Суть раскрытия
Это раскрытие просит организацию сообщить среднее количество обучения, которое каждый сотрудник проходит в течение года. На практике речь идёт о том, чтобы показать, сколько времени предоставляется на обучение и развитие, а не перечислять каждый курс или мероприятие по обучению. Показатель следует представить таким образом, чтобы читатели могли понять общий уровень поддержки обучения по всему персоналу.
Практическое внимание сосредоточено на том, насколько широко обучение охватывает организацию. Полезно выяснить, отражает ли среднее значение всех сотрудников и все соответствующие направления деятельности или только отдельные площадки, функции либо программы. В отчётности следует чётко указать использованный охват, чтобы читатели могли оценить, представляет ли это число обучение во всех операциях или только в более ограниченном наборе мероприятий.
Это учебное руководство LRA помогает в подготовке раскрытия. За точными требованиями всегда обращайтесь к официальному источнику GRI.
Прежде чем начать
Прежде чем начать
Короткий чек-лист перед подготовкой этого раскрытия — отмечайте пункты по мере их закрытия.
Подготовка
Ключевая информация для подготовки
| Поле подготовки | Что зафиксировать | Подсказка по доказательствам | Ответственный |
|---|---|---|---|
| Гендерное распределение | Укажите гендерные категории, используемые для раскрытия информации о персонале, применяя те же определения и обозначения, что и в исходных данных о персонале. | Выгрузка данных о персонале из HRIS, определения для отчетности о многообразии и любые инструкции по самоидентификации, используемые для классификации сотрудников. | HR / аналитика персонала |
| Категория работника | Укажите используемые для отчетности группы работников, относя каждого человека к соответствующей категории персонала в соответствии с собственными правилами классификации организации. | Основные данные о сотрудниках из HRIS, правила сегментации персонала и записи о заработной плате или договорах, используемые для распределения по категориям. | HR / операционная деятельность по управлению персоналом |
| Среднее количество часов обучения | Укажите среднее количество часов обучения, пройденных сотрудниками в течение отчетного периода, исходя из того же состава сотрудников и временного интервала, которые использовались в записях об обучении. | Отчеты системы управления обучением, журналы посещаемости обучения и рабочая книга с расчетами, показывающая среднее значение и использованное количество сотрудников. | L&D / Аналитика HR |
Как это подготовить
Запросить данные
Запросить данные о часах обучения у отдела аналитики персонала
Переведите раскрытие на язык внутреннего бизнес-вопроса, а затем адаптируйте его под терминологию вашей организации.
Какое время обучения зафиксировала каждая группа работников в течение отчетного периода в разбивке по гендеру и категории работников?
Сначала используйте собственные обозначения вашей организации, а затем сопоставьте их с категориями отчетности. Например, если внутри организации используются такие понятия, как профессиональное семейство, грейд, совокупность работников или сегмент персонала, запросите данные с использованием этих терминов и позднее переведите их в формулировки раскрытия. Составьте запрос на языке, который уже использует владелец данных.
Слабый запрос
Просим предоставить данные по GRI 404-1, содержащие доказательства, необходимые для GRI 404:GRI 404-1, с разбивкой по гендеру и категории сотрудников.
Почему он не работает: В запросе используется терминология рамочной основы, а не собственные термины организации; кроме того, владельцу данных не указано, какую систему, совокупность, обозначения групп или основу расчёта следует использовать. Из-за этого ответ сложнее подготовить и проверить.
Более удачный запрос
Просим направить выгрузку данных о часах обучения за [период] из [системы], используя ваши обычные обозначения групп работников. Включите гендер, категорию сотрудников, общее количество часов обучения, среднее количество часов на одного сотрудника, охваченную совокупность, метод расчёта, а также любые исключения или допущения. Мы сопоставим ваши обозначения позднее. Это только возможный шаблон LRA для сбора данных об обучении; адаптируйте его к своей организации и проверьте официальный источник до окончательного утверждения.
Шаблон официального письма
Тема: Запрос данных о часах обучения для отчётности в области устойчивого развития Здравствуйте, [Имя]! Не могли бы вы предоставить выгрузку данных о часах обучения за [отчётный период] из [исходной системы], используя группы работников, которые вы обычно указываете во внутренней отчётности? Нам нужна детализация данных по следующим показателям: - гендер - категория сотрудников / сегмент работников - общее количество часов обучения, зафиксированных за период - среднее количество часов на одного сотрудника в каждой группе Просим также указать: - охваченную совокупность - использованное в выгрузке определение обучения - метод расчёта - дату выгрузки и исходную систему - любые исключения, допущения или примечания о качестве данных Если ваша команда использует другие внутренние обозначения, направьте их без изменений — мы сопоставим их позднее. Это только возможный шаблон LRA для сбора данных об обучении; адаптируйте его к своей организации и проверьте официальный источник до окончательного утверждения. Спасибо! [Ваше имя]
Короткая версия для Teams / Slack
Здравствуйте, [Имя]! Не могли бы вы отправить выгрузку данных о часах обучения за [период] из [системы], с разбивкой по вашим обычным группам работников и гендеру? Просим указать метод, охваченную совокупность, исключения и дату выгрузки. Мы сопоставим ваши внутренние обозначения позднее. Это только возможный шаблон LRA для сбора данных об обучении; адаптируйте его к своей организации и проверьте официальный источник до окончательного утверждения.
Отраслевые примеры
Розничная торговля
Контекст. Работники магазинов с полной и частичной занятостью, а также сезонный персонал, данные о которых зарегистрированы в LMS и системе управления персоналом.
Адаптированный запрос. Пожалуйста, отправьте выгрузку данных о часах обучения за [period] из [LMS/HR system], с разбивкой по обычно используемым группам сотрудников, таким как сотрудники магазинов, склада и центрального офиса, а также по полу. Включите общее количество часов обучения, среднее количество часов на человека, охваченную совокупность и любые исключения, например сотрудников агентств или разовые вводные занятия. Это только возможный шаблон LRA для обучения; адаптируйте его к вашей организации и проверьте официальный источник до утверждения.
Пример ответа. В возвращённой таблице указаны: пол; группа сотрудников; численность; общее количество часов обучения; среднее количество часов на человека. В примечаниях указано, что сотрудники агентств были исключены, а вводное обучение учитывалось только для новых сотрудников.
Производство
Контекст. Персонал, работающий на объектах и включающий производственные, ремонтные и офисные команды, при этом обучение отслеживается через обучающую платформу и локальные электронные таблицы.
Адаптированный запрос. Пожалуйста, предоставьте выгрузку данных о времени обучения за [period] из [system], используя обычные для объекта категории персонала, такие как производственные, ремонтные и вспомогательные команды. Выполните разбивку по полу и включите общее количество часов, среднее количество часов на сотрудника, метод расчёта и любые неучтённые элементы, такие как инструктажи на рабочих местах или внешние конференции. Это только возможный шаблон LRA для обучения; адаптируйте его к вашей организации и проверьте официальный источник до утверждения.
Пример ответа. В возвращённой таблице указаны: пол; категория персонала; численность; общее количество часов обучения; среднее количество часов на сотрудника. В примечаниях поясняется, что инструктажи на рабочих местах были исключены и учитывались только завершённые курсы в обучающей платформе.
Составьте раскрытие
Заметки, которые превращают данные в раскрытие
Учебные шаблоны LRA — адаптируйте их под вашу организацию и сверьтесь с официальным источником перед утверждением.
Примечание о методике
Определите используемые группы работников и категории гендера и укажите, что эти показатели отражают среднее время обучения на одного человека в течение отчётного периода.
Примечание о контексте
Эти показатели показывают, сколько времени на обучение в среднем получили различные части персонала, помогая читателям понять, распределяется ли время на развитие равномерно или концентрируется в отдельных группах.
Заявление о колебаниях
Если средние показатели существенно изменились по сравнению с предыдущим периодом, объясните, было ли это обусловлено изменениями в структуре численности персонала, доступности обучения, структуре программ или другими операционными факторами.
Запись в указателе содержания
GRI 404-1 Среднее количество часов обучения в год на одного работника — [местоположение / страница] / [примечания]Центр загрузок
Инструменты и формы для подготовки
Профессиональные инструменты подготовки отчетности для GRI 404-1 — бесплатно при подтвержденном email. Введите присланный код один раз и пользуйтесь загрузками, ссылками на отчеты и ИИ-ассистентом LRA в течение 24 часов.
Готовность к заверению
Для каждого утверждения проверьте доказательства
| Утверждение | Риски | Доказательства для проверки |
|---|---|---|
| Мы рассчитали показатель охвата на основе имевшихся у нас записей о сотрудниках за отчетный год и разделили персонал по полу и по группе должностей, используя внутреннее кодирование HR. | Специалист по заданию может проверить, применялась ли логика группировки последовательно, не были ли исключены какие-либо сотрудники и соответствуют ли категории, использованные в опубликованном показателе, исходным записям. | Выгрузка данных о численности персонала из HR за отчетный период; руководство по кодированию персонала или словарь данных с полями пола и группы должностей; сверка исходных записей с опубликованным показателем; выборочные личные дела сотрудников или снимки экранов системы, подтверждающие присвоенные коды. |
| Для раскрываемой разбивки персонала мы использовали одну и ту же дату отсечения и одну и ту же совокупность сотрудников во всех таблицах и исключили только лиц, находящихся за пределами определенных границ отчетности. | Проверяющий может изучить решения относительно границ, двойной подсчёт, порядок учёта выбывших и пришедших сотрудников, а также то, использовалась ли одна и та же совокупность данных последовательно во всём раскрытии информации. | Меморандум о границах отчётности; определение совокупности данных, использованной для раскрытия информации; датированный отчёт о численности персонала; журналы приёма и выбытия сотрудников; сверка, показывающая, как была сформирована итоговая совокупность данных; подтверждение любых исключений и причин для них. |
| Мы рассчитали показатель часов обучения на основе журналов посещаемости и записей системы обучения, а затем проверили итоговое значение и средний показатель до публикации. | Проверяющий может поставить под вопрос полноту и точность исходных данных о часах, правильность расчёта среднего показателя, а также то, не было ли опубликованное число округлено или скорректировано без подтверждения. | Записи о посещаемости обучения; выгрузка из системы управления обучением; рабочая книга с расчётом, показывающая общее количество часов и средний показатель; политика округления или примечание к расчёту; подтверждение проверки составителем и проверяющим; журнал исключений для отсутствующих или исправленных записей. |
| Если записи были неполными, мы использовали документированные оценки или замены только после проверки и сохраняли чёткий аудиторский след от исходного источника до итогового показателя. | Проверяющий может проверить, были ли оценки обоснованными, применялись ли замены последовательно и достаточно ли надёжен аудиторский след для подтверждения опубликованного результата. | Журнал проблем с качеством данных; методика оценки или правило замены; подтверждение утверждения любых ручных корректировок; история версий файла с расчётом; график прослеживаемости от источника до отчёта. |
| До выпуска мы провели итоговую проверку согласованности с данными за предыдущий период, внутренними управленческими отчётами и повествовательной частью отчёта, чтобы опубликованный показатель соответствовал подтверждающим расчётным таблицам. | Проверяющий может искать необъяснённые изменения, несоответствия между таблицами и повествовательной частью, а также слабые средства контроля проверки до утверждения. | Контрольный перечень проверки до публикации; анализ отклонений по сравнению с предыдущим периодом и управленческой отчётностью; итоговая корректура отчёта; электронные письма с подтверждением или форма утверждения; подтверждение любых исправлений, внесённых после проверки. |
Пакет доказательств для подготовки
Типичные пробелы в отчётности
Типичные пробелы
Ошибки, которых стоит избегать при сборе данных
Где часто требуется профессиональное суждение
Примеры
Иллюстративные примеры
Синтетические, написаны LRA — это не выдержки из отчёта компании и не текст какого-либо стандарта.
В течение года мы отслеживали время обучения в разбивке по полу и группам сотрудников и приводим среднее количество часов обучения на одного человека для каждой категории.
- Женщины: руководители — 18 часов, специалисты — 14 часов, вспомогательный персонал — 10 часов.
- Мужчины: руководители — 16 часов, специалисты — 12 часов, вспомогательный персонал — 9 часов.
Этот пример показывает, как отчитывающаяся организация может представить время обучения в разбивке по полу и группе сотрудников, сохраняя при этом внутреннюю согласованность показателей и чётко обозначая их как иллюстративные.
Мы измерили время развития персонала и представляем среднее количество часов на одного сотрудника в разбивке по полу и уровню должности.
- Женщины: руководители высшего звена — 22 часа, руководители — 15 часов, производственные рабочие — 11 часов.
- Мужчины: руководители высшего звена — 20 часов, руководители — 13 часов, производственные рабочие — 10 часов.
Этот пример демонстрирует ещё один правдоподобный способ представить ту же информацию с использованием другого сектора и других категорий сотрудников, при этом по-прежнему показывая среднее время обучения в разбивке по полу.
Отчёты компаний
Как компании раскрывают GRI 404-1 на практике
Примеры полного и частичного раскрытия на практике. Это разборы на основе доказательств, а не готовые шаблоны для копирования.
Спросите AI-ассистента Study Studio об этом раскрытии
Получайте практические ответы с учетом вашего контекста подготовки отчетности. Первые два ответа бесплатны — подтвердите email, чтобы пользоваться без ограничений в течение 24 часов.
Проверьте себя
Сценарии для разбора
Составитель готовит примечание об обучении и развитии для группы с тремя сегментами работников: руководители высшего звена, офисные работники и выездные работники. В журнале обучения указаны разные итоговые значения для женщин и мужчин в каждом сегменте, а некоторые люди присоединились в течение года.
В компании работают постоянные сотрудники, работники по срочным договорам и привлеченные через агентство работники. Система управления персоналом регистрирует обучение для всех, но команда по подготовке отчетности не уверена, следует ли объединять их в одно среднее значение.
В реестре обучения указано 120 работников в одной категории. Девяносто работников каждый прошли по 8 часов обучения, тогда как 30 работников не прошли обучения. Команда не уверена, следует ли исключить группу с нулевым количеством часов, поскольку из-за нее среднее значение выглядит ниже.
У составителя есть отдельные электронные таблицы по женщинам и мужчинам, но в одной категории всего два работника, а в другой — 200. Команда задается вопросом, допустимо ли представить данные только по большей группе, поскольку меньшую группу легко идентифицировать.
Ссылки на стандарты
Соответствующие требования GRI и смежные раскрытия
Доступные ссылки на стандарты и близкие раскрытия, полезные при подготовке этого требования.
GRI
GRI 404-1
в составе GRI 404: Training and Education
Связанное и другое
Больше в GRI 404 → Открыть полный каталог → Главная Библиотеки раскрытий → Искать по всем раскрытиям →
FAQ
Вопросы, на которые отвечает эта страница
На странице указано, что необходимо подготовить три ключевых показателя: распределение по полу, категорию работников и среднее количество часов обучения. Используйте их как исходный набор для запроса данных и проверьте, что они доступны за один и тот же отчётный период и по одному и тому же охвату.
Используйте его как рабочий контрольный список: переходите от объяснения простым языком к показателям данных, затем к методологии, подтверждающим документам и проекту раскрытия. Он предназначен для помощи в подготовке раскрытия информации, а не только для его описания.
Страница призвана помочь вам определить, какая совокупность включена, как учитываются категории работников и как рассчитывается среднее количество часов обучения. Сохраняйте согласованность этих решений по всем показателям данных и чётко объясните их в проекте раскрытия.
Страница предназначена для менеджеров по устойчивому развитию/ESG, специалистов по управлению персоналом или владельцев данных, а также проверяющих, выполняющих заверение, поэтому ответственность должна находиться у лица, способного подтвердить исходные данные и методологию. На практике это обычно означает наличие одного назначенного ответственного за данные и одного проверяющего, который оценивает готовность к заверению.
На странице представлен пакет подтверждающих документов, включающий пять элементов и пять утверждений для проверки в рамках заверения. Используйте их, чтобы показать исходные данные, подход к расчёту и проверки, подтверждающие итоговые показатели.
На странице указано, что необходимо проверить пять утверждений, каждое из которых включает утверждение, риск и запрос на подтверждающие документы. Используйте их как контрольный список, чтобы проверить, подтверждено ли раскрытие информации, где могут возникнуть ошибки и какие документы это доказывают.
На странице перечислены распространённые пробелы и ошибки в отчётности, чтобы перед подготовкой отчёта вы могли проверить отсутствие пропущенного охвата, неясной методологии или недостаточных доказательств. Используйте этот раздел как проверку качества перед представлением.
На странице представлены материалы для подготовки проекта раскрытия информации: идеи визуализации, заготовки повествовательного текста и строка указателя содержания GRI. Используйте их, чтобы превратить подготовленные данные в короткий, удобный для чтения проект, а затем адаптируйте формулировки под свою организацию.
В Центре загрузок есть рабочая книга «Подготовка и подтверждение» в формате .xlsx. Используйте её, чтобы систематизировать показатели, доказательства и проверки подтверждения до завершения проекта.
В Центре загрузок также есть печатная карточка-справочник в формате .pdf. Это краткий справочный материал по раскрытию информации, полезный, когда вы хотите иметь ключевые положения в одном месте во время работы с данными и доказательствами.
На странице ESRS S1 (Own Workforce) указана как наиболее близкое соответствие, поэтому те же исходные данные могут быть повторно использованы. Рассматривайте это как практическую связь, а не как основание предполагать, что требования к отчётности идентичны.
Другие вопросы, с которыми поможет эта страница
Узнать больше · GRI 404-1
Научитесь готовить это раскрытие от начала до конца
This guide covers one disclosure. The GRI Standards Certified Training — taken as a bundle with an ESRS course — walks the full workflow: datapoints, evidence, drafting and assurance, with exercises on your own data.
Available as Guided Flex, Live Cohort, 1:1 Expert Mentorship or Corporate Programme.
Explore GRI training (ESRS bundle) →