Перейти к сути раскрытия
Курсы

Учебный партнёр GRI GRI 403 · Occupational Health and Safety · Disclosure GRI 403-2

Выявление опасностей, оценка рисков и расследование инцидентов

GRI 403-2 · обязательный · narrative disclosure

Раскрытие информации 403-2 требует от организации описать процессы, используемые для выявления опасностей, связанных с работой, и оценки рисков на регулярной и нерегулярной основе, а также применять иерархию мер контроля для устранения опасностей и минимизации рисков. Оно также требует предоставить информацию о качестве этих процессов, компетентности лиц, которые их осуществляют, и о том, как результаты используются для оценки и постоянного совершенствования системы управления охраной труда и безопасностью.

Правовой статус

GRI 403: Occupational Health and Safety 2018 remains applicable and is effective for reports or other materials published on or after 1 January 2021.

Начать подготовку ↓ Official Global Reporting Initiative source ↗

Суть раскрытия

Раскрытие информации также охватывает процессы, посредством которых работники могут сообщать об опасностях и опасных ситуациях, связанных с работой, политики и процессы, позволяющие работникам отстраниться от рабочих ситуаций, которые, по их мнению, могут причинить травму или нанести вред здоровью им самим или другому лицу, а также предоставляемую защиту от репрессий. Кроме того, оно требует описать процессы, используемые для расследования инцидентов, связанных с работой, оценки соответствующих опасностей и рисков, определения корректирующих действий с использованием иерархии мер контроля и выявления необходимых улучшений в системе управления охраной труда и безопасностью.

Это учебное руководство LRA помогает в подготовке раскрытия. За точными требованиями всегда обращайтесь к официальному источнику Global Reporting Initiative.

Подготовить

Что собрать до написания

Отмечайте каждое поле по мере поступления доказательств. Владельцы — команды, у которых обычно хранятся исходные файлы.

  • Процессы выявления опасностей и оценки рисков на регулярной и нерегулярной основе

    Охрана труда и безопасность / Персонал / Отчетность в области устойчивого развития

    Подготовьте и сверьте это поле, используя определения и охват, указанные в проверенном разделе «Фокус раскрытия информации».

    Доказательства Утвержденные исходные записи, файлы расчетов и доказательства проверки, подтверждающие процессы выявления опасностей и оценки рисков на регулярной и нерегулярной основе.

    Риск Опубликованный ответ в отношении процессов выявления опасностей и оценки рисков на регулярной и нерегулярной основе является неполным или не соответствует подтверждающим записям.

  • Иерархия мер контроля

    Охрана труда и безопасность / Персонал / Отчетность в области устойчивого развития

    Подготовьте и сверьте это поле, используя определения и охват, указанные в проверенном разделе «Фокус раскрытия информации».

    Доказательства Утвержденные исходные записи, файлы расчетов и доказательства проверки, подтверждающие применение иерархии мер контроля.

    Риск Опубликованный ответ в отношении иерархии мер контроля является неполным или не соответствует подтверждающим записям.

  • Качество процессов и компетентные лица

    Охрана труда и безопасность / Персонал / Отчётность в области устойчивого развития

    Подготовьте и сопоставьте данные в этом поле, используя определения и область охвата, указанные в рассмотренном фокусе раскрытия информации.

    Доказательства Утверждённые исходные записи, файлы расчётов и документы, подтверждающие проверку качества процессов и компетентности ответственных лиц.

    Риск Опубликованный ответ о качестве процессов и компетентности ответственных лиц является неполным или не соответствует подтверждающим записям.

  • Сообщение работниками об опасностях

    Охрана труда и безопасность / Персонал / Отчётность в области устойчивого развития

    Подготовьте и сопоставьте данные в этом поле, используя определения и область охвата, указанные в рассмотренном фокусе раскрытия информации.

    Доказательства Утверждённые исходные записи, файлы расчётов и документы, подтверждающие проверку сообщения работниками об опасностях.

    Риск Опубликованный ответ о сообщении работниками об опасностях является неполным или не соответствует подтверждающим записям.

  • Отстранение от опасной работы и защита от репрессий

    Охрана труда и безопасность / Персонал / Отчётность в области устойчивого развития

    Подготовьте и сопоставьте данные в этом поле, используя определения и область охвата, указанные в рассмотренном фокусе раскрытия информации.

    Доказательства Утверждённые исходные записи, файлы расчётов и документы, подтверждающие проверку отстранения от опасной работы и защиты от репрессий.

    Риск Опубликованный ответ об отстранении от опасной работы и защите от репрессий является неполным или не соответствует подтверждающим записям.

  • Расследование инцидентов и совершенствование системы управления

    Охрана труда и безопасность / Персонал / Отчётность в области устойчивого развития

    Подготовьте и сопоставьте данные в этом поле, используя определения и область охвата, указанные в рассмотренном фокусе раскрытия информации.

    Доказательства Утверждённые исходные записи, файлы расчётов и документы, подтверждающие проверку расследования инцидентов и совершенствования системы управления.

    Риск Опубликованный ответ о расследовании инцидентов и совершенствовании системы управления является неполным или не соответствует подтверждающим записям.

Прежде чем начать

  • Раскрытие информации 403-2 требует от организации описать процессы, используемые для выявления опасностей, связанных с работой, и оценки рисков на регулярной и нерегулярной основе, а также применять иерархию мер контроля для устранения опасностей и минимизации рисков. Оно также требует предоставить информацию о качестве этих процессов, компетентности лиц, которые их осуществляют, и о том, как результаты используются для оценки и постоянного совершенствования системы управления охраной труда и безопасностью.
  • Применяйте Раскрытие информации 403-2, если соответствующая тема является существенной и раскрытие информации применимо в соответствии с соответствующим Стандартом GRI.
  • Сверены ли подтверждающие записи и окончательный ответ?
＋ Показать подпункты GRI 403-2 (рабочий чек-лист LRA)

Как это подготовить

Раскрытие информации 403-2 требует от организации описать процессы, используемые для выявления связанных с работой опасностей и оценки рисков на регулярной и нерегулярной основе, а также применять иерархию мер контроля для устранения опасностей и минимизации рисков. Оно также требует предоставить информацию о качестве этих процессов, компетентности лиц, которые их осуществляют, и о том, как результаты используются для оценки и постоянного совершенствования системы управления охраной труда и безопасностью.
Соберите и сопоставьте записи по следующим аспектам: процессы выявления опасностей и оценки рисков на регулярной и нерегулярной основе; иерархия мер контроля; качество процессов и компетентные лица; сообщение работниками об опасностях; отстранение от опасной работы и защита от репрессий; расследование инцидентов и совершенствование системы управления.
Применяйте Раскрытие информации 403-2, если соответствующая тема является существенной и раскрытие информации применимо в соответствии с соответствующим Стандартом GRI.
Подготовьте ответ, используя определённые термины, указанные в фокусе раскрытия информации; не заменяйте их более широкими внутренними обозначениями.
Перед утверждением проверьте окончательную формулировку на соответствие каждому требованию и подтверждающим записям по вопросам управления или данным.

Запросить данные

Запросите подтверждающие материалы по раскрытию информации

Переведите раскрытие на язык внутреннего бизнес-вопроса, а затем адаптируйте его под терминологию вашей организации.

Предоставьте записи и результаты сопоставления за отчётный период по Раскрытию информации 403-2: процессы выявления опасностей и оценки рисков на регулярной и нерегулярной основе; иерархия мер контроля; качество процессов и компетентные лица; сообщение работниками об опасностях; отстранение от опасной работы и защита от репрессий; расследование инцидентов и совершенствование системы управления. Включите область охвата, определения, методы, допущения, ограничения, ответственных лиц и утверждения.

Используйте собственные наименования ролей и документов организации, но сохраняйте определённые термины GRI и описанную выше область охвата.

Более удачный запрос

Предоставьте записи и результаты сопоставления за отчётный период по Раскрытию информации 403-2: процессы выявления опасностей и оценки рисков на регулярной и нерегулярной основе; иерархия мер контроля; качество процессов и компетентные лица; сообщение работниками об опасностях; отстранение от опасной работы и защита от репрессий; расследование инцидентов и совершенствование системы управления. Включите область охвата, определения, методы, допущения, ограничения, ответственных лиц и утверждения.

Составьте раскрытие

Заметки, которые превращают данные в раскрытие

Учебные шаблоны LRA — адаптируйте их под вашу организацию и сверьтесь с официальным источником перед утверждением.

Примечание о методике

Раскрытие информации также охватывает процессы, посредством которых работники могут сообщать о связанных с работой опасностях и опасных ситуациях, а также политики и процессы, позволяющие работникам удалиться из рабочих ситуаций, которые, по их мнению, могут причинить травму или ухудшение здоровья им самим или другому лицу, и предоставляемую защиту от репрессий. Кроме того, оно требует описать процессы, используемые для расследования связанных с работой инцидентов, оценки соответствующих опасностей и рисков, определения корректирующих действий с применением иерархии мер контроля и выявления необходимых улучшений в системе управления охраной труда и безопасностью.

Примечание о контексте

Четко разграничивайте обязательные требования GRI, рекомендации GRI и дополнительные процедуры подготовки LRA. Если требуемую информацию невозможно представить, указывайте причину непредставления в соответствии с GRI 1.

Центр загрузок

Инструменты и формы для подготовки

Скачивайте инструменты подготовки GRI 403-2 бесплатно в течение 24 часов после подтверждения email. Ссылки на исходные отчёты остаются открытыми.

Бесплатно · Доступ по email
01XLSРабочая книга по подготовке и аудитуТочки данных, риски, доказательства для проверки, ответственный и пакет доказательств.Получить бесплатно ↧ 02XLSПакет для запроса данныхПисьмо-запрос, шаблон сообщения, поля ответа и структура утверждения.Получить бесплатно ↧ 03PDFБиблиотечная карточкаОдностраничная сводка этой карточки раскрытия для печати.Получить бесплатно ↧

Проверка

Для каждого утверждения проверьте доказательства

  • Процессы выявления опасностей и оценки рисков для обычных и нештатных ситуаций представлены точно и полно.

    Риски В ответе опущены, неправильно классифицированы или преувеличены процессы выявления опасностей и оценки рисков для обычных и нештатных ситуаций.

    Доказательства для проверки Утвержденные исходные записи, файлы расчетов и подтверждения проверки, обосновывающие процессы выявления опасностей и оценки рисков для обычных и нештатных ситуаций.

  • Иерархия мер контроля представлена точно и полно.

    Риски В ответе опущена, неправильно классифицирована или преувеличена иерархия мер контроля.

    Доказательства для проверки Утвержденные исходные записи, файлы расчетов и подтверждения проверки, обосновывающие иерархию мер контроля.

  • Качество процессов и компетентные лица представлены точно и полно.

    Риски В ответе опущены, неправильно классифицированы или преувеличены качество процессов и компетентные лица.

    Доказательства для проверки Утвержденные исходные записи, файлы расчетов и подтверждения проверки, обосновывающие качество процессов и компетентных лиц.

  • Информирование работниками об опасностях представлено точно и полно.

    Риски В ответе опущено, неправильно классифицировано или преувеличено информирование работниками об опасностях.

    Доказательства для проверки Утвержденные исходные записи, файлы расчетов и подтверждения проверки, обосновывающие информирование работниками об опасностях.

  • Отстранение от опасной работы и защита от репрессий представлены точно и полно.

    Риски В ответе опущены, неправильно классифицированы или преувеличены отстранение от опасной работы и защита от репрессий.

    Доказательства для проверки Утвержденные исходные записи, файлы расчетов и подтверждения проверки, обосновывающие отстранение от опасной работы и защиту от репрессий.

  • Расследование инцидентов и совершенствование системы управления представлены точно и полно.

    Риски В ответе опущены, неправильно классифицированы или преувеличены расследование инцидентов и совершенствование системы управления.

    Доказательства для проверки Утвержденные исходные записи, файлы расчетов и подтверждения проверки, обосновывающие расследование инцидентов и совершенствование системы управления.

Пакет доказательств для подготовки

Типичные пробелы в отчётности

  • Использование внутренних или приблизительных формулировок вместо определенных терминов GRI.
  • Изменение требуемой совокупности отчитывающихся лиц или знаменателя без объяснения.
  • Рассмотрение рекомендаций GRI или процедур подготовки LRA как обязательных требований к раскрытию информации.
  • Отсутствие подтверждений для представленного показателя в виде прослеживаемых исходных данных и записей о проверке.
✓ ИИ-ассистент Хаба знаний · человек в контуре
Dr Ross Kurinko

Спросите ИИ-ассистента Центра знаний об этом раскрытии

Получайте практические ответы с учётом вашей задачи по отчётности.

Попробовать Как подготовить GRI 403-2? Какие данные нужно собрать? Каких ошибок избегать?

Ссылки на стандарты

Соответствующие требования GRI и смежные раскрытия

GRI

GRI 403-2

в составе GRI 403: Occupational Health and Safety

Открыть официальный источник →

Связанное и другое

Occupational health and safety management system → КарточкаWork-related ill health → КарточкаOccupational health services → КарточкаWorker participation, consultation, and communication on occupational health and safety → КарточкаWorker training on occupational health and safety → КарточкаВсе раскрытия →

Больше в GRI 403 →Открыть полный каталог →Искать по всем раскрытиям →

Как построена эта библиотека 1 211 опубликованных отчётов проиндексировано 315 012 страниц с постраничными ссылками 272 опубликованные карточки в действующем каталоге
/ru/knowledge-hub/disclosure-cards/gri-403-2/