Kern der Offenlegung
Diese Angabe verlangt von einer Organisation zu erläutern, wie sie Personen identifiziert und über sie berichtet, die für sie arbeiten, aber nicht ihre Beschäftigten sind, beispielsweise Auftragnehmer, Leiharbeitskräfte oder andere nicht angestellte Arbeitskräfte. Im Mittelpunkt steht die Darstellung, welche Gruppen einbezogen werden, wie sie gezählt oder beschrieben werden und welche Informationen die Organisation über sie im Zusammenhang mit ihrer eigenen Belegschaft und ihren Tätigkeiten erhoben hat.
In der Praxis ist die zentrale Frage die Abdeckung: ob die Berichterstattung nur einige sichtbare Standorte oder Vorzeigebetriebe betrachtet oder ob sie die weiter gefassten Tätigkeiten der Organisation und relevante Teile der Wertschöpfungskette abdeckt, in denen nicht angestellte Arbeitskräfte eingesetzt werden. Die Organisation sollte den Umfang, die zur Definition dieser Arbeitskräfte verwendete Grundlage und etwaige Einschränkungen der verfügbaren Informationen klar darlegen.
Dieses LRA-Lehrmaterial unterstützt die Erstellung der Offenlegung. Für die genauen Anforderungen ziehen Sie stets die offizielle European Commission-Quelle heran.
Bevor Sie beginnen
Bevor Sie beginnen
Eine kurze Checkliste, bevor Sie diese Offenlegung erstellen — haken Sie jeden Punkt ab, sobald er geklärt ist.
Vorbereitung
Wichtige vorzubereitende Angaben
| Vorbereitungsfeld | Was zu erfassen ist | Nachweishinweis | Verantwortlich |
|---|---|---|---|
| Gesamtzahl der nicht angestellten Arbeitskräfte | Erfassen Sie die Gesamtzahl der für die Organisation tätigen Personen, die nicht auf ihrer Gehaltsliste stehen, unter Verwendung derselben Populationsdefinition wie bei der Berichterstattung über die Belegschaft. | Register der Auftragnehmer, Berichte über Leiharbeitskräfte, Lieferantenrechnungen, Zutrittslisten für Standorte oder eine konsolidierte Zählung der Arbeitskräfte, bei der Beschäftigte ausgeschlossen werden. | Personalwesen / Personalbetrieb |
| Grundlage der Belegschaftsmessung | Geben Sie an, ob die Zahl eine Kopfzahl oder eine FTE-artige Messgröße ist, und halten Sie diese Grundlage konsistent mit den zugrunde liegenden Quelldaten und dem Berichtszeitraum. | Hinweis zur Berichterstattungsmethodik, HRIS-Auszug, Lohn- und Gehaltsübersicht oder Belegschafts-Dashboard, aus dem die gewählte Zählgrundlage hervorgeht. | HR-Berichterstattung / Finanzen |
| Anteil der Belegschaft | Erfassen Sie den Prozentsatz, den diese Gruppe innerhalb der relevanten Gesamtbelegschaft darstellt, und verwenden Sie dabei denselben Zeitraum und Nenner wie bei der Belegschaftszählung. | Berechnungsarbeitsmappe, Zeitplan zum Belegschaftsnenner oder Berichtspaket, aus dem Zähler, Nenner und Prozentformel hervorgehen. | HR-Berichterstattung / ESG-Berichterstattung |
So bereiten Sie es vor
Daten anfordern
Anforderung der Anzahl der Nichtbeschäftigten und des Anteils an der Belegschaft
Übersetzen Sie die Offenlegung in eine interne Geschäftsfrage — und passen Sie diese dann an die Sprache Ihrer Organisation an.
Wie viele Nichtbeschäftigte hatten wir im Berichtszeitraum, und welchen Anteil an der gesamten Belegschaft stellten sie dar?
Verwenden Sie zuerst die Bezeichnungen Ihrer Organisation und ordnen Sie sie anschließend der Angabe zu. Fragen Sie beispielsweise nur dann nach Auftragnehmern, Leiharbeitskräften, Beratern, Gig-Arbeitskräften oder anderen Kategorien externer Arbeitskräfte, wenn Ihr Unternehmen diese Begriffe intern bereits verwendet. Halten Sie die Anfrage in einer operativen Sprache und prüfen Sie vor der Freigabe die Definitionen der Quelldaten.
Schwache Anfrage
Bitte stellen Sie die ESRS S1:S1-6-Daten zu Nichtbeschäftigten für die Angabe bereit.
Warum sie scheitert: Die Anfrage verwendet ausschließlich die Sprache des Rahmenwerks, nennt keine Abgrenzung, keine Zählgrundlage und keine internen Kategorienbegriffe und teilt der verantwortlichen Person nicht mit, welche Quelle oder Methode zu verwenden ist. Dadurch ist die Rückmeldung schwer abzugleichen und schwer zu belegen.
Bessere Anfrage
Bitte senden Sie die Zahlen zu den externen Arbeitskräften für [reporting period] und [boundary]: Gesamtzahl, Angabe, ob es sich um Headcount oder FTE handelt, die einbezogenen internen Kategorienamen, das Quellsystem oder die Quelldatei, das Referenzdatum oder die Methode zur Durchschnittsbildung sowie die zur Berechnung des Anteils verwendete Gesamtbelegschaft. Bitte ergänzen Sie Hinweise zu Ein- oder Ausschlüssen und verwenden Sie die eigenen Begriffe Ihrer Organisation.
Vorlage für eine formelle E-Mail
Betreff: Datenanforderung – Anzahl der Nichtbeschäftigten und Anteil an der Belegschaft für [reporting period] Guten Tag [name/team], wir bereiten die Unterlagen für die Nachhaltigkeitsberichterstattung vor und benötigen die aktuellsten Zahlen zu unserer Personengruppe externer Arbeitskräfte für [reporting period] und [boundary]. Bitte senden Sie: - die Gesamtzahl der Nichtbeschäftigten; - die Grundlage, auf der sie gezählt wurden (Headcount oder FTE); - den Anteil, den sie an der erweiterten Belegschaft ausmachen; - die in den Extrakt einbezogenen internen Kategorienamen; - das verwendete Quellsystem oder die verwendete Datei; - alle angewandten Regeln für die Ein- und Ausschlüsse; - das verwendete Referenzdatum oder die verwendete Methode zur Durchschnittsbildung; - den für den Anteil an der Belegschaft verwendeten Nenner. Falls hilfreich, tragen Sie die Informationen bitte in das unten stehende Tabellenformat ein und ergänzen Sie alle erforderlichen Hinweise zur Erläuterung der Zahlen. Bitte passen Sie dies an die eigenen Begriffe Ihrer Organisation an und prüfen Sie vor der Freigabe die Quelldefinitionen. Vielen Dank, [preparer name] [team] [contact details]
Kurzfassung für Teams / Slack
Hallo [name/team] — könnten Sie die aktuellsten Zahlen zu den externen Arbeitskräften für [reporting period] und [boundary] teilen? Wir benötigen: - Gesamtzahl - Grundlage: Headcount oder FTE - Anteil an der Belegschaft - intern verwendete Kategorienamen - Quellsystem/-datei - etwaige Regeln für Ein- und Ausschlüsse - Referenzdatum oder Methode zur Durchschnittsbildung - für den Anteil verwendeter Nenner Bitte verwenden Sie Ihre üblichen internen Begriffe und ergänzen Sie Hinweise zur Methode. Vielen Dank, [preparer name]
Branchenbeispiele
Produzierendes Gewerbe
Kontext. Ein Werk setzt neben direkt Beschäftigten Zeitarbeitskräfte, Wartungsauftragnehmer und spezialisierte Monteure ein.
Angepasste Anfrage. Bitte teilen Sie die Zahlen des Werks zu den externen Arbeitskräften für [reporting period] und [site/boundary] mit: Gesamtzahl der Zeitarbeitskräfte, Auftragnehmer und sonstigen externen Arbeitskräfte; Angabe, ob es sich bei der Zahl um Headcount oder FTE handelt; die für den Anteil verwendete Gesamtbelegschaft; die Quelldatei oder das Quellsystem; sowie alle Regeln, nach denen Personen ein- oder ausgeschlossen wurden.
Beispielantwort. Zeitarbeitskräfte: 42; Auftragnehmer: 18; spezialisierte Monteure: 6; externe Arbeitskräfte insgesamt: 66; Grundlage: Headcount; für den Anteil verwendete Gesamtbelegschaft: 1,320; Anteil an der Belegschaft: 5.0%; Quelle: Arbeitskräfte-Tracker des Werks; Hinweise: Besucher und Lieferfahrer ausgeschlossen.
Einzelhandel / Logistik
Kontext. Ein Vertriebsunternehmen setzt an mehreren Depots vorübergehend beschäftigte Lagerarbeitskräfte und ausgelagerte Sicherheitskräfte ein.
Angepasste Anfrage. Bitte stellen Sie für [Berichtszeitraum] an den [Depots/in der Region] die Zahlen der externen Arbeitskräfte bereit: Gesamtzahl, auf welcher Grundlage die Zahl als Beschäftigtenzahl oder FTE angegeben wird, interne Bezeichnungen für vorübergehend beschäftigte Lagerarbeitskräfte und ausgelagerte Dienstleistungen, der für den Anteil der Belegschaft verwendete Nenner sowie der zur Zusammenstellung der Zahlen verwendete Quellenbericht.
Beispielantwort. Vorübergehend beschäftigte Lagerarbeitskräfte: 95; ausgelagerte Sicherheitskräfte: 14; externe Arbeitskräfte insgesamt: 109; Grundlage: FTE; für den Anteil verwendete Gesamtzahl der Belegschaft: 2,180; Anteil der Belegschaft: 5.0%; Quelle: Dashboard zur Personalplanung; Anmerkungen: Die Zahlen sind über das Quartal gemittelt und schließen die Vertretung im Büro durch Agenturpersonal aus.
Offenlegung entwerfen
Notizen, die aus Daten eine Offenlegung machen
LRA-Schulungsvorlagen — passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie vor der Freigabe die offizielle Quelle.
Methodenhinweis
Geben Sie an, ob die Zahl der nicht angestellten Arbeitskräfte auf Vollzeitäquivalenten oder der Zahl der Personen beruht, und stellen Sie klar, dass der Prozentsatz anhand der Gesamtzahl der Belegschaft berechnet wird.
Kontexthinweis
Erläutern Sie, was die Zahlen über die Abhängigkeit von Personen außerhalb der Gehaltsliste sowohl in absoluten Zahlen als auch als Anteil der breiteren Belegschaft aussagen.
Erläuterung zu Schwankungen
Wenn sich die Zahlen von einem Berichtszeitraum zum nächsten verändern, stellen Sie einen Zusammenhang zwischen der Änderung und Veränderungen bei der Anzahl der nicht angestellten Arbeitskräfte, der Gesamtzahl der Belegschaft oder der verwendeten Messgrundlage her.
Eintrag im Inhaltsindex
S1-6 Nicht angestellte Arbeitskräfte — [Standort / Seite] / [Anmerkungen]Download-Center
Werkzeuge & Formulare zur Vorbereitung
Professionelle Vorbereitungstools für S1-6 — kostenlos mit bestätigtem E-Mail-Zugang. Geben Sie den einmalig zugesandten Code ein und nutzen Sie 24 Stunden lang Downloads, Berichtslinks und den LRA AI Assistant.
Prüfungsbereitschaft
Prüfen Sie zu jeder Aussage die Nachweise
| Aussage | Risiko | Zu prüfende Nachweise |
|---|---|---|
| Wir haben eine klare Grundlage verwendet, um die Zahl der Nichtbeschäftigten zu schätzen, wenn eine direkte Zählung nicht möglich war, und können zeigen, wie diese Schätzung erstellt wurde. | Der Prüfer wird testen, ob die Schätzung stichhaltig ist, ob die Annahmen angemessen waren und ob die Methode die Zahl wesentlich hätte verändern können. | Arbeitspapiere mit der Schätzmethode, den Annahmen, den Quelldaten, den Berechnungsschritten, den Vermerken zur Überprüfung durch das Management sowie etwaigen Sensitivitäts- oder Plausibilitätsprüfungen. |
| Wir haben die Berechnungsentscheidungen und den Berichtsansatz erläutert, weil sie beeinflussen, wie die Zahl zu lesen ist. | Der Prüfer wird untersuchen, ob der gewählte Ansatz konsistent angewendet wurde, ob alternative Optionen berücksichtigt wurden und ob die Erläuterung für einen Nutzer ausreicht, um die Zahl zu verstehen. | Entwürfe und endgültiger Wortlaut der Angabe, interne Rechnungslegungs- oder Berichtsrichtlinie, Entscheidungsunterlagen zum gewählten Ansatz sowie Nachweise der Prüfung durch den Ersteller und den Genehmigenden. |
| Wir haben angegeben, welchen Anteil dieser Gruppe an unserer eigenen Belegschaft darstellt, und können diesen Prozentsatz auf die zugrunde liegenden Zählungen zurückführen. | Der Prüfer wird prüfen, ob der Prozentsatz rechnerisch korrekt ist, ob der Nenner angemessen ist und ob durchgehend dieselbe Population verwendet wurde. | Berechnungsdatei mit Zähler und Nenner, Daten zur Ausgangspopulation, Abstimmung mit der Bezugsgröße der Belegschaft und Genehmigung des endgültigen Prozentsatzes. |
| Wir haben die Gesamtzahl für diese Gruppe angegeben und die zur Erstellung dieser Gesamtzahl verwendeten Aufzeichnungen aufbewahrt. | Der Prüfer wird Vollständigkeit und Duplikate prüfen sowie, ob die Gesamtzahl die richtigen Personen umfasst und die falschen ausschließt. | Populationsliste, Ausgangsregister oder Systemauszüge, Regeln für Einbeziehung und Ausschluss, Abstimmungen sowie Nachweise der Überprüfung der endgültigen Gesamtzahl durch das Management. |
| Wir haben für die Gesamtzahl entweder einen Ansatz auf Basis der Beschäftigtenzahl oder einen Vollzeitäquivalent-Ansatz gewählt und können zeigen, warum dieser Ansatz verwendet wurde. | Der Prüfer wird untersuchen, ob die gewählte Grundlage zu den zugrunde liegenden Daten passt und ob sie über den Berichtszeitraum hinweg konsistent angewendet wurde. | Methodikvermerk, Richtlinie oder Berichtsleitfaden, Berechnungsarbeitsmappe, für die gewählte Grundlage verwendete Quelldatenfelder sowie Nachweise über Konsistenzprüfungen. |
| Wir haben die Zahl entweder anhand einer Momentaufnahme zum Periodenende oder als Durchschnitt über den Zeitraum berichtet und können zeigen, wie diese zeitliche Grundlage angewendet wurde. | Der Prüfer wird testen, ob die zeitliche Grundlage klar definiert, einheitlich angewendet und für die offengelegte Zahl geeignet ist. | Berichterstattungsmethodik, Berechnungen zum Periodenende oder zur Durchschnittsbildung, Quellenauszüge für die relevanten Daten oder Zeiträume sowie Prüfungsnachweise, die die gewählte zeitliche Grundlage bestätigen. |
Vorzubereitendes Nachweispaket
Häufige Lücken in der Berichterstattung
Häufige Lücken
Fehler, die Sie bei der Datenerhebung vermeiden sollten
Wo häufig eine Ermessensentscheidung nötig ist
Beispiele
Veranschaulichende Beispiele
Synthetisch, von LRA verfasst — nicht aus einem Unternehmensbericht und kein Text aus einem Standard.
: Wir geben die Anzahl der Personen an, die nicht auf unserer Gehaltsliste stehen, und zeigen, wie sie in unsere breitere Belegschaft einzuordnen sind. In diesem Beispiel sind es 48 von 320 Arbeitskräften, was 15% der Gesamtzahl entspricht.
Nur zur Veranschaulichung; die Zahlen sind intern konsistent und als Anteil der breiteren Belegschaft dargestellt.
Nicht auf der Gehaltsliste stehende Arbeitskräfte innerhalb der Belegschaft (people)
| Kategorie | Personen |
|---|---|
| Nicht auf der Gehaltsliste stehende Arbeitskräfte | 48 |
| Andere Arbeitskräfte | 272 |
: Wir stellen die Anzahl der Personen dar, die für uns arbeiten, aber nicht direkt angestellt sind, zusammen mit der Größe der gesamten Belegschaft. Hier gehören 126 von 840 Arbeitskräften zu dieser Gruppe, was 15% unserer Belegschaft entspricht.
Nur zur Veranschaulichung; die Zahlen sind intern konsistent und als Anteil der breiteren Belegschaft dargestellt.
Nicht in der Gehaltsabrechnung erfasste Arbeitskräfte innerhalb der Belegschaft (people)
| Kategorie | Personen |
|---|---|
| Nicht in der Gehaltsabrechnung erfasste Arbeitskräfte | 126 |
| Sonstige Arbeitskräfte | 714 |
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Prüfen Sie Ihr Verständnis
Szenarien zum Durcharbeiten
Ihr Team für Personaldaten hat 18 Leiharbeitskräfte und 7 Auftragnehmende gezählt, die während des Berichtszeitraums vor Ort gearbeitet haben. Die Personalakte weist außerdem zum Jahresende 120 Beschäftigte in der Lohn- und Gehaltsabrechnung aus.
Ein Facility-Management-Vertrag umfasst 12 Reinigungskräfte, aber während des Berichtszeitraums arbeiteten nur 9 von ihnen an Ihren Standorten; die anderen 3 wurden vom Lieferanten an anderer Stelle eingesetzt. Ihre aktuelle Entwurfstabelle enthält alle 12.
Sie haben 80 Beschäftigte und 20 nicht angestellte Arbeitskräfte. Eine Entwurfsanmerkung besagt, dass die Gruppe der nicht angestellten Arbeitskräfte „20% der Beschäftigten“ ausmacht, weil 20 geteilt durch 100 20% ergibt.
Ihre Gruppe hat insgesamt 45 nicht angestellte Arbeitskräfte. Davon sind 30 Leiharbeitskräfte und 15 selbstständig tätige Auftragnehmende. Der Entwurfstext nennt nur die Gesamtsumme und lässt die Messgrundlage außer Acht.
Verweise auf das Rahmenwerk
Einschlägige ESRS-Anforderungen und verwandte Offenlegungen
Verfügbare Verweise auf das Rahmenwerk und benachbarte Offenlegungen, die für diese Anforderung relevant sind.
ESRS
S1-6
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FAQ
Fragen, die diese Seite beantwortet
Auf der Seite wird angegeben, dass drei Datenpunkte vorzubereiten sind: Gesamtzahl der Nichtbeschäftigten, Grundlage der Belegschaftskennzahl und Anteil der Belegschaft. Nutzen Sie die Erklärung in allgemein verständlicher Sprache und den schrittweisen Abschnitt zur Vorbereitung, um daraus einen Entwurf der Angabe zu erstellen.
Auf der Seite wird erläutert, dass die Grundlage der Belegschaftskennzahl einer der vorzubereitenden Datenpunkte ist; der schrittweise Abschnitt soll Sie dabei unterstützen, die Grundlage vor der Erstellung des Entwurfs einheitlich festzulegen. Er enthält darüber hinaus keine zusätzlichen Regeln. Nutzen Sie die Seite daher als praktische Orientierung und nicht als formelle Quelle.
Die Gesamtzahl der Nichtbeschäftigten ist als ein für die Angabe vorzubereitender Datenpunkt aufgeführt. Die Seite soll Ihnen helfen, die richtigen Quelldaten zu ermitteln und anschließend das Arbeitsbuch und das Nachweispaket zur Untermauerung der von Ihnen berichteten Zahl zu verwenden.
Der Anteil der Belegschaft ist einer der Datenpunkte, deren Vorbereitung auf der Seite angegeben wird; das illustrative Beispiel zeigt, wie die Angabe in eine einfache quantitative Tabelle überführt werden kann. Nutzen Sie das Beispiel ausschließlich als synthetische Orientierung und achten Sie darauf, dass die Zahlen intern konsistent sind.
Die Seite enthält einen schrittweisen Abschnitt „Vorbereitung“, der Sie dabei unterstützt, das Thema der Angabe in Entwurfsinhalte zu überführen. Er soll Ihnen helfen, Daten, Nachweise und Erläuterungen zu ordnen, bevor Sie das Ergebnis finalisieren.
Die Seite enthält ein Nachweispaket mit fünf Elementen und führt außerdem sechs zu überprüfende Prüfungsaussagen auf, jeweils mit einer Aussage, einem Risiko und einem Nachweisbezug. Verwenden Sie diese gemeinsam, um eine Akte aufzubauen, die zeigt, wie die Zahlen und Erläuterungen erstellt wurden.
Die sechs Prüfungsaussagen sollen Ihnen dabei helfen zu prüfen, was schiefgehen könnte, worin das Risiko besteht und welche Nachweise die Angabe stützen würden. Sie sind ein praktisches Prüfungsinstrument für die ESG-Managerin bzw. den ESG-Manager, die bzw. der für HR verantwortlich ist, oder für die prüfende Person.
Die Seite führt übliche Lücken und Fehler bei der Berichterstattung auf, damit Sie Schwachstellen erkennen können, bevor Sie veröffentlichen. Verwenden Sie diesen Abschnitt als Prüfung vor der Einreichung anhand Ihrer Daten, Ihres Umfangs, Ihrer Nachweise und Ihres Entwurfswortlauts.
Das Download-Center enthält eine Vorbereitungs- und Prüfungsarbeitsmappe im .xlsx-Format. Sie soll Ihnen dabei helfen, die Vorbereitung der Offenlegung und die Prüfungen in einer Arbeitsdatei zu organisieren, bevor Sie die Daten in einen Entwurf überführen.
Das Download-Center enthält außerdem eine druckbare Bibliothekskarte im .pdf-Format. Verwenden Sie sie als Kurzübersicht neben dem Seiteninhalt, wenn Sie die Offenlegung vorbereiten oder das Nachweispaket prüfen.
Die Seite enthält einen Abschnitt zur Ausgabe eines Entwurfs mit Ideen zur Visualisierung, Einstiegen für narrative Texte und einer Zeile zum Inhaltsindex. Dieser Abschnitt soll Ihnen dabei helfen, die vorbereiteten Daten in einen ersten Entwurf zu überführen, der sich leichter prüfen und weiterentwickeln lässt.
Weitere Fragen, bei denen diese Seite hilft
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