Суть раскрытия
Раскрытие 403-4 требует от организации описать процессы, посредством которых сотрудники и работники, не являющиеся сотрудниками, но чья работа и/или рабочее место контролируются организацией, участвуют в разработке, внедрении и оценке системы управления охраной труда и безопасностью и получают консультации по этим вопросам.
Участие работников и консультации с работниками — разные понятия. Участие означает вовлечение работников в принятие решений. Консультации означают выяснение мнений работников до принятия решения, предоставление своевременной информации и учет этих мнений посредством содержательного диалога.
Организация также должна описать, как она предоставляет работникам доступ к соответствующей информации об охране труда и безопасности и как эта информация передается на практике. В описании следует учитывать языковые барьеры, барьеры доступности, сменный режим, местоположение и ограничения цифрового доступа; описание может включать информацию о связанных с работой инцидентах и предпринятых в ответ действиях.
Если существуют официальные совместные комитеты руководства и работников по охране труда и безопасности, организация должна описать их обязанности, периодичность заседаний и полномочия по принятию решений, а также указать, представлены ли в них все работники, и если нет — почему. Форум следует считать официальным совместным комитетом только в том случае, если он включает представителей руководства и признанных представителей работников, интегрирован в организационную структуру и действует на основании согласованных письменных политик, процедур и правил.
Представительство не следует путать с членством в комитете или коммуникацией через непосредственных руководителей. Представители работников должны быть признаны или свободно избраны в соответствии с национальным законодательством или практикой.
GRI дополнительно рекомендует раскрывать информацию о том, распространяются ли местные или глобальные официальные соглашения с профсоюзами на вопросы охраны труда и безопасности и, если да, какие темы они охватывают.
Количественная информация, например количество комитетов или процент работников, имеющих представительство, может быть включена в качестве дополнительного контекста, но не заменяет требуемое описание процессов и механизмов.
Это учебное руководство LRA помогает в подготовке раскрытия. За точными требованиями всегда обращайтесь к официальному источнику Global Reporting Initiative.
Прежде чем начать
Прежде чем начать
Короткий чек-лист перед подготовкой этого раскрытия — отмечайте пункты по мере их закрытия.
Подготовка
Ключевая информация для подготовки
| Поле подготовки | Что зафиксировать | Подсказка по доказательствам | Ответственный |
|---|---|---|---|
| Рабочая таблица 1: Группа работников | Подготовьте и сверьте следующие столбцы: Группа работников; Сотрудник / не сотрудник; Контроль работы; Контроль рабочего места; Включен; Основание. | Утвержденные исходные записи, файлы расчетов и доказательства проверки, подтверждающие рабочую таблицу 1: группа работников. | Охрана труда и безопасность / Персонал / Отчетность в области устойчивого развития |
| Рабочая таблица 2: Процесс охраны труда и безопасности | Подготовьте и сверьте следующие столбцы: Процесс охраны труда и безопасности; Процесс участия; Процесс консультаций; Сроки; Как мнения работников влияют на решения; Обратная связь с работниками. | Утвержденные исходные записи, файлы расчетов и доказательства проверки, подтверждающие рабочую таблицу 2: процесс охраны труда и здоровья. | Охрана труда и здоровья / Персонал / Отчетность в области устойчивого развития |
| Рабочая таблица 3: группа работников | Подготовьте и сопоставьте следующие столбцы: Группа работников; Предоставленная информация; Канал коммуникации; Меры по обеспечению доступности; Информация об инцидентах/принятых мерах; Ограничения. | Утвержденные исходные записи, файлы расчетов и доказательства проверки, подтверждающие рабочую таблицу 3: группа работников. | Охрана труда и здоровья / Персонал / Отчетность в области устойчивого развития |
| Рабочая таблица 4: комитет или объединенная структура | Подготовьте и сопоставьте следующие столбцы: Комитет или объединенная структура; Формальный комитет согласно определению GRI; Ответственность; Частота проведения заседаний; Полномочия по принятию решений; Представленные работники; Непредставленные работники и причины. | Утвержденные исходные записи, файлы расчетов и доказательства проверки, подтверждающие рабочую таблицу 4: комитет или объединенная структура. | Охрана труда и здоровья / Персонал / Отчетность в области устойчивого развития |
| Рабочая таблица 5: препятствие | Подготовьте и сопоставьте следующие столбцы: Препятствие; Затронутые группы работников; Принятые меры; Защита от репрессий; Доказательства. | Утвержденные исходные записи, файлы расчетов и доказательства проверки, подтверждающие рабочую таблицу 5: препятствие. | Охрана труда и здоровья / Персонал / Отчетность в области устойчивого развития |
| Рабочая таблица 6: соглашение | Подготовьте и сопоставьте следующие столбцы: Соглашение; Местное / глобальное; Стороны, представляющие профсоюзы; Охватываемые темы охраны труда и здоровья; Охватываемые работники или места осуществления деятельности. | Утвержденные исходные записи, файлы расчетов и доказательства проверки, подтверждающие рабочую таблицу 6: соглашение. | Охрана труда и здоровья / Персонал / Отчетность в области устойчивого развития |
Как это подготовить
Запросить данные
Запросить подтверждающие раскрытие документы
Переведите раскрытие на язык внутреннего бизнес-вопроса, а затем адаптируйте его под терминологию вашей организации.
Предоставьте записи и сверки за отчетный период для Раскрытия 403-4: Рабочая таблица 1: Группа работников; Рабочая таблица 2: Процесс охраны труда и здоровья; Рабочая таблица 3: Группа работников; Рабочая таблица 4: Комитет или объединенная структура; Рабочая таблица 5: Барьер; Рабочая таблица 6: Соглашение. Включите область охвата, определения, методы, допущения, ограничения, ответственных лиц и утверждения.
Используйте собственные названия ролей и документов организации, но сохраняйте определенные термины GRI и описанную выше область охвата.
Более удачный запрос
Предоставьте записи и сверки за отчетный период для Раскрытия 403-4: Рабочая таблица 1: Группа работников; Рабочая таблица 2: Процесс охраны труда и здоровья; Рабочая таблица 3: Группа работников; Рабочая таблица 4: Комитет или объединенная структура; Рабочая таблица 5: Барьер; Рабочая таблица 6: Соглашение. Включите область охвата, определения, методы, допущения, ограничения, ответственных лиц и утверждения.
Составьте раскрытие
Заметки, которые превращают данные в раскрытие
Учебные шаблоны LRA — адаптируйте их под вашу организацию и сверьтесь с официальным источником перед утверждением.
Примечание о методике
Количественная информация, например количество комитетов или процент работников, представленных в них, может быть включена в качестве дополнительного контекста, но не заменяет требуемое описание процессов и механизмов.
Примечание о контексте
Четко различайте обязательные Требования GRI, рекомендации GRI и дополнительные средства контроля подготовки LRA. Применяйте причину пропуска в соответствии с GRI 1, если требуемую информацию невозможно представить.
Центр загрузок
Инструменты и формы для подготовки
Профессиональные инструменты подготовки отчетности для GRI 403-4 — бесплатно при подтвержденном email. Введите присланный код один раз и пользуйтесь загрузками, ссылками на отчеты и ИИ-ассистентом LRA в течение 24 часов.
Готовность к заверению
Для каждого утверждения проверьте доказательства
| Утверждение | Риски | Доказательства для проверки |
|---|---|---|
| Рабочая таблица 1: Группа работников представлена точно и полностью. | В ответе пропущена, неправильно классифицирована или преувеличена информация по рабочей таблице 1: группе работников. | Утвержденные исходные записи, файлы расчетов и подтверждения проверки, обосновывающие рабочую таблицу 1: группу работников. |
| Рабочая таблица 2: Процесс охраны труда и здоровья представлен точно и полностью. | В ответе пропущена, неправильно классифицирована или преувеличена информация по рабочей таблице 2: процессу охраны труда и здоровья. | Утвержденные исходные записи, файлы расчетов и подтверждения проверки, обосновывающие рабочую таблицу 2: процесс охраны труда и здоровья. |
| Рабочая таблица 3: Группа работников представлена точно и полностью. | В ответе пропущена, неправильно классифицирована или преувеличена информация по рабочей таблице 3: группе работников. | Утвержденные исходные записи, файлы расчетов и подтверждения проверки, обосновывающие рабочую таблицу 3: группу работников. |
| Рабочая таблица 4: Комитет или объединенная структура представлены точно и полностью. | В ответе пропущена, неправильно классифицирована или преувеличена информация по рабочей таблице 4: комитету или объединенной структуре. | Утвержденные исходные записи, файлы расчетов и подтверждения проверки, обосновывающие рабочую таблицу 4: комитет или объединенную структуру. |
| Рабочая таблица 5: Барьер представлен точно и полностью. | В ответе пропущена, неправильно классифицирована или преувеличена информация по рабочей таблице 5: барьеру. | Утвержденные исходные записи, файлы расчетов и подтверждения проверки, обосновывающие рабочую таблицу 5: барьер. |
| Рабочая таблица 6: Соглашение представлено точно и полностью. | В ответе пропущена, неправильно классифицирована или преувеличена информация по рабочей таблице 6: соглашению. | Утвержденные исходные записи, файлы расчетов и подтверждения проверки, обосновывающие рабочую таблицу 6: соглашение. |
Пакет доказательств для подготовки
Типичные пробелы в отчётности
Спросите AI-ассистента Study Studio об этом раскрытии
Получайте практические ответы с учетом вашего контекста подготовки отчетности. Первые два ответа бесплатны — подтвердите email, чтобы пользоваться без ограничений в течение 24 часов.
Ссылки на стандарты
Соответствующие требования GRI и смежные раскрытия
Доступные ссылки на стандарты и близкие раскрытия, полезные при подготовке этого требования.
GRI
GRI 403-4
в составе GRI 403: Occupational Health and Safety
Связанное и другое
Больше в GRI 403 → Открыть полный каталог → Главная Библиотеки раскрытий → Искать по всем раскрытиям →
Узнать больше · GRI 403-4
Научитесь готовить это раскрытие от начала до конца
This guide covers one disclosure. The GRI Standards Certified Training — taken as a bundle with an ESRS course — walks the full workflow: datapoints, evidence, drafting and assurance, with exercises on your own data.
Available as Guided Flex, Live Cohort, 1:1 Expert Mentorship or Corporate Programme.
Explore GRI training (ESRS bundle) →