Суть раскрытия
Это раскрытие применяется в случаях, когда организация не контролирует ни работу, ни рабочее место затронутых работников, но ее операции, продукты или услуги напрямую связаны с существенными негативными воздействиями на охрану труда и безопасность через деловые отношения. В таких обстоятельствах организации следует объяснить предпринимаемые ею усилия, включая то, как она использует имеющиеся рычаги влияния, для предотвращения или смягчения воздействий.
К кому применяется раскрытие 403-7Раскрытие 403-7 касается работников, которые не являются сотрудниками и чья работа и рабочее место не контролируются организацией, если существенные негативные воздействия на охрану труда и безопасность этих работников напрямую связаны с операциями, продуктами или услугами организации через ее деловые отношения.
Если организация контролирует или совместно контролирует работу либо рабочее место, соответствующие работники рассматриваются в рамках других применимых раскрытий GRI 403, а не раскрытия 403-7. Сотрудники также рассматриваются в рамках других раскрытий GRI 403 независимо от того, контролирует ли организация их работу или рабочее место.
Это учебное руководство LRA помогает в подготовке раскрытия. За точными требованиями всегда обращайтесь к официальному источнику Global Reporting Initiative.
Подготовить
Что собрать до написания
Отмечайте каждое поле по мере поступления доказательств. Владельцы — команды, у которых обычно хранятся исходные файлы.
-
Затронутые работники вне организационного контроля
Охрана труда и безопасность / Персонал / Подготовка отчетности в области устойчивого развитияПодготовьте и сверьте это поле, используя определения и охват, указанные в рассмотренном разделе «Фокус раскрытия».
Доказательства Утвержденные исходные записи, файлы расчетов и свидетельства проверки, подтверждающие данные о затронутых работниках вне организационного контроля.
Риск Опубликованный ответ в отношении затронутых работников вне организационного контроля является неполным или не соответствует подтверждающим записям.
-
Прямая связь через деловые отношения
Охрана труда и безопасность / Персонал / Подготовка отчетности в области устойчивого развитияПодготовьте и сверьте это поле, используя определения и охват, указанные в рассмотренном разделе «Фокус раскрытия».
Доказательства Утвержденные исходные записи, файлы расчетов и свидетельства проверки, подтверждающие прямую связь через деловые отношения.
Риск Опубликованный ответ в отношении прямой связи через деловые отношения является неполным или не соответствует подтверждающим записям.
-
Существенные негативные воздействия в области охраны труда и здоровья
Охрана труда и здоровья / Персонал / Отчетность в области устойчивого развитияПодготовьте и согласуйте данные в этом поле, используя определения и область охвата, указанные в рассмотренном разделе «Фокус раскрытия».
Доказательства Утвержденные исходные записи, файлы расчетов и подтверждающие материалы проверки, обосновывающие существенные негативные воздействия в области охраны труда и здоровья.
Риск Опубликованный ответ о существенных негативных воздействиях в области охраны труда и здоровья является неполным или не соответствует подтверждающим записям.
-
Связанные опасности и риски
Охрана труда и здоровья / Персонал / Отчетность в области устойчивого развитияПодготовьте и согласуйте данные в этом поле, используя определения и область охвата, указанные в рассмотренном разделе «Фокус раскрытия».
Доказательства Утвержденные исходные записи, файлы расчетов и подтверждающие материалы проверки, обосновывающие связанные опасности и риски.
Риск Опубликованный ответ о связанных опасностях и рисках является неполным или не соответствует подтверждающим записям.
-
Предотвращение, смягчение и использование рычагов влияния
Охрана труда и здоровья / Персонал / Отчетность в области устойчивого развитияПодготовьте и согласуйте данные в этом поле, используя определения и область охвата, указанные в рассмотренном разделе «Фокус раскрытия».
Доказательства Утвержденные исходные записи, файлы расчетов и подтверждающие материалы проверки, обосновывающие предотвращение, смягчение и использование рычагов влияния.
Риск Опубликованный ответ о предотвращении, смягчении и использовании рычагов влияния является неполным или не соответствует подтверждающим записям.
Прежде чем начать
- Раскрытие 403-7 требует от организации описать свой подход к предотвращению или смягчению существенных негативных воздействий на охрану труда и безопасность, которые напрямую связаны с ее операциями, продуктами или услугами через ее деловые отношения. В описании также должны быть указаны соответствующие опасности и риски.
- Применяйте раскрытие 403-7, когда соответствующая тема является существенной и раскрытие применимо в соответствии с соответствующим Стандартом GRI.
- Сверены ли подтверждающие записи и окончательный ответ?
Как это подготовить
Запросить данные
Запросить подтверждающие материалы по раскрытию
Переведите раскрытие на язык внутреннего бизнес-вопроса, а затем адаптируйте его под терминологию вашей организации.
Предоставьте записи и согласования за отчетный период по Раскрытию 403-7: затронутые работники вне организационного контроля; прямая связь посредством деловых отношений; существенные негативные воздействия в области охраны труда и здоровья; связанные опасности и риски; предотвращение, смягчение и использование рычагов влияния. Включите область охвата, определения, методы, допущения, ограничения, ответственных лиц и утверждения.
Используйте собственные наименования ролей и документов организации, но сохраняйте определенные термины GRI и описанную выше область охвата.
Более удачный запрос
Предоставьте записи и согласования за отчетный период по Раскрытию 403-7: затронутые работники вне организационного контроля; прямая связь посредством деловых отношений; существенные негативные воздействия в области охраны труда и здоровья; связанные опасности и риски; предотвращение, смягчение и использование рычагов влияния. Включите область охвата, определения, методы, допущения, ограничения, ответственных лиц и утверждения.
Составьте раскрытие
Заметки, которые превращают данные в раскрытие
Учебные шаблоны LRA — адаптируйте их под вашу организацию и сверьтесь с официальным источником перед утверждением.
Примечание о методике
Если организация контролирует работу или рабочее место либо совместно осуществляет такой контроль, соответствующие работники рассматриваются в рамках других применимых раскрытий GRI 403, а не Раскрытия 403-7. Работники также рассматриваются в рамках других раскрытий GRI 403 независимо от того, контролирует ли организация их работу или рабочее место.
Примечание о контексте
Обеспечьте четкое разграничение обязательных требований GRI, рекомендаций GRI и дополнительных контрольных процедур подготовки LRA. Если требуемую информацию невозможно представить, применяйте причину непредставления согласно GRI 1.
Центр загрузок
Инструменты и формы для подготовки
Скачивайте инструменты подготовки GRI 403-7 бесплатно в течение 24 часов после подтверждения email. Ссылки на исходные отчёты остаются открытыми.
Проверка
Для каждого утверждения проверьте доказательства
Информация о затронутых работниках вне организационного контроля представлена точно и полно.
Риски В ответе отсутствует информация о затронутых работниках вне организационного контроля, они классифицированы неверно или их число завышено.
Доказательства для проверки Утвержденные исходные записи, файлы расчетов и подтверждающие материалы проверки, обосновывающие информацию о затронутых работниках вне организационного контроля.
Информация о прямой связи посредством деловых отношений представлена точно и полно.
Риски В ответе пропущена, неправильно классифицирована или преувеличена прямая связь посредством деловых отношений.
Доказательства для проверки Утверждённые исходные записи, файлы расчётов и свидетельства проверки, подтверждающие прямую связь посредством деловых отношений.
Значимые негативные воздействия на охрану труда и здоровья представлены точно и полно.
Риски В ответе пропущены, неправильно классифицированы или преувеличены значимые негативные воздействия на охрану труда и здоровья.
Доказательства для проверки Утверждённые исходные записи, файлы расчётов и свидетельства проверки, подтверждающие значимые негативные воздействия на охрану труда и здоровья.
Связанные опасности и риски представлены точно и полно.
Риски В ответе пропущены, неправильно классифицированы или преувеличены связанные опасности и риски.
Доказательства для проверки Утверждённые исходные записи, файлы расчётов и свидетельства проверки, подтверждающие связанные опасности и риски.
Предотвращение, смягчение и использование рычагов воздействия представлены точно и полно.
Риски В ответе пропущены, неправильно классифицированы или преувеличены предотвращение, смягчение и использование рычагов воздействия.
Доказательства для проверки Утверждённые исходные записи, файлы расчётов и свидетельства проверки, подтверждающие предотвращение, смягчение и использование рычагов воздействия.
Пакет доказательств для подготовки
Типичные пробелы в отчётности
- Использование внутренних или приблизительных формулировок вместо определённых терминов GRI.
- Изменение требуемой совокупности отчитывающихся субъектов или знаменателя без объяснения.
- Рассмотрение рекомендаций GRI или средств контроля подготовки LRA как обязательных требований к раскрытию информации.
- Отсутствие подтверждения для представленного поля в виде прослеживаемых исходных данных и записей проверки.
Спросите ИИ-ассистента Центра знаний об этом раскрытии
Получайте практические ответы с учётом вашей задачи по отчётности.
Проверить свой текст
Вставьте один или два абзаца. Фрагмент используется только для этой проверки и не сохраняется в диалоге.
Сравнение с компаниями использует примеры в этой карточке, а не частоту по корпусу отчётов.
Рекомендация, а не заверение
Ссылки на стандарты
Соответствующие требования GRI и смежные раскрытия
GRI
GRI 403-7
в составе GRI 403: Occupational Health and Safety
Связанное и другое
Больше в GRI 403 →Открыть полный каталог →Искать по всем раскрытиям →