Kern der Offenlegung
Diese Offenlegung verlangt von einer Organisation, das Diversitätsprofil ihrer eigenen Belegschaft so zu erläutern, dass verständlich wird, wer beschäftigt ist und wie repräsentativ diese Belegschaft ist. In der Praxis geht es darum, anhand der eigenen Beschäftigtendaten der Organisation die Zusammensetzung der Belegschaft entlang relevanter Diversitätsdimensionen darzustellen, anstatt eine allgemeine Aussage über Engagement oder Kultur zu machen.
Der praktische Schwerpunkt liegt auf der von der Berichtsgrenze erfassten Belegschaft und auf der Verwendung einer konsistenten Grundlage, damit die Informationen im Zeitverlauf vergleichbar sind. Organisationen sollten prüfen, ob die Daten die gesamte Belegschaft über die innerhalb des Anwendungsbereichs liegenden Geschäftsbereiche, Unternehmen und Standorte hinweg abbilden und nicht nur ausgewählte Standorte oder herausgehobene Beispiele, und sollten etwaige Lücken oder Einschränkungen bei der Abdeckung klar benennen.
Dieses LRA-Lehrmaterial unterstützt die Erstellung der Offenlegung. Für die genauen Anforderungen ziehen Sie stets die offizielle European Commission-Quelle heran.
Bevor Sie beginnen
Bevor Sie beginnen
Eine kurze Checkliste, bevor Sie diese Offenlegung erstellen — haken Sie jeden Punkt ab, sobald er geklärt ist.
Vorbereitung
Wichtige vorzubereitende Angaben
| Vorbereitungsfeld | Was zu erfassen ist | Nachweishinweis | Verantwortlich |
|---|---|---|---|
| Anteil der Frauen | Erfassen Sie den Prozentsatz der relevanten Population, die als weiblich erfasst ist, unter Verwendung derselben Definition der Population und desselben Berichtszeitraums wie bei der Quellenkennzahl. | HRIS- oder Workforce-Reporting-Extrakt mit dem Geschlechtsfeld und dem für die Berechnung verwendeten Nenner; prüfen Sie, ob die Zahl mit der zugrunde liegenden Datei zur Erfassung der Beschäftigtenzahl übereinstimmt. | HR / Personalanalytik |
| Anteil der Männer | Erfassen Sie den Prozentsatz der relevanten Population, die als männlich erfasst ist, unter Verwendung derselben Definition der Population und desselben Berichtszeitraums wie bei der Quellenkennzahl. | HRIS- oder Workforce-Reporting-Extrakt mit dem Geschlechtsfeld und dem für die Berechnung verwendeten Nenner; prüfen Sie, ob die Zahl mit der zugrunde liegenden Datei zur Erfassung der Beschäftigtenzahl übereinstimmt. | HR / Personalanalytik |
| Anteil sonstiger Geschlechter | Erfassen Sie den Prozentsatz der relevanten Population, die außerhalb der Kategorien weiblich und männlich erfasst ist, unter Verwendung derselben Populationsdefinition und desselben Berichtszeitraums wie bei der Quellkennzahl. | HRIS- oder Workforce-Reporting-Auszug mit dem Geschlechtsfeld und dem für die Berechnung verwendeten Nenner; prüfen Sie, ob die Zahl mit der zugrunde liegenden Datei zur Anzahl der Beschäftigten übereinstimmt. | Personalwesen / Personalanalytik |
So bereiten Sie es vor
Daten anfordern
Daten zur Geschlechterverteilung der Belegschaft anfordern
Übersetzen Sie die Offenlegung in eine interne Geschäftsfrage — und passen Sie diese dann an die Sprache Ihrer Organisation an.
Wie ist die aktuelle Geschlechterverteilung unserer Belegschaft für den von uns verwendeten Berichtszeitraum und Berichtsgrenzbereich?
Verwenden Sie zunächst die eigenen Begriffe Ihrer Organisation für Personaldaten und ordnen Sie sie anschließend den Berichtskategorien zu. Wenn Sie intern beispielsweise von Mitarbeitergruppen, der Belegschaft oder Beschäftigtenkohorten sprechen, verwenden Sie diese Bezeichnungen in der Anfrage und übertragen Sie sie erst danach für die Berichterstattung. Prüfen Sie die Quelldaten und die endgültige Zuordnung vor der Freigabe.
Schwache Anfrage
Bitte stellen Sie die ESRS S1-8-Diversitätsdaten für die Belegschaft einschließlich der Aufschlüsselung nach Geschlecht bereit.
Warum sie scheitert: Dies ist zu stark am Rahmenwerk ausgerichtet und sagt der zuständigen Person nicht, welche Population, Quelle, Abgrenzung oder internen Bezeichnungen zu verwenden sind. Außerdem bleibt die Grundlage der Zahlen unklar, sodass die zurückgegebenen Daten möglicherweise nicht zur Berichtsgrenze oder zu den eigenen Aufzeichnungen der Organisation passen.
Bessere Anfrage
Bitte senden Sie die aktuelle Geschlechterverteilung der Belegschaft für [Berichtszeitraum] mit der Abdeckung von [Berichtsgrenze]. Verwenden Sie unsere internen Bezeichnungen für Personaldaten und geben Sie das Quellsystem, das Abgrenzungsdatum, die erfasste Population sowie an, ob es sich bei den Zahlen um die Anzahl der Beschäftigten oder um eine andere Grundlage handelt. Bitte geben Sie die Anzahlen und Prozentsätze nach Kategorie sowie den unterstützenden Datenexport oder Berichtlink zurück.
Vorlage für eine formelle E-Mail
Betreff: Anfrage zu Daten zur Geschlechteraufteilung der Belegschaft für [Berichtszeitraum] Hallo [Name], könntest du bitte den Auszug zur Geschlechteraufteilung der Belegschaft für [Berichtszeitraum] mit der Abdeckung [Berichtsgrenze] senden? Bitte verwende im Auszug die eigenen Bezeichnungen der Organisation für Personaldaten und gib das Quellsystem, den Stichtag, die abgedeckte Population und die für die Zahlen verwendete Grundlage an. Wenn die Daten in mehr als einem System vorliegen, vermerke bitte, welche Quelle für welchen Teil verwendet wurde. Eine einfache Tabelle mit den Anzahlen und Prozentsätzen nach interner Geschlechtskategorie wäre ideal. Bitte füge außerdem den unterstützenden Export, Bericht oder die verwendete Dashboard-Ansicht bei oder verlinke darauf. Falls etwas unklar ist, stimme ich mich vor dem Versand gerne zur Formulierung ab. Bitte prüfe vor der Freigabe außerdem die offizielle Quelle. Danke, [Name der erstellenden Person]
Kurzfassung für Teams / Slack
Hallo [Name] — könntest du die Geschlechteraufteilung der Belegschaft für [Berichtszeitraum] und [Berichtsgrenze] teilen? Bitte verwende unsere internen Bezeichnungen für Personaldaten und gib Quelle, Stichtag, abgedeckte Population und verwendete Grundlage an. Eine Tabelle mit Anzahlen und % nach Kategorie sowie der unterstützende Export/Link wären großartig. Danke.
Branchenbeispiele
Fertigung
Kontext. Eine Gruppe mit mehreren Werken und einem zentralen HR-System sowie lokalen Standortregistern für Auftragnehmer.
Angepasste Anfrage. Bitte teilen Sie die Geschlechterverteilung der Belegschaft für [Berichtszeitraum] über [genannte Werke / Gruppenabgrenzung] hinweg mit. Verwenden Sie die Standort- und HR-Bezeichnungen, die Sie bereits intern nutzen, und zeigen Sie, welche Population in jedem Standortauszug enthalten ist. Bitte geben Sie das Quellsystem, das Abgrenzungsdatum sowie an, ob es sich bei den Zahlen um die Anzahl der Beschäftigten oder um eine andere Grundlage handelt.
Beispielantwort. Beigefügte Arbeitsmappe mit Registerkarten für jeden Standort, in der die interne Beschäftigtengruppe, die Anzahl, der Prozentsatz, das Quellsystem, das Abgrenzungsdatum und Hinweise zu etwaigen verwendeten lokalen Zuordnungen aufgeführt sind.
Professionelle Dienstleistungen
Kontext. Eine Partnerschaft mit Beschäftigten und einem separaten Pool externer Arbeitskräfte, die in unterschiedlichen Systemen erfasst werden.
Angepasste Anfrage. Bitte legen Sie die Geschlechterverteilung für die Personengruppe vor, die wir für die Berichterstattung verwenden, aufgeschlüsselt nach unseren internen Beschäftigtenkategorien. Geben Sie das Quellsystem für Beschäftigte und jede separate Quelle für externe Arbeitskräfte sowie das Abgrenzungsdatum und die Zählgrundlage an.
Beispielantwort. Eine zusammenfassende Tabelle und zwei Quellexporte: ein HRIS-Auszug für Beschäftigte und ein Lieferantenbericht für externe Arbeitskräfte, jeweils mit Anzahlen, Prozentsätzen und Zuordnungshinweisen.
Offenlegung entwerfen
Notizen, die aus Daten eine Offenlegung machen
LRA-Schulungsvorlagen — passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie vor der Freigabe die offizielle Quelle.
Methodenhinweis
Geben Sie an, wie die Grundgesamtheit der Belegschaft für diese Offenlegung definiert wurde, und erläutern Sie, dass die Prozentsätze für die drei erfassten Geschlechtskategorien aus derselben zugrunde liegenden Personalanzahl berechnet werden.
Kontexthinweis
Verwenden Sie die Zahlen, um zu zeigen, wie sich die Belegschaft auf die erfassten Geschlechtskategorien verteilt, damit die Leserinnen und Leser die Gesamtverteilung statt isolierter Prozentsätze erkennen können.
Erläuterung zu Schwankungen
Wenn sich die Zusammensetzung gegenüber einem früheren Zeitraum verändert, nennen Sie die wesentlichen Ursachen, etwa Einstellungen, Austritte oder Neuklassifizierungen, und geben Sie an, ob die Veränderung breit angelegt oder auf eine Kategorie konzentriert ist.
Eintrag im Inhaltsindex
S1-8 Diversität — [location / page] / [notes]Download-Center
Werkzeuge & Formulare zur Vorbereitung
Professionelle Vorbereitungstools für S1-8 — kostenlos mit bestätigtem E-Mail-Zugang. Geben Sie den einmalig zugesandten Code ein und nutzen Sie 24 Stunden lang Downloads, Berichtslinks und den LRA AI Assistant.
Prüfungsbereitschaft
Prüfen Sie zu jeder Aussage die Nachweise
| Aussage | Risiko | Zu prüfende Nachweise |
|---|---|---|
| Wir haben die Zahl anhand unserer eigenen Arbeitsdefinition der oberen Führungsebene erstellt, anstatt eine allgemeine Bezeichnung aus der Unternehmenspraxis vorauszusetzen, und diese Definition dokumentiert, bevor wir Personen gezählt haben. | Die prüfende Stelle kann testen, ob die Population konsistent definiert wurde und ob die gewählte Abgrenzung das Ergebnis hätte verändern können. | Interne Definitionsnotiz oder Methodikpapier; Genehmigung des verwendeten Abgrenzungsumfangs; Zuordnung der genannten Rollen zur ausgewählten Population; Versionshistorie, aus der hervorgeht, dass die Definition vor der Berichterstattung in Kraft war. |
| Für die Zählung haben wir entweder die beiden Führungsebenen unmittelbar unterhalb der Gremien auf Vorstandsebene oder unsere eigene vereinbarte Führungsabgrenzung verwendet und während der gesamten Berechnung dieselbe Grundlage beibehalten. | Der Prüfer kann hinterfragen, ob die ausgewählte Grundlage angemessen und konsistent angewendet wurde und während der Erstellung nicht zwischendurch gewechselt wurde. | Berechnungsarbeitsmappe mit Darstellung der ausgewählten Grundlage; Organigramm oder Rollenhierarchie; Nachweis des genehmigten Vorgehens; Abstimmung, aus der hervorgeht, dass für alle einbezogenen Unternehmen oder Segmente dieselbe Grundlage verwendet wurde. |
| Wir haben die abschließende Tabelle mit den Quelldatensätzen abgeglichen, damit die Zahlen zur Beschäftigtenzahl und die Prozentangaben auf die zugrunde liegende Population zurückgeführt werden können, und wir haben Belege für jede dargestellte Geschlechtskategorie aufbewahrt. | Der Prüfer kann nach Rechenfehlern, nicht belegten Klassifizierungen oder einer Abweichung zwischen den veröffentlichten Zahlen und den Quelldaten suchen. | Auszüge aus dem HR- oder Personalsystem; Berechnungsblätter mit Formeln; Abstimmung oder Überleitung zur veröffentlichten Tabelle; Nachweise zur verwendeten Geschlechtsklassifizierung; Prüfungsfreigabe vor der Veröffentlichung. |
| Der für diese Angabe verwendete Berichtsabgrenzungsumfang ist dokumentiert. | Ausschlüsse vom Abdeckungsumfang oder nachträgliche Änderungen des Umfangs sind nicht belegt. | Vermerk zur Abgrenzung, Liste der Unternehmen oder Standorte und Freigabedokumentation. |
Vorzubereitendes Nachweispaket
Häufige Lücken in der Berichterstattung
Häufige Lücken
Fehler, die Sie bei der Datenerhebung vermeiden sollten
Wo häufig eine Ermessensentscheidung nötig ist
Beispiele
Veranschaulichende Beispiele
Synthetisch, von LRA verfasst — nicht aus einem Unternehmensbericht und kein Text aus einem Standard.
: Wir berichten den Anteil unserer Belegschaft nach Geschlechtsidentität für den Berichtszeitraum. In dieser Darstellung sind die Zahlen intern konsistent und summieren sich auf die in der Tabelle ausgewiesene Gesamtzahl der Beschäftigten.
Dieses Beispiel zeigt, wie eine einfache Aufteilung der Belegschaft mithilfe additiver Kategorien dargestellt werden kann, die mit der Gesamtzahl übereinstimmen.
Veranschaulichende Aufteilung der Belegschaft nach Geschlechtsidentität (people)
| Kategorie | Personen |
|---|---|
| Weiblich | 420 |
| Männlich | 560 |
| Andere | 20 |
: unser Unternehmen legt für den Zeitraum die Zusammensetzung der Belegschaft nach Geschlechtsidentität offen, wobei jeder Teil zur Gesamtzahl der Beschäftigten beiträgt. Die nachstehenden Zahlen dienen der Veranschaulichung und sind numerisch konsistent.
Dieses Beispiel verwendet einen anderen plausiblen Sektor und einen anderen Zahlensatz und zeigt weiterhin dieselbe Dreiteilung.
Veranschaulichende Aufteilung der Belegschaft nach Geschlechtsidentität (people)
| Kategorie | Personen |
|---|---|
| Weiblich | 135 |
| Männlich | 165 |
| Andere | 0 |
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Prüfen Sie Ihr Verständnis
Szenarien zum Durcharbeiten
Ihr HR-System weist für die Belegschaft drei Geschlechtsfelder aus: weiblich, männlich und eine weitere Kategorie, die von einigen Mitarbeitenden verwendet wird. Eine Person hat keine Kategorie ausgewählt, und das Team ist unsicher, ob diese Person aus den Zahlen herausgelassen werden soll.
Eine für die Erstellung verantwortliche Person verfügt über Belegschaftsdaten aus zwei Systemen: aus der Lohn- und Gehaltsabrechnung für Beschäftigte und aus einem separaten Register für Vorstandsmitglieder. Das Vorstandsregister verwendet andere Bezeichnungen für das Geschlecht als die Lohn- und Gehaltsabrechnung, und das Team befürchtet, dass die Prozentsätze nicht vergleichbar sein werden.
Der Entwurf des Hinweises besagt, dass die Belegschaft zu 61% weiblich, zu 38% männlich und zu 1% sonstig ist. Eine prüfende Person stellt fest, dass die Prozentsätze aus genaueren Werten gerundet wurden, und fragt, ob der Hinweis weiterhin akzeptabel ist.
Ein Unternehmen beschäftigt neben seinen Beschäftigten eine kleine Zahl von Auftragnehmern, und das Berichtsteam ist unsicher, ob diese in die Prozentsätze zur Vielfalt einbezogen werden sollen, weil der interne HR-Bericht beide Gruppen vermischt.
Verweise auf das Rahmenwerk
Einschlägige ESRS-Anforderungen und verwandte Offenlegungen
Verfügbare Verweise auf das Rahmenwerk und benachbarte Offenlegungen, die für diese Anforderung relevant sind.
ESRS
S1-8
innerhalb von ESRS S1: Own Workforce
Verwandtes & Entdecken
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FAQ
Fragen, die diese Seite beantwortet
Auf der Seite wird die Vorbereitung von drei Datenpunkten beschrieben: der Anteil der Frauen, der Anteil der Männer und der Anteil anderer Geschlechter. Verwenden Sie die allgemeinverständliche Erläuterung und den Abschnitt zur schrittweisen Vorbereitung, um diese Zahlen in einen Entwurf zu überführen.
Nutzen Sie die Anleitung zur schrittweisen Vorbereitung auf der Seite, um die Belegschaftsgruppe festzulegen, über die Sie berichten, und behalten Sie dann denselben Umfang in der Datentabelle, der Erläuterung und dem Nachweispaket bei. Die Seite soll Sie dabei unterstützen, die Angabe auf praktische und wiederholbare Weise vorzubereiten.
Die Seite richtet sich an Manager für Nachhaltigkeit/ESG, HR- oder Datenverantwortliche sowie Prüferinnen und Prüfer. Daher sollte die Verantwortung bei der Person oder dem Team liegen, die bzw. das die Zahlen beschaffen, prüfen und erläutern kann. Das Arbeitsbuch und die Vorbereitungsschritte sollen dabei helfen, diese Verantwortung zuzuweisen und nachzuverfolgen.
Die Seite enthält ein Nachweispaket mit fünf Elementen für die Prüfungsbereitschaft. Verwenden Sie es zusammen mit den vier Prüfungsaussagen, die zu überprüfen sind, damit Sie zeigen können, woher die Zahlen stammen und wie sie geprüft wurden.
Die Seite enthält vier zu überprüfende Prüfungsaussagen, jeweils mit einer Aussage, einem Risiko und einem Hinweis auf die erforderlichen Nachweise. Verwenden Sie diese Hinweise, um zu prüfen, ob die Angabe vollständig, belegt und konsistent ist, bevor sie in einen Bericht aufgenommen wird.
Die Seite führt häufige Lücken und Fehler in der Berichterstattung auf, auf die zu achten ist. Sie soll Ihnen helfen, Probleme frühzeitig zu erkennen, etwa fehlende Daten, unzureichende Nachweise oder eine Diskrepanz zwischen Tabelle und Fließtext.
Das Download-Center enthält eine Arbeitsmappe „Vorbereitung und Prüfung“ im Format .xlsx. Verwenden Sie sie, um die Vorbereitungsschritte durchzuarbeiten, die für die Prüfung erforderlichen Nachweise zu erfassen und die Daten in einen Entwurf der Angabe zu überführen.
Das Download-Center enthält eine druckbare Bibliothekskarte im Format .pdf. Sie dient als praktische Ergänzung zu den Inhalten der Seite, damit Sie die wichtigsten Vorbereitungspunkte und Prüfungen beim Erstellen des Entwurfs griffbereit haben.
Die Seite enthält einen Abschnitt zur Erstellung des Entwurfs mit Ideen für Visualisierungen, Formulierungsanfängen für den Fließtext und einer Zeile für den Inhaltsindex. Verwenden Sie diese Hinweise, um die Daten zum Geschlechteranteil in einen kurzen, berichtsfertigen Entwurf zu überführen, statt mit einer leeren Seite zu beginnen.
Ja, aber nur als synthetische Veranschaulichung. Das Beispiel soll zeigen, wie die Angabe aussehen könnte, einschließlich einer quantitativen Tabelle; daher sollten Sie es durch Ihre eigenen intern konsistenten Daten ersetzen.
Nein. Auf der Seite wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass kein ESRS/IFRS-Äquivalent im Verhältnis eins zu eins behauptet wird; sie sollte daher als Orientierung für die Praxis und nicht als Mapping-Quelle verwendet werden.
Weitere Fragen, bei denen diese Seite hilft
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