Суть раскрытия
В рамках этого раскрытия информации организации предлагается сообщить, какая доля ее сотрудников в течение отчетного периода регулярно проходила оценку результатов деятельности и карьерного развития. На практике речь идет о демонстрации того, насколько широко такие оценки применяются среди персонала, а не просто о заявлении, что процесс оценки существует.
Основное внимание уделяется охвату: применяет ли организация такие оценки во всех своих операционных подразделениях и группах сотрудников или только в отдельных частях бизнеса, например в головном офисе или на ключевых объектах. В полезном отчете будет четко указана основа расчета процента, чтобы читатели могли понять, кто был включен и насколько полно охвачен процесс.
Это учебное руководство LRA помогает в подготовке раскрытия. За точными требованиями всегда обращайтесь к официальному источнику GRI.
Прежде чем начать
Прежде чем начать
Короткий чек-лист перед подготовкой этого раскрытия — отмечайте пункты по мере их закрытия.
Подготовка
Ключевая информация для подготовки
| Поле подготовки | Что зафиксировать | Подсказка по доказательствам | Ответственный |
|---|---|---|---|
| Гендер | Гендерные группы, используемые для отчетности, с формулировками и категориями, взятыми из собственных записей организации о сотрудниках или полей самоидентификации. | Поля профилей сотрудников в HRIS, выгрузка данных об отчетности по персоналу и внутренние определения категорий, использованные за период. | HR / аналитика персонала |
| Группировка работников | Группы работников, используемые организацией для классификации своего персонала в рамках этого раскрытия, с применением тех же определений, что и во внутренней отчетности. | Кадровая политика или словарь отчетности, отчет о сегментации персонала и исходная выгрузка из HRIS или системы расчета заработной платы. | HR / аналитика персонала |
| Доля охвата оценкой | Доля всех работников, которые в течение отчетного периода приняли участие в регулярном обсуждении результатов работы и карьерного развития, рассчитанная исходя из правильной общей численности работников за тот же период. | Трекер оценки результатов работы, выгрузка численности работников из HRIS и расчет, показывающий деление числа работников, прошедших оценку, на общее число работников. | HR / управление эффективностью |
Как это подготовить
Запросить данные
Запросить данные об охвате оценками у HR / аналитики персонала
Переведите раскрытие на язык внутреннего бизнес-вопроса, а затем адаптируйте его под терминологию вашей организации.
Какая доля нашей рабочей силы участвовала в регулярной беседе о результатах работы и развитии в течение отчетного периода, с разбивкой по полу и группе работников?
Сначала используйте собственные обозначения вашей организации, а затем сопоставьте их с категориями отчетности. Например, если внутри организации используются термины «оценка», «контрольная беседа», «обзор талантов», «беседа о развитии» или «индивидуальная оценка», используйте эти термины в запросе и переводите их только после этого для целей отчетности.
Слабый запрос
Можете ли вы отправить данные GRI 404-3 с указанием необходимых доказательств для GRI 404:GRI 404-3, с разбивкой по гендеру и категории сотрудников?
Почему он не работает: Сначала используются формулировки системы отчётности, из-за чего ответственному сотруднику приходится сначала переводить их на свой язык, прежде чем он сможет распознать собственные данные. Кроме того, не указаны совокупность, источник, основа подсчёта и внутреннее название процесса оценки, поэтому результат может быть трудно проверить или сопоставить.
Более удачный запрос
Можете ли вы отправить выгрузку данных об охвате оценкой за [отчётный период] из [системы/файла]? Пожалуйста, укажите для каждой внутренней группы сотрудников и каждого гендера количество людей, входивших в охват, количество тех, с кем в течение периода была проведена регулярная беседа о результатах работы и развитии, а также итоговый процент. Включите правила определения совокупности, исключения, метод подсчёта и дату выгрузки. После получения данных я сопоставлю ваши термины с категориями отчётности.
Шаблон официального письма
Тема: Запрос данных об охвате оценкой за [отчётный период] Здравствуйте, [имя/команда]! Я готовлю пакет данных для отчётности в области устойчивого развития и прошу вас помочь с показателями охвата оценкой за [отчётный период]. Пожалуйста, отправьте таблицу с указанием для используемых вами внутренних групп сотрудников количества людей, входивших в охват, и количества людей, с которыми в течение периода была проведена регулярная беседа о результатах работы и развитии, с разбивкой по гендеру и категории сотрудников. Также укажите процент охвата. Пожалуйста, предоставьте данные со следующими сведениями: - охватываемый период - включённая совокупность сотрудников и любые исключения - внутреннее название использованного процесса оценки - исходная система или файл - использованный метод подсчёта - дата выполнения выгрузки - любые примечания о качестве данных, пробелах или допущениях Пожалуйста, используйте в выгрузке ваши внутренние термины, а я сопоставлю их с категориями отчётности позднее. Для справки прилагается возможный учебный шаблон LRA; используйте его только в качестве ориентира, адаптируйте под вашу организацию и перед утверждением проверьте официальный источник. Спасибо! [имя составителя]
Короткая версия для Teams / Slack
Здравствуйте, [имя/команда]! Не могли бы вы отправить данные об охвате оценкой за [отчётный период]? Мне нужны численность сотрудников в охвате, количество тех, с кем была проведена регулярная беседа о результатах работы и развитии, с разбивкой по гендеру и группе сотрудников, а также процент охвата. Пожалуйста, укажите исходную систему, правила определения совокупности и любые исключения. Используйте ваши внутренние термины, а я сопоставлю их позднее. Спасибо.
Отраслевые примеры
Розничная торговля
Контекст. Персонал магазинов, включая сезонных сотрудников, и отдельный контингент головного офиса.
Адаптированный запрос. Пожалуйста, направьте данные о периоде охвата проверкой за [отчетный период] для сотрудников магазинов и головного офиса с разбивкой по полу и используемым вами внутри организации группам сотрудников. Включите только постоянных сотрудников и сотрудников по срочным договорам, исключите работников агентств и укажите, сколько человек входило в охват, у скольких была проведена оценка или встреча по вопросам развития, а также процент охвата.
Пример ответа. Сотрудники магазинов: женщины — 1,200 в охвате, 960 прошли оценку, 80.0%; мужчины — 800 в охвате, 600 прошли оценку, 75.0%. Головной офис: женщины — 300 в охвате, 270 прошли оценку, 90.0%; мужчины — 200 в охвате, 180 прошли оценку, 90.0%. Источник: выгрузка из системы управления эффективностью; дата извлечения: 5 Jan 2027.
Производство
Контекст. Посменный персонал с производственными и инженерными профессиональными группами, а также офисные сотрудники.
Адаптированный запрос. Пожалуйста, предоставьте из HRIS трекер оценок за [отчетный период] для производственных, инженерных и офисных команд. Укажите количество сотрудников в каждой внутренней группе с разбивкой по полу, у которых в течение периода состоялась официальная беседа по вопросам эффективности и развития, а также процент охвата. Пожалуйста, укажите, исключены ли подрядчики и работники агентств.
Пример ответа. Производство: женщины — 150 в охвате, 120 прошли оценку, 80.0%; мужчины — 850 в охвате, 680 прошли оценку, 80.0%. Инженерная группа: женщины — 40 в охвате, 36 прошли оценку, 90.0%; мужчины — 260 в охвате, 234 прошли оценку, 90.0%. Офис: женщины — 90 в охвате, 81 прошла оценку, 90.0%; мужчины — 110 в охвате, 99 прошли оценку, 90.0%. Источник: HRIS и трекер оценок; исключения: подрядчики и работники агентств.
Составьте раскрытие
Заметки, которые превращают данные в раскрытие
Учебные шаблоны LRA — адаптируйте их под вашу организацию и сверьтесь с официальным источником перед утверждением.
Примечание о методике
Укажите, как вы определили группы сотрудников и показатель оценки, а также основан ли процент на численности сотрудников или на другой согласованной базе для расчёта численности персонала за отчётный период.
Примечание о контексте
Поясните, что эти показатели отражают широту применения официальных обсуждений вопросов развития среди персонала, а различия между группами могут указывать на неодинаковый доступ или непоследовательную практику.
Заявление о колебаниях
Если показатели существенно изменились по сравнению с предыдущим периодом, свяжите это изменение с практическими факторами, такими как изменения в составе персонала, охват процесса оценки или сроки проведения цикла оценки.
Запись в указателе содержания
GRI 404-3 Процент сотрудников, регулярно проходящих оценку результатов работы и карьерного развития — [местоположение / страница] / [примечания]Центр загрузок
Инструменты и формы для подготовки
Профессиональные инструменты подготовки отчетности для GRI 404-3 — бесплатно при подтвержденном email. Введите присланный код один раз и пользуйтесь загрузками, ссылками на отчеты и ИИ-ассистентом LRA в течение 24 часов.
Готовность к заверению
Для каждого утверждения проверьте доказательства
| Утверждение | Риски | Доказательства для проверки |
|---|---|---|
| Мы подготовили показатель охвата, разделив работников на соответствующие группы людей, используемые нами внутри организации, поэтому показатель отражает категории, применяемые в нашей системе отчетности, а не только общую численность работников. | Проверяющий может проверить, является ли логика группировки последовательной, не были ли какие-либо работники отнесены к неправильной категории и не может ли представленный показатель быть искажен из-за непоследовательных определений категорий в разных подразделениях или системах. | Политика классификации работников или инструкции по подготовке отчетности; выгрузки из HR-системы с указанием использованных полей категорий; соответствие между внутренними обозначениями групп людей и представленным показателем; сверка исходных записей с опубликованным показателем; заметки по проверке, отражающие любые переклассификации или исключения. |
| Мы сформировали раскрытый показатель на основе совокупности работников, которую считали входящей в охват за период, используя наши обычные записи о трудовых отношениях для определения того, кто учитывался, и избегая двойного учета в случаях перехода человека между должностями или местами работы. | Проверяющий может изучить, применялся ли охват последовательно, правильно ли были учтены принятые на работу, уволившиеся, переведенные работники, работники с частичной занятостью или временные работники и не мог ли один и тот же человек быть учтен более одного раза. | Определение совокупности, использованное для расчета на конец периода или среднего показателя; выгрузки из систем расчета заработной платы/HR-систем; журналы приема, увольнения и переводов; сверка между исходной совокупностью и опубликованным показателем; средства контроля дубликатов и ручных корректировок; подтверждение согласования, показывающее, что решение об охвате было рассмотрено. |
| Для показателя доли прошедших оценку мы использовали записи о работниках, которые в течение года прошли формальное обсуждение результатов работы и развития, и проверили исходные журналы до публикации, чтобы подтвердить полноту и правильность расчета. | Проверяющий может проверить полноту записей об оценках, правильность применения временного интервала, формирование числителя и знаменателя на основе одной и той же совокупности работников, а также точность расчета процента. | Трекер оценок результатов работы или отчеты HR-системы; подтверждение использованных дат цикла оценки; совокупность работников, использованная в качестве знаменателя; расчетная книга с формулой процента; выборочные записи об оценках или подтверждения руководителей; подтверждения рассмотрения и утверждения руководством; проверки на отсутствие, дублирование или позднюю регистрацию оценок. |
| Границы отчетности, использованные для этого раскрытия, задокументированы. | Исключения из охвата или поздние изменения охвата не подтверждены документально. | Меморандум о границах отчетности, перечень организаций или площадок и запись о согласовании. |
Пакет доказательств для подготовки
Типичные пробелы в отчётности
Типичные пробелы
Ошибки, которых стоит избегать при сборе данных
Где часто требуется профессиональное суждение
Примеры
Иллюстративные примеры
Синтетические, написаны LRA — это не выдержки из отчёта компании и не текст какого-либо стандарта.
В течение года мы провели официальные обсуждения результатов работы и развития для 1,260 из 1,400 сотрудников, что соответствует 90% персонала.
- В разбивке по гендеру оценку прошли 92% женщин и 88% мужчин.
- В разбивке по уровням должностей показатели составили 94% для руководителей высшего звена, 91% для менеджеров и 89% для остальных сотрудников.
Этот пример показывает, как описать охват регулярными обсуждениями результатов работы с помощью простого повествовательного текста, представив результат в разбивке по гендеру и уровню сотрудника. Показатели внутренне согласованы и приведены исключительно в иллюстративных целях.
Мы провели ежегодную оценку развития для 735 из 900 наших сотрудников, что в целом составляет 82%.
- В разбивке по гендеру охват составил 84% женщин и 80% мужчин.
- В разбивке по группам сотрудников оценку прошли 90% руководителей, 83% квалифицированных операторов и 75% офисных сотрудников.
Этот пример демонстрирует второй способ представить то же раскрытие информации с использованием иной отраслевой терминологии и другой группировки сотрудников. Числа вымышлены для целей обучения и остаются математически согласованными.
Отчёты компаний
Как компании раскрывают GRI 404-3 на практике
Примеры полного и частичного раскрытия на практике. Это разборы на основе доказательств, а не готовые шаблоны для копирования.
Спросите AI-ассистента Study Studio об этом раскрытии
Получайте практические ответы с учетом вашего контекста подготовки отчетности. Первые два ответа бесплатны — подтвердите email, чтобы пользоваться без ограничений в течение 24 часов.
Проверьте себя
Сценарии для разбора
Команда по работе с персоналом располагает записями о численности работников за год и реестром оценок, показывающим, кто из работников провёл запланированную беседу по вопросам результатов работы и развития в течение отчётного периода. Некоторые работники присоединились в конце года, а несколько человек находились в длительном отпуске, поэтому команда не уверена, следует ли включать их в общий показатель.
У организации есть отдельные группы работников: постоянные работники, работники по срочным договорам и небольшое число стажёров. Система HR может показать завершение оценки по каждой группе, но команда не уверена, следует ли представить раскрытие с разбивкой по полу и категории работников или только в виде одного общего показателя.
В конце года команда HR обнаруживает, что некоторые руководители провели ежегодные оценочные встречи, тогда как другие использовали промежуточные проверки и неформальные записи о наставничестве. Они хотят считать всё это одним и тем же, поскольку каждый работник участвовал в той или иной беседе о развитии.
Составитель рассчитал, что 84 из 120 работников прошли регулярную оценку в течение года, что даёт 70%. Те же данные показывают, что оценку прошли 50 из 60 женщин и 34 из 60 мужчин, но команда не уверена, должны ли показатели по подгруппам соответствовать общему итогу.
Ссылки на стандарты
Соответствующие требования GRI и смежные раскрытия
Доступные ссылки на стандарты и близкие раскрытия, полезные при подготовке этого требования.
GRI
GRI 404-3
в составе GRI 404: Training and Education
Связанное и другое
Больше в GRI 404 → Открыть полный каталог → Главная Библиотеки раскрытий → Искать по всем раскрытиям →
FAQ
Вопросы, на которые отвечает эта страница
Начните с пояснения простым языком, затем пройдите раздел пошаговой подготовки, перечень подготавливаемых точек данных и раздел с проектом итогового раскрытия. Страница предназначена для помощи в преобразовании исходных данных в проект повествовательного текста, строку указателя содержания и вспомогательные визуальные материалы.
На странице выделены три подготавливаемые точки данных: гендер, группировка сотрудников и показатель охвата оценкой. Используйте их как основные исходные данные при сборе информации для раскрытия.
Используйте пошаговые рекомендации по подготовке на странице и точку данных о группировке сотрудников, чтобы определить, какие группы персонала включаются в ваш набор данных. Обеспечьте единообразие охвата в таблице данных, повествовательном тексте и пакете доказательств.
Страница полезна для менеджера по устойчивому развитию/ESG, владельца данных или специалиста по управлению персоналом, а также специалиста по проверке заверения, поэтому ответственность должна находиться у лица, способного собрать исходные данные и поддерживать пакет доказательств. Рабочая книга и раздел о заверении предназначены для поддержки такой передачи ответственности и проверки.
На странице представлен пакет доказательств из пяти элементов и четыре утверждения для проверки в рамках подтверждения, каждое из которых включает утверждение, риск и аспект доказательств. Используйте их, чтобы сформировать файл, показывающий, как были подготовлены и проверены показатели.
На странице перечислены распространённые пробелы и ошибки в отчётности, поэтому она хорошо подходит для проверки отсутствия данных об охвате, недостаточных доказательств или неясной методологии. Ознакомьтесь с ними до завершения подготовки проекта, чтобы повествовательная часть, таблица данных и подтверждающие документы соответствовали друг другу.
Центр загрузок включает рабочую книгу Prep & Assurance в формате .xlsx, предназначенную для поддержки подготовки и готовности к подтверждению. Используйте её вместе с пошаговыми рекомендациями на странице, пакетом доказательств и разделом с результатами подготовки проекта.
На странице представлены синтетические иллюстративные примеры раскрытий, включая количественную таблицу, чтобы показать, как может быть представлено раскрытие. Рассматривайте их только как примеры и используйте для формирования собственной структуры и формулировок проекта.
Раздел с результатами подготовки проекта содержит идеи для визуализации, начальные формулировки повествовательной части и строку указателя содержания GRI. Используйте эти результаты, чтобы преобразовать подготовленные данные в первый проект, который легко проверять и обновлять.
На странице отмечено, что ESRS S1 (Own Workforce) является наиболее близким соответствием, поэтому данные may быть повторно использованы в разных системах стандартов. Это не означает, что требования к отчётности идентичны, поэтому отдельно проверьте другую систему стандартов, прежде чем полагаться на тот же набор данных.
Другие вопросы, с которыми поможет эта страница
Узнать больше · GRI 404-3
Научитесь готовить это раскрытие от начала до конца
This guide covers one disclosure. The GRI Standards Certified Training — taken as a bundle with an ESRS course — walks the full workflow: datapoints, evidence, drafting and assurance, with exercises on your own data.
Available as Guided Flex, Live Cohort, 1:1 Expert Mentorship or Corporate Programme.
Explore GRI training (ESRS bundle) →