Суть раскрытия
Требуемая совокупность включает всех сотрудников и всех работников, которые не являются сотрудниками, но чья работа и/или рабочее место контролируются организацией. Организации не следует формировать знаменатель только на основе выбранных площадок, функций или групп работников. Она должна определить полную требуемую совокупность, рассчитать каждый из трех показателей охвата с использованием четко объясненного знаменателя и раскрыть информацию о любых исключениях и их причинах.
Три показателя охвата не являются взаимозаменяемыми. Работник может быть охвачен системой управления охраной труда и здоровья, не будучи охваченным системой, проверенной внутренними аудиторами, или системой, проверенной или сертифицированной внешней стороной. Поэтому каждую численность и процентную долю необходимо рассчитывать и представлять отдельно.
Это учебное руководство LRA помогает в подготовке раскрытия. За точными требованиями всегда обращайтесь к официальному источнику Global Reporting Initiative.
Подготовить
Что собрать до написания
Отмечайте каждое поле по мере поступления доказательств. Владельцы — команды, у которых обычно хранятся исходные файлы.
-
Группа работников
Охрана труда и здоровья / Персонал / Отчетность в области устойчивого развитияПодготовьте и сверьте следующие столбцы: группа работников; общее количество работников; охвачены соответствующей системой управления охраной труда и здоровья; охвачены системой управления охраной труда и здоровья, проверенной внутренними аудиторами; охвачены системой управления охраной труда и здоровья, проверенной или сертифицированной внешней стороной.
Доказательства Утвержденные исходные записи, файлы расчетов и подтверждения проверки, обосновывающие данные о группе работников.
Риск Опубликованный ответ по группе работников является неполным или не соответствует подтверждающим записям.
Прежде чем начать
- Раскрытие информации 403-8 требует от организации сообщить численность и процентную долю работников и контролируемых работников, не являющихся сотрудниками, которые охвачены системой управления охраной труда и здоровья, основанной на законодательных требованиях и/или признанных стандартах или руководствах. Оно также требует отдельно указать численность и процентную долю работников, охваченных системами, проверенными внутренними аудиторами, и системами, проверенными или сертифицированными внешней стороной.
- Применяйте Раскрытие информации 403-8, когда соответствующая тема является существенной и раскрытие информации применимо согласно соответствующему Стандарту GRI.
- Сверены ли подтверждающие записи и окончательный ответ?
Как это подготовить
Запросить данные
Запросить подтверждающие материалы по раскрытию информации
Переведите раскрытие на язык внутреннего бизнес-вопроса, а затем адаптируйте его под терминологию вашей организации.
Предоставьте записи и сверки за отчетный период по Раскрытию информации 403-8: группа работников. Включите охват, определения, методы, допущения, ограничения, ответственных лиц и утверждения.
Используйте собственные названия ролей и документов организации, но сохраняйте определенные термины GRI и описанный выше охват.
Более удачный запрос
Предоставьте записи и сверки за отчетный период по Раскрытию информации 403-8: группа работников. Включите охват, определения, методы, допущения, ограничения, ответственных лиц и утверждения.
Составьте раскрытие
Заметки, которые превращают данные в раскрытие
Учебные шаблоны LRA — адаптируйте их под вашу организацию и сверьтесь с официальным источником перед утверждением.
Примечание о методике
Три показателя охвата не являются взаимозаменяемыми. Работник может быть охвачен системой управления охраной труда и здоровья, не будучи охваченным системой, проверенной внутренними аудиторами, или системой, проверенной или сертифицированной внешней стороной. Поэтому каждую численность и процентную долю необходимо рассчитывать и представлять отдельно.
Примечание о контексте
Обеспечьте четкое разграничение обязательных требований GRI, рекомендаций GRI и дополнительных средств контроля подготовки LRA. При необходимости применяйте причину для пропуска информации согласно GRI 1, если требуемую информацию невозможно представить.
Центр загрузок
Инструменты и формы для подготовки
Скачивайте инструменты подготовки GRI 403-8 бесплатно в течение 24 часов после подтверждения email. Ссылки на исходные отчёты остаются открытыми.
Проверка
Для каждого утверждения проверьте доказательства
Группа работников представлена точно и полно.
Риски В ответе пропущена, неверно классифицирована или завышена информация о группе работников.
Доказательства для проверки Утвержденные исходные записи, файлы расчетов и свидетельства проведения проверки, подтверждающие информацию о группе работников.
Пакет доказательств для подготовки
Типичные пробелы в отчётности
- Использование внутренних или приблизительных формулировок вместо определенных терминов GRI.
- Изменение требуемой совокупности отчитывающихся или знаменателя без объяснения.
- Рассмотрение рекомендаций GRI или средств контроля подготовки LRA как обязательных требований к раскрытию информации.
- Отсутствие подтверждения для раскрытого показателя в виде отслеживаемых исходных свидетельств и записей о проверке.
Спросите ИИ-ассистента Центра знаний об этом раскрытии
Получайте практические ответы с учётом вашей задачи по отчётности.
Проверить свой текст
Вставьте один или два абзаца. Фрагмент используется только для этой проверки и не сохраняется в диалоге.
Сравнение с компаниями использует примеры в этой карточке, а не частоту по корпусу отчётов.
Рекомендация, а не заверение
Ссылки на стандарты
Соответствующие требования GRI и смежные раскрытия
GRI
GRI 403-8
в составе GRI 403: Occupational Health and Safety
Связанное и другое
Больше в GRI 403 →Открыть полный каталог →Искать по всем раскрытиям →