حوادث حقوق الإنسان

جهّز

ما يجب جمعه قبل الصياغة

ضع علامة على كل حقل عند وصول الأدلة. المسؤولون هم الفرق التي تحتفظ عادةً بالملفات المصدرية.

• عدد الحوادث

  المخاطر / الامتثال

  سجّل عدد الحوادث التي يشملها هذا الإفصاح عن فترة الإبلاغ، باستخدام أساس موحد للعد وتاريخ قطع موحد عبر السجلات المصدر.

  الأدلة سجل الحوادث أو سجل الحالات أو متتبع الحوادث؛ طابِق العدد النهائي مع المستخرج في نهاية الفترة المستخدم لأغراض الإبلاغ.

  انتبه إلى يُؤخذ العدد من فترة أو مستخرج مصدر مختلف عن سجل الحوادث، ولذلك لا يتطابق الإجمالي المبلَّغ عنه مع سجل الحالات الأساسي.

• عدد حالات الموارد البشرية

  الموارد البشرية

  سجّل عدد الحوادث المتعلقة بالأشخاص المشمولة خلال الفترة، مع الحفاظ على اتساق تعريف حالة الموارد البشرية مع النظام المصدر وتاريخ القطع الخاص بإعداد التقارير.

  الأدلة نظام إدارة حالات الموارد البشرية أو سجل علاقات الموظفين أو متعقّب الشكاوى/الإجراءات التأديبية؛ اربط الرقم المبلّغ عنه بالمستخرج الخاص بالفترة.

  انتبه إلى يؤدي عدم تطابق التعريف بين حالات الموارد البشرية وسجل الحوادث الأوسع إلى احتساب المسائل المتعلقة بالموظفين بطريقة مختلفة عن النظام المصدر.

• مبلغ الجزاء

  المالية / الشؤون القانونية

  سجّل إجمالي الجزاءات المالية المرتبطة بالحوادث ذات الصلة للفترة، باليورو، باستخدام النطاق والفترة نفسيهما المستخدمين لعدد الحوادث.

  الأدلة دفتر الأستاذ المالي، أو ملف القضية القانونية، أو جدول الجزاءات المتعلقة بالامتثال؛ وطابق المبلغ مع سجلات الجزاءات المثبتة محاسبيًا أو المعتمدة.

  انتبه إلى يُستخرج المبلغ باليورو من فترة مختلفة أو يستبعد جزءًا من مجموعة الجزاءات، ولذلك لا يتطابق مع السجلات المالية أو القانونية.

• مبلغ التعويض

  المالية / الشؤون القانونية

  سجّل إجمالي التعويض المدفوع أو المثبت للحوادث ذات الصلة خلال الفترة، باليورو، باستخدام مجموعة الحوادث نفسها وتاريخ الإقفال لإعداد التقارير نفسه المستخدمين للأرقام الأخرى.

  الأدلة ملف المطالبات، أو دفتر الأستاذ المالي، أو جدول التسويات؛ وتحقق من إجمالي المبلغ مقابل سجلات التعويض المستخدمة لإعداد التقارير.

  انتبه إلى يُبلَّغ عن التعويض على أساس مختلف عن إجمالي الحوادث، ولذلك يفوّت المبلغ جزءًا من المطالبات أو التسويات ذات الصلة.

كيفية إعداده

اطلب البيانات

اطلبوا سجل الحوادث ونتائج الحالات

حوّل الإفصاح إلى سؤال عمل داخلي، ثم كيّفه بما يتوافق مع مصطلحات مؤسستك.

ما الحوادث المتعلقة بحقوق الإنسان التي سُجلت خلال الفترة، وما المبالغ التي دُفعت أو فُرضت نتيجة لذلك؟

استخدموا أولاً المصطلحات الخاصة بالحالات أو التظلمات أو السلوك أو الشكاوى أو الحوادث التي تستخدمها مؤسستكم، ثم طابقوها مع صياغة الإفصاح عند إعداد حزمة التقارير. أبقوا الطلب باللغة التي يستخدمها المسؤول داخلياً بالفعل، وتحققوا من المواد المصدر قبل الاعتماد النهائي.

الموضوع: طلب بيانات الحوادث والحالات عن [الفترة المشمولة بالتقرير]

عزيزي/عزيزتي [الاسم/الفريق]،

هل يمكنكم تزويدنا ببيانات الحوادث والحالات عن [الفترة المشمولة بالتقرير] للكيانات الواقعة ضمن [حدود التقرير]؟ نحتاج إلى السجلات من [اسم النظام/السجل] لديكم، التي تغطي الحالات التي تصنفونها عادةً ضمن [مصطلحات فئاتكم الداخلية].

يرجى تضمين مرجع الحالة، وتاريخ تسجيلها، وتاريخ إغلاقها إن أمكن، وحالتها الحالية، وفئتها الداخلية، ووصف موجز لها، وأي مبالغ مدفوعة أو مفروضة، مع الفصل بين [مصطلحات مؤسستكم للغرامات/الجزاءات] و[مصطلحات مؤسستكم للتعويض/التسوية]. إذا كنتم تستخدمون نهجاً مختلفاً للعدّ بالنسبة إلى السجلات المرتبطة أو الأشخاص المتأثرين المتعددين، يرجى توضيح ذلك بجلاء.

يرجى أيضاً تضمين اسم النظام المصدر، واسم الشخص الذي أعدّ الاستخراج، وأي افتراضات أو استبعادات.

هل يمكنكم إرسال ذلك بحلول [التاريخ]؟ يرجى تكييف هذا مع المصطلحات الخاصة بمؤسستكم والتحقق من المواد المصدرية قبل الاعتماد النهائي.

مع جزيل الشكر،
[الاسم]
[الدور]

مرحباً [الاسم/الفريق] — هل يمكنكم إرسال الاستخراج عن [الفترة المشمولة بالتقرير] من [النظام/السجل] لديكم للحالات التي تضعون لها عادةً وسم [مصطلحات الفئات الداخلية]؟ يرجى تضمين مرجع الحالة، والتواريخ، والحالة، والفئة، وأي مبالغ مدفوعة أو مفروضة، مع الفصل بين [مصطلحاتكم للغرامات/الجزاءات] و[مصطلحاتكم للتعويض/التسوية]. ويرجى أيضاً توضيح نهج العدّ، والنظام المصدر، وأي استبعادات. شكراً — [الاسم]

أمثلة قطاعية

صُغ إفصاحك

ملاحظات تحوّل البيانات إلى إفصاح

نماذج تدريبية من LRA — كيّفها بما يناسب مؤسستك وتحقّق من المصدر الرسمي قبل الإقرار النهائي.

مركز التنزيلات

افحص

لكل ادعاء، تحقّق من الأدلة

• لقد ربطت أرقام الحوادث بإجراءات المتابعة أو سبل الانتصاف ذات الصلة، بحيث يستطيع المراجع تتبّع كل حالة من الأرقام المفصح عنها إلى الاستجابة المسجّلة في موضع آخر من التقرير.

  المخاطر ستتحقق جهة تقديم التأكيد من أن الإحالة المرجعية المتبادلة حقيقية وكاملة وتشير إلى معلومات المتابعة الصحيحة. وقد تختبر ما إذا كانت الحوادث المعدودة هنا هي نفسها الحوادث التي نوقشت في قسم الإجراءات/سبل الانتصاف المنفصل، وما إذا كان قد أُغفل أي شيء جوهري أو أُحيل إلى موضع غير صحيح.

  الأدلة الواجب فحصها خريطة الإحالات المرجعية المتبادلة أو فهرس الإفصاحات؛ سجل الحوادث مع معرّفات الحالات؛ إفصاح الإجراءات/سبل الانتصاف المنفصل؛ ملاحظات المراجعة الداخلية التي توضّح كيفية إجراء الربط؛ حزمة الاعتماد النهائي التي تؤكد أن المعلومات المُشار إليها تطابق مجموعة الحوادث.

• لقد وجّهت القرّاء من مناقشة الحوادث إلى القسم الخاص بقنوات إثارة المخاوف، بحيث يوضّح التقرير أين كان بإمكان الأشخاص إثارة مسائل مرتبطة بتلك الحالات.

  المخاطر ستتحرى جهة تقديم التأكيد ما إذا كانت الإحالة إلى معلومات إثارة المخاوف دقيقة، وما إذا كان التقرير يربط فعلاً الحوادث ذات الصلة بمعلومات القناة الصحيحة. وقد تتحقق أيضاً من أن القناة الموصوفة هي القناة المستخدمة للحالات المُفصح عنها، وليست عملية عامة أو قديمة.

  الأدلة الواجب فحصها إحالة متبادلة إلى التقرير المنشور؛ وصف لقناة الإبلاغ عن المخالفات/الشكاوى أو قناة التحدث بصراحة؛ ملفات الحالات التي توضح كيفية إثارة المخاوف؛ مذكرة ربط داخلية تربط الحوادث بمعلومات القناة؛ أدلة اعتماد الصياغة النهائية.

• لقد أدرجت المبالغ النقدية المثبتة في الحسابات للجزاءات والغرامات والتعويضات المرتبطة بتلك الحوادث خلال الفترة، باستخدام الأرقام المسجلة في السجلات المالية.

  المخاطر سيفحص المكلف بالتأكيد ما إذا كانت المبالغ مثبتة فعليًا في البيانات المالية، وما إذا كانت تتعلق بمجموعة الحوادث الصحيحة، وما إذا كانت الإجماليات كاملة ومصنفة تصنيفًا صحيحًا. وقد يتحقق أيضًا من اتساق حدود الفترة ومعالجة العملة مع الحسابات.

  الأدلة الواجب فحصها مستخرجات دفتر الأستاذ العام؛ قيود اليومية؛ المستندات القانونية/المحاسبية المؤيدة؛ إيضاح البيانات المالية أو مطابقة ميزان المراجعة؛ تسوية توضح توافق المبلغ المفصح عنه مع الرقم المحاسبي المثبت؛ أدلة على مراجعة فريقي المالية والشؤون القانونية.

• لقد أوضحت المنهجية المستخدمة لبناء مجموعة بيانات الحوادث، بما في ذلك كيفية جمع الحالات وفحصها واحتسابها قبل النشر.

  المخاطر سيبحث المكلف بالتأكيد عن منهجية واضحة قابلة للتكرار، وقد يطعن في ما إذا كان النهج قد طُبق باتساق على كامل المجتمع. وسيفحص ما إذا كانت المنهجية تشرح الأنظمة المصدر، وخيارات الإدراج/الاستبعاد، وخطوات التحقق، وأي أحكام مستخدمة في تجميع الأرقام.

  الأدلة الواجب فحصها منهجية مكتوبة أو بروتوكول لإعداد التقارير؛ مخطط تدفق البيانات؛ مستخرجات الأنظمة المصدر؛ قواعد الاحتساب؛ سجل الاستثناءات؛ أوراق عمل خاضعة للتحكم في الإصدارات؛ أدلة على مراجعة الإدارة واعتمادها للمنهجية المستخدمة.

• لقد أبلغت عن عدد حالات التمييز المؤكدة في مكان العمل التي حُددت خلال الفترة، استنادًا إلى الحالات التي استوفت عتبة التحقق لدينا.

  المخاطر سيتحقق المكلف بالتأكيد مما إذا كان العدد كاملًا، وما إذا كانت الحالات المؤكدة فقط قد أُدرجت، وما إذا كانت عتبة التحقق قد طُبقت باتساق. وقد يختبر أيضًا ما إذا كانت حدود الفترة، ومعالجة الحالات المكررة، وتصنيف الحالات صحيحة.

  الأدلة الواجب فحصها سجل الحالات؛ نتائج التحقيقات؛ معايير التحقق؛ مطابقة العدد مع السجلات المصدر؛ فحص التكرارات؛ مراجعة القطع عند نهاية الفترة؛ أدلة على مراجعة العدد النهائي واعتماده.

• لقد أبلغت عن عدد الحالات المؤكدة المتعلقة بحقوق الإنسان التي تشمل قوتنا العاملة، مع استبعاد حالات التمييز التي سبق احتسابها بصورة منفصلة، باستخدام فترة التقرير وعملية التحقق نفسيهما.

  المخاطر سيختبر المكلف بالتأكيد ما إذا كانت الحالات غير المتعلقة بالتمييز منفصلة فعلًا عن عدد حالات التمييز، وما إذا كانت صلة الحالات بالقوى العاملة صحيحة، وما إذا كان العدد كاملًا ومتحققًا منه. وقد يتحقق أيضًا من عدم الاحتساب المزدوج، أو سوء التصنيف، أو التداخل بين الفئات.

  الأدلة الواجب فحصها سجل الحوادث مع وسوم الفئات؛ أدلة الربط بالقوى العاملة؛ قائمة الاستبعاد التي توضح إزالة حالات التمييز من هذا العدد؛ ملفات التحقيق؛ تسوية بين إجماليات الفئات؛ ملاحظات المراجعة التي تؤكد عدم وجود تداخل واتساق التحقق.

أين تخطئ المسودات

أخطاء يجب تجنبها ومواضع تتطلب حكماً مهنياً

العمود الأيسر يبيّن ما يخطئ فيه المعدّون أثناء الجمع؛ والعمود الأيمن يبيّن أين سيتعيّن عليك اتخاذ حكم مهني وشرحه.

أمثلة

كيف يبدو على صفحة التقرير

أمثلة اصطناعية من إعداد LRA — ليست مقتبسة من تقرير شركة ولا من نص أي معيار.

سلّم الجودة

• أساسي

  سجلنا 3 حوادث تتعلق بحقوق الإنسان و€0 من الغرامات أو التعويضات.

• أفضل

  سجلنا 3 حوادث تتعلق بحقوق الإنسان، ثبتت صحة 2 منها، ودفعنا €0 من الغرامات و€0 من التعويضات.

• الأفضل

  على مستوى عملياتنا الخاصة وسلسلة القيمة هذا العام، سجلنا 3 حوادث تتعلق بحقوق الإنسان، ثبتت صحة 2 منها، مع €0 من الغرامات و€0 من التعويضات؛ ولم يتغير الإجمالي عن العام الماضي لأن عملية مراجعة الحالات وتصعيدها لدينا لم تحدد أي مسائل جديدة ذات أهمية.

اختبر فهمك

سيناريوهات للتمرّن

مراجع الإطار

متطلبات ESRS ذات الصلة والإفصاحات المرتبطة

Guides that settle this question

ذات صلة واستكشاف

المزيد في ESRS S1 ←تصفّح الفهرس الكامل ←ابحث في جميع الإفصاحات ←

الأسئلة الشائعة

أسئلة تجيب عنها هذه الصفحة

أسئلة أخرى يمكن أن تساعد فيها هذه الصفحة