إعداد تقارير النطاق 3 وفق GRI 102: الفئات، وتسلسل البيانات، وتقديرات المورّدين

الحالة الفنية: مسودة منشور مستندة إلى المصدر؛ يلزم إجراء مراجعة فنية بشرية نهائية قبل الإصدار.

ينقل الإفصاح 102-7 النطاق 3 من إجمالي واسع إلى منهجية لإعداد التقارير حسب كل فئة. وتُبلغ المنشأة عن إجمالي انبعاثات النطاق 3 بالطن المتري من مكافئ CO2، وتدرج غازات الدفيئة السبعة المشمولة ببروتوكول كيوتو، وتقدم تفصيلاً لكل فئة من الفئات الـ15 الواقعة في المنبع والمصب، وتشرح منهجية التجميع، والمنهجيات، والافتراضات، وأدوات الحساب، ومصادر عوامل الانبعاث لديها. ويتضمن الإفصاح أيضاً معلومات سنة الأساس وإعادة الحساب. (GRI 102، الإفصاح 102-7.)

والنتيجة العملية مهمة: يحتاج فريق إعداد التقارير إلى سجل مضبوط لجميع الفئات، لا إلى إجمالي واحد في مصنف واحد فحسب. ويظل الفحص ضرورياً، لكن الغرض منه هو تحديد عمق الحساب، وأولوية الحصول على البيانات، وخطة تحسين الجودة لكل فئة. وليس الفحص ترخيصاً لإخفاء الفئات غير الملائمة عن الإفصاح.

ينتج عن مشروع متين للنطاق 3 أربعة مخرجات مترابطة: سجل كامل للفئات، وملف حساب، وسجل لجودة البيانات والضوابط، وحزمة إفصاح. والسجل هو حلقة الوصل بين GRI 102 وبروتوكول غازات الدفيئة. فهو يوضح ما تغطيه الفئة بالنسبة إلى هذه المنشأة، وما أُدرج أو استُبعد، وأي أسلوب استُخدم، ومن يملك البيانات، وكيف روجعت النتيجة، وما الذي سيتحسن في العام المقبل.

حدد الحدود التنظيمية وحدود سلسلة القيمة. سجل منهجية التجميع المختارة للنطاق 1 والنطاق 2 والنطاق 3 - حصة الملكية، أو السيطرة المالية، أو السيطرة التشغيلية - وطبقها باستمرار. ثم ارسم خريطة للأنشطة الواقعة في المنبع والمصب بالنسبة إلى الجهة التي تعد التقرير.

افحص كل فئة. استخدم تقديرات تقريبية ومعايير للملاءمة لتحديد الحجم المحتمل، والقدرة على التأثير، والتعرض للتحول، واهتمام أصحاب المصلحة، والأنشطة المسندة إلى جهات خارجية، والأهمية الخاصة بالقطاع.

اختر مسار الحساب. اختر أساليب خاصة بالمورّد، أو هجينة، أو قائمة على متوسط النشاط، أو قائمة على الإنفاق، أو غيرها من الأساليب التي يمكن الدفاع عنها، وفقاً للفئة والبيانات المتاحة.

قيّم جودة البيانات وعدم اليقين. قيّم التمثيل التكنولوجي والزمني والجغرافي، والاكتمال، والموثوقية. وسجل أوجه الضعف في الحدود والتخصيص بصورة منفصلة عن عدم اليقين العددي.

احسب وراجع بصرامة. طابق بيانات النشاط مع أنظمة المشتريات، والخدمات اللوجستية، والموارد البشرية، والأصول، والأنظمة المالية؛ وتحقق من الوحدات وسنوات عوامل الانبعاث؛ وابحث في التغيرات والقيم الشاذة.

أفصح عن نتيجة الفئة والقيود. اشرح الأساليب ومصادر العوامل، واعرض الإجماليات على مستوى الفئة، واستخدم سبباً لعدم الإدراج فقط عندما يتعذر الإبلاغ عن المعلومات على النحو المطلوب.

اعتمد خطة تحسين. أعط الأولوية للفئات التي تجمع بين ارتفاع الانبعاثات، وانخفاض جودة البيانات، والقدرة القوية على التأثير في سلسلة القيمة.

الشكل 1. خريطة فئات النطاق 3: افحص الفئات الـ15 جميعها، ثم خصص عمق الحساب وأنشطة التحسين.

المصفوفة أدناه أداة مساعدة على التنفيذ، وليست بديلاً عن الحدود الدنيا والإرشادات التفصيلية للحساب الواردة في بروتوكول غازات الدفيئة. ويحدد «البيانات النموذجية» نقاط البداية العملية. ويجب أن يعكس الأسلوب النهائي وقائع المنشأة، وحدود الفئة، والاستخدام المقصود للمعلومات.

يوصي بروتوكول غازات الدفيئة بفحص أنشطة النطاق 3 باستخدام تقديرات تقريبية والنظر في عوامل تتجاوز الحجم. وتشمل المعايير ذات الصلة المقدار المتوقع للانبعاثات، ونفوذ المنظمة، والمخاطر والفرص المرتبطة بالمناخ، وشواغل أصحاب المصلحة، والأنشطة التي كانت تُنفذ سابقاً داخل المنظمة ولكن أُسندت الآن إلى جهات خارجية، والإرشادات الخاصة بالقطاع، وغيرها من المعايير الخاصة بالمنظمة. وقد تكون الفئة مهمة استراتيجياً حتى عندما لا يكون أول تقدير تقريبي لها هو الأكبر.

وبالنسبة إلى GRI 102، أبقِ ثلاثة قرارات منفصلة. أولاً، هل يُعد تغير المناخ موضوعاً جوهرياً بموجب عملية تحديد الموضوعات الجوهرية في GRI؟ ثانياً، ما الذي يندرج ضمن كل فئة من فئات النطاق 3، وكيف سيُحتسب؟ ثالثاً، أين ينبغي للمنظمة أن تستثمر في تحسين البيانات واتخاذ الإجراءات؟ لا ينبغي عرض درجة فحص الفئة كما لو كانت تحديد المنظمة لموضوعاتها الجوهرية وفق GRI.

ينبغي أن يوجّه التسلسل الهرمي للبيانات الحكم، لا أن يحل محله. وتشير مفاهيم IFRS S2 وبروتوكول غازات الدفيئة معاً إلى التوجه، حيثما كان ذلك عملياً، نحو بيانات أكثر مباشرة، ومحددة بحسب النشاط، وفي الوقت المناسب، وممثلة جغرافياً وتكنولوجياً. وتوصي إرشادات GRI 102 بالإبلاغ عن النسبة المئوية للانبعاثات المستمدة من البيانات الأولية لكل فئة. ومع ذلك، فإن رقم المورد ليس بالضرورة عالي الجودة: فقد يستخدم الفترة الخاطئة، أو يغفل المراحل الأولية، أو يطبق نهج تجميع غير متسق، أو يوزع الانبعاثات بصورة اعتباطية، أو يفتقر إلى المراجعة.

الشكل 2. تسلسل هرمي عملي لبيانات النطاق 3 وخارطة طريق للسنة الأولى.

لا تبدأ بطلب عام من قبيل «أرسلوا لنا بصمتكم الكربونية». اطلب بيانات تتوافق مع الفئة والمنتج وحدود الإبلاغ. ويحدد طلب مفيد من المورّد المنتج أو الخدمة المشتراة، وفترة الإبلاغ، والكمية أو أساس التخصيص، والحدود التنظيمية وحدود المنتج، والغازات وقيم القدرة على الاحترار العالمي (GWP)، ومكونات النطاق 1/2/3 المشمولة، ومصادر عوامل الانبعاث، وحالة التحقق، والاستبعادات المعروفة.

لا تمثل البيانات الثانوية إخفاقاً في الإبلاغ. فهي جزء اعتيادي من قياس النطاق 3، ولا سيما في السنة الأولى. ويتمثل سؤال الجودة في ما إذا كان البديل مناسباً، ومطبقاً باتساق، ومفصحاً عنه بشفافية. وعادةً ما يحافظ البديل المادي - أطنان الفولاذ، وأطنان-كيلومترات، والكيلوواط-ساعة، ولترات الوقود، وكتلة النفايات أو استخدام المنتج - على معنى تشغيلي أكبر من الإنفاق. ومع ذلك، يمكن أن تكون العوامل القائمة على الإنفاق فعالة في الفحص الأولي وفي فئات الخدمات التي يتعذر فيها فعلياً الحصول على النشاط المادي.

احتفظ بسجل لعوامل الانبعاث يتضمن اسم العامل، والناشر، وإصدار قاعدة البيانات، والجغرافيا، والتكنولوجيا، والوحدة، وأساس GWP، والفئة المنطبقة، وتاريخ التنزيل، والمالك. وثبّت مجموعة العوامل لدورة الإبلاغ. ويجب ضبط التغييرات بعد الحساب وتوثيقها، وعند كونها جوهرية، أن تؤدي إلى إعادة الحساب أو إلى تقييم إعادة العرض.

يسمح GRI 1 بذكر سبب الحذف «المعلومات غير متاحة/غير مكتملة» بالنسبة إلى الإفصاحات والمتطلبات التي يُسمح فيها بذكر أسباب الحذف. ويجب على المنظمة تحديد المعلومات المفقودة، وشرح سبب عدم توافرها أو عدم اكتمالها، ووصف الخطوات المتخذة والإطار الزمني المتوقع للحصول عليها. وبموجب إرشادات GRI 102، يتاح هذا المسار عندما يتعذر الإبلاغ عن فئة من فئات النطاق 3 على النحو المطلوب. وينبغي أن يكون استثناءً خاضعاً للضبط، لا طريقة الحساب الافتراضية.

قبل استخدام الحذف، اختبر ما إذا كان التقدير المعقول ممكناً. فإذا أمكن تقدير فئة باستخدام بيانات النشاط، أو عامل ممثل، أو أخذ عينات، أو بديل قطاعي، فغالباً ما سيوفر تقدير شفاف معلومات أكثر فائدة من خلية فارغة. وينبغي توثيق القرار والموافقة عليه، ولا سيما عندما تكون الفئة المفقودة قد تكون مهمة.

لا تنتظر الشركة بصمات الموردين. فهي تستخدم عوامل المنتجات القائمة على الكتلة للصلب والألمنيوم والتغليف؛ ونموذجاً قائماً على الإنفاق للخدمات المشتراة المتبقية؛ وبيانات المسافة ووسيلة النقل لمجموعة الخدمات اللوجستية المعروفة، إضافةً إلى استقراء مُختبَر للباقي؛ ونموذجاً هندسياً للاستخدام طوال العمر للمعدات المباعة، مقسماً حسب نوع المنتج ومنطقة المبيعات. وتسجل النسبة المئوية لكل فئة المستندة إلى بيانات النشاط الأولية، وتوثق العوامل والافتراضات، وتطلق طلبات إلى الموردين بشأن مجموعات المواد العشر الأعلى انبعاثاً.

النتيجة ليست «مثالية»، لكنها مكتملة بما يكفي لإظهار المجالات التي يهم فيها اتخاذ الإجراءات وتحسين البيانات. وتتمثل خطة الشركة للسنة 2 في استبدال تقديرات الإنفاق للمواد ذات الأولوية، وتحسين تغطية الخدمات اللوجستية من 60% إلى 90%، وجمع افتراضات مُتحقَّق منها بشأن مرحلة الاستخدام من الهندسة المختصة بالمنتجات، وإضافة عمليات تسوية آلية إلى أنظمة المشتريات والمبيعات.

تعامل مع الجرد الأول باعتباره بداية نظام للإبلاغ. ثبّت سجل الفئات، وعيّن مالكي البيانات، واربط إجراءات التحسين بالتواصل مع الموردين وبقرارات المنتجات، وجدول مراجعة بعد النشر بينما لا تزال الأدلة حديثة. وتستند أقوى خطة تحسين للسنة 2 إلى نقاط الضعف الملحوظة في جودة البيانات، لا إلى وعد عام بـ«جمع مزيد من البيانات الأولية».