Kern der Offenlegung
Der praktische Schwerpunkt liegt auf Abdeckung und Konsistenz, nicht nur auf zentralen Verpflichtungen. Berichtserstattende sollten prüfen, wo Tarifverhandlungen und sozialer Dialog tatsächlich stattfinden, wo dies nicht der Fall ist und ob Unterschiede zwischen Betrieben, Tochtergesellschaften oder bedeutenden Standorten bestehen. Wenn die Abdeckung teilweise ist, sollte aus der Erläuterung klar hervorgehen, welche Teile der Belegschaft einbezogen sind und welche Teile außerhalb der Vereinbarung liegen.
Dieses LRA-Lehrmaterial unterstützt die Erstellung der Offenlegung. Für die genauen Anforderungen ziehen Sie stets die offizielle European Commission-Quelle heran.
Vorbereiten
Was vor dem Entwurf zu sammeln ist
Haken Sie jedes Feld ab, sobald der Nachweis vorliegt. Eigner sind die Teams, bei denen die Quelldateien üblicherweise liegen.
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Abdeckungsprozentsatz
Berichterstattung / DatenmanagementDer Anteil der relevanten Population, die in der berichteten Zahl enthalten ist, ausgedrückt als Prozentsatz.
Nachweise Verwenden Sie die zugrunde liegende Anzahl der Population und die einbezogene Anzahl aus dem Quelldatensatz und prüfen Sie anschließend die Prozentberechnung.
Achten Sie auf Der Prozentsatz stimmt nicht mit der Population und der einbezogenen Anzahl aus der Quelle überein, oder Zähler und Nenner stammen aus unterschiedlichen Zeiträumen.
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Regionale Aufteilung
HR-Analytik / BerichterstattungEine narrative Aufschlüsselung der relevanten Population nach Region unter Verwendung der von der Organisation gewählten regionalen Gruppierung.
Nachweise Übernehmen Sie die regionale Klassifizierung aus den Stammdaten oder dem Berichtsextrakt und bestätigen Sie die für den Bericht verwendete Gruppierungslogik.
Achten Sie auf Regionsnamen oder Gruppierungen stimmen nicht mit der Quellenklassifizierung überein, oder ein Standort ist der falschen Region zugeordnet.
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Aufschlüsselung nach Ländern
HR-Analytik / RechtsträgerberichterstattungEine narrative Aufschlüsselung der relevanten Population nach Ländern unter Verwendung der Länderliste der Organisation für den Berichtsdatensatz.
Nachweise Gleichen Sie die Ländernamen oder -codes mit dem HR-, Lohnabrechnungs- oder Rechtsträgerstamm ab und bestätigen Sie den Stichtag der Berichterstattung.
Achten Sie auf Die Länderliste lässt sich nicht mit dem Quellstamm abstimmen oder erfasste Rechtsträger werden ausgelassen, weil der Länderextrakt unvollständig ist.
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Abdeckung der Repräsentation
HR / ArbeitnehmerbeziehungenDer Prozentsatz der relevanten Belegschaft oder Gruppe, der durch die berichtete Repräsentationsmaßnahme abgedeckt ist.
Nachweise Gleichen Sie die erfasste Personenzahl mit der Gesamtzahl in derselben Quellpopulation ab und überprüfen Sie die Berechnungsgrundlage.
Achten Sie auf Der Abdeckungsprozentsatz wird für eine andere Population berechnet als diejenige, die für die zugrunde liegenden Repräsentationsdaten verwendet wird.
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Aufschlüsselung nach EWR
HR-Analysen / Regionale BerichterstattungEine narrative Aufschlüsselung für die Teilmenge des Europäischen Wirtschaftsraums, aus der hervorgeht, wie die relevante Population innerhalb dieses Geltungsbereichs verteilt ist.
Nachweise Verwenden Sie die Länderzuordnung des EWR aus dem Berichtsdatensatz und bestätigen Sie, welche Unternehmen oder Standorte einbezogen sind.
Achten Sie auf Die EWR-Länder werden anhand einer anderen Definition gruppiert als im Berichtspaket, oder ein Mitgliedsland wird ausgelassen.
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Status des Betriebsrats
Arbeitnehmerbeziehungen / RechtOb für die relevante Population oder das relevante Unternehmen ein Betriebsrat besteht, aufgezeichnet als eindeutiges Ja oder Nein.
Nachweise Bestätigen Sie den Status anhand lokaler Aufzeichnungen zu HR, Recht oder Arbeitnehmerbeziehungen sowie anhand der Liste der einbezogenen Unternehmen.
Achten Sie auf Der Ja/Nein-Status wird dem falschen Unternehmen oder Zeitraum entnommen, sodass die gemeldete Antwort nicht mit der lokalen Governance-Aufzeichnung übereinstimmt.
Bevor Sie beginnen
- Haben Sie festgelegt, welche Beschäftigtengruppen für diese Prüfung zählen und in welchen Ländern oder Regionen sie tätig sind?
- Verwenden Sie für die Prozentangaben eine einheitliche Grundlage der Beschäftigtenzahl, und bezieht sich der Zeitpunkt auf alle Teile auf denselben Zeitraum?
- Kann jede Prozentangabe auf einen Quelldatensatz oder Bericht zurückgeführt werden, statt aus dem Gedächtnis geschätzt zu werden?
- Haben Sie für die Angabe zur Vertretung festgelegt, was in Ihrer Organisation als Arbeitnehmervertretung gilt, einschließlich einer etwaigen EWR-Aufteilung, sofern relevant?
- Wissen Sie, ob an einem Standort oder in einem Land eine Betriebsratsregelung besteht, sodass die Ja/Nein-Antwort auf einer aktuellen Quelle beruht?
So bereiten Sie es vor
Daten anfordern
Fordern Sie die Daten zu Tarifverhandlungen und Arbeitnehmervertretung an
Übersetzen Sie die Offenlegung in eine interne Geschäftsfrage — und passen Sie diese dann an die Sprache Ihrer Organisation an.
Welcher Anteil unserer Belegschaft ist durch Tarifverträge oder ähnliche Vereinbarungen abgedeckt, wo besteht diese Abdeckung, und haben wir einen Betriebsrat eingerichtet?
Verwenden Sie zunächst die eigenen Begriffe Ihrer Organisation und ordnen Sie sie anschließend den Berichtsfeldern zu. Wenn Sie beispielsweise von Mitarbeiterforen, Mitarbeiterräten, der Anerkennung von Gewerkschaften oder lokalen Konsultationsgremien sprechen, behalten Sie diese internen Bezeichnungen in der Anfrage bei und übersetzen Sie sie erst bei der Übermittlung der Daten in die Berichtskategorien. Dies ist eine mögliche LRA-Schulungsvorlage; passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie die offizielle Quelle vor der endgültigen Freigabe.
Schwache Anfrage
Können Sie die ESRS S1-7-Daten zu Tarifverhandlungen und sozialem Dialog senden?
Warum sie scheitert: Die Anfrage verwendet ausschließlich die Sprache des Rahmenwerks, enthält keine Abgrenzung, keinen Zeitraum und keine Quellenangabe und sagt nicht, wie der Verantwortliche die Informationen in den eigenen betrieblichen Begriffen ausdrücken soll. Dadurch ist es schwierig, die richtigen Aufzeichnungen zusammenzutragen, und es ist leicht, etwas Uneinheitliches zurückzugeben.
Bessere Anfrage
Bitte senden Sie das Paket zur Arbeitnehmervertretung für [Zeitraum] für [Unternehmen / Abgrenzung]. Verwenden Sie Ihre eigenen Bezeichnungen für die Anerkennung von Gewerkschaften, Mitarbeiterversammlungen, Konsultationsgremien oder ähnliche Vereinbarungen und nehmen Sie den Abdeckungsprozentsatz, die abgedeckten Länder und Regionen, den Prozentsatz der Arbeitnehmervertretung, die Aufteilung nach EWR, sofern vorhanden, sowie die Information auf, ob ein Betriebsrat oder ein gleichwertiges Gremium besteht. Bitte vermerken Sie außerdem das Quellsystem und die Berechnungsgrundlage.
Vorlage für eine formelle E-Mail
Betreff: Datenanforderung für die Berichterstattung zu Tarifverhandlungen und Arbeitnehmervertretung Hallo [name], ich bereite die Unterlagen für die Nachhaltigkeitsberichterstattung vor und benötige Ihre Unterstützung bei den Daten zur Arbeitnehmervertretung für [period]. Könnten Sie bitte Folgendes für [entity / group boundary] übermitteln: - den Prozentsatz der Beschäftigten, die durch Tarifverträge oder eine ähnliche Vereinbarung abgedeckt sind, einschließlich der einbezogenen Länder und Regionen; - den Prozentsatz der Beschäftigten, die durch eine Arbeitnehmervertretung oder eine ähnliche Vereinbarung abgedeckt sind, einschließlich der Aufschlüsselung nach EWR, sofern diese vorliegt; - ob ein Betriebsrat oder gleichwertiges Gremium besteht und wo. Verwenden Sie bitte die eigenen Bezeichnungen und Quellaufzeichnungen Ihres Teams und fügen Sie eine kurze Erläuterung dazu bei, wie die Prozentsätze berechnet wurden. Eine einfache Tabelle ist ausreichend. Dies ist eine mögliche LRA-Schulungsvorlage; passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie die offizielle Quelle vor der endgültigen Freigabe. Danke, [preparer name]
Kurzfassung für Teams / Slack
Hallo [name] — könnten Sie bitte die Daten zur Arbeitnehmervertretung für [period] für [entity / boundary] übermitteln? Ich benötige: Abdeckung %, Länder/Regionen, Prozentsatz der Arbeitnehmervertretung, EWR-Aufschlüsselung, sofern verfügbar, und die Information, ob ein Betriebsrat oder gleichwertiges Gremium besteht. Verwenden Sie bitte Ihre eigenen internen Bezeichnungen und fügen Sie die Berechnungsgrundlage hinzu. Eine Tabelle ist ausreichend. Danke.
Branchenbeispiele
Produzierendes Gewerbe
Kontext. Eine Gruppe mit Werken in mehreren Ländern, von denen einige die Anerkennung von Gewerkschaften und lokale Arbeitnehmerausschüsse haben.
Angepasste Anfrage. Bitte stellen Sie die Daten zur Arbeitnehmervertretung für [Zeitraum] für alle Produktionsstandorte in [Ländern / Unternehmen] bereit. Verwenden Sie Ihre standortbezogenen Bezeichnungen für die Anerkennung von Gewerkschaften, Arbeitnehmerausschüsse und Konsultationsgremien. Nehmen Sie den Abdeckungsprozentsatz, den Repräsentationsprozentsatz, die Aufteilung nach Land und Region sowie die Information auf, ob an einem Standort ein Betriebsrat oder ein gleichwertiges Gremium besteht.
Beispielantwort. Standort A: 78% Abdeckung, Deutschland, EWR, Betriebsrat ja. Standort B: 42% Abdeckung, Vereinigtes Königreich, Europa, Betriebsrat nein. Quelle: Tracker für Arbeitsbeziehungen; Grundlage: Beschäftigtenzahl.
Einzelhandel
Kontext. Ein Einzelhändler mit Filialen, Verteilzentren und einer Hauptverwaltung, der in einigen Ländern Mitarbeiterräte und in anderen lokale Konsultationsgruppen einsetzt.
Angepasste Anfrage. Bitte teilen Sie die Daten zur Arbeitnehmervertretung für [Zeitraum] für Filialen, Verteilzentren und die Hauptverwaltung innerhalb der [Abgrenzung]. Verwenden Sie Ihre internen Begriffe für Mitarbeiterräte, Mitarbeiterforen und Konsultationsgruppen. Nehmen Sie den Abdeckungsprozentsatz, den Repräsentationsprozentsatz, die Aufteilung nach Land und Region sowie die Information auf, ob ein Betriebsrat oder ein gleichwertiges Gremium vorhanden ist.
Beispielantwort. Einzelhandelsbetrieb: 55% Abdeckung, Frankreich und Belgien, Europa, Betriebsrat ja. Hauptverwaltung: 18% Abdeckung, Vereinigtes Königreich, Europa, Betriebsrat nein. Quelle: Protokoll zu Mitarbeiterbeziehungen; Grundlage: FTE.
Offenlegung entwerfen
Notizen, die aus Daten eine Offenlegung machen
LRA-Schulungsvorlagen — passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie vor der Freigabe die offizielle Quelle.
Methodenhinweis
Geben Sie an, wie die Organisation die in den Zahlen enthaltene Beschäftigtenpopulation definiert hat, wie die Abdeckung gemessen wurde und wie regionale und Ländergruppierungen zugeordnet wurden, einschließlich der Grundlage für den Repräsentationsdatensatz und des Ja/Nein-Tests zum Vorhandensein eines Betriebsrats.
Kontexthinweis
Erläutern Sie, was die Abdeckungsprozentsätze in der Praxis bedeuten: Sie zeigen, wie vollständig die zugrunde liegenden Personendaten sind, wo sich die berichtete Belegschaft befindet und wie viel dieser Population in den Repräsentationsinformationen erfasst ist.
Erläuterung zu Schwankungen
Wenn sich die Abdeckung, die geografische Aufteilung oder das Ergebnis zum Betriebsrat gegenüber einem früheren Zeitraum geändert hat, geben Sie an, ob die Veränderung auf Änderungen des Standorts der Belegschaft, der Datenverfügbarkeit, des Berichtsumfangs oder der zugrunde liegenden Beschäftigtenbasis zurückzuführen ist.
Eintrag im Inhaltsindex
S1-7 Kollektivverhandlungen und sozialer Dialog — [Ort / Seite] / [Anmerkungen]Download-Center
Werkzeuge & Formulare zur Vorbereitung
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Prüfen
Prüfen Sie zu jeder Aussage die Nachweise
Ich habe die länderbezogenen Beschäftigtendatensätze der Gruppe verwendet, um festzustellen, welche EEA-Standorte für die Personalbesetzung wesentlich waren, und anschließend geprüft, ob an jedem dieser Orte eine Vereinbarung über Tarifverhandlungen bestand.
Risiko Die Standortliste kann unvollständig sein, der Wesentlichkeitsfilter kann uneinheitlich angewendet werden oder das Vorhandensein bzw. Fehlen einer Vereinbarung kann ohne lokale Bestätigung abgeleitet worden sein.
Zu prüfende Nachweise Ein datiertes Arbeitspapier zur Länderauswahl; für den Stichtag verwendete HR-Auszüge zur Beschäftigtenzahl; lokale Bestätigungen von HR oder der Rechtsabteilung für jedes einbezogene Land; Kopien oder Zusammenfassungen der relevanten Vereinbarungen; eine Prüfungsfreigabe, aus der hervorgeht, dass die endgültige Länderliste vor der Veröffentlichung genehmigt wurde.
Ich habe für die offengelegten europäischen Vereinbarungen zur Beschäftigtenvertretung bestätigt, ob das Unternehmen über eine aktive Vereinbarung verfügte, die das relevante Gremium abdeckte, und die Nachweise dazu in den Unterlagen aufbewahrt.
Risiko Die Aussage kann das Vorhandensein oder den Umfang der Vereinbarung überzeichnen oder sich auf veraltete Dokumente stützen, die die aktuelle Situation nicht mehr widerspiegeln.
Zu prüfende Nachweise Ausgefertigte Vereinbarungen oder aktuelle Auszüge; Aufzeichnungen zu Verlängerungen/Änderungen; Korrespondenz mit den Verantwortlichen für die Arbeitnehmervertretung oder Rechtsberatern; ein versionskontrolliertes Nachweispaket, das das zum Berichtsstichtag geltende Dokument zeigt; Notizen zur Veröffentlichungsprüfung.
Ich habe die Abdeckungszahlen auf Länderebene aus den zugrunde liegenden Beschäftigtenzahlen für jedes relevane EWR-Land berechnet und dabei an allen Standorten eine einheitliche Methode verwendet.
Risiko Zähler oder Nenner können falsch sein, die Methode kann je Land variieren oder Beschäftigte können mehrfach gezählt oder vollständig übersehen werden.
Zu prüfende Nachweise Berechnungsarbeitsmappe mit Formeln; Quelldaten zur Beschäftigtenzahl nach Land; Abstimmung mit den Summen aus dem Lohnabrechnungs- oder HR-System; Methodenvermerk zur Erläuterung der Zählgrundlage; unabhängiger Abgleich oder Prüfungsnachweis vor der Veröffentlichung.
Für die Regionen außerhalb des EWR habe ich die Beschäftigtendaten nach Regionen gruppiert und die Abdeckungsprozentsätze aus demselben zugrunde liegenden Beschäftigtendatensatz abgeleitet.
Risiko Die regionale Gruppierung kann uneinheitlich sein, Länder können der falschen Region zugeordnet werden oder die regionalen Prozentsätze stimmen möglicherweise nicht mit den Quelldaten überein.
Zu prüfende Nachweise Übersicht der regionalen Zuordnung; Quelldatensatz der Beschäftigten mit Länderkennzeichnungen; Berechnungsdatei mit der regionalen Zusammenfassung; Abstimmung mit der Gesamtbeschäftigtenzahl; Nachweis der Prüfung der regionalen Klassifizierung vor der Veröffentlichung.
Ich habe die Gesamtabdeckungszahl geprüft, indem ich sie auf die Grundlage der Beschäftigtenzahl zurückverfolgt und bestätigt habe, dass jede abgedeckte Person nur einmal einbezogen wurde.
Risiko Der Gesamtprozentsatz kann aufgrund von Doppelzählungen, Überschneidungen bei der Abdeckung oder einer falschen Grundlage der Beschäftigtenzahl zu hoch ausgewiesen sein.
Zu prüfende Nachweise Quelldatei zur Beschäftigtenzahl; Logik zur Prüfung oder Beseitigung von Duplikaten; Berechnung der eindeutig erfassten abgedeckten Population und der Gesamtgrundlage der Beschäftigtenzahl; Kontrollnachweis für die abschließende arithmetische Prüfung; Genehmigungsnachweis für die veröffentlichte Zahl.
Vorzubereitendes Nachweispaket
Häufige Lücken in der Berichterstattung
- Ein Prozentsatz wird ohne die zugrunde liegenden Zählwerte (Zähler und Nenner) angegeben.
- Der Nenner – worauf sich die Zahl als Anteil bezieht – wird nicht erläutert.
- Ein partieller Umfang wird so dargestellt, als handele es sich um eine vollständige Abdeckung.
- Einmalige Aktivitäten werden so gezählt, als handele es sich um laufende Programme.
- Änderungen der Abgrenzung oder des Zeitraums, die die Zahl verändern, werden nicht kenntlich gemacht.
- Ausschlüsse vom berichteten Umfang werden nicht aufgelistet oder erläutert.
Wo Entwürfe scheitern
Zu vermeidende Fehler und wo Ermessen gefragt ist
Links steht, was Ersteller beim Sammeln falsch machen; rechts, wo Sie ein Ermessen treffen und begründen müssen.
Zu vermeidende Fehler
- Falscher DatenverantwortlicherWenn das Nachhaltigkeitsteam statt des Verantwortlichen für Personalwesen oder Arbeitsbeziehungen, der die Quelldaten hält, nach der Abdeckung der Beschäftigtenzahl gefragt wird, führt dies zu einer aus dem falschen System ermittelten Zahl.
- Sprache des Rahmenwerks statt GeschäftsbegriffeWenn Daten in der Fachsprache von Angabepflichten statt mit den eigenen Bezeichnungen der Organisation angefordert werden, ordnen die Teams die falschen Beschäftigtengruppen, Standorte oder Vereinbarungen in die Datei ein.
- Abgrenzung nicht festgelegtDas Erfassen einer unternehmensweiten Zahl, ohne zuvor festzulegen, welche Belegschaft, Unternehmen und Standorte in den Anwendungsbereich fallen, führt dazu, dass Populationen vermischt werden, die getrennt bleiben sollten.
- Falsche ZeitraumgrundlageDas Abrufen einer Momentaufnahme von einem anderen Stichtag oder die Verwendung eines Zeitraums, der nicht mit dem Berichtszeitraum übereinstimmt, ergibt eine Zahl, die nicht auf denselben Zeitpunkt zurückgeführt werden kann.
- Vermischte ZählgrundlageDie Zusammenfassung von Vollzeitbeschäftigten, Teilzeitbeschäftigten und Auftragnehmern in einer einzigen Zählung ohne klare Regel verzerrt den Abdeckungsprozentsatz und macht den Nenner uneinheitlich.
- Quellenbezeichnungen verlorenDas Übertragen von Werten in eine Zusammenfassung, ohne die ursprünglichen Bezeichnungen für Standort, Land oder Vereinbarung beizubehalten, unterbricht die Verbindung zu den zugrunde liegenden Aufzeichnungen.
- Beschäftigtengruppen zu früh zusammengeführtWenn vertretene und nicht vertretene Beschäftigte in einem einzigen Auszug zusammengeführt werden, bevor die Aufteilung geprüft wurde, werden die separaten Abdeckungs- und Vertretungszahlen verborgen, die für die Offenlegung benötigt werden.
- Keine NachweisketteDie endgültigen Zahlen ohne die zugrunde liegenden Auszüge, Datumsangaben und die Freigabe durch die prüfende Person zu speichern, hinterlässt keine Prüfungsspur, die zeigt, wie die Zahlen zusammengestellt wurden.
Ermessen erforderlich
- Was als Abdeckung durch eine Arbeitnehmervereinbarung giltLegen Sie eine eindeutige Regel dafür fest, wer in die Zählung einbezogen wird, und erläutern Sie anschließend etwaige Ausschlüsse oder Einbeziehungen, wenn sich die lokalen Arbeitsvereinbarungen zwischen Ländern oder Standorten unterscheiden.
- Umgang mit Personen in gemischten oder wechselnden BeschäftigungsverhältnissenEntscheiden Sie, ob Leiharbeitskräfte, Beschäftigte mit befristeten Verträgen, Teilzeitbeschäftigte oder andere Personen nahe der Abgrenzung der Beschäftigtenzahl einbezogen werden, und legen Sie die verwendete Grundlage offen.
- Umgang mit Geschäftsveränderungen während des BerichtszeitraumsWenn Akquisitionen, Veräußerungen oder Umstrukturierungen die Beschäftigtenbasis verändern, geben Sie an, ob Sie die Gruppe zum Jahresende, einen Durchschnitt oder einen anderen Stichtag verwenden, und erläutern Sie etwaige Neudarstellungen.
- Lokale Definitionen gegenüber einer einheitlichen GruppenregelWenn die Praxis in den einzelnen Ländern unterschiedliche Bezeichnungen für Arbeitnehmervertretungen oder Dialoggremien verwendet, ordnen Sie diese einem einheitlichen internen Ansatz zu und erläutern Sie etwaige länderspezifische Unterschiede im erläuternden Text.
- Wahl des Nenners für AbdeckungsprozentsätzeMachen Sie deutlich, welche Beschäftigtenzahl oder Beschäftigtenbasis hinter jedem Prozentsatz steht, verwenden Sie soweit möglich in der gesamten Offenlegung dieselbe Grundlage und erläutern Sie etwaige Ausnahmen.
- Gemessene Zahlen gegenüber SchätzungenVerwenden Sie, sofern verfügbar, direkte Zählungen. Wenn jedoch einige Standorte keine vollständigen Daten bereitstellen können, geben Sie an, welche Zahlen geschätzt sind, wie sie ermittelt wurden und welchen Anteil der Gesamtsumme sie betreffen.
- Rundung und Auswirkungen kleiner ZahlenGeben Sie die für Prozentsätze und Zählungen verwendete Rundungsregel an und weisen Sie darauf hin, wenn eine kleine Belegschaft oder eine kleine Untergruppe dazu führt, dass die veröffentlichte Zahl möglicherweise nicht genau aufgeht.
- Schutz der Privatsphäre bei der Berichterstattung über kleine Länder oder kleine TeamsWenn die Nennung von Ländern, Regionen oder Vertretungsvereinbarungen Personen in einer kleinen Population identifizierbar machen könnte, aggregieren Sie die Daten weiter und erläutern Sie die aus Datenschutzgründen gewählte Gruppierung.
- Entscheidung, ob ein betriebsratsähnliches Gremium vorhanden istWenden Sie für jeden relevanten Standort einen einheitlichen internen Test an, um festzustellen, ob ein formelles Arbeitnehmergremium besteht, und legen Sie anschließend das Ja/Nein-Ergebnis sowie alle Grenzfälle offen, die eine Beurteilung erforderten.
Beispiele
So liest es sich im Bericht
Synthetisch, von LRA verfasst — nicht aus einem Unternehmensbericht und kein Text aus einem Standard.
: Wir zeigen den Anteil unserer Belegschaft, der durch Kollektivvereinbarungen abgedeckt ist, aufgeschlüsselt nach Region und Land, und zeigen außerdem, welcher Anteil unserer Beschäftigten durch Arbeitnehmervertretungen vertreten wird. Für den Europäischen Wirtschaftsraum schlüsseln wir den Anteil der Vertretung nach den relevanten Ländergruppen auf und geben an, ob ein Betriebsrat vorhanden ist.
Synthetische Darstellung der Abdeckung und Vertretung der Belegschaft (people / yes-no)
| Kategorie | Frauen | Männer |
|---|---|---|
| Durch Kollektivvereinbarungen abgedeckte Belegschaft — Europa | 1800 | 2200 |
| Durch Kollektivvereinbarungen abgedeckte Belegschaft — Nordamerika | 900 | 1100 |
| Durch Kollektivvereinbarungen abgedeckte Belegschaft — Asien-Pazifik | 600 | 400 |
| Vertretung der Beschäftigten — EWR | 1500 | 1700 |
| Vertretung der Beschäftigten — außerhalb des EWR | 800 | 1200 |
| Betriebsrat vorhanden | 1 | 0 |
Nur zur Veranschaulichung; die Zahlen sind intern konsistent und sollen zeigen, wie ein Berichterstattender die erforderlichen Informationen zur Abdeckung und Vertretung der Belegschaft darstellen könnte.
: Wir berichten über den Anteil unserer Beschäftigten, der in den Regionen und Ländern durch Kollektivvereinbarungen abgedeckt ist, und legen anschließend den Anteil der Beschäftigten dar, die durch formelle Arbeitnehmervertretungen vertreten werden. Für den EWR schlüsseln wir den Anteil der Vertretung nach Ländergruppe auf und geben an, ob ein Betriebsrat besteht.
Synthetische Darstellung der Abdeckung und Vertretung der Belegschaft (people / yes-no)
| Kategorie | Frauen | Männer |
|---|---|---|
| Durch Kollektivvereinbarungen abgedeckte Belegschaft — Europa | 1200 | 800 |
| Durch Kollektivvereinbarungen abgedeckte Belegschaft — Lateinamerika | 300 | 200 |
| Durch Kollektivvereinbarungen abgedeckte Belegschaft — Nahost und Afrika | 100 | 100 |
| Vertretung der Beschäftigten — EWR | 900 | 700 |
| Vertretung der Beschäftigten — außerhalb des EWR | 400 | 300 |
| Betriebsrat vorhanden | 0 | 1 |
Nur zur Veranschaulichung; die Zahlen sind intern konsistent und sollen ein anderes plausibles Berichtsmuster als Beispiel 1 zeigen.
Qualitätsstufen
- Basis
Wir haben 68% unserer Belegschaft durch Arbeitnehmervertretung und Tarifvereinbarungen abgedeckt.
- Besser
Wir haben 68% unserer Belegschaft durch Arbeitnehmervertretung und Tarifvereinbarungen abgedeckt, davon 52% im EWR und 16% außerhalb des EWR, und wir haben einen Betriebsrat eingerichtet.
- Am besten
Wir haben dieses Jahr 68% unserer Belegschaft durch Arbeitnehmervertretung und Tarifvereinbarungen abgedeckt, davon 52% im EWR und 16% außerhalb des EWR, und wir haben einen Betriebsrat eingerichtet; der Anteil blieb unverändert, da sich unsere Zusammensetzung der Beschäftigten und unsere Standortstruktur weitgehend stabil hielten.
Prüfen Sie Ihr Verständnis
Szenarien zum Durcharbeiten
Eine Gruppe beschäftigt Mitarbeitende in drei Ländern: An einem Standort gilt eine Gewerkschaftsvereinbarung, an einem anderen gibt es ein Mitarbeiterforum, und am dritten besteht kein formelles Arbeitnehmergremium. Das Berichtsteam versucht zu entscheiden, wie der Anteil der abgedeckten Beschäftigten beschrieben werden soll und welche Standorte aufzulisten sind.
Ein multinationales Unternehmen hat ein europäisches Mitarbeiterforum, das sich über mehrere Länder erstreckt, sowie separate Tarifvereinbarungen in zwei einzelnen Ländern. Die für die Erstellung Zuständige ist unsicher, ob nur das Forum oder auch die Vereinbarungen auf Länderebene berichtet werden sollen.
Ein Unternehmen hat in einem Land einen Betriebsrat, aber das lokale HR-Team sagt, dass er inaktiv ist und in diesem Jahr nicht getagt hat. Das Berichtsteam fragt sich, ob er in der Offenlegung dennoch ausgewiesen werden sollte.
Eine für die Erstellung zuständige Person hat berechnet, dass 68% der Beschäftigten durch kollektivvertragliche Vereinbarungen abgedeckt sind. In derselben Gruppe werden 54% durch einen Betriebsrat oder ein ähnliches Gremium vertreten, während die übrigen Beschäftigten durch direkte Verhandlungen abgedeckt sind. Das Team ist unsicher, ob der Prozentsatz der Vertretung separat ausgewiesen werden sollte und ob die Angabe zum Betriebsrat leer bleiben kann.
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Verweise auf das Rahmenwerk
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FAQ
Fragen, die diese Seite beantwortet
Verwenden Sie zunächst die allgemeinverständliche Erläuterung der Seite und arbeiten Sie anschließend den Abschnitt zur schrittweisen Vorbereitung durch, um die von Ihnen benötigten Datenpunkte, den Umfang und die Nachweise zu ermitteln. Die Seite soll Ihnen dabei helfen, daraus einen Entwurf der Offenlegung und ein prüfungsbereites Nachweispaket zu erstellen.
Auf der Seite wird angegeben, dass der Abdeckungsprozentsatz, die regionale Aufschlüsselung, die Aufschlüsselung nach Ländern, die Abdeckung durch Vertretungen, die Aufschlüsselung für den EWR und der Status des Betriebsrats vorzubereiten sind. Verwenden Sie diese als zentrale Datenelemente beim Erstellen Ihres Entwurfs und Ihres Nachweispakets.
Im Vorbereitungsabschnitt der Seite wird festgelegt, was in den Geltungsbereich fällt und wie jeder Datenpunkt berechnet oder gruppiert wird. Halten Sie den Ansatz konsistent, damit Zahlen, Erläuterungen und Nachweispaket aufeinander abgestimmt sind.
Die Seite richtet sich an Nachhaltigkeits-/ESG-Manager, die Personalabteilung, Datenverantwortliche und Prüfer, sodass die Verantwortung bei den Personen liegen sollte, die die Belegschaftsdaten beschaffen, prüfen und erläutern können. Verwenden Sie die Arbeitsmappe, um Aufgaben zuzuweisen und eine klare Verantwortlichkeitskette zu dokumentieren.
Die Seite enthält ein Nachweispaket mit fünf Elementen für die Prüfungsbereitschaft. Verwenden Sie es, um Ihre Aussagen zu untermauern, und stellen Sie sicher, dass die Nachweise zu den von Ihnen verwendeten Datenpunkten und der Methodik passen.
Auf der Seite wird angegeben, dass fünf prüfungsbezogene Aussagen zu verifizieren sind, jeweils mit einer Aussage, einem Risiko und einem Nachweishinweis. Verwenden Sie diese Hinweise, um zu prüfen, ob Ihr Entwurf hinreichend belegt ist und das Nachweispaket vollständig ist.
Die Seite führt häufige Lücken und Fehler bei der Berichterstattung auf, damit Sie Schwachstellen erkennen können, bevor Sie die Angabe finalisieren. Verwenden Sie diesen Abschnitt vor der Einreichung als Prüfung auf fehlende Daten, einen unklaren Geltungsbereich oder nicht belegte Aussagen.
Das Download-Center enthält eine Arbeitsmappe zur Vorbereitung und Prüfung im .xlsx-Format. Verwenden Sie sie, um die Vorbereitungsschritte zu organisieren, die erforderlichen Datenpunkte nachzuverfolgen und eine prüfungsbereite Nachweiskette aufzubauen.
Das Download-Center enthält außerdem eine druckbare Bibliothekskarte im .pdf-Format. Sie dient als praktische Referenz neben der Arbeitsmappe, wenn Sie die Angabe vorbereiten und Ihren Entwurf prüfen.
Die Seite enthält einen Abschnitt zur Erstellung eines Entwurfs mit Ideen für Visualisierungen, Formulierungsanfängen und einer Zeile für den Inhaltsindex. Verwenden Sie diese Elemente, um die erhobenen Daten in einen klaren, prüfungsbereiten Entwurf für die Prüfung umzuwandeln.
Weitere Fragen, bei denen diese Seite hilft