Суть раскрытия
Основное внимание уделяется охвату: применяет ли организация такие оценки во всех своих операционных подразделениях и группах сотрудников или только в отдельных частях бизнеса, например в головном офисе или на ключевых объектах. В полезном отчете будет четко указана основа расчета процента, чтобы читатели могли понять, кто был включен и насколько полно охвачен процесс.
Это учебное руководство LRA помогает в подготовке раскрытия. За точными требованиями всегда обращайтесь к официальному источнику GRI.
Подготовить
Что собрать до написания
Отмечайте каждое поле по мере поступления доказательств. Владельцы — команды, у которых обычно хранятся исходные файлы.
-
Гендер
HR / аналитика персоналаГендерные группы, используемые для отчетности, с формулировками и категориями, взятыми из собственных записей организации о сотрудниках или полей самоидентификации.
Доказательства Поля профилей сотрудников в HRIS, выгрузка данных об отчетности по персоналу и внутренние определения категорий, использованные за период.
Риск Категории не соответствуют источнику самоидентификации сотрудников, поэтому представленное распределение невозможно сверить с кадровыми записями.
-
Группировка работников
HR / аналитика персоналаГруппы работников, используемые организацией для классификации своего персонала в рамках этого раскрытия, с применением тех же определений, что и во внутренней отчетности.
Доказательства Кадровая политика или словарь отчетности, отчет о сегментации персонала и исходная выгрузка из HRIS или системы расчета заработной платы.
Риск Определение группировки изменено для раскрытия и больше не соответствует категориям работников в исходной системе.
-
Доля охвата оценкой
HR / управление эффективностьюДоля всех работников, которые в течение отчетного периода приняли участие в регулярном обсуждении результатов работы и карьерного развития, рассчитанная исходя из правильной общей численности работников за тот же период.
Доказательства Трекер оценки результатов работы, выгрузка численности работников из HRIS и расчет, показывающий деление числа работников, прошедших оценку, на общее число работников.
Риск Числитель взят из трекера оценки, а знаменатель — из другого источника численности или за другой период, поэтому процентное значение несопоставимо.
Прежде чем начать
- Определили ли вы до начала расчетов, какие люди входят в охват этого подсчета — например, по полу и группам работников?
- Используете ли вы один и тот же отчетный период и одну и ту же основу для подсчета численности на всем протяжении расчета, чтобы процентная доля формировалась на основе одной согласованной совокупности?
- Можете ли вы проследить показатель до исходной записи, например кадровых записей или записей об оценке, вместо того чтобы полагаться на память или ручную оценку?
- Согласовали ли вы, что считается регулярной беседой о результатах работы и развитии в вашей организации, чтобы одно и то же определение применялось ко всем?
- Разделите ли вы результаты по используемым внутри организации обозначениям групп людей, чтобы итоговое число можно было четко проверить и объяснить?
Как это подготовить
Запросить данные
Запросить данные об охвате оценками у HR / аналитики персонала
Переведите раскрытие на язык внутреннего бизнес-вопроса, а затем адаптируйте его под терминологию вашей организации.
Какая доля нашей рабочей силы участвовала в регулярной беседе о результатах работы и развитии в течение отчетного периода, с разбивкой по полу и группе работников?
Сначала используйте собственные обозначения вашей организации, а затем сопоставьте их с категориями отчетности. Например, если внутри организации используются термины «оценка», «контрольная беседа», «обзор талантов», «беседа о развитии» или «индивидуальная оценка», используйте эти термины в запросе и переводите их только после этого для целей отчетности.
Слабый запрос
Можете ли вы отправить данные GRI 404-3 с указанием необходимых доказательств для GRI 404:GRI 404-3, с разбивкой по гендеру и категории сотрудников?
Почему он не работает: Сначала используются формулировки системы отчётности, из-за чего ответственному сотруднику приходится сначала переводить их на свой язык, прежде чем он сможет распознать собственные данные. Кроме того, не указаны совокупность, источник, основа подсчёта и внутреннее название процесса оценки, поэтому результат может быть трудно проверить или сопоставить.
Более удачный запрос
Можете ли вы отправить выгрузку данных об охвате оценкой за [отчётный период] из [системы/файла]? Пожалуйста, укажите для каждой внутренней группы сотрудников и каждого гендера количество людей, входивших в охват, количество тех, с кем в течение периода была проведена регулярная беседа о результатах работы и развитии, а также итоговый процент. Включите правила определения совокупности, исключения, метод подсчёта и дату выгрузки. После получения данных я сопоставлю ваши термины с категориями отчётности.
Шаблон официального письма
Тема: Запрос данных об охвате оценкой за [отчётный период] Здравствуйте, [имя/команда]! Я готовлю пакет данных для отчётности в области устойчивого развития и прошу вас помочь с показателями охвата оценкой за [отчётный период]. Пожалуйста, отправьте таблицу с указанием для используемых вами внутренних групп сотрудников количества людей, входивших в охват, и количества людей, с которыми в течение периода была проведена регулярная беседа о результатах работы и развитии, с разбивкой по гендеру и категории сотрудников. Также укажите процент охвата. Пожалуйста, предоставьте данные со следующими сведениями: - охватываемый период - включённая совокупность сотрудников и любые исключения - внутреннее название использованного процесса оценки - исходная система или файл - использованный метод подсчёта - дата выполнения выгрузки - любые примечания о качестве данных, пробелах или допущениях Пожалуйста, используйте в выгрузке ваши внутренние термины, а я сопоставлю их с категориями отчётности позднее. Для справки прилагается возможный учебный шаблон LRA; используйте его только в качестве ориентира, адаптируйте под вашу организацию и перед утверждением проверьте официальный источник. Спасибо! [имя составителя]
Короткая версия для Teams / Slack
Здравствуйте, [имя/команда]! Не могли бы вы отправить данные об охвате оценкой за [отчётный период]? Мне нужны численность сотрудников в охвате, количество тех, с кем была проведена регулярная беседа о результатах работы и развитии, с разбивкой по гендеру и группе сотрудников, а также процент охвата. Пожалуйста, укажите исходную систему, правила определения совокупности и любые исключения. Используйте ваши внутренние термины, а я сопоставлю их позднее. Спасибо.
Отраслевые примеры
Розничная торговля
Контекст. Персонал магазинов, включая сезонных сотрудников, и отдельный контингент головного офиса.
Адаптированный запрос. Пожалуйста, направьте данные о периоде охвата проверкой за [отчетный период] для сотрудников магазинов и головного офиса с разбивкой по полу и используемым вами внутри организации группам сотрудников. Включите только постоянных сотрудников и сотрудников по срочным договорам, исключите работников агентств и укажите, сколько человек входило в охват, у скольких была проведена оценка или встреча по вопросам развития, а также процент охвата.
Пример ответа. Сотрудники магазинов: женщины — 1,200 в охвате, 960 прошли оценку, 80.0%; мужчины — 800 в охвате, 600 прошли оценку, 75.0%. Головной офис: женщины — 300 в охвате, 270 прошли оценку, 90.0%; мужчины — 200 в охвате, 180 прошли оценку, 90.0%. Источник: выгрузка из системы управления эффективностью; дата извлечения: 5 Jan 2027.
Производство
Контекст. Посменный персонал с производственными и инженерными профессиональными группами, а также офисные сотрудники.
Адаптированный запрос. Пожалуйста, предоставьте из HRIS трекер оценок за [отчетный период] для производственных, инженерных и офисных команд. Укажите количество сотрудников в каждой внутренней группе с разбивкой по полу, у которых в течение периода состоялась официальная беседа по вопросам эффективности и развития, а также процент охвата. Пожалуйста, укажите, исключены ли подрядчики и работники агентств.
Пример ответа. Производство: женщины — 150 в охвате, 120 прошли оценку, 80.0%; мужчины — 850 в охвате, 680 прошли оценку, 80.0%. Инженерная группа: женщины — 40 в охвате, 36 прошли оценку, 90.0%; мужчины — 260 в охвате, 234 прошли оценку, 90.0%. Офис: женщины — 90 в охвате, 81 прошла оценку, 90.0%; мужчины — 110 в охвате, 99 прошли оценку, 90.0%. Источник: HRIS и трекер оценок; исключения: подрядчики и работники агентств.
Составьте раскрытие
Заметки, которые превращают данные в раскрытие
Учебные шаблоны LRA — адаптируйте их под вашу организацию и сверьтесь с официальным источником перед утверждением.
Примечание о методике
Укажите, как вы определили группы сотрудников и показатель оценки, а также основан ли процент на численности сотрудников или на другой согласованной базе для расчёта численности персонала за отчётный период.
Примечание о контексте
Поясните, что эти показатели отражают широту применения официальных обсуждений вопросов развития среди персонала, а различия между группами могут указывать на неодинаковый доступ или непоследовательную практику.
Заявление о колебаниях
Если показатели существенно изменились по сравнению с предыдущим периодом, свяжите это изменение с практическими факторами, такими как изменения в составе персонала, охват процесса оценки или сроки проведения цикла оценки.
Запись в указателе содержания
GRI 404-3 Процент сотрудников, регулярно проходящих оценку результатов работы и карьерного развития — [местоположение / страница] / [примечания]Центр загрузок
Инструменты и формы для подготовки
Скачивайте инструменты подготовки GRI 404-3 бесплатно в течение 24 часов после подтверждения email. Ссылки на исходные отчёты остаются открытыми.
Проверка
Для каждого утверждения проверьте доказательства
Мы подготовили показатель охвата, разделив работников на соответствующие группы людей, используемые нами внутри организации, поэтому показатель отражает категории, применяемые в нашей системе отчетности, а не только общую численность работников.
Риски Проверяющий может проверить, является ли логика группировки последовательной, не были ли какие-либо работники отнесены к неправильной категории и не может ли представленный показатель быть искажен из-за непоследовательных определений категорий в разных подразделениях или системах.
Доказательства для проверки Политика классификации работников или инструкции по подготовке отчетности; выгрузки из HR-системы с указанием использованных полей категорий; соответствие между внутренними обозначениями групп людей и представленным показателем; сверка исходных записей с опубликованным показателем; заметки по проверке, отражающие любые переклассификации или исключения.
Мы сформировали раскрытый показатель на основе совокупности работников, которую считали входящей в охват за период, используя наши обычные записи о трудовых отношениях для определения того, кто учитывался, и избегая двойного учета в случаях перехода человека между должностями или местами работы.
Риски Проверяющий может изучить, применялся ли охват последовательно, правильно ли были учтены принятые на работу, уволившиеся, переведенные работники, работники с частичной занятостью или временные работники и не мог ли один и тот же человек быть учтен более одного раза.
Доказательства для проверки Определение совокупности, использованное для расчета на конец периода или среднего показателя; выгрузки из систем расчета заработной платы/HR-систем; журналы приема, увольнения и переводов; сверка между исходной совокупностью и опубликованным показателем; средства контроля дубликатов и ручных корректировок; подтверждение согласования, показывающее, что решение об охвате было рассмотрено.
Для показателя доли прошедших оценку мы использовали записи о работниках, которые в течение года прошли формальное обсуждение результатов работы и развития, и проверили исходные журналы до публикации, чтобы подтвердить полноту и правильность расчета.
Риски Проверяющий может проверить полноту записей об оценках, правильность применения временного интервала, формирование числителя и знаменателя на основе одной и той же совокупности работников, а также точность расчета процента.
Доказательства для проверки Трекер оценок результатов работы или отчеты HR-системы; подтверждение использованных дат цикла оценки; совокупность работников, использованная в качестве знаменателя; расчетная книга с формулой процента; выборочные записи об оценках или подтверждения руководителей; подтверждения рассмотрения и утверждения руководством; проверки на отсутствие, дублирование или позднюю регистрацию оценок.
Границы отчетности, использованные для этого раскрытия, задокументированы.
Риски Исключения из охвата или поздние изменения охвата не подтверждены документально.
Доказательства для проверки Меморандум о границах отчетности, перечень организаций или площадок и запись о согласовании.
Пакет доказательств для подготовки
Типичные пробелы в отчётности
- Указан процент без исходных количественных данных (числителя и знаменателя).
- Знаменатель — доля от чего рассчитан показатель — не объясняется.
- Частичный охват представлен как полный охват.
- Разовые мероприятия учитываются так, как если бы они были текущими программами.
- Изменения границ или периода, влияющие на показатель, не обозначены.
- Исключения из заявленного охвата не перечислены и не объяснены.
Где черновики идут не так
Ошибки, которых стоит избегать, и где нужно суждение
Слева — что составители делают не так при сборе данных; справа — где придётся принять и объяснить суждение.
Ошибки, которых стоит избегать
- Ненадлежащий ответственныйЗапрос данных направляется только в HR, хотя записи об оценках хранятся у линейных руководителей, в службе расчета заработной платы или у руководителей местных подразделений, поэтому команда так и не получает полный набор источников.
- Формулировки стандарта в запросеУ сотрудников запрашивают показатель в стиле GRI вместо используемых организацией собственных терминов цикла оценки, и они предоставляют неправильную или неполную выгрузку.
- Размытый охватНикто не указывает, какие части бизнеса, группы работников или местоположения входят в охват, поэтому разные команды подсчитывают разные совокупности.
- Граница не установленаСоставитель запроса не указывает, следует ли включать только текущих сотрудников, уволившихся сотрудников или другие группы работников, что приводит к непоследовательным решениям о включении и исключении.
- Неверная временная базаКоманда извлекает записи не из того цикла оценки или использует другую дату отсечения, поэтому показатели не соответствуют используемому отчетному периоду.
- Смешение принципов подсчетаЧисленность, эквивалент полной занятости и количество индивидуальных оценок смешиваются, из-за чего процент невозможно сверить.
- Утрачены обозначения источниковИсходные имена файлов, названия полей или системные теги удаляются при объединении данных, поэтому никто не может проследить каждый показатель до его источника.
- Слишком раннее объединение группРазбивки по полу и группам сотрудников объединяются до проверки исходных данных, из-за чего скрываются пробелы, которые следовало сохранить раздельно.
- Отсутствует цепочка подтверждающих материаловКоманда сохраняет итоговую электронную таблицу, но не сохраняет подтверждающие выгрузки, отметки дат или подтверждение проверяющего, поэтому расчет невозможно проверить позднее.
Нужно суждение
- Отсечение при приобретении и выбытииУстановите четкую дату отсечения для присоединения к командам или ухода из них в течение периода, применяйте ее последовательно к численности, используемой в расчете процента, и объясняйте любые изменения в бизнесе, влияющие на сопоставление.
- Различающиеся местные циклы оценкиЕсли в разных странах или подразделениях используются разные календари оценок или соглашения о наименованиях, сопоставьте их с одним внутренним правилом, определяющим, что считается регулярной оценкой, и раскройте это правило.
- Лица на границе совокупности сотрудниковЗаранее решите, включать ли работников, находящихся в отпуске, на испытательном сроке, выполняющих срочное поручение или иным образом частично активных в течение периода, а затем объясните примененное правило включения.
- Работа в течение части года и временная базаВыберите, основывается ли показатель на численности на конец периода или на всех лицах, работавших в какой-либо момент периода, последовательно применяйте выбранную основу и чётко укажите её.
- Системные записи и ручные проверкиЕсли статус прохождения оценки получен из записей HR, журналов руководителей или выборочных проверок, а не в результате полного подсчёта, укажите это и объясните использованный подход к оценке или сверке.
- Округление и представление процентовОкругляйте результат единообразным методом, убедитесь, что округлённая величина по-прежнему отражает исходное количество, и укажите способ округления, если он может повлиять на интерпретацию.
- Группировка в целях защиты конфиденциальностиЕсли небольшие команды или местоположения могут позволить идентифицировать отдельных лиц, объединяйте категории для защиты конфиденциальности и объясняйте любую группировку, чтобы читатели понимали представленный уровень детализации.
- Смешанные категории работниковЕсли ваша рабочая сила включает различные внутренние категории, определите, какие из них входят в общий показатель для этой метрики, и раскройте информацию о любых исключениях или отдельном порядке учёта.
Примеры
Как это выглядит на странице отчёта
Синтетические, написаны LRA — это не выдержки из отчёта компании и не текст какого-либо стандарта.
В течение года мы провели официальные обсуждения результатов работы и развития для 1,260 из 1,400 сотрудников, что соответствует 90% персонала.
- В разбивке по гендеру оценку прошли 92% женщин и 88% мужчин.
- В разбивке по уровням должностей показатели составили 94% для руководителей высшего звена, 91% для менеджеров и 89% для остальных сотрудников.
Этот пример показывает, как описать охват регулярными обсуждениями результатов работы с помощью простого повествовательного текста, представив результат в разбивке по гендеру и уровню сотрудника. Показатели внутренне согласованы и приведены исключительно в иллюстративных целях.
Мы провели ежегодную оценку развития для 735 из 900 наших сотрудников, что в целом составляет 82%.
- В разбивке по гендеру охват составил 84% женщин и 80% мужчин.
- В разбивке по группам сотрудников оценку прошли 90% руководителей, 83% квалифицированных операторов и 75% офисных сотрудников.
Этот пример демонстрирует второй способ представить то же раскрытие информации с использованием иной отраслевой терминологии и другой группировки сотрудников. Числа вымышлены для целей обучения и остаются математически согласованными.
Лестница качества
- Базовый
Мы сообщили, что 78% наших работников прошли регулярную оценку результатов работы и развития карьеры в течение периода.
- Лучше
Мы сообщили, что 78% наших работников прошли регулярную оценку результатов работы и развития карьеры в течение периода, с разбивкой по полу и группе работников.
- Лучший
Мы сообщили, что 78% наших работников прошли регулярную оценку результатов работы и развития карьеры в течение периода; показатель охватывает весь персонал и представлен с разбивкой по полу и группе работников; по сравнению с прошлым годом показатель не изменился, поскольку цикл и охват оценок остались стабильными.
Проверьте себя
Сценарии для разбора
Команда по работе с персоналом располагает записями о численности работников за год и реестром оценок, показывающим, кто из работников провёл запланированную беседу по вопросам результатов работы и развития в течение отчётного периода. Некоторые работники присоединились в конце года, а несколько человек находились в длительном отпуске, поэтому команда не уверена, следует ли включать их в общий показатель.
У организации есть отдельные группы работников: постоянные работники, работники по срочным договорам и небольшое число стажёров. Система HR может показать завершение оценки по каждой группе, но команда не уверена, следует ли представить раскрытие с разбивкой по полу и категории работников или только в виде одного общего показателя.
В конце года команда HR обнаруживает, что некоторые руководители провели ежегодные оценочные встречи, тогда как другие использовали промежуточные проверки и неформальные записи о наставничестве. Они хотят считать всё это одним и тем же, поскольку каждый работник участвовал в той или иной беседе о развитии.
Составитель рассчитал, что 84 из 120 работников прошли регулярную оценку в течение года, что даёт 70%. Те же данные показывают, что оценку прошли 50 из 60 женщин и 34 из 60 мужчин, но команда не уверена, должны ли показатели по подгруппам соответствовать общему итогу.
Реальные отчёты
How 3 companies report it
Примеры полного и частичного раскрытия на практике. Это разборы на основе доказательств, а не готовые шаблоны для копирования.
Re Sustainability Limited
Точное
Grupo Cibest S.A.
Частичное
Thai Beverage Public Company Limited
Частичное| Поле | Re Sustainability Limited | Grupo Cibest S.A. | Thai Beverage Public Company Limited |
|---|---|---|---|
| Gender | Не найдено | Не найдено | Не найдено |
| Employee grouping | Не найдено | Не найдено | Не найдено |
| Review coverage rate | Не найдено | Не найдено | Не найдено |
Спросите ИИ-ассистента Центра знаний об этом раскрытии
Получайте практические ответы с учётом вашей задачи по отчётности.
Проверить свой текст
Вставьте один или два абзаца. Фрагмент используется только для этой проверки и не сохраняется в диалоге.
Сравнение с компаниями использует примеры в этой карточке, а не частоту по корпусу отчётов.
Рекомендация, а не заверение
Ссылки на стандарты
Соответствующие требования GRI и смежные раскрытия
GRI
GRI 404-3
в составе GRI 404: Training and Education
Связанное и другое
Больше в GRI 404 →Открыть полный каталог →Искать по всем раскрытиям →
FAQ
Вопросы, на которые отвечает эта страница
Начните с пояснения простым языком, затем пройдите раздел пошаговой подготовки, перечень подготавливаемых точек данных и раздел с проектом итогового раскрытия. Страница предназначена для помощи в преобразовании исходных данных в проект повествовательного текста, строку указателя содержания и вспомогательные визуальные материалы.
На странице выделены три подготавливаемые точки данных: гендер, группировка сотрудников и показатель охвата оценкой. Используйте их как основные исходные данные при сборе информации для раскрытия.
Используйте пошаговые рекомендации по подготовке на странице и точку данных о группировке сотрудников, чтобы определить, какие группы персонала включаются в ваш набор данных. Обеспечьте единообразие охвата в таблице данных, повествовательном тексте и пакете доказательств.
Страница полезна для менеджера по устойчивому развитию/ESG, владельца данных или специалиста по управлению персоналом, а также специалиста по проверке заверения, поэтому ответственность должна находиться у лица, способного собрать исходные данные и поддерживать пакет доказательств. Рабочая книга и раздел о заверении предназначены для поддержки такой передачи ответственности и проверки.
На странице представлен пакет доказательств из пяти элементов и четыре утверждения для проверки в рамках подтверждения, каждое из которых включает утверждение, риск и аспект доказательств. Используйте их, чтобы сформировать файл, показывающий, как были подготовлены и проверены показатели.
На странице перечислены распространённые пробелы и ошибки в отчётности, поэтому она хорошо подходит для проверки отсутствия данных об охвате, недостаточных доказательств или неясной методологии. Ознакомьтесь с ними до завершения подготовки проекта, чтобы повествовательная часть, таблица данных и подтверждающие документы соответствовали друг другу.
Центр загрузок включает рабочую книгу Prep & Assurance в формате .xlsx, предназначенную для поддержки подготовки и готовности к подтверждению. Используйте её вместе с пошаговыми рекомендациями на странице, пакетом доказательств и разделом с результатами подготовки проекта.
На странице представлены синтетические иллюстративные примеры раскрытий, включая количественную таблицу, чтобы показать, как может быть представлено раскрытие. Рассматривайте их только как примеры и используйте для формирования собственной структуры и формулировок проекта.
Раздел с результатами подготовки проекта содержит идеи для визуализации, начальные формулировки повествовательной части и строку указателя содержания GRI. Используйте эти результаты, чтобы преобразовать подготовленные данные в первый проект, который легко проверять и обновлять.
На странице отмечено, что ESRS S1 (Own Workforce) является наиболее близким соответствием, поэтому данные may быть повторно использованы в разных системах стандартов. Это не означает, что требования к отчётности идентичны, поэтому отдельно проверьте другую систему стандартов, прежде чем полагаться на тот же набор данных.
Другие вопросы, с которыми поможет эта страница