Перейти к сути раскрытия
Курсы

Учебный партнёр GRI GRI 403 · Occupational Health and Safety · Disclosure GRI 403-1

Система управления охраной труда и безопасностью

GRI 403-1 · обязательный · narrative disclosure

Раскрытие 403-1 требует от организации указать, внедрила ли она систему управления охраной труда и безопасностью. Система управления охраной труда и безопасностью представляет собой совокупность взаимосвязанных или взаимодействующих элементов, используемых для установления политики и целей в области охраны труда и безопасности и достижения этих целей.

Правовой статус

GRI 403: Occupational Health and Safety 2018 remains applicable and is effective for reports or other materials published on or after 1 January 2021.

Начать подготовку ↓ Official Global Reporting Initiative source ↗

Суть раскрытия

Организация должна указать, была ли система внедрена вследствие требований законодательства, и, если да, перечислить эти требования. Она также должна указать, была ли система внедрена на основе признанных стандартов или руководств по управлению рисками и/или системам управления, и, если да, перечислить их. Организация должна описать работников, виды деятельности и рабочие места, охватываемые системой, и объяснить, почему какие-либо работники, виды деятельности или рабочие места не охватываются.

Организации следует определить и раскрыть фактический охват системы. Раскрытие информации не допускает исключения категорий без объяснения причин. Она должна определить всех работников, виды деятельности и рабочие места, охватываемые системой, и объяснить каждую категорию, которая не охватывается.

Взаимосвязь с GRI 403-8: Раскрытие 403-1 описывает, была ли внедрена система управления охраной труда и безопасностью, на каком основании она была внедрена, а также работников, виды деятельности и рабочие места, входящие в ее охват. Количественная информация о числе и процентной доле работников, охватываемых системой, представляется отдельно в рамках Раскрытия 403-8.

Это учебное руководство LRA помогает в подготовке раскрытия. За точными требованиями всегда обращайтесь к официальному источнику Global Reporting Initiative.

Подготовить

Что собрать до написания

Отмечайте каждое поле по мере поступления доказательств. Владельцы — команды, у которых обычно хранятся исходные файлы.

  • Система управления охраной труда и безопасностью внедрена

    Охрана труда и безопасность / Персонал / Подготовка отчетности в области устойчивого развития

    Подготовьте и сверьте это поле, используя определения и охват, указанные в проверенном фокусе Раскрытия.

    Доказательства Утвержденные исходные записи, файлы расчетов и подтверждающие материалы проверки, обосновывающие внедрение системы управления охраной труда и безопасностью.

    Риск Опубликованный ответ о внедрении системы управления охраной труда и безопасностью является неполным или не соответствует подтверждающим записям.

  • Правовое основание и перечисленные требования

    Охрана труда и безопасность / Персонал / Подготовка отчетности в области устойчивого развития

    Подготовьте и сверьте это поле, используя определения и охват, указанные в проверенном фокусе Раскрытия.

    Доказательства Утвержденные исходные записи, файлы расчетов и подтверждающие материалы проверки, обосновывающие правовое основание и перечисленные требования.

    Риск Опубликованный ответ о правовом основании и перечисленных требованиях является неполным или не соответствует подтверждающим записям.

  • Признанные стандарты или руководства

    Охрана труда и безопасность / Персонал / Отчётность в области устойчивого развития

    Подготовьте и сверяйте это поле, используя определения и охват, приведённые в рассмотренном разделе «Фокус раскрытия информации».

    Доказательства Утверждённые исходные записи, файлы расчётов и подтверждения проверки, обосновывающие информацию о признанных стандартах или руководствах.

    Риск Опубликованный ответ в отношении признанных стандартов или руководств является неполным или не соответствует подтверждающим записям.

  • Охваченные работники, виды деятельности и рабочие места

    Охрана труда и безопасность / Персонал / Отчётность в области устойчивого развития

    Подготовьте и сверяйте это поле, используя определения и охват, приведённые в рассмотренном разделе «Фокус раскрытия информации».

    Доказательства Утверждённые исходные записи, файлы расчётов и подтверждения проверки, обосновывающие информацию об охваченных работниках, видах деятельности и рабочих местах.

    Риск Опубликованный ответ в отношении охваченных работников, видов деятельности и рабочих мест является неполным или не соответствует подтверждающим записям.

  • Исключения и причины

    Охрана труда и безопасность / Персонал / Отчётность в области устойчивого развития

    Подготовьте и сверяйте это поле, используя определения и охват, приведённые в рассмотренном разделе «Фокус раскрытия информации».

    Доказательства Утверждённые исходные записи, файлы расчётов и подтверждения проверки, обосновывающие информацию об исключениях и причинах.

    Риск Опубликованный ответ в отношении исключений и причин является неполным или не соответствует подтверждающим записям.

  • Связь с GRI 403-8

    Охрана труда и безопасность / Персонал / Отчётность в области устойчивого развития

    Подготовьте и сверяйте это поле, используя определения и охват, приведённые в рассмотренном разделе «Фокус раскрытия информации».

    Доказательства Утверждённые исходные записи, файлы расчётов и подтверждения проверки, обосновывающие информацию о связи с GRI 403-8.

    Риск Опубликованный ответ в отношении связи с GRI 403-8 является неполным или не соответствует подтверждающим записям.

Прежде чем начать

  • Раскрытие 403-1 требует от организации указать, внедрила ли она систему управления охраной труда и безопасностью. Система управления охраной труда и безопасностью представляет собой совокупность взаимосвязанных или взаимодействующих элементов, используемых для установления политики и целей в области охраны труда и безопасности и достижения этих целей.
  • Применяйте Раскрытие 403-1, когда соответствующая тема является существенной и раскрытие применимо в соответствии с применимым Стандартом GRI.
  • Сверены ли подтверждающие записи и окончательный ответ?
＋ Показать подпункты GRI 403-1 (рабочий чек-лист LRA)

Как это подготовить

Раскрытие информации 403-1 требует от организации указать, внедрила ли она систему управления охраной труда и безопасностью. Система управления охраной труда и безопасностью представляет собой совокупность взаимосвязанных или взаимодействующих элементов, используемых для установления политики и целей в области охраны труда и безопасности и достижения этих целей.
Соберите и сверьте записи по следующим вопросам: внедрённая система управления охраной труда и безопасностью; правовая основа и перечисленные требования; признанные стандарты или руководства; охваченные работники, виды деятельности и рабочие места; исключения и причины; связь с GRI 403-8.
Применяйте Раскрытие информации 403-1, когда соответствующая тема является существенной и раскрытие информации применимо в соответствии с соответствующим Стандартом GRI.
Подготовьте проект ответа с использованием определённых терминов, указанных в разделе «Фокус раскрытия информации»; не заменяйте их более широкими внутренними обозначениями.
Перед утверждением проверьте окончательную формулировку на соответствие каждому требованию и подтверждающим записям о корпоративном управлении или данным.

Запросить данные

Запросить подтверждающие материалы для раскрытия информации

Переведите раскрытие на язык внутреннего бизнес-вопроса, а затем адаптируйте его под терминологию вашей организации.

Предоставьте записи и сверки за отчётный период по Раскрытию информации 403-1: внедрённая система управления охраной труда и безопасностью; правовая основа и перечисленные требования; признанные стандарты или руководства; охваченные работники, виды деятельности и рабочие места; исключения и причины; связь с GRI 403-8. Включите охват, определения, методы, допущения, ограничения, ответственных лиц и утверждения.

Используйте собственные наименования ролей и документов организации, но сохраняйте определённые термины GRI и описанный выше охват.

Более удачный запрос

Предоставьте записи и сверки за отчетный период по раскрытию 403-1: внедрение системы управления охраной труда и здоровья; правовая основа и перечисленные требования; признанные стандарты или руководства; охваченные работники, виды деятельности и рабочие места; исключения и причины; взаимосвязь с GRI 403-8. Включите охват, определения, методы, допущения, ограничения, ответственных лиц и утверждения.

Составьте раскрытие

Заметки, которые превращают данные в раскрытие

Учебные шаблоны LRA — адаптируйте их под вашу организацию и сверьтесь с официальным источником перед утверждением.

Примечание о методике

Взаимосвязь с GRI 403-8: раскрытие 403-1 описывает, внедрена ли система управления охраной труда и здоровья, на какой основе она была внедрена, а также работников, виды деятельности и рабочие места, входящие в сферу ее действия. Количественная информация о количестве и процентной доле работников, охваченных системой, раскрывается отдельно в рамках раскрытия 403-8.

Примечание о контексте

Обеспечьте четкое разграничение обязательных требований GRI, рекомендаций GRI и дополнительных средств контроля подготовки LRA. Применяйте причину нераскрытия согласно GRI 1, если требуемая информация не может быть представлена.

Центр загрузок

Инструменты и формы для подготовки

Скачивайте инструменты подготовки GRI 403-1 бесплатно в течение 24 часов после подтверждения email. Ссылки на исходные отчёты остаются открытыми.

Бесплатно · Доступ по email
01XLSРабочая книга по подготовке и аудитуТочки данных, риски, доказательства для проверки, ответственный и пакет доказательств.Получить бесплатно ↧ 02XLSПакет для запроса данныхПисьмо-запрос, шаблон сообщения, поля ответа и структура утверждения.Получить бесплатно ↧ 03PDFБиблиотечная карточкаОдностраничная сводка этой карточки раскрытия для печати.Получить бесплатно ↧

Проверка

Для каждого утверждения проверьте доказательства

  • Сведения о внедрении системы управления охраной труда и здоровья представлены точно и полно.

    Риски Ответ не содержит сведений о внедрении системы управления охраной труда и здоровья, неверно классифицирует их или преувеличивает их содержание.

    Доказательства для проверки Утвержденные исходные записи, файлы расчетов и подтверждающие материалы проверки, обосновывающие сведения о внедрении системы управления охраной труда и здоровья.

  • Сведения о правовой основе и перечисленных требованиях представлены точно и полно.

    Риски Ответ не содержит сведений о правовой основе и перечисленных требованиях, неверно классифицирует их или преувеличивает их содержание.

    Доказательства для проверки Утвержденные исходные записи, файлы расчетов и подтверждающие материалы проверки, обосновывающие сведения о правовой основе и перечисленных требованиях.

  • Сведения о признанных стандартах или руководствах представлены точно и полно.

    Риски Ответ не содержит сведений о признанных стандартах или руководствах, неверно классифицирует их или преувеличивает их содержание.

    Доказательства для проверки Утвержденные исходные записи, файлы расчетов и подтверждающие материалы проверки, обосновывающие сведения о признанных стандартах или руководствах.

  • Сведения об охваченных работниках, видах деятельности и рабочих местах представлены точно и полно.

    Риски Ответ не содержит сведений об охваченных работниках, видах деятельности и рабочих местах, неверно классифицирует их или преувеличивает их охват.

    Доказательства для проверки Утвержденные исходные записи, файлы расчетов и подтверждающие материалы проверки, обосновывающие сведения об охваченных работниках, видах деятельности и рабочих местах.

  • Сведения об исключениях и причинах представлены точно и полно.

    Риски Ответ не содержит сведений об исключениях и причинах, неверно классифицирует их или преувеличивает их содержание.

    Доказательства для проверки Утвержденные исходные записи, файлы расчетов и подтверждающие материалы проверки, обосновывающие сведения об исключениях и причинах.

  • Сведения о взаимосвязи с GRI 403-8 представлены точно и полно.

    Риски Ответ не содержит сведений о взаимосвязи с GRI 403-8, неверно классифицирует их или преувеличивает их содержание.

    Доказательства для проверки Утвержденные исходные записи, файлы расчетов и подтверждающие материалы проверки, обосновывающие сведения о взаимосвязи с GRI 403-8.

Пакет доказательств для подготовки

Типичные пробелы в отчётности

  • Использование внутренних или приблизительных формулировок вместо определенных терминов GRI.
  • Изменение требуемой совокупности отчитывающихся или знаменателя без объяснения.
  • Рассмотрение рекомендаций GRI или средств контроля подготовки LRA как обязательных требований к раскрытию.
  • Отсутствие подтверждающих прослеживаемых исходных данных и записей проверки для раскрытого поля.
✓ ИИ-ассистент Хаба знаний · человек в контуре
Dr Ross Kurinko

Спросите ИИ-ассистента Центра знаний об этом раскрытии

Получайте практические ответы с учётом вашей задачи по отчётности.

Попробовать Как подготовить GRI 403-1? Какие данные нужно собрать? Каких ошибок избегать?

Ссылки на стандарты

Соответствующие требования GRI и смежные раскрытия

GRI

GRI 403-1

в составе GRI 403: Occupational Health and Safety

Открыть официальный источник →

Связанное и другое

Work-related ill health → КарточкаHazard identification, risk assessment, and incident investigation → КарточкаOccupational health services → КарточкаWorker participation, consultation, and communication on occupational health and safety → КарточкаWorker training on occupational health and safety → КарточкаВсе раскрытия →

Больше в GRI 403 →Открыть полный каталог →Искать по всем раскрытиям →

Как построена эта библиотека 1 211 опубликованных отчётов проиндексировано 315 012 страниц с постраничными ссылками 272 опубликованные карточки в действующем каталоге
/ru/knowledge-hub/disclosure-cards/gri-403-1/