Суть раскрытия
Раскрытие информации 401-1 требует от организации сообщать об общей численности и коэффициенте новых сотрудников за отчетный период с разбивкой по возрастной группе, полу и региону. Оно также требует указывать общую численность и коэффициент текучести кадров за отчетный период с разбивкой по тем же трем характеристикам.
Общие итоги и коэффициенты по всей организации можно представить в качестве дополнительной сводной информации, но они не заменяют требуемые численность и коэффициенты по каждой возрастной, гендерной и региональной категории.
Раскрытие информации применяется к работникам, определяемым как физические лица, состоящие с организацией в трудовых отношениях в соответствии с национальным законодательством или практикой. Текучесть кадров включает работников, которые увольняются по собственному желанию или в связи с увольнением, выходом на пенсию либо смертью во время работы. Работники, не являющиеся сотрудниками, не должны объединяться с данными о сотрудниках, если только они не соответствуют применимому определению сотрудника.
GRI не устанавливает обязательный знаменатель для расчета коэффициентов приема новых сотрудников или текучести кадров. Организации следует выбрать надлежащую и последовательно применяемую методологию, представить абсолютные значения и объяснить знаменатель, основу измерения и формулу расчета. Данные о сотрудниках, представленные в рамках Раскрытия информации 2-7, могут использоваться в качестве ориентира для совокупности, охватываемой отчетностью.
GRI рекомендует возрастные группы до 30 лет, 30–50 лет и старше 50 лет. Если организация использует другие возрастные диапазоны, ей следует четко определить их и применять последовательно.
Если требуемую разбивку невозможно раскрыть из-за обоснованного ограничения конфиденциальности, неприкосновенности частной жизни или правового ограничения, организации следует указать соответствующую причину пропуска в указателе содержания GRI, а не представлять агрегированную информацию как полное соответствие требованиям.
GRI 401: Занятость 2016 остается действующим опубликованным применимым стандартом. Проект GRI 104: Занятость 2027 был представлен в рамках процесса утверждения GRI, однако его не следует считать действующим до официальной публикации окончательного стандарта и переходных положений.
Это учебное руководство LRA помогает в подготовке раскрытия. За точными требованиями всегда обращайтесь к официальному источнику Global Reporting Initiative.
Прежде чем начать
Прежде чем начать
Короткий чек-лист перед подготовкой этого раскрытия — отмечайте пункты по мере их закрытия.
Подготовка
Ключевая информация для подготовки
| Поле подготовки | Что зафиксировать | Подсказка по доказательствам | Ответственный |
|---|---|---|---|
| Рабочая таблица 1: Возрастная группа | Подготовьте и сверьте следующие столбцы: Возрастная группа; Новые сотрудники, численность; Численность сотрудников, использованная в качестве знаменателя; Коэффициент приема новых сотрудников, %. | Утвержденные исходные записи, файлы расчетов и доказательства проверки, подтверждающие рабочую таблицу 1: возрастная группа. | Персонал / HR / Подготовка отчетности об устойчивом развитии |
| Рабочая таблица 2: Пол | Подготовьте и сверьте следующие столбцы: Пол; Новые сотрудники, численность; Численность сотрудников, использованная в качестве знаменателя; Коэффициент приема новых сотрудников, %. | Утвержденные исходные записи, файлы расчетов и свидетельства проверки, подтверждающие рабочую таблицу 2: пол. | Персонал / HR / Отчетность в области устойчивого развития |
| Рабочая таблица 3: регион | Подготовьте и сопоставьте следующие столбцы: Регион; Число новых принятых работников; Численность работников, использованная в качестве знаменателя; Коэффициент найма новых работников, %. | Утвержденные исходные записи, файлы расчетов и свидетельства проверки, подтверждающие рабочую таблицу 3: регион. | Персонал / HR / Отчетность в области устойчивого развития |
| Рабочая таблица 4: возрастная группа | Подготовьте и сопоставьте следующие столбцы: Возрастная группа; Число выбывших работников; Численность работников, использованная в качестве знаменателя; Коэффициент текучести работников, %. | Утвержденные исходные записи, файлы расчетов и свидетельства проверки, подтверждающие рабочую таблицу 4: возрастная группа. | Персонал / HR / Отчетность в области устойчивого развития |
| Рабочая таблица 5: пол | Подготовьте и сопоставьте следующие столбцы: Пол; Число выбывших работников; Численность работников, использованная в качестве знаменателя; Коэффициент текучести работников, %. | Утвержденные исходные записи, файлы расчетов и свидетельства проверки, подтверждающие рабочую таблицу 5: пол. | Персонал / HR / Отчетность в области устойчивого развития |
| Рабочая таблица 6: регион | Подготовьте и сопоставьте следующие столбцы: Регион; Число выбывших работников; Численность работников, использованная в качестве знаменателя; Коэффициент текучести работников, %. | Утвержденные исходные записи, файлы расчетов и свидетельства проверки, подтверждающие рабочую таблицу 6: регион. | Персонал / HR / Отчетность в области устойчивого развития |
Как это подготовить
Запросить данные
Запросить подтверждающие раскрытие документы
Переведите раскрытие на язык внутреннего бизнес-вопроса, а затем адаптируйте его под терминологию вашей организации.
Предоставьте записи и сверки за отчётный период для Disclosure 401-1: Рабочая таблица 1: возрастная группа; Рабочая таблица 2: гендер; Рабочая таблица 3: регион; Рабочая таблица 4: возрастная группа; Рабочая таблица 5: гендер; Рабочая таблица 6: регион. Включите область охвата, определения, методы, допущения, ограничения, ответственных лиц и утверждения.
Используйте собственные названия ролей и документов организации, но сохраняйте определённые термины GRI и описанную выше область охвата.
Более удачный запрос
Предоставьте записи и сверки за отчётный период для Disclosure 401-1: Рабочая таблица 1: возрастная группа; Рабочая таблица 2: гендер; Рабочая таблица 3: регион; Рабочая таблица 4: возрастная группа; Рабочая таблица 5: гендер; Рабочая таблица 6: регион. Включите область охвата, определения, методы, допущения, ограничения, ответственных лиц и утверждения.
Составьте раскрытие
Заметки, которые превращают данные в раскрытие
Учебные шаблоны LRA — адаптируйте их под вашу организацию и сверьтесь с официальным источником перед утверждением.
Примечание о методике
GRI 401: Employment 2016 остаётся действующим применимым стандартом, опубликованным на текущий момент. Проект GRI 104: Employment 2027 был представлен в рамках процесса утверждения GRI, однако его не следует считать вступившим в силу до официальной публикации окончательного стандарта и переходных положений.
Примечание о контексте
Обеспечьте чёткое разграничение обязательных требований GRI, рекомендаций GRI и дополнительных процедур подготовки LRA. При невозможности раскрыть требуемую информацию применяйте GRI 1 в качестве причины для пропуска.
Центр загрузок
Инструменты и формы для подготовки
Профессиональные инструменты подготовки отчетности для GRI 401-1 — бесплатно при подтвержденном email. Введите присланный код один раз и пользуйтесь загрузками, ссылками на отчеты и ИИ-ассистентом Knowledge Hub в течение 24 часов.
Готовность к заверению
Для каждого утверждения проверьте доказательства
| Утверждение | Риски | Доказательства для проверки |
|---|---|---|
| Рабочая таблица 1: возрастная группа раскрыта точно и полно. | В ответе пропущена, неверно классифицирована или завышена информация по рабочей таблице 1: возрастная группа. | Утверждённые исходные записи, файлы расчётов и подтверждающие проверку материалы по рабочей таблице 1: возрастная группа. |
| Рабочая таблица 2: гендер раскрыта точно и полно. | В ответе пропущена, неверно классифицирована или завышена информация по рабочей таблице 2: гендер. | Утверждённые исходные записи, файлы расчётов и подтверждающие проверку материалы по рабочей таблице 2: гендер. |
| Рабочая таблица 3: регион раскрыта точно и полно. | В ответе пропущена, неверно классифицирована или завышена информация по рабочей таблице 3: регион. | Утверждённые исходные записи, файлы расчётов и подтверждающие проверку материалы по рабочей таблице 3: регион. |
| Рабочая таблица 4: возрастная группа раскрыта точно и полно. | В ответе пропущена, неверно классифицирована или завышена информация по рабочей таблице 4: возрастная группа. | Утверждённые исходные записи, файлы расчётов и подтверждающие проверку материалы по рабочей таблице 4: возрастная группа. |
| Рабочая таблица 5: гендер раскрыта точно и полно. | В ответе пропущена, неверно классифицирована или завышена информация по рабочей таблице 5: гендер. | Утверждённые исходные записи, файлы расчётов и подтверждающие проверку материалы по рабочей таблице 5: гендер. |
| Рабочая таблица 6: регион раскрыта точно и полно. | В ответе пропущена, неверно классифицирована или завышена информация по рабочей таблице 6: регион. | Утверждённые исходные записи, файлы расчётов и подтверждающие проверку материалы по рабочей таблице 6: регион. |
Пакет доказательств для подготовки
Типичные пробелы в отчётности
Спросите AI-ассистента Knowledge Hub об этом раскрытии
Get practical answers for your reporting context.
Проверить свой текст
5 бесплатных проверок черновикаВставьте один или два абзаца. Фрагмент используется только для этой проверки и не сохраняется в диалоге.
Сравнение с компаниями использует примеры в этой карточке, а не частоту по корпусу отчётов.
Рекомендация, а не заверение
Ссылки на стандарты
Соответствующие требования GRI и смежные раскрытия
Доступные ссылки на стандарты и близкие раскрытия, полезные при подготовке этого требования.
GRI
GRI 401-1
в составе GRI 401: Employment
Связанное и другое
Больше в GRI 401 → Открыть полный каталог → Главная Библиотеки раскрытий → Искать по всем раскрытиям →
Узнать больше · GRI 401-1
Научитесь готовить это раскрытие от начала до конца
Эта страница закрывает одно раскрытие. GRI Standards Certified Training — два живых дня в комплекте с курсом ESRS — проходит весь цикл: существенные темы, датапоинты, доказательства, Content Index и готовность к заверению, с упражнениями на ваших данных.
Доступно как два живых учебных дня онлайн или очно в Лондоне, в комплекте с курсом ESRS.
Смотреть обучение GRI (в комплекте с ESRS) →