جوهر الإفصاح
من الناحية العملية، ينبغي أن يوضح التقرير مدى انطباق تلك السياسات على أنشطة المنشأة ومواقعها وسلسلة القيمة، وليس على عدد قليل من المواقع البارزة فحسب. وينبغي أيضًا أن يساعد القارئ على فهم ما إذا كان إطار السياسات مدمجًا في العمليات ذات الصلة، وكيفية تطبيقه حيث يُرجح حدوث آثار على المجتمعات، وما إذا كانت هناك أي ثغرات مهمة في التغطية.
تدعم هذه المواد التعليمية من LRA إعداد الإفصاح. وللاطلاع على المتطلبات الدقيقة، ارجع دائمًا إلى المصدر الرسمي لـ European Commission.
جهّز
ما يجب جمعه قبل الصياغة
ضع علامة على كل حقل عند وصول الأدلة. المسؤولون هم الفرق التي تحتفظ عادةً بالملفات المصدرية.
-
عنوان السياسة
مالك سياسة الاستدامة / الشؤون القانونية / الحوكمةسجّل الاسم الرسمي المستخدم للسياسة أو البيان الذي يغطي هذا الموضوع، كما اعتُمد داخليًا ويُستخدم في التقارير.
الأدلة سجل السياسات المعتمد، حزمة موافقة مجلس الإدارة أو الإدارة التنفيذية، مكتبة السياسات على الشبكة الداخلية، ترويسة ضبط الوثيقة.
انتبه إلى لا يتطابق اسم السياسة مع عنوان الوثيقة المعتمد في سجل السياسات.
-
تغطية المجتمعات
الاستدامة / علاقات المجتمع / مالك السياسةحدّد المجتمعات التي يُراد أن تغطيها السياسة أو البيان، بما في ذلك أي قيود حسب المكان أو المجموعة.
الأدلة نص السياسة، قسم النطاق، إرشادات التنفيذ، ميثاق البرنامج، تخطيط أصحاب المصلحة.
انتبه إلى يخلط نطاق التغطية المعلن بين تعريفات الموقع الجغرافي ومجموعة المجتمع، ولذلك فإن النطاق لا يطابق السياسة الأساسية.
-
مجموعات المجتمع المشمولة
الاستدامة / إشراك المجتمع / إعداد التقاريراذكر أنواع المجتمعات المشمولة بموجب السياسة، باستخدام الفئات الخاصة بالمنظمة والحفاظ على اتساقها عبر التقارير.
الأدلة صياغة السياسة، تصنيف المجتمع، تعريفات البرامج، ملاحظات تقسيم أصحاب المصلحة.
انتبه إلى لا تتوافق الفئات مع تصنيف المنظمة للمجتمع، ولذلك لا يتم الإبلاغ عن مجموعات متماثلة للمقارنة.
-
أهداف السياسة
مالك السياسة / استراتيجية الاستدامةلخّص النتائج أو الأغراض المقصودة التي تهدف السياسة إلى تحقيقها للمجتمعات المشمولة.
الأدلة قسم أهداف السياسة، ورقة الاستراتيجية، نموذج المنطق البرنامجي، مذكرة الإحاطة المعتمدة.
انتبه إلى أُخذت الأهداف من خطة برنامج ذات صلة بدلاً من السياسة المعتمدة، ولذلك فإن الهدف الم stated خارج النطاق.
-
مؤشر شمول المجتمعات
التقارير / الشؤون القانونية / مالك السياسةأكد ما إذا كانت السياسة أو البيان يحددان صراحةً مجتمعات معينة باعتبارها مشمولة، وسجّل الإجابة بنعم أو لا وفقاً لذلك.
الأدلة نص السياسة، بيان النطاق، مذكرة المراجعة القانونية، قائمة التحقق من الإفصاحات.
انتبه إلى تستند إجابة نعم/لا إلى شمول مستنتج بدلاً من بيان صريح في السياسة.
-
فئات المجتمع المحلي
علاقات المجتمع المحلي / إعداد تقارير الاستدامةسجّل فئات المجتمع المحلي المذكورة التي تشير إليها السياسة، باستخدام التجميع الداخلي نفسه المستخدَم في الوثيقة المصدر.
الأدلة ملحق السياسة، قائمة المجتمع المحلي، جدول تصنيف البرامج، سجل أصحاب المصلحة.
انتبه إلى أُخذت أسماء الفئات من تصنيف مختلف، ولذلك لا تتطابق المجموعات المبلَّغ عنها مع سياسة المصدر.
-
نطاق التغطية الجغرافية
مالك السياسة / العمليات / إعداد التقاريراذكر المواقع أو الأقاليم التي تنطبق عليها السياسة، كما هو موضح في الوثيقة المصدر.
الأدلة بند نطاق السياسة، قائمة البلدان، نموذج التشغيل الإقليمي، خريطة الكيانات القانونية.
انتبه إلى تُستمد الجغرافيا من البصمة التشغيلية بدلاً من نطاق السياسة، ولذلك تكون التغطية الجغرافية غير صحيحة.
-
مؤشر سياسة الشعوب الأصلية
حقوق الإنسان / الاستدامة / الشؤون القانونيةتحقق مما إذا كانت هناك سياسة أو بيان يتناول تحديداً الشعوب الأصلية، وسجّل نعم أو لا.
الأدلة مكتبة السياسات، مجموعة سياسات حقوق الإنسان، بيان إشراك الشعوب الأصلية، المراجعة القانونية.
انتبه إلى يُحدَّد المؤشر استناداً إلى سياسة عامة للمجتمع، وليس إلى وثيقة تتناول تحديداً الشعوب الأصلية.
-
أحكام الشعوب الأصلية
حقوق الإنسان / العلاقات المجتمعية / مالك السياسةصِف الالتزامات أو القواعد المحددة التي تحددها سياسة الشعوب الأصلية، باستخدام صياغة المصدر كدليل فقط والحفاظ على المحتوى بلغة أعمال واضحة.
الأدلة نص السياسة، معيار التنفيذ، بروتوكول إشراك، مذكرة اعتماد.
انتبه إلى لُخِّصت الأحكام من إجراء إشراك بدلاً من الالتزامات الواردة في السياسة نفسها.
-
مؤشر تغطية FPIC
حقوق الإنسان / الشؤون القانونية / إعداد تقارير الاستدامةتأكد مما إذا كانت سياسة الشعوب الأصلية تتضمن الموافقة الحرة والمسبقة والمستنيرة، وسجّل نعم أو لا استنادًا إلى محتوى السياسة.
الأدلة نص السياسة، والمراجعة القانونية، وملف العناية الواجبة بحقوق الإنسان، وقائمة التحقق من الإفصاحات.
انتبه إلى تستند إجابة نعم/لا إلى ممارسة تشاور ذات صلة، وليس إلى التزام صريح بالموافقة الحرة والمسبقة والمستنيرة في السياسة.
قبل أن تبدأ
- هل حسمتم أي سياسة موجّهة إلى المجتمعات ستصفونها، وما إذا كانت تغطي المؤسسة بأكملها أم أماكن أو مجموعات معينة فقط؟
- قبل إعداد المسودة، هل يمكنكم تحديد مجموعات المجتمعات والمناطق الجغرافية المحددة التي يشملها نطاق السياسة؟
- هل قررتم أنواع المجتمعات المشمولة، وما إذا كانت هناك حاجة إلى ذكر أي مجموعة مجتمعية محددة على نحو منفصل؟
- هل تعرفون الأهداف الرئيسية للسياسة بعبارات أعمال واضحة، بحيث يمكنكم بيان ما يُفترض أن تحققه؟
- إذا كانت لدى مؤسستكم منهجية منفصلة بشأن الشعوب الأصلية، فهل أكدتم وجودها وما النقاط الإضافية التي تغطيها؟
- هل تحققتم مما إذا كانت السياسة تشير إلى الموافقة الحرة والمسبقة والمستنيرة للشعوب الأصلية، وما إذا كانت هذه النقطة جزءًا فعليًا من منهجية مؤسستكم؟
كيفية إعداده
اطلب البيانات
اطلب تفاصيل سياسة المجتمعات من مالك السياسة
حوّل الإفصاح إلى سؤال عمل داخلي، ثم كيّفه بما يتوافق مع مصطلحات مؤسستك.
ما السياسات المتعلقة بالمجتمعات المنطبقة، وأين تنطبق، وما مجموعات المجتمعات التي تغطيها، وما الغرض الذي يُفترض أن تحققه، وهل تتضمن أي أحكام خاصة بالمجتمعات الأصلية أو بالموافقة الحرة والمسبقة والمستنيرة؟
استخدم أسماء سياسات مؤسستكم وتسمياتكم الداخلية أولًا، ثم اربطها بحقوقول الإبلاغ. تجنب صياغة الإطار في الطلب ما لم تكن هذه هي الطريقة المعتمدة بالفعل في حديث فريقكم داخليًا. تحقق من الوثائق المصدر قبل الاعتماد النهائي.
طلب ضعيف
يرجى تقديم إفصاحات السياسات المتعلقة بالمجتمعات المتأثرة وفقًا لـ ESRS S3:S3-1، بما في ذلك نطاق السياسة، وأنواع المجتمعات، والأهداف، والأحكام الخاصة بالمجتمعات الأصلية، وتغطية الموافقة الحرة والمسبقة والمستنيرة.
لماذا يفشل: يستخدم لغة الإطار بدلًا من مصطلحات السياسة الخاصة بالمنظمة، ولذلك قد لا يعرف المسؤول عن الطلب الوثائق التي ينبغي جمعها. كما أنه يجمع الطلب في صياغة تنتمي إلى مصطلحات إعداد التقارير بدلًا من طلب أسماء السياسات الفعلية، ونطاق التغطية، والصياغة المستخدمة داخليًا.
طلب أفضل
يرجى إرسال حزمة سياسات المجتمع الحالية عن [الفترة المشمولة بالتقرير] ضمن [النطاق]. ولكل سياسة، يرجى تضمين اسم السياسة، ومكان تطبيقها، ومجموعات المجتمع التي تشملها، وما الذي يُراد تحقيقه منها، وما إذا كانت تتضمن أي صياغة خاصة بالمجتمعات الأصلية أو أي ذكر للموافقة الحرة والمسبقة والمستنيرة. أضيفوا الوثيقة المصدر، والإصدار، وتاريخ الاعتماد، والمسؤول.
نموذج بريد إلكتروني رسمي
الموضوع: طلب تفاصيل سياسات المجتمع للفترة [reporting period] عزيزي/عزيزتي [الاسم / الفريق]، نحن نُعد حزمة تقارير الاستدامة ونحتاج إلى التفاصيل الحالية للسياسات التي توجه عملنا مع المجتمعات المحلية. يرجى إرسال المعلومات التالية للفترة [reporting period] ضمن [حدود المجموعة / الأعمال]: - اسم/أسماء السياسة - أين تنطبق كل سياسة - مجموعات المجتمع التي تغطيها كل سياسة - الأهداف الرئيسية لكل سياسة - ما إذا كانت أي سياسة تتضمن صياغة أو أحكامًا محددة للمجتمعات الأصلية - ما إذا كانت أي سياسة تذكر الموافقة الحرة والمسبقة والمستنيرة أو صياغة مماثلة بشأن الموافقة يرجى أيضًا إدراج الوثيقة المصدر، والإصدار، وتاريخ الاعتماد، والمالك لكل بند. مرفق أدناه نموذج تدريبي محتمل لـ LRA للرجوع إليه فقط. يرجى تكييفه وفقًا لمصطلحات مؤسستكم الخاصة والتحقق من الوثائق المصدر قبل الاعتماد النهائي. مع خالص الشكر، [اسم المُعد] [الفريق] [بيانات الاتصال]
نسخة مختصرة لـ Teams / Slack
مرحبًا [الاسم] — هل يمكنك مشاركة تفاصيل سياسات المجتمع الحالية للفترة [reporting period] ضمن [النطاق]؟ نحتاج إلى اسم السياسة، وأين تنطبق، ومجموعات المجتمع التي تغطيها، وأهدافها الرئيسية، وما إذا كانت تتضمن أي صياغة خاصة بالشعوب الأصلية أو أي ذكر للموافقة الحرة والمسبقة والمستنيرة. يرجى إدراج المصدر، والإصدار، وتاريخ الاعتماد، والمالك. يرجى استخدام مصطلحات فريقكم الخاصة أولًا، ثم سنطابقها لأغراض إعداد التقارير. شكرًا.
أمثلة قطاعية
التعدين / الصناعات الاستخراجية
السياق. يدير فريق الموقع العلاقات مع المجتمع حول منجم، والمستوطنات القريبة، ومستخدمي الأراضي من المجتمعات الأصلية.
الطلب المُكيَّف. يرجى مشاركة تفاصيل سياسة المشاركة المجتمعية والوصول إلى الأراضي الحالية عن [الفترة المشمولة بالتقرير] ضمن [موقع المنجم / منطقة المشروع]. ولكل سياسة أو إجراء، يرجى تضمين الاسم، والمناطق التي يشملها، ومجموعات المجتمع التي ينطبق عليها، والغرض منه، وما إذا كان يتضمن أي صياغة خاصة بالمجتمعات الأصلية أو أي ذكر لمناقشات الموافقة. يرجى إضافة المصدر، والإصدار، وتاريخ الاعتماد، والمسؤول.
مثال على الرد. اسم السياسة: إجراء المشاركة المجتمعية والوصول إلى الأراضي؛ ينطبق على: منطقة امتياز المنجم والمنطقة العازلة لمسافة 20 كم؛ مجموعات المجتمع المشمولة: القرى القريبة، ومستخدمو المراعي، ومالكو الأراضي من المجتمعات الأصلية؛ أهداف السياسة: المشاركة المبكرة، والتوعية بالآثار، ومعالجة التظلمات؛ تشمل المجتمعات الأصلية: نعم؛ الأحكام الخاصة بالمجتمعات الأصلية: خطوات مشاركة منفصلة لمالكي الأراضي العرفيين؛ تذكر الموافقة الحرة والمسبقة والمستنيرة: نعم؛ عبارات الموافقة المستخدمة: مناقشات الموافقة والاتفاق قبل إجراء تغييرات على الوصول؛ عنوان الوثيقة المصدر: إجراء المشاركة المجتمعية والوصول إلى الأراضي v4؛ الإصدار: 4.0؛ تاريخ الاعتماد: 02 شباط 2025
الطاقة المتجددة / المرافق
السياق. يدير مطوّر العلاقات مع المجتمع بشأن مزارع الرياح وأعمال نقل الكهرباء عبر مناطق متعددة.
الطلب المُكيَّف. يرجى تقديم تفاصيل سياسة العلاقات الحالية مع المجتمع عن [الفترة المشمولة بالتقرير] ضمن [المناطق / المشروعات]. ولكل سياسة، يرجى تضمين اسم السياسة، والمواقع التي تنطبق عليها، ومجموعات المجتمع التي تشملها، والأهداف الرئيسية، وما إذا كانت تتضمن أي صياغة خاصة بالمجتمعات الأصلية أو أي ذكر للموافقة الحرة والمسبقة والمستنيرة. يرجى تضمين الوثيقة المصدر، والإصدار، وتاريخ الاعتماد، والمسؤول.
مثال على الرد. اسم السياسة: سياسة العلاقات المجتمعية؛ تنطبق على: مواقع مزارع الرياح، وممرات الربط بالشبكة، ومجمعات الإنشاء في المنطقة A والمنطقة B؛ مجموعات المجتمع المشمولة: السكان المحليون، والمزارعون، ومستخدمو الطرق، والمجتمعات الأصلية القريبة من مناطق المشاريع؛ أهداف السياسة: التواصل الشفاف، وتقليل الآثار إلى أدنى حد، وحل القضايا المحلية؛ تشمل المجتمعات الأصلية: لا؛ أحكام خاصة بالمجتمعات الأصلية: لا يوجد؛ تذكر FPIC: لا؛ لغة الموافقة المستخدمة: غير مستخدمة؛ عنوان الوثيقة المصدر: سياسة العلاقات المجتمعية الإصدار 2؛ الإصدار: 2.1؛ تاريخ الموافقة: 18 أبريل 2025
صُغ إفصاحك
ملاحظات تحوّل البيانات إلى إفصاح
نماذج تدريبية من LRA — كيّفها بما يناسب مؤسستك وتحقّق من المصدر الرسمي قبل الإقرار النهائي.
ملاحظة منهجية
صف كيف حددت المنظمة المجتمعات المشمولة، والأماكن التي تغطيها، وأي معاملة منفصلة للشعوب الأصلية، بما في ذلك ما إذا كانت الموافقة الحرة والمسبقة والمستنيرة مُدرجة في السياسة.
ملاحظة سياقية
اشرح ما الذي توضحه الأرقام بشأن نهج المنظمة تجاه الآثار المتعلقة بالمجتمعات، بما في ذلك المجموعات المشمولة، والأماكن التي تنطبق فيها السياسة، وما إذا كانت الشعوب الأصلية تُعالَج بصورة منفصلة.
بيان التقلبات
إذا تغيرت التغطية عن الفترة السابقة، فاذكر ما إذا كان التغيير ناتجًا عن نطاق جغرافي أوسع أو أضيق، أو قائمة منقحة بالمجتمعات، أو إضافة أحكام خاصة بالشعوب الأصلية أو إزالتها.
مُدخل في فهرس المحتوى
S3-1 السياسات (المجتمعات المتأثرة) — [الموقع / الصفحة] / [ملاحظات]مركز التنزيلات
أدوات ونماذج الإعداد
نزّل أدوات إعداد S3-1 مجانًا لمدة 24 ساعة بعد تأكيد البريد الإلكتروني. تظل روابط التقارير الأصلية متاحة للجميع.
تحقّق
لكل ادعاء، تحقّق من الأدلة
يمكننا إثبات أن رقم التغطية بُني على أساس المجتمعات والمواقع التي رسمنا خريطة لها فعليًا خلال فترة التقرير هذه، وأن أي استبعادات كانت متعمدة وموثقة.
المخاطر سيتحقق مقدم خدمات التأكيد من تحديد الحدود بصورة متسقة، ومن عدم استبعاد أي مجموعات أو مواقع مستبعدة دون سبب واضح، ومن احتمال المبالغة في الرقم بسبب التغطية الانتقائية.
الأدلة الواجب فحصها مذكرة الحدود أو مذكرة المنهجية؛ قائمة بالمجتمعات/المواقع المشمولة والمستبعدة؛ مبررات الاستبعادات؛ سجل السكان المصدر أو الخريطة؛ اعتماد من مسؤول التقرير.
احتفظنا بنص السياسة ويمكننا الإشارة إلى الأجزاء التي توضّح ما يُراد أن تحققه، وأي آثار أو مخاطر تتناولها، وكيف ترتبط بمسائل المجتمع ذات الصلة.
المخاطر سيتحقق مقدم خدمات التأكيد مما إذا كانت السياسة فعلية وحديثة ومحددة بما يكفي، أو ما إذا كان الوصف عامًا بدرجة لا تدعم الادعاء.
الأدلة الواجب فحصها وثيقة السياسة المعتمدة؛ سجل الإصدارات؛ إحالة متقاطعة إلى تقييم المسألة الجوهرية؛ ملخص داخلي يوضح غرض السياسة والآثار/المخاطر/الفرص المرتبطة بها؛ سجل الاعتماد.
يمكننا إثبات مجموعات المجتمعات والمناطق الجغرافية التي كان يُراد للسياسة أن تشملها، وقد سجّلنا أي أجزاء من الأعمال أو نطاق الوجود التشغيلي تقع خارج ذلك النطاق.
المخاطر سيتحقق مقدم خدمات التأكيد مما إذا كان النطاق المعلن يتطابق مع العمليات الفعلية، وما إذا كانت الاستبعادات قد أُغفلت أو وُصفت بعبارات غامضة للغاية.
الأدلة الواجب فحصها بيان النطاق الوارد في السياسة أو في مذكرة داعمة؛ قائمة المواقع أو خريطة نطاق الوجود التشغيلي؛ قائمة مجموعات أصحاب المصلحة المشمولة؛ الاستبعادات الموثقة وأسبابها؛ أدلة مراجعة الإدارة.
يمكننا إثبات كيفية إبلاغ الأشخاص الذين يحتاجون إلى استخدام السياسة والأشخاص الذين يحتاجون إلى الاطلاع عليها، باستخدام القنوات التي نقول إننا استخدمناها.
المخاطر سيبحث مقدم خدمات التأكيد عن دليل على أن التواصل حدث عمليًا، لا عن مجرد وجود سياسة، وسيتحقق مما إذا كانت القنوات مناسبة للجمهور المستهدف.
الأدلة الواجب فحصها خطة التواصل؛ رسائل البريد الإلكتروني، ومنشورات الشبكة الداخلية، وسجلات التدريب أو عروض الإحاطة؛ سجلات الحضور؛ قوائم التوزيع؛ لقطات الشاشة أو سجلات النشر؛ أدلة على النشر باللغة المحلية أو على مستوى الموقع حيثما كان ذلك ذا صلة.
يمكننا إثبات أن السياسة خضعت للمراجعة خلال السنة، وأن أي تغييرات اعتُمدت وأُرّخت وتُتبّعت بالرجوع إلى الإصدار السابق.
المخاطر سيتحقق مقدم خدمات التأكيد مما إذا كانت التغييرات المبلغ عنها كاملة، وما إذا كان التوقيت صحيحًا، وما إذا كانت الصياغة الحالية تتطابق مع سجل الإصدارات المعتمد.
الأدلة الواجب فحصها وثائق السياسة الخاضعة للتحكم في الإصدارات؛ سجل التغييرات؛ محاضر الاعتماد أو التوقيع؛ مقارنة توضح التعديلات؛ تواريخ السريان؛ مذكرة داخلية تشرح سبب التحديث.
يمكننا تحديد ما إذا كانت السياسة تنطبق على جميع مجموعات المجتمعات التي نغطيها أو على مجموعات مختارة فقط، ولدينا ملاحظات داعمة توضح هذا التمييز.
المخاطر سيتحقق مقدم التأكيد مما إذا كان التقرير يبالغ في مدى شمول السياسة أو يطمس الفرق بين سياسة شاملة وسياسة مستهدفة.
الأدلة الواجب فحصها مذكرة حول نطاق السياسة؛ خريطة بالمجموعات المشمولة؛ التصنيف الداخلي للسياسات الشاملة مقابل السياسات المستهدفة؛ أدلة على مراجعة الإدارة؛ فحص الاتساق مع الإفصاحات الأخرى.
حزمة الأدلة المطلوب إعدادها
الثغرات الشائعة في التقارير
- تُعرض المعلومات من دون تاريخ أو نقطة زمنية محددة.
- يُترك نطاق البيان أو حدوده غير محدد.
- تُستخدم المصطلحات الرئيسية بصورة غير متسقة عبر التقرير.
- لا يُفصح عن التغييرات الجوهرية منذ الفترة السابقة.
- تُطرح تأكيدات من دون تفاصيل داعمة أو سجل مصدر.
- تُستخدم نصوص نمطية لا تجيب فعليًا عما هو مطلوب.
أين تخطئ المسودات
أخطاء يجب تجنبها ومواضع تتطلب حكماً مهنياً
العمود الأيسر يبيّن ما يخطئ فيه المعدّون أثناء الجمع؛ والعمود الأيمن يبيّن أين سيتعيّن عليك اتخاذ حكم مهني وشرحه.
أخطاء يجب تجنبها
- مالك السياسة الخطأغالبًا ما يطلب الأشخاص السياسة المصدر من الفريق الخطأ، ولذلك تأتي البيانات من مجموعة لا تحتفظ فعليًا بسجل سياسة المجتمع.
- استخدام لغة الإطار بدلًا من مصطلحات الأعمالتطلب الفرق أحيانًا المعلومات باستخدام مصطلحات تقارير، مما يربك مالك الأعمال ويؤدي إلى إجابة لا تتطابق مع الطريقة التي تسمي بها المنظمة السياسة.
- ترك النطاق دون تحديدقد يفشل جامع البيانات في تحديد المجتمعات والأماكن المشمولة بالنطاق، ولذلك تُجمع البيانات المصدر على حدود غير متسقة.
- عدم تثبيت أساس التوقيتتُستخرج البيانات أحيانًا من تاريخ أو فترة خاطئة، مما يعني أن لقطة السياسة لا تتوافق مع تاريخ القطع الخاص بالتقرير المستخدم في مواضع أخرى.
- الخلط بين أسس العدقد يدمج طلب واحد طرقًا مختلفة لتجميع المجتمعات، ولذلك يُحتسب السكان أنفسهم على أساس أكثر من طريقة، ولا تكون النتيجة قابلة للمقارنة.
- إزالة تسميات المصدرغالبًا ما تُزال أسماء الملفات الأصلية، أو وسوم النظام، أو تسميات الفئات المحلية أثناء الجمع، مما يصعّب تتبع البيانات إلى السجل الأول.
- دمج المجموعات المنفصلةتُدرج مجموعات المجتمع المتميزة أحيانًا في مجموعة بيانات واحدة مدمجة، مما يخفي الفروق التي ينبغي أن تظل منفصلة لأغراض الإفصاح.
- عدم اكتمال مسار الأدلةقد يحفظ الفريق الأرقام دون البيانات الوصفية الداعمة، ولذلك لا يوجد سجل واضح لمصدر البيانات أو لمن راجعها.
- عدم وجود سجل اعتمادقد ينتهي الجمع دون مسار مراجعة موثق، مما لا يترك دليلًا على من وافق على البيانات المصدر قبل انتقالها إلى المرحلة التالية.
يتطلب حكماً مهنياً
- ما الذي يُعد من المجتمعات المشمولة بالنطاق بعد معاملة شراء أو بيعحدّد نطاق السياسة باستخدام هيكل المجموعة والمواقع التي تسيطر عليها خلال فترة التقرير، ثم وضّح أي إضافات أو عمليات إزالة مرتبطة بعمليات الاستحواذ أو التصرفات، والتاريخ الذي عوملت اعتبارًا منه على أنها مشمولة.
- كيفية التعامل مع التسميات المحلية المختلفة لمجموعة المجتمع نفسهااربط التسميات القانونية أو الاجتماعية المحلية بمجموعة واحدة من الفئات الداخلية، وأفصح عن المطابقة التي استخدمتها، واذكر المواضع التي يوصف فيها السكان أنفسهم بطرق مختلفة بين البلدان.
- المجتمعات القريبة من حافة موقع أو نطاق مشروعحدّد واشرح القاعدة المطبقة على الأشخاص القريبين بما يكفي للتأثر ولكنهم ليسوا داخل المنطقة الأساسية، وبيّن ما إذا كنت قد شملتهم لأن السياسة تهدف إلى تغطية الأثر المحتمل وليس الجيران المباشرين فقط.
- ما إذا كانت السياسة تنطبق على جميع المجتمعات المتأثرة أو على مجموعات مسماة فقطإذا كانت السياسة تقتصر على أنواع معينة من المجتمعات أو على أماكن محددة، فاذكر المجموعات المشمولة والمستبعدة، ووضّح أساس ذلك الاختيار.
- استخدام منظور السنة الحالية مقابل منظور أطول أجلاً لتحديد النطاقاختر أساساً زمنياً واحداً لوصف السياسة، مثل الوضع في نهاية الفترة أو الوضع المتوسط خلال السنة، وأفصح عن ذلك الأساس حتى يتمكن القراء من مقارنة الفترات على نحو متسق.
- الاعتماد على التقديرات عندما تكون السجلات على مستوى الموقع غير مكتملةاستخدم أفضل السجلات الداخلية المتاحة أو التقديرات المعقولة عند غياب الأعداد المباشرة، وحدّد الأجزاء المقدّرة، واشرح الطريقة المستخدمة لسد الفجوات.
- تقريب أعداد المجتمعات أو المواقع الصغيرةطبّق قاعدة تقريب واحدة في جميع أجزاء الإفصاح، وحافظ على الاتساق الداخلي للمجاميع الفرعية والإجماليات، واذكر القاعدة إذا أدى التقريب إلى تغيير التغطية الظاهرة للمجموعات الصغيرة.
- حماية البيانات الشخصية عندما تكون قائمة المجتمع حساسةاجمع المعلومات بالقدر الكافي لتجنب تحديد هوية الأفراد أو المجموعات الصغيرة، واشرح مستوى التجميع المستخدم، ووضّح أن حماية الخصوصية أثّرت في طريقة عرض نطاق تغطية السياسة.
أمثلة
كيف يبدو على صفحة التقرير
أمثلة اصطناعية من إعداد LRA — ليست مقتبسة من تقرير شركة ولا من نص أي معيار.
نوضح سياسة للمشاركة المجتمعية تنطبق على جميع عملياتنا ومناطق مشروعاتنا في ثلاث دول، وتشمل السكان القريبين، والمنشآت التجارية المحلية، والمجموعات المتأثرة الأخرى. وتهدف السياسة إلى توجيه كيفية تحديد تلك المجتمعات والتشاور معها ودعمها؛ كما تنص على أنها تنطبق على مناطق محلية محددة بالاسم حيث توجد لدينا مواقع رئيسية، وتشمل قسمًا منفصلًا للشعوب الأصلية، مع التزام بالموافقة الحرة والمسبقة والمستنيرة حيثما كان ذلك مناسبًا.
- اسم السياسة: سياسة المشاركة المجتمعية والأثر المحلي
- التغطية: المجتمعات المحيطة بمواقع تشغيلنا ومشروعات التطوير التابعة لنا في المملكة المتحدة وأيرلندا وإسبانيا
- مجموعات المجتمعات المشمولة: السكان، والمنشآت الصغيرة، والمجموعات المدنية؛ وتُغطى الشعوب الأصلية بموجب القسم المخصص لها
- الغرض: تشكيل التشاور، وإدارة الآثار، وتقاسم المنافع مع المجتمعات المتأثرة
- المجتمعات المحددة بالاسم: نعم، لـ 4 مناطق محلية من أصل 4 مناطق مشمولة (100%)
- أحكام الشعوب الأصلية: نعم، بما في ذلك حماية التراث الثقافي، وخطوات تشاور مصممة خصيصًا، والموافقة الحرة والمسبقة والمستنيرة حيثما ينطبق ذلك
هذا مثال اصطناعي بصياغة عملية يوضح كيف يمكن للمُعدّ أن يصف سياسة للمجتمعات بلغة واضحة مع الاستمرار في تغطية النقاط المطلوبة.
تنطبق سياسة علاقات الأراضي والمجتمعات لدينا على تجمعات المزارع، ومواقع المعالجة، وممرات النقل في منطقتين، وتركز على الأسر، والعمال الموسميين، ومقدمي الخدمات المحليين الذين قد يتأثرون بأنشطتنا. كما تتضمن قسمًا مخصصًا للشعوب الأصلية، مع ضمانات إضافية للأماكن المهمة ثقافيًا، وعملية للحوار المبكر، والتزامًا بالموافقة الحرة والمسبقة والمستنيرة حيثما يمكن أن يؤثر عملنا في تلك المجتمعات.
- اسم السياسة: سياسة علاقات الأراضي والمجتمعات
- التغطية: المجتمعات المرتبطة بمزارعنا ومطاحننا ومساراتنا اللوجستية في منطقتين
- مجموعات المجتمعات المشمولة: الأسر، والعمال الموسميون، ومقدمو الخدمات المحليون؛ وتُعالَج الشعوب الأصلية بصورة منفصلة
- الغرض: إدارة الآثار الاجتماعية، والحفاظ على الوصول إلى سبل العيش، ودعم المشاركة القائمة على الاحترام
- المجتمعات المحددة بالاسم: نعم، لـ 3 من أصل 5 مجموعات مجتمعية محلية محددة (60%)
- أحكام الشعوب الأصلية: نعم، بما في ذلك حماية الأماكن المهمة ثقافيًا، والحوار المبكر، والموافقة الحرة والمسبقة والمستنيرة حيثما كان ذلك مناسبًا
هذا مثال اصطناعي ثانٍ لقطاع مختلف ومزيج مختلف من مجموعات المجتمعات، مع الاستمرار في تغطية نقاط الإفصاح نفسها.
سلّم الجودة
- أساسي
لدينا سياسة للمجتمع.
- أفضل
لدينا سياسة للمجتمع تغطي المجموعات القريبة والمتأثرة بالمشروعات في مناطق عملياتنا، مع التركيز على التشاور وإدارة الآثار.
- الأفضل
لدينا سياسة للمجتمع للأشخاص القريبين من مواقعنا ومناطق مشروعاتنا في جميع مناطق العمليات، وتغطي السكان المحليين ومستخدمي الأراضي وغيرهم من المجموعات المتأثرة، وتهدف إلى منع الضرر وتحسين المشاركة ودعم النتائج العادلة؛ وقد حافظنا هذا العام على النطاق نفسه، وكان التغيير الوحيد هو تحديث أوضح للصياغة بعد تلقي ملاحظات من الفرق المحلية.
اختبر فهمك
سيناريوهات للتمرّن
يُعدّ أحد معدّي التقرير ملخصاً لسياسة المجتمع الخاصة بموقع للتعدين، ولديه مذكرة داخلية موجزة تذكر اسم السياسة والمناطق التي تغطيها والمجموعات المحلية المشمولة والهدف من السياسة. وتشير المذكرة أيضاً إلى بند منفصل للقرى القريبة، لكنها لا تبيّن ما إذا كان ذلك البند جزءاً من السياسة نفسها أو سياسة مختلفة.
تعمل إحدى الشركات في ثلاث دول، ولديها سياسة واحدة للمجتمع على مستوى المجموعة، لكن المجتمعات التي صيغت السياسة لمعالجتها مباشرة موجودة في دولتين فقط. ويقول التقرير الحالي في مسودته إن السياسة تنطبق في كل مكان، من دون تسمية الأماكن أو أنواع المجتمعات التي صُممت السياسة من أجلها.
لدى إحدى المنظمات سياسة للسكان المحليين القريبين من مرافقها، ويذكر قسم منفصل في المسودة أنها تغطي أيضاً الشعوب الأصلية. ولا يعرف الفريق ما إذا كان ينبغي إدراج بيان بنعم/لا بشأن تغطية الشعوب الأصلية، وإذا كانت الإجابة نعم، ما إذا كان ينبغي إضافة أي أحكام خاصة وذكر الموافقة الحرة والمسبقة والمستنيرة حيثما كان ذلك ذا صلة.
لدى فريق الاستدامة مشروع سياسة بشأن المجتمعات المتأثرة، لكن الصياغة لا تقول سوى إن الشركة تهدف إلى أن تكون جاراً حسن الجوار. ولا توضّح ما إذا كانت السياسة تهدف إلى منع الضرر، أو دعم المشاركة، أو توجيه كيفية استجابة المنشأة لشواغل المجتمع، كما أنها لا تبيّن أنواع المجتمعات أو الأماكن التي يشملها نطاق التطبيق.
اسأل مساعد Knowledge Hub الذكي عن هذا الإفصاح
احصل على إجابات عملية تناسب سياق إعداد تقاريرك.
تحقق من نصك
الصق فقرة أو فقرتين. يُستخدم المقتطف لهذا الفحص فقط ولا يُحفظ في محادثتك.
تستخدم مقارنة النظراء أمثلة هذه البطاقة، وليس مدى انتشارها في مجموعة التقارير.
إرشاد وليس تأكيداً
مراجع الإطار
متطلبات ESRS ذات الصلة والإفصاحات المرتبطة
ESRS
S3-1
ضمن ESRS S3: Affected Communities
Guides that settle this question
ذات صلة واستكشاف
المزيد في ESRS S3 ←تصفّح الفهرس الكامل ←ابحث في جميع الإفصاحات ←
الأسئلة الشائعة
أسئلة تجيب عنها هذه الصفحة
ابدأ بالشرح المبسط، ثم انتقل إلى قسم الإعداد خطوة بخطوة وقائمة نقاط البيانات. كما تقدم الصفحة أفكارًا للمخرجات الأولية، بحيث يمكنك تحويل المعلومات المجمعة إلى سرد أولي بدلًا من البدء من صفحة فارغة.
تسرد الصفحة نقاط البيانات التي ينبغي إعدادها: عنوان السياسة، وتغطية المجتمعات، ومجموعات المجتمعات المشمولة، وأهداف السياسة، ومؤشر تغطية المجتمعات، وفئات المجتمعات، وتغطية الأماكن، ومؤشر سياسة الشعوب الأصلية، وأحكام الشعوب الأصلية، ومؤشر تغطية الموافقة الحرة والمسبقة والمستنيرة. استخدم هذه القائمة كقائمة تحقق لجمع البيانات حتى تتمكن من معرفة ما هو متاح بالفعل وما لا يزال يتعين طلبه من مالكي البيانات.
استخدم حقول التغطية في الصفحة لتعريف النطاق باستمرار: تغطية المجتمع، ومجموعات المجتمع المشمولة، وفئات المجتمع، والتغطية الجغرافية، والعلامات ذات الصلة. صُممت الصفحة لمساعدتك على وضع حدود واضحة لما هو مشمول في الإفصاح قبل صياغة السرد.
أُعدّت الصفحة لاستخدام مديري الاستدامة/ESG، أو مسؤولي الموارد البشرية أو مالكي البيانات، أو مراجعي التوكيد، ولذلك ينبغي أن تقع المسؤولية على عاتق الأشخاص القادرين على تأكيد تفاصيل السياسة وحقول التغطية. in practice، عيّن مالكًا مسمى لكل نقطة بيانات حتى يمكن تجميع حزمة الأدلة دون ملاحقة في اللحظة الأخيرة.
تتضمن الصفحة حزمة أدلة مؤلفة من خمسة عناصر للاستعداد للتوكيد، لذا استخدمها كمجموعة الملفات الأساسية الداعمة للإفصاح. أنشئ الحزمة حول وثيقة السياسة، ومعلومات التغطية، وأي سجلات داعمة توضح كيفية تحديد نقاط البيانات.
تذكر الصفحة أن هناك ست مطالبات توكيد ينبغي التحقق منها، ولكل منها مطالبة ومخاطر وموجه للأدلة. استخدم هذه المطالبات لاختبار ما إذا كان الإفصاح كاملًا ومتسقًا داخليًا ومدعومًا بالوثائق قبل إحالته إلى المراجعة.
تسرد الصفحة ثغرات وأخطاء إعداد التقارير الشائعة لمساعدتك على رصد نقاط الضعف قبل التقديم. استخدم هذا القسم كفحص مسبق للتحقق من عدم وجود نقاط بيانات مفقودة، أو نطاق غير واضح، أو بيانات غير مدعومة في المسودة.
يتضمن مركز التنزيلات مصنفًا للإعداد والتوكيد بصيغة .xlsx. استخدمه لتنظيم نقاط البيانات، وتتبع الأدلة، وإعداد الإفصاح بطريقة أسهل للمراجعة والتوكيد.
يتضمن مركز التنزيلات أيضًا بطاقة مكتبة قابلة للطباعة بصيغة PDF. وهي نسخة مرجعية سريعة لمحتوى الصفحة، ومفيدة عندما تريد قائمة التحقق من الإفصاح والمطالبات الرئيسية في صيغة موجزة.
استخدم قسم المخرجات الأولية، الذي يوفر أفكارًا للتصور المرئي، وبدايات للسردية، وسطرًا لفهرس المحتوى. ويتيح لك ذلك الانتقال من نقاط البيانات والأدلة إلى مسودة منظمة يسهل التحقق من اتساقها وإتمامها.
أسئلة أخرى يمكن أن تساعد فيها هذه الصفحة