ESRS S2 Arbeitskräfte in der Wertschöpfungskette: Sorgfaltsprüfung, Daten und Lieferantennachweise

ESRS S2-Ablauf der Sorgfaltsprüfung: wesentliche Auswirkungen auf Arbeitskräfte ermitteln, von Arbeitskräften informierte Nachweise zusammentragen, handeln, Abhilfe schaffen und berichten.

Die Berichterstattung über Arbeitskräfte in der Wertschöpfungskette wird unüberschaubar, wenn Teams mit einem Lieferantenfragebogen statt mit wesentlichen Auswirkungen beginnen. Eine Lieferantenliste kann Tausende von Unternehmen enthalten, während die schwerwiegendste Auswirkung in einem Rohstoff, einem Rekrutierungskorridor, einer ausgelagerten Dienstleistung oder einer nachgelagerten Beziehung liegt. Eine einheitliche Anfrage führt dann zu wenig aussagekräftigen Erklärungen und wenigen von Arbeitskräften informierten Nachweisen.

ESRS S2 verwendet ein anderes Modell: wesentlich betroffene Arbeitskräfte ermitteln, den Zusammenhang des Unternehmens verstehen, Einbindung und glaubwürdige Nachweise nutzen, entsprechend Einflussmöglichkeit und Verantwortung handeln, gegebenenfalls Abhilfe leisten oder daran mitwirken und über Ergebnisse und Einschränkungen berichten. Die Datenerhebung dient diesem Modell; sie ist nicht das Modell selbst.

Risikobewertungen für Länder oder Lieferanten sind Eingaben, keine Schlussfolgerungen. Sektor, Produkt, Arbeitsmodell, Rekrutierung, Standort, schutzbedürftige Arbeitskräfte und Nachweise zu Vorfällen sind miteinander zu verbinden. Im selben Land können sehr unterschiedliche Arbeitsbedingungen herrschen, und schwerwiegende Auswirkungen können in Rechtsordnungen mit geringerem Risiko auftreten.

Sorgfaltsprüfungsablauf nach ESRS S2: wesentliche Auswirkungen auf Arbeitskräfte identifizieren, unter Einbeziehung von Arbeitskräften erhobene Nachweise sammeln, handeln, Abhilfe schaffen und berichten.

S2-1 legt dar, ob Konzepte bestimmte Gruppen von Arbeitskräften oder alle Arbeitskräfte in der Wertschöpfungskette abdecken, ob sie Menschenhandel, Zwangs- oder Pflichtarbeit und Kinderarbeit behandeln und ob ein Lieferantenkodex vorhanden ist. Die Angabe sollte außerdem Umfang, Kommunikation, Umsetzung, Eskalation und die Integration in Beschaffungs-, Vertriebs-, Produkt- und operative Entscheidungen zeigen.

Geben Sie die abgedeckten Rohstoffe, Dienstleistungen, geografischen Gebiete, Lieferantenstufen und nachgelagerten Beziehungen an.

Beschreiben Sie die Erwartungen an Einstellung, Löhne, Arbeitszeiten, Vereinigungsfreiheit, Gesundheit und Sicherheit, Unterbringung, Beschwerden und Abhilfe.

Erläutern Sie Aufnahme, Verträge, Schulungen, Überprüfungen, Überwachung, Abhilfemaßnahmen und Eskalation.

Geben Sie Lücken in den Konzepten und den Verbesserungsplan an.

S2-2 erläutert die direkte Einbindung von Arbeitskräften, die Einbindung über legitime Vertreter oder glaubwürdige Stellvertretungen und wie die Perspektiven während des Berichtsjahres in Entscheidungen eingeflossen sind. Eine direkte Einbindung ist nicht immer durchführbar oder sicher. Eine glaubwürdige Stellvertretung kann eine Gewerkschaft, eine Organisation von Arbeitskräften, eine Organisation der Zivilgesellschaft oder eine Fachperson mit nachgewiesener Sachkenntnis und Unabhängigkeit sein. Erläutern Sie, warum die Stellvertretung glaubwürdig ist und welche Arbeitskräfte und Themen sie vertritt.

Das Unternehmen beschreibt die Kanäle, die Beschäftigten in der Wertschöpfungskette zur Verfügung stehen, ob ein Beschwerdemechanismus besteht, wie seine Wirksamkeit bewertet wird und wie es mit Abhilfe umgeht, wenn es Schäden verursacht oder dazu beigetragen hat. Eine globale Hotline kann für Beschäftigte dennoch unwirksam sein, wenn es an Privatsphäre, lokaler Sprache, Technologie oder Vertrauen auf Schutz vor Vergeltungsmaßnahmen fehlt.

Zugänglichkeit: Sprache, Lese- und Schreibfähigkeit, Behinderung, Technologie, Arbeitszeiten und Migrationsstatus.

Unabhängigkeit und Vertrauen: Möglichkeit, das Management des Lieferanten zu umgehen, und Schutz vor Vergeltungsmaßnahmen.

Fall-Governance: Eingang, Triage, Untersuchung, Begründung, Eskalation, Abhilfe, Abschluss und Berufung.

Abhilfe: Wiederherstellung, Entschädigung, Erstattung, Wiedereinstellung, medizinische Unterstützung oder ein anderes angemessenes Ergebnis.

Wirksamkeit: Rechtzeitigkeit, Bestätigung durch Beschäftigte, Wiederholung und Ergebnis, nicht allein der Fallabschluss.

S2-3 verlangt die Beschreibung der Maßnahmen und Ressourcen, die zur Steuerung wesentlicher Auswirkungen eingesetzt werden, und fragt, wie das Unternehmen mit Spannungen durch Beschaffungs- oder Vertriebsdruck umgeht. Arbeitsbezogene Ergebnisse können durch kurze Vorlaufzeiten, nachträgliche Auftragsänderungen, Preisdruck, instabile Prognosen oder Vereinbarungen zur Personalgewinnung beeinträchtigt werden, selbst wenn der Lieferantenstandard solide ist.

Die Beendigung der Lieferantenbeziehung ist keine automatische Abhilfe. Ein Rückzug kann Einflussmöglichkeiten beseitigen und das Einkommen von Beschäftigten beeinträchtigen. Berücksichtigen Sie die Schwere, die Verbesserungsfähigkeit, die Folgen für Beschäftigte und einen verantwortungsvollen Ausstieg.

Bei wesentlichen S2-Unterthemen werden mit Beschäftigten in der Wertschöpfungskette verbundene Menschenrechtsvorfälle vorbehaltlich des Datenschutzes berichtet. Die Anwendungsanforderungen konzentrieren sich auf begründete und verifizierte Fälle; nicht jedes offene Verfahren oder jede Bedenkenlage ist ein zu berichtender Vorfall. Informationen können nach Art oder betroffener Beschäftigtengruppe aggregiert werden. Führen Sie ein eingeschränkt zugängliches Register mit Quelle, Ort, Beziehung, Status, Grundlage der Begründung, Schwere, Maßnahme, Abhilfe und öffentlicher Behandlung.

Verwenden Sie direkte Daten aus der Wertschöpfungskette, soweit sie mit vertretbarem Aufwand beschaffbar und angemessen sind, sowie angemessene, vertretbare Schätzungen, wenn direkte Daten nicht ohne unverhältnismäßige Kosten oder Aufwand beschafft werden können. Eine intensive Datenerhebung sollte sich an der wesentlichen Auswirkung und der Anzahl der Beschäftigten orientieren; eine grundlegende Kontrolle anhand des Lieferantenkodex kann breiter angelegt bleiben.

Nachweisstufen für Lieferanten: Richtlinien-, Prozess-, unabhängige, von Beschäftigten informierte und ergebnisbezogene Nachweise triangulieren.

S2-4 verlangt qualitative oder quantitative Ziele gemäß GDR-T. S2 schreibt nicht das breite standardisierte Kennzahlenset vor, das in S1 zu sehen ist, sodass unternehmensspezifische Kennzahlen erforderlich sein können. Wählen Sie Ergebnisse aus, die dem Pfad der wesentlichen Auswirkungen folgen: Beschäftigte, denen Anwerbegebühren erstattet wurden, behobene Lohnlücken, die von überlangen Arbeitszeiten betroffene Bevölkerung, Zugänglichkeit von Beschwerdemechanismen, Abschluss von Abhilfemaßnahmen, Wiederholung schwerwiegender Vorfälle oder von Beschäftigten bestätigte Ergebnisse. Legen Sie die Beschäftigten- und Lieferantenpopulation, die Methode und die Einschränkung fest.

Bestätigen Sie die Abgrenzung von S1/S2 und erfassen Sie wesentliche Beschäftigtengruppen, Standorte und Beziehungen.

Ermitteln Sie tatsächliche und potenzielle Auswirkungen und priorisieren Sie Schweregrad/Wahrscheinlichkeit.

Ordnen Sie Richtlinien und Erwartungen an Lieferanten den wesentlichen Themen zu.

Gestalten Sie die Einbindung von Beschäftigten, Vertretungen oder glaubwürdigen Stellvertretern.

Erfassen Sie Kanäle, den Schutz vor Vergeltungsmaßnahmen und Abhilfe.

Ermitteln Sie Verbindung und Einflussmöglichkeiten und ändern Sie Geschäftspraktiken, wo dies erforderlich ist.

Erstellen Sie den Nachweisplan nach Auswirkung und Lieferanten-/Beschäftigtenkohorte.

Führen Sie den Prozess zur Prüfung von Vorfällen sowie von Rechts- und Datenschutzaspekten durch.

Setzen Sie Ziele und unternehmensspezifische Kennzahlen fest und holen Sie die Genehmigung durch die Governance ein.

Das Unternehmen behält die Abdeckung durch den Basiskodex bei, konzentriert vertiefte Nachweise jedoch auf die wesentlichen Beschäftigtenpopulationen. Es nutzt vertrauliche Beschäftigteninterviews über eine glaubwürdige lokale Organisation, Aufzeichnungen von Arbeitsvermittlungsagenturen und Beschwerdefälle; ändert Bestell- und Zahlungskontrollen; erstattet verifizierte Gebühren; und holt eine Bestätigung durch Beschäftigte ein. Die Abdeckung tieferer Lieferkettenstufen kombiniert Rückverfolgbarkeit, Zusammenarbeit in der Branche und transparente Proxies. Der Bericht erläutert die Abdeckung der Überprüfung und die engere Ergebnispopulation, statt universelle Nachweise zu Ergebnissen zu behaupten.