Перейти к сути раскрытия
Курсы

Учебный партнёр GRI GRI 403 · Occupational Health and Safety · Disclosure GRI 403-4

Участие работников, консультации с ними и коммуникация по вопросам охраны труда и безопасности

GRI 403-4 · обязательное · narrative disclosure

Раскрытие 403-4 требует от организации описать процессы, посредством которых сотрудники и работники, не являющиеся сотрудниками, но чья работа и/или рабочее место контролируются организацией, участвуют в разработке, внедрении и оценке системы управления охраной труда и безопасностью и получают консультации по этим вопросам.

Правовой статус

GRI 403: Occupational Health and Safety 2018 remains applicable and is effective for reports or other materials published on or after 1 January 2021.

Начать подготовку ↓ Official Global Reporting Initiative source ↗

Суть раскрытия

Участие работников и консультации с работниками — разные понятия. Участие означает вовлечение работников в принятие решений. Консультации означают выяснение мнений работников до принятия решения, предоставление своевременной информации и учет этих мнений посредством содержательного диалога.

Организация также должна описать, как она предоставляет работникам доступ к соответствующей информации об охране труда и безопасности и как эта информация передается на практике. В описании следует учитывать языковые барьеры, барьеры доступности, сменный режим, местоположение и ограничения цифрового доступа; описание может включать информацию о связанных с работой инцидентах и предпринятых в ответ действиях.

Если существуют официальные совместные комитеты руководства и работников по охране труда и безопасности, организация должна описать их обязанности, периодичность заседаний и полномочия по принятию решений, а также указать, представлены ли в них все работники, и если нет — почему. Форум следует считать официальным совместным комитетом только в том случае, если он включает представителей руководства и признанных представителей работников, интегрирован в организационную структуру и действует на основании согласованных письменных политик, процедур и правил.

Представительство не следует путать с членством в комитете или коммуникацией через непосредственных руководителей. Представители работников должны быть признаны или свободно избраны в соответствии с национальным законодательством или практикой.

GRI дополнительно рекомендует раскрывать информацию о том, распространяются ли местные или глобальные официальные соглашения с профсоюзами на вопросы охраны труда и безопасности и, если да, какие темы они охватывают.

Количественная информация, например количество комитетов или процент работников, имеющих представительство, может быть включена в качестве дополнительного контекста, но не заменяет требуемое описание процессов и механизмов.

Это учебное руководство LRA помогает в подготовке раскрытия. За точными требованиями всегда обращайтесь к официальному источнику Global Reporting Initiative.

Подготовить

Что собрать до написания

Отмечайте каждое поле по мере поступления доказательств. Владельцы — команды, у которых обычно хранятся исходные файлы.

  • Рабочая таблица 1: Группа работников

    Охрана труда и безопасность / Персонал / Отчетность в области устойчивого развития

    Подготовьте и сверьте следующие столбцы: Группа работников; Сотрудник / не сотрудник; Контроль работы; Контроль рабочего места; Включен; Основание.

    Доказательства Утвержденные исходные записи, файлы расчетов и доказательства проверки, подтверждающие рабочую таблицу 1: группа работников.

    Риск Опубликованный ответ по рабочей таблице 1: группа работников является неполным или не соответствует подтверждающим записям.

  • Рабочая таблица 2: Процесс охраны труда и безопасности

    Охрана труда и здоровья / Персонал / Отчетность в области устойчивого развития

    Подготовьте и сверьте следующие столбцы: Процесс охраны труда и безопасности; Процесс участия; Процесс консультаций; Сроки; Как мнения работников влияют на решения; Обратная связь с работниками.

    Доказательства Утвержденные исходные записи, файлы расчетов и доказательства проверки, подтверждающие рабочую таблицу 2: процесс охраны труда и здоровья.

    Риск Опубликованный ответ для рабочей таблицы 2: процесс охраны труда и здоровья является неполным или не соответствует подтверждающим записям.

  • Рабочая таблица 3: группа работников

    Охрана труда и здоровья / Персонал / Отчетность в области устойчивого развития

    Подготовьте и сопоставьте следующие столбцы: Группа работников; Предоставленная информация; Канал коммуникации; Меры по обеспечению доступности; Информация об инцидентах/принятых мерах; Ограничения.

    Доказательства Утвержденные исходные записи, файлы расчетов и доказательства проверки, подтверждающие рабочую таблицу 3: группа работников.

    Риск Опубликованный ответ для рабочей таблицы 3: группа работников является неполным или не соответствует подтверждающим записям.

  • Рабочая таблица 4: комитет или объединенная структура

    Охрана труда и здоровья / Персонал / Отчетность в области устойчивого развития

    Подготовьте и сопоставьте следующие столбцы: Комитет или объединенная структура; Формальный комитет согласно определению GRI; Ответственность; Частота проведения заседаний; Полномочия по принятию решений; Представленные работники; Непредставленные работники и причины.

    Доказательства Утвержденные исходные записи, файлы расчетов и доказательства проверки, подтверждающие рабочую таблицу 4: комитет или объединенная структура.

    Риск Опубликованный ответ для рабочей таблицы 4: комитет или объединенная структура является неполным или не соответствует подтверждающим записям.

  • Рабочая таблица 5: препятствие

    Охрана труда и здоровья / Персонал / Отчетность в области устойчивого развития

    Подготовьте и сопоставьте следующие столбцы: Препятствие; Затронутые группы работников; Принятые меры; Защита от репрессий; Доказательства.

    Доказательства Утвержденные исходные записи, файлы расчетов и доказательства проверки, подтверждающие рабочую таблицу 5: препятствие.

    Риск Опубликованный ответ для рабочей таблицы 5: препятствие является неполным или не соответствует подтверждающим записям.

  • Рабочая таблица 6: соглашение

    Охрана труда и здоровья / Персонал / Отчетность в области устойчивого развития

    Подготовьте и сопоставьте следующие столбцы: Соглашение; Местное / глобальное; Стороны, представляющие профсоюзы; Охватываемые темы охраны труда и здоровья; Охватываемые работники или места осуществления деятельности.

    Доказательства Утвержденные исходные записи, файлы расчетов и доказательства проверки, подтверждающие рабочую таблицу 6: соглашение.

    Риск Опубликованный ответ для рабочей таблицы 6: соглашение является неполным или не соответствует подтверждающим записям.

Прежде чем начать

  • Раскрытие 403-4 требует от организации описать процессы, посредством которых сотрудники и работники, не являющиеся сотрудниками, но чья работа и/или рабочее место контролируются организацией, участвуют в разработке, внедрении и оценке системы управления охраной труда и безопасностью и получают консультации по этим вопросам.
  • Применяйте Раскрытие 403-4, если соответствующая тема является существенной и раскрытие применимо в соответствии с соответствующим Стандартом GRI.
  • Сверены ли подтверждающие записи и окончательный ответ?
＋ Показать подпункты GRI 403-4 (рабочий чек-лист LRA)

Как это подготовить

Раскрытие 403-4 требует от организации описать процессы, посредством которых сотрудники и работники, не являющиеся сотрудниками, но чья работа и/или рабочее место контролируются организацией, участвуют в разработке, внедрении и оценке системы управления охраной труда и здоровья и с ними проводятся консультации по этим вопросам.
Соберите и сопоставьте записи по следующим рабочим таблицам: рабочая таблица 1: группа работников; рабочая таблица 2: процесс охраны труда и здоровья; рабочая таблица 3: группа работников; рабочая таблица 4: комитет или объединенная структура; рабочая таблица 5: препятствие; рабочая таблица 6: соглашение.
Применяйте Раскрытие 403-4, когда соответствующая тема является существенной и раскрытие применимо согласно соответствующему Стандарту GRI.
Подготовьте ответ, используя определенные термины, указанные в фокусе раскрытия; не заменяйте их более широкими внутренними обозначениями.
Перед утверждением проверьте окончательную формулировку на соответствие каждому требованию и подтверждающим записям об управлении или данным.

Запросить данные

Запросить подтверждающие раскрытие документы

Переведите раскрытие на язык внутреннего бизнес-вопроса, а затем адаптируйте его под терминологию вашей организации.

Предоставьте записи и сверки за отчетный период для Раскрытия 403-4: Рабочая таблица 1: Группа работников; Рабочая таблица 2: Процесс охраны труда и здоровья; Рабочая таблица 3: Группа работников; Рабочая таблица 4: Комитет или объединенная структура; Рабочая таблица 5: Барьер; Рабочая таблица 6: Соглашение. Включите область охвата, определения, методы, допущения, ограничения, ответственных лиц и утверждения.

Используйте собственные названия ролей и документов организации, но сохраняйте определенные термины GRI и описанную выше область охвата.

Более удачный запрос

Предоставьте записи и сверки за отчетный период для Раскрытия 403-4: Рабочая таблица 1: Группа работников; Рабочая таблица 2: Процесс охраны труда и здоровья; Рабочая таблица 3: Группа работников; Рабочая таблица 4: Комитет или объединенная структура; Рабочая таблица 5: Барьер; Рабочая таблица 6: Соглашение. Включите область охвата, определения, методы, допущения, ограничения, ответственных лиц и утверждения.

Составьте раскрытие

Заметки, которые превращают данные в раскрытие

Учебные шаблоны LRA — адаптируйте их под вашу организацию и сверьтесь с официальным источником перед утверждением.

Примечание о методике

Количественная информация, например количество комитетов или процент работников, представленных в них, может быть включена в качестве дополнительного контекста, но не заменяет требуемое описание процессов и механизмов.

Примечание о контексте

Четко различайте обязательные Требования GRI, рекомендации GRI и дополнительные средства контроля подготовки LRA. Применяйте причину пропуска в соответствии с GRI 1, если требуемую информацию невозможно представить.

Центр загрузок

Инструменты и формы для подготовки

Скачивайте инструменты подготовки GRI 403-4 бесплатно в течение 24 часов после подтверждения email. Ссылки на исходные отчёты остаются открытыми.

Бесплатно · Доступ по email
01XLSРабочая книга по подготовке и аудитуТочки данных, риски, доказательства для проверки, ответственный и пакет доказательств.Получить бесплатно ↧ 02XLSПакет для запроса данныхПисьмо-запрос, шаблон сообщения, поля ответа и структура утверждения.Получить бесплатно ↧ 03PDFБиблиотечная карточкаОдностраничная сводка этой карточки раскрытия для печати.Получить бесплатно ↧

Проверка

Для каждого утверждения проверьте доказательства

  • Рабочая таблица 1: Группа работников представлена точно и полностью.

    Риски В ответе пропущена, неправильно классифицирована или преувеличена информация по рабочей таблице 1: группе работников.

    Доказательства для проверки Утвержденные исходные записи, файлы расчетов и подтверждения проверки, обосновывающие рабочую таблицу 1: группу работников.

  • Рабочая таблица 2: Процесс охраны труда и здоровья представлен точно и полностью.

    Риски В ответе пропущена, неправильно классифицирована или преувеличена информация по рабочей таблице 2: процессу охраны труда и здоровья.

    Доказательства для проверки Утвержденные исходные записи, файлы расчетов и подтверждения проверки, обосновывающие рабочую таблицу 2: процесс охраны труда и здоровья.

  • Рабочая таблица 3: Группа работников представлена точно и полностью.

    Риски В ответе пропущена, неправильно классифицирована или преувеличена информация по рабочей таблице 3: группе работников.

    Доказательства для проверки Утвержденные исходные записи, файлы расчетов и подтверждения проверки, обосновывающие рабочую таблицу 3: группу работников.

  • Рабочая таблица 4: Комитет или объединенная структура представлены точно и полностью.

    Риски В ответе пропущена, неправильно классифицирована или преувеличена информация по рабочей таблице 4: комитету или объединенной структуре.

    Доказательства для проверки Утвержденные исходные записи, файлы расчетов и подтверждения проверки, обосновывающие рабочую таблицу 4: комитет или объединенную структуру.

  • Рабочая таблица 5: Барьер представлен точно и полностью.

    Риски В ответе пропущена, неправильно классифицирована или преувеличена информация по рабочей таблице 5: барьеру.

    Доказательства для проверки Утвержденные исходные записи, файлы расчетов и подтверждения проверки, обосновывающие рабочую таблицу 5: барьер.

  • Рабочая таблица 6: Соглашение представлено точно и полностью.

    Риски В ответе пропущена, неправильно классифицирована или преувеличена информация по рабочей таблице 6: соглашению.

    Доказательства для проверки Утвержденные исходные записи, файлы расчетов и подтверждения проверки, обосновывающие рабочую таблицу 6: соглашение.

Пакет доказательств для подготовки

Типичные пробелы в отчётности

  • Использование внутренних или приблизительных формулировок вместо определенных терминов GRI.
  • Изменение требуемой совокупности отчитывающихся работников или знаменателя без объяснения.
  • Рассматривать рекомендации GRI или средства контроля подготовки LRA как обязательные требования к раскрытию информации.
  • Оставлять раскрытое поле без подтверждения прослеживаемыми исходными доказательствами и записями о проверке.
✓ ИИ-ассистент Хаба знаний · человек в контуре
Dr Ross Kurinko

Спросите ИИ-ассистента Центра знаний об этом раскрытии

Получайте практические ответы с учётом вашей задачи по отчётности.

Попробовать Как подготовить GRI 403-4? Какие данные нужно собрать? Каких ошибок избегать?

Ссылки на стандарты

Соответствующие требования GRI и смежные раскрытия

GRI

GRI 403-4

в составе GRI 403: Occupational Health and Safety

Открыть официальный источник →

Связанное и другое

Occupational health and safety management system → КарточкаWork-related ill health → КарточкаHazard identification, risk assessment, and incident investigation → КарточкаOccupational health services → КарточкаWorker training on occupational health and safety → КарточкаВсе раскрытия →

Больше в GRI 403 →Открыть полный каталог →Искать по всем раскрытиям →

Как построена эта библиотека 1 211 опубликованных отчётов проиндексировано 315 012 страниц с постраничными ссылками 272 опубликованные карточки в действующем каталоге
/ru/knowledge-hub/disclosure-cards/gri-403-4/