جوهر الإفصاح
ينصب التركيز العملي على النطاق الفعلي للترتيب: ما إذا كان ينطبق على المنظمة بأكملها أو على أدوار أو وحدات أعمال أو قيادات عليا مختارة فقط، وما إذا كان يُستخدم بصورة متسقة أو في أجزاء معينة من الأعمال فقط. وينبغي أن يساعد التقرير القارئ على فهم مدى وصول نهج الحوافز في الممارسة العملية، وما إذا كان أداء الاستدامة مدمجًا في الإدارة اليومية أو مقتصرًا على عدد قليل من الوظائف أو المواقع الرئيسية.
تدعم هذه المواد التعليمية من LRA إعداد الإفصاح. وللاطلاع على المتطلبات الدقيقة، ارجع دائمًا إلى المصدر الرسمي لـ European Commission.
جهّز
ما يجب جمعه قبل الصياغة
ضع علامة على كل حقل عند وصول الأدلة. المسؤولون هم الفرق التي تحتفظ عادةً بالملفات المصدرية.
-
إجراءات العناية الواجبة
الاستدامة / المخاطر / الامتثالسجّل عمليات التحقق والمراجعات وخطوات المتابعة الرئيسية التي تستخدمها المنظمة لتحديد الآثار السلبية المرتبطة بأنشطتها وعلاقاتها ومنعها وتقليلها ومعالجتها.
الأدلة سياسة العناية الواجبة، وخرائط العمليات، وتقييمات المخاطر، وسجلات المسائل، ومتتبعات الإجراءات، وسجلات الاعتماد.
انتبه إلى تُوصف العملية على مستوى عالٍ، لكنها لا تتطابق مع سير عمل تقييم المخاطر والمعالجة الفعلي المستخدم في الممارسة العملية.
-
الإحالات المرجعية المتقاطعة للإفصاحات
التقارير / الشؤون المالية / تقارير الاستدامةاذكر مواضع ظهور المعلومات ذات الصلة في أماكن أخرى من التقرير، حتى يتمكن القارئ من تتبع كل موضوع مرتبط إلى شرحه الكامل.
الأدلة فهرس التقرير، وخريطة الإفصاحات، وجدول الإحالات المرجعية المتقاطعة للأقسام، وترقيم صفحات التقرير النهائي.
انتبه إلى تشير الإحالة المرجعية إلى قسم أو إصدار غير صحيح، ولذلك لا يتطابق الموضع المشار إليه مع هيكل التقرير النهائي.
قبل أن تبدأ
- هل قررتم أي خطط أجور أو مجمّعات مكافآت أو ترتيبات مكافآت أخرى تقع فعلياً ضمن نطاق هذا العرض؟
- هل حددتم أساس الأداء الذي ستستخدمونه لكل خطة — مثل المقاييس والفترة ونقطة القطع التي تدخل في الأرقام؟
- هل يمكن تتبع كل رقم أو بيان إلى مصدر داخلي مسمّى، مثل سجلات الرواتب أو ملفات الموارد البشرية أو أوراق مجلس الإدارة؟
- هل ثبّتُم التعريفات التي ستستخدمونها لمقاييس الاستدامة وأي أهداف أداء مرتبطة بها، بحيث يُستخدم المعنى نفسه في جميع المواضع؟
- هل حددتم موضع كل جزء من المعلومات في تقريركم، بحيث تشير الإحالات المتبادلة إلى القسم أو الإيضاح الصحيح؟
كيفية إعداده
اطلب البيانات
طلب الأدلة على نظام الحوافز والإحالات المتبادلة للإفصاح
حوّل الإفصاح إلى سؤال عمل داخلي، ثم كيّفه بما يتوافق مع مصطلحات مؤسستك.
كيف تُدمج مقاييس الأداء المتعلقة بالاستدامة في ترتيبات الأجور أو المكافآت، وأين يظهر ذلك في حزمة التقارير؟
استخدموا أسماء مؤسستكم أولاً، ثم اربطوها بالإفصاح المتعلق بالتقارير. فعلى سبيل المثال، اطلبوا بطاقات تقييم المكافآت، وخطط الحوافز السنوية، ومقاييس الخطط طويلة الأجل، وأوزان بطاقات التقييم، وأوراق اللجنة، والإحالات المتبادلة في التقرير، بدلاً من استخدام تسميات الإطار في الطلب.
طلب ضعيف
يرجى تقديم أدلة ESRS 2:GOV-3 على إدماج الأداء المتعلق بالاستدامة في مخططات الحوافز، بما في ذلك خطوات العناية الواجبة والإحالات المرجعية.
لماذا يفشل: يستخدم لغة خاصة بالإطار قد لا يتعرف إليها العديد من المسؤولين الداخليين، ولذلك يصعب تنفيذ الطلب. كما أنه لا يوضح أي خطط أو أشخاص أو أنظمة أو مستندات ينبغي جمعها، أو كيفية إعادة تقديم الأدلة.
طلب أفضل
يرجى إرسال خطة المكافآت أو بطاقة قياس الأداء أو مستندات الأجر المتغير الأخرى للفترة [period] التي توضح التدابير الداخلية المستخدمة، وكيف تؤثر في المدفوعات، ومن تشملهم، وموضع الإشارة إليها في مشروع التقرير. أدرجوا الملف المصدر، ووثيقة الموافقة، وأي تغييرات أُجريت خلال الفترة.
نموذج بريد إلكتروني رسمي
الموضوع: طلب أدلة بشأن نظام الحوافز للفترة [reporting period] عزيزي/عزيزتي [name/team]، نعمل على إعداد حزمة تقارير الاستدامة ونحتاج إلى مساعدتكم بشأن المعلومات المتعلقة بكيفية إدماج الأداء غير المالي في ترتيبات الأجور والمكافآت. يرجى إرسال ما يلي للفترة [reporting period] و[scope/population]: - وثائق خطة الحوافز أو السياسات الحالية التي توضح بطاقات الأداء أو المقاييس ذات الصلة؛ - أسماء المقاييس المستخدمة داخليًا وكيفية ترجيحها أو ربطها بقيمة المدفوعات؛ - أي مذكرات صادرة عن اللجان أو الموافقات تؤكد الترتيب؛ - الملف المصدر أو مستخرج النظام، إن توفر؛ - المرجع التبادلي في مسودة التقرير أو القسم الذي سيُوصف فيه ذلك. يرجى أيضًا تأكيد ما يلي: - مجموعات الموظفين أو الأدوار المشمولة بالنطاق؛ - ما إذا كان الترتيب قد تغير خلال الفترة؛ - المسؤول عن حزمة الأدلة النهائية. هذا مجرد نموذج تدريبي محتمل من LRA — يرجى تكييفه وفق المصطلحات الخاصة بمؤسستكم والتحقق من المواد المصدرية قبل الاعتماد النهائي. مع جزيل الشكر، [preparer name] [team] [contact details]
نسخة مختصرة لـ Teams / Slack
مرحبًا [name/team] — هل يمكنكم مشاركة أدلة خطة الحوافز / بطاقة أداء المكافآت للفترة [period]؟ نحتاج إلى الوثائق الداخلية التي توضح المقاييس المستخدمة، وكيفية ربطها بقيمة المدفوعات، ومن يشمله النطاق، وأي مذكرات موافقة صادرة عن اللجنة، بالإضافة إلى المرجع التبادلي في مسودة التقرير. يرجى استخدام التسميات الخاصة بفريقكم وإرسال الملف المصدر أو مستخرج النظام إن توفر. هذا مجرد نموذج تدريبي محتمل من LRA — يرجى تكييفه وفق مؤسستكم والتحقق من المواد المصدرية قبل الاعتماد النهائي. شكرًا، [name]
أمثلة قطاعية
التصنيع
السياق. تستخدم مجموعةٌ بطاقة قياس أداء على مستوى المصنع بشأن السلامة والانبعاثات في مكافآت الإدارة السنوية.
الطلب المُكيَّف. يرجى مشاركة بطاقة قياس المكافآت السنوية ووثيقة الموافقة للفترة [period]، اللتين تشملان مديري المصانع وقادة العمليات. نحتاج إلى أسماء التدابير الداخلية، وطريقة الترجيح أو الصلة بالمدفوعات، ونطاق المواقع المشمولة، والإحالة المرجعية إلى مشروع التقرير. مجرد نموذج تدريبي محتمل لـ LRA — عدّلوه بما يلائم مؤسستكم وتحققوا من المواد المصدرية قبل الاعتماد النهائي.
مثال على الرد. مرفق: بطاقة قياس مكافآت العمليات للسنة المالية FY2025؛ تدابير السلامة والانبعاثات؛ ترجيح مجمّع بنسبة 15%؛ المواقع المشمولة: 8 مصانع؛ وافقت عليها لجنة المكافآت في [date]؛ الإحالة المرجعية إلى مشروع التقرير: القسم [x].
الخدمات المالية
السياق. يُدرج أحد البنوك مقاييس تتعلق بالسلوك والعملاء والمناخ ضمن الأجر المتغير للإدارة العليا.
الطلب المُكيَّف. يرجى إرسال سياسة الأجر المتغير، وبطاقة التقييم، ومذكرة اللجنة للفترة [period] التي تغطي الإدارة العليا. نحتاج إلى المسميات الداخلية للمقاييس غير المالية، وكيف تؤثر في نتائج منح المكافآت، والفئة المشمولة، وقسم التقرير الذي يصف ذلك. هذا مجرد نموذج تدريب محتمل لـ LRA — يرجى تكييفه مع مؤسستكم والتحقق من المواد المصدرية قبل الاعتماد النهائي.
مثال على الرد. مرفق: حزمة الأجر المتغير للإدارة العليا للسنة المالية FY2025؛ مقاييس السلوك والعملاء والمناخ؛ ترجيح مشترك بنسبة 20% مع عامل تعديل؛ الفئة المشمولة: اللجنة التنفيذية ومرؤوسوها المباشرون؛ اعتمدتها لجنة المكافآت التابعة لمجلس الإدارة؛ إحالة متقاطعة لمسودة التقرير: الملاحظة [y].
صُغ إفصاحك
ملاحظات تحوّل البيانات إلى إفصاح
نماذج تدريبية من LRA — كيّفها بما يناسب مؤسستك وتحقّق من المصدر الرسمي قبل الإقرار النهائي.
ملاحظة منهجية
بيّن خطوات العناية الواجبة المشمولة، وكيفية تحديد كل منها، وكيفية مواءمة مواضع التقرير ذات الصلة مع تلك الخطوات.
ملاحظة سياقية
اشرح أن الأرقام توضح عملية العناية الواجبة التي تتبعها المنظمة، وتوجّه القراء إلى الموضع الذي نوقش فيه كل جزء في التقرير.
بيان التقلبات
إذا تغيّر النمط من فترة إعداد تقارير إلى الفترة التالية، فاذكر ما إذا كان ذلك يعكس تغييرًا في العملية نفسها أو مجرد طريقة مختلفة لعرض المعلومات ذاتها.
مُدخل في فهرس المحتوى
GOV-3 دمج الأداء المرتبط بالاستدامة في نظم الحوافز — [الموضع / الصفحة] / [ملاحظات]مركز التنزيلات
أدوات ونماذج الإعداد
نزّل أدوات إعداد GOV-3 مجانًا لمدة 24 ساعة بعد تأكيد البريد الإلكتروني. تظل روابط التقارير الأصلية متاحة للجميع.
تحقّق
لكل ادعاء، تحقّق من الأدلة
لقد أوضحنا، في جدول، كيفية ارتباط أعمال العناية الواجبة بالأجزاء ذات الصلة من بيان الاستدامة.
المخاطر قد يختبر مقدم خدمات التأكيد ما إذا كانت المواءمة مكتملة، وما إذا كانت كل خطوة مرتبطة بالإفصاح الصحيح، وما إذا كان الجدول متسقاً مع البيان المنشور النهائي.
الأدلة الواجب فحصها جدول الإحالات المرجعية في مسودته وصيغته النهائية؛ ومصنف عمل مواءمة المصادر؛ وملاحظات الاعتماد النهائي التي توضح مراجعة كل إحالة؛ وسجل الإصدارات بين المسودة والنشر.
في البيان، نوجّه القراء إلى المواضع التي تغطي فيها أنشطة العناية الواجبة الرئيسية المجالات الموضوعية التي نُبلغ عنها.
المخاطر قد يتحقق مقدم خدمات التأكيد مما إذا كانت المواضع المحددة دقيقة، وما إذا كان أي مجال موضوعي جوهري مفقودًا، وما إذا كان الشرح يتطابق مع هيكل إعداد التقارير الأساسي.
الأدلة الواجب فحصها الأقسام السردية وفهرس الإفصاحات؛ وخريطة داخلية لمراحل العناية الواجبة مقابل أقسام التقرير؛ وحزمة أدلة لكل مجال موضوعي؛ وقائمة مراجعة تؤكد إدراج جميع المجالات ذات الصلة.
يوضح جدولنا، لكل مجال مُبلّغ عنه، المواضع التي تُوصف فيها خطوات العناية الواجبة ذات الصلة في مواضع أخرى من التقرير.
المخاطر قد يتحقق مقدم خدمات التأكيد مما إذا كان الجدول أداة إحالة فعلية وليس مجرد ملخص عام، وما إذا كانت الإحالات تقود إلى أقسام الدعم الصحيحة.
الأدلة الواجب فحصها الجدول المنشور؛ وإحالات الأقسام المرتبطة؛ وسجل ضبط الوثائق؛ وتعليقات المراجع التي تؤكد اختبار الإحالات مقابل التقرير.
لقد شرحنا، بعبارات واضحة، المواضع التي يوضح فيها التقرير نهجنا تجاه الأجزاء الرئيسية من عملية العناية الواجبة للمسائل المتعلقة بالاستدامة التي نغطيها.
المخاطر قد يبحث مقدم خدمات التأكيد عن فجوات بين الشرح والمحتوى الفعلي للتقرير، أو عن صياغة تبالغ في عرض ما تثبته الأدلة في البيان.
الأدلة الواجب فحصها مذكرة الخريطة المُعدّة؛ والمسودات الداعمة لأقسام التقرير ذات الصلة؛ وفحص الاتساق الداخلي بين الشرح والإفصاحات الأساسية؛ وسجلات الموافقة.
حزمة الأدلة المطلوب إعدادها
الثغرات الشائعة في التقارير
- تُعرض المعلومات من دون تاريخ أو نقطة زمنية محددة.
- يُترك نطاق البيان أو حدوده من دون تحديد.
- تُستخدم المصطلحات الرئيسية بصورة غير متسقة في جميع أنحاء التقرير.
- لا يُفصح عن التغييرات الجوهرية منذ الفترة السابقة.
- تُطرح تأكيدات من دون تفاصيل داعمة أو سجل مصدر.
- تُستخدم صياغة نمطية لا تجيب فعليًا عن السؤال المطروح.
أين تخطئ المسودات
أخطاء يجب تجنبها ومواضع تتطلب حكماً مهنياً
العمود الأيسر يبيّن ما يخطئ فيه المعدّون أثناء الجمع؛ والعمود الأيمن يبيّن أين سيتعيّن عليك اتخاذ حكم مهني وشرحه.
أخطاء يجب تجنبها
- الجهة المسؤولة الخطأيُوجَّه الطلب إلى الفريق أو الشخص الخطأ، ولذلك تُلاحَق البيانات من شخص لا يحتفظ فعلياً بسجلات خطة الأجور أو الأداء.
- استخدام لغة الإطاريُطرح السؤال بصياغة على أسلوب ESRS بدلاً من مصطلحات المؤسسة نفسها، ولا يستطيع المجيب ربطه بعملية المكافآت أو الحوافز ذات الصلة.
- عدم تحديد النطاقلا يحدد أحد ترتيبات الأجور أو مجموعات الموظفين أو وحدات الأعمال المشمولة، ولذلك يجمع أشخاص مختلفون أجزاء مختلفة من البيانات.
- أساس الفترة الخطأيسحب الفريق الأرقام من سنة الأداء أو دورة منح المكافآت الخطأ، ولذلك لا تتطابق الأرقام مع فترة التقرير قيد الإعداد.
- اختلاط أسس العدتُخلط أعداد الموظفين وعدد المكافآت ومقاييس القيمة معاً دون أساس واضح، مما يجعل مجموعة البيانات غير متسقة داخلياً.
- فقدان مسميات المصادرتُحذف الأسماء الأصلية من ملفات كشوف الأجور أو الموارد البشرية أو المكافآت، ولذلك لا يستطيع المراجعون لاحقاً تتبع كل رقم إلى سجل مصدره.
- دمج الفئاتتُدمج مجموعات مختلفة ينبغي أن تظل منفصلة، مثل التنفيذيين والموظفين الآخرين، في ملف واحد، ولا يمكن إعادة بناء التقسيم بصورة سليمة.
- فقدان مسار الأدلةيحفظ جامع البيانات الأرقام، لكنه لا يحفظ أسماء الملفات الداعمة أو التواريخ أو ملاحظات الإصدار، ولذلك يكون مسار التدقيق غير مكتمل.
- عدم وجود سجل اعتماد نهائيتُعمَّم مجموعة البيانات النهائية دون تحديد مراجع بالاسم أو إرفاق مذكرة اعتماد، فلا يبقى سجل واضح يبين من راجعها قبل استخدامها.
يتطلب حكماً مهنياً
- اختيار خطط الأجور التي يشملها النطاقحدّد قاعدة المؤسسة بشأن خطة المكافآت أو المنح طويلة الأجل أو غيرها من خطط الأجور التي تُعامل على أنها مرتبطة بأداء الاستدامة، واشرح أي حد فاصل مستخدم للخطط القريبة من الحد الفاصل.
- التعامل مع الشركات التي تم الاستحواذ عليها أو بيعها حديثاًبيّن كيفية تعاملك مع الجوائز ومقاييس الأداء عند إضافة منشأة أو إزالتها خلال السنة، بما في ذلك ما إذا كنت تُبقي تلك الأرقام أو تعيد عرضها أو تستبعدها، وسبب ذلك.
- تسميات مختلفة في البلدان للمقياس نفسه للأجرإذا كانت النظم المحلية تستخدم أسماء أو تعريفات مختلفة لمقاييس أداء متشابهة، فاشرح المطابقة التي تستخدمها حتى يتمكن القراء من رؤية كيفية بناء منظور المجموعة انطلاقاً من الممارسات المحلية.
- الأشخاص القريبون من حد الإدراجاشرح القاعدة المطبقة على الموظفين أو المديرين أو التنفيذيين الذين يقعون مباشرة داخل أو خارج الفئة المشمولة بنظام الأجر، بما في ذلك أي نهج للتجميع أو الاستبعاد مستخدم.
- اختيار تاريخ القياس أو فترتهأفصح عما إذا كنت تقيّم الأداء باستخدام نتائج نهاية السنة أو متوسط سنة كاملة أو أساساً زمنياً آخر، وحافظ على اتساق النهج المختار أو اشرح أي تغيير.
- استخدام التقديرات عند عدم توافر الأرقام المباشرةعندما لا تكون النتائج الفعلية متاحة بعد، اذكر الأجزاء المستندة إلى تقديرات، وكيف أُعدّت تلك التقديرات، وكيف جرى تمييزها عن النتائج المقاسة.
- التقريب وعرض الأرقام الصغيرةاشرح قاعدة التقريب المستخدمة لأرقام الأجر والأداء، وتأكد من أن الأرقام المقربة تظل متطابقة مع الإجماليات الأساسية التي تعرضها.
- حماية البيانات الشخصية في الفرق الصغيرةإذا كانت مجموعة الأجر صغيرة إلى حد يمكن معه تحديد النتائج الفردية، فصِف نهج التجميع أو إخفاء الهوية المستخدم بحيث يحمي الإفصاح الخصوصية مع الاستمرار في إظهار جوهر النظام.
أمثلة
كيف يبدو على صفحة التقرير
أمثلة اصطناعية من إعداد LRA — ليست مقتبسة من تقرير شركة ولا من نص أي معيار.
نصف عمليات التحقق الرئيسية التي أجريناها لتحديد ومعالجة أهم قضايا الاستدامة المرتبطة بعملياتنا وسلسلة التوريد لدينا، ونوجّه القراء إلى موضع التفاصيل الكاملة في تقريرنا.
- تلخّص أوراق مجلس الإدارة واللجان خطوات المراجعة، والقضايا التي جرى النظر فيها، والإجراءات المتفق عليها خلال العام.
- يرد السرد ذو الصلة في قسم الحوكمة، ومناقشة المخاطر، وملحق العناية الواجبة، حيث نشرح أيضًا كيفية ترابط العمل عبر تلك الأجزاء من التقرير.
يوضح هذا المثال شركة تشرح الخطوات العملية التي استخدمتها لمراجعة ومعالجة مسائل الاستدامة الجوهرية، ثم توجّه القراء إلى الأقسام التي تُوصف فيها تلك التفاصيل في مواضع أخرى من التقرير.
نوضح كيفية تحققنا من مخاطر الاستدامة وآثارها الرئيسية عبر مجموعة مشروعاتنا قيد التطوير، ونشير إلى أقسام التقرير التي تتضمن التفاصيل الداعمة.
- شملت المراجعة اختيار المواقع، والإشراف على المتعاقدين، وإجراءات المتابعة، مع تلقي مجلس الإدارة تحديثات بشأن النتائج.
- يمكن للقراء العثور على الشرح الكامل في سرد الحوكمة، وقسم المخاطر والضوابط، والملحق الذي يجمع الإفصاحات ذات الصلة.
يوضح هذا المثال جهة معدّة للتقرير من نوع مختلف تصف عملية المراجعة التي تتبعها بلغة واضحة، وتحيل إلى مواضع التقرير التي توجد فيها المعلومات الداعمة.
سلّم الجودة
- أساسي
أربط 40% من أجر المكافأة السنوية بمقاييس الاستدامة، وأوجّه القراء إلى الإيضاح ذي الصلة في هذا التقرير.
- أفضل
أربط 40% من أجر المكافأة السنوية بمقاييس الاستدامة، موزعةً بنسبة 25% على التقدم في خفض الانبعاثات و15% على السلامة، وأوجّه القراء إلى الإيضاح ذي الصلة في هذا التقرير.
- الأفضل
أربط 40% من أجر المكافأة السنوية بمقاييس الاستدامة للسنة المنتهية في 31 December 2025، مع تخصيص 25% للتقدم في خفض الانبعاثات و15% للسلامة، وأوجّه القراء إلى الإيضاح ذي الصلة في هذا التقرير؛ وقد ظلت النسبة كما هي لأن أولوياتنا لم تتغير.
اختبر فهمك
سيناريوهات للتمرّن
تُعدّ لجنة المكافآت بطاقة تقييم المكافأة السنوية. وتعتزم إدراج مقياس مناخي، لكن مسودة الوثيقة لا تشرح كيفية اختيار المقياس، أو من راجعه، أو ما إذا أُجريت أي عمليات تحقق أوسع قبل ربطه بالأجر.
تستخدم إحدى شركات المجموعة خطة مكافآت قصيرة الأجل للتنفيذيين، بينما يتولى مجلس إدارة الشركة الأم خطة منفصلة طويلة الأجل. ولا يصف التقرير المُعدّ إلا خطة التنفيذيين، ويغفل الترتيب على مستوى الشركة الأم لأنه «يشمل المجموعة بأكملها».
يقترح فريق الاستدامة هدفاً للسلامة مرتبطاً بالمكافأة النقدية السنوية. وتسأل الإدارة المالية عما إذا كان يمكن للتقرير أن يكتفي بذكر وجود الهدف، لأن التصميم التفصيلي مدرج بالفعل في ملحق سياسة المكافآت.
ينص المشروع على أن الشركة «أخذت في الاعتبار المسائل البيئية والاجتماعية في قرارات الأجور»، لكنه لا يوضح ما إذا كانت تلك المسائل قد أُدمجت فعلياً في معادلة المكافأة، أو استُخدمت فقط في إطار السلطة التقديرية، أو جرت مراجعتها كجزء من عملية التصميم.
اسأل مساعد Knowledge Hub الذكي عن هذا الإفصاح
احصل على إجابات عملية تناسب سياق إعداد تقاريرك.
تحقق من نصك
الصق فقرة أو فقرتين. يُستخدم المقتطف لهذا الفحص فقط ولا يُحفظ في محادثتك.
تستخدم مقارنة النظراء أمثلة هذه البطاقة، وليس مدى انتشارها في مجموعة التقارير.
إرشاد وليس تأكيداً
مراجع الإطار
متطلبات ESRS ذات الصلة والإفصاحات المرتبطة
ESRS
GOV-3
ضمن ESRS 2: General Disclosures
Guides that settle this question
ذات صلة واستكشاف
المزيد في ESRS 2 ←تصفّح الفهرس الكامل ←ابحث في جميع الإفصاحات ←
الأسئلة الشائعة
أسئلة تجيب عنها هذه الصفحة
ابدأ بالشرح المبسّط، ثم اتبع قسم «كيفية الإعداد» خطوة بخطوة لتحويل الصفحة إلى مسودة عملية. استخدم قسم مخرجات المسودة للحصول على بدايات للسرد، وأفكار للتصورات المرئية، وسطر لفهرس المحتوى.
توضح الصفحة ضرورة إعداد إجراءات العناية الواجبة والإحالات المرجعية المتقاطعة للإفصاح. اجمع هذه العناصر أولاً حتى تتمكن من بناء الإفصاح حول ما نفذته المنشأة فعلياً ومواضع المراجع الداعمة.
استخدم إرشادات الإعداد خطوة بخطوة لتحديد ما يندرج ضمن الإفصاح، ثم واءم النطاق مع إجراءات العناية الواجبة والإحالات المرجعية المتقاطعة المدرجة في الصفحة. حافظ على اتساق النهج مع حزمة الأدلة وهيكل المثال التوضيحي.
صُممت الصفحة لمديري الاستدامة/ESG، ومالكي بيانات الموارد البشرية أو البيانات، ومراجعي التوكيد، ولذلك ينبغي أن تقع مسؤولية الملكية على عاتق الشخص الذي ينسق هذه المدخلات والأدلة. ويمكن لدفتر العمل أن يساعد في توزيع المهام وتتبع ما يحتاج كل مالك إلى تقديمه.
تتضمن الصفحة حزمة أدلة من خمسة عناصر، لذا استخدمها بوصفها مجموعة الدعم الأساسية للإفصاح. ابنِ الحزمة حول إجراءات العناية الواجبة، والإحالات المرجعية المتقاطعة، وادعاءات التوكيد التي تحتاج إلى التحقق منها.
تقدم الصفحة أربعة ادعاءات توكيد للتحقق منها، ويتضمن كل منها مطالبة ومخاطرة وموجهاً للأدلة. استخدمها لاختبار ما إذا كانت المسودة قابلة للدعم وما إذا كانت حزمة الأدلة مكتملة بالقدر الكافي للمراجعة.
تسرد الصفحة الثغرات والأخطاء الشائعة في إعداد التقارير، لذا استخدم ذلك القسم بوصفه فحصاً قبل التقديم. وهو مفيد بصفة خاصة لاكتشاف نقص تفاصيل العناية الواجبة، أو ضعف الإحالات المرجعية المتقاطعة، أو مسودة لا تستند إلى الأدلة.
يوفّر مركز التنزيلات مصنف التحضير والتوكيد بتنسيق .xlsx وبطاقة مكتبة قابلة للطباعة بتنسيق .pdf. استخدم المصنف لتنظيم مهام التحضير والتوكيد، وبطاقة المكتبة كمرجع سريع أثناء الصياغة.
نعم، ولكن كدليل توضيحي فقط. فالأمثلة اصطناعية، لذا استخدمها للاطلاع على الأسلوب والبنية ومستوى التفاصيل، ثم استبدل كل شيء ببيانات منشأتك وأدلتها.
استخدم قسم مخرجات المسودة، الذي يتضمن بدايات للسرد وأفكاراً للتصور البصري وسطراً في فهرس المحتوى. ويُراد من هذا القسم مساعدتك على الانتقال من البيانات والأدلة المجمعة إلى مسودة إفصاح سهلة القراءة.
أسئلة أخرى يمكن أن تساعد فيها هذه الصفحة