Суть раскрытия
Это раскрытие требует от организации объяснить, есть ли у неё программы, помогающие сотрудникам приобретать новые навыки или переходить на другую работу, а также оказывает ли она поддержку людям, чья работа меняется или заканчивается. Основное внимание уделяется действующим практическим механизмам, а не только изложению политики: что представляют собой программы, кто может ими пользоваться и какую помощь они предоставляют.
На практике в отчётности следует показать широту охвата организации. Это означает, что необходимо уточнить, применяются ли эти программы только в определённых местах, бизнес-подразделениях или группах сотрудников либо доступны более широко в рамках операционной деятельности. Если охват неодинаков, полезно объяснить, где существуют пробелы и почему они возникают.
Это учебное руководство LRA помогает в подготовке раскрытия. За точными требованиями всегда обращайтесь к официальному источнику GRI.
Прежде чем начать
Прежде чем начать
Короткий чек-лист перед подготовкой этого раскрытия — отмечайте пункты по мере их закрытия.
Подготовка
Ключевая информация для подготовки
| Поле подготовки | Что зафиксировать | Подсказка по доказательствам | Ответственный |
|---|---|---|---|
| Поддержка повышения квалификации | Опишите действующие виды программ развития сотрудников и предоставляемую поддержку, помогающую персоналу приобретать или обновлять навыки. | План обучения, каталог учебных материалов, утверждения бюджета, записи о посещаемости и внутренние сводки о поддержке развития. | HR / Обучение и развитие |
| Поддержка карьерного перехода | Опишите поддержку, предлагаемую для того, чтобы помочь людям сохранять востребованность на рынке труда и справляться с окончанием трудовой жизни при выходе на пенсию или прекращении трудовых отношений. | Материалы по содействию в трудоустройстве, информационные пакеты для выходящих на пенсию, записи о процедурах для увольняющихся сотрудников и сведения о предлагаемых услугах поддержки при переходе. | HR / Отношения с сотрудниками |
Как это подготовить
Запросить данные
Запросить подтверждающие материалы по обучению и поддержке при уходе
Переведите раскрытие на язык внутреннего бизнес-вопроса, а затем адаптируйте его под терминологию вашей организации.
Какие мероприятия по развитию сотрудников и поддержке при уходе мы проводили в течение периода и какие подтверждения у нас имеются?
Сначала используйте собственные обозначения вашей организации, а затем сопоставьте их с раскрытием. Например, в запросе можно говорить об обучении, развитии компетенций, поддержке при переводе на другую работу, поддержке при выходе на пенсию или поддержке увольняющихся сотрудников, вместо того чтобы использовать термины framework.
Слабый запрос
Пожалуйста, направьте всё имеющееся у вас по GRI 404-2 в отношении программ развития навыков сотрудников и поддержки при переходе.
Почему он не работает: В запросе используется только терминология стандарта, не указаны границы или период, а также не объясняется ответственному, какие записи следует извлечь и как описать их в терминах, используемых самой организацией.
Более удачный запрос
Пожалуйста, направьте подтверждающие материалы за [period] по деятельности в области обучения, развития компетенций, перевода на другие должности, выхода на пенсию и поддержки увольняющихся сотрудников в [business area]. Укажите используемые вами внутри организации названия программ, кого они охватывали, как они предоставлялись, исходную запись, а также любые исключения или изменения. Я сопоставлю это с требованиями отчетности и проверю официальный источник перед утверждением.
Шаблон официального письма
Тема: [Period] запрос подтверждающих материалов по развитию сотрудников и поддержке увольняющихся сотрудников Здравствуйте, [Name]! Я готовлю пакет материалов для отчётности в области устойчивого развития и прошу вас помочь с подтверждающими материалами по нашей деятельности в сфере обучения и поддержки при уходе за [reporting period]. Пожалуйста, направьте следующую информацию, используя собственные термины вашей команды; затем мы сопоставим её с раскрытием в отчётности: - основные программы или виды поддержки, предлагаемые для развития компетенций сотрудников в течение периода - любую поддержку, предлагаемую для сохранения коллегами востребованности на рынке труда или для управления завершением карьеры в связи с выходом на пенсию или уходом из организации - охваченный периметр, включая группы сотрудников, которые были включены - исходные документы или выгрузки из систем, подтверждающие фактически предоставленную поддержку - любые примечания об исключениях, особых случаях или изменениях в течение периода По возможности укажите для каждого пункта охваченный период, подразделение и ответственного. В качестве справочного материала прилагается возможный шаблон обучения LRA; адаптируйте его к вашей организации и проверьте официальный источник до утверждения. Спасибо! [Your name]
Короткая версия для Teams / Slack
Здравствуйте, [Name]! Не могли бы вы предоставить подтверждающие материалы по обучению / развитию компетенций и поддержке увольняющихся сотрудников за [period] для [business area]? Используйте собственные термины вашей команды, укажите периметр, исходный источник и любые подтверждающие документы. Я сопоставлю это с требованиями отчётности и проверю официальный источник до утверждения. Спасибо.
Отраслевые примеры
Производство
Контекст. На предприятии действует структурированная академия обучения, а также предоставляется поддержка работникам, чьи должности упраздняются из-за изменений на производственных линиях.
Адаптированный запрос. Пожалуйста, направьте подтверждающие материалы за [period] по академии предприятия, курсам повышения квалификации, поддержке при переводе на другие должности и поддержке при выходе на пенсию / увольнении на [site name]. Укажите внутренние названия программ, охваченные группы работников, способ предоставления, исходные записи и любые исключения.
Пример ответа. Журналы вводного обучения в академии, повторного обучения работе на вилочном погрузчике и повышения квалификации по техническому обслуживанию; пакет материалов семинара по переводу на другие должности; слайды брифинга по выходу на пенсию; информационный листок для увольняющихся сотрудников; отчёты о посещаемости из LMS и ссылки на материалы дел по персоналу.
Профессиональные услуги
Контекст. Фирма проводит обучение цифровым навыкам и оказывает поддержку при смене профессионального направления сотрудникам, которых затрагивают реструктуризация или выход на пенсию.
Адаптированный запрос. Пожалуйста, направьте подтверждающие материалы за [period] по обучению цифровым компетенциям, поддержке при смене профессионального направления и рекомендациям по выходу на пенсию / увольнению в [practice / office]. Используйте собственные обозначения вашей команды и укажите целевую аудиторию, формат предоставления, исходные файлы и любые исключения.
Пример ответа. Учебная программа по цифровым навыкам, график коучинга, руководство по поддержке при сокращении, презентация вебинара по планированию выхода на пенсию, список участников и записи по кадровым случаям, показывающие затронутую совокупность и даты проведения.
Составьте раскрытие
Заметки, которые превращают данные в раскрытие
Учебные шаблоны LRA — адаптируйте их под вашу организацию и сверьтесь с официальным источником перед утверждением.
Примечание о методике
Определите границы отчётности, включённые группы сотрудников и основу, используемую для подсчёта каждого мероприятия поддержки, чтобы читатели могли понять, что считалось программой, а что — помощью.
Примечание о контексте
Объясните, что показывают цифры о том, как организация помогала людям развивать навыки для продолжения работы и поддерживала тех, кто приближался к выходу на пенсию или увольнялся.
Заявление о колебаниях
Если соотношение или объём существенно изменились, укажите, было ли это обусловлено изменениями потребностей сотрудников, структуры программ или количества сотрудников, воспользовавшихся поддержкой.
Запись в указателе содержания
GRI 404-2 Программы повышения квалификации сотрудников и программы помощи при переходе — [location / page] / [notes]Центр загрузок
Инструменты и формы для подготовки
Профессиональные инструменты подготовки отчетности для GRI 404-2 — бесплатно при подтвержденном email. Введите присланный код один раз и пользуйтесь загрузками, ссылками на отчеты и ИИ-ассистентом LRA в течение 24 часов.
Готовность к заверению
Для каждого утверждения проверьте доказательства
| Утверждение | Риски | Доказательства для проверки |
|---|---|---|
| Мы описали виды проводившихся мероприятий по развитию персонала и поддержку, которую мы оказывали, чтобы помочь людям развивать свои навыки. | Специалист по подтверждению может проверить, является ли описание полным, были ли мероприятия сгруппированы последовательно и действительно ли заявленная поддержка отражена в исходных записях. | Каталог обучения или перечень программ; планы курсов; записи о посещении и завершении обучения; внутренние указания о классификации мероприятий; выборочные личные дела сотрудников или записи об обучении; записи о рассмотрении руководством, подтверждающие использованную в отчете формулировку. |
| Мы изложили поддержку, которую предлагали людям, уходящим из организации, включая помощь, призванную сохранить их востребованность на рынке труда, а также помощь в планировании выхода на пенсию или ухода. | Специалист по подтверждению может проверить, действительно ли заявленная поддержка предоставлялась, последовательно ли была определена охватываемая совокупность и не преувеличивает ли формулировка объем доступной поддержки по сравнению с фактически использованной. | Документы по политикам или программам поддержки при переходе; записи о сессиях, семинарах или индивидуальной поддержке; критерии соответствия; списки участников или обезличенные данные об использовании; сообщения, направленные затронутым сотрудникам; подтверждение утверждения, показывающее, что итоговое раскрытие было проверено по исходным записям. |
| Границы отчетности, использованные для данного раскрытия, задокументированы. | Исключения из охвата или внесенные с опозданием изменения охвата не подтверждены документами. | Служебная записка о границах отчетности, перечень организаций или объектов и запись об утверждении. |
| Исходные данные сверены с рабочим файлом, использованным для подготовки отчетности. | Показатели или утверждения переносятся в раскрытие без прослеживаемого источника. | Выгрузка из исходной системы, рабочая книга с расчетами и примечание о сверке. |
Пакет доказательств для подготовки
Типичные пробелы в отчётности
Типичные пробелы
Ошибки, которых стоит избегать при сборе данных
Где часто требуется профессиональное суждение
Примеры
Иллюстративные примеры
Синтетические, написаны LRA — это не выдержки из отчёта компании и не текст какого-либо стандарта.
Мы сочетали обучение на рабочем месте и формальную поддержку развития для 420 сотрудников, включая обновление технических знаний, освоение цифровых инструментов и развитие управленческих навыков; 315 человек приняли участие, а 210 завершили более одного мероприятия. Мы также предложили поддержку при завершении трудовой деятельности 38 коллегам, чьи трудовые отношения закончились в связи с выходом на пенсию или сокращением штата, включая рекомендации по дальнейшим шагам, помощь с резюме и доступ к внешним консультациям; 29 воспользовались как минимум одной услугой, а 12 приняли участие в последующей встрече после ухода.
Этот пример показывает, как описывать как поддержку развития способностей действующих сотрудников, так и практическую помощь людям, покидающим организацию, используя простой язык и внутренне согласованные цифры.
Наша группа предоставляла 260 сотрудникам поддержку в обучении посредством занятий в аудитории, наставничества и финансируемого обучения, направленных на развитие клинических, цифровых навыков и навыков управления людьми; 198 сотрудников воспользовались предложением, а 144 завершили два или более элемента. Для коллег, чьи должности были упразднены в связи с выходом на пенсию или организационными изменениями, мы предоставляли помощь при переходе, такую как планирование выхода на пенсию, рекомендации по поиску работы и направление к внешним услугам; 41 человек имел право на такую помощь, 33 приняли её, а 9 приняли участие в последующей проверочной встрече после ухода.
Этот пример сочетает мероприятия по повышению квалификации с помощью при переходе для увольняющихся сотрудников, сохраняя отличие формулировок от исходного текста и математическую согласованность чисел.
Отчёты компаний
Как компании раскрывают GRI 404-2 на практике
Примеры полного и частичного раскрытия на практике. Это разборы на основе доказательств, а не готовые шаблоны для копирования.
Спросите AI-ассистента Study Studio об этом раскрытии
Получайте практические ответы с учетом вашего контекста подготовки отчетности. Первые два ответа бесплатны — подтвердите email, чтобы пользоваться без ограничений в течение 24 часов.
Проверьте себя
Сценарии для разбора
Производитель реализовал две инициативы в течение года: курс цифровых навыков для 48 сотрудников производства и программу наставничества для 12 руководителей, переходящих на роли руководителей команд. В текущем проекте примечания указано лишь, что компания «поддерживает развитие».
Компания сферы услуг предложила семинары по трудоустройству, консультации по составлению резюме и подготовку к собеседованиям для 19 сотрудников, чьи должности были упразднены после реструктуризации. В проекте раскрытия информации упоминается реструктуризация, но не указывается предоставленная после окончания трудовых отношений поддержка.
Розничная компания предоставила шестимесячную программу переподготовки для 30 работников магазинов, однако до конца года её завершили только 18. В проекте текста сказано: «30 сотрудников завершили переподготовку».
У группы есть пакет поддержки при завершении карьеры для сотрудников, уходящих на пенсию, однако он доступен только сотрудникам в одной стране и только при направлении их менеджером. В проекте раскрытия информации говорится, что у группы есть «глобальная программа поддержки при переходе».
Ссылки на стандарты
Соответствующие требования GRI и смежные раскрытия
Доступные ссылки на стандарты и близкие раскрытия, полезные при подготовке этого требования.
GRI
GRI 404-2
в составе GRI 404: Training and Education
Связанное и другое
Больше в GRI 404 → Открыть полный каталог → Главная Библиотеки раскрытий → Искать по всем раскрытиям →
FAQ
Вопросы, на которые отвечает эта страница
На странице указано, что необходимо подготовить две точки данных: поддержку повышения квалификации и поддержку карьерного перехода. Используйте их как отправную точку для запроса данных, затем ознакомьтесь с пошаговым разделом по подготовке, чтобы убедиться, что охват и доказательства понятны.
Используйте его как рабочий контрольный список, а не как готовый ответ: он предназначен для помощи в организации раскрытия информации, подтверждении наличия нужных данных и выявлении пробелов до начала подготовки проекта. Страница разработана как практическое руководство, поэтому она поддерживает подготовку, но не заменяет ваш собственный процесс.
На странице приведён пакет доказательств из пяти элементов для поддержки готовности к подтверждению. Сформируйте пакет на основе этих элементов и убедитесь, что они связаны с точками данных, заявлениями, которые вы планируете сделать, и исходными документами.
На странице выделены четыре заявления для подтверждения, каждое из которых сопровождается формулировкой заявления, риском и подсказкой относительно доказательств. Используйте их, чтобы проверить, можно ли обосновать ваш проект и действительно ли пакет доказательств подтверждает то, что вы планируете раскрыть.
На странице перечислены распространённые пробелы и ошибки в отчётности, чтобы вы могли выявить их до утверждения. Она полезна для проверки того, согласованы ли охват, формулировки, доказательства и точки данных с подготавливаемым проектом.
Используйте раздел с результатом подготовки проекта, чтобы перейти от данных к формулировкам: в нём приведены идеи для визуализации, начальные формулировки повествовательного текста и строка для указателя содержания GRI. Это упрощает превращение страницы в первый проект для внутреннего рассмотрения.
Рассматривайте пример как модель структуры и представления, а не как шаблон для ваших собственных показателей. На странице указано, что пример является синтетическим, поэтому его следует заменить собственными данными и обеспечить внутреннюю согласованность всех чисел.
В Центре загрузок доступны рабочая книга Prep & Assurance в формате .xlsx и печатная Library Card в формате .pdf. Используйте рабочую книгу для организации подготовки и проверок подтверждения, а карточку — в качестве краткого справочного материала при подготовке проекта.
Страница создана, чтобы помочь специалисту определить владельца нужных данных, собрать два показателя и подготовить доказательства для подтверждения достоверности. На практике это означает использование подготовительных шагов и комплекта доказательств для определения того, кто предоставляет каждый исходный показатель и какие документы его подтверждают.
На странице ESRS S1 (Own Workforce) отмечен как наиболее близкое соответствие, поэтому одни и те же исходные данные могут быть повторно использованы. Тем не менее следует проверить конкретные потребности в отчетности по каждой системе, а не предполагать, что они идентичны.
Другие вопросы, с которыми поможет эта страница
Узнать больше · GRI 404-2
Научитесь готовить это раскрытие от начала до конца
This guide covers one disclosure. The GRI Standards Certified Training — taken as a bundle with an ESRS course — walks the full workflow: datapoints, evidence, drafting and assurance, with exercises on your own data.
Available as Guided Flex, Live Cohort, 1:1 Expert Mentorship or Corporate Programme.
Explore GRI training (ESRS bundle) →