Перейти к сути раскрытия
Курсы

Учебный партнёр GRI GRI 401 · Employment · Disclosure GRI 401-1

Новые сотрудники и текучесть кадров

GRI 401-1 · обязательно · metrics + narrative

Раскрытие информации 401-1 требует от организации сообщать об общей численности и коэффициенте новых сотрудников за отчетный период с разбивкой по возрастной группе, полу и региону. Оно также требует указывать общую численность и коэффициент текучести кадров за отчетный период с разбивкой по тем же трем характеристикам.

Правовой статус

GRI 401: Employment 2016 remains the currently published applicable standard. GRI is revising its employment-related requirements, and a draft GRI 104: Employment 2027 was submitted to the GSSB for approval in July 2026. Until the final standard, effective date and transition provisions are officially published, organizations should continue to use GRI 401: Employment 2016.

Начать подготовку ↓ Official Global Reporting Initiative source ↗

Суть раскрытия

Общие итоги и коэффициенты по всей организации можно представить в качестве дополнительной сводной информации, но они не заменяют требуемые численность и коэффициенты по каждой возрастной, гендерной и региональной категории.

Раскрытие информации применяется к работникам, определяемым как физические лица, состоящие с организацией в трудовых отношениях в соответствии с национальным законодательством или практикой. Текучесть кадров включает работников, которые увольняются по собственному желанию или в связи с увольнением, выходом на пенсию либо смертью во время работы. Работники, не являющиеся сотрудниками, не должны объединяться с данными о сотрудниках, если только они не соответствуют применимому определению сотрудника.

GRI не устанавливает обязательный знаменатель для расчета коэффициентов приема новых сотрудников или текучести кадров. Организации следует выбрать надлежащую и последовательно применяемую методологию, представить абсолютные значения и объяснить знаменатель, основу измерения и формулу расчета. Данные о сотрудниках, представленные в рамках Раскрытия информации 2-7, могут использоваться в качестве ориентира для совокупности, охватываемой отчетностью.

GRI рекомендует возрастные группы до 30 лет, 30–50 лет и старше 50 лет. Если организация использует другие возрастные диапазоны, ей следует четко определить их и применять последовательно.

Если требуемую разбивку невозможно раскрыть из-за обоснованного ограничения конфиденциальности, неприкосновенности частной жизни или правового ограничения, организации следует указать соответствующую причину пропуска в указателе содержания GRI, а не представлять агрегированную информацию как полное соответствие требованиям.

GRI 401: Занятость 2016 остается действующим опубликованным применимым стандартом. Проект GRI 104: Занятость 2027 был представлен в рамках процесса утверждения GRI, однако его не следует считать действующим до официальной публикации окончательного стандарта и переходных положений.

Это учебное руководство LRA помогает в подготовке раскрытия. За точными требованиями всегда обращайтесь к официальному источнику Global Reporting Initiative.

Подготовить

Что собрать до написания

Отмечайте каждое поле по мере поступления доказательств. Владельцы — команды, у которых обычно хранятся исходные файлы.

  • Рабочая таблица 1: Возрастная группа

    Персонал / HR / Подготовка отчетности об устойчивом развитии

    Подготовьте и сверьте следующие столбцы: Возрастная группа; Новые сотрудники, численность; Численность сотрудников, использованная в качестве знаменателя; Коэффициент приема новых сотрудников, %.

    Доказательства Утвержденные исходные записи, файлы расчетов и доказательства проверки, подтверждающие рабочую таблицу 1: возрастная группа.

    Риск Опубликованный ответ для рабочей таблицы 1: возрастная группа является неполным или не соответствует подтверждающим записям.

  • Рабочая таблица 2: Пол

    Персонал / HR / Отчетность в области устойчивого развития

    Подготовьте и сверьте следующие столбцы: Пол; Новые сотрудники, численность; Численность сотрудников, использованная в качестве знаменателя; Коэффициент приема новых сотрудников, %.

    Доказательства Утвержденные исходные записи, файлы расчетов и свидетельства проверки, подтверждающие рабочую таблицу 2: пол.

    Риск Опубликованный ответ для рабочей таблицы 2: пол является неполным или не соответствует подтверждающим записям.

  • Рабочая таблица 3: регион

    Персонал / HR / Отчетность в области устойчивого развития

    Подготовьте и сопоставьте следующие столбцы: Регион; Число новых принятых работников; Численность работников, использованная в качестве знаменателя; Коэффициент найма новых работников, %.

    Доказательства Утвержденные исходные записи, файлы расчетов и свидетельства проверки, подтверждающие рабочую таблицу 3: регион.

    Риск Опубликованный ответ для рабочей таблицы 3: регион является неполным или не соответствует подтверждающим записям.

  • Рабочая таблица 4: возрастная группа

    Персонал / HR / Отчетность в области устойчивого развития

    Подготовьте и сопоставьте следующие столбцы: Возрастная группа; Число выбывших работников; Численность работников, использованная в качестве знаменателя; Коэффициент текучести работников, %.

    Доказательства Утвержденные исходные записи, файлы расчетов и свидетельства проверки, подтверждающие рабочую таблицу 4: возрастная группа.

    Риск Опубликованный ответ для рабочей таблицы 4: возрастная группа является неполным или не соответствует подтверждающим записям.

  • Рабочая таблица 5: пол

    Персонал / HR / Отчетность в области устойчивого развития

    Подготовьте и сопоставьте следующие столбцы: Пол; Число выбывших работников; Численность работников, использованная в качестве знаменателя; Коэффициент текучести работников, %.

    Доказательства Утвержденные исходные записи, файлы расчетов и свидетельства проверки, подтверждающие рабочую таблицу 5: пол.

    Риск Опубликованный ответ для рабочей таблицы 5: пол является неполным или не соответствует подтверждающим записям.

  • Рабочая таблица 6: регион

    Персонал / HR / Отчетность в области устойчивого развития

    Подготовьте и сопоставьте следующие столбцы: Регион; Число выбывших работников; Численность работников, использованная в качестве знаменателя; Коэффициент текучести работников, %.

    Доказательства Утвержденные исходные записи, файлы расчетов и свидетельства проверки, подтверждающие рабочую таблицу 6: регион.

    Риск Опубликованный ответ для рабочей таблицы 6: регион является неполным или не соответствует подтверждающим записям.

Прежде чем начать

  • Раскрытие информации 401-1 требует от организации сообщать об общей численности и коэффициенте новых сотрудников за отчетный период с разбивкой по возрастной группе, полу и региону. Оно также требует указывать общую численность и коэффициент текучести кадров за отчетный период с разбивкой по тем же трем характеристикам.
  • Применяйте Раскрытие информации 401-1, если соответствующая тема является существенной и раскрытие информации применимо в соответствии с соответствующим стандартом GRI.
  • Сверены ли подтверждающие записи и окончательный ответ?
＋ Показать подпункты GRI 401-1 (рабочий чек-лист LRA)

Как это подготовить

Раскрытие 401-1 требует от организации сообщать об общей численности и коэффициенте найма новых работников в течение отчетного периода с разбивкой по возрастной группе, полу и региону. Оно также требует сообщать об общей численности и коэффициенте текучести работников в течение отчетного периода с разбивкой по тем же трем характеристикам.
Соберите и сопоставьте записи по следующим рабочим таблицам: рабочая таблица 1: возрастная группа; рабочая таблица 2: пол; рабочая таблица 3: регион; рабочая таблица 4: возрастная группа; рабочая таблица 5: пол; рабочая таблица 6: регион.
Применяйте Раскрытие 401-1, когда соответствующая тема является существенной и раскрытие применимо согласно соответствующему Стандарту GRI.
Подготовьте проект ответа с использованием определенных терминов, приведенных в разделе о целях раскрытия; не заменяйте их более широкими внутренними обозначениями.
Перед окончательным утверждением проверьте окончательную формулировку на соответствие каждому требованию и подтверждающим записям о корпоративном управлении или данным.

Запросить данные

Запросить подтверждающие раскрытие документы

Переведите раскрытие на язык внутреннего бизнес-вопроса, а затем адаптируйте его под терминологию вашей организации.

Предоставьте записи и сверки за отчётный период для Disclosure 401-1: Рабочая таблица 1: возрастная группа; Рабочая таблица 2: гендер; Рабочая таблица 3: регион; Рабочая таблица 4: возрастная группа; Рабочая таблица 5: гендер; Рабочая таблица 6: регион. Включите область охвата, определения, методы, допущения, ограничения, ответственных лиц и утверждения.

Используйте собственные названия ролей и документов организации, но сохраняйте определённые термины GRI и описанную выше область охвата.

Более удачный запрос

Предоставьте записи и сверки за отчётный период для Disclosure 401-1: Рабочая таблица 1: возрастная группа; Рабочая таблица 2: гендер; Рабочая таблица 3: регион; Рабочая таблица 4: возрастная группа; Рабочая таблица 5: гендер; Рабочая таблица 6: регион. Включите область охвата, определения, методы, допущения, ограничения, ответственных лиц и утверждения.

Составьте раскрытие

Заметки, которые превращают данные в раскрытие

Учебные шаблоны LRA — адаптируйте их под вашу организацию и сверьтесь с официальным источником перед утверждением.

Примечание о методике

GRI 401: Employment 2016 остаётся действующим применимым стандартом, опубликованным на текущий момент. Проект GRI 104: Employment 2027 был представлен в рамках процесса утверждения GRI, однако его не следует считать вступившим в силу до официальной публикации окончательного стандарта и переходных положений.

Примечание о контексте

Обеспечьте чёткое разграничение обязательных требований GRI, рекомендаций GRI и дополнительных процедур подготовки LRA. При невозможности раскрыть требуемую информацию применяйте GRI 1 в качестве причины для пропуска.

Центр загрузок

Инструменты и формы для подготовки

Скачивайте инструменты подготовки GRI 401-1 бесплатно в течение 24 часов после подтверждения email. Ссылки на исходные отчёты остаются открытыми.

Бесплатно · Доступ по email
01XLSРабочая книга по подготовке и аудитуТочки данных, риски, доказательства для проверки, ответственный и пакет доказательств.Получить бесплатно ↧ 02XLSПакет для запроса данныхПисьмо-запрос, шаблон сообщения, поля ответа и структура утверждения.Получить бесплатно ↧ 03PDFБиблиотечная карточкаОдностраничная сводка этой карточки раскрытия для печати.Получить бесплатно ↧

Проверка

Для каждого утверждения проверьте доказательства

  • Рабочая таблица 1: возрастная группа раскрыта точно и полно.

    Риски В ответе пропущена, неверно классифицирована или завышена информация по рабочей таблице 1: возрастная группа.

    Доказательства для проверки Утверждённые исходные записи, файлы расчётов и подтверждающие проверку материалы по рабочей таблице 1: возрастная группа.

  • Рабочая таблица 2: гендер раскрыта точно и полно.

    Риски В ответе пропущена, неверно классифицирована или завышена информация по рабочей таблице 2: гендер.

    Доказательства для проверки Утверждённые исходные записи, файлы расчётов и подтверждающие проверку материалы по рабочей таблице 2: гендер.

  • Рабочая таблица 3: регион раскрыта точно и полно.

    Риски В ответе пропущена, неверно классифицирована или завышена информация по рабочей таблице 3: регион.

    Доказательства для проверки Утверждённые исходные записи, файлы расчётов и подтверждающие проверку материалы по рабочей таблице 3: регион.

  • Рабочая таблица 4: возрастная группа раскрыта точно и полно.

    Риски В ответе пропущена, неверно классифицирована или завышена информация по рабочей таблице 4: возрастная группа.

    Доказательства для проверки Утверждённые исходные записи, файлы расчётов и подтверждающие проверку материалы по рабочей таблице 4: возрастная группа.

  • Рабочая таблица 5: гендер раскрыта точно и полно.

    Риски В ответе пропущена, неверно классифицирована или завышена информация по рабочей таблице 5: гендер.

    Доказательства для проверки Утверждённые исходные записи, файлы расчётов и подтверждающие проверку материалы по рабочей таблице 5: гендер.

  • Рабочая таблица 6: регион раскрыта точно и полно.

    Риски В ответе пропущена, неверно классифицирована или завышена информация по рабочей таблице 6: регион.

    Доказательства для проверки Утверждённые исходные записи, файлы расчётов и подтверждающие проверку материалы по рабочей таблице 6: регион.

Пакет доказательств для подготовки

Типичные пробелы в отчётности

  • Использование внутренних или приблизительных формулировок вместо определённых терминов GRI.
  • Изменение требуемой совокупности отчитывающихся лиц или знаменателя без объяснения.
  • Рассматривать рекомендации GRI или средства контроля подготовки LRA как обязательные требования к раскрытию информации.
  • Оставлять раскрытое поле без подтверждающих его прослеживаемых исходных свидетельств и записей о проверке.
✓ ИИ-ассистент Хаба знаний · человек в контуре
Dr Ross Kurinko

Спросите ИИ-ассистента Центра знаний об этом раскрытии

Получайте практические ответы с учётом вашей задачи по отчётности.

Попробовать Как подготовить GRI 401-1? Какие данные нужно собрать? Каких ошибок избегать?

Ссылки на стандарты

Соответствующие требования GRI и смежные раскрытия

GRI

GRI 401-1

в составе GRI 401: Employment

Открыть официальный источник →

Связанное и другое

Benefits provided to full-time employees that are not provided to temporary or parttime employees → КарточкаParental leave → КарточкаВсе раскрытия →

Больше в GRI 401 →Открыть полный каталог →Искать по всем раскрытиям →

Как построена эта библиотека 1 211 опубликованных отчётов проиндексировано 315 012 страниц с постраничными ссылками 272 опубликованные карточки в действующем каталоге
/ru/knowledge-hub/disclosure-cards/gri-401-1/