Суть раскрытия
Организация должна представить количество работников, имеющих право на отпуск по уходу за ребенком, количество работников, воспользовавшихся таким отпуском, количество работников, вернувшихся к работе в течение отчетного периода после окончания отпуска, и количество работников, сохранивших занятость через 12 месяцев после возвращения.
GRI рекомендует рассчитывать показатель возвращения к работе путем деления количества работников, вернувшихся к работе, на количество работников, которые должны были вернуться после отпуска по уходу за ребенком. Не используйте в знаменателе всех работников, воспользовавшихся отпуском, поскольку для некоторых из них срок возвращения мог еще не наступить.
GRI рекомендует рассчитывать показатель сохранения занятости путем деления количества работников, сохранивших занятость через 12 месяцев после возвращения, на количество работников, вернувшихся из отпуска по уходу за ребенком в соответствующем предшествующем отчетном периоде или периодах. В когорту для расчета сохранения занятости должны входить только работники, для которых истек полный последующий период в 12 месяцев.
Различные показатели не обязательно относятся к одной и той же когорте. Работники, уходящие в отпуск, работники, возвращающиеся к работе, и работники, достигшие точки учета сохранения занятости через 12 месяцев, могут относиться к разным отчетным периодам.
Отпуск по уходу за ребенком не следует считать синонимом более широких категорий отпуска по семейным обстоятельствам или отпуска для лиц, осуществляющих уход. Если внутренние системы управления персоналом используют более широкие категории отпусков, сопоставляйте и документируйте только те случаи, которые соответствуют применимому определению отпуска по уходу за ребенком.
Раскрытие информации применяется к работникам. Категории работников следует включать или исключать в соответствии с применимыми трудовыми отношениями, а не на основании произвольных обозначений договоров.
Если требуемую разбивку по гендеру невозможно представить, укажите соответствующую причину непредставления в указателе содержания GRI.
Это учебное руководство LRA помогает в подготовке раскрытия. За точными требованиями всегда обращайтесь к официальному источнику Global Reporting Initiative.
Подготовить
Что собрать до написания
Отмечайте каждое поле по мере поступления доказательств. Владельцы — команды, у которых обычно хранятся исходные файлы.
-
Рабочая таблица 1: Гендер
Персонал / HR / Отчетность в области устойчивого развитияПодготовьте и сверьте следующие столбцы: Гендер; Работники, имеющие право на отпуск по уходу за ребенком; Работники, воспользовавшиеся отпуском по уходу за ребенком.
Доказательства Утвержденные исходные записи, файлы расчетов и подтверждения проверки, обосновывающие рабочую таблицу 1: гендер.
Риск Опубликованный ответ для рабочей таблицы 1: гендер является неполным или не соответствует подтверждающим записям.
-
Рабочая таблица 2: Гендер
Персонал / HR / Отчетность в области устойчивого развитияПодготовьте и сверьте следующие столбцы: Гендер; Работники, которые должны были вернуться в течение периода; Работники, фактически вернувшиеся к работе; Показатель возвращения к работе, %.
Доказательства Утвержденные исходные записи, файлы расчетов и подтверждения проверки, обосновывающие рабочую таблицу 2: гендер.
Риск Опубликованный ответ для рабочей таблицы 2: пол является неполным или не соответствует подтверждающим записям.
-
Рабочая таблица 3: Пол
Персонал / HR / Отчетность в области устойчивого развитияПодготовьте и сверяйте следующие столбцы: Пол; Сотрудники, вернувшиеся в применимом предшествующем периоде и достигшие 12-месячного срока; Сотрудники, продолжающие работать через 12 месяцев после возвращения; Коэффициент удержания, %.
Доказательства Утвержденные исходные записи, файлы расчетов и подтверждения проверки, относящиеся к рабочей таблице 3: пол.
Риск Опубликованный ответ для рабочей таблицы 3: пол является неполным или не соответствует подтверждающим записям.
Прежде чем начать
- Раскрытие 401-3 требует от организации представить информацию о праве на отпуск по уходу за ребенком, использовании этого права, результатах возвращения к работе и результатах сохранения занятости через 12 месяцев, при этом каждое требуемое числовое значение и показатель должен быть разбит по гендеру.
- Применяйте Раскрытие 401-3, если соответствующая тема является существенной и раскрытие применимо согласно соответствующему Стандарту GRI.
- Сверены ли подтверждающие записи и окончательный ответ?
Как это подготовить
Запросить данные
Запросить подтверждающие материалы по раскрытию
Переведите раскрытие на язык внутреннего бизнес-вопроса, а затем адаптируйте его под терминологию вашей организации.
Предоставьте записи и сверки за отчетный период по Раскрытию 401-3: Рабочая таблица 1: Пол; Рабочая таблица 2: Пол; Рабочая таблица 3: Пол. Включите область охвата, определения, методы, допущения, ограничения, ответственных лиц и утверждения.
Используйте собственные наименования ролей и документов организации, но сохраняйте определенные термины GRI и описанную выше область охвата.
Более удачный запрос
Предоставьте записи и сверки за отчетный период по Раскрытию 401-3: Рабочая таблица 1: Пол; Рабочая таблица 2: Пол; Рабочая таблица 3: Пол. Включите область охвата, определения, методы, допущения, ограничения, ответственных лиц и утверждения.
Составьте раскрытие
Заметки, которые превращают данные в раскрытие
Учебные шаблоны LRA — адаптируйте их под вашу организацию и сверьтесь с официальным источником перед утверждением.
Примечание о методике
Если требуемое разбивление по полу невозможно представить, укажите соответствующую причину непредставления в указателе содержания GRI.
Примечание о контексте
Обеспечивайте четкое разграничение обязательных требований GRI, рекомендаций GRI и дополнительных средств контроля подготовки LRA. При необходимости указывайте причину непредставления согласно GRI 1, если требуемая информация не может быть представлена.
Центр загрузок
Инструменты и формы для подготовки
Скачивайте инструменты подготовки GRI 401-3 бесплатно в течение 24 часов после подтверждения email. Ссылки на исходные отчёты остаются открытыми.
Проверка
Для каждого утверждения проверьте доказательства
Рабочая таблица 1: Пол представлена точно и полностью.
Риски В ответе пропущены, неправильно классифицированы или преувеличены сведения по рабочей таблице 1: пол.
Доказательства для проверки Утвержденные исходные записи, файлы расчетов и подтверждения проверки, относящиеся к рабочей таблице 1: пол.
Рабочая таблица 2: Пол представлена точно и полностью.
Риски В ответе пропущены, неправильно классифицированы или преувеличены сведения по рабочей таблице 2: пол.
Доказательства для проверки Утвержденные исходные записи, файлы расчетов и подтверждения проверки, относящиеся к рабочей таблице 2: пол.
Рабочая таблица 3: Пол представлена точно и полностью.
Риски В ответе пропущены, неправильно классифицированы или преувеличены сведения по рабочей таблице 3: пол.
Доказательства для проверки Утвержденные исходные записи, файлы расчетов и подтверждения проверки, относящиеся к рабочей таблице 3: пол.
Пакет доказательств для подготовки
Типичные пробелы в отчётности
- Использование внутренних или приблизительных формулировок вместо определенных терминов GRI.
- Изменение требуемой совокупности отчитывающихся лиц или знаменателя без объяснения.
- Рассмотрение рекомендаций GRI или средств контроля подготовки LRA как обязательных требований к раскрытию информации.
- Представление раскрытого показателя без подтверждающих его прослеживаемых исходных данных и записей о проверке.
Спросите ИИ-ассистента Центра знаний об этом раскрытии
Получайте практические ответы с учётом вашей задачи по отчётности.
Проверить свой текст
Вставьте один или два абзаца. Фрагмент используется только для этой проверки и не сохраняется в диалоге.
Сравнение с компаниями использует примеры в этой карточке, а не частоту по корпусу отчётов.
Рекомендация, а не заверение
Ссылки на стандарты
Соответствующие требования GRI и смежные раскрытия
GRI
GRI 401-3
в составе GRI 401: Employment
Связанное и другое
Больше в GRI 401 →Открыть полный каталог →Искать по всем раскрытиям →