Перейти к сути раскрытия
Курсы

Учебный партнёр GRI GRI 401 · Employment · Disclosure GRI 401-2

Льготы, предоставляемые штатным сотрудникам на полной занятости, но не предоставляемые временным сотрудникам или сотрудникам на частичной занятости

GRI 401-2 · обязательный · narrative disclosure

Раскрытие информации 401-2 требует от организации раскрывать по значимым местам осуществления деятельности стандартные льготы, которые обычно предлагаются большинству ее штатных сотрудников на полной занятости, но не предоставляются временным сотрудникам или сотрудникам на частичной занятости.

Правовой статус

GRI 401: Employment 2016 remains the currently published applicable Standard. GRI is revising its labor-related Standards, including proposed GRI 104: Employment 2027 and GRI 105: Remuneration and Working Time 2027. Until the final Standards, effective dates and transition provisions are officially published, organizations should continue to apply GRI 401: Employment 2016.

Начать подготовку ↓ Official Global Reporting Initiative source ↗

Суть раскрытия

Организация должна как минимум рассмотреть страхование жизни, медицинское обслуживание, страхование на случай инвалидности и утраты трудоспособности, отпуск по уходу за ребенком, пенсионное обеспечение и владение акциями, а также любые другие соответствующие стандартные льготы.

Полная занятость, частичная занятость и временная занятость — это отдельные характеристики занятости. Статус полной занятости относится к рабочему времени, тогда как временный статус относится к ограниченной продолжительности трудового договора. Не используйте термин «постоянный сотрудник» как замену термину «сотрудник на полной занятости» и не считайте автоматически работников агентств временными сотрудниками отчитывающейся организации.

Стандартная льгота — это льгота, обычно предлагаемая большинству сотрудников на полной занятости. Она не обязательно должна быть доступна каждому отдельному сотруднику на полной занятости. Организации следует объяснить существенные условия предоставления льгот и местные исключения.

При подготовке раскрытия информации исключите натуральные льготы, такие как спортивные объекты или учреждения по уходу за детьми, бесплатное питание в рабочее время и аналогичные общие программы обеспечения благополучия сотрудников.

Организация также должна раскрыть используемое ею определение «значимых мест осуществления деятельности». GRI не устанавливает числового порога. Организации следует выбрать подходящее определение, объяснить его и применять последовательно.

Если обязательную информацию о категории льгот, типе сотрудников или значимом месте осуществления деятельности невозможно раскрыть, укажите соответствующую причину пропуска в указателе содержания GRI.

Это учебное руководство LRA помогает в подготовке раскрытия. За точными требованиями всегда обращайтесь к официальному источнику Global Reporting Initiative.

Подготовить

Что собрать до написания

Отмечайте каждое поле по мере поступления доказательств. Владельцы — команды, у которых обычно хранятся исходные файлы.

  • Значимое место осуществления деятельности

    Персонал / HR / Подготовка отчетности в области устойчивого развития

    Подготовьте и сверьте следующие столбцы: Значимое место осуществления деятельности; Категория льгот; Стандарт для сотрудников на полной занятости; Временные сотрудники; Сотрудники на частичной занятости; Условия предоставления и исключения.

    Доказательства Утвержденные исходные записи, файлы расчетов и подтверждающие материалы проверки для значимого места осуществления деятельности.

    Риск Опубликованный ответ о значимом месте осуществления деятельности является неполным или не соответствует подтверждающим записям.

Прежде чем начать

  • Раскрытие информации 401-2 требует от организации раскрывать по значимым местам осуществления деятельности стандартные льготы, которые обычно предлагаются большинству ее штатных сотрудников на полной занятости, но не предоставляются временным сотрудникам или сотрудникам на частичной занятости.
  • Применяйте Раскрытие 401-2, когда соответствующая тема является существенной и раскрытие информации применимо в соответствии с соответствующим Стандартом GRI.
  • Сверены ли подтверждающие записи и окончательный ответ?
＋ Показать подпункты GRI 401-2 (рабочий чек-лист LRA)

Как это подготовить

Раскрытие информации 401-2 требует от организации раскрывать по значимым местам осуществления деятельности стандартные льготы, которые обычно предлагаются большинству ее штатных сотрудников на полной занятости, но не предоставляются временным сотрудникам или сотрудникам на частичной занятости.
Соберите и сверьте записи по следующему показателю: Значимое место осуществления деятельности.
Применяйте Раскрытие 401-2, когда соответствующая тема является существенной и раскрытие информации применимо в соответствии с соответствующим Стандартом GRI.
Подготовьте ответ с использованием определенных терминов, указанных в фокусе раскрытия информации; не заменяйте их более широкими внутренними обозначениями.
Перед утверждением сверьте окончательную формулировку с каждым требованием и подтверждающими записями по вопросам управления или данными.

Запросить данные

Запросить доказательства по раскрытию информации

Переведите раскрытие на язык внутреннего бизнес-вопроса, а затем адаптируйте его под терминологию вашей организации.

Предоставьте записи и сверки за отчетный период по Раскрытию 401-2: Значимое место осуществления деятельности. Включите охват, определения, методы, допущения, ограничения, ответственных лиц и утверждения.

Используйте собственные наименования ролей и документов организации, но сохраняйте определенные термины GRI и описанный выше охват.

Более удачный запрос

Предоставьте записи и сверки за отчетный период для Раскрытия 401-2: значимое местоположение. Включите область охвата, определения, методы, допущения, ограничения, ответственных лиц и утверждения.

Составьте раскрытие

Заметки, которые превращают данные в раскрытие

Учебные шаблоны LRA — адаптируйте их под вашу организацию и сверьтесь с официальным источником перед утверждением.

Примечание о методике

Если требуемая информация о категории льгот, типе работников или значимом местоположении не может быть представлена, укажите соответствующую причину непредоставления в указателе содержания GRI.

Примечание о контексте

Обеспечьте четкое разграничение обязательных требований GRI, рекомендаций GRI и дополнительных контрольных процедур подготовки LRA. Укажите причину непредоставления в соответствии с GRI 1, если требуемая информация не может быть представлена.

Центр загрузок

Инструменты и формы для подготовки

Скачивайте инструменты подготовки GRI 401-2 бесплатно в течение 24 часов после подтверждения email. Ссылки на исходные отчёты остаются открытыми.

Бесплатно · Доступ по email
01XLSРабочая книга по подготовке и аудитуТочки данных, риски, доказательства для проверки, ответственный и пакет доказательств.Получить бесплатно ↧ 02XLSПакет для запроса данныхПисьмо-запрос, шаблон сообщения, поля ответа и структура утверждения.Получить бесплатно ↧ 03PDFБиблиотечная карточкаОдностраничная сводка этой карточки раскрытия для печати.Получить бесплатно ↧

Проверка

Для каждого утверждения проверьте доказательства

  • Информация о значимом местоположении представлена точно и в полном объеме.

    Риски В информации о значимом местоположении имеются пропуски, неверная классификация или завышение.

    Доказательства для проверки Утвержденные исходные записи, файлы расчетов и подтверждения проверки, обосновывающие информацию о значимом местоположении.

Пакет доказательств для подготовки

Типичные пробелы в отчётности

  • Использование внутренних или приблизительных формулировок вместо определенных терминов GRI.
  • Изменение требуемой совокупности отчитывающихся работников или знаменателя без объяснения.
  • Рассмотрение рекомендаций GRI или контрольных процедур подготовки LRA как обязательных требований к раскрытию информации.
  • Отсутствие подтверждаемой прослеживаемыми исходными данными и записями о проверке информации по представленному полю.
✓ ИИ-ассистент Хаба знаний · человек в контуре
Dr Ross Kurinko

Спросите ИИ-ассистента Центра знаний об этом раскрытии

Получайте практические ответы с учётом вашей задачи по отчётности.

Попробовать Как подготовить GRI 401-2? Какие данные нужно собрать? Каких ошибок избегать?

Ссылки на стандарты

Соответствующие требования GRI и смежные раскрытия

GRI

GRI 401-2

в составе GRI 401: Employment

Открыть официальный источник →

Связанное и другое

New employee hires and employee turnover 8 → КарточкаParental leave → КарточкаВсе раскрытия →

Больше в GRI 401 →Открыть полный каталог →Искать по всем раскрытиям →

Как построена эта библиотека 1 211 опубликованных отчётов проиндексировано 315 012 страниц с постраничными ссылками 272 опубликованные карточки в действующем каталоге
/ru/knowledge-hub/disclosure-cards/gri-401-2/