Перейти к сути раскрытия
Курсы

Учебный партнёр GRI GRI 403 · Occupational Health and Safety · Disclosure GRI 403-3

Службы охраны здоровья работников

GRI 403-3 · обязательное · narrative disclosure

Раскрытие информации 403-3 требует от организации описать функции ее служб охраны здоровья работников, которые способствуют выявлению и устранению опасностей, а также минимизации рисков в области охраны труда и здоровья.

Правовой статус

GRI 403: Occupational Health and Safety 2018 remains applicable and is effective for reports or other materials published on or after 1 January 2021.

Начать подготовку ↓ Official Global Reporting Initiative source ↗

Суть раскрытия

Раскрытие информации применяется ко всем работникам, а также к лицам, не являющимся работниками, но чья работа и/или рабочее место контролируются организацией. Объем отчетности определяется трудовыми отношениями и критериями контроля GRI, а не тем, имеет ли работник в настоящее время доступ к услуге. Если у группы работников нет доступа, следует раскрыть это ограничение, а не исключать такую группу.

Службы охраны здоровья работников имеют преимущественно профилактические функции и защищают здоровье работников в связи с условиями их труда. Общее медицинское обслуживание, медицинское страхование, программы помощи работникам и добровольные услуги по поддержанию благополучия автоматически не относятся к службам охраны здоровья работников и вместо этого могут относиться к Раскрытию информации 403-6.

Организация должна объяснить, как она обеспечивает качество служб охраны здоровья работников. К соответствующей информации могут относиться профессиональная компетентность, признанные квалификации и аккредитации, соблюдение законодательства, клиническое управление, проверки поставщиков услуг и мониторинг эффективности.

Организация также должна объяснить, как работники получают доступ к услугам на практике. К соответствующей информации могут относиться доступность на рабочих местах и в рабочее время, самостоятельное обращение и другие способы направления, транспорт, информация на языках, понятных работникам, корректировка рабочей нагрузки и меры по устранению физических или цифровых барьеров.

GRI также рекомендует раскрывать информацию о том, как обеспечивается конфиденциальность персональной информации работников, связанной со здоровьем, и как организация гарантирует, что данные о здоровье или участие в службах охраны здоровья работников не используются для благоприятного или неблагоприятного обращения при принятии решений о трудоустройстве или привлечении к работе.

Показатели охвата, использования услуг и удовлетворенности могут включаться как добровольные дополнительные показатели, но они не заменяют требуемое качественное описание.

Это учебное руководство LRA помогает в подготовке раскрытия. За точными требованиями всегда обращайтесь к официальному источнику Global Reporting Initiative.

Подготовить

Что собрать до написания

Отмечайте каждое поле по мере поступления доказательств. Владельцы — команды, у которых обычно хранятся исходные файлы.

  • Рабочая таблица 1: группа работников

    Охрана труда и здоровья / персонал / подготовка отчетности в области устойчивого развития

    Подготовьте и сверьте следующие столбцы: группа работников; основание для включения согласно GRI; доступность службы охраны здоровья работников; порядок доступа; ограничения.

    Доказательства Утвержденные исходные записи, файлы расчетов и доказательства проверки, подтверждающие рабочую таблицу 1: группа работников.

    Риск Опубликованный ответ по рабочей таблице 1: группа работников является неполным или не соответствует подтверждающим записям.

  • Рабочая таблица 2: функция службы

    Охрана труда и здоровья / персонал / подготовка отчетности в области устойчивого развития

    Подготовьте и сверьте следующие столбцы: функция службы; связанная опасность или риск; вклад в выявление опасностей; действие, поддерживающее устранение опасности или минимизацию риска; доказательства.

    Доказательства Утвержденные исходные записи, файлы расчетов и доказательства проверки, подтверждающие рабочую таблицу 2: функция службы.

    Риск Опубликованный ответ для рабочей таблицы 2: функция службы является неполным или не соответствует подтверждающим записям.

  • Рабочая таблица 3: Элемент

    Охрана труда и техника безопасности / Персонал / Отчетность в области устойчивого развития

    Подготовьте и сопоставьте следующие столбцы: Элемент; Механизм; Доказательства.

    Доказательства Утвержденные исходные записи, файлы расчетов и доказательства проверки, подтверждающие рабочую таблицу 3: элемент.

    Риск Опубликованный ответ для рабочей таблицы 3: элемент является неполным или не соответствует подтверждающим записям.

  • Рабочая таблица 4: Мера защиты

    Охрана труда и техника безопасности / Персонал / Отчетность в области устойчивого развития

    Подготовьте и сопоставьте следующие столбцы: Мера защиты; Механизм.

    Доказательства Утвержденные исходные записи, файлы расчетов и доказательства проверки, подтверждающие рабочую таблицу 4: мера защиты.

    Риск Опубликованный ответ для рабочей таблицы 4: мера защиты является неполным или не соответствует подтверждающим записям.

Прежде чем начать

  • Раскрытие информации 403-3 требует от организации описать функции ее служб охраны здоровья работников, которые способствуют выявлению и устранению опасностей, а также минимизации рисков в области охраны труда и здоровья.
  • Применяйте Раскрытие информации 403-3, когда соответствующая тема является существенной и раскрытие информации применимо согласно соответствующему Стандарту GRI.
  • Сверены ли подтверждающие записи и окончательный ответ?
＋ Показать подпункты GRI 403-3 (рабочий чек-лист LRA)

Как это подготовить

Раскрытие информации Disclosure 403-3 требует от организации описать функции своих служб охраны труда, которые способствуют выявлению и устранению опасностей, а также минимизации рисков для охраны труда и техники безопасности.
Соберите и сопоставьте записи по следующим категориям: Рабочая таблица 1: Группа работников; Рабочая таблица 2: Функция службы; Рабочая таблица 3: Элемент; Рабочая таблица 4: Мера защиты.
Применяйте Disclosure 403-3, если соответствующая тема является существенной и раскрытие применимо согласно соответствующему Стандарту GRI.
Подготовьте ответ, используя определенные термины, указанные в фокусе раскрытия информации; не заменяйте их более широкими внутренними обозначениями.
Перед утверждением проверьте окончательную формулировку на соответствие каждому требованию и подтверждающим записям по вопросам управления или данным.

Запросить данные

Запросить доказательства раскрытия информации

Переведите раскрытие на язык внутреннего бизнес-вопроса, а затем адаптируйте его под терминологию вашей организации.

Предоставьте записи и сверки за отчетный период для Disclosure 403-3: Рабочая таблица 1: Группа работников; Рабочая таблица 2: Функция службы; Рабочая таблица 3: Элемент; Рабочая таблица 4: Мера защиты. Включите область охвата, определения, методы, допущения, ограничения, ответственных лиц и согласования.

Используйте собственные названия ролей и документов организации, но сохраняйте определенные термины GRI и описанную выше область охвата.

Более удачный запрос

Предоставьте записи и сверки за отчетный период для Disclosure 403-3: Рабочая таблица 1: Группа работников; Рабочая таблица 2: Функция службы; Рабочая таблица 3: Элемент; Рабочая таблица 4: Мера защиты. Включите область охвата, определения, методы, допущения, ограничения, ответственных лиц и согласования.

Составьте раскрытие

Заметки, которые превращают данные в раскрытие

Учебные шаблоны LRA — адаптируйте их под вашу организацию и сверьтесь с официальным источником перед утверждением.

Примечание о методике

Показатели охвата, использования и удовлетворенности могут быть включены в качестве добровольных вспомогательных показателей, но они не заменяют требуемое качественное описание.

Примечание о контексте

Обеспечьте четкое разграничение обязательных требований GRI, рекомендаций GRI и дополнительных средств контроля подготовки LRA. Применяйте причину для непредставления информации согласно GRI 1, если требуемая информация не может быть представлена в отчете.

Центр загрузок

Инструменты и формы для подготовки

Скачивайте инструменты подготовки GRI 403-3 бесплатно в течение 24 часов после подтверждения email. Ссылки на исходные отчёты остаются открытыми.

Бесплатно · Доступ по email
01XLSРабочая книга по подготовке и аудитуТочки данных, риски, доказательства для проверки, ответственный и пакет доказательств.Получить бесплатно ↧ 02XLSПакет для запроса данныхПисьмо-запрос, шаблон сообщения, поля ответа и структура утверждения.Получить бесплатно ↧ 03PDFБиблиотечная карточкаОдностраничная сводка этой карточки раскрытия для печати.Получить бесплатно ↧

Проверка

Для каждого утверждения проверьте доказательства

  • Рабочая таблица 1: Группа работников представлена точно и полностью.

    Риски В ответе отсутствует информация о рабочей таблице 1: группе работников, она классифицирована неправильно или ее значение завышено.

    Доказательства для проверки Утвержденные исходные записи, файлы расчетов и доказательства проверки, подтверждающие рабочую таблицу 1: группу работников.

  • Рабочая таблица 2: Функция службы представлена точно и полностью.

    Риски В ответе отсутствует информация о рабочей таблице 2: функции службы, она классифицирована неправильно или ее значение завышено.

    Доказательства для проверки Утвержденные исходные записи, файлы расчетов и доказательства проверки, подтверждающие рабочую таблицу 2: функцию службы.

  • Рабочая таблица 3: Элемент представлен точно и полностью.

    Риски В ответе отсутствует информация о рабочей таблице 3: элементе, он классифицирован неправильно или его значение завышено.

    Доказательства для проверки Утверждённые исходные записи, файлы расчётов и подтверждения проверки, обосновывающие рабочую таблицу 3: элемент.

  • Рабочая таблица 4: гарантия защиты представлена точно и полно.

    Риски В ответе рабочая таблица 4: гарантия защиты пропущена, классифицирована неправильно или завышена.

    Доказательства для проверки Утверждённые исходные записи, файлы расчётов и подтверждения проверки, обосновывающие рабочую таблицу 4: гарантия защиты.

Пакет доказательств для подготовки

Типичные пробелы в отчётности

  • Использование внутренних или приблизительных формулировок вместо определённых терминов GRI.
  • Изменение требуемой совокупности объектов отчётности или знаменателя без объяснения.
  • Рассмотрение рекомендаций GRI или средств контроля подготовки LRA как обязательных требований к раскрытию информации.
  • Отсутствие подтверждения для раскрытого поля в виде прослеживаемых исходных данных и записей проверки.
✓ ИИ-ассистент Хаба знаний · человек в контуре
Dr Ross Kurinko

Спросите ИИ-ассистента Центра знаний об этом раскрытии

Получайте практические ответы с учётом вашей задачи по отчётности.

Попробовать Как подготовить GRI 403-3? Какие данные нужно собрать? Каких ошибок избегать?

Ссылки на стандарты

Соответствующие требования GRI и смежные раскрытия

GRI

GRI 403-3

в составе GRI 403: Occupational Health and Safety

Открыть официальный источник →

Связанное и другое

Occupational health and safety management system → КарточкаWork-related ill health → КарточкаHazard identification, risk assessment, and incident investigation → КарточкаWorker participation, consultation, and communication on occupational health and safety → КарточкаWorker training on occupational health and safety → КарточкаВсе раскрытия →

Больше в GRI 403 →Открыть полный каталог →Искать по всем раскрытиям →

Как построена эта библиотека 1 211 опубликованных отчётов проиндексировано 315 012 страниц с постраничными ссылками 272 опубликованные карточки в действующем каталоге
/ru/knowledge-hub/disclosure-cards/gri-403-3/