das diese Beiträge koordinieren kann. Die Seite selbst weist keine Rollen zu; Sie würden sie daher zur Unterstützung der internen Verantwortungszuweisung verwenden, nicht zu deren Festlegung.
Die Seite enthält ein Nachweispaket mit fünf Elementen zur Unterstützung der Prüfungsbereitschaft. Verwenden Sie es zusammen mit den sechs zu überprüfenden Prüfungsaussagen, damit Sie die Aussage, das Risiko und die unterstützenden Nachweise klar darlegen können.
Die Seite führt häufige Lücken und Fehler in der Berichterstattung auf und eignet sich daher als Prüfung vor der Einreichung. Nutzen Sie sie, um fehlende Datenpunkte, unzureichende Umfangsbeschreibungen oder nicht belegte Aussagen zu erkennen, bevor Sie den Entwurf fertigstellen.
Sie zeigen, wie eine fertige Angabe aussehen kann, gegebenenfalls einschließlich einer quantitativen Tabelle. Betrachten Sie sie ausschließlich als beispielhaft und stellen Sie sicher, dass alle Zahlen in Ihrem eigenen Entwurf intern konsistent sind.
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