Kern der Offenlegung
Diese Offenlegung verlangt von einer Organisation zu erläutern, wie die Vergütung und andere Formen der Vergütung für ihre eigene Belegschaft festgelegt und in der Praxis eingesetzt werden. Im Mittelpunkt steht die Frage, ob die Vergütungsregelungen mit dem Ansatz der Organisation im Personalmanagement übereinstimmen, einschließlich der Frage, wie sie faire Behandlung, Bindung, Motivation und Leistung in der gesamten Belegschaft unterstützen können.
In der Praxis sollte die Berichterstattung die eigenen Beschäftigten der Organisation insgesamt abdecken, nicht nur einige ausgewählte Standorte oder leitende Funktionen. Im Mittelpunkt stehen die wichtigsten Vergütungsgrundsätze, ihre Anwendung im gesamten Unternehmen sowie alle wesentlichen Unterschiede oder Merkmale, die verschiedene Beschäftigtengruppen betreffen.
Dieses LRA-Lehrmaterial unterstützt die Erstellung der Offenlegung. Für die genauen Anforderungen ziehen Sie stets die offizielle European Commission-Quelle heran.
Bevor Sie beginnen
Bevor Sie beginnen
Eine kurze Checkliste, bevor Sie diese Offenlegung erstellen — haken Sie jeden Punkt ab, sobald er geklärt ist.
Vorbereitung
Wichtige vorzubereitende Angaben
| Vorbereitungsfeld | Was zu erfassen ist | Nachweishinweis | Verantwortlich |
|---|---|---|---|
| Entgeltlückenwert | Erfassen Sie den berichteten prozentualen Entgeltunterschied zwischen den relevanten Gruppen unter konsistenter Anwendung der von der Organisation gewählten Grundlage und des gewählten Zeitraums. | Gehaltsabrechnungsauszüge, Arbeitsmappe zur Berechnung der Entgeltlücke und die zugrunde liegende Logik zur Gruppierung der Beschäftigten, die für den Berichtszeitraum verwendet wurde. | Vergütung / HR-Analysen |
| Entgeltverhältniswert | Erfassen Sie das berichtete Verhältnis, das die Entgelte zwischen den relevanten Entgeltniveaus oder Gruppen vergleicht, unter Verwendung einer einheitlichen Methode und eines einheitlichen Berichtszeitraums. | Gehaltsabrechnungsdaten, Datei zur Berechnung des Verhältnisses und die Definition, anhand deren die beiden Entgeltpunkte oder Gruppen ausgewählt wurden. | Vergütung / HR-Analysen |
So bereiten Sie es vor
Daten anfordern
Daten zur Entgeltlücke und zum Entgeltverhältnis bei Vergütungs-/Entgeltanalysen anfordern
Übersetzen Sie die Offenlegung in eine interne Geschäftsfrage — und passen Sie diese dann an die Sprache Ihrer Organisation an.
Welche Werte für die Entgeltlücke und das Entgeltverhältnis sollten wir für den Berichtszeitraum verwenden, und welche Quelldaten und welche Methode liegen ihnen zugrunde?
Verwenden Sie zunächst die eigene Terminologie Ihrer Organisation für Entgelt und Vergütung und ordnen Sie sie anschließend der Berichtangabe zu. Bitten Sie beispielsweise um Ihre Ergebnisse zur Entgeltlücke und zum Entgeltverhältnis, die zugrunde liegenden Entgeltdateien und die zur Berechnung verwendete Methode. Halten Sie die Anfrage in den Begriffen, die Ihr Team bereits verwendet, und prüfen Sie das Quellenmaterial vor der Freigabe.
Schwache Anfrage
Bitte stellen Sie die Vergütungsdaten und Nachweise gemäß ESRS S1:S1-15 für die Angabe bereit.
Warum sie scheitert: Hier wird eine Rahmensprache verwendet, die viele interne Verantwortliche nicht erkennen werden, und es wird nicht angegeben, welche Angaben, Quelldateien oder Berechnungsdetails benötigt werden. Die Anfrage ist zu vage, um der zuständigen Person zu helfen, schnell die richtigen Daten zusammenzustellen, oder der prüfenden Person zu ermöglichen, die Zahlen bis zur Quelle zurückzuverfolgen.
Bessere Anfrage
Bitte senden Sie die aktuellen Ergebnisse zur Entgeltlücke und zum Entgeltverhältnis für [Zeitraum] zusammen mit dem Quellexport, der Berechnungsgrundlage, dem Umfang sowie etwaigen Notizen zu Anpassungen oder Annahmen. Verwenden Sie die in Ihrem Team üblichen Begriffe für Entgelt und Vergütung und bestätigen Sie, welche Version für die Berichterstattung genehmigt ist.
Vorlage für eine formelle E-Mail
Betreff: Anfrage zu Daten zur Entgeltlücke und zum Entgeltverhältnis für [Berichtszeitraum] Hallo [Name/Team], wir bereiten die Unterlagen für die Nachhaltigkeitsberichterstattung vor und benötigen Ihre Unterstützung bei den Angaben zur Entgeltlücke und zum Entgeltverhältnis für [Berichtszeitraum]. Bitte senden Sie: - die endgültigen Angaben, die Sie für [Berichtszeitraum] verwenden würden - die Quelldatei(en) oder den/die Export(s), die zur Erstellung verwendet wurden - die Berechnungsgrundlage sowie etwaige Annahmen oder Anpassungen - die einbezogene Population und Abgrenzung - die bei der Analyse verwendeten internen Kategoriebezeichnungen - alle für eine klare Erläuterung der Ergebnisse erforderlichen Notizen Falls mehrere Versionen vorliegen, bestätigen Sie bitte, welche die zuletzt genehmigte Version ist und wer sie geprüft hat. Bitte teilen Sie die Unterlagen bis zum [Datum]. Falls etwas unklar ist, passe ich dies gerne an die in Ihrem Team üblichen Begriffe an. Vielen Dank, [Ihr Name]
Kurzfassung für Teams / Slack
Hallo [Name] — könntest du bitte die aktuellen Angaben zur Entgeltlücke und zum Entgeltverhältnis für [Zeitraum] sowie die Quelldatei und etwaige Notizen zur Berechnung senden? Bitte füge die Abgrenzung, die Population und die verwendeten internen Bezeichnungen hinzu. Danke.
Branchenbeispiele
Produzierendes Gewerbe
Kontext. Eine auf mehrere Werke ausgerichtete Gruppe mit Beschäftigten im Stundenlohn und Angestellten, mehreren Standorten und einem zentralen Vergütungsteam.
Angepasste Anfrage. Hallo [Name] — könntest du bitte für [Zeitraum] die Angaben zur Entgeltlücke und zum Entgeltverhältnis für die Gruppe sowie den Lohn- und Gehaltsexport, die Berechnungsgrundlage und etwaige Ausschlüsse von Standorten oder Beschäftigtengruppen teilen? Bitte füge die von euch verwendeten internen Bezeichnungen für Beschäftigte im Stundenlohn, Angestellte und bonusberechtigte Beschäftigte hinzu.
Beispielantwort. Beigefügt: 1) genehmigte Arbeitsmappe zur Entgeltlücke, 2) Lohn- und Gehaltsauszug aus [System], 3) Notizen zur Abgrenzung der Gruppe, zu den einbezogenen Beschäftigten und zur Berechnungsgrundlage, 4) Versionsverlauf und Bestätigung der Prüfung durch die prüfende Person.
Finanzdienstleistungen
Kontext. Ein reguliertes Unternehmen mit mehreren rechtlichen Einheiten und einem zentralen Vergütungsteam.
Angepasste Anfrage. Hallo [name/team], bitte stellen Sie die neuesten Unterlagen zum Lohngefälle und Vergütungsverhältnis für [period] für die in den Anwendungsbereich fallenden Einheiten bereit, einschließlich der Vergütungsdatei, der verwendeten Methode und etwaiger Hinweise auf Ebene der Einheiten. Bitte verwenden Sie die internen Bezeichnungen für Einstufungen und Personengruppen, mit denen Ihr Team bereits arbeitet.
Beispielantwort. Zurückgegeben wurden: Liste der in den Anwendungsbereich fallenden Einheiten, Arbeitsmappe zur Vergütungsanalyse, Quelldatei aus HR-/Gehaltsdatenexport, Methodenbeschreibung und Bestätigung der für die Berichterstattung genehmigten Version.
Offenlegung entwerfen
Notizen, die aus Daten eine Offenlegung machen
LRA-Schulungsvorlagen — passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie vor der Freigabe die offizielle Quelle.
Methodenhinweis
Darlegen, wie die beiden Kennzahlen berechnet wurden, einschließlich der verwendeten Vergütungsgrundlage, der einbezogenen Beschäftigtenpopulation sowie aller Ausschlüsse oder Anpassungen, die vor der Finalisierung der Zahlen vorgenommen wurden.
Kontexthinweis
Erläutern, was der prozentuale Unterschied und der Vergütungsmultiplikator über das Verhältnis zwischen höher und niedriger vergüteten Beschäftigten aussagen, und angeben, ob die Zahlen auf eine größere oder geringere Vergütungsspanne hindeuten.
Erläuterung zu Schwankungen
Wenn sich eine der beiden Kennzahlen wesentlich verändert hat, die Entwicklung mit den zugrunde liegenden Faktoren der Belegschaft oder der Vergütungsfestlegung verknüpfen, die sie verursacht haben, etwa Veränderungen in der Zusammensetzung der Beschäftigtenzahl, Vergütungsanpassungen oder der Zusammensetzung der in die Berechnung einbezogenen Gruppe.
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S1-15 Vergütung — [location / page] / [notes]Download-Center
Werkzeuge & Formulare zur Vorbereitung
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Prüfungsbereitschaft
Prüfen Sie zu jeder Aussage die Nachweise
| Aussage | Risiko | Zu prüfende Nachweise |
|---|---|---|
| Wir haben die Abdeckungszahl anhand unserer eigenen Lohnabrechnungs- und HR-Aufzeichnungen erstellt und anschließend geprüft, dass die Grundgesamtheit die relevante Beschäftigtengruppe für die Berichtsperiode umfasste und dass etwaige Ausschlüsse beabsichtigt und dokumentiert waren. | Der Prüfer wird untersuchen, ob die Grundlage für die Beschäftigtenzahl vollständig war, ob Personen ohne klare Begründung ausgeschlossen wurden und ob die für die Berechnung verwendete Periode und Grundgesamtheit mit der veröffentlichten Kennzahl übereinstimmten. | ['Für die Berechnung verwendeter Lohnabrechnungsexport und HR-Stammdaten', 'Abstimmung der Grundgesamtheit mit Darstellung der einbezogenen und ausgeschlossenen Beschäftigten', 'Dokumentierte Umfangsnotiz mit Erläuterung etwaiger Ausschlüsse oder Festlegungen zur Berichtsgrenze', 'Versionskontrollierte Berechnungsdatei mit Periodenend-Stichtag'] |
| Für die Kennzahl zur Vergütungslücke haben wir Daten zur Bruttostundenvergütung von Männern und Frauen verwendet und die Berechnung aus dem regulären Gehaltsbestandteil sowie weiteren Vergütungsbestandteilen erstellt, die in der gesamten Belegschaft verfügbar waren; die Methode ist in unseren Arbeitspapieren dargelegt. | Der Prüfer wird testen, ob die Vergütungseingaben konsistent definiert waren, ob im gesamten Datensatz dieselben Vergütungsbestandteile verwendet wurden und ob die Methode so angewendet wurde, dass das Ergebnis verzerrt werden könnte. | ['Notiz zur Berechnungsmethode', 'Quelldaten der Lohnabrechnung mit den Eingaben zur Bruttostundenvergütung', 'Liste der in das Modell einbezogenen Vergütungsbestandteile', 'Beispielneuberechnung oder Prüfpfad der Tabellenkalkulation'] |
| Wir haben die Kennzahl zur Lücke zusammen mit der kontextbezogenen Aufschlüsselung nach Beschäftigtengruppe und/oder Land veröffentlicht, sofern dies zur Erläuterung des Ergebnisses beitrug, und die zugrunde liegenden Aufschlüsselungen, die die veröffentlichten Zahlen stützen, beibehalten. | Der Prüfer wird prüfen, ob die kontextbezogenen Aufschlüsselungen mit der berichteten Kennzahl übereinstimmen, ob die Gruppierungslogik konsistent angewendet wurde und ob die unterstützenden Details bis zu den Quelldaten zurückverfolgt werden können. | ['Nach Beschäftigtengruppe und/oder Land segmentierte Berechnungsergebnisse', 'Zuordnung der Quelldaten zu jedem Segment', 'Narrative Erläuterung, warum die kontextbezogene Aufschlüsselung verwendet wurde', 'Abstimmung der Segmentgesamtwerte mit der veröffentlichten Kennzahl'] |
| Wir haben das jährliche Vergütungsverhältnis anhand der gesamten einbezogenen Beschäftigtengrundgesamtheit, des Grundgehaltsbestandteils sowie der von unserer Vergütungspolitik abgedeckten Bestandteile für Barvergütung, Sachleistungen und langfristige Anreizvergütung berechnet und das Ergebnis anschließend vor der Genehmigung anhand der Quelldaten geprüft. | Der Prüfer wird untersuchen, ob die Vergütungsbestandteile korrekt ausgewählt wurden, ob die Beschäftigtengrundgesamtheit vollständig war und ob das Verhältnis anhand der zugrunde liegenden Aufzeichnungen korrekt neu berechnet wurde. | ['Auszüge aus der Vergütungspolitik mit Darstellung der einbezogenen Vergütungsbestandteile', 'Für das Verhältnis verwendete Aufstellung der Beschäftigtengrundgesamtheit', 'Quelldaten zu Lohnabrechnung und Vergütung für jeden Bestandteil', 'Unabhängige Neuberechnung oder Nachweis der Prüfungsfreigabe'] |
| Wir haben das Verhältnis zwischen dem Spitzenverdiener und dem mittleren Beschäftigten veröffentlicht, nachdem wir die Rangfolgemethode, die Behandlung des Spitzenverdieners und den Ausschluss dieser Person aus der Median-Grundgesamtheit bestätigt hatten. | Der Prüfer wird testen, ob die Rangfolge- und Medianmethode korrekt angewendet wurden, ob die höchstbezahlte Person konsistent behandelt wurde und ob das offengelegte Verhältnis anhand der Quelldaten reproduziert werden kann. | ['Arbeitsblatt zur Rangfolge- und Medianberechnung', 'Für das Verhältnis verwendeter Datensatz zur Vergütung der Beschäftigten', 'Erläuterung, wie der Spitzenverdiener ermittelt und aus der Mediangruppe ausgeschlossen wurde', 'Nachweis einer Nachberechnung oder einer internen Prüfung'] |
| Vor der Veröffentlichung haben wir den zur Zusammenstellung beider Vergütungskennzahlen verwendeten Ansatz dokumentiert, einschließlich der Datenquellen, der Berechnungsschritte und der wesentlichen Ermessensentscheidungen im Prozess. | Der Prüfer wird untersuchen, ob die Methodik hinreichend klar war, um die Kennzahlen zu reproduzieren, ob wesentliche Annahmen offengelegt wurden und ob der Prozess bei beiden Kennzahlen konsistent angewendet wurde. | ['Methodikpapier zu beiden Kennzahlen', 'Datenherkunft von den Quellsystemen bis zur abschließenden Disclosure', 'Liste der Annahmen, Ermessensentscheidungen und Ausschlüsse', 'Genehmigungsnachweis mit dokumentierter Prüfung vor der Veröffentlichung'] |
Vorzubereitendes Nachweispaket
Häufige Lücken in der Berichterstattung
Häufige Lücken
Fehler, die Sie bei der Datenerhebung vermeiden sollten
Wo häufig eine Ermessensentscheidung nötig ist
Beispiele
Veranschaulichende Beispiele
Synthetisch, von LRA verfasst — nicht aus einem Unternehmensbericht und kein Text aus einem Standard.
: Wir zeigen einen einfachen Vergütungsvergleich für unsere Belegschaft, aufgeteilt nach Frauen und Männern, unter Verwendung der durchschnittlichen Vergütung und eines Vergleichs der Vergütung bei vergleichbaren Tätigkeiten. Die nachstehenden Zahlen sind veranschaulichend und in sich konsistent.
Veranschaulichende Angabe, die einen prozentualen Lohnunterschied der Belegschaft und ein Vergütungsvergleichsverhältnis für einen Berichtenden aus dem Fertigungssektor zeigt.
Veranschaulichender Vergütungsvergleich für unsere Belegschaft (people / %)
| Kategorie | Frauen | Männer |
|---|---|---|
| Durchschnittliche Vergütung | 48 | 52 |
| Beschäftigtenzahl | 240 | 260 |
: Wir stellen einen zweiten, unterschiedlichen Vergütungsvergleich für unsere Gruppe dar, wiederum aufgeteilt nach Frauen und Männern. Die Zahlen sind veranschaulichend und in sich konsistent.
Beispielhafte Angabe, die einen prozentualen Entgeltunterschied bei den Beschäftigten und ein Entgeltvergleichsverhältnis für ein berichtendes Unternehmen im Finanzdienstleistungssektor zeigt.
Beispielhafter Entgeltvergleich für unsere Gruppe (people / %)
| Kategorie | Frauen | Männer |
|---|---|---|
| Durchschnittliches Entgelt | 57 | 43 |
| Anzahl der Beschäftigten | 180 | 120 |
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Prüfen Sie Ihr Verständnis
Szenarien zum Durcharbeiten
Eine erstellende Person verfügt über den aktuellsten Lohnabrechnungsauszug für die Belegschaft zum Jahresende und eine separate Datei mit der Gesamtvergütung der obersten Führungskraft. Das Team kann die Lücke zwischen der durchschnittlichen Vergütung der Beschäftigten und der Vergütung der Führungskraft berechnen, hat jedoch noch nicht geprüft, ob für beide Werte dieselbe Grundlage verwendet wird.
Ein Unternehmen hat eine hohe Bonusabgrenzung für leitende Beschäftigte, während die meisten anderen Beschäftigten nur ein festes Gehalt und eine geringe Zulage erhalten. Die erstellende Person ist unsicher, ob sie bei der Erstellung der Vergütungsoffenlegung die Gesamtvergütung oder nur das Grundgehalt vergleichen soll.
Das Finanzteam hat anhand der jährlichen Vergütung der obersten Führungskraft und der jährlichen Vergütung der Beschäftigten im Median ein Vergütungsverhältnis von 18:1 berechnet. Eine prüfende Person fragt, ob das Verhältnis allein ausreicht oder ob auch die zugrunde liegenden Angaben zur Vergütungslücke erstellt werden müssen.
Eine Gruppe erstellt ihren Nachhaltigkeitsbericht zentral, die Lohnabrechnungsdaten liegen jedoch in mehreren Ländersystemen. Eine Tochtergesellschaft hat ihre Zahlen zum Jahresende noch nicht bestätigt, und das Gruppenteam erwägt, eine Schätzung zu verwenden, damit der Bericht fristgerecht veröffentlicht werden kann.
Verweise auf das Rahmenwerk
Einschlägige ESRS-Anforderungen und verwandte Offenlegungen
Verfügbare Verweise auf das Rahmenwerk und benachbarte Offenlegungen, die für diese Anforderung relevant sind.
ESRS
S1-15
innerhalb von ESRS S1: Own Workforce
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FAQ
Fragen, die diese Seite beantwortet
Auf der Seite wird angegeben, dass die beiden vorzubereitenden Datenpunkte die Entgeltlückenkennzahl und die Entgeltverhältniskennzahl sind. Nutzen Sie die Erläuterung in einfacher Sprache und den Abschnitt zur schrittweisen Vorbereitung, um zu bestätigen, was Sie benötigen, bevor Sie die Angabe formulieren.
Nutzen Sie ihn als praktische Checkliste, um vom Verständnis der Angabe zur Erfassung der richtigen Eingaben und zur Ausarbeitung eines Entwurfs überzugehen. Die Seite soll Sie bei der Vorbereitung der Angabe unterstützen und nicht als offizielle Quelle dienen.
Die Seite enthält ein Nachweispaket mit fünf Elementen zur Unterstützung der Prüfungsbereitschaft. Nutzen Sie diese Elemente zusammen mit den sechs zu überprüfenden Prüfungsaussagen, um zu verifizieren, dass Sie zeigen können, wie die Kennzahlen erstellt und geprüft wurden.
Auf der Seite werden sechs Prüfungsaussagen im Format Aussage/Risiko/Nachweis aufgeführt. Nutzen Sie sie, um zu prüfen, ob Ihre Daten, Methode und unterstützenden Dokumente vor der Fertigstellung der Angabe für eine Überprüfung ausreichend belastbar sind.
Die Seite enthält eine Liste häufiger Lücken und Fehler in der Berichterstattung, die Ihnen helfen soll, eine unzureichende oder unvollständige Berichterstattung zu vermeiden. Nutzen Sie diesen Abschnitt als Prüfung vor der Einreichung anhand Ihres Entwurfs, Ihrer Daten und Ihres Nachweispakets.
Sie sollen zeigen, wie ein Entwurf einer Angabe aussehen kann, einschließlich einer quantitativen Tabelle. Betrachten Sie sie ausschließlich als Beispiele und nutzen Sie sie, um Ihre eigene Formulierung, Gestaltung und Datendarstellung zu entwickeln.
Das Download-Center enthält eine Arbeitsmappe „Vorbereitung und Prüfung“ im .xlsx-Format. Verwenden Sie sie bei der Vorbereitung der Angabe und beim Zusammenstellen Ihrer Prüfungsnachweise, damit Sie Eingaben, Prüfungen und Entwürfe an einer Stelle nachverfolgen können.
Das Download-Center enthält eine druckbare Bibliothekskarte im PDF-Format. Sie ist eine praktische Ergänzung für die Arbeit mit den Seiteninhalten und dafür, die wichtigsten Vorbereitungs- und Prüfungspunkte griffbereit zu halten.
Die Seite enthält einen Abschnitt zur Erstellung des Entwurfs mit Ideen für Visualisierungen, Textanfängen und einer Inhaltsindex-Zeile. Verwenden Sie diese Elemente, um Ihre vorbereiteten Zahlen und Nachweise in einen klaren ersten Entwurf zu überführen.
Ja. Die Seite enthält eine Tabelle mit Verweisen auf tatsächlich veröffentlichte Berichte und die Seiten, auf denen das Thema angegeben wird. Dies kann Ihnen helfen zu sehen, wie andere ähnliche Informationen in der Praxis darstellen.
Weitere Fragen, bei denen diese Seite hilft
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Lernen Sie, diese Offenlegung durchgängig zu erstellen
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