Kern der Offenlegung
Diese Angabe verlangt von einer Organisation, die Maßnahmen zu erläutern, die sie ergreift oder zu ergreifen plant, um wesentliche Auswirkungen, Risiken und Chancen im Zusammenhang mit ihrer eigenen Belegschaft zu adressieren. Sie ist nicht nur eine Liste von Richtlinien: Der Bericht sollte zeigen, was in der Praxis getan wird, welche Ressourcen bereitgestellt werden und wie diese Maßnahmen auf die für die Arbeitskräfte wichtigsten Themen reagieren sollen.
Der praktische Schwerpunkt liegt darauf, ob die Reaktion der Organisation breit genug angelegt und ausreichend zielgerichtet ist, um glaubwürdig zu sein. Das bedeutet, die relevanten Teile des Geschäfts insgesamt zu betrachten, nicht nur einige wenige gut abschneidende Standorte oder öffentlich hervorgehobene Initiativen, und aufzuzeigen, wo Maßnahmen eingeführt werden, wo sie noch begrenzt sind und welche Ressourcen die Umsetzung unterstützen.
Dieses LRA-Lehrmaterial unterstützt die Erstellung der Offenlegung. Für die genauen Anforderungen ziehen Sie stets die offizielle European Commission-Quelle heran.
Bevor Sie beginnen
Bevor Sie beginnen
Eine kurze Checkliste, bevor Sie diese Offenlegung erstellen — haken Sie jeden Punkt ab, sobald er geklärt ist.
Vorbereitung
Wichtige vorzubereitende Angaben
| Vorbereitungsfeld | Was zu erfassen ist | Nachweishinweis | Verantwortlich |
|---|---|---|---|
| Umgesetzte Maßnahmen | Eine verständliche Zusammenfassung der Schritte, die die Organisation eingerichtet hat, einschließlich dessen, was getan wurde und in welchem Stadium sich die Umsetzung derzeit befindet. | Maßnahmenverfolgung, Projektaktualisierungen, Managementberichte, Abhilfepläne. | Nachhaltigkeit / Betrieb |
| Lieferanteneinbindung | Eine kurze Beschreibung, wie die Organisation mit Lieferanten zu dem Thema gearbeitet hat, einschließlich der wichtigsten verwendeten Einbindungsmethoden. | Lieferantenkommunikation, Besprechungsnotizen, Beschaffungsunterlagen, Protokolle von Lieferantenprogrammen. | Beschaffung / Lieferantenmanagement |
| Prüfungstätigkeit | Eine Zusammenfassung der durchgeführten Kontrollen oder Überprüfungen, einschließlich des Prüfungsgegenstands und des wichtigsten Ergebnisses dieser Kontrollen. | Prüfungsberichte, interne Prüfungsunterlagen, Vermerke zur Prüfungssicherheit, Protokolle zu Korrekturmaßnahmen. | Interne Revision / Compliance |
| Schulung und Unterstützung | Eine Beschreibung des bereitgestellten Kompetenzaufbaus, etwa durch Schulungen, Anleitung oder Unterstützung, sowie der Personen, die diese erhalten haben. | Teilnahmenachweise für Schulungen, Lernmaterialien, Workshop-Protokolle, Aufzeichnungen zur Personalentwicklung. | Personalwesen / Lernen und Entwicklung |
| Auswirkungskategorie | Die Art der angesprochenen Auswirkung, in geschäftlichen Begriffen formuliert, damit die lesende Person erkennen kann, auf welche Art von Problem sich die Maßnahme bezieht. | Auswirkungsbewertung, Problemprotokoll, Fallnotizen, Risikoregister. | Nachhaltigkeit / Risiko |
| Reaktionsmaßnahmen | Eine Zusammenfassung der als Reaktion auf das Problem ergriffenen Schritte, einschließlich dessen, was die Organisation tatsächlich getan hat, und etwaiger Folgemaßnahmen. | Abhilfeplan, Fallmanagementnotizen, Protokoll der Managementmaßnahmen, Korrespondenz. | Nachhaltigkeit / Betrieb |
| Genutzter Einfluss | Eine Beschreibung der Möglichkeiten, wie die Organisation ihre Beziehung zum Lieferanten genutzt hat, einschließlich etwaiger angewandter Vertragsbedingungen oder ihrer angewandten Verhandlungsmacht. | Vertragsklauseln, Lieferantenkorrespondenz, Aufzeichnungen über Eskalationen im Beschaffungswesen, Notizen zur kaufmännischen Überprüfung. | Beschaffung / Recht |
| Leistungskennzahlen | Die wesentlichen Kennzahlen, die zur Überwachung der Lieferantenleistung verwendet werden, einschließlich des Namens der Kennzahl und des Zeitraums oder der Grundlage, die zu ihrer Berechnung verwendet wird. | KPI-Dashboard, Lieferantenbewertungsbogen, Leistungsberichte, Managementunterlagen. | Beschaffung / Lieferantenleistung |
| Lieferantenbewertungsbogen | Die bewertete Leistungskennzahl oder Bewertung des Lieferanten, einschließlich der Bewertungsskala und des Zeitraums, auf den sie sich bezieht. | Lieferantenbewertungsbogen, Unterlagen zur Leistungsüberprüfung, Datensatz im Beschaffungssystem. | Beschaffung / Lieferantenleistung |
| Prüfungsfeststellungen | Das Ergebnis der Prüfungsarbeiten, einschließlich der wichtigsten Feststellungen, des Ergebnisses bestanden/nicht bestanden oder etwaiger festgestellter Ausnahmen. | Prüfungsbericht, Bestätigungsvermerk, Feststellungsprotokoll, Nachverfolgung der Abhilfemaßnahmen. | Interne Prüfung / Compliance |
| Anzahl der Vorfälle | Die Gesamtzahl der für den Berichtszeitraum erfassten Vorfälle unter Verwendung einer einheitlichen Vorfallsdefinition und eines eindeutigen Stichtags. | Vorfallregister, Fallmanagementsystem, Vorfallsprotokoll, Eskalationsaufzeichnungen. | Risiko / Compliance |
| Vorfallarten | Eine Beschreibung der Arten von Vorfällen, die erfasst werden, gruppiert in klare Kategorien, die mit dem Vorfallprotokoll übereinstimmen. | Vorfallregister, Fallnotizen, Klassifizierungsleitfaden, Untersuchungszusammenfassungen. | Risiko / Compliance |
| Schweregrad des Vorfalls | Der den Vorfällen zugewiesene Schweregrad unter Verwendung der von der Organisation definierten Skala und der Grundlage, anhand derer die Schwere beurteilt wird. | Vorfallregister, Schweregradmatrix, Untersuchungsbericht, Eskalationsrichtlinie. | Risiko / Compliance |
So bereiten Sie es vor
Daten anfordern
Anforderung von Nachweisen zu Lieferantenmaßnahmen und Überwachung
Übersetzen Sie die Offenlegung in eine interne Geschäftsfrage — und passen Sie diese dann an die Sprache Ihrer Organisation an.
Welche Maßnahmen haben wir mit Lieferanten ergriffen, welchen Einfluss haben wir genutzt und welche Nachweise zeigen die Nachverfolgung, Prüfungen und Erfassung von Vorfällen für den Berichtszeitraum?
Verwenden Sie zunächst Ihre eigene Sprache des Lieferantenmanagements und ordnen Sie sie anschließend der Angabe zu. Wenn Ihr Team beispielsweise von der Abhilfe bei Lieferanten, Korrekturmaßnahmen, Bewertungsübersichten, Standortprüfungen oder Lieferantenvorfällen spricht, verwenden Sie diese Begriffe in der Anfrage und übersetzen Sie sie erst danach für die Berichterstattung.
Schwache Anfrage
Bitte stellen Sie die Daten zu Maßnahmen und Ressourcen gemäß ESRS S2:S2-3 für Lieferanten bereit, einschließlich aller erforderlichen Datenpunkte und Nachweise.
Warum sie scheitert: Es verwendet eine Rahmensprache, die viele operative Teams im Tagesgeschäft nicht verwenden, sodass die zuständige Person möglicherweise nicht weiß, aus welchen Systemen, Aufzeichnungen oder lokalen Begriffen die Daten zusammengestellt werden sollen. Außerdem wird nicht angegeben, welcher Zeitraum, welche Kategorie oder welche Quelldatei benötigt wird, sodass die Antwort wahrscheinlich unvollständig oder nur schwer zuzuordnen ist.
Bessere Anfrage
Bitte senden Sie das Maßnahmen- und Überwachungspaket für Lieferanten für [Berichtszeitraum] für [Geschäftsbereich / Kategorie]. Fügen Sie die ergriffenen Maßnahmen, die Nachverfolgung bei Lieferanten, Audits oder Prüfungen, Schulungen oder Coaching, etwaige eingesetzte vertragliche oder kaufmännische Hebel, die Ergebnisse der Scorecard oder Kennzahlen sowie die Anzahl der Vorfälle einschließlich Art und Schweregrad bei. Verwenden Sie die eigene Terminologie Ihres Teams und fügen Sie das Quellsystem, das Extraktionsdatum und die unterstützenden Dateien hinzu, damit wir die Informationen für die Berichterstattung zuordnen können.
Vorlage für eine formelle E-Mail
Betreff: Anforderung von Nachweisen zu Lieferantenmaßnahmen und Überwachung für [reporting period] Guten Tag [name], wir bereiten die Unterlagen für die Nachhaltigkeitsberichterstattung vor und benötigen Ihre Unterstützung bei den lieferantenbezogenen Nachweisen für [business area / category]. Bitte stellen Sie die nachstehenden Informationen für [reporting period] bereit. Verwenden Sie dabei nach Möglichkeit die eigenen Begriffe Ihres Teams und fügen Sie eine kurze Erläuterung hinzu, damit wir sie für die Berichterstattung zuordnen können. Bitte stellen Sie Folgendes bereit: - die wichtigsten während des Zeitraums abgeschlossenen Lieferantenmaßnahmen - sämtliche Aktivitäten zur Einbindung von Lieferanten oder zur Nachverfolgung - sämtliche durchgeführten Audits, Prüfungen oder Überprüfungen - sämtliche für Lieferanten bereitgestellten Schulungen, Coachings oder Maßnahmen zum Kompetenzaufbau - die wichtigsten bearbeiteten Problemarten und die als Reaktion darauf ergriffenen Maßnahmen - die gegebenenfalls eingesetzten kaufmännischen oder vertraglichen Steuerungsinstrumente - die verwendeten KPIs, Scorecards, Auditergebnisse oder sonstigen Leistungskennzahlen - die Anzahl der erfassten Lieferantenvorfälle - die Vorfallarten und die Klassifizierung des Schweregrads jedes einzelnen Vorfalls Bitte geben Sie das Quellsystem oder den Dateinamen, das Datum der Erstellung des Auszugs und die Person an, die die Daten bestätigen kann, an. Falls Sie unterstützende Dokumente haben, fügen Sie diese bitte bei oder verlinken Sie darauf. Bitte passen Sie dies an die eigene Sprache Ihrer Organisation an und prüfen Sie vor der Freigabe die offizielle Quelle. Mit freundlichen Grüßen [preparer name]
Kurzfassung für Teams / Slack
Hallo [name] — könntest du bitte die Nachweise zu Lieferantenmaßnahmen / Überwachung für [reporting period] für [business area / category] senden? Bitte füge ergriffene Maßnahmen, die Nachverfolgung bei Lieferanten, Audits/Prüfungen, Schulungen, eingesetzte Steuerungsinstrumente, KPI-/Scorecard- oder Auditergebnisse sowie die Anzahl der Vorfälle mit Art und Schweregrad bei. Ergänze das Quellsystem, das Datum der Erstellung des Auszugs und etwaige unterstützende Dateien. Bitte verwende die eigenen Begriffe deines Teams; wir ordnen sie für die Berichterstattung zu. Danke.
Branchenbeispiele
Verarbeitendes Gewerbe
Kontext. Ein Werksteam betreut Lieferanten direkter Materialien und verfolgt Korrekturmaßnahmen nach Problemen mit der Qualität oder den Arbeitsrechten.
Angepasste Anfrage. Bitte teilen Sie die Datei zu Korrekturmaßnahmen und zur Überwachung von Lieferanten für [Berichtszeitraum] für Lieferanten direkter Materialien. Fügen Sie Abhilfemaßnahmen, die Nachverfolgung bei Lieferanten, Prüfungsergebnisse, für Lieferanten durchgeführte Schulungen, eingesetzte vertragliche Hebel, Qualitäts- oder Compliance-Scorecards sowie etwaige Vorfälle bei Lieferanten mit Schweregradbewertungen bei.
Beispielantwort. Eine Tabelle mit Lieferantenname, Problemkategorie, ergriffener Maßnahme, Datum der Nachverfolgung, Prüfungsergebnis, Scorecard-Ergebnis, Anzahl der Vorfälle, Art des Vorfalls, Schweregrad und Links zum Prüfbericht und zum Tracker für Korrekturmaßnahmen.
Einzelhandel / Konsumgüter
Kontext. Ein Beschaffungsteam überwacht Lieferanten von Eigenmarken und nutzt Scorecards, Standortbesuche und kaufmännische Eskalationsmaßnahmen, wenn Probleme auftreten.
Angepasste Anfrage. Bitte senden Sie die Zusammenfassung zur Lieferantenleistung und zum Problemmanagement für [Berichtszeitraum] für Lieferanten von Eigenmarken. Fügen Sie Aktivitäten zur Einbindung, Standortbesuche, Audits, Schulungssitzungen, Schritte zur kaufmännischen Eskalation, Kennzahlenergebnisse, Lieferantenbewertungen sowie alle erfassten Vorfälle mit Art und Schweregrad bei.
Beispielantwort. Ein monatliches Paket mit Lieferanten-Scorecards, Notizen zu Besuchen, Audit-Zusammenfassungen, Aufzeichnungen zur Schulungsteilnahme, Einträgen im Eskalationsprotokoll und einem Vorfallsregister mit Anzahl und Schweregradklassifizierungen.
Offenlegung entwerfen
Notizen, die aus Daten eine Offenlegung machen
LRA-Schulungsvorlagen — passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie vor der Freigabe die offizielle Quelle.
Methodenhinweis
Erläutern Sie, wie das Unternehmen jedes lieferantenbezogene Maß definiert hat, welche Datenquellen verwendet wurden, welchen Berichtszeitraum die Angaben abdecken und welche Regeln zur Klassifizierung von Maßnahmen, Leistungskennzahlen, Prüfungsergebnissen und Vorfällen verwendet wurden.
Kontexthinweis
Legen Sie dar, was die Zahlen darüber zeigen, wie das Unternehmen mit Lieferanten arbeitet, wie es die Lieferantenleistung verfolgt und was die Vorfalldaten über die Art und Schwere der festgestellten Probleme aussagen.
Erläuterung zu Schwankungen
Wenn sich die Zahlen wesentlich verändert haben, beschreiben Sie die wichtigsten operativen Gründe für die Veränderung, etwa eine intensivere Einbindung von Lieferanten, ein anderes Prüfprogramm, Änderungen bei der Leistungsbewertung oder eine Veränderung der Zusammensetzung oder Schwere der Vorfälle.
Eintrag im Inhaltsindex
S2-3 Maßnahmen & Ressourcen — [Ort / Seite] / [Anmerkungen]Download-Center
Werkzeuge & Formulare zur Vorbereitung
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Prüfungsbereitschaft
Prüfen Sie zu jeder Aussage die Nachweise
| Aussage | Risiko | Zu prüfende Nachweise |
|---|---|---|
| Wir haben die Abdeckungskennzahl erstellt, indem wir die offengelegten Tätigkeiten und damit verbundenen Aktivitäten in der Wertschöpfungskette abgebildet und anschließend geprüft haben, dass die getroffene Umfangsentscheidung im gesamten Bericht konsistent angewendet wurde. | Ein Prüfer kann prüfen, ob die Grenze selektiv festgelegt wurde, ob Ausschlüsse begründet waren und ob derselbe Umfang überall dort verwendet wurde, wo die Kennzahl erörtert wird. | Vermerk zum Umfang; Grenzabbildung; Liste der einbezogenen und ausgeschlossenen Unternehmen/Tätigkeiten; Freigabe durch das Management; Quervergleiche, die zeigen, dass derselbe Umfang in verknüpften Abschnitten und Tabellen verwendet wurde. |
| Wir haben die Maßnahmen zu den aus dem Übergang resultierenden Auswirkungen auf Arbeitskräfte mit anderen Nachhaltigkeitsthemen verknüpft, damit die Leserschaft erkennen kann, wie die verschiedenen Themen in der Praxis zusammenhängen. | Ein Prüfer kann untersuchen, ob die Verknüpfungen tatsächlich bestehen und nachvollziehbar sind oder ob der Bericht separate Themen ohne Belege als miteinander verbunden darstellt. | Entwurf der Darstellung mit den Querverweisen; interne Zuordnung zwischen Themen; Quelldokumente für die verknüpften Maßnahmen; Prüfnotizen, die bestätigen, dass die Verbindungen vor der Veröffentlichung überprüft wurden. |
| Wir haben die Informationen zum Vorfall mit den Kanälen für Bedenken und den zugehörigen Abschnitten zu den Maßnahmen quergelesen, damit die Leserin oder der Leser das Thema vom Bericht bis zur Reaktion verfolgen kann. | Ein Prüfer kann testen, ob die Verweise tatsächlich auf die richtigen Stellen verweisen, ob durchgehend derselbe Vorfallsatz verwendet wird und ob ein wesentlicher Zusammenhang ausgelassen wurde. | Überprüfung von Hyperlinks oder Seitenverweisen; Vorfallsprotokoll; Aufzeichnungen zu den Kanälen; Maßnahmenverfolgung; endgültiger Korrekturabzug, der zeigt, dass die Verweise vor der Veröffentlichung getestet wurden. |
| Wir haben die wichtigsten bereits ergriffenen Maßnahmen, die geplanten Maßnahmen und die noch laufenden Maßnahmen beschrieben, um die negativen Auswirkungen auf Arbeitskräfte in der Lieferkette zu bewältigen. | Ein Prüfer kann fragen, ob die Maßnahmen abgeschlossen sind, ob der zeitliche Ablauf klar ist und ob die Formulierung überbewertet, was tatsächlich begonnen oder umgesetzt wurde. | Maßnahmenplan; Projektverfolgung; Aktualisierungen zum Umsetzungsstatus; Genehmigungen für geplante gegenüber abgeschlossenen Maßnahmen; Nachweis, dass jede Maßnahme zum Berichtsdatum aktuell war. |
| Wir haben die wichtigsten Maßnahmen und die zugewiesenen Ressourcen dargelegt, um die positiven und negativen Auswirkungen, Risiken und Chancen im Zusammenhang mit Arbeitskräften in der Lieferkette zu steuern. | Ein Prüfer kann testen, ob die Beschreibung der Ressourcen hinreichend spezifisch ist, ob es sich bei den Maßnahmen tatsächlich um die wichtigsten handelt und ob die Zuweisung mit den angegebenen Prioritäten übereinstimmt. | Aufzeichnungen zu Budget und Personalbesetzung; Programmpläne; Zuständigkeitsmatrix; Managementunterlagen, aus denen hervorgeht, warum die Maßnahmen als die wichtigsten ausgewählt wurden; interne Überprüfung der Ressourcenzuweisung. |
| Wo geschäftlicher Druck die Reaktion hätte begrenzen können, haben wir den Einfluss dokumentiert, über den wir verfügten, etwaige gemeinsame Maßnahmen mit anderen und wie wir mit diesen Spannungen umgegangen sind. | Ein Prüfer kann hinterfragen, ob das Unternehmen tatsächlich Einfluss hatte, ob erforderlichenfalls kollektive Maßnahmen ergriffen wurden und ob der geschäftliche Druck heruntergespielt oder ignoriert wurde. | Aufzeichnungen zur Einbindung von Lieferanten; Dokumente zu gemeinsamen Initiativen; Eskalationsnotizen; Entscheidungsunterlagen zu Zielkonflikten; Nachweis, wie geschäftliche Beschränkungen berücksichtigt und gelöst wurden. |
Vorzubereitendes Nachweispaket
Häufige Lücken in der Berichterstattung
Häufige Lücken
Fehler, die Sie bei der Datenerhebung vermeiden sollten
Wo häufig eine Ermessensentscheidung nötig ist
Beispiele
Veranschaulichende Beispiele
Synthetisch, von LRA verfasst — nicht aus einem Unternehmensbericht und kein Text aus einem Standard.
Wir nutzen ein Programm zur Verbesserung von Lieferanten, um Risiken im Bereich der Arbeitsrechte in unserer Lieferantenbasis für Zuschnitt und Nähen sowie für Stoffe zu begegnen; dieses Beispiel ist synthetisch und dient ausschließlich der Veranschaulichung. - Wir führten 24 Lieferantenprüfungen und 18 Standortprüfungen bei 30 direkten Lieferanten durch; 12 Lieferanten erhielten Pläne für Korrekturmaßnahmen, 9 absolvierten unsere Schulung zu Arbeitszeiten und dem Umgang mit Beschwerden, und 6 wurden durch anschließendes Coaching unterstützt. - Der wichtigste Problemtyp war übermäßige Mehrarbeit, daneben gab es Verzögerungen bei Lohnzahlungen und schwache Kanäle für die Mitsprache von Beschäftigten; wir nutzten Vertragsbedingungen, Gespräche über Bestellvolumen und Eskalationssitzungen, um Abhilfe zu erreichen, und unsere Lieferanten-Scorecard erreichte durchschnittlich 78/100, wobei geprüfte Standorte bei den Arbeitskontrollen durchschnittlich 82/100 erzielten und 4 Prüfungen keine wesentlichen Feststellungen, 10 geringfügige Feststellungen und 4 erhebliche Feststellungen ergaben. - Im Berichtszeitraum erfassten wir 7 Vorfälle, darunter 4 Verstöße gegen Arbeitszeitvorschriften, 2 Fälle verspäteter Lohnzahlung und 1 Vergeltungsvorwurf; wir klassifizierten 2 als schwerwiegend, 3 als mittelschwer und 2 als geringfügig.
Nur synthetische Veranschaulichung; die Zahlen sind für Schulungszwecke erfunden und intern konsistent.
Wir wenden Lieferantenkontrollen an, um Gesundheits- und Sicherheitsrisiken sowie Risiken von Zwangsarbeit in unserer Lieferkette für landwirtschaftliche Einsatzstoffe und Verpackungen zu verringern; dieses Beispiel ist synthetisch und dient ausschließlich der Veranschaulichung. - Wir schlossen 16 Einbindungsmaßnahmen mit Lieferanten und 14 Prüfungen bei 22 Lieferanten ab; 8 Lieferanten wurden Verbesserungsplänen unterstellt, 11 Führungskräfte und Einkaufsteams erhielten eine Auffrischungsschulung, und 5 Lieferanten nahmen an gemeinsamen Workshops zu Einstellungspraktiken und Standortsicherheit teil. - Die wichtigsten Schadensarten waren unsichere Arbeitsbedingungen, das Risiko von Anwerbungsgebühren und die eingeschränkte Freiheit, das Beschäftigungsverhältnis zu verlassen; wir stützten uns auf Einkaufszusagen, Vertragsklauseln und die Eskalation gegenüber leitenden Ansprechpartnern der Lieferanten, während unser Lieferantenleistungsindex durchschnittlich 74/100 betrug und geprüfte Lieferanten durchschnittlich 79/100 erzielten; 3 Prüfungen waren ohne Beanstandungen, 8 wiesen begrenzte Probleme auf und 3 wiesen wesentliche Probleme auf. - Insgesamt erfassten wir 5 Vorfälle, davon 2 Sicherheitsereignisse, 2 Beschwerden über Anwerbungsgebühren und 1 Fall der Einbehaltung eines Reisepasses; 1 wurde als schwerwiegend, 2 als mittelschwer und 2 als geringfügig eingestuft.
Nur synthetische Veranschaulichung; die Zahlen sind für Schulungszwecke erfunden und intern konsistent.
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Prüfen Sie Ihr Verständnis
Szenarien zum Durcharbeiten
Eine Person, die die Unterlagen erstellt, verfügt über eine kurze Liste lieferantenbezogener Schritte zu einem Arbeitsrechtsproblem: überarbeitete Vertragsklauseln, einen Korrekturmaßnahmenplan und zusätzliche Standortbesuche. Im Entwurf wird außerdem ein Schulungsbudget erwähnt, aber es ist nicht klar, ob dieses Budget in diesem Zeitraum tatsächlich verwendet wurde.
Ein Team hat auf ein schwerwiegendes arbeitsbezogenes Problem bei einem Lieferanten reagiert, indem es die Einkaufsbedingungen verschärft, die Zahl der Nachfassanrufe erhöht und seine Einkaufsmacht genutzt hat, um Veränderungen zu bewirken. Im Berichtsentwurf steht, das Problem sei „angegangen“ worden, aber es wird weder erläutert, welche Art von Schaden vorlag, noch wie das Unternehmen den Lieferanten beeinflusst hat.
Eine für die Erstellung des Berichts zuständige Person verfügt über Leistungsdaten aus Lieferanten-Bewertungsbögen und Prüfungsergebnissen, aber die Zahlen sind mit narrativen Kommentaren vermischt. Ein Lieferant verbesserte sich nach einer Schulung im Bewertungsbogen, während ein anderer eine Prüfung nicht bestand und einen Korrekturplan erhielt; aus dem Entwurf geht nicht hervor, welche Nachweise welchen Teil der Darstellung stützen.
Eine Lieferantenprüfung stellte an einem Standort wiederholt übermäßige Überstunden fest, und das Unternehmen stuft das Problem als schwerwiegend ein. Im Entwurf wird ein Vorfall erwähnt, aber das Team ist unsicher, ob es das Ereignis als Einzelfall oder als Teil eines umfassenderen Musters beschreiben sollte und ob die Einstufung des Schweregrads erläutert werden muss.
Verweise auf das Rahmenwerk
Einschlägige ESRS-Anforderungen und verwandte Offenlegungen
Verfügbare Verweise auf das Rahmenwerk und benachbarte Offenlegungen, die für diese Anforderung relevant sind.
ESRS
S2-3
innerhalb von ESRS S2: Workers in the Value Chain
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FAQ
Fragen, die diese Seite beantwortet
Beginnen Sie mit der Erläuterung in allgemein verständlicher Sprache und dem Abschnitt zur schrittweisen Vorbereitung und nutzen Sie dann die aufgeführten Datenpunkte, um Ihren Entwurf zu strukturieren. Die Seite soll Ihnen helfen, Umfang, Nachweise und Zuständigkeiten zu ordnen, bevor Sie die Angabe verfassen.
Auf der Seite sind die vorzubereitenden Datenpunkte aufgeführt, darunter umgesetzte Maßnahmen, die Einbindung von Lieferanten, Prüfungstätigkeiten, Schulungen und Unterstützung, die Auswirkungskategorie, Reaktionsmaßnahmen und die vorfallbezogenen Kennzahlen. Nutzen Sie diese Liste, um zu entscheiden, über welche Daten Sie bereits verfügen und welche noch bei den zuständigen Personen oder Lieferanten angefordert werden müssen.
Nutzen Sie die Seite als Koordinationsinstrument: Sie verweist auf die Datenpunkte, den Prozess zur schrittweisen Vorbereitung und das Nachweispaket, sodass Sie jeden Punkt der richtigen zuständigen Person im Unternehmen zuweisen können. In der Praxis bedeutet das in der Regel, zwischen für Inhalte zuständigen Personen, Datenverantwortlichen und der Person, die den Entwurf zusammenstellt, zu unterscheiden.
Die Seite enthält ein Nachweispaket mit fünf Elementen zur Unterstützung der Prüfungsbereitschaft sowie sechs zu überprüfende Prüfungsbehauptungen. Nutzen Sie diese Materialien, um eine Datei zusammenzustellen, aus der die Behauptung, das damit adressierte Risiko und die von Ihnen vorlegbaren Nachweise hervorgehen.
Auf der Seite heißt es, dass sechs Prüfungsaussagen zu überprüfen sind, die jeweils mit einer Prüfung von Aussage, Risiko und Nachweisen verknüpft sind. Verwenden Sie diesen Abschnitt, um zu prüfen, ob Ihr Entwurf durch nachvollziehbare Aufzeichnungen gestützt wird, bevor er zur Prüfung geht.
Auf der Seite werden häufige Lücken und Fehler in der Berichterstattung aufgeführt, damit Sie vor der Fertigstellung des Entwurfs auf fehlende Datenpunkte, schwache Nachweise oder einen unklaren Umfang prüfen können. Sie eignet sich am besten als Qualitätsprüfung vor der Einreichung und nicht als Ersatz für Ihre eigenen Kontrollen.
Das Download-Center enthält eine Arbeitsmappe „Prep & Assurance“ im Format .xlsx sowie eine druckbare „Library Card“ im Format .pdf. Verwenden Sie die Arbeitsmappe, um die Datenpunkte, Nachweise und Prüfungen zu organisieren, und die PDF-Datei als Kurzübersicht während der Erstellung des Entwurfs.
Die Seite enthält synthetische illustrative Beispiele und eine quantitative Tabelle, um zu zeigen, wie die Angabe in einen Entwurf überführt werden kann. Betrachten Sie sie ausschließlich als Beispiele für Formatierung und Inhalt, nicht als Benchmarks aus der Praxis oder als vorgeschriebene Formulierung.
Der Abschnitt zur Ausgabe des Entwurfs enthält Ideen für Visualisierungen, Formulierungsanfänge und eine Zeile im Inhaltsindex, die Ihnen helfen, Ihre Daten in berichtsreifen Text umzuwandeln. Verwenden Sie diese Anregungen, um die Darstellung mit den von Ihnen erfassten Datenpunkten und Nachweisen zu verknüpfen.
Die Seite enthält eine Tabelle „Aus Unternehmensberichten“, die auf veröffentlichte Berichte verweist, in denen das Thema angegeben wird. Nutzen Sie sie, um zu sehen, wie andere das Thema darstellen, stützen Sie Ihren eigenen Entwurf jedoch weiterhin auf die Daten und Nachweise Ihrer Organisation.
Weitere Fragen, bei denen diese Seite hilft
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Lernen Sie, diese Offenlegung durchgängig zu erstellen
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